Оформление трудовой при увольнении по собственному желанию. Во время отпуска. Образец приказа о прекращении трудового договора

Статистика увольнений демонстрирует значительный перевес в пользу расторжений трудовых отношений по инициативе работника, или, другими словами, по собственному желанию. В этом случае не требуется согласие работодателя, однако для защиты его интересов предусмотрен двухнедельный срок отработки перед увольнением. Хотя и из этого правила есть исключения. Но рассмотрим все по порядку.

Мы собрали максимально полезную информацию о правилах увольнения по собственному желанию, начиная с принятия решения о смене места работы до получения расчета. Постараемся рассказать, о чем следует помнить работнику, расторгающему трудовой договор по собственной инициативе, чтобы избежать неприятностей, как уволиться без отработки, что делать в некоторых сложных ситуациях, а также ответим на другие популярные вопросы по этой теме.

Права работника при увольнении по собственному желанию

Каждый человек обладает конституционным правом на труд и свободное распоряжение им. Исходя из этого, отечественное трудовое законодательство предоставляет работнику возможность в любое время разорвать трудовые отношения с работодателем.

При расторжении трудового договора по инициативе работника ему предоставляются следующие основные права:

• Определить дату увольнения.
• Отказаться от отработки в предусмотренных законом случаях.
• Изменить свое решение о смене места работы.
• Оформить отпуск, на который он приобрел право за отработанное время.
• Получить расчет и трудовую книжку в последний день работы.
• В случае злоупотреблений со стороны работодателя обратиться за защитой своих прав в правоохранительные органы или суд.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Образца заявления об увольнении в законодательстве нет, но предусмотрены некоторые требования к его содержанию. Следует указать фамилию и инициалы руководителя, которому адресуется заявление, название компании, свои фамилию, имя, отчество и должность. Далее должно быть сформулировано намерение расторгнуть трудовой договор. Используется преимущественно формулировка «прошу уволить меня». Когда увольнение происходит по инициативе работника, в заявлении обязательно указывается в качестве основания «по собственному желанию». Форма волеизъявления должна быть письменной. При этом написание заявления вручную не требуется. Можно воспользоваться компьютером или печатной машинкой. Подготовив заявление, сотрудник должен его подписать.

Необходимыми деталями заявления являются также дата, с которой сотрудник хотел бы разорвать трудовой договор, и дата подачи заявления. По общему правилу, между ними должен быть интервал не меньше 14 дней, которые необходимо отработать.

Если требуется срочное увольнение, в заявлении указывается основание для отмены отработки.

Порядок увольнения по собственному желанию

Процедура расторжения трудовых отношений довольно проста, и реализовать свое решение уволиться можно без особых проблем, однако следует придерживаться определенных правил. Порядок прекращения трудовой деятельности по собственному желанию можно схематически изобразить следующим образом:

• 1 шаг – составление и подача заявления об увольнении в кадровую службу или напрямую руководителю компании. Если есть обоснованные опасения по поводу игнорирования заявления, можно отправить его по почте с уведомлением о получении.
• 2 шаг – двухнедельная отработка. Такой период дается работодателю на решение кадровых вопросов, возникающих в связи с увольнением сотрудника. Кроме того, на протяжении этого времени работник может еще раз убедиться, правильное ли решение он принял, и изменить его.
• 3 шаг – непосредственно увольнение. Издается соответствующий приказ, с которым должен быть ознакомлен работник. Далее вносится запись в трудовую книжку и проводится расчет.

Как правильно уволиться по собственному желанию?

Чтобы уволиться без каких-либо затруднений, негативных последствий и воспользоваться при этом всеми возможностями, которые дает закон, следует учитывать все требования законодательства и обстоятельства прекращения трудовых отношений. Остановимся подробнее на разных случаях увольнения.

В обычной ситуации

При стандартных условиях для расторжения трудового договора достаточно подать соответствующее заявление, отработать положенный двухнедельный срок, передать дела и получить расчет, а также трудовую книжку с записью об увольнении. Если работник добросовестно трудится на протяжении периода с момента подачи заявления по дату увольнения, передает дела без нарушений, при этом не возникает конфликтов с работодателем, обычно увольнение по собственному желанию происходит без затруднений.

Однако иногда бывают нестандартные ситуации, связанные с уровнем занимаемой должности, желанием использовать отпуск или заболеванием работника.

На испытательном сроке

Если сотрудник принят на работу с испытательным сроком и решил уволиться, не дождавшись его окончания, процедура будет иметь некоторые отличия от стандартной. Прежде всего речь идет о сроке уведомления работодателя о решении разорвать с ним трудовые отношения, то есть о периоде отработки после подачи заявления. Для работника на испытательном сроке он сокращен до 3 дней.

Заявление об увольнении может быть подано даже после получения сотрудником уведомления о том, что он не прошел испытательный срок. В таком случае работодатель принимает решение, по какой причине уволить работника - пойти ему навстречу и расторгнуть трудовой договор с формулировкой «по собственному желанию» или указать в качестве причины неудовлетворительное прохождение испытания.

Во время больничного

Если увольнение происходит по инициативе сотрудника, его дата может приходиться и на период временной нетрудоспособности. Запрещено расторжение трудового договора во время больничного только по инициативе работодателя.

При этом возможно два варианта развития событий, при которых увольнение происходит в период болезни. Работник может подать соответствующее заявление, находясь на больничном. Также может сложиться ситуации, когда временная нетрудоспособность наступила после обращения с заявлением. Если такое случится, работодатель не может перенести дату увольнения по собственной инициативе (он должен оформить увольнение в указанный в заявлении день, если работник не пересмотрит свое решение).

Совет: если вы в течение двухнедельного периода после подачи заявления оказались на больничном, стоит рассмотреть вариант с переносом даты увольнения. Для этого следует отозвать заявление и подать новое позже.

Во время отпуска

Работник вправе подать заявление об увольнении в период отпуска или указать в нем дату прекращения трудовой деятельности, которая приходится на отпускной период. При этом нет необходимости отзывать такого работника из отпуска. Возможен также вариант, при котором увольнение происходит после того, как использован весь отпуск. Однако в этом случае необходимо согласование с работодателем.

Если вы руководитель

В соответствии с Трудовым кодексом руководителю компании предоставляется право уволиться по собственному желанию с письменным уведомлением собственника организации или его представителя как минимум за месяц до расторжения трудового договора. Более продолжительный период отработки, чем для других сотрудников, обусловлен тем, что процедура увольнения сложнее и замещение такой ответственной должности требует больше времени и усилий. Когда увольняется директор хозяйственного общества, об этом следует уведомить учредителей. Такое уведомления может заменить заявление. Проводится заседание учредителей, на котором издается приказ о расторжении трудового договора с руководителем. Если директор является единственным учредителем компании, процедура его увольнения проще. Такой руководитель может на свое усмотрение выбрать время для прекращения своей трудовой деятельности, оформить заявление и самостоятельно принять решение об увольнении. Уведомлять самого себя за месяц не нужно, как и организовывать собрание учредителей.

О смене руководителя организации необходимо сообщить в налоговую службу и позаботиться о том, чтобы в государственный реестр (ЕГРЮЛ) были внесены соответствующие изменения. Если данные о старом директоре не будут вовремя удалены, он может столкнуться с проблемами при последующем трудоустройстве или банкротстве компании, которой раньше руководил.

Срок отработки при увольнении по собственному желанию

В соответствии с Трудовым кодексом работник обязан сообщить работодателю о своем намерении прекратить трудовую деятельность не позже чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Отсчет этого срока начинается со следующего дня после подачи заявления.

Из правила о двухнедельной отработке есть некоторые исключения, когда сообщить об увольнении можно на протяжении более длительного или короткого периода:

• 1 месяц . Такой срок для предупреждения об увольнении по собственному желанию предусмотрен для руководителя компании.
• 3 дня . Столько времени дается тем, кто увольняется на протяжении испытательного срока.

По согласованию между сторонами может быть установлен и другой срок отработки.

Как уволиться без отработки?

Предусмотренной для увольнения по собственному желанию отработки вполне можно избежать. Существует несколько способов не отрабатывать двухнедельный срок:

• Отпуск . После написания заявления об увольнении совсем не обязательно две недели находиться на рабочем месте. Можно, к примеру, уйти в отпуск на весь период отработки и больше не возвращаться к выполнению трудовых обязанностей.
• Больничный . Если на протяжении двух недель, которые нужно отработать, сотрудник будет болен, срок увольнения также не переносится.
• Договоренность с работодателем . Если обе стороны согласны, увольнение может происходить в любой день до истечения двухнедельного срока.

Некоторые категории сотрудников по закону имеют безусловное право увольняться без отработки независимо от согласия работодателя, в том числе в связи с невозможностью оставаться в трудовых отношениях и выполнять свои обязанности:

• Студенты. При зачислении сотрудника на стационар в учебное заведение он может не отрабатывать.
• Супруги военнослужащих. Увольнение не откладывается при выезде на новое место службы мужа.
• Беременные, а также родители трех и более детей.
• Осужденные.
• Лица, переезжающие на постоянное место жительства в другой населенный пункт.
• Осуществляющие уход за инвалидом 1 группы или ребенком-инвалидом.
• Призванные на срочную военную службу.
• Пенсионеры. Увольнение в связи с выходом на пенсию не сопровождается отработкой.
• Директора – единственные учредители. Если руководитель сам организовал компанию, то от него не требуется уведомление об увольнении.
• Лица, которые не могут продолжать работать в организации в связи с тем, что в их отношении работодатель совершил нарушение требований трудового законодательства или внутренних документов компании, в том числе трудового договора.

Расчет после увольнения по собственному желанию

При расторжении трудового договора по инициативе работника расчет осуществляется в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Выплачивается причитающаяся сотруднику зарплата, предусмотренные трудовым и коллективным договорами суммы и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был использован авансом, то есть за неотработанный еще период, проводится перерасчет отпускных и удержание излишне выплаченной суммы. При отсутствии работника в день увольнения он может обратиться за расчетом в другое время. Средства будут выплачены не позже чем на следующий день после этого.

Когда дата увольнения приходится на время больничного, работнику должно также начисляться пособие по временной нетрудоспособности. Назначается оно несколько позже, чем другие выплаты, - в течение 10 дней после подачи больничного листа. Выплата проводится в день ближайшей выплаты зарплаты в компании.

Как поступить, если вас принуждают уволиться?

Когда работодатель желает уволить кого-либо, но не имеет для этого веских оснований, нередко оказывается давление на нежеланного сотрудника с целью заставить его уйти с должности по собственной инициативе. Тем, кто оказался в такой ситуации, можно посоветовать обратиться в правоохранительные органы или в суд. Опасаться больших расходов не стоит. Если вина работодателя будет доказана, он не только понесет судебные издержки, но и выплатит компенсацию пострадавшему работнику, в том числе за моральный ущерб. Важно при этом собрать доказательства принуждения к увольнению. Оно, как правило, выражается в создании невыносимых условий для работы, чрезмерной нагрузке, которая не соответствует объему должностных обязанностей, переводе на другую должность или в уменьшении зарплаты. Потребуются документальные доказательства таких нарушений и показания свидетелей. Шансов на успех больше, если пострадало несколько сотрудников. Написанное под давлением заявление суд вполне может признать недействительным и восстановить пострадавшего на работе.

Также следует не давать руководителю повода применить дисциплинарные санкции за ненадлежащее выполнение работы. Несмотря на давление, необходимо выполнять обязанности добросовестно, иначе шансы на успех в суде значительно снизятся.

Часто задаваемые вопросы

У тех, что планирует увольнение или уже подал соответствующее заявление, чаще всего возникают вопросы, связанные с оформлением расторжения трудового договора и защитой от злоупотреблений со стороны работодателя. Рассмотрим самые популярные из них.

Как лучше уволиться - по собственному желанию или по соглашению сторон?

Каждый из вариантов увольнения имеет ряд преимуществ и недостатков. Какие из них существеннее, выбирать самому работнику:

• Отработка. Если трудовая деятельность прекращается по соглашению сторон, законодательство не содержит требование о двухнедельном периоде между подачей заявления и датой увольнения. Когда разрыв трудовых отношений инициирует работник, необходимо отработать две недели.
• Возможность отозвать заявление. При увольнении по собственному желанию это можно сделать, а по согласованию сторон нельзя.
• Взятие на учет в центре занятости. Лицо, которое разорвало трудовые отношения с компанией по собственной инициативе, сможет встать на учет как безработное только через три месяца после увольнения. Тех же, чье увольнение происходит по согласованию с работодателем, принимают на учет сразу.

Что касается расчетных, то при обоих способах увольнения они будут состоять из зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск.

Что делать, если ваше заявление на увольнение утеряно?

Когда утеря заявления происходит неумышленно, может быть подписано соглашение об увольнении с той даты, которая была указана в потерянном документе. В случае, если мирно решить проблему не удастся, придется обращаться в прокуратуру.

Если есть конфликт между работником и работодателем или в компании уже пропадали документы, лучше застраховаться от утери или умышленного игнорирования заявления. С этой целью нужно послать его по почте заказным письмом с описью вложений или подать в кадровую службу в двух экземплярах, один из которых будет возвращен с пометкой о приеме заявления. На документе должны быть указаны фамилия, имя, отчество, должность кадровика, регистрационный номер заявления и дата приема.

По какой статье увольняют по собственному желанию?

Основания для прекращения трудового договора предусмотрены в статье 77 Трудового кодекса. Когда увольнение происходит по инициативе работника, в приказе и трудовой книжке упоминается пункт 3 части 1 этой статьи.

Имеет ли право работодатель отказать в увольнении?

В отечественном законодательстве закреплен принцип, в соответствии с которым принудительный труд запрещен. А при отказе в увольнении происходит именно принуждение к работе. Каждый гражданин вправе свободно распоряжаться своим правом на труд. Поэтому работодатель не может отказать ему в расторжении трудового договора.

Нежелание работодателя подписывать заявление не является преградой для прекращения работы. Отметки отдела кадров вполне достаточно для того, чтобы заявление считалось принятым к рассмотрению. Через 2 недели после его приема можно прекращать работу. Если при этом будет получен отказ в выдаче документов и расчете, следует обратиться с жалобой в инспекцию по труду или прокуратуру.

Какую причину писать в заявлении при увольнении?

Если прекращение трудовой деятельности происходит по инициативе сотрудника, который готов провести еще 2 недели на рабочем месте, нет необходимости указывать в заявлении причину увольнения. Работодатель не вправе этого требовать.

При необходимости разорвать отношения с работодателем без отработки следует указать, по какой причине. Основание для срочного увольнения должно быть реальным, поскольку его придется подтвердить документально. Это может быть, к примеру, смена постоянного места проживания, поступление на учебу, выезд на новое место службы мужа или выход на пенсию.

Какую запись поставят в трудовой?

Запись, которая вносится в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, состоит из следующих элементов:

• Номер по порядку.
• Дата расторжения трудового договора.
• Формулировка произошедших изменений в статусе работника. Чаще всего используются фразы «уволен по собственному желанию» или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
• Основание для увольнения. В рассматриваемом случае это пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
• Ссылка на документ, который послужил основанием для расторжения договора, с указанием его номера и даты. Это в большинстве случаев приказ.

Внесенная запись должна быть заверена сотрудником кадровой службы путем проставления подписи и печати компании.

Важно: в записи не должно быть исправлений или подтирок. Иначе могут возникнуть проблемы при обращении в центр занятости, последующем трудоустройстве, оформлении пенсии и в других случаях, когда требуется трудовая книжка. Если была допущена ошибка при внесении информации, она должна быть исправлена надлежащим образом, то есть с формулировкой «исправленному верить» или подобной, а также с проставлением подписи и печати.

Можно ли отозвать заявление?

Такое право у работника, который подал заявление об увольнении по собственному желанию, есть. Решение о расторжении трудового договора вполне может быть принято импульсивно, под действием сиюминутного порыва. И уже через день автор заявления может пожалеть о его подаче. На этот случай законодатель предусмотрел возможность отказаться от решения уволиться. Заявление можно отозвать, но только на протяжении двух недель после его составления. Сделать это необходимо письменно.

В большинстве случаев проблем с отказом от увольнения не возникает. Однако существуют некоторые ограничения.

• Приглашенная замена. На место, которое освобождается, могли успеть пригласить нового сотрудника. Если законодательство запрещает отказывать ему в работе, а приглашение оформлено в письменном виде, то отзыв заявления об увольнении предыдущего работника не примут. Такое может произойти, к примеру, если новичок переводится из другой компании.
• Отпуск. Если он предшествует дате увольнения, отозвать заявление можно только до начала отпуска.

Процедура увольнения по собственному желанию характеризуется простотой и не требует от работника особых знаний. Однако некоторых правил все-таки необходимо придерживаться. Тогда можно будет прекратить трудовые отношения с работодателем без проблем и даже без отработки.

, вопреки распространенному мнению, не всегда составляет 2 недели. Иногда сотрудник и вовсе не обязан ничего отрабатывать. Об этом подробнее читайте в нашем материале.

Обязанность работника подать заявление за 2 недели до увольнения

Сотрудник, желающий закончить трудовую деятельность у работодателя, должен заранее предупредить последнего, при этом обязательно сделать это письменно (ст. 80 ТК РФ, ч. 1). Срок извещения об увольнении — не менее 14 дней (2 календарных недель), однако, как следует из приведенной нормы, иные сроки могут быть закреплены в других нормах законодательства. Приведем примеры с указанием норм ТК РФ:

Срок отработки при увольнении: обязательно ли работать после написания заявления

Вопреки распространенному мнению отработка 14 дней при увольнении (фактическое нахождение на рабочем месте) не является обязательной. Понятия «отработка» трудовое законодательство не содержит. Речь идет лишь о минимальном сроке уведомления о предстоящем увольнении. Поэтому не имеет значения, работает ли сотрудник в этот период фактически, находится он в отпуске или на больничном. В последних двух случаях срок уведомления не продлевается. На это указывает и Роструд в одном из своих писем — «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6.

При согласии руководства уволиться возможно и до окончания рассматриваемого периода (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). При этом основанием для прекращения трудовых отношений будет не двустороннее соглашение, а всё так же желание сотрудника.

Как считать 14 дней при увольнении

Срок уведомления о разрыве трудовых отношений исчисляется в соответствии общими принципами расчета сроков, закрепленными ст. 14 ТК РФ, — с дня, следующего за днем подачи заявления сотрудником. В расчет берутся календарные, а не рабочие дни. Так, если сотрудник подал заявление в пятницу, 30.12.2016, то срок начнет течь с 31.12.2016 (несмотря на то что этот день выходной). Окончание срока придется на соответствующий день недели через 14 суток, в приведенном примере — в пятницу, 13.01.2016.

Начиная с дня передачи работодателю заявления и до последнего дня отработки сотрудник вправе отозвать свое заявление. Такое право ему предоставлено ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Представляется, что аннулирование заявления должно осуществляться в письменном виде (аналогично заявлению). При получении соответствующего документа работодатель вынужден прекратить все мероприятия, связанные с увольнением.

ВАЖНО! Законом установлено одно исключение: работник всё же подлежит увольнению, если на его место работодатель уже пригласил другое лицо, которому недопустимо отказать в заключении трудового контракта. Приглашение должно подтверждаться документально (быть письменным), в противном случае работник успешно обжалует увольнение в суде.

Когда двухнедельная отработка необязательна

Законом предусмотрен ряд ситуаций, когда работнику для увольнения не нужно ждать, пока истечет какой-либо срок (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Так, работодатель обязан оформить увольнение в день, выбранный работником и указанный им в заявлении на увольнение, в случаях, если прекращение работы обусловлено следующими обстоятельствами:

• поступление в образовательное учреждение на учебу;
• выход на пенсию;
• иные случаи невозможности трудиться.

Приведенный перечень является открытым. На практике обстоятельствами, дающими работнику возможность уволиться без отработки, нередко признаются: болезнь сотрудника, переезд к месту жительства супруга, перевод супруга на работу в другой регион и некоторые другие.

Отдельно выделено такое обстоятельство, как нарушение работодателем норм законодательства о труде. В качестве примеров можно привести невыплату или задержку зарплаты, отказ предоставить законное время отдыха и т. д. Однако такое нарушение должно быть письменно зафиксировано компетентными органами, в числе которых могут быть:

• комиссия по трудовым спорам;
• трудовая инспекция.

Это подчеркнул Верховный суд РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 (подп. «б» п. 22). Однако на практике позиции судов противоречивы. Так, в одном случае отказ работодателя от увольнения работника в выбранную им дату был признан правомерным, так как факт нарушения норм трудового права не зафиксирован (определение Мосгорсуда от 26.08.2011 по делу №33-26923). А в другом случае суд указал: если нарушения закона подтверждены материалами дела, отказ в досрочном увольнении неправомерен, несмотря на отсутствие фиксации нарушений соответствующими органами (апелляционное определение Мосгорсуда от 08.08.2013 по делу № 11-23649).

Как рассчитать последний день работы, если дата увольнения не указана в заявлении

Не всегда работники, изъявившие желание уволиться, указывают определенную дату окончания трудовых отношений в заявлении. И у работодателя может возникнуть вопрос: в какой день произвести увольнение, чтобы не нарушить законодательство?

Рекомендуется в подобной ситуации увольнять сотрудника в последний день срока извещения о прекращении трудового контракта (в общем случае — на 14-й день после подачи заявления). Увольнение как раньше, так и позже этого дня может быть признано неправомерным.

Так, увольнение ранее 2-недельного срока судом может быть расценено как нарушение права работника на отзыв своего заявления до последнего дня работы. Ведь в силу ч. 6 ст. 80 ТК РФ трудовые отношения считаются продолженными, если по истечении 14 дней сотрудник не настаивает на увольнении и продолжает выполнять свои трудовые функции.

В то же время увольнение в более поздний срок может быть признано нарушением права сотрудника приступить к исполнению обязанностей на новом месте работы.

Таким образом, увольнение раньше или позже законного срока извещения об увольнении может грозить работодателю:

• наложением судом обязанности выплатить сотруднику среднюю зарплату за время вынужденного пропуска работы, восстановить работника вследствие незаконности увольнения;
• наложением административных штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.

Ввиду изложенного работодателю необходимо рассчитать последний день работы исходя из того, что им будет 14-й день после подачи работником заявления.

Последний день работы — выходной: с какого дня работник считается уволенным

Нередко последний день отработки при увольнении совпадает с выходным (согласно графику работы). Какой датой уволить сотрудника? Ответ однозначен: в тот же самый 14-й (3-й, если речь идет о сезонниках и т. д.) день.

Ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ содержит общее правило: трудовые отношения прекращаются в последний день работы сотрудника. Исключение составляют только ситуации, когда работник по факту не работал, но за ним была сохранена средняя зарплата.

Таким образом, выходной по графику выступает для трудящегося днем, когда фактически он не работал, но в трудовых отношениях состоял. В такой день производить увольнение ТК РФ не запрещает. К тому же у работодателя нет никаких оснований самовольно изменить дату прекращения трудовых отношений вопреки воле работника, изъявленной в заявлении.

Увольнение работника в иной день может повлечь последствия, указанные выше.

Подведем итоги. Исчисление даты увольнения при увольнении работника по его желанию особых сложностей не представляет. Однако работодателю не следует самовольно изменять срок увольнения, если об этом не просит работник (в письменной форме).

Увольнение по собственному желанию - наиболее часто встречающийся на практике способ расстаться, для одной стороны - с сотрудником, для другой - с работодателем. Это право регулируется статьей № 77 Трудового кодекса РФ.

Увольнение сотрудника по собственному желанию, зафиксированное поданным лично им заявлением, представляет из себя наиболее удобный и рациональный вариант для всех участников дела. Работник не обретает в трудовой книжке ненужных записей, а работодатель избегает риска расследования вопроса в трудовой инспекции, суде, а в некоторых случаях - прокуратуре. Но и в этом случае есть ряд тонкостей, установленных законодательством, которые необходимо знать и учитывать, чтобы оформить расчет правильно. Рассмотрим основные правила увольнения сотрудника по собственному желанию.

Главный запрет для работодателя

Многие работодатели (под этим термином стоит понимать генеральных руководителей компании и сотрудников кадровых служб, следующих негласно установленной политике) используют порядок увольнения по собственному желанию как способ избавиться от любого неугодного, в т. ч. по личным причинам, работника, даже если он справляется со своими обязанностями и не совершал никакого дисциплинарного проступка или противоправного действия. На сотрудника оказывают прямое давление, так или иначе, вынуждая написать заявление.

Обратите внимание: один из частых случаев в наших реалиях - кумовство. Кто-либо из начальствующего состава, желая посадить на определенную должность «своего» человека, например, родственника, может оказывать давление на того, кто в данный момент занимает эту должность.

Во избежание этого всем - и рядовым работникам, и их начальникам - стоит знать и понимать, что формулировка «по собственному» трактуется однозначно. Это только и исключительно личная инициатива увольняющегося. Поэтому Высший Суд Российской Федерации на Пленуме от 17 марта 2004 года № 2 вынес Постановление, один из пунктов которого (а именно пункт № 22, подпункт «а») говорит, что если будет установлен факт склонения работника к увольнению по собственному желанию, оказания на него давления (например, угрозами уволить по статье), то факт этого увольнения признается незаконным. Работодатель обязан будет восстановить сотрудника на работе вне зависимости от того, занято уже его бывшее место или нет.

Примечание: увольнение человека «по статье» всегда чревато последствиями. Любой сотрудник может обжаловать это решение в суде, и тогда именно работодателю придется доказывать обоснованность своего решения.

Поэтому бояться увольнения с «волчьим билетом» в этой ситуации не следует. В современных условиях более уязвимой на поверку оказывается позиция работодателя, которому за незаконное увольнение могут грозить серьезные последствия.

Важный фактор № 2

Единственное условие, которое Трудовой Кодекс выдвигает к увольняющемуся - это время отработки. Именно от нее зависят сроки увольнения.

На самом деле термин «отработка» не совсем корректен - речь идет о том, чтобы предупредить своего работодателя, дать ему резерв по времени для поиска нового человека на эту должность. Фактически обязанность именно «доработать» или каким-то особым порядком «сдать дела» ни в одном законе не прописана, хотя, конечно, в большинстве случаев приветствуется и считается чем-то вроде правила хорошего тона.

Для большинства групп граждан срок своевременного предупреждения начальства составляет 2 календарных (не рабочих!) недели . Но у определенных категорий он может быть больше или меньше.

Не менее чем за 30 дней должны предупредить своего нанимателя о намерении разорвать контракт нанятые генеральные руководители и профессиональные спортсмены.

Не менее чем за 3 дня должны уведомить отдел кадров об уходе:

• сезонные рабочие;
• сотрудники, работавшие по срочному контракту со сроком до 2 месяцев;
• работники, принявшие решение уйти на испытательном сроке.

У работодателя есть право отменить или урезать отработку своему сотруднику - в этом случае увольнение по собственному желанию юридически превращается в увольнение по соглашению сторон. С другой стороны, у любого работника есть право перед увольнением уйти в отпуск (по графику или внеочередной - с разрешения начальства) или на больничный. Есть возможность также уволиться во время отпуска или больничного.

Когда отработка не нужна

Законодательство разрешает любому человеку уволиться одним днем. Для этого нужно, чтобы в ситуации присутствовал один из двух ключевых моментов: либо у человека есть веские личные причины - призыв в армию, поступление в ВУЗ на очное обучение, заболевание или необходимость ухода за больным родственником и т. д., либо имело место быть грубое нарушение трудового законодательства со стороны начальника, чему есть подтверждение. И в том, и в другом случае расчет с работником производится в день подачи заявления, в крайнем случае (если заявление подано к концу рабочего дня) - на следующий день.

Основной алгоритм действий

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2018 году? Пошаговая инструкция следующая:

1. Оформить прием заявления в канцелярии, секретариате или отделе кадров, проставить дату и входящий номер.
2. Выдержать срок отработки, если он положен для данного случая, либо договориться с увольняемым о расторжении контракта по соглашению сторон.
3. В последний день отработки либо в установленный по договоренности с сотрудником день увольнения издать Приказ или Распоряжение о расторжении трудового договора с ним. Форма Приказа - Т-8 или Т-8а.
4. Ознакомить увольняющегося с Приказом под расписку.
5. Бухгалтерия должна оформить справку о заработке сотрудника за все время работы на предприятии в пределах 2-х лет. Справка выдается в день увольнения либо, если увольняющийся не забрал ее сразу, а подал заявление впоследствии, в течение 3-х дней после приема этого заявления. Форма справки установлена Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н.
6. Выдать работнику бумагу, в которой зафиксированы суммы всех перечислений на его счет в Пенсионный Фонд России. Единая форма документа отсутствует, можно воспользоваться как образцом формой СЗВ-М.
7. Внести информацию об уходе сотрудника в его личную карточку (форма Т-2). Формулировка — «По инициативе сотрудника, п. 3, ст. 77 ТК РФ». Там же указать реквизиты Приказа - дату и номер. Процедура увольнения по собственному желанию подразумевает необходимость визирования этой операции как сотрудником отдела кадров, так и увольняемым.
8. Заполнить форму Т-61 - это записка-расчет о прекращении трудовых отношений с данным человеком для внутреннего использования на предприятии. Она оформляется менеджером отдела кадров совместно с бухгалтером, ведающим расчетом заработной платы. На лицевой стороне формы кадровый менеджер делает записи, включающие основную информацию о сотруднике, дате приема на работу и дате расставания с ним (с реквизитами приказов), а на обратной стороне сотрудник бухгалтерии фиксирует расчет всех полагающихся при увольнении выплат - зарплаты, единовременного пособия, отпускных и т. п. Эти данные увольняющемуся показывать нет необходимости.
9. Произвести с работником полный расчет - через кассу наличными либо переводом денег на зарплатную карту. В эту сумму должны быть включены все положенные выплаты - зарплата, отпускные либо компенсация отпуска, премия, различные пособия, если таковые ему положены и т. п. Обратите внимание: лишать положенной премии увольняющегося нельзя, если для этого нет веских оснований. Любое лишение премии является видом наказания, которое оформляется соответствующим приказом. Но сумма годовой премии, если таковая на предприятии выплачивается, рассчитывается исходя из фактически отработанного сотрудником в этом году времени.
10. Выдать трудовую книжку с соответствующей записью.
11. Выдать другие документы, если они полагаются данному работнику. Примером такого документа может служить справка о заработке за 3 последних месяца для представления в официальную службу занятости.

Минутку внимания

Выше описан процесс увольнения работника по собственному желанию, оформленного традиционным способом - с приемом трудовой книжки и стандартным трудовым договором. Прекращение сотрудничества с человеком, оформленным на работу другим методом, например, по гражданско-правовому договору, оформляется иначе и является темой для отдельного рассмотрения.

Работа кадровика с трудовой книжкой

Трудовая книжка - основной документ при «традиционном» оформлении, подтверждающий сам факт исполнения определенных обязанностей на определенном предприятии, точный период занятости на этой должности, наличие наград, благодарностей или взысканий, а также официальную причину увольнения. К ее заполнению необходимо подойти с максимальной ответственностью.

Записи в трудовую производятся по строго определенным правилам:

1. Сначала указывается номер записи по порядку.
2. Затем идет дата увольнения (или наоборот - приема на работу).
3. Указывается причина расставания с работником, формулировка которой должна точно соответствовать требованиям ТК РФ, содержать ссылку на определенные статью и пункт Трудового Кодекса. Увольнение по собственному желанию оформляется со ссылкой только на статью № 77, пункт 3 означенного Кодекса.
4. В последнюю очередь указываются реквизиты Приказа или Распоряжения о расторжении трудовых отношений - номер и дата.

ТК РФ предусматривает – каждый человек может уволиться по собственному желанию в любое время. И работодатель не вправе чинить ему в этом препятствия. Давайте рассмотрим процесс увольнения по собственному желанию и статьи Трудового кодекса, которые затрагивают этот процесс.

Порядок увольнения работника по собственному желанию

Чаще всего увольнение сотрудника по собственному желанию происходит достаточно просто. Работник, не важно по какой причине он увольняется (нашел другую работу, переезжает – теперь он не обязан сообщать причину своему работодателю), должен предоставить в отдел кадров заявление. Его можно писать в свободной форме, поскольку единого шаблона заявления на увольнение не существует. К слову, при желании можно отправить документ письмом, если вы на данный момент не имеет возможность обратиться лично – главное, чтобы к нему была оформлена опись и письмо было заказным

После отправления документа сотруднику нужно трудиться в компании минимум две недели – отработка, пока не найдут нового специалиста. Но это время используется и самим сотрудником для окончательного решения – стоит ли увольняться или нет. Ведь нередко случается так, что работник на эмоциях составляет заявление, но уже буквально через пару дней меняет свое решение.

В таких случаях действует статья 80 ТК РФ – теперь в двухдневный срок можно отозвать поданный документ без каких-либо последствий. Правда, вам снова нужно будет написать заявление, указав там свое желание отказаться от ранее вынесенного решения об увольнении.

Правда, и тут есть ряд нюансов, которые нужно учитывать. Например:

1. Если работник захотел уволиться, а перед этим уйти в отпуск, то заявление на отзыв он может получить только перед самим отпуском, но никак во время его.
2. Если на месте увольняющегося работника уже пришел новый и с ним был подписан контракт, то написать заявление на отзыв не получится.

Стоит отметить – не обязательно отрабатывать положенные две недели. В случае, если и работник, и работодатель не имеют претензий, то разорвать трудовые отношения можно сразу.

В таком случае сотрудника после подачи заявления сразу увольняют, вручив приказ, и проводят расчет – деньги должны быть перечислены в этот же день.

• Работающие пенсионеры.
• Поступившие на очную форму обучения сотрудники.
• Уезжающие из-за работы супруга сотрудницы.

После того, как сотрудник известил своего работодателя о своем желании уйти, наступает сам процесс увольнения: сначала проходит отработка, затем составляется приказ, его отправляют на подпись сотруднику и проводят расчет. При этом в него включают следующее:

• Сумма заработка специалиста за фактически отработанное им время.
• Компенсация за отпуск.
• Сумма иных выплат, которые предусмотрены нормативными актами компании.

Сроки увольнения – важные нюансы

Длительность данной процедуры напрямую зависит от основания для увольнения. Как мы уже сказали, две недели является общим сроком для всех категорий работников. К нему также стоит приплюсовать еще сутки, которые нужны для оформления всех документов и выдачи заработка.

Если сотрудник сначала идет в отпуск, а затем увольняется, то сроки увольнения продлевают на сроки отпуска, но при этом все документы, выплаты проводятся до отпуска – то есть после него не нужно выходить на работу за трудовой книжкой и т.д.

Когда речь идет о тех, кого называют «срочники», то они должны отработать после подачи заявления еще три дня для поиска нового сотрудника. Но есть и некоторые другие сроки увольнение. Давайте рассмотрим в таблице сроки и статьи Трудового кодекса.

Решение спорных вопросов при увольнении

Но даже по увольнению по собственному желанию нередко происходят сложности и проблемы, о которых нужно знать и уметь их решать.

Давайте рассмотрим самые «популярные»:

Заявление на увольнение – что нужно писать?

Есть один важный момент – документ должен быть написан хоть и официальным, но простым языком, без вычурных фраз, поскольку в таком случае легко трактовать его двояко. Например, специалист пишет о желании покинуть пост, однако после этого может сообщить, что просто хотел пойти в отпуск. Потому заявление составляет четко, в нем прописывают следующее:

1. ФИО заявителя.
2. Его должность.
3. Основание для увольнения.
4. Дата увольнения.
5. Подпись специалиста.

Если нет желания писать заявление от руки, его можно напечатать – главное, поставить личную подпись.

Несколько особенностей увольнения по собственному желанию

В нашем материале мы рассмотрим также несколько советов по увольнению в отпуске и на больничном, что позволит верно провести всю процедуру.

Увольнение в отпуске

Любой человек, находящийся в отпуске, может также подать заявление о своем желании уволиться. Кроме того, такой способ позволит избежать отработки в размере 14 дней, поскольку в ТК РФ не обязывает специалиста в эти 14 дней находиться на рабочем месте – то есть можно спокойно написать одновременно и заявление об отпуске.

При этом работник может уйти как в оплачиваемый отпуск, так и в отпуск без сохранения заработка. Главное, чтобы его продолжительность составляла не менее двух недель. Правда, стоит сразу сказать – если речь идет о неоплачиваемом отпуске, то тут мгут быть проблемы, поскольку руководитель компании вправе не дать его вам.

Увольнение на больничном

Точно такая же ситуация обстоит и с больничным – вы легко можете подать документ об увольнении в этот период, поскольку ТК РФ запрещает только такое увольнение со стороны работодателя.

Сотрудник компании может передать документы в отдел кадров либо находясь на больничном, либо уйти на него позже – после подачи заявления. Руководство компании в последний указанный в документах день должен подготовить все документы и провести расчет даже если человек находится на больничном. В свою очередь заболевший сотрудник может прийти за своей трудовой книжкой в любое время, однако начисления по больничному будут произведены не ранее чем в течение 10 дней с момента предоставления справки.

Вконтакте

Не знаете, как правильно должно оформляться увольнение сотрудника? В таком случае предлагаем вам инструкцию увольнения, составленную с учетом возможных оснований для увольнения.

В процессе осуществления свой предпринимательской деятельности с привлечением работников вы рано или поздно столкнетесь с процедурой увольнения кого-то из своих сотрудников. Трудовые споры - это достаточно распространенное явление, когда бывшие работники пытаются уличить своего работодателя в нарушении трудового законодательства и неправильном увольнении. Чтобы не столкнуться с такой проблемой, стоит четко уяснить для себя правильную процедуру увольнения сотрудника.

Одним из важнейших факторов, при соблюдении правильной процедуры увольнения работника, является основание прекращения трудовых отношений. Они выделяются в следующие три группы:

• По инициативе самого работника;
• С соглашения обеих сторон;
• По инициативе, исходящей от нанимателя. Часто можно встретить формулировку для этого основания - «по статье».

Рассмотрим процедуру увольнения и порядок оформления по каждой из групп оснований.

Увольнение по инициативе работника

Если работник изъявил самостоятельное желание об увольнении, а вы не видите для этого никаких препятствий, то ваш порядок действий следующий.

Шаг 1.

Вы должны получить от работника заявление о желании уволиться. В нем должны быть указаны причины увольнения, обычно они выражаются в фразе «по собственному желанию» и дата желаемого увольнения.

Получив заявление, вы регистрируете его, как входящий документ, рассматриваете и ставите свою резолюцию с решением. Ваше решение может состоять в удовлетворении желания сотрудника уволить в обозначенную в заявлении дату - это первый вариант. Если же по каким-либо причинам вы не согласны с указанной датой, то вы вправе уволить его с отработкой в две недели, что разрешает вам сделать положения статьи 80 ТК РФ .

Шаг 2.

Издается приказ об увольнении сотрудника, с которым вы его в обязательном порядке должны ознакомить под роспись и он должен проставить дату ознакомления. В приказе в обязательном порядке вы должны сослаться на то, что основанием для увольнения является пункта 3 статьи 77 ТК РФ - собственное желание работника.

Шаг 3.

Следующий этап - это внесение записи в трудовую книжку об увольнении. При рассматриваемом основании запись будет следующая: уволен по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Далее вписывается должность лица, совершившего запись в трудовой, ставится его подпись и расшифровка подписи. Внесенная в трудовую запись подтверждается печатью организации или ИП (если таковая имеется у него).

Шаг 4.

Вы должны выдать работнику его трудовую на руки. При этом в обязательном порядке вам необходимо, чтобы он расписался в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним о том, что трудовую получил.

ВАЖНО: В случае если работник будет намеренно уклоняться от получения трудовой, вам необходимо выслать письменно уведомление ему по адресу прописки или фактического проживания. В таком случае, в соответствии со статьей 62 ТК РФ вы освободите себя от ответственности. А ответственность в несвоевременной выдачи трудовой может выразиться в обращении бывшего сотрудника в суд, с исковыми требованиями о не выдаче трудовой ему. Суд посчитает такие действия созданием препятствий для устройства на новую работу и обяжет выплатить утраченный заработок на основании статьи 234 ТК РФ .

Шаг 5.

В день увольнения сотрудника с ним необходимо произвести окончательный расчет. К выдаче ему полагаются суммы заработка, начисленные по день увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск (при ее наличии). Полный расчет по оплате труда при увольнении составляется в вободной форме.

Шаг 6.

Если уволенный сотрудник запросит, то вы должны предоставить ему прочие документы, либо же их копии, непосредственно связанные с работой. Чаще всего поступает просьба о выдаче справки формы 2-НДФЛ, свидетельствующей о полученных доходах и произведенных с них налоговых удержаний.

Увольнение по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон порядок действий, описанных в предыдущем разделе, фактически повторяется, за исключением первого шага. Рассмотрим эти отличия.

Увольнение работника по соглашению сторон происходит на основании пункта 1 статьи 77 ТК РФ . В данном случае должно быть составлено двухстороннее соглашение, в котором необходимо указать: день увольнения, размер причитающейся компенсации и порядок ее выплаты. Соглашение закрепляется подписями работодателя и увольняющегося работника.

В приказе в качестве основания для увольнения указывается пункт 1 статьи 77 - соглашение сторон. В трудовую книжку следует внести следующую запись: уволен по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. В остальном процедура записи в трудовую повторяется.

Увольнение по инициативе работодателя

Если основанием для увольнения служит инициатива нанимателя, то отличия в оформлении состоят также в первом шаге, а также во внесении записи об основаниях в трудовую книжку и приказ. В остальном порядок оформления увольнения такой же, как и при основании по собственному желанию. Уволить по своей инициативе наниматель может в следующих случаях:

• При сокращении штата;
• Профессиональной непригодности;
• Прогуле;
• Появлении на работе в нетрезвом состоянии.

Увольнение по причине сокращения штата предусмотрено пунктом 2 статьи 180 ТК РФ . Начать нужно с составления нового штатного расписания, исключив из него должность увольняемого сотрудника. Далее надо издать приказ о сокращении штата. Следующий этап - это предупреждение сотрудника под подпись о сокращении штата за два месяца. Для этого надо сделать уведомление в виде письма или же приказа, на котором кроме подписи работник должен проставить и дату ознакомления, с которой и начнется исчисление двухмесячного срока до увольнения.

ВАЖНО: В том случае, если работник даст свое письменное согласие на сокращение без предупреждения за два месяца, можно будет уволить его сразу. Но, учтите, что тогда вы должны выплатить ему компенсацию в размере двухмесячного заработка.

В том случае, если в вашей организации имеются вакантные штатные единицы, то вы должны будете предложить работнику их, подпадающему под сокращение. Учтите этот момент.

По профессиональной непригодности сотрудника вы можете уволить на основании пункта 3 статьи 81 ТК РФ . Факт его профнепригодности должен быть подтвержден. Для этого можно провести аттестацию, заранее письменно предупредив его об этой процедуре.

Далее вы создаете приказом аттестационную комиссию, которая и оценит профессиональный уровень сотрудника. В ее состав должны войти лица, которые компетентны в определении квалификации предполагаемого к аттестации сотрудника. Если в вашем штате таких нет, то можно пригласить со стороны.

Если результаты аттестации показали, что профессиональный уровень работника не соответствует установленному в должностной инструкции уровню, то можно увольнять. В качестве оснований для приказа и трудовой будет п.3 ст. 81 ТК РФ, а в приказе еще идет ссылка на результаты аттестации.

Основанием для увольнения сотрудника при прогуле является пункт 6 статьи 81 ТК РФ . Прогулом будет считаться отсутствие на рабочем месте более 4 часов. Факт отсутствия необходимо отразить в табели учета рабочего времени, также составить акт об отсутствии, который должны завизировать еще два сотрудника. После выхода на работу с работника, совершившего прогул, необходимо истребовать объяснительную.Если написать ее он отказывается, то также данное действие надо зафиксировать путем составления акта с подписью двух сотрудников.

Основанием для увольнения сотрудника, явившимся в состоянии опьянения , является пункт 6 статьи 81 ТК РФ . Зафиксировать его нетрезвое состояние можно, вызвав медицинского работника из ближайшего мед. учреждения. Если такой возможности нет, то надо составить акт с подписью двух сотрудников.

В качестве оснований для приказа и трудовой при прогуле и появлении в нетрезвом виде будет п.6 ст. 81 ТК РФ. Теперь вы знаете, каков правильный порядок оформления увольнения и сможете избежать ряда трудовых споров, соблюдая наши рекомендации.