Как пишется за свой счет. ТК РФ: основания для дополнительного выходного. Отказ в ниженазванных случаях неуместен

Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ описывает только в ст. 128 — без особой конкретики, упоминая лишь то, что он регламентируется не только ТК РФ, но и другими законами. Попробуем обобщить эти данные и описать, в каких случаях работник вправе взять такой отпуск, что ему для этого будет нужно, и нужен ли для отпуска без сохранения заработной платы образец заявления.

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

По трудовому праву отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в том случае, если у работника есть уважительные причины семейного или иного свойства. При этом закон даже приблизительно не определяет, какие причины могут считаться уважительными.

Единственная дополнительная ссылка на отпуска без сохранения зарплаты — это статья, в которой говорится о праве на отпуск для работников, совмещающих труд с получением высшего или среднего специального образования. Согласно этой статье, работник вправе получить отпуск для сдачи вступительных испытаний, подготовки к госэкзаменам или для сдачи дипломной работы, а также 1 раз за каждый учебный год.

ТК РФ указывает, что правом на отпуск за свой счёт раз в год могут воспользоваться:

участники войны 1941-1945 годов;
пенсионеры по возрасту;
матери, отцы и вдовы (вдовцы) военных и сотрудников силовых ведомств, погибших при исполнении или умерших из-за ранения или болезней, полученных на службе;
работники, имеющие инвалидность, но продолжающие выполнять трудовые обязанности.

Наконец, на 5 дней такой отпуск работник может получить по некоторым семейным обстоятельствам, прямо упомянутым в ТК РФ. Таковыми являются:

брак;
появление на свет ребёнка;
смерть родственника.

Приказ на отпуск за свой счет

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6а. Работник должен быть ознакомлен с составленным документом под роспись. Об издании приказа в обязательном порядке делается отметка в личной карточке работника.

В приказе должны быть указаны:

вид отпуска;
дата начала и продолжительность отдыха.

Отпуск за свой счет предоставляется в календарных днях. Количество их для разных категорий трудящихся обозначено в статье 128 ТК РФ или может быть определено по соглашению сторон.

Приказ подписывается руководителем организации или лицом, его замещающим, с расшифровкой подписи. Печать организации не ставится.

Кто ещё может подать заявление на отпуск за свой счет?

Если же говорить о других законах, кроме ТК РФ, то здесь перечень будет достаточно обширным. Так, неоплачиваемый отпуск предоставляется:

доверенным лицам партий и кандидатов на выборах в Госдуму — на время, пока они исполняют свои обязанности;
добровольным пожарным — до 10 дней;
муниципальным и государственным служащим — до 1 года;
работникам, занятым в избирательных комиссиях на выборах Президента РФ — на весь срок действия комиссий;
супругам военнослужащих в том случае, если им предоставляется отпуск одновременно с мужем (женой), а оплачиваемый отпуск на работе меньше, чем у военнослужащего, — в пределах недостающего срока;
сотрудникам таможни в случае смерти или тяжкой болезни близкого родственника, пожара или стихийного бедствия, в котором он пострадал, — до 15 дней;
Героям России, СССР, Труда и кавалерам некоторых орденов всех степеней— до 3 недель;
ветеранам ВОВ — до 60 дней.

Список не исчерпывающий, поскольку законодателем могут предоставляться льготы и другим работникам. Кроме того, по внутренним правилам предприятия могут быть предусмотрены свои случаи, когда работник вправе претендовать на неоплачиваемый отпуск.

Максимальный срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Также стоит сказать о том, насколько максимально допускается предоставление отпуска без сохранения заработной платы . Выше были приведены примеры для разных категорий работников - но всегда ли работодатель может позволить себе отпустить работника, не нарушив при этом закон?

Как ни странно, ответ на этот вопрос таков: максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы , предоставленный с согласия руководства, для работника ничем не ограничен. Работник вправе просить такой отпуск на любой срок, а работодатель вправе дать свое согласие. Однако право - это не обязанность, и если руководство предприятия против, то срок отпуска не может превышать указанный выше.

Нужен ли образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы?

Работник уходит в отпуск, получив согласие руководства в ответ на своё заявление на отпуск за свой счет . Закон не предусматривает требований к тому, как заявление должно быть оформлено, и потому для отпуска без сохранения заработной платы образец заявления не требуется. Однако лучше всё же при подаче соблюсти несколько несложных правил:

Заявление должно быть адресовано руководителю организации.
В нём должны быть указаны полное имя и должность работника.
Хоть закон этого и не требует, лучше не ограничиваться простым указанием семейных или личных обстоятельств, а хотя бы немного расшифровать их. Это позволит в случае спора доказать, что причина для отпуска была уважительной.
В заявлении должна быть указана желаемая продолжительность отпуска в днях или конкретная дата, до которой вы просите отпуск.

