Важные особенности и порядок действий, а также пример оформления согласия на обработку персональных данных

Согласие на обработку личных данных — относительно новый документ, ранее не встречавшийся. Нет утвержденного бланка на сегодняшний день, согласно законодательству, к документу предъявляется ряд строгих требований. Расскажем о них.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что относится

Если перечитать действующий закон, то в нем нельзя найти информацию о том, какая именно информация называется личными или персональными данными гражданина. Существует обобщающее понятие, указывающее на то, что это информация, которая напрямую относится к гражданину и к его личной жизни.

С введением документа о разрешении обработки данных, пришлось обобщить это понятие.

Итак, к персональным данным смело можно отнести:

фамилию, имя и отчество гражданина;
место рождения и дата;
принадлежность к гражданству;
адрес постоянной или временной регистрации;
семейное положение и количество детей;
социальное положение;
доходы и место работы;
наличие имущества (движимого и недвижимого);
образование, специальность, место учебы;
номера паспортов и другие.

Данную информацию гражданин хоть раз, но указывал при оформлении различных документов, регистрации в сети, при покупке сим-карты и так далее. Ситуаций предоставления личных данных очень много.

К ним относят все случаи предъявления документов:

паспорта (общегражданские и заграничные);
военные билеты;
трудовые книжки;
аттестаты и дипломы об образовании;
автобиографии;
личностные характеристики;
свидетельства о рождении;
справки о составе семьи, о размере доходов и так далее.

Предъявление документа для идентификации личности — это одно, а вот предоставление данных — это иная процедура.

Под обработкой персональных сведений лица понимают следующие действия:

сбор информации;
ее хранение;
использование;
запись;
накопление;
систематизация;
передача;
блокирование данных;
их уничтожение.

Сегодня оборот информации превышает все мыслимые и немыслимые размеры. Один только работодатель хранит оригинал трудовой книжки и копии дипломов и паспортов каждого своего сотрудника.

При увольнении большинство копий долгие годы хранятся в организации. Если организация хранит и обрабатывает данные, используя их, она имеет статус оператора.

Статья 3 Закона № 152-ФЗ регулирует действия операторов. Сам же закон был принят в 2006 году и регламентировал его сферу действия, понятие о конфиденциальности сведений, ввел ответственность за распространение предоставленных личных данных.

Поговорим о том, когда требуется составление документа-согласия на обработку личной информации.

Когда его составляют

Сбор информации сегодня производится двумя способами:

предоставление сведений на бумажном носителе;
автоматизированный электронный.

Оператор обязан предоставить гражданину специальный документ — согласие на обработку персональных данных.

Оно обязательно при предоставлении следующих типов данных:

Биометрия (внешние и специфические физиологические особенности человека).
Специальные (место работы, принадлежность к религии, данные о заболеваниях, национальность и данные о принадлежности к какой-либо народности, факт наличия или отсутствия судимости и другие).

При предоставлении оператору данных о поле, места рождения, гражданства, а также фамилии, имени и отчества можно не требовать подписать бланк. Эти данные считаются общедоступными. Нередко они доверяются близким людям, друзьям без вреда для своего статуса.

Тем не менее, если гражданин должен предоставить оператору копии своих документов, эта информация считается строго конфиденциальной и разглашению не подлежит.

Важно различать предоставление информации от работников работодателю и от граждан правоохранительным органам. Дело в том, что право на получение этой информации гражданином в данном случае частично утрачивается.

Вне зависимости от формы предприятия, ИП, ЗАО или ООО, при получении сведений личного характера от работников, оно получает статус оператора.

В Трудовом Кодексе нет данных о том, понадобится ли работнику отдела кадров оформлять соответствующий документ для подтверждения согласия лица, нет точных сведений об этом и в Федеральном Законе «О персональных данных». Однако, лучше всего согласие все-таки оформить, чтобы избежать разногласий в дальнейшем.

Это крайне важно для крупных предприятий, где отдел кадров требует предоставить не только документы об образовании, но и сведения о:

здоровье;
биометрические данные;
характеристики личности с прежнего места работы;
рекомендательные письма и так далее.

Отдельная тема — предоставление сведений несовершеннолетних. Она является причиной споров и конфликтов в школах. Поездки детей, олимпиады, участие в конкурсах — все это сопровождается получением конфиденциальной информации. Нередко, без согласия на то родителей.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, необходимо действовать в соответствии с законом, предоставляя для родителей согласие на обработку данных и подшивая документ в отдельную папку. Разберемся с тем, как он должен выглядеть.

