Распечатать бланк товарного чека: образец заполнения. Правильное заполнение товарного чека

При продаже товара расчетным документом может быть бланк негосударственного образца – товарный чек (ТЧ). Главная функция этого документа заключается в перечне продаваемой продукции. Немаловажное значение имеет правильное заполнение товарного чека для определения доходной или расходной части предприятия или ИП.

Товарный чек как официальный документ продажи

При любой торговой операции необходим документ, удостоверяющий продажу товара. Предприниматели, которые находятся на ЕНВД и на патентной системе освобождены от применения кассового аппарата, поэтому им нужно использовать для торговли товарный чек.

Определенной унифицированной формы чека закон не предусматривает, торговые точки самостоятельно разрабатывают форму документа. Для полной расшифровки перечня продаваемого товара к кассовому чеку выписывают и ТЧ.

Он действителен как с кассовым чеком, так и без него. Оформление продажи товарным чеком может быть расчет наличными или платежи пластиковыми картами. Он выписывается продавцом, когда продажа товара была произведена с:

• Юридическими лицами или ИП;
• Обычными гражданами.

Важно знать, что товарный чек нужно выписывать по первому требованию покупателя. Если покупатель потребовал документ на следующий день покупки, то его требование нужно оставить без внимания.

Реквизиты для заполнения ТЧ

Заполнение товарного чека большого труда не составляет, но он является весомым документом в торговых отношениях и для проверяющих контролеров. Обязательные реквизиты для ТЧ:

• Наименование документа;
• Дата оплачиваемого товара;
• Порядковый номер (обычно содержит шесть цифр);
• Наименование организации (ИП);
• ИНН предприятия или ИП;
• Наименование каждой проданной позиции товара;
• Единица измерения, проданной продукции;
• Цена за единицу продукции;
• Общая сумма товара;
• Данные продавца (ФИО, должность и подпись).

В дополнение к обязательным реквизитам можно указать место для печати или еще дополнительные данные, законом не возбраняется.

Важная информация для продавцов: ТЧ выписывается только если покупатель расплачивается за наличный расчет, даже если товар оплачен частично. При отпуске товара без оплаты ТЧ не выдается.

Образец оформления товарного чека

Продавец: ООО «Ландыш» ОГРН 123569785020 ИНН/КПП 3437001523/343701001

Адрес: г.Волгоград, ул.Крупской, д.56.

Всего отпущено на сумму: одна тысяча сто рублей 00 коп._________________________

_____________________________________________________________________________

Подпись продавца _____________________ Расшифровка ___________________________

Если у Индивидуального предпринимателя есть печать, то ставим оттиск печати на бланке.

Контроль товарных чеков

Изготовление бланков ТЧ можно на компьютере или в типографии. В бухучет предприятия поступление ТЧ оформляют на сч.10 или списывают сразу в расходную статью, или частичная передача продавцу требованием-накладной формы №-11.

Продавец ведет контроль выдачи товарных чеков, записывая в журнал выдачи ТЧ. Его можно завести самостоятельно, включив в него такие данные:

• Порядковый номер записи;
• Дата выдачи товарного чека;
• Номер выданного ТЧ;
• Наименование выполненной операции (продажа или предоплата);
• ФИО ответственного за выписанный документ;
• Примечание.

Ведение учета ТЧ в книге регистрации не обязателен, но для внутреннего учета и

контроля в организации необходимый регистр.

Нужно знать, что выдача незаполненного товарного чека может привести к большим неприятностям для предприятия.

Наказание за не выдачу ТЧ

Предоставлять ТЧ необходимо по первой просьбе покупателя. Контролирует движение товарных чеков налоговая инспекция, она же и налагает штрафные санкции, которые оперируют такими суммами:

• Для граждан – 1500-2000 руб.;
• Для должностных лиц – 3000-4000 руб.;
• Для юрлиц – 30 000-40 000 руб.

Суммы штрафных санкций определяются по ст.14.5 КоАП.

Срок хранения товарного чека

Для организации-покупателя ТЧ является расходным документом и прикладывается к авансовому отчету, который хранится 5 лет.

Для физического лица ТЧ является гарантией на приобретенную продукцию.

Продавец имеет право не хранить вторые экземпляры чеков, но для ведения учета и возврата товара предприятию проще определить движение наличности и товара по товарным чекам, без применения ККМ.

Взять на заметку коммерсантам: налоговые органы вправе потребовать предоставление копии чеков и сопутствующие регистры движения ТЧ. Поэтому предприниматели на ЕНВД и на патенте необходимо не только хранить вторые экземпляры чеков, но и вести подробный учет движения этих документов.

Из вышесказанного можно сделать вывод: несмотря на то, что правила оформления товарного чека просты, он является полноценным документом в торговых отношениях и для налоговых инспекторов.

Реализация любых товаров предпринимателем требует от него соблюдения правил работы с наличными денежными средствами. К примеру, всем известно требование об использовании контрольно-кассовой машины. Однако в некоторых ситуациях возможно