Адв 2 образец. Как поменять страховое свидетельство
Мало кто задумывается, что при смене фамилии образец заполнения АДВ-2 очень поможет и человеку, и его работодателю. Ведь ПФР должен владеть полной и актуальной информацией обо всех трудящихся. Расскажем, для каких целей служит анкета АДВ-2 и как вносить в нее данные.
Когда нужна
Актуальная форма АДВ-2 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании либо сами трудящиеся сдают в подразделения Пенсионного фонда при смене своей фамилии. Например, в результате заключения брака или наоборот – развода. Либо, когда это произошло просто по желанию человека. На сегодня какие-либо законодательные ограничения практически отсутствуют.
Обратите внимание: новое заявление по форме АДВ-2 действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, .
Правда, жизнь иногда преподносит сюрпризы. Как совсем неожиданные, так и экзотические. Поэтому форма АДВ-2 требует оформления по аналогии с заполнением образца АДВ-2 при смене фамилии . Речь о том, когда изменились другие личные данные. Например:
- отчество (если его не стало, в АДВ-2 пишут – «Отменено»);
- пол (стал мужским/женским согласно мед. заключению);
- дата рождения;
- место, где рожден;
- гражданство;
- адрес;
- телефоны.
Как получить АДВ-2
Когда сдали АДВ-2, как получить обновленное страховое свидетельство рассказано в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минздравсоцразвития 2009-го года № 987н).
Закон дает предприятию ровно неделю на выдачу свидетельств после получения их от ПФР. При этом нужно при росписи о получении проверить, что все данные обновлены верно. С момента, как сдали АДВ-2 и как получать его может пройти порядка 1,5 месяцев.
Если сотрудник находится в долгой командировке или на длительном больничном, компания ставит подпись за него, проверяет верность обновленной пенсионной карточки и решает, как передать его.
АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии
На практике заполнение образца АДВ-2 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-2 может лично человек, который сменил свои личные данные, так и кадровик предприятия (иное полномочное лицо).
Зачастую возникают случаи, когда индивидуальные данные человека утрачивают актуальность. Если это происходит, гражданину приходится заменить все документы, в которых прописаны неактуальные данные. Для замены данных в ПФ РФ необходимо сформировать заявление по форме АДВ-2.
Самой частой причиной, по которой людям приходится формировать данное заявление, является смена фамилии. К примеру, по причине вступления в брак, или наоборот – развода. Также, заполнить дано заявление, и поменять все необходимые документы придется и при смене других личных данных:
- Отчество (если его не стало, указывают – «отменено»);
- Пол (в соответствии с мед. заключением);
- Дата или место рождения;
- Гражданство;
- Адрес прописки.
Порядок заполнения
Бланк заявления по форме АДВ-2 приведен ниже.
Рассмотрим, как он правильно заполняется. В него вносятся следующие данные:
- Номер страх. свидетельства гражданина (состоит из 11 цифр).
- ФИО, которые прописаны в ранее выданном свидетельстве.
- Новые данные гражданина, которые нужно поменять в свидетельстве о страховании. В этом пункте требуется заполнять только изменившиеся данные. Остальные вписывать нет необходимости.
- Документ, удостоверяющий личность гражданина: вид, серия, номер, а также кем и когда выдан.
- Дата формирования заявления и личная подпись человека.
Все пункты являются обязательными к заполнению.
Образец заполнения АДВ-2 при смене фамилии приведен ниже.
Ключевые принципы заполнения
Заявление по данной форме обязательство должно заполняться в соответствии со следующими правилами:
- Если форма заполняется вручную, можно использовать только синюю шариковую ручку. Буквы должны быть печатными. Также, можно воспользоваться компьютером.
- Все сведения о гражданине должны быть отражены в именительном падеже и большими, печатными буквами.
- Пол гражданина нет необходимости прописывать полностью, указываются только первые буквы – М или Ж.
- Даты указывают в формате: ДД, наименование месяца, ГГГГ (к примеру, 18 августа 2017).
- При указании адреса рождения и адреса прописки следует помнить, что они должна быть прописаны точно так же, как и в документе, удостоверяющем личность человека.
- Нельзя вносить в заявления сведения, которых нет в документе, удостоверяющем личность гражданина.
- При заполнении разрешено использовать сокращения.
- В одну клетку можно вписать только один символ.
Действия нанимателя
Наниматель, при получении от служащего заявления по форме АДВ-2, обязан проверить, правильно ли прописаны данные. После этого, в течение 2-х недель он должен отправить его, а также опись формы АДВ-6-1 в свое территориальное отделение Фонда.
В течение месяца работники ПФР принимают решение о выдаче нового страх. свидетельства. Как только решение принято, и документ изготовлен, они направляют его в фирму с сопроводительной ведомостью. В течение недели с момента получения наниматель должен передать служащему его новый документ. Получив его, работник должен проставить свою личную подпись в сопроводительной ведомости.
Форма АДВ-2 - это заявление об обмене страхового свидетельства (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Менять свидетельство нужно, если у застрахованного лица изменились личные данные (пп. 2-5 п. 2 ст. 6 , п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Наиболее часто встречающаяся ситуация - смена фамилии при вступлении в брак, но изменено может быть также имя, отчество, дата или место рождения (к примеру, в связи со вновь открывшимися обстоятельствами).
Для обмена страхового свидетельства работник обращается к работодателю (пп. «а» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). То есть работник должен составить заявление по форме АДВ-2, приложить к нему документы, подтверждающие изменение личных данных (например, копию свидетельства о заключении брака) и передать все это работодателю (п. 1, 2 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Как заполнить АДВ-2
В заявлении должны быть указаны: СНИЛС работника, старые ФИО, новые анкетные данные, например, новая фамилия, адрес места жительства, телефон, данные документа, удостоверяющего личность. В разделе «Новые анкетные данные» нужно отметить только те сведения, которые изменились. Если изменилась только фамилия, то именно ее и надо указать в заявлении, а остальные строки раздела оставить пустыми.
Действия работодателя
Получив от работника заявление АДВ-2, страхователь должен проверить правильность сведений, указанных в заявлении, и в течение 2 недель направить его вместе с описью по форме АДВ-6-1 (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) в свое отделение ПФР (п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).
Далее в течение месяца специалисты Фонда примут решение о выдаче нового свидетельства и направят его в организацию вместе с сопроводительной ведомостью (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Работодатель в течение недели с даты получения свидетельства должен передать его работнику, в связи с чем последний должен расписаться в сопроводительной ведомости (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н), которую работодателю надо будет обратно отправить в ПФР.
Форма АДВ-2: образец заполнения
Многие формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования ПФР заново утвердил летом 2016 года (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). В том числе форму АДВ-2. От своей предшественницы она практически не отличается, и все же при необходимости оформлять заявления работники должны именно по обновленной форме.
В каких случаях в территориальное подразделение ПФ РФ предоставляется АДВ-2, образец заполнения при смене фамилии приведен ниже. Как необходимо заполнять документ – подробный порядок и основные правила. Какая форма актуальна на текущую дату? Обо всех тонкостях, связанных с оформлением этого бланка, поговорим далее.
Поводов изменить фамилию, имя и даже отчество множество: от вступления в брак до желания попрощаться с неблагозвучным произношением. Законодательство России позволяет всем желающим лицам старше 14 лет сменить ФИО согласно Закону № 143-ФЗ. Для этого нужно обратиться в свое отделение ЗАГСа или другого государственного органа, в котором проводилась регистрация гражданина.
Изменение личных данных приводит к смене паспорта в установленные сроки (1 месяц), но не влечет необходимости замены ИНН. Другое дело – СНИЛС гражданина, имеющий непосредственное отношение к будущим пенсионным выплатам. Замена пластиковой карточки требуется при смене фамилии, даты и/или места рождения, пола.
Роль заявления АДВ-2
П. 26 Инструкции о ведении персонифицированного учета, утвержденной Приказом под № 987н гласит, что при смене ФИО сотруднику следует обратиться в ПФ лично или передать работодателю заявление формы АДВ-2, скачать бланк можно здесь. В течение 2 недель с даты получения документа кадровик или другое уполномоченное лицо предприятия обязано сдать форму с приложениями (опись АДВ-6-1) в ПФ.
После проверки информации в срок до 1 месяца пенсионный инспектор принимает решение об отказе или отмене свидетельства. В случае положительного ответа работодатель получает на сотрудника новое страховое свидетельство СНИЛС (без смены номера) и под расписку выдает документ гражданину. Сопроводительная ведомость подлежит возвращению в ПФ.
Важно! Нередко возникает вопрос: Сдали АДВ-2 как получить, если человек отсутствует длительное время? В этой ситуации работодатель самостоятельно проверяет все указанные данные в СНИЛС и получает карточку, а в дальнейшем передает ее человеку.
Как заполняется заявление по форме АДВ-2 – пример
Порядок заполнения приведен в Постановлении Правления ПФ РФ за № 473п от 01.06.2016 г. Допускается внесение обязательной информации компьютерным способом или от руки заглавными печатными буквами. Никаких помарок/ошибок быть не должно, наличие опечаток также не разрешается. После заполнения нужно очень внимательно проверить все сведения, так как любые неточности/исправления приведут к отказу в приеме формы или отрицательному решению по итогам рассмотрения контрольными органами.
Если АДВ-2 составляет ответственное лицо работодателя, проверка данных все равно является обязанностью застрахованного лица, что подтверждается личной подписью в конце документа. К обязательным реквизитам относятся:
- Страховой номер.
- ФИО – с указанием прежних и новых данных.
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Адрес по регистрации (прописке) и фактический.
- Контактный телефон.
- Удостоверяющий документ.
- Личная подпись и дата составления.
Обратите внимание! Если работник не имеет возможности подписать заявление лично по причине длительного отсутствия (более 1 месяца), заверить форму вправе работодатель с указанием уважительной причины.
Форма АДВ-2 – образец заполнения реквизитов:
- Страховой номер – обязательное поле. Здесь указывается страховой номер лицевого счета гражданина.
- ФИО по страховому свидетельству СНИЛС – обязательное поле, необходимо указывать фамилию с именем-отчеством по пенсионной карточке.
- Новые личные сведения – заполняются только данные, претерпевшие изменения. При смене ФИО, места рождения, даты заполняются соответствующие поля. Те же правила распространяются на гражданство и адреса (регистрационный и/или фактический).
- Удостоверяющий документ – указываются реквизиты паспорта россиянина или иностранного гражданина, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения военного служащего, вида на жительство, удостоверения беженца и прочих документов по Справочнику Постановления № 473п. Обязательно внесение данных по серии, номеру, дате выдачи с установленным форматом, наименованию регистрационного органа.
- Дата составления и личная подпись – обязательны после проверки информации застрахованным лицом. Формат даты: ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами).
Важно! При изменении личных сведений не стоит пренебрегать законодательным порядком смены СНИЛС. В дальнейшем это влечет негативные последствия не только для работодателя (в виде штрафов), но и может повлиять на процедуру оформления пенсии гражданина.