При соблюдении этих правил вы легко сможете составить документ сами и обойтись без образца заявления на отпуск за свой счет .

Для большинства граждан, которые работают по трудовому соглашению, законодательством предусмотрен обязательный отпуск , оплачиваемый работодателем, сроком на 28 дней в год. В некоторых случаях он может быть продлен, а наниматель при этом бывает обязан его также оплатить. Однако если сотруднику по каким-то причинам требуется отсутствовать на работе дополнительное время, не относящееся к оплачиваемому отпуску, то он может взять отпуск без содержания. Его также называют отпуском за свой счет.

«Необязательные» отпуска

Обычно неоплачиваемый отпуск просят по семейным обстоятельствам либо по другим уважительным причинам. Однако предоставление отпуска за свой счет должно быть согласовано с работодателем. Проще говоря, без его согласия и исключительно по своей воле «прогулять» работу сотрудник не имеет права. В то же время следует отметить, что, хотя Трудовой кодекс и предполагает предоставление отпуска без оплаты по уважительным причинам, определения для таких обстоятельств он не дает. Таким образом работодатель сам может определить, насколько вескими являются основания, которые подвигли работника попросить отпуск. Иногда это прописывают во внутренних нормативных актах организации.

Случаи обязательного предоставления отпуска

Впрочем, есть ситуации, в которых отпуск без оплаты согласно ТК РФ работнику должен быть предоставлен в обязательном порядке. Для начала следует отметить категории работников, которым такой отпуск полагается. Так работодатель обязан пойти на встречу сотруднику, если последний является:

участником ВОВ (таким лицам положен неоплачиваемый отпуск до 35 календарных дней в году),
работающим пенсионером (до 14 календарных дней в году),
родителем или супругом военнослужащих, сотрудников МВД, таможенных органов, федеральной противопожарной службы, сотрудников органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей либо вследствие болезни, связанной с прохождением службы (до 14 календарных дней).
трудящимся инвалидом (до 60 календарных дней в году).

Также в статье 128 предусмотрены случаи, когда любому работнику должен быть предоставлен отпуск до 5 календарных дней. Это случаи появления в семье ребенка, вступления в брак либо же смерти близкого родственника .

Учет неоплачиваемых отпускных дней

Неоплачиваемый отпуск предоставляется вне основного графика отпусков и никак не влияет на количество дней оплачиваемого отпуска, полагающегося работнику за отработанное в компании время.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж в пределах 14 дней в году. Соответственно отпуск без содержания свыше 14 дней из такого стажа исключается.

Оформление отпуска

Написать заявление о предоставлении отпуска без содержания работник может в любой момент.

Если отпуск предоставляется по одной из вышеперечисленных причин, в которых работодатель обязан его предоставить, то в заявлении работник должен указать эту причину, а также по возможности приложить копии подтверждающих ее документов. Если отпуск предоставляется просто по просьбе работника и с согласия работодателя, то конкретную причину можно не указывать.

Строго определенной формы заявления на отпуск без содержания, в том числе и образца 2017 года не установлено. Работник оформляет такой документ в свободной форме.

Образец заявления на отпуск без содержания:

Генеральному директору

ООО "Альфа"

Н.А. Петрову

от Смирнова П.П.,

Работающего в должности программиста

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 6 февраля 2017 года сроком на пять календарных дней в связи с рождением ребенка.

Приложение: копия медицинского свидетельства о рождении.

03.02.2017 Смирнов П.П. Смирнов

Факт предоставления отпуска работнику вне зависимости от причины оформляется внутренним приказом по организации. В нем директор утверждает сроки предоставления отпуска, то есть фиксирует факт допустимого отсутствия сотрудника на рабочем месте в определенный период. Данный документ будет являться основанием соответствующего уменьшения заработной платы работника за расчетный месяц.

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

появление в семье новорожденного;
свадьба самого сотрудника;
кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
инвалиды (до 2 месяцев);
учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
мать-одиночка;
отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

ФАЙЛЫ

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.

18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)

Главный бухгалтер
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
Генеральный директор
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).

Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.

Отпуск «за свой счет»

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
период, в который работник будет отсутствовать.

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

Скачать заявления на отпуск за свой счет

Отпуск за свой счёт - это неоплачиваемые дни отдыха, которые работник может взять в любое время, согласовав его предварительно с работодателем. Эти дни берутся для того, чтобы трудящийся мог решить свои проблемы, требующие его непосредственного участия. Необходимость в таком отпуске может возникнуть в любой момент!

Существует некоторая разновидность административных отпусков:

по инициативе работника. Работодатель имеет право отказать своему сотруднику в таком отпуске;
по законодательной инициативе. Работодатель не имеет права отказывать, так как в ТК РФ прописаны определённые правила.

Администрация фирмы не обязана предоставлять эти дни. Но есть некоторые исключения! При наличии некоторых обстоятельств начальство должно пойти навстречу своему персоналу и предоставить несколько неоплачиваемых дней.

Это такие обстоятельства, как:

рождение ребёнка;
смерть ближайшего родственника;
свадьба самого сотрудника.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении 5 неоплачиваемых дней. Кроме того, существуют определённые категории работников, которые имеют право взять отпуск за свой счёт в любое время, и руководство компании не имеет права им отказать. Это:

участники Великой Отечественной войны. Они могут оформить до 35 календарных дней в году;
работники, которые уже получают пенсию по старости, но при этом продолжают работать. У них есть право брать за свой счёт 14 календарных дней в году;
ближайшие родственники военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы и прочих государственных структур, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы). Они имеют право взять до 14 календарных неоплачиваемых дней в году;
работники, имеющие инвалидность, но осуществляющие трудовую деятельность - до 60 календарных дней в году.

Кроме того, в п. 2 ст. 173 и п. 2 ст. 174 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить своему сотруднику отпуск без сохранения заработной платы, если он:

допущен к вступительным испытаниям для поступления в ВУЗ или учреждение среднего профессионального образования;
является слушателем подготовительных отделений в образовательных учреждениях любого звена, начиная от среднего профессионального;
является студентом - очником в образовательном учреждении любой ступени.

В ст. 263 ТК РФ указано, что мать, имеющая официальный статус одиночки, имеет право брать до 14 календарных дней за своё счёт, если ребёнку еще не исполнилось 14 лет. Также в этой статье приведены другие правила:

работник, который имеет 2 и более детей в возрасте до 14 лет, может оформить до 2 недель за свой счёт каждый год. При этом не имеет значения, мать будет оформлять или отец;
работник, у которого растёт ребёнок, имеющий статус инвалид детства. Если этот ребёнок ещё не достиг 18-ленего возраста, любой родитель может взять ежегодно 14 календарных неоплачиваемых дней.

Не только в ТК РФ приведены случаи обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Работодателю стоит ориентироваться и на другие нормативные акты. Так имеют право на административный отпуск разной продолжительности:

доверенные лица кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам на период осуществления ими своих полномочий;
добровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охраны - до 10 календарных дней в году;
народные дружинники и внештатные сотрудники полиции - до 10 календарных дней в году;
инвалиды войны - до 60 календарных дней в году;
ветераны боевых действий - до 35 календарных дней в году;
лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», - до 35 календарных дней в году;
Герои и полные кавалеры ордена Славы - до трех недель в году;
супруги военнослужащих - на часть отпуска супругов военнослужащих, превышающую продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы.

Для представления отпуска за свой счет по обязательному основанию работник должен приложить к заявлению копию документа, подтверждающего его право. Если всё будет оформлено верно, начальство не имеет права отказать работнику в отпуске.

Кроме того, «льготники» могут уйти отдыхать в любое время, не согласовав его с работодателем. Однако рекомендуется всё же заранее уведомить начальство, чтобы оно смогло найти замену отсутствующему работнику на некоторое время.

Вне зависимости от обстоятельств отпуск за свой счёт оформляется исключительно в заявительном порядке. В заявлении нужно указать причину, по которой сотруднику необходимо взять эти дни, а также период, в течение которого он планирует отдыхать.

Административного отпуска по инициативе работодателя не бывает! Это нарушение прав работающих граждан. Если работодатель настаивает на административном отпуске своих трудящихся, то он должен оформить им простой. А простой по вине работодателя должен быть оплачен в размере 2/3 от среднего заработка этого работника.

Если уважительных причин для представления такого отпуска у работника нет, то он может лишь договориться со своим начальством. Если договориться не получится, то и отпуска не будет. Если работник самовольно не выйдет на работу, эти дни могут быть зачтены ему в качестве прогула. А это уже основание для увольнения!

Некоторых интересует вопрос - какова минимальная и максимальная продолжительность такого отпуска? Минимум можно взять 1 день, нельзя оформить несколько часов из своего рабочего дня за свой счёт. Хотя в законе прямого запрета нет. Но отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому взять несколько неоплачиваемых часов нельзя. Можно минимум 1 день.

Если работник относится к определённой категории или у него уважительная причина для отсутствия, то рекомендуемая максимальная продолжительность административного отпуска регламентирована в ТК РФ и в других законах. Но всегда можно договориться с начальством и руководством. Поэтому если есть возможность и необходимость взять больше дней, чем прописано в законе, то не запрещено этого делать.

Как написать заявление на отпуск за свой счет

Чтобы попросить у руководства предоставить отпуск за свой счёт, необходимо написать соответствующее заявление. Оно должно быть оформлено следующим образом:

в правом верхнем углу необходимо указать сведения о работодателе, сведения о работнике;
в середине листа слово «заявление»;
затем изложить просьбу о предоставлении конкретного количества дней за свой счёт. Обязательно нужно указать причину отсутствия на рабочем месте, а также конкретный временной период;
подпись работника, её расшифровка;
дата написания заявления.

Заявление пишется в свободной форме. Если у работодателя есть самостоятельно разработанные бланки для кадровых заявлений, то можно использовать их.

Так как, заявление относится к письменным обращениям граждан, то оно должно составляться с учётом требований, прописанных в ст. 7 Закона № 59-ФЗ:

быть оформленным письменно, от руки или на компьютере;
без ошибок, помарок, зачёркиваний;
с соблюдением правил русского языка;
без ненормативной лексики и оскорблений.

Можно оформить документ иным способом, но с соблюдением всех вышеуказанных требований.

Отпуск за свой счет: заявление, образец

Каждый работник должен знать, как пишется такое заявление. Для этого в отделе кадров всегда есть образцы написания наиболее часто используемых кадровых заявлений.

Вариант, как можно оформить подобное заявление, представлен ниже:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 мая 2018 года на 14 календарных дней по семейным обстоятельствам.

Формулировка «по семейным обстоятельствам» не является конкретной, но зачастую работодатели и не просят конкретизировать причину отсутствия. Главное - причина в заявлении указана, а другого и не нужно.

На основании этого заявления будет издан приказ, с которым работник должен ознакомиться под подпись. Как только он это сделает, он может не опасаться того, что дни его отсутствия на рабочем месте будут засчитаны как прогулы.

Важно! Работодатель имеет право сократить количество дней такого отпуска или не предоставить его вовсе. Исключение - это случаи, прописанные в ТК РФ.

Работник должен приложить к заявлению копию документа, позволяющего ему взять определённое количество дней за свой счёт. Например, если отпуск оформляет мать-одиночка, то она должна приложить копию своего свидетельства.

Если же отпуск оформляется по «семейным обстоятельствам», то документы можно принести и позже. Например, сотрудник берёт 5 неоплачиваемых дней по причине того, что у него родился ребёнок. Так как свидетельство о рождении сразу же не оформляется, то он может донести копию несколько позже.

Отпуск за свой счет: бланк заявления

Каждый работодатель имеет право самостоятельно разработать бланки кадровых заявлений на все случаи жизни. Это значительно облегчает написание того или иного заявления.

Как правило, на бланке присутствует следующая информация:

все сведения о работодателе - его полное и сокращённое название, ФИО и должность руководителя;
название документа;
дано основное «тело» заявления. Например, в бланке уже может быть прописано: «Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с____ по ____ по причине______». Работнику остаётся только вписать даты отсутствия и причину этого;
графы под дату составления документа и для подписи сотрудника.

Если бланков на каждый конкретный отпуск нет, то можно разработать единый бланк для всех заявлений, указав лишь сведения о работодателе.

Отпуск за свой счет директор заявление

Любой работник имеет право взять отпуск за свой счёт, в том числе и руководящий состав. Порядок оформления зависит от того, является ли директор учредителем или нет.

Если да, то в уставе можно прописать порядок предоставления ему отпуска за свой счёт. Например, может быть написано, что взять такой отпуск директор-учредитель может лишь после того, как общее собрание учредителей примет положительное решение.

Если в уставе не прописано никаких дополнительных распоряжений, то несколько оплачиваемых дней должны быть оформлены точно так, как прописано в ТК РФ.

В любом случае, директор должен написать заявление на отпуск. Оно пишется с соблюдением тех же правил, что и от обычного работника. Можно оформить его так:

Единственному учредителю

ООО «Фортуна»

Стешенко И.В.

Бочкарёва М.И.______________

(ф.и.о. работника)

генеральный директор ________

(должность)

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с «_____»___________ 20___г. по «____» _____________ 20___г.

_______________ _____________________ __________________

(подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Издан приказ

от ________________ № __________

Важно! Когда директор уйдёт в отпуск за свой счёт, предприятие останется без руководящего звена. Поэтому нужно назначить того, кто будет временно исполнять обязанности.

Итоги

Отпуск за свой счёт можно взять в любое время и любой продолжительности, но обязательно согласовав его с работодателем. Есть такие обстоятельства и категории работников, которым начальство не может отказать в представлении нескольких неоплачиваемых дней.

Вне зависимости от обстоятельств, порядок действий следующий:

рекомендуется устно согласовать с начальством период отсутствия на рабочем месте;
написать заявление на имя руководителя, указав в нём причину отсутствия и период. Если есть оправдательные документы, то их нужно приложить;
на основании заявления работодатель издаёт приказ, с которым работник должен ознакомиться под подпись;
только после этого сотрудник может спокойно несколько дней не появляться на рабочем месте, не боясь, что эти дни будут ему зачтены в качестве прогула.