Правила составления

Документ-согласие должен быть грамотно сформулирован и не должен вызывать вопросов. Это порождает недоверие.

Он может быть предоставлен гражданину в любой из двух форм:

электронная;
на бумажном носителе.

Основные требования к документу перечислены в статье 9 ФЗ №152. Электронная форма допускается только в том случае, когда отношения между гражданином и оператором фиксируются в интернет пространстве.

Дополнительно гражданин имеет право на получение следующих сведений от оператора:

цель и правовые основания для сбора личной информации;
наименование и адрес местонахождения оператора;
сроки обработки и подтверждение действий;
данные о лице, которое по поручению оператора осуществляет обработку данных.

Все эти правила регламентированы законодательством и перечислены в пункте 7 статьи 14 указанного выше закона.

Прежде чем подписывать документ, следует внимательно изучить его. В случае получения отказа от гражданина оператор может ограничить его в действиях в зависимости от того, с какой целью информация собиралась.

Образец заполненного документа:

Этот образец показывает максимально просто оформленное согласие. Тем не менее, в нем указана цель сбора сведений, наименование предоставляемых сведений в четком соответствии с законом.

Ответственность за разглашение

Опасность предоставления личных данных лицом состоит в том, что они могут быть использованы не по назначению, а также могут быть разглашены третьим лицам без согласия.

Ответственность за разглашение несет:

организация, выступающая в качестве оператора;
должностное лицо, ответственное за хранение и обработку личных данных.

Это может повлечь моральный и имущественный вред. Нарушитель обязан будет компенсировать потери гражданина. Итоговая сумма зависит от конкретной ситуации, а подобные дела рассматриваются в суде.

Также разглашение данных влечет за собой выплату штрафа:

Соответствующие поправки в Кодекс об административных правонарушениях вступили в силу в начале 2017 года. Эти же штрафы касаются также операторов, не предоставляющих гражданам письменное согласие в том случае, когда оно необходимо.

Для того, чтобы избежать неприятных ситуаций, при сборе личных сведений и копий официальных документов, всегда предоставляйте гражданам бланк согласия в соответствии с действующим законодательством.

В большинстве случаев для обработки персональных данных сотрудника требуется получение от него письменного согласия на такую операцию, однако в некоторых ситуациях работодатель вправе действовать без этого документа.

Из статьи вы узнаете:

Персональные данные

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ, регламентировавший порядок обращения с , был принят более десяти лет назад. С момента его вступления в действие для того, чтобы совершать какие-либо операции с личной информацией, необходимо получить согласие ее владельца. Это правило в полной мере касается работодателей во взаимодействии с работниками.

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Скачайте документы по теме:

Статья 3 Закона 152-ФЗ указывает, что в понятие е персональных данных для целей реализации положений этого закона включается любая информация, которая относится к конкретному лицу и позволяет однозначно идентифицировать его.

Такое определение серьезно сужает круг операций с какими бы то ни было сведениями о работнике, которые можно произвести без его согласия на обработку персональных данных по образцу, установленному законом.

Поэтому опытные сотрудники кадровых служб в большинстве случаев рекомендуют работодателям оформлять такие документы. Это может распространяться, в том числе, на довольно .

Операции с персональными данными, требующие согласия на обработку

В соответствии с положениями Закона 152-ФЗ операции, входящие в понятие , требуют оформления образца согласия на на бланке 2019 года. В частности, в круг этих операций входят:

сбор личных сведений;
их систематизация, аккумулирование и осуществление хранения;
уточнение и изменение такой информации;
все виды их использования, включая передачу третьим сторонам, извлечение и обезличивание;
уничтожение данных, в том числе в виде удаления из имеющихся баз.

Обратите внимание! Обработкой данных считается совершение перечисленных операций как в ручном режиме, так и с использованием автоматизированных инструментов.

Процедура обработки личных сведений, в том числе при условии наличия согласия субъекта на их использование, должна осуществляться в соответствии с рядом условий:

соблюдение законодательства о персональной информации;
применение собранных сведений только для целей, зафиксированных в полученном согласии на их обработку. При этом, в свою очередь, операции разрешено осуществлять только с теми данными, которые непосредственно удовлетворяют поставленной цели;
использование баз данных, сформированных для достижения различных целей, отдельно: объединение таких источников информации не разрешается.

