При приеме сотрудника на работу необходимо оформление следующих документов. Порядок оформления документов при приеме на работу

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оформление приема на работу

Введение

Оформление приема работника на работу - это ряд процедур, после выполнения которых он считается принятым на должность в компанию. Данная процедура должна быть осуществлена правильно и со всеми соответствующими документами во избежании проблем у работодателя и работника с трудовой комиссией и с налоговой службой.

Порядку заключения трудового договора и приему на работу посвящена гл. 11 ТК РФ. Заключение трудового договора осуществляется путем достижения соглашения работника и работодателя по всем условиям договора. Трудовой договор оформляется обязательно в письменной форме в двух экземплярах (если законом или нормативным актом не предусмотрено большее количество экземпляров).Прием на работу на основании заключенного трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Данный приказ объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

При заключении трудового договора работник обязан представить необходимые документы. По правилам, установленным в ст. 65 ТК РФ, обязательно представляются паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, - документ воинского учета. Если выполняемая работа требует специальных знаний, специальной подготовки, гражданин обязан предъявить документ об образовании, о квалификации или определенных специальных знаниях.

Наряду с общими нормами трудового права, распространяющимися на всех работников и работодателей на всей территории России (ст. 11 ТК РФ), трудовое законодательство устанавливает специальные нормы, адресованные отдельным категориям лиц.

Рассмотрим порядок оформления на работу в рамках особенной части Российского трудового права.

Оформление приема на работу

В основе дифференцированного подхода к участникам трудового процесса лежат такие критерии, как особенности разных субъектов труда, в том числе и половозрастные (несовершеннолетние работники, женщины); наличие семейных обязанностей (лица с семейными обязанностями); наличие гражданства (иностранные граждане или лица без гражданства); характер труда отдельных категорий работников (руководитель и члены коллегиального исполнительного органа организации и др.); особенности и условия производства и труда (надомники, лица, работающие вахтовым методом, и др.), природно-климатические условия (работа на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях) и др.

Рассмотрим особенности оформления на работу отдельных категирий граждан и особенности разных субъектов труда.

Трудовой договор с руководителем организации заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон; заключению трудового договора с руководителем могут предшествовать процедуры, установленные законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами организации (конкурс, избрание, выборы, назначение на должность и т.д.); установлены ограничения в работе руководителей на оплачиваемых должностях в других организациях по совместительству; предусмотрен запрет на вхождение в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации; установлена полная материальная ответственность руководителя за прямой действительный ущерб, причиненный организации; предусмотрены дополнительные основания для расторжения трудового договора и др.(гл. 43 ТК РФ).

С 1 января 2015 г. Федеральным законом от 22 декабря 2014 г. N 443-ФЗ в ТК РФ введена гл. 52.1, которой определены особенности регулирования труда научных работников, руководителей научных организаций, их заместителей.

Некоторые особенности присущи заключению трудового договора с ректорами и проректорами вузов. На должности ректоров, проректоров, руководителей филиалов (институтов) в государственных и муниципальных образовательных организациях высшего образования могут претендовать лица в возрасте не старше 65 лет. Однако по представлению ученого совета вуза учредитель или орган, выполняющий функцию учредителя, вправе продлить срок пребывания в должности ректора до достижения возраста 70 лет. А ректор имеет право, соответственно, продлить срок пребывания в должности проректора, руководителя филиала также до достижения ими возраста 70 лет.

Особенности регулирования труда спортсменов и тренеров определяются гл. 54.1 ТК РФ, а также Федеральным законом от 4 декабря 2007 г. N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации", в котором в качестве одного из основных прав спортсменов было предусмотрено право на заключение трудовых договоров в порядке, установленном трудовым законодательством (п. 4 ч. 1 ст. 24). Кроме того, этим Федеральным законом было установлено, что принадлежность спортсмена к физкультурно-спортивной организации определяется на основании трудового договора, заключенного спортсменом с этой организацией (ст. 27).

