Документы для начисления пенсии по возрасту. Перечень документов и порядок действий при оформлении пенсии.

Обычно за год - два до наступления пенсионного возраста будущие пенсионеры начинают всерьез интересоваться: Как собрать документы для оформления пенсии, когда и куда их нести? и Что нужно сделать, чтобы вовремя получить свои гарантированные выплаты? Наш сайт как всегда спешит на помощь страждущим. Из этой статьи вы узнаете, как максимально эффективно и без очередей оформить пенсию по старости в 2015 году.

Секрет успеха очень прост, и заключается он в общеизвестной истине: "никогда не откладывай на завтра, то что можно сделать сегодня". Не откладывайте оформление пенсии, если... впрочем, никаких если. Никогда не откладывайте оформление пенсии на последний момент!

Когда начинать собирать пакет документов?

Россия была, есть и остается страной большой и неспешной. Поэтому сам Пенсионный Фонд не устает доносить до своих сограждан мысль, что пенсией нужно заниматься заблаговременно: примерно за полгода до наступления пенсионного возраста! Не верите? Зайдите в раздел "Новости" на официальном сайте ПФР в сети Интернет и убедитесь сами. За полгода.

Спрашивается, почему так долго? Да и законно ли это? Ведь по правилам все того же ПФР, заявление для назначение пенсии по старости можно подать не раньше, чем за 30 календарных дней до дня Х, а точнее до дня рождения новоиспеченного пенсионера.

Впрочем, ПФР, задавший задачку для раздумий, сам на этот вопрос отвечает следующим образом:

Заявление действительно принимается сотрудниками ПФР только "по факту" и ни днем раньше. Однако в целях сокращения очередей и увеличения количества пенсионеров, начавших получать пенсию вовремя, было принято решение, оказывать всяческую помощь в оформлении пенсии и принимать документы для оформления пенсии по возрасту заранее. Такая мера позволяет своевременно:

сформировать полный пакет документов;
произвести мероприятия по уточнению сведений, необходимых для определения размера пенсии;
совместно с заявителем определить, какие дополнительные льготы и услуги могут быть предоставлены ему вместе с пенсией (льготный проезд, снижение размера коммунальных платежей и т.п.).

Таким образом, к моменту достижения пенсионного возраста все, что остается сделать гражданину - это написать заявление, так как все необходимые документы уже находятся в ПФР - в специальном "пенсионном деле".

Не откладывайте визит в Пенсионный Фонд

Надо сказать, что практика досрочной работы с будущими пенсионерами дает отличные плоды. Например, в Томской области в 2013-2014гг. более 99% будущих пенсионеров оформили пенсию вовремя, а точнее "день в день". Помимо того, что сами граждане проявляют рациональность в данном вопросе, уполномоченный орган также активно сотрудничает с работодателями.

Так все организации обязаны подавать в ПФР сведения о тех сотрудниках, которые в ближайшие два года достигнут необходимого возраста. За полгода до "события", им направляется приглашение: явиться в отделение ПФР для получения первоначальной консультации.

Итак, если в ближайшее время вы планируете стать пенсионером, рекомендуем подобными визитами не пренебрегать. Теперь собственно о процедуре оформления и сборе документов.

Если вы постоянно живете не в России, но при этом является нашим гражданином и претендуете на получение пенсии по старости, вам следует обращаться в головной офис ПФР. Все остальные жители нашей страны направляют бумаги в общем порядке: через отделение ПФР по месту жительства или пребывания или через МФЦ по месту фактического нахождения. Личный визит при этом не обязателен, бумаги от вас примут и по почте.

Стандартный перечень включает:

Удостоверение личности;
Свидетельство о наличии индивидуального номера в системе личного страхования (он же СНИЛС);
Трудовая книжка и/или трудовые/гражданско-правовы договора, выписки из приказов о приеме/увольнении с работы, выписки и справки с лицевых счетом и зарплатных ведомостей и прочие бумаги, подтверждающие трудовую деятельность и перечисление страховых взносов.