О том, какие еще требования предъявляются к осуществлению процедуры обработки личных сведений, вы можете узнать из нашего материала .

Операции с личными данными, не требующие согласия на их обработку

Тем не менее, статья 6 Закона 152-ФЗ предусматривает ряд случаев, в которых работодатель вправе производить обработку личной информации сотрудников без получения от них бланка на согласие обработки персональных данных . В общем случае к таким ситуациям относятся необходимость исполнения положений договора, заключенного с субъектом таких данных – трудового договра, а также выполнение обязанностей работодателя, возложенных на него в соответствии с действующим законодательством.

В частности, круг ситуаций, подпадающих под указанное условие, включает в себя возможность передачи личных сведений сотрудника в государственные органы, в том числе:

пенсионный фонд РФ;
органы Федеральной налоговой службы;
военные комиссариаты;
прочие государственные ведомства, которые имеют законное право требовать от работодателя предоставления такой информации. Например, к ним могут относиться суды, органы прокуратуры и другие организации.

Помимо этого, осуществляя процедуры по обработке персональных сведений сотрудника, работодателю необходимо принимать во внимание разъяснения, сделанные по этому поводу Роскомнадзором 14 декабря 2012 года. О том, какие именно положения содержит данный документ, мы подробно рассказываем в нашем материале .

Согласие на обработку персональных данных: бланк документа

Строгого образца согласия на обработку персональных данных на бланке 2019 в актуальном законодательстве не предусмотрено. В рамках сложившейся практики в тексте такого документа используется формулировка «даю согласие на обработку персональных данных », которая затем уточняется дополнительными сведениями о содержании этой информации.

В случае, если работодателю, имеющему обширный штат сотрудников, регулярно приходится оформлять подобные документы, целесообразно сформировать стандартный шаблон, который будет учитывать все условия Закона 152-ФЗ и других нормативных актов, регламентирующих порядок обработки личных сведений. При его использовании достаточно будет изменить те блоки, которые относятся к персональным сведениям о сотруднике. В нашей статье мы приводим удобный бланк на согласие обработки персональных данных.

Сведения, в обязательном порядке указываемые в согласии на обработку персональных данных

Работодателю следует принимать во внимание, что положения Закона 152-ФЗ содержат указание на перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть зафиксированы в таком документе. Он включает:

полное название компании-работодателя, выступающего в качестве оператора по обработке такой информации. В случае, если работодатель является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, необходимо указать его фамилию, имя и отчество;
конкретную цель получения согласия и перечень операций по обработке предоставляемой информации;
четкий список личных сведений, в отношении которых предоставляется согласие;
полное название организации, которая будет осуществлять обработку таких сведений, или фамилию, имя и отчество лица, которому будет поручена эта деятельность;
срок, в течение которого предоставленное согласие является действительным;
порядок отзыва предоставленного согласия;
личная подпись сотрудника, выступающего в качестве субъекта обрабатываемых данных.

Согласно закону, согласие на обработку персональных данных на бланке 2018-2019 годов, в которое не включены какие-либо из перечисленных сведений, является недействительным. О том, какие последствия для работодателя может повлечь такая ошибка, читайте в нашем материале .

Данные, не подлежащие обработке

Статья 10 Закона 152-ФЗ содержит перечисление ряда особых персональных сведений, которые не подлежат свободной обработке работодателем. К этой категории относятся:

информация о расовой или национальной группе, к которой принадлежит сотрудник;
сведения о политических, религиозных, этических или философских убеждениях, которые разделяет сотрудник;
данные о состоянии его здоровья;
информация о личной жизни сотрудника.

Сведения о судимости могут обрабатываться организациями в пределах их полномочий. Работодатель же имеет право на сбор и обработку такой информации только в случаях, предусмотренных законом, - например, если в соответствии с актуальными нормативно-правовыми документами отсутствие судимости является обязательным условием для принятия на работу на определенную должность.

Кроме того, необходимо принимать во внимание, что если сотрудник самостоятельно выразил согласие на осуществление операций по обработке таких сведений или сделал их общедоступными, выполнение такой деятельности допускается в соответствии с положениями ч.2 ст.10 Закона 152-ФЗ. О том, какие еще ситуации могут служить основанием для выполнения операций со специальными категориями личных данных, узнайте из нашей статьи .