По общим нормам ТК РФ гражданин вправе вступать в трудовые отношения по достижении 16-летнего возраста (ст. 63). В ч. 5 ст. 348.8 ТК РФ предусматривается возможность заключения трудового договора со спортсменом, не достигшим возраста 14 лет. В данном случае заключение трудового договора возможно лишь с согласия одного из родителей (опекуна), а также с разрешения органа опеки и попечительства после медицинского осмотра (обследования) спортсмена, не достигшего возраста 14 лет. На основании медицинского заключения орган опеки и попечительства должен определить условия, на которых такой спортсмен может выполнять работу без ущерба для своего здоровья и нравственного развития.

В трудовом договоре со спортсменами в возрасте до 18 лет должна указываться продолжительность ежедневной работы.

В соответствии со ст. 348.3 ТК РФ спортсмены подлежат обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) как при заключении трудового договора, так и периодически в течение его действия.

В ТК РФ включена ст. 351, посвященная регулированию труда лиц, работа которых носит творческий характер. Закон объединяет их понятием "творческие работники". Указанная статья определяет круг работников, виды выполняемых работ и перечисляет основные отличия, которые в отношении указанных в ней творческих работников предопределила особенности регулирования их трудовых отношений.

Постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. N 252 утвержден Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены ТК РФ.

Одной из особенностей правового регулирования труда творческих работников является то, что в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства допускается заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет (ст. 63 ТК РФ). Такое снижение возраста трудовой праводееспособности связано с тем, что в перечисленных творческих организациях возникает необходимость участия лиц в возрасте до 14 лет в создании и (или) исполнении произведений. Труд указанных лиц может использоваться при соблюдении условий, исключающих возможность нанесения вреда их здоровью и нравственному развитию. При этом обязательно соблюдение всех норм, предусмотренных ст. 265 - 271 ТК РФ.

Особенности регулирования труда работников, занятых на подземных работах, предусмотрены в гл. 51.1 ТК РФ.

Ст. 330.2 ТК РФ определяет особенности приема на подземные работы и устанавливает, в отличие от общих, два дополнительных условия заключения трудового договора с работниками, принимаемыми на подземные работы: во-первых, отсутствие медицинских противопоказаний к указанным работам, что подтверждается результатами предварительного медицинского осмотра, и, во-вторых, соответствие квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Трудовые отношения работников могут устанавливаться для выполнения временной работы. В таких случаях трудовой договор заключается на срок до двух месяцев. Эту категорию работников принято называть временными работниками. Ограничение продолжительности их работы на срок до двух месяцев влечет за собой целый ряд особенностей. Прежде всего, при заключении трудового договора они заранее ориентированы на то, что их работа носит временный характер. Во-вторых, именно с коротким периодом времени, на который принимаются эти работники, связано то, что ст. 289 ТК РФ не предусматривает испытание при приеме на работу. Учитывая временный характер работы, эти работники с их письменного согласия могут привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Эта работа компенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере. Предусмотрено также право этих работников на ежегодный оплачиваемый отпуск, а в реалиях это выплата компенсации при их увольнении из расчета два рабочих дня за один месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Следует иметь в виду, что срок трудового договора - до двух месяцев - предельный. По соглашению сторон данного договора он может быть любым, но не более установленного ограничения.

Для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, предусматривается только один способ привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни - необходимо их письменное согласие. Причем не нужно соблюдать условия и ограничения, зафиксированные в ст. 113 ТК РФ.

В соответствии со ст. 293 ТК РФ сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев. В настоящее время действует Перечень сезонных работ и сезонных отраслей промышленности, утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 4 июля 1991 г. N 381, а также Перечень сезонных отраслей промышленности, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 4 июля 2002 г. N 498. С работниками, которые поступают на сезонные работы, заключается трудовой договор, в котором обязательно должен быть указан сезонный характер поручаемой работы. В отличие от прежнего порядка при заключении трудового договора с работником, принимаемым для выполнения сезонных работ, может быть предусмотрено испытание, не превышающее двух недель. В трудовом договоре должен быть указан срок работы, не превышающий продолжительности сезона (шести месяцев) (ст. 294 ТК РФ).

Совместительство определяется ст. 282 ТК РФ как выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При этом заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, кроме случаев, когда это воспрещается федеральным законом.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения РТК.

В трудовом договоре в обязательном порядке необходимо указать, что работа выполняется по совместительству.

К особенностям трудового договора о работе по совместительству можно отнести: во-первых, заключение срочного трудового договора о работе по совместительству (ч. 2 ст. 59 ТК РФ); во-вторых, ограничение продолжительности рабочего времени для лиц, работающих по совместительству (не более четырех часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период, устанавливаемый для соответствующих категорий работников) (ст. 284 ТК РФ)); в-третьих, установлено дополнительное основание прекращения трудового договора "в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной" (ст. 288 ТК РФ). трудовой договор спортсмен совместительство

Определенной спецификой обладают трудовые договоры, заключаемые с надомниками. В ст. 310 ТК РФ дается определение понятия надомника: "Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет". В указанной статье закреплено важное положение о том, что на надомников распространяется действие трудового законодательства. Трудовой договор, заключаемый с надомником, должен включать в себя условия о компенсации надомнику за износ своих инструментов и механизмов, используемых в процессе работы. Трудовой договор должен предусматривать порядок такой компенсации, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому. В трудовом договоре с надомниками предусматриваются, помимо общих оснований, и иные основания его расторжения с надомником (ст. 312 ТК РФ).

С 19 апреля 2013 г. ТК РФ пополнился новой гл. 49.1, регулирующей трудовые отношения дистанционных работников.

Дистанционной работой признается выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ установил упрощенный порядок заключения трудового договора о дистанционной работе. Документы дистанционный работник может представить работодателю в электронном виде, однако по требованию работодателя обязан направить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе. Допускается подписание трудового договора путем обмена электронными документами, однако это не освобождает работодателя от обязанности направить работнику надлежащим образом оформленный экземпляр договора на бумажном носителе.

По соглашению сторон допускается не оформлять дистанционному работнику трудовую книжку или не вносить в нее запись о дистанционной работе. Поскольку дистанционный работник не находится под непосредственным контролем работодателя, режим рабочего времени он устанавливает по своему усмотрению. Данное положение является диспозитивным, т.е. трудовым договором может быть предусмотрено иное (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).

Особенности регулирования труда работников государственных корпораций, государственных компаний установлены в ст. 349.1, введенной в ТК РФ Федеральным законом от 29 декабря 2010 г. N 437-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О некоммерческих организациях" и отдельные законодательные акты Российской Федерации". Государственной корпорацией признается не имеющая членства некоммерческая организация, учрежденная Российской Федерацией на основе имущественного взноса и созданная на основании федерального закона для осуществления социальных, управленческих или иных общественно полезных функций.

На работников государственных корпораций и компаний распространяются нормы трудового законодательства. Основанием возникновения трудовых правоотношений с ними является трудовой договор.

Особенности заключения трудового договора лиц, работающих в Вооруженных Силах РФ и федеральных органах исполнительной власти, в которых законодательством РФ предусмотрена военная служба, а также работников, проходящих заменяющую военную службу альтернативную гражданскую службу, которые работают в воинских частях и иных учреждениях и организациях Вооруженных Сил РФ, установлены ст. 349 ТК РФ. Перечисленные лица впервые названы субъектами трудовых правоотношений. Следовательно, на них распространяется трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

С гражданами, проходящими альтернативную гражданскую службу, заключается срочный трудовой договор на период прохождения альтернативной гражданской службы в организации, при этом работодатель обязан в трехдневный срок уведомить об этом военный комиссариат, который направил гражданина на альтернативную гражданскую службу, а также федеральный орган исполнительной власти или орган исполнительной власти субъекта РФ, которому подведомственна организация.

Новеллой ТК РФ является также и ст. 349.2, посвященная особенностям регулирования труда работников Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования РФ, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, иных организаций, созданных Российской Федерацией на основании федеральных законов, организаций, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами, которая введена в ТК РФ Федеральным законом от 3 декабря 2012 г. N 231-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам".

Особенностью трудового договора работников указанных организаций является законодательное закрепление необходимости соблюдения ограничений, запретов и обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции. В отдельных случаях для указанных граждан установлена также необходимость представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, своих и супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Заключение

Знание норм трудового права помогает избежать досадных, а иногда -- критических ошибок при оформлении приема на работу. Осуществляя прием на работу в точном соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и федеральным законодательством, работодатель вряд ли столкнется с претензиями со стороны проверяющего инспектора и минимизирует вероятность возникновения трудовых споров. Нужно соблюдать сроки оформления трудовых договоров и ответственно подходить к вопросу фактического допуска новых сотрудников к работе, а при трудоустройстве отдельных категорий работников действовать по алгоритмам, предусмотренным действующими стандартами

Список использованной литературы

1. Трудовой кодекс РФ (с комментариями 2016г.)

2. Конституция Российской Федерации

3. Гражданский кодекс РФ (с комментариями 2016г.)

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Сущность и цели проведения собеседования. Правовые основы заключения трудового договора. Документальное оформление приема граждан на работу: по совместительству, руководителя, сезонных и временных работников. Порядок установления испытательного срока.

курсовая работа , добавлен 02.03.2014


Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями, работников в возрасте до 18 лет, других категорий работников. Порядок заключения трудового договора с руководителем предприятия. Общая характеристика работы по совместительству.

лекция , добавлен 19.05.2009


Порядок и особенности оформления документов, последовательность действий при приеме на работу, сущность трудового договора. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Основания прекращения трудового договора.

контрольная работа , добавлен 30.03.2013


Трудовые правоотношения и их субъекты. Виды трудовых договоров. Порядок заключения трудового договора и оформление приема на работу. Документы, предъявляемые при трудоустройстве. Содержание договора и трудовая книжка. Испытание при приеме на работу.

курсовая работа , добавлен 28.04.2011


Сущность трудового договора. Понятие трудового договора и его характеристика в современный период. Стороны и содержание трудового договора. Порядок заключения трудового договора. Основные формы и виды трудового договора.

реферат , добавлен 28.07.2007


Метод и функции трудового права. Порядок приема на работу, срок действия трудового договора. Трудовой договор с предварительным испытанием, его недействительность. Изменение существенных условий труда. Основания для прекращения трудового договора.

шпаргалка , добавлен 21.04.2010


Понятие совместительства. Особенности оформления приема на работу и заключения трудовых договоров с совместителями. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству. Внесение в трудовую книжку сведений о работе по совместительству.

контрольная работа , добавлен 29.01.2009


Основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Прогул и иные виновные однократные действия работника. Расторжение трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания и сокращением численности работников.

курсовая работа , добавлен 15.02.2015


Особенности заключения трудового договора с работодателем - физическим лицом. Особенности трудового договора, условия его прекращения. Основные права и обязанности стажера и помощника нотариуса. Привлечение к работе эксперта у индивидуального аудитора.

контрольная работа , добавлен 17.04.2015


Основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Сокращение численности или штата работников организации. Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе. Смена собственника имущества организации.

Оформление нового сотрудника в каждой организации имеет свои нюансы. Несмотря на это, существует ряд правил, которые одинаковы для всех. Касаются они, в первую очередь, документов, которые оформляются во время приема на работу нового сотрудника. Соискателю стоит знать, что при приеме на работу оформляются определенный пакет документов, ведь для их правильного заполнения может понадобиться дополнительная информация, подготовленная заранее.

По закону в некоторых случаях могут потребоваться помимо основных — дополнительные документы. Например, лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо также предоставить медицинское заключение о состоянии здоровья. Лицам, поступающим на государственную или муниципальную службу, необходимо написать заявление о трудоустройстве и заполнить анкету – для всех остальных специалистов это требование не является обязательным.

Документы, которые должны быть у кандидата

Каждое предприятие, открывающее конкурс на вакансию, нуждается в качественном и быстром подборе кандидатов. Потому, с целью упрощения процесса регистрации, законодательство Российской Федерации составило перечень необходимых документов для оформления. В соответствии с 65 статьей Трудового кодекса, независимо от того, на каком предприятии производится оформление, при себе соискатель должен иметь такие документы:

• Удостоверяющие личность. К ним относятся паспорт, или же удостоверение личности, выданное временно.
• Люди, несущие военную обязанность должны предъявить военный билет.
• Если у кандидата на вакантное место уже есть опыт работы и оформлена трудовая книжка, ее также необходимо предоставить при оформлении.
• Документ, который подтверждает то, что кандидат зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования. Если такой документ был выдан Пенсионным Фондом.
• Документы, которые подтверждают квалификацию претендента на вакансию.

Устраиваясь на работу в первый раз, кандидаты на замещение определенной должности не имеют трудовой книжки и пенсионного страхования. Кадровая служба производит документальное оформление приема на работу, потому именно она займется этой документацией в данном случае.

Работодатель, руководствуясь спецификой работы, или же для того чтобы застраховать себя, может запросить иные документы. Поскольку такие случаи регламентируются, и указаны в законодательных актах, у каждого соискателя есть возможность с ними ознакомиться самостоятельно. Документы, которые не были перечислены в Трудовом кодексе РФ, не являются обязательными при оформлении на работу.

В таблице перечислены условия, которые обязательно должны присутствовать в трудовом договоре

Список документов, которые оформляются при приеме на работу

Главный документ, регламентирующий отношения работодателя и сотрудника – трудовой договор. Но существует ряд сопутствующий бумаг, которые обязательны в оформлении. Приемом на работу должен заниматься сотрудник отдела кадров. Он знает порядок оформления и процедуру приема.

Тому же, кто устраивается на вакантную должность, необходимо знать, какие документы оформляются при приеме на работу. В порядке заполнения необходимые бумаги выглядят так:

• заявление будущего сотрудника о приеме на работу;
• трудовой договор (составляется в двух экземплярах);
• приказ о приеме на работу;
• в трудовой книжке делается первая запись, подтверждающая прием работника на должность;
• по стандартной форме создается карточка сотрудника.

Необходимо учитывать порядок оформления документов при приеме на работу, ведь каждый из них является основанием для подписания следующих бумаг.

При приеме на работу оформляются следующие документы в соответствующем порядке:

Важная информация

Следует знать, что нарушение установленных законом требований может повлечь наложение штрафов или дисциплинарных взысканий на ответственных сотрудников и руководство организации. А в случае подлога документов при трудоустройстве сотрудник может быть уволен по статье 81 ТК РФ. Помимо этого, за предоставление заведомо ложных бумаг грозит уголовная ответственность.

• Заявление о приеме на работу подается вместе со всеми обязательными документами (удостоверение личности, трудовая книжка, и т.д.). Сотрудник отдела кадров обязан проинструктировать соискателя, а также проинформировать об использовании личных данных и условиях, предоставляемых работодателем.
• Трудовой договор – документ высокой степени важности. Он свидетельствует, что работодатель и работник принимают общие обязанности и права. Именно поэтому очень важно детально ознакомиться со всеми нюансами работы, прежде чем приступать к подписанию договора. Составляется данный документ в течение нескольких дней со дня приема сотрудника на работу. Выполняется в двух экземплярах, один из которых остается в отделе кадров, а другой передается сотруднику. Сразу после подписания договора, он приобретает юридическую силу, потому важно заранее ознакомиться со всеми его условиями.
• Приказ о приеме на работу составляется не позднее, чем через три дня с момента прихода на работу нового сотрудника. Такое распоряжение включает в себя данные об условиях приема, должность, а также оклад. Оформление выполняется в соответствии со стандартной формой, и передается на ознакомление сотруднику под роспись. После этого в трудовой книжке делают первую отметку на данной работе. При этом указывается дата приема, информация о нем, а также на каком основании сотрудник был принят.
• Карточка сотрудника создается по стандартной форме в единственном экземпляре. После ее оформления, все данные даются на сверку сотруднику. Если информация внесена верно, он обязан заверить документ своей подписью. Такая карточка должна храниться на предприятии до 75 лет.

Особенности оформления основных документов при приеме на работу смотрите в видео

Документация, которая создается в процессе приема сотрудника на работу, полностью регламентирует права и обязанности работника и работодателя. Именно потому к ее оформлению допускаются только квалифицированные сотрудники. Все заполняемые документы имеют унифицированную форму, с которой заранее ознакомиться может каждый сотрудник. Благодаря этому можно предусмотрительно подготовить необходимые документы для быстрой регистрации и замещения желаемой должности.

Более подробную информацию относительно оформления документов при приеме на работу можно узнать, задав вопрос в комментариях

Прием на работу является завершающей ступенью найма и подтверждается оформлением отношений начальника и подчиненного. Оформление приема на работу достаточно трудоемкий процесс, имеющий массу тонкостей. Попробуем разобраться в них по порядку.

Порядок оформления

На основании существующего Трудового кодекса РФ, а именно 67 статьи, наниматель должен произвести надлежащее оформление трудовых взаимоотношений с соискателем письменно в 2 экземплярах, закрепленных подписями сторон (1 – остается в компании, другой передается работнику). Когда в какое-либо подразделение компании необходим оригинал договора, то может потребоваться 3 и более экземпляров.

Общие данные по оформлению прописаны в 68 статье Кодекса. Данная статья говорит о том, что прием осуществляет на основании приказа или распоряжения нанимателя, издаваемом по информации из подписанного сторонами трудового договора (ТД).

Приказ – не замена ТД, а только его закрепление, т.е. внутренний файл фирмы, оставляемый в ее пределах. Огласить приказ обязаны на протяжении 3 дней, после принятия на работу. Ознакомившись — соискатель ставит подпись, на руки он получает лишь надлежащим образом заверенную копию (при желании).

Трудовой договор – прекрасное основание для начала рабочих отношений, его заключение является обязательным с 01.02.2002 года. Подписание ТД осуществляется не только при найме на основную должность, но и при совместительстве, работе на дому, сезонном труде. Будет различаться лишь «начинка» ТД.

Документы для оформления ТД, согласно 65 ст. Кодекса

1. Документ, подтверждающий личность, например, паспорт.
2. Трудовая книжка (не нужна книжка при совместительстве или на первом трудовом месте).
3. СНИЛС.
4. Военно-учетная документация.
5. Данные об уровне образования (диплом, свидетельство и т.д.).
6. Полис ОМС.

Все вышеуказанные документы будут возвращены сотруднику, кроме трудовой книжки (она остается на хранение у работодателя, к которому вы поступаете на основное место работы, согласно Правил хранения и ведения книжек). При необходимости, представитель отдела кадров снимет копии и оставит их для подшивания в личное дело.

Работодатель имеет право запросить работника предоставить и иную информацию, но это лишь с его согласия. Надобность предоставления дополнительных сведений должна обязательно регулироваться ТК РФ или иными законодательными актами. Если в законодательстве нет какой-либо документации, то соискатель ее предоставлять не обязан.

Перечень дополнительной документации

1. Свидетельства о рождении детей (ребенка).
2. Справка о беременности жены.
3. Документ, подтверждающий заключение брака.
4. Наличие ученой степени или иного звания.
5. Справка о наличии группы инвалидности.
6. Документ, подтверждающий присутствие в радиационной зоне при аварии на Чернобыльской АЭС.

Документация из указанного перечня дает гарантию предоставления льгот, предусмотренных законом, но требовать их обязательного приложения к общему перечню – нельзя.
Составление заявления о принятии на работу обычно не обязательно, кроме принятия на государственную или муниципальную службу.

Порядок приема и оформления на работу

• Ознакомление с трудовым распорядком, данными по охране труда, при наличии – коллективным договором и локальными нормативными актами под роспись.
• Предъявление соискателем документации, необходимой для оформления ТД.
• Обсуждение, составление и подписание ТД.
• Выдача полагающегося сотруднику экземпляра ТД.
• Выпуск приказа или распоряжения о принятии на работу.
• Оглашение приказа, заверение, выдача копии (если нужно).

Трудовой договор и приказ хоть и главные документы, необходимые для поступления на работу, но не единственные.

Приказ – основание для оформления дальнейшей документации

• Оформление новой трудовой книжки (если первая работа) или внесение записи в уже существующую книжку.
• Создание и оформление личной карты.
• Открытие Л/С (лицевого счета) бухгалтерами.
• Заполнение Табеля учета рабочего времени (ТУ).
• Создание личного дела, когда это присуще данной фирме.
• Запись в Журнал регистрации ТД.
• Пометка в Книге учета Распоряжений.
• Запись в учетном Журнале карт сотрудников (личных дел, когда они заводятся).
• Обязательно заполняется учетная книга движения книжек и вкладышей.

Во главе предприятия может стоять президент, гендиректор, просто директор, глава и т.д. В каждом из перечисленных случаев порядок оформления будет разниться, и зависеть от самой организации, ее учредительной документации, внутренних правил, а также существующего закона.

Порядок заключения трудового договора

Понятие трудового договора четко прописано в 56 ст. Кодекса. Заключить ТД может минимум 2 стороны – сотрудник и работодатель.

Ответственность за соблюдение порядка заключения ТД всегда лежит на нанимателе. Если Правила нарушаются, вследствие чего работа не может быть продолжена, то ТД прекращается согласно 11 пункту 77 статьи Кодекса.

Чтобы та или иная сторона могла понести ответственность за свои действия, в ТД включаются индивидуализирующие данные.

О сотруднике:

1. Ф.И.О. полностью.
2. Данные из документа, подтверждающего личность.

О работодателе:

1. Наименование работодателя. Если юридическое лицо (ЮЛ), то название фирмы с использованием огранизационно-правовой формы и Ф.И.О. лица, на которого возложены права и обязанности нанимателя. Если работодателем является физическое лицо (ФЛ), то указываются только его Ф.И.О.
2. Для ФЛ – данные документа, подтверждающего личность.
3. ИНН для всех, кроме ФЛ, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП).
4. Если договор подписывал представитель, то указывается основание, наделившее его такими полномочиями и сведения о данном лице.

Также необходимо указание реквизитов (дата, место) относительно заключения ТД. Место жительства, юр. адрес, почтовый адрес, а также другие данные указываются в заключительной части договора.

Обязательные условия ТД по 57 статье ТК РФ

• Место работы (если это филиал, подразделение в отдаленной местности или же представительство, то указываются особенности обособленности, месторасположение).
• Трудовая функция (должность по штатному расписанию, квалификация, род деятельности в рамках данной компании).
• Дата начала работы. Если договор срочный – длительность и причины его заключения. Когда в договоре не указана дата, когда работник должен приступить выполнению своих обязанностей, то по умолчанию – это следующий день, после вступления ТД в силу.
• Условия оплаты (ставка, оклад, премирование, надбавки, возможные поощрения).
• Режимы труда и отдыха подробно указываются только в том случае, когда они разнятся с общими правилами, установленными в компании. Если режимы те же, то достаточно сослаться на внутренний распорядок компании.
• Выплата компенсаций за тяжкий труд или работы в опасной для жизни обстановке (если таковые имеются).
• Характер работы (в случае, когда требует разъездов, командировок, подвижности в работе и т.д.).
• Условия социального страхования.
• Иные условия. Пункт «иные условия» дает понять, что по закону в перечень «обязательных» могут быть внесены дополнения.

Факультативные (доп.) условия

1. Если про наличие испытания ничего не сказано, то испытательного срока (ИС) нет. Также следует запомнить, что данный срок может быть не больше 3 месяцев, для руководящего персонала, главбухов и их заместителей – 6 месяцев (если нет каких-либо ограничений в ФЗ). При заключении ТД на срок 2-6 месяцев – ИС не более 2 недель. ИС не включает периоды пребывания на больничном и иные дни, когда сотрудник фактически не находился на рабочем месте. По завершению ИС человек, продолжающий работу, зачисляется в штат, так как он прошел испытание. Если работодателя не устраивают результаты деятельности сотрудника во время ИС, то договор расторгается без выходного пособия.
2. Неразглашение охраняемой тайны (коммерческой, служебной и т.д.).
3. Обязанность отработки определенного срока, после обучения за счет предприятия.
4. Дополнительное страхование (если имеется).
5. Иные условия.

Можно заметить, что последний пункт также отставляет список дополнительных условий открытым.

Прием на работу без испытательного срока по 70 статье ТК РФ

• Люди, избранные на конкурсной основе для замещения.
• Беременные и женщины, у которых имеются дети до 1,5 лет.
• Несовершеннолетние.
• Лица, впервые поступающие на работу по имеющейся специальности не позднее 1 года после окончания.
• Люди выборных должностей с оплатой труда.
• Приглашенные лица, по согласованному нанимателями переводу с предыдущего места работы.
• При заключении договора на срок менее 2 месяцев.
• Иные лица, согласно ТК РФ, ФЗ или коллективным договором компании.

Трудовой договор подписывается обеими сторонами и заверяется печатью компании. Условия ТД могут быть изменены по соглашению сторон, кроме случаев, указанных в ТК.

Когда весь перечень документов оформляется надлежащим образом – начинаются трудовые взаимоотношения. Если соблюдать вышеуказанный порядок оформления документов, то проблем не возникнет, как и оснований для расторжения или внесения дополнений в трудовой договор. Будьте внимательнее – соблюдайте установленный порядок!