Личная карточка учета выдачи бланк. Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ): скачать образец заполнения. На лицевой стороне личной карточке СИЗ указываются

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д. обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся:

на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.);

если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника);

если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в . Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Карточка выдачи спецодежды, образец

Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.07.09 № 290н.

Личная карточка выдачи спецодежды, бланк

Для всех отраслей деятельности существуют установленные , которых работодателям следует придерживаться. Они содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые их следует предоставлять сотрудникам. Директор предприятия, с учетом его специфики, может разработать собственные нормы выдачи, но не ухудшающие существующие. Учитывая эти правила, он должен вовремя менять изношенную униформу работников на новую.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от использования униформы, этот факт следует документально зафиксировать, чтобы снять ответственность с работодателя. Так как за необеспечение трудящегося спецодеждой ему может грозить серьезный штраф. Допускать к работе человека, который пренебрег правилами безопасности, запрещается.

Какая информация вносится в документ?

Документ заполняется перед тем, как работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Ведомость на выдачу спецодежды, бланк которой имеет установленную форму, состоит из лицевой и оборотной стороны. Лицевая сторона карточки содержит информацию:

о сотруднике (Ф.И.О., табельный номер, профессия), место и дату трудоустройства;

параметрах работника, необходимых для покупки униформы подходящего размера (рост, размер одежды,обуви и рост человека);

реквизитах документа, обосновывающего нормы предоставления СИЗ;

перечень предметов, которые необходимо предоставить согласно нормам СИЗ.

На обратной стороне документа указываются сведения о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: времени, когда предметы были предоставлены трудящемуся, дата их возврата на склад.

Возможны ситуации, когда униформа востребована не постоянно, а нужна для периодического использования. В этом случае, также используются карточки учета выдачи спецодежды бланк которых не отличается от общепринятого. В графу, в которой обычно указывается ФИО сотрудника, вносится надпись «Дежурные» вместо данных одного конкретного человека.

Обеспечение СИЗ на предприятиях

Согласно ст. 212 ТК РФ на предприятиях с вредными условиями труда работодатель обязан предоставить всем своим сотрудникам средства индивидуальной защиты.

Помимо этого, ст. 212-213 ТК РФ устанавливают следующие обязательства администрации перед работниками:

1. Закупка и своевременное распределение за свой счет средств индивидуальной защиты.
2. Обеспечение правильного ухода за СИЗ при длительном и многократном их использовании.
3. Осуществление контроля за правильностью использования сотрудниками средств защиты, а также проведение соответствующего инструктажа.
4. Донесение до сотрудников сведений о полагающихся им средствах защиты, в соответствии с условиями труда на рабочих местах.

Основное требование к выдаваемым предметам защиты — вся продукция должна соответствовать стандартам качества, а значит, проходить в установленном порядке процедуру декларирования или сертификации (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Все указанные средства имеют конечную степень использования, то есть срок годности, в течение которого они обеспечивают надлежащую защиту для работников. Именно для этого на предприятии необходимо вести строгий учет использования СИЗ.

Документы по учету СИЗ

Учет средств индивидуальной защиты в организации ведется при помощи:

1. Личной карточки учета выдачи СИЗ, позволяющей осуществлять контроль за количеством выданных предметов, сроком их службы и износа.
2. Журнала выдачи СИЗ.

Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ регламентирован приказом Минздравсоцразвития России «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 № 290н.

Заполнять этот документ необходимо на каждого сотрудника, работа которого в силу выполнения должностных обязанностей связана с опасным или вредным производством.

Эта карточка учета оформляется в 1 экземпляре и хранится на предприятии.

Заполняет и ведет учет и хранение указанных бумаг ответственное лицо, назначенное на это соответствующим приказом или распоряжением руководителя.

Допускается ведение данного документа как в печатной, так и - с 2015 г. - в электронной форме (п. 13 Правил). Причем электронный бланк не может быть произвольным - он должна соответствовать утвержденной Минздравсоцразвития форме (Постановление 11-го ААС от 06.06.2011 по делу № А55-24252/2010).

Когда оформляется карточка учета СИЗ

Личная карточка по учету выданных средств индивидуальной защиты оформляется на сотрудника в следующих случаях:

1. При поступлении на работу, связанную с вредными, опасными либо особыми температурными условиями, загрязнениями (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). О дополнительном отпуске, положенном при таких условиях труда читайте в статье Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2018 - 2019 году.
2. При переводе на должность с вышеупомянутыми условиями.
3. При изменении условий труда по имеющейся должности, то есть когда ранее использования средств защиты не требовалось, а теперь оно необходимо.

В карточке отражается вся информация относительно всех предметов защиты, отпущенных работнику, таких как перчатки, противогаз, спецодежда, обувь и пр. Помимо этого, в ней фиксируется и списание указанных предметов с указанием причин списания.

Карточка учета выдачи спецодежды: где можно скачать бланк-2018 - 2019

Личная карточка учета средств выглядит как двухсторонний бланк, содержащий следующее:

1. Сведения о работнике (на лицевой стороне):

• Ф.И.О.;
• табельный номер;
• должность;
• структурное подразделение;
• дата приема на работу, дата перевода (при наличии);
• рост;
• размеры одежды, обуви, головного убора, средств защиты, таких как противогаз, рукавицы (перчатки), респиратор.

• наименование предметов с указанием декларации или сертификата соответствия качества по ним;
• выданное количество предметов с указанием даты, количества, процента износа и подписью получателя;
• возвращенное количество средств с указанием: даты, количества, процента износа и подписью принимающего.

Скачать образец личной карточки учета СИЗ можно по ссылке: личная карточка СИЗ — бланк скачать .

Личная карточка учета выдачи СИЗ содержит сведения о сотруднике, а также информацию о полном перечне средств защиты, которые работнику были вверены на период его деятельности. Установлена унифицированная форма этого документа, обязательная для заполнения на каждого сотрудника, трудящегося в опасных условиях.

Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью. Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения (СОУТ). Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

• органы дыхания, зрения и слуха;
• руки, ноги, голову, лицо и кожу.

Кроме того, есть средства предохранительные и изолирующие, а также комплексные.

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды. Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по , работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.

Во-вторых, она закупается работодателем на свои средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. И более того, Минфин 12.05.2003 в Письме N 16-00-14/159 высказал мнение, что ее могут признать основными средствами. А значит, использование должно быть тщательно задокументировано.

И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве , наиболее пристальной проверке будет подвергнуто именно обеспечение работника одеждой, при этом проверяющие могут потребовать предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду — это просто другое название этого документа).

Бланк карточки учета выдачи спецодежды

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

Карточка учета оформляется сразу при приеме на работу. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся наименования типовых отраслевых норм: надо не ошибиться и сослаться на правильный документ. Такие нормы существуют, например, для:

• сельского хозяйства;
• химической промышленности;
• добычи полезных ископаемых;
• металлургии;
• строительства;
• транспорта.

Также в карточке учета важно правильно указать сроки использования (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем).

В остальном форма заполняется просто. На лицевой стороне указываются:

• данные работника (его ФИО, название структурного подразделения, в котором предстоит работать новичку, дата приема на работу);
• рост и размеры;
• отраслевые нормы, соответствующие специфике предприятия;
• перечень обязательной для него одежды.

Если лицевая сторона является своего рода

Личная карточка учета выдачи СИЗ необходима для фиксирования выдачи средств индивидуальной защиты сотрудникам предприятия, это обязательная часть организации работы по обеспечению безопасности труда. В статье расскажем, как правильно оформить и вести этот документ. Также здесь доступны к скачиванию бланк и образец карты.

Из этой статьи вы узнаете:

Личная карточка учета выдачи СИЗ – бланк 2019

Личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты является документом, подтверждающим соблюдение работодателем своих обязанностей. С помощью личных карточек ведется учет их использования и контроль за эксплуатацией.

Это необходимо как в интересах работодателя, который должен в соответствии с 212 ст. ТК РФ обеспечить персонал исправными и сертифицированными средствами защиты, так и в интересах работников, чье здоровье зависит от их наличия и правильного применения. В карточках указывается количество, виды и срок годности.

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

К средствам индивидуальной защиты относятся приспособления ( и обувь), защищающие от различных вредных факторов – токсичных и химических веществ, радиации, пыли, температур. Разумеется, все они имеют разный срок годности, сертификацию и условия использования. Это условие определено отраслевыми и межотраслевыми нормативами .

Предприятие не может определять количество выдаваемых СИЗ по собственному усмотрению, оно должно соответствовать установленным законом нормам. Можно только увеличить их количество или уменьшить срок годности, если это не ухудшит условия труда работников.

Личная карточка выдачи СИЗ – форма

Личная карточка относится к отчетным документам и заполняется по строгой форме. В нее вносится информация о работнике и данные по выданным защитным средствам. Актуальная в 2019 году форма документа была утверждена .

Карты одинаковы для всех профессий, будут различаться только сами средства индивидуальной защиты и данные по ним. Для того чтобы они имели юридическую силу, необходимо их оформлять по всем правилам, а каждая сдача-выдача должна строго фиксироваться по установленной форме. Карточки являются двусторонними, и у каждой стороны свое назначение.

На лицевой стороне размещается информация о сотруднике:

• Должность, ФИО, структурное подразделение, табельный номер. Должность лучше всего указывать согласно общероссийскому классификатору должностей рабочих и служащих ОК 016-94.
• Пол, рост и размеры (). Чаще всего они записываются со слов работника, но иногда необходимо сделать замеры.

Также на этой стороне находится перечень СИЗ, положенных конкретному работнику согласно нормативам и отсылка на норматив. Лицевая сторона карты заверяется подписью руководителя (организации, структурного подразделения), в некоторых случаях – главного бухгалтера.

Обратная сторона предназначена для фиксации движения СИЗ между работником и лицом, ответственным за хранение.

Необходимо указывать:

• точное название,
• степень износа (при выдаче и возврате обязательно!).

Если средство индивидуальной защиты возвращается непригодным к использованию, об этом надо составить акт. Обратная сторона карты заверяется при выдаче-возврате подписью работника и ответственного лица.

Не пропустите!

Работодатель выдает дежурные СИЗ только на время выполнения работ. Однако нельзя выдавать дежурные СИЗ, если работник совмещает профессии или постоянно выполняет совмещаемые работы. Эксперты журнала подготовили для вас шпаргалку:

Как правильно заполнять личную карточку выдачи

Трудовой кодекс однозначно гласит (в и ), что работодатель обязан информировать сотрудников о том, какие средства защиты им положены, следить за их состоянием и наличием. Личная карта дает возможность эффективно это контролировать обеим сторонам.

Стоимость СИЗ вносится в личную карточку только по инициативе работодателя. Помимо личных персонализированных карточек, на предприятии может существовать «дежурная» карта для .

Кто должен вести

Вопреки распространенному мнению, ведение картотеки не относится к обязанностям специалиста по охране труда. Это подтверждает . Карты заполняют лица, материально ответственные за СИЗ.

Бумажные карты обычно хранятся у сотрудника, в чьи должностные обязанности входит выдача средств защиты, или кладовщика. Их необходимо отсортировать по алфавиту для удобства использования и хранить в специальных ячейках, отдельных для каждого подразделения.

Каждая карточка заводится в единственном экземпляре и может вестись как в бумажном, так и в электронном виде, это разрешено (13 п. приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Форма электронной карты также регламентирована, ее нельзя вести в свободном виде.

Часто возникает вопрос, возможно ли , если картотека ведется в цифровом виде. В настоящий момент законодательство этого не позволяет. В таком случае необходимые подписи ставятся на тех бухгалтерских документах, которые имеют отношение к данным средствам индивидуальной защиты, а в сами карты вносятся номера и даты документов бухучета. Это помогает соблюсти правило обязательной личной подписи работника о получении.

Срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗ

Согласно приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (п. 639), работодатель обязан хранить типовые архивные документы, связанные с управлением организацией, 12 месяцев.

Средства индивидуальной защиты применяют на предприятиях, производственных процессы которых не обеспечивают достаточной безопасности здоровья работников. При обеспечении защиты предприятия руководствуются типовыми нормами, разработанными для должностей и профессий, связанных с вредными или опасными условиями труда. В статье расскажем, как заполняется личная карточка учета выдачи СИЗ, рассмотрим их классификацию.

Современная классификация предметов СИЗ

Применяются 2 вида классификации СИЗ – традиционная и современная группировки. Традиционная классификация предназначена для группировки назначения СИЗ по защите органов человека. Современная классификация устанавливает СИЗ по группировке вредных факторов.

Внутри группировки современной классификации СИЗ имеются подгруппы – классификация по местам защиты различных органов.

Условия обеспечения работников средствами защиты:

• Выдача СИЗ осуществляется работодателем по нормам, установленным межотраслевыми правилами.
• Предусмотрен бесплатный порядок обеспечения работников средствами защиты.
• СИЗ должны быть сертифицированы и отвечать требованиям безопасности.
• Выдача осуществляется на период использования, предусмотренный отдельно для каждого вида СИЗ и условий эксплуатации.

Порядок выдачи СИЗ закрепляется внутренними документами. Работодатель разрабатывает и утверждает Положение о выдаче средств защиты, регламент процедуры для ответственных лиц. Работник при приеме на работу во вредных или особых условиях должен быть ознакомлен с нормами и порядком обеспечения СИЗ. При отсутствии в трудовом договоре пункта о средствах защиты работника знакомят с Положением о выдаче.

Дополнительно работодатели разрабатывают Регламент действий – документ, определяющий основные моменты для ответственных лиц и Памятку – порядок получения спецодежды и обуви в местах выдачи.

Личная карточка учета работника

Учет и контроль выдачи СИЗ осуществляется в личной карточке учета. Именная карточка работника открывается сразу после трудоустройства и определения рабочих обязанностей. Выдача средств защиты осуществляется по размерам, индивидуальных параметрам работника и видам профессий или должностей.

На предприятии устанавливаются лица, ответственные за выдачу и прием спецодежды, обуви и иных средств защиты. Ответственные лица осуществляет учетные записи по движению СИЗ в личной карточке работника. О полученном и сданном предмете работник расписывается в документе. Для обобщения информации на предприятиях используют журнал учета выданных и полученных средств, журнал содержания СИЗ, книга проверки средств защиты.

Возможные ошибки при заполнении личной карточки учета работника

Предприятия или ответственные лица могут допустить ошибки при заполнении личной карточки. В практике наиболее часто встречаются случаи неверных записей:

• Отсутствие информации об ответственном лице, осуществляющем учет.
• Не приведены данные о норме использования каждого из предметов, используемых данным работником.
• Не ведется учет полученных от работника средств защиты после окончания срока эксплуатации.
• Отсутствие подписей работника при получении или сдаче предметов СИЗ.

Установление сроков носки СИЗ

Сроки носки ограничиваются нормой расхода, установленной для профессии на год эксплуатации. Особенности определения сроков носки:

• Период определяется от даты фактической выдачи предмета защиты работнику с фиксации факта в личной карточке.
• Особый режим эксплуатации предусмотрен для средств защиты, используемых в особом температурном режиме сезонного времени года. Выдача СИЗ осуществляется на сезонный период, по окончании которого производится сдача предметов ответственному работнику.
• Срок носки утепленной одежды зависит от климатического пояса эксплуатации.
• Период использования одинаков в рамках профессии или должности. Начальникам бригад предусмотрены аналогичные условия носки наряду с рядовыми работниками.

При возврате работодателю средств в связи с увольнением или переводом на другую должность определяется степень износа. Предметы, пригодные для дальнейшей эксплуатации в случае их возврата до истечения срока, могут быть использованы для защиты другого сотрудника. Степень пригодности или необходимость ремонта определяются комиссией.

Назначение лиц, ответственных за выдачу СИЗ

Учет поступления, хранения, выдачу СИЗ осуществляют материально-ответственные лица. С работниками заключаются договоры об ответственности в случае необеспечения сохранности и учета движения материального имущества. Работодатель на основании Положения о выдаче СИЗ определяет перечень лиц, ответственных за выдачу средств и документооборот. Ответственные лица уполномочиваются на основании приказа и должностной инструкции.

Лицами, осуществляющими обеспечение работников спецодеждой, не обязательно являются работники склада. Процедуры может осуществить начальник структурного подразделения работников, в составе которых имеются сотрудники с особыми условиями труда. В организациях с незначительной численностью обязанность по обеспечению СИЗ возлагается на специалиста по охране труда. Хранение карточки СИЗ осуществляет работник, ведущий непосредственную выдачу или прием защитных предметов.

Порядок хранения средств защиты

Работодатель обязан обеспечить хранение средств защиты до их выдачи, в период использования и после их сдачи. При хранении предметов необходимо обеспечить соответствующие условия:

• Использование для мест хранения сухих, отапливаемых и вентилируемых помещений.
• Отдельное размещение от мест хранения масел, кислот, других агрессивных сред.
• Использование оригинальной упаковки или стеллажей.
• Обеспечение раздельного размещения СИЗ для ведения работ во вредных и нормальных условиях труда.

Ответственность работодателя за нарушение норм выдачи СИЗ

Нарушения работодателей порядка обеспечения работников средствами защиты влечет наложение санкций в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП. Санкции в случае необеспечения СИЗ применяются к ответственным лицам, ИП и организациям.

Если в результате необеспечения работника должными условиями охраны труда, включая выдачу средств индивидуальной защиты, нанесен тяжкий вред здоровью, наказание осуществляется в соответствии со ст. 143 УК РФ.

Ответственность сотрудника за обеспечение сохранности средств СИЗ

Сотрудник обязан использовать СИЗ по целевому назначению в рабочее время . Предметы нельзя выносить за территорию предприятия. При утрате, выходе из строя по вине сотрудника работодатель вправе применить к нему дисциплинарное или материальное наказание.

Пример применения дисциплинарного наказания

Работник М. предприятия «Растениевод» временно переведен на склад хранения химикатов. При исполнении обязанностей работник не обеспечил себя средствами защиты, выданными для проведения разгрузочных работ ядохимикатов. По факту отсутствия у работника фартука, резиновых сапог, респиратора и очков было произведена фиксация нарушения. В срок до истечения месяца работодатель применил дисциплинарное наказание – наложил выговор, в результате повлиявший на присуждение квартальной премии.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Как осуществляется возврат СИЗ при порче предметов по обстоятельствам, не зависящим от работника?

Работник, имеющий средство защиты, пришедшее в негодность, должен обратиться к ответственному лицу. В качестве замены вышедшего из строя предмета работодатель должен предоставить новое средство защиты. При отсутствии возможности ремонта изделие СИЗ списывают на основании заключения комиссии.

Вопрос №2. Имеет ли право работодатель заключить с работником, использующим СИЗ, договор о полной материальной ответственности для обеспечения гарантий сохранности средств?

Имеется ограниченный перечень обязанностей, при исполнении которых работодателем разрешается заключать договоры полной материальной ответственности. Использование средств защиты не входит в перечень условий труда. При заключении соглашений документы не имеют юридической силы и оспариваются в суде.

Вопрос №3. Какая ответственность возникает у работника в случае отказа от возврата СИЗ при увольнении?

Предметы, приобретенные за счет средств работодателя и принадлежащие ему на правах собственности, должны быть возвращены работником при увольнении. В противном случае работодатель должен удержать с сумм, причитающихся лицу, стоимость предметов. Остаток суммы работодатель может удержать через суд.

Вопрос №4. Как осуществляется документооборот для обеспечения коллективными средствами защиты?

Предприятия наряду с СИЗ предоставляют коллективные средства защиты. Выдача производится непосредственно перед сменой в соответствии с отраслевыми нормами. О выдаче средств защиты на смену и возврате предметов после ее окончания производится отметка в дежурной карточке.

Вопрос №5. Может ли работник отказаться от исполнения обязанностей в связи с необеспечением средствами защиты?

Работник организации имеет право не приступать к исполнению обязанностей в случае, если работодатель или ответственное лицо не обеспечили выдачу средств индивидуальной защиты.