Обратите внимание! Если причина, по которой обработка таких данных стала возможна, прекратила свое действие, например, работник убрал такие данные из свободного доступа, их обработка должна быть незамедлительно прекращена.

Оформление бланка согласия на обработку персональных данных

Бланк на согласие на обработку персональных данных по образцу, соответствующему требованиям законодательства, в обязательном порядке должен быть оформлен в письменном виде. Получение устного согласия сотрудника на использование таких сведений не допускается. Такое условие является прямым следствием положений ч.3 ст.9 Закона 152-ФЗ, согласно которой обязанность доказать, что работник выразил свое согласие на обработку персональных сведений, возлагается на работодателя.

Однако при этом ч.4 ст.9 указанного нормативно-правового документа уточняет, что помимо письменной формы, допустимым вариантом предоставления работодателю согласия на осуществление операций с личными данными является также оформление электронного варианта такого документа. В этом случае одним из ключевых условий соблюдения требований закона является наличие электронной цифровой подписи работника на согласии на обработку персональных данных на бланке 2019 года. Тем не менее, на практике многие работодатели отдают предпочтение именно бумажному варианту такого документа: узнайте, почему.

Планируя работу с кадровыми документами, необходимо учитывать также тот факт, что действие положений Закона 152-ФЗ распространяется не только на штатных сотрудников организации-работодателя. Специалистов, которые сотрудничают с компанией по договору гражданско-правового характера, закон в той же степени защищает от злоупотреблений в области использования личной информации, что и работников, которые трудятся по трудовому договору. Поэтому образец согласия на обработку персональных данных на бланке 2019 года необходимо оформлять для всех без исключения работников.

Отказ сотрудника от оформления согласия на обработку персональных данных

Закон не позволяет оказывать на гражданина давление или принуждение в целях осуществления обработки его личных сведений. Это правило в полной мере касается и работодателей. Таким образом, в отношении штатных сотрудников отказ от подписания образца согласие на обработку персональных данных на бланке в 2019 году не может служить основанием для того, чтобы применить к нему какие-либо санкции или дисциплинарные взыскания.

Однако в отношении сотрудников, которые только поступают на работу, такая ситуация может вызвать определенные сложности для работодателя: например, ему будет затруднительно оформить целый ряд кадровых документов, которые предполагают осуществление тех или иных операций с персональной информацией работника. Узнайте из нашего материала , как поступить в таком случае.

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Положения законодательства, регламентирующего обязанности работодателя в области осуществления операций с личными сведениями работников, предоставляют последним право в любой момент времени отозвать ранее предоставленное согласие на обработку такой информации. Он оформляется в произвольном виде, однако на него распространяется условие о письменной форме такого документа. Кроме того, он в обязательном порядке должен содержать четкое указание на требование о прекращении такой обработки. В нем также необходимо зафиксировать дату направления отзыва в адрес работодателя: это позволит разрешить возможные спорные ситуации.

Обратите внимание! В случае, если в ранее оформленном согласии на обработку присутствует указание на конкретный способ его отзыва, работник должен использовать именно такую форму.

Тем не менее, получив соответствующее письменное уведомление от работника, работодатель вправе продолжить обработку его личных сведений в объемах и порядке, который разрешается положениями действующего законодательства при отсутствии согласия сотрудника. Это может решить многие проблемы организаций, особенно если такой работник уже уволен. О том, каковы права работодателя в такой ситуации, мы рассказываем в этой

Согласие на обработку персональных данных дает право на обработку паспортных данных, адреса, даты рождения и даже фамилии, имени и отчества каждого гражданина, которые особо охраняет законодательство. Все лица, которые по тем или иным причинам получают, обрабатывают, передают или хранят такие сведения, являются операторами и обязательно должны получить согласие на любые действия с полученной информацией. Образец соглашения на обработку персональных данных, а также требования к его оформлению вы сможете найти в специальном материале сайт.

Понятие персональных данных и обращение с ними регулирует Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ в редакции от 22.02.2017. В соответствии с этим документом, под личными данными граждан, охраняемыми законодательством, следует понимать любую информацию, которая прямо или косвенно относится непосредственно к их субъекту (то есть физическому лицу). Такая информация позволяет однозначно определить, о каком именно человеке идет речь.

Что именно является личной информацией граждан

Конкретные указания на то, какая именно информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствует. По сложившейся практике под ней обычно скрывается:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
адрес проживания (место регистрации);
семейное, социальное и имущественное положение;
образование, профессия;
доходы, имущество и обязательства.

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах, например при трудоустройстве. Кроме вышеперечисленных сведений, которые являются общими, есть еще специальные личные данные, например национальность, вероисповедание, политические взгляды, состояние здоровья и прочая информация подобного рода.

Где можно найти персональные данные гражданина

Существует целый ряд документов, которые по своей сути являются источниками и одновременно хранилищами личной информации. К ним, в частности, относятся:

паспорт гражданина (внутренний и заграничный);
другие документы, удостоверяющие личность;
трудовая книжка;
военный билет;
свидетельство о рождении;
документы об образовании,
документы о составе семьи;
справки о доходах;
анкеты, заполняемые при трудоустройстве;
автобиография;
характеристики;
личные карточки работников (форма Т-2);
другие документы.

Очевидно, что большинство этих документов в подлинниках или копиях хранят работодатели граждан. Именно они, а также все остальные лица, к которым попадает такая информация, являются операторами персональных данных.

Операторы персональных данных и действия с ними

В статье 3 закона № 152-ФЗ сказано, что оператором является лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных. Все работодатели, как юрлица, так и ИП, являются такими операторами по умолчанию, круг остальных лиц, которые приобретают этот статус, практически не ограничен. Это может быть любое лицо, которому человек доверил информацию о себе.

Отдельное внимание нужно уделить понятию обработки личной информации. О ней везде говорят, но никто толком не знает, что это такое. Тогда как часть 3 все той же статьи 3 закона № 152-ФЗ регламентирует это понятие, как любое действие (или их совокупность), совершаемое с личной информацией. Под действиями законодатели понимают:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление или уничтожение данных.

Все операции могут проходить как в бумажном ручном режиме, так и с использованием средств автоматизации, в том числе в режиме онлайн. Именно на все эти действия оператор должен получить от владельца согласие на обработку персональных данных (образец заполнения и бланк согласия на обработку персональных данных 2019 можно увидеть в статье). При этом для работодателей это является отдельным случаем, так как цели их обработки, в том числе, регулирует .

Заявление о согласии на обработку персональных данных и требования к оформлению документов

Как уже было сказано выше, операторы обязаны получить от граждан согласие на обработку персональных данных на сайте или в бумажном варианте. Однако образец формы согласия на обработку персональных данных для организаций и учреждений немного отличается от того заявления, которое должен взять с каждого нового работника его работодатель. Для начала определимся с общими требованиями к оформлению этих документов — это поможет ответить на вопрос, как заполнять согласие на обработку персональных данных.

Нормами статьи 87 ТК РФ установлено, что все организации самостоятельно определяют порядок хранения и использования сведений, полученных от работников. Аналогичный принцип применим и ко всем остальным операторам. Главное — не нарушать требования, установленные федеральными законами и кодексами. Поэтому прежде чем приступать к обработке и думать, какой образец соглашения на обработку персональных данных лучше использовать, необходимо утвердить локальный акт по организации «Положение о персональных данных». Именно в этом документе должны содержаться все основные требования к правилам оформления документации. Положение должен утвердить руководитель с согласия профсоюзного органа (при его наличии).

Когда речь идет о работодателях, важно учесть, что по нормам п. 8 части 1 статьи 86 ТК РФ всех работников и их представителей следует ознакомить с утвержденным Положением под подпись. Для этих целей можно даже завести специальный журнал. Если Положения в организации-операторе не будет, это является грубым нарушением, за которое нормами статьи 13.11 КоАП РФ предусмотрен штраф.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

Теперь разберемся, как заполнить согласие на обработку персональных данных. Требования к согласию, которое должен дать владелец личной информации для ее обработки оператором, определен в части 1 статьи 9 закона № 152-ФЗ. Главное требование — такое согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным. А также обязательно оформленным в письменной форме. Также допускается электронная форма, если взаимодействие владельца и оператора происходит через интернет. В любом случае у оператора должна быть возможность в любой момент подтвердить факт его получения.

При этом, хотя в самом законе о письменной форме этого документа речи не идет, по нормам статьи 13.11 КоАП РФ наказание последует в том случае, если оператор начал обработку:

без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его данных в случаях, когда такое согласие должно быть получено по законодательству РФ, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния.

Поэтому лучше всего сразу оформить заявление о согласии на все манипуляции с персональными данными и больше не переживать по этому поводу. Универсального бланка такого документа не существует. Поэтому каждый оператор может самостоятельно его разработать или использовать предложенное соглашение на обработку персональных данных.

Образец соглашения на обработку персональных данных работника с работодателем, например, может выглядеть так:

Произвольная форма согласия или заявления не исключает целого ряда требований, установленных в статье 9 закона № 152-ФЗ к его содержанию. В нем обязательно должны быть указаны:

Фамилия, имя и отчество лица, его адрес, а также полные реквизиты документа, удостоверяющего его личность (аналогичные требования к представителям гражданина).
Наименование или Ф.И.О. и адрес оператора.
Цель получения личной информации.
Перечень данных, которые подлежат обработке.
Данные организации или ИП, которым оператор перепоручил любые манипуляции с данными.
Перечень действий с информацией о человеке, на совершение которых он дал свое согласие, общее описание способов ее хранения и использования.
Срок, в течение которого действует согласие, и способ его отзыва.
Личная подпись гражданина.

Компания-работодатель, следуя законодательству, обязана заключать с нанимаемыми работниками трудовые соглашения.

В этих документах описываются все условия трудовых взаимоотношений.

Обязательным разделом является раздел «реквизиты».

Со стороны компании-работодателя ими являются название компании, номера регистрационных свидетельств, юридический и фактический адреса, телефоны и так далее.

Что такое согласие на обработку данных

Также необходимо прописывать реквизиты работника. К ним относятся ФИО, серия и номер паспорта, адрес регистрации, место фактического проживания, контактный телефон и прочее.

Данные работника являются личными (персональными). Согласно Конституции России каждый гражданин наделяется правом неприкосновенности жизни, семьи, личной тайны и так далее. Это означает, что для использования персональных данных необходимо оформлять письменный документ. Таким документом является согласие на обработку персональных данных образец которого можно скачать на сайте.

Ответственность за разглашение

Законодательством Российской Федерации определяется порядок хранения, сбора и применения персональных данных граждан. При нарушении этого порядка на правонарушителя накладывается административная ответственность. Кроме этого существует и уголовная ответственность. Она наступает в том случае, если нарушение данных норм производилось преднамеренно и с корыстными целями. В этом случае штраф может составить от двухсот пятидесяти до пятисот размеров заработных плат.

Оформив письменное согласие, компания-работодатель избавляет себя от возможности привлечения к ответственности. Давайте разберемся в том, что же несет в себе процесс обработки личных данных. Во-первых, это те самые отношения, которые возникают при следующих обстоятельствах. В первую очередь это формирование базы данных. Второе - это использование некоторых документов, предоставленных работником и которые находятся в архиве у работодателя.

Форма документа

Данный документ должен содержать идентификационную информацию о работнике. К ней относятся Фамилия, Имя, Отчество, адрес проживания, данные об удостоверении личности, паспортные сведения. Кроме этого, в тексте должно быть приведено название и адрес организации, которая оформляет эту бумагу.

Важно указать в тексте цель, с которой личные сведения берутся в обработку. Естественно нужно перечислить те документы, которые были приняты. Кроме этого необходимо перечислить те действия, которые планируют производить с полученной информацией. Одним из требований является указание срока действия. Использовать сведения можно запретить и в этот период, поэтому в документе нужно определить порядок одностороннего разрыва (отзыва).

Законодательство предоставляет возможность отозвать данную бумагу абсолютно в любой момент. В этом случае всякие действия с хранящимися данными должны быть прекращены.

Ниже расположен типовой бланк и образец согласия на обработку персональных данных вариант которого можно скачать бесплатно.

В век информации и интернет-пространства данные передаются и распространяются с невиданной доселе быстротой. Социальные сети подливают масла в огонь, делая личные данные пользователей практически общедоступными. Но всегда ли сам владелец согласен с тем, что сведения о нём собирают, изучают, хранят и передают?

Персональные данные: что к ним относится?

Сведения о лице столь важны и значимы, что законодатель решил, наконец, юридически урегулировать эту сферу и определил персональные данные как информацию о лице, которая его идентифицирует.

Сюда относятся:

имя, отчество, фамилия;
место проживания;
дата и место рождения.

Отдельный правовой режим установлен для сведений, представляющих риск для прав и свобод субъекта персональных данных и включающих сведения о:

расовом или этническом происхождении;
национальности;
религиозных и мировоззренческих взглядах;
членстве в политических партиях и профсоюзах;
привлечении к уголовной ответственности;
здоровье, половой жизни, биометрических и генетических данных.

К персональным относятся паспортные и другие регистрационные сведения, данные о семейном или имущественном положении (за исключением государственных служащих) и многие другие, так как их перечень законодателем не ограничен.

Законом установлена и форма согласия на обработку персональных данных. Такое разрешение оформляется письменно, дабы быть уверенным в безусловном согласии владельца информации.

В чём заключается обработка персональных данных?

Каждый гражданин может знакомиться со сведениями о другом лице как по роду работы, так и в процессе неофициального общения, читая газеты или просматривая интернет-страницы. Такое ознакомление не означает обработку персональных данных: прочёл, услышал, узнал - и, возможно, забыл. Или просто взял на заметку.

Если же информация о лице собирается для последующей систематизации, использования, передачи или хранения - это уже обработка личных данных. Такой процедурой занимаются, например, поликлиники или школы: полученные данные регистрируются, заносятся в базы и каталоги, классифицируются для последующего использования в своих уставных целях.

Журналист, писатель или частное лицо может обрабатывать личную информацию исключительно в творческих целях без соблюдения юридических норм.

Ограничения на обработку личной информации

Сбор и обработка персональных данных допускаются исключительно для выполнения уставных задач и достижения установленной цели. Например, поликлиника может использовать полученную от пациентов личную информацию только для оказания медицинской помощи указанным лицам.

Целые массивы с личной информацией обрабатывают страховые компании, турагентства, транспортные предприятия, коммунальные службы и другие подобные юридические лица. Указанные организации могут пользоваться такой информацией только для выполнения своих задач перед потребителем и не имеют права собирать сведений больше, чем это необходимо для конкретной ситуации.

Нельзя собирать данные, представляющие риск для прав и свобод лица, если такие сведения не предоставлены самим лицом, например, член политической партии представил сведения о себе непосредственно партийной организации.

Кто имеет право обрабатывать сведения о лице?

Проводить какие-либо действия с персональными данными может исключительно тот, кому владелец данных дал согласие.

Бывают и исключения из правил, например, следственные органы могут обрабатывать информацию об обвиняемом без его согласия. Такое право следователя вызвано необходимостью защиты общественных интересов и выполнением им своих должностных обязанностей.

Налоговые, пенсионные органы также производят различные операции с личной информацией не только для выполнения своих обязанностей, но и для обеспечения прав граждан.

Мобильные операторы обладают немалым объёмом личных сведений об абонентах. Разумеется, такую информацию они могут использовать только для предоставления качественной мобильной связи пользователю.

Персональные данные на работе

Чаще всего личную информацию предоставляют при трудоустройстве. Законом установлен перечень обязательных сведений о работнике, без которых приём на работу невозможен:

имя, отчество, фамилия;
дата рождения;
место жительства;
серия, номер, дата выдачи паспорта;
регистрационные налоговые и страховые номера;
семейное положение;
состояние здоровья и некоторые другие сведения.

С получением указанных данных закон связывает определённые правовые последствия по оплате труда, предоставлению отпусков, льгот и многим другим вопросам.

Разумеется, каждый гражданин может отказаться от разглашения сведений о себе, но в этом случае работодатель получает право отказать ему в приёме на работу - такова правовая взаимосвязь. Чаще всего проблем при оформлении не возникает, так как работник добровольно предоставляет нужную информацию.

Впрочем, следует помнить, что работодатель не имеет права на операции с данными работника о национальной или партийной принадлежности, религиозных взглядах и некоторых других.

Что такое согласие на обработку персональных данных?

Разрешение владельца персональных данных на их обработку обычно оформляется в письменной форме, в том числе и при трудоустройстве.

Наученные горьким опытом или просто осторожные компании просят потребителей подписать соответствующие заявления при оформлении дисконтных карт и участии в акциях; поликлиники, школы, вузы и другие учреждения также разработали типовое согласие на обработку персональных данных.

Образец перед подписанием следует внимательно изучить и убедиться, что запрашиваемая информация действительно необходима конкретному лицу. Письменная форма согласия на обработку персональных данных позволяет подтвердить добрую волю владельца.

Оговорки о персональных данных вносятся практически во все договоры: хозяйственные, трудовые, потребительские, ведь в деле соблюдения закона лучше немного перестараться, чем недоглядеть.

Письменное оформление

Ниже приведена письменная форма согласия работника на обработку персональных данных.

Директору завода «Сельхозмаш»

Иванову И. И.

тракториста цеха механизации

Аристова Олега Аркадьевича.

Место составления.

Данным заявлением даю письменное разрешение на сбор, обработку, использование и хранение моих персональных данных, в пределах, необходимых для обеспечения моих трудовых и социальных прав, оплаты установленных налогов, сборов и других обязательных платежей, внесения обязательных взносов в государственные фонды, а также для иных целей, вытекающих из трудовых и смежных с ними правоотношений между мной и работодателем и в пределах, предусмотренных действующим законодательством.

Работодатель имеет право передавать мои персональные данные третьим лицам только в случаях, прямо установленных законом.

Согласие на сбор и обработку персональных данных работник обычно подписывает при оформлении на работу и предоставлении всех необходимых документов. Имеет смысл затребовать от него такое заявление до подписания приказа о приёме на работу.

Согласие на обработку персональных данных: образец

Одним из нестандартных вариантов в сфере обработки личных данных становится выдача родителями согласия образовательному учреждению на операции с личными данными их несовершеннолетнего ребенка. Разумеется, школа вынуждена использовать сведения о детях и их родителях для предоставления образовательных услуг. Выдать такое разрешение имеют право родители как законные представители несовершеннолетних детей.

Совет юриста: о согласиях на обработку персональных данных ребенка следует спрашивать обоих родителей, независимо от того, состоят ли они в официальном, гражданском браке или находятся в разводе. Исключение составляет лишение родительских прав по решению суда.

Ниже приведён примерный образец согласия, составленного обоими родителями.

Директору средней школы № 30

г. Москва

Ивановой И. И.

родителей ученика 4-В класса

Петрова Петра Петровича, 2005 г. р.,

проживающего: Харьковское шоссе, 356, кв. 2,

Матери Петровой Ирины Леонидовны,

проживающей: Харьковское шоссе, 356, кв. 2,

Отца Петрова Игоря Ивановича,

проживающегоя: Харьковское шоссе, 356, кв. 2,

Согласие на обработку персональных данных ребёнка

Настоящим заявлением мы даём разрешение администрации школы на сбор, обработку, использование и хранение персональных данных нашего ребёнка исключительно в пределах, необходимых для обеспечения образовательного процесса и смежных с ним правоотношений, связанных с социальными правами нашего ребёнка.

Передачу третьим лицам персональных данных нашего ребёнка разрешаем исключительно в случаях, предусмотренных действующим законодательством, о чём администрация должна уведомить нас в установленном порядке.

Петрова И. Л., дата.

Петров И. И., дата.

По желанию родители могут составить отдельные листы согласия на обработку персональных данных, каждый от своего имени.

Можно ли обрабатывать сведения о лице без согласия владельца?

По общему правилу обработка личной информации без добровольного согласия владельца незаконна. Исключение составляют случаи, когда информация обрабатывается без согласия владельца для защиты его жизненно важных интересов.

В некоторых случаях можно обрабатывать личную информацию без письменного согласия её владельца:

при выдаче владельцу базы данных разрешения;
при заключении сделки в интересах гражданина и по некоторым иным основаниям.

Какие санкции предусмотрены за нарушение порядка обращения с личной информацией?

Дисциплинарная. Применяется к работникам, в нарушение должностных обязанностей не обеспечившим защиту персональных данных.
Административная. Ответственность в виде штрафов довольно серьёзна и налагается на виновное лицо (на граждан - в размере от 300 до 500 руб.; на должностных лиц - от 500 до 1000 руб.; на юридических лиц - от 5000 до 10 000 руб. - в зависимости от совершённого правонарушения и правового статуса нарушителя).
Материальная. Может наступить по решению суда, если нарушением прав лица на сохранность персональных данных ему причинен материальный или моральный ущерб.

Информация о лице защищена законом в силу её особой важности, а значит, необходимо выполнять все требования закона о защите персональных данных.