Сотрудник ПФР, принявший документы, проводит сверку записей в трудовой и данные о пенсионных начислениях в своей системе, а затем в зависимости от ситуации может потребовать дополнительно предоставить:

Документы, подтверждаю щие постоянное место проживания (необходимо для русских, проживающих за границей);
Свидетельства о браке, перемене имени и т.д.;
Свидетельства о рождении детей;
Документы о признании ребенка инвалидом и подтверждающие ваши с ним родство;
Документы, подтверждающие количество людей находящихся на вашем иждивении;
Документы о работе на специфических видах деятельности, на территории Крайнего Севера и т.д.;
Документы о назначении группы по инвалидности;
Прочие документы.

Если в ПФР вы пришли заблаговременно, то документы можно "доносить" в любое время до наступления пенсионного возраста. Если же первый раз вы пришли в ПФР уже после своего дня рождения, то на формирование полного пакета документов вам дается только 3 месяца, после чего заявление аннулируется.

Если все документы были принесены вовремя и с ними все" в порядке" (нет расхождений, сомнительных моментов и т.д.), то пенсию вам оформят в течении десяти дней с момента подачи заявления. При этом деньги вам начнут начислять со дня принятия такого заявления (но не раньше наступления пенсионного возраста).

Напомним, что в 2015 году для получения пенсии по старости нужно помимо достижения пенсионного возраста иметь хотя бы 6 лет стажа и 6,6 баллов. Узнать, сколько у вас баллов вы можете через специальную форму на сайте ПФР или непосредственно при обращении в пенсионное отделение.

Достигая определенного возраста, если не предусмотрено других условий, гражданин России имеет полное право получать пенсию. Этот порядок обязателен для мужчин и женщин. Не всем известно, какие документы нужны для оформления пенсии, ведь перечень их часто меняется. Конкретный пакет зависит от огромного количества факторов. Давайте подробнее рассмотрим варианты документов для различных видов начислений.

Как и где оформить пенсию

По факту на 2017 год пенсия по старости полагается женщинам после 55-ти, а мужчинам после 60-ти лет. Для выхода на заслуженный за годы работы отдых у них должен быть страховой стаж свыше шести календарных лет. Чтобы сделать оформление пенсии по старости, надо явиться в Пенсионный Фонд России (ПФР) по фактическому месту нахождения. Это единственное государственное учреждение, которое обеспечивает пенсиями разных видов граждан с минимальным трудовым стажем.

Сроки

Обращаться с заявлением установленного образца в ПФР получится лишь на следующий день после достижения определенного возраста, но документы лучше начать собирать заранее. Важно понимать, что за пропущенные месяцы деньги начислены не будут, поэтому рекомендуется не откладывать дело в дальний ящик. Если документы в норме, то заявление будет рассматриваться 10 дней, но если Пенсионному фонду нужно проводить дополнительные виды проверок и обращаться в другие инстанции, то срок рассмотрения увеличивается до месяца.

Как происходит начисление

Чтобы выяснить, какие документы нужны для оформления гражданской пенсии, надо понять правила ее начисления. В 2017 году ввели новый термин «годовой пенсионный коэффициент», который рассчитывается по формуле ГПК = СВ/СВМЗ, где:

СВ – страховые взносы, которые предприятие каждый месяц отчисляет с зарплаты. Составляет либо 10%, либо 16%. 6% может выплачивать сам работник, если захочет.
СВМЗ – общее число страховых взносов. Их работодатель отчисляет с максимальной зарплаты по тарифу 16%.

Страховая часть начислений считается по уравнению СП = (КПВхФВ) + (ИПКхСПКхКПВ), где:

ФВ – величина фиксированных выплат;
КПВ – премиальный показатель;
ИПК – пенсионный показатель за весь трудовой стаж;
СПК – годовой размер 1-го пенсионного коэффициента.

Накопительная часть начислений считается по примеру НЧ = ПН/М, где:

ПН – общая сумма накоплений;
М – месяцы проведения начислений.

Документы для оформления пенсии

Для любого вида пенсии есть отдельный перечень документов. Обязательно всегда предъявлять свой гражданский паспорт; документы о месте жительства или пребывания по факту человека; справку, подтверждающую смену фамилии (для женщин). К этим документам всегда прилагается заявление в установленной форме. Остальные бумаги, как правило, касаются трудовой деятельности человека.

По старости

Человек обязан предоставить в ПФР следующие документы для пенсии по старости:

трудовую книжку (правильно оформленную) или другие справки, подтверждающие назначение и стаж;
справку о среднем доходе за 5 полных лет до 2002-го;
подтверждение места жительства.

Каждая запись в трудовой книге обязана сопровождаться основанием, то есть, номером приказа или распоряжения. Если там нет подтверждения оснований на смену фамилии, имени, то человек обязан предоставить другой соответствующий документ. Под записью об увольнении обязательно должна быть подпись ответственного сотрудника и печать фирмы. На каждой справке должен стоять угловой штамп с реквизитами.

По инвалидности

Пенсия по инвалидности начисляется человеку, который предоставил список следующих документов в ПФР или собес:

удостоверение личности;
документ, подтверждающий стаж работы;
справку о среднем месячном доходе за пять лет до наступления 2002 года;
справку о месте жительства;
документы о присвоении группы инвалидности и степени трудовых ограничений (заключение МСЭ).

Ребенку

Пенсионеры младше 14 лет не имеют права лично распоряжаться своими средствами. Деньги по доверенности смогут получать родители несовершеннолетнего. Документы для оформления пенсии ребенку по инвалидности:

сберегательная книжка на имя ребенка с копией;
детское свидетельство о рождении с копией;
заключение МСЭ об установлении группы инвалидности;
выписка о месте жительства из домовой книги;
удостоверения личностей родителей и копии;
СНИЛС ребенка.

По утере кормильца

Получать пособие по утрате кормильца могут родственники или другие люди, которые числились у умершего человека на материальном попечении. Кормильцем может быть многодетный отец, к примеру, у которого остались несовершеннолетние отпрыски, а еще опекун или попечитель недееспособного гражданина. Пенсия по потере кормильца будет оформлена иждивенцам после предоставления таких документов:

свидетельства о смерти кормильца;
трудовой книжки кормильца;
документа, указывающего на родственное отношение к этой особе;
справки, подтверждающие опеку над иждивенцем или иные основания для выплат.

Для военнослужащих

Пенсия военнослужащих может быть оформлена до наступления пенсионного возраста, то есть после 20-ти лет службы в полиции, МВД, воинской части по следующим документам:

паспорт с регистрацией;
предписание;
личное дело;
военный билет либо другой документ, подтверждающий факты пребывания человека на службе, сдачи оружия, увольнения;
удостоверение с записью о постановлении на учет;
аттестаты: вещевой, денежный;
СНИЛС;
трудовая книжка.

По выслуге лет

На пенсии по выслуге лет получают право медработники, учителя и другие сотрудники муниципальных и социальных сфер. При расчете учитывается педагогический или другой социальный стаж служащего. Документы для оформления льготной пенсии по выслуге следующие:

паспорт с копией;
справка о сумме месячного дохода за последний год перед увольнением;
справка о периоде службы на каждой из занимаемых должностей;
справка о присуждении досрочно оформленной трудовой пенсии;
приказ о снятии с государственной службы (копия);
копия трудовой;
копия военного билета.

С видом на жительство

Чтобы иностранный гражданин мог получать пенсию на территории России, ему должны дать вид на жительство, а после ему придется пойти в ПФР с пакетом документов:

вид на жительство;
иностранный паспорт;
СНИЛС;
российская трудовая книжка;
справка о зарплате за 2000-2001 года или за пять лет до наступления 2000 г.;
справки с мест, где человек работал;
справки о сроках работы в условиях вредности;
свидетельство об инвалидности (если есть).

Пакет документов для переоформления

Если человек меняет место жительства, то ему пенсию обязательно нужно восстановить по новому адресу. Сделать это просто. Если у пенсионера пенсия по возрасту, то ему необходимо сходить в ПФР по текущему месту жительства и сдать для перерасчета такие документы:

заявление о запросе дела из другого фонда;
удостоверение пенсионера;
трудовую.

На основании заявления дело пенсионера переводится из одного Фонда в другой, сейчас это чаще делают без личного участия. Рассмотрение документов займет до одного месяца. Если гражданин претендует не на обычную, а на другую пенсию (по инвалидности, по утере кормильца, для военнослужащих, по выслуге лет), то ему нужно предоставить дополнительные основания для получения. С их перечнем получится ознакомиться выше. Иностранным гражданам необходимо сдавать вид на жительство или удостоверение переселенца. Без этих статусов права на начисления у них нет.

Помощь в получении пенсии

Иногда человек не понимает, какие документы надо для пенсии и где их запрашивать, либо не располагает временем для того, чтобы самостоятельно заниматься процедурой. Нередко случается и так, что гражданин не согласен с той суммой начислений, которую предлагают в ПФР и желает оспорить ее в суде. В подобном случае целесообразно обратиться в организации, предоставляющие помощь в оформлении.

Помощь в оформлении оказывают следующие компании:

Юридические компании. Такие фирмы объяснят клиенту, что нужно для оформления пенсии, ее переоформления, помогут собрать необходимые справки, будут выступать от его имени Пенсионном Фонде и в суде. В их полномочия входит оформление льготной пенсии, трудовой, государственной или других видов выплат.
Агентства по предоставлению правовых услуг. Действуют, как и юридические компании, но круг их полномочий менее широкий.
Частные лица.

Как правило, консультируют эти организации потенциальных клиентов бесплатно, а вот стоимость их услуг зависит от того, какой вид пенсии нужно оформить. Еще в учет принимается сложность дела в целом. Клиент может рассчитывать на оплату в 10-15 тыс. рублей. Необходимо обращаться исключительно к тем лицам, которые предлагают оплату по факту завершения дела.

Доверенность

Если пенсионер несовершеннолетний, недееспособный или ограниченно дееспособный, то вместо него по доверенности может получать выплаты третье лицо. Зачастую так оформлена пенсия по инвалидности. Вместо ребенка-пенсионера выплаты по доверенности могут получать родители или опекуны. Если гражданин полностью или отчасти недееспособен, то представителем становится опекун, либо попечитель. Доверенность оформляется в личном присутствии пенсионера.

Доверенность может быть:

Генеральной. Доверенность, которую пенсионер пишет на имя представителя.
Передоверенной. Выдается третьему лицу поверенным (нотариусом), если на то есть необходимость.

Для оформления и заверения доверенности у нотариуса понадобятся документы:

паспорт доверителя;
паспортные данные представителя;
реквизиты почты или банковского отделения и номер текущего счета, на который производятся начисления по доверенности.

Представителю необходимо отправиться в банк, со всем, что нужно для пенсии: паспортом и доверенностью, заверенной у нотариуса. В отдельных случаях документ разрешается оформить в больнице, если пенсионер по медицинским показаниям не может сам получить выплату. Там услуга бесплатная, а вот в нотариальных конторах оформление и заверение доверенности стоит, в среднем, 500-1500 рублей.

Видео: как в России оформляют пенсию

Чтобы окончательно понять, какие документы нужны для правильного оформления пенсии, рекомендуем вам посмотреть следующие видеоматериалы. Там в доступной форме изложены общие правила для пенсионеров, рассказано, как необходимо подавать заявление, как начисляется пенсия. После просмотра этих видеороликов каждый человек будет четко уверен в том, как поступать для того чтобы оформить начисление выплат в требуемом размере.

Правила пенсионеру

Как подать заявление

Назначение пенсии - достаточно сложный процесс. И чтобы ваши стаж и заработок были учтены в полном объеме, начинать подготовку к оформлению пенсии следует за полгода-год до наступления пенсионного возраста. Это особенно касается оценки документов, подтверждающих стаж работы. В ходе их проверки специалисты ПФР выявляют большое количество ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек. Например, нет записей о переименовании предприятия или не соответствуют инструкции по ведению трудовой книжки сведения об изменении фамилии и так далее.

Кроме этого часто встречаются различные исправления, периоды работы, не заверенные печатью или подписью ответственного должностного лица, а то и сама печать - не читаемая. В таких случаях требуются дополнительные подтверждающие документы. На получение необходимых бумаг уходит немало времени, особенно, если нужно делать запросы в другие регионы России, страны СНГ или обращаться в архив.

Досрочная пенсия

Особенно важно заблаговременно оценить пенсионные права для тех, кто имеет право на досрочную пенсию.

К ним относятся:

Работники, имеющие необходимый льготный стаж за работу в тяжелых и опасных условиях труда;
- отработавшие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях;
- педагоги и медицинские работники при наличии педагогического (25 лет) или медицинского (30 лет) стажа;
- многодетные мамы, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста пять и более детей (они приобретают право на пенсию в 50 лет);
- матери (или отцы), воспитавшие ребенка-инвалида с детства (они имеют право выхода на пенсию на пять лет раньше общеустановленного возраста: женщины в 50 лет, мужчины в 55 лет).

Оформление трудовой пенсии

1) Заявление можно подать:

В управлении ПФР по месту жительства,
- в Личном кабинете застрахованного лица (по Интернету),
- по почте (днем обращения будет считаться дата отправки на почтовом штемпеле);

2) рассматривается:

в течение 10 рабочих дней ос дня приема заявления со всеми необходимыми документами либо со дня представления недостающих документов (если они были представлены в течение трех месяцев).

Документы для оформления трудовой пенсии

Обязательные:

Заявление о назначении пенсии,
- документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству,
- трудовая книжка,
- страховое свидетельство пенсионного страхования («зеленая карточка» Пенсионного фонда России).

Дополнительные:

* справка о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев подряд до 2002 года (выдается бывшим работодателем, организацией-правопреемником, архивной организацией),
* документы, подтверждающие стаж (трудовые договоры, справки от работодателей, выписки из приказов и др.),
* документы об образовании,
* документы об инвалидности,
* документы об изменении ФИО,
* документы о нетрудоспособных членах семьи,
* документы, подтверждающие проживание на Крайнем Севере,
* справки, уточняющие особый характер работы и условий труда.

В Пенсионном фонде помогут:

Направить запрос бывшим работодателям,
- сделают запрос в архивные организации,
- проверят правильность оформления документов,
- оценят полноту и достоверность в документах,
- подскажут, какой вид пенсии выгоднее получать.

Условия для назначения страховой пенсии по старости

Первое – достижение общеустановленного возраста: 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин.
Здесь стоит отметить, что некоторые граждане могут выйти на пенсию раньше. Списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых назначается досрочная пенсия по старости, утверждены Правительством РФ.

Второе – страховой стаж в 2017 году - 8 лет. (Повышение требований к стажу происходит постепенно и поэтапно: в течение десяти лет ежегодно увеличивается на 1 год и к 2024 году достигнет 15 лет).

Новые законы внесли изменения в пенсионную систему РФ. Пенсионеры напрочь запутались, как оформлять положенное пособие, какие документы собирать, куда идти.

Расскажем подробнее об этом, а также определим, какие условия необходимы для получения пенсионной выплаты.

Три обязательных условия для оформления пенсии по старости, согласно новой пенсионной реформе 2015

Выходить на пенсию сможет не каждый – уже с 2016 года гражданин РФ, желающий отправиться на пенсию, должен соблюдать некоторые условия и требования.

Если хотя бы один пункт не будет выполнен, то вы вряд ли сможете рассчитывать на получение пособия.

Перечислим их:

1. Стаж для выхода на пенсию

Минимум вы должны отработать 6 лет. Именно так будет рассчитываться трудовой стаж и начисляться пенсия с 2015 года.

2. Количество пенсионных баллов

Количество баллов должно составлять 6,6 баллов.

3. Пенсионный возраст

Всем известно, что мужчины уходят на пенсию в 60 лет, а женщины – в 55. В ближайшее время не стоит бояться, что возрастную планку поднимут, этого не случиться примерно еще в течение 1 года.

Также стоит отметить, есть исключения из правил:

В случае, когда возникает спорная ситуация – обратившийся в фонд гражданин не согласен с начисленной суммой - он может попросить пересмотреть документы. Вас должны проконсультировать по каждому непонятному пункту, объяснить, как были начислены баллы, как считается стаж северной работы и т.п.

Если ваш случай оставили без внимания, можете самостоятельно рассчитать пенсию, воспользовавшись калькулятором в интернете, а затем обратиться к юристу с возникшими вопросами.

Все вопросы при оформлении пенсии по возрасту – отвечают юристы

- Куда обращаться для оформления пенсии, если проживаешь в другом городе, не по месту прописки?

Приходите в любой отдел ПФР, расположенный в вашем районе проживания.

- Как оформлять пенсию по возрасту, если утеряна или испорчена трудовая книжка?

Оформить пенсию без трудовой книжки можно. Для этого необходимо собрать справки с ваших предыдущих мест работ, которые подтвердят ваш стаж.

Если каких-то организаций нет, то специалист ПФР должен направить запрос в архив определенного города, где действовала эта компания.

Данные должны поступить в пенсионный отдел.

- Как подтверждать рабочий стаж правильно и как делать запрос по прежнему месту работы правильно?

Если у вас есть возможность, вы можете съездить на прежнее место работы и попросить специалиста отдела кадров оформить документ, подтверждающий ваш стаж. В этом случае ждать, возможно, и не придется.
Другой вариант – написать заявление руководителю организации с просьбой подтвердить ваш стаж и отправить по почте документ на адрес компании. Время доставки вашего заявления зависит от работы почтовой службы, рассмотрения документов компании.
Еще один вариант – попросить представителя ПФР самому направить запрос в учреждение, в котором вы ранее работали.

Заметьте, это входит в обязанность работников пенсионного отдела. Но на деле иногда случается так, что заявителю отказывают и говорят, чтобы он сам добывал информацию.

- Как оформлять пенсию, если в трудовой книжке – другая фамилия?

Документ, фиксирующий замену ваших инициалов, будет подтверждением того, что книжка принадлежит вам.

- Какие годы лучше брать для расчета пенсии при её оформлении, и входит ли декретный отпуск в этом периоде в трудовой стаж?

Временная нетрудоспособность женщины по беременности и родам включается в трудовой стаж. Это время может составлять от 3 месяцев до полугода.

Что касается времени, которое будете брать для расчета - зависит от вашего пожелания.

- Можно ли обратиться для оформления пенсии по возрасту дистанционно, потому что нахожусь в другой стране?

Жители некоторых регионов, либо граждане, которые относятся к ним по месту прописки, могут воспользоваться услугой сайта ПФР и самостоятельно отправить заявление, обязательные и нужные документы для оформления пенсии.

Чтобы узнать, попал ли ваш регион в число счастливчиков, следует зарегистрироваться на сайте.

- Оформят ли мне пенсию по возрасту, если у меня нет непрерывного рабочего стажа?

Понятие «непрерывного рабочего стажа» было отменено. На его замену пришло новое – «страховой стаж». Теперь сумма пособия рассчитывается с учетом страхового стажа.

- Можно ли оформить пенсию по возрасту заранее, до достижения пенсионного возраста?

Нет. Пенсия оформляется только с наступлением возраста вашего выхода на отдых, и не ранее.

- Если опоздала оформлять пенсию на два месяца по причине болезни – заплатят ли за пропущенные месяцы?

По новому законодательству, позднее обращение в ПФР будет фиксироваться. Вам за каждый год необращения будут начисляться проценты на установленный размер пенсии.

В тот момент, когда вы захотите пойти на пенсию, ваша сумма будет проиндексирована .

Но за два месяца проценты не набегут.

- Имею ли я право продолжать работать после оформления пенсии по возрасту?

Да, но в скором будущем планируют поставить пенсионеров перед выбором: либо работа, либо получение пенсионного пособия.

Российским законодательством предусмотрено несколько видов пенсионных выплат: , по инвалидности и при потере кормильца.

Оформление пенсии в каждом названном случае имеет некоторую специфику и требует сбора определенного комплекта документации. И если гражданам, потерявшим кормильца или , приходится собирать документацию после наступления события, дающего право на получение пенсионных выплат, то люди предпенсионного возраста могут подготовить пакет требуемых документов заранее.

Такой предварительный сбор документов зачастую необходим для своевременного назначения положенных выплат. Практика показывает, что у многих потенциальных пенсионеров, начавших оформлять документацию, возникают различные ситуации, усложняющие и затягивающие назначение им пенсии.

Так, сотрудники Пенсионного фонда нередко обнаруживают у потенциальных пенсионеров ошибки в трудовой книжке, или возникает необходимость направления запросов в разные органы (и, следовательно, необходимость ожидания ответов) для подтверждения факта трудовой деятельности.

Еще одно препятствие для быстрого оформления пенсии – это отсутствие архивной документации о работе гражданина из-за ликвидации предприятия.

Все названные затруднения затягивают оформление пенсии, поэтому лучше обратиться в территориальный отдел ПФР с требуемой документацией заранее. Специалисты ПФР проконсультируют относительно перечня документов и ознакомятся с уже собранной гражданином документацией в целях выявления возможных затруднений для быстрого оформления выплат по достижении обратившимся лицом пенсионного возраста.

Такой дополнительный запас времени позволяет собрать отсутствующую документацию и оформить пенсионные выплаты по старости в максимально сжатые сроки.

Подача заявления

Для оформления пенсии по старости заинтересованному лицу, прежде всего, требуется подать соответствующее заявление. Это потенциальный пенсионер может сделать и лично, и через свое доверенное лицо, имеющее нотариальную доверенность. Заявление о необходимости назначения пенсии представляется в территориальное отделение ПФР по местожительству заявителя.

Если заявитель предпенсионного возраста не имеет регистрации по местожительству, заявление требуется подавать в отдел ПФР по местопребыванию. У будущего пенсионера должна быть постоянная или временная прописка в том населенному пункте, который адресно относится к месту назначения пенсии.

Стоит отметить, что граждане могут обращаться с собранной документацией для получения консультации за несколько месяцев до назначения выплат, однако само заявление подаётся в отдел ПФР не раньше, чем за месяц до даты непосредственного наступления пенсионного возраста.

Заявление потенциального пенсионера подлежит рассмотрению в десятидневный период со дня его приема специалистом территориального управления ПФР (при наличии полного комплекта требуемой документации) или со дня представления гражданином недостающей документации для назначения пенсии. В последнем случае, когда у заявителя не хватило каких-то подтверждающих бумаг, требуемых для назначения пенсионных выплат, сотрудники территориального ПФР обязаны дать ему разъяснения, касающиеся необходимых к представлению дополнительных документов.

Сами пенсионные выплаты будут назначены со дня обращения заявителя за положенной пенсией, но, разумеется, не раньше возникновения у него прав на эту пенсию. Когда у будущего пенсионера не хватило какой-то документации, но она была представлена не позже трехмесячного срока со дня получения заявителем соответствующего разъяснения от специалистов ПФР, пенсионные выплаты назначаются со дня приема заявления, касающегося назначения страховой пенсии.

Перечень требуемой документации

Помимо заявления для назначения пенсии потенциальный пенсионер должен представить:

свой паспорт с подтверждением регистрации (постоянной или временной);
трудовую книжку или другую документацию, выданную работодателем для удостоверения стажа заявителя;
военный билет для военнообязанных;
свидетельство СНИЛС, подтверждающее регистрацию заявителя в системе обязательного в России пенсионного страхования;
справку о доходах заявителя за пять лет (не позже 2002 г.);
данные об имеющихся у будущего пенсионера иждивенцах и всю документацию, удостоверяющую нахождение нетрудоспособного члена семьи на иждивении заявителя;
подтверждающую документацию о званиях и наградах будущего пенсионера;
иные документы по требованию специалистов ПФР.

В отдельных случаях специалисты Пенсионного фонда требуют представить дополнительную документацию, исходя их конкретной ситуации. Так, могут потребоваться бумаги, подтверждающие:

Наличие у заявителя инвалидности и степень ограничения его трудоспособности.
Смену заявителем фамилии, имени, отчества. Так, если ФИО в паспорте расходятся с данными, содержащимися в трудовой книжке будущего пенсионера, ему придется предоставить специалистам ПФР документацию, удостоверяющую сам факт смены персональных данных (например, свидетельство о разводе, перемене имени, браке, справки, выданные полномочными должностными лицами из органов иностранных государств).
Проживание либо периоды работы в районах Крайнего Севера, и, соответственно, приравненных к ним местностях.
Периоды работы в сельском хозяйстве, предоставляющей право на повышенный размер зафиксированной выплаты к назначаемой страховой пенсии по старости.
Место постоянного жительства будущего пенсионера, выступающего российским гражданином, за пределами РФ.

Также сотрудники ПФР вправе запросить у потенциального пенсионера любую другую документацию, способную повлиять на вычисление размеров страховой части пенсионных выплат по старости (инвалидности).

Требования к документации, подтверждающей стаж

Стаж трудовой деятельности после вступления заявителя в систему обязательного российского пенсионного страхования (то есть фактически после получения им свидетельства СНИЛС) автоматически подтверждается сведениями персонифицированного учета.

До выдачи гражданам свидетельства СНИЛС базовым документом, удостоверяющим стаж заявителя, является его трудовая книжка. Для быстрого оформления пенсионных выплат крайне важно, чтобы все записи в трудовой книжке, предъявляемой для назначения пенсии, были сделаны в строгом соответствии с российским трудовым законодательством, действовавшим в тот день, когда соответствующие записи вносились в основной трудовой документ гражданина.

В частности, все записи трудовой книжки должны сопровождаться обязательным указанием правового основания их занесения: даты совершения соответствующей записи, номера приказа, распоряжения и т.п. Также важно, чтобы любая запись об увольнении, сделанная работодателем в трудовой книжке, заверялась подписью уполномоченного сотрудника (к примеру, руководителя кадрового отдела) и печатью компании.

Пенсия будет назначена гражданину даже тогда, когда его трудовая книжка утеряна. Однако в названной ситуации заявителю придется собирать дополнительные бумаги.

В частности, когда у потенциального пенсионера нет трудовой книжки либо записи в ней неверны (неточны), ему потребуется представить иные документы, способные подтвердить его стаж. Такими документами могут выступать, к примеру, справки, выдаваемые предприятием-работодателем, выписка из приказов, военный билет, справки военкомата, ведомости, лицевые счета на выдачу будущему пенсионеру заработной платы, справки налоговой службы или органов российского пенсионного фонда о периоде осуществления заявителем предпринимательской деятельности, при условии, что в названный период предпринимателем платились обязательные платежи в пользу ПФР, и другая документация.

Чтобы собрать такие бумаги, потенциальному пенсионеру следует, руководствуясь рекомендациями специалистов ПФР, подать запросы во все компании и учреждения, где он раньше работал.

Отметим, что уточняющие справки, выдаваемые компаниями-работодателями для удостоверения льготного трудового стажа у будущего пенсионера, должны иметь помимо подписи руководителя две печати:

Угловой штамп, содержащий реквизиты исходящих документов предприятия;
Гербовую печать компании.

Такие справки-подтверждения также должны содержать основание их выдачи (например, книгу приказов, лицевой счет, штатное расписание, списки тарификации и другие основания).

В случае невозможности получения гражданином уточняющей стаж документации из-за ликвидации компании-работодателя, требуемые запросы подаются в архивы.

Необходимо сказать, что будущему пенсионеру при отсутствии трудовой книжки крайне важно собрать подтверждающую стаж документацию. В противном случае, если у него не получится предоставить в ПФР ответы на свои запросы о трудовой деятельности, пенсия не будет оформлена.

Разумеется, и в такой ситуации гражданин не останется без поддержки государства, но ему будет назначена только социальная пенсия, которая, как правило, имеет меньший размер в сравнении с выплатами, назначаемыми пенсионерам по общим правилам.