Образец заявления на отпуск без сохранения. Продолжительность отпуска за свой счет, без сохранения заработной платы. Пошаговая процедура правильного оформления отпуска

Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.

Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время —
скачать

Заявление по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

• в случае рождения ребёнка;
• если назначено день бракосочетания (свадьба);
• смерть близких родственников.

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

• беременные женщины;
• родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
• несовершеннолетние лица.

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам —

Заявление на отгул за свой счет — основания для написания

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

• срочная работа;
• отсутствие замены для сотрудника;
• необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней —
скачать

Форма заявления за свой счет образец —
скачать

По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном — рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).

Заявление на выходной в счет отпуска

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Форма образца заявления на отгул в счет отпуска —
скачать

Как написать образец заявления: правильная форма

1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
2. По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
   • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
   • дата или период выходных;
   • причина отгула.
4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Правильный образец документа на отгул —

Трудовое право предусматривает предоставление отпуска работнику без сохранения заработка, когда имеются веские причины по ст.128 ТК РФ .

Дополнительные ссылки зафиксированы в гл.26 ТК РФ , где оговаривается возможность при совмещении работы и обучения.

Основным документом, который должен быть оформлен, является заявление от сотрудника.

Чтобы оформить отпуск без оплаты, составляется письменное заявление на имя директора компании, его образец можно скачать ниже. Документ пишется в произвольном стиле , главное условие содержания текста - указание причины и .

До этого момента работу необходимо выполнять, иначе самовольное отсутствие на трудовом месте будет расцениваться как прогул , что влечет за собой дисциплинарное наказание или даже увольнение с занимаемой должности.

Назначение запроса

Зачем пишется заявление на отпуск без содержания? Обращение является основанием для издания соответствующего приказа .

С помощью заявительной бумаги трудящийся может проинформировать работодателя о законном праве требовать отгулы за свой счет. Заявление служит местом сбора одобряющих виз при .

Без данного документа сотрудник не сможет выйти в неоплачиваемый отпуск, поэтому писать его нужно всегда.

Способы подачи обращения

Заявление допускается передать руководителю предприятия лично в руки или отправить его заказным письмом . Первый вариант предпочтителен.

Уведомление руководителя с помощью почтовой корреспонденции, как правило, используется только в крайних случаях, когда нет возможности лично предупредить о потребности в отпуске за свой счет. Например, такое возможно для дистанционных сотрудников. Также причиной может стать пребывание в больнице или длительном отъезде.

Если заявление отправлено почтой, нужно убедиться, что он дошло до адресата, и работодатель действительно оформил время отдыха без сохранения заработной платы по установленным правилам. Если специалист решив, что его заявление удовлетворено, не выйдет на свое трудовое место, его могут уволить совершенно законно.

За сколько дней пишется по закону?

Если подчиненный изъявил желание уйти в неоплачиваемый отпуск, все детали этого события обсуждаются с руководством заранее, как минимум за 14 дней, но при наступлении незапланированных событий допустимо написание заявления и раньше.

Важно! В законах не оговаривается, за сколько дней нужно написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет.

Подчиненный может передать бланк и за 1 день до начала отдыха. Если причина в запросе включена в список обязательных для предоставления отдыха без содержания, то начальство должно принять обращение и оформить отгулы.

Заработная плата на время отдыха не сохраняется, поэтому, отправляя сотрудника в отпуск на следующий день после издания приказа, работодатель ничем не рискует.

Как правильно написать на отгулы без содержания?

Практически всегда заявление пишется сотрудником от руки , при этом срок отпуска за свой счет в заявлении прописывается в календарных днях.

Адресная часть содержит ФИО директора и заявителя, их должности.

В содержательной части заявления вписывается текст такого образца: «В связи (обозначается конкретная причина) прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы».

Затем в образце фиксируется крайние даты периода неоплачиваемого отпуска, его длительность.

В заголовке пишется слово «заявление», после текстового блока проставляется роспись сотрудника и дата оформления обращения.

Образец по семейным обстоятельствам на 1 день

Работник вправе написать заявление на отпуск без сохранения содержания, указав в качестве основания семейные обстоятельства, правильный образец такого бланка представлен для скачивания ниже.

Пример для пенсионера

Работающие пенсионеры могут писать заявление о предоставлении выходных дней без содержания сроком до 14 за один год — . Начальство обязано удовлетворить просьбу пенсионера, продолжающего работать , даже если он подал обращение за 1 день до начала отдыха.

Документ пишется по стандартному шаблону с указанием данных о наименовании отпуска и числе требуемых дней. Длительность отгулов за свой счет свыше двухнедельного срока возможна, но вопрос об этом нужно согласовывать с руководителем. Если последний будет против, то по закону можно претендовать только на 14 дней .

Образец для работающих пенсионеров — :

Дополнительные шаблоны для скачивания

Ниже представлены примеры текстов заявления на отпуск за свой счет по различным основаниям, прописанным в ТК РФ.

Образец на отгулы за свой счет в случае смерти родственника — :

Образец при рождении ребенка — :

Пример на отдых без сохранения заработной платы на 1 день — :

Важные нюансы

Предоставление отпуска за свой счет имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать. Сотруднику следует понимать, что оформляя отгулы, он теряет ряд привилегий, положенных по ТК РФ.

Важно! Трудящийся вправе просить неоплачиваемые дни в любое время, тем более, если есть на то уважительное основание. Нахождение в очередном отпуска не лишает его данного права. На практике часто совмещаются периоды ежегодного и неоплачиваемого отдыха.

Работнику, уходящему в отгулы без оплаты следует помнить:

• за подчиненным сохраняется рабочее место , он не может быть уволен (за исключением ликвидации организации);
• период исключается из расчета средней заработной платы за месяц (сумма не уменьшается при наличии добавочных нерабочих дней);
• право на налоговые льготы сохраняется за специалистом в период неоплачиваемого отдыха;
• заработная плата не сохраняется на период отпуска за свой счет;
• больничный не оплачивается в данный период во время пребывания в отпуске без сохранения заработной платы —

За свой счет (то есть без отпускных) обычно дается сотрудникам на усмотрение работодателя в зависимости от причины. Но есть случаи, когда отпуск положен по закону. Чтобы получить такой отпуск, даже несмотря на отсутствие отпускных, все равно необходимо написать заявление.

Отпуск за свой счет может понадобиться в разных жизненных ситуациях

Любой официально устроенный на работу человек имеет право попросить отпуск за свой счет, однако в зависимости от причины начальство может ему отказать. Подобные детали должны быть прописаны в договоре или контракте.

Это касается только официального трудоустройства. Если работа не является официальной, его отпуска зависят только от отношений с начальством.

Чтобы не было вопросов и прогулов, необходимо написать заявление на отпуск за свой счет, которого легко можно найти в интернете или в отделе бухгалтерии. Бывают случаи, когда организация или фирма по закону обязаны предоставить отпуск:

Работник, достигший , но все еще работающий, может попросить отпуск за свой счет, и отказать ему в этом не могут. Также стоит напомнить, что работающий пенсионер не обязан отрабатывать 2 недели перед увольнением, то есть он может взять отпуск с последующим увольнением.

Если причина достаточно уважительная, например, у работника родился ребенок (если это отец, матери полагается полноценный ), умер кто-то из или намечается бракосочетание. В этом случае он может рассчитывать на 5 дней заслуженных выходных.

Если у служащего есть официальное подтверждение своей , но он продолжает работать, по закону он может взять отпуск без содержания в обшей сложности на 2 месяца в году.
Имеют право получить отпуск за свой счет работники, которые при этом учатся в высшем или среднем специальном учебном заведении при условии, что это заведение имеет аккредитацию.

Отпуск положен на время сессии и при поступлении.

Дети, супруги и родители погибших при исполнении , а также военных, умерших в результате болезни, которая была вызвана условиями службы, имеют право взять отпуск без содержания, но не более 2 недель за год.

Правила написания и подачи заявления

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Очередь на отпуск необходимо занять за несколько месяцев. На очередной отпуск заявление пишется заранее, за несколько недель (минимум за 2). Однако для отпуска без содержания иногда бывают непредвиденные причины и обстоятельства, вынуждающие работника уйти немедленно. В этом случае все зависит от понимания работодателя.

Нужно писать тогда, когда вы узнали о необходимости отпуска. Если планируется бракосочетание, предупредить об этом можно уже за несколько месяцев, а написать заявление за неделю иди две до ухода. Заявление на отпуск без содержание пишется с учетом некоторых нюансов:

• Заявление, как правило, не имеет строгой формы, но все же нужно соблюдать некоторые правила. Например, необходимо в заявлении указать ФИО руководителя и работника, название предприятия и слово «заявление».
• В заявлении нужно обязательно указать причину, по которой работодатель должен предоставить вам отпуск. Причина должна быть конкретной и достаточно убедительной. Если вы не относитесь ни к одной из вышеперечисленных категорий , которым нельзя отказать в отпуске, есть риск не получить его, если начальство не сочтет причину уважительной.
• Заявление пишется на чистом листе формата А4 от руки или набирается на компьютере, а затем ставится подпись.
• Не стоит в качестве причины указывать «семейные обстоятельства». Под этим можно понимать все, что угодно. Иногда работник не желает уточнять причины своего отсутствия, однако работодатель имеет права отказать в отпуске.
• В заявлении следует указать также продолжительность отпуска и дату его начала.

Продолжительность следует обсудить с работодателем. Если отпуск просит пенсионер, инвалид или , есть определенный лимит дней, который можно распределять на год. В других случаях вопрос о длительности отпуска решается совместно работником и работодателем.

Образец заявления

Образец заявления на отпуск без содержания можно взять на рабочем месте или найти в интернете. Есть даже специальные сервисы, где можно ввести свое имя, имя работодателя и название фирмы, а также даты и затем уже распечатать готовое заявление. Выглядеть это будет примерно так.

«Генеральному директору
ООО «ТехникСервисПлюс»
Василовской Ирине Викторовне
от менеджера
Рыжикова Николая Александровича

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без содержания (или сохранения зарплаты, или за свой счет) продолжительностью 7 календарных дней с 17 до 24 февраля 2016 года в связи с болезнью отца.

Отпуск за свой счет желательно согласовать с начальством

Никаких более подробных фактов излагать не нужно. Работодатель не может требовать от работника доказательств причины, справки и прочие документы.

Не нужно вдаваться в подробности и описывать в заявлении степень заболевания, его тяжесть и прочие факты. Это личная информация, а заявление является официальным документом. При необходимости это можно сообщить работодателю лично.

Организация не может отправить вынужденно работника без содержания, если идет приостановка рабочей деятельности. Инициатором подобного отпуска может быть только работник по каким-то личным причинам. Вынужденные отпуска без содержания являются незаконными.

Следует также помнить, что время, потраченное на подобный отпуск, включается в страховой и трудовой стаж, но не более, чем 14 дней в году.

Сюда не относятся пенсионеры, инвалиды, ветераны и все те, кто по закону имеют право за отпуск за свой счет. Для них все дни отпуска идут в . Работника, находящегося в отпуске без содержания, нельзя уволить. Это возможно только в том случае, если сама организация прекратила свое существование.

Как правильно написать заявление на отпуск, можно уточнить, посмотрев видеоматериал:

Инструкция

Учитывая, что в Трудовом договоре обычно нет понятия «отпуск без сохранения заработной платы», а в Трудовом кодексе Российской Федерации в главе 19 «Отпуска», это встречается, принято считать, что отпуск за свой счет – это вид социальной гарантии.

Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ «по семейным и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется между работником и работодателем».

Таким образом, предоставление отпуска без сохранения заработной платы имеет заявительный характер, то есть, только по заявлению работника. Ни в одном из нормативных документов ни в одной организации такой отпуск не запланирован.

По центру листа, отступив, пишем слово «Заявление».

Далее пишем: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней (здесь необходимо указать количество дней) с «____»_______по «____»_______20__года (соответственно, указываем даты).

Продолжительность желательно предварительно с руководителем организации.

Отпуск за свой счет предоставляется только при указании или семейных обстоятельств. Обычно достаточно написать «по семейным обстоятельствам». Помните: руководитель не может требовать от вас предоставления документов, подтверждающих причину.

Обязательно указываем причину.

«Основание(причина):_________________________».

Под заявлением ставим дату написания и свою подпись.

Форма заявление, в целом, может носить произвольный характер.

Обязательным же в тексте будет лишь указание продолжительности, сроков и причин.

Например:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней по причине болезни супруги с 1 по 25 февраля 2011 года.

Подпись».

Ждите решение работодателя. Именно он принимает окончательное решение.

Как указывается в журнале «Справочник » № 5, 2010 г. в статье «Отпуск «за свой счет»»,

«Отпуска без сохранения заработной платы не включаются:

1) в срок испытания, устанавливаемый при приеме на работу;

2) в месячный срок со дня обнаружения дисциплинарного проступка, в течение которого может быть применено дисциплинарное взыскание;

3) в месячный срок со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в течение которого работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником, являющимся членом профессионального союза;

4) в расчетный 12-месячный период при исчислении средней заработной платы в соответствии со ст. 139 ТК РФ;

5) в страховой стаж, необходимый для назначения трудовых пенсий».

В статье пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск за собственный счет. Почему возникает такая необходимость, как заполнить заявление, и на сколько дней предоставляется отпуск – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если сотрудник желает уйти в отпуск за свой счет, он должен написать заявление. Этот документ имеет особенности, заполнять его необходимо правильно.

Важные аспекты

Отпуск за свой счет – отрезок времени, когда сотрудника нет на рабочем месте, но должность за ним сохраняется. Заработная плата при этом не выплачивается.

Отпуск бывает 2 типов – когда работодатель предоставляет сотруднику по его запросу и когда предоставляются по обоюдному согласию.

К какому бы типу он не относился, обязательно требуется написание заявления. Если работодатель не предоставит отпуск, а сотрудник все равно не выйдет на работу, это считается прогулом.

Продолжительность отпуска стороны согласовывают самостоятельно. В не установлены минимальные или максимальные рамки.

Законодательством установлен круг лиц, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет:

• инвалиды – им по закону положено до 60 дней;
• работающие пенсионеры – до 2 недель;
• совместители;
• родители или супруги погибших военных;
• сотрудники, поступающие в ВУЗ;
• для ;
• при рождении малыша;
• для защиты диплома;
• для прохождения аттестации.

Работодатель вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска льготным категориям, если такое право в течение года ими уже было использовано. Остальные случаи расцениваются как нарушение законодательства.

Что нужно знать

Чтобы оформить отпуск за свой сет, необходимо иметь конкретную причину. Оформить его в целях отпуска не получится.

Этот тип отгула – право, а не обязанность работодателя. Руководящее лицо имеет право вызвать сотрудника на беседу, чтобы уточнить причину.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

• по желанию сотрудника и усмотрению работодателя;
• без учета рабочего;
• вне зависимости от других отпусков.

Работодатель имеет право отказать, если причина отпуска не предусмотрена ни законодательными актами, ни локальными документами организации.

Предоставить отпуск или нет работодатель решает самостоятельно. Принимая решение, он учитывает обстоятельства и положение в организации. Заявление должен подписать работодатель.

Чтобы отправить ему документ, имеется немало вариантов. Можно лично подать ему заявление или оставить в канцелярии, чтобы зарегистрировать документ как входящий.

Особенности данного типа отпуска:

Бывает, что сотруднику срочно необходим отпуск, а его очередь еще не скоро. Законом допускается взять выходные в счет будущего отпуска. Для этого пишется заявление.

Поскольку эти дни являются часть ю ежегодного оплачиваемого отпуска, то их также необходимо оплатить, максимум за 3 дня до его начала.

Если заявление пишется со следующего дня, то отпуск предоставляется .

Образец заявления в счет будущего отпуска можно найти в интернете или непосредственно в организации по месту работы. Форма его произвольная.

Причины возникновения такой необходимости

Причины, по которым работник желает уйти в неоплачиваемый отпуск, немало. Основными являются:

• семейные обстоятельства;
• смерть родственника;
• заключение брака;
• уход за родственником, который находится в тяжелом состоянии;
• чрезвычайное происшествие в семье;
• проводы на службу в армии;
• карантин в детском саду;
• экзамены.

Заявление рассматривается руководящим лицом компании. Именно руководитель определяет, является ли причина уважительной.

Законодательная база

На основании подписанного заявления оформляется приказ. Если его не будет, то день отсутствия сотрудника засчитают как прогул.

Такое заявление пишется в любой момент – за 5 дней до предполагаемого выходного. Форма его произвольная. В документе указать:

• название организации;
• личные данные и работодателя;
• дату отгула;
• причину (ее указание не обязательно);
• дату составления заявления и подпись работника.

Выходной на 1 или 2 дня в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления от работника. Устная договоренность не имеет юридической силы.

Образец заявления в счет очередного отпуска:

• указываются личные данные и должность руководящего лица компании и заявителя;
• уточняется дата выхода в отпуск и его продолжительность;
• ставится дата заполнения документа и подпись сотрудника.

Если имеются документы, подтверждающие причину отгула, то их следует приложить к заявлению. Только после утверждения приказа работник вправе уходить в отпуск.

На административный

Это такой отпуск, при котором работник отсутствует определенное время на своем рабочем месте, и у него нет права получать за этот период , она за ним не сохраняется.

У административного отпуска за свой счет имеются ограничения по срокам. Алгоритм действий таков:

1. Сотрудник составляет заявление в произвольном виде, указывая обстоятельства и период отпуска.
2. Приложить справки, служащие основанием для отпуска.
3. Руководитель принимает решение и уведомляет об этом работника. Отказ можно обжаловать.
4. Если решение положительное, то издается приказ.
5. После ознакомления с приказом сотрудник расписывается.
6. Запись об отпуске вносится в личное дело сотрудника.

В лицевом счете записей делать не нужно, поскольку выплат в этот период не будет.

С последующим увольнением

Законодательством предусмотрен и такой вариант. В этом случае сотрудник подает работодателю 2 заявления – на предоставление отпуска и на .

К тому же, работник вправе не придерживаться очередности отпусков, а количество дней может не совпадать с ежегодным отпуском.

Сначала работодатель подписывает заявление на увольнение, только после этого – на отдых. Форма заявления произвольная. День увольнения – последний день отпуска.

Пример документа

Образец заполненного заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно .

За сколько дней пишется

На законодательном уровне сроки написания заявления не установлены. Но работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное число дней, в течение которых заявление должно быть оформлено.

Заявление пишется заранее, минимум за 7 дней. Это необходимо, чтобы:

• обсудить этот вопрос с начальником;
• работодатель смог распределить нагрузку на остальных рабочих;
• успеть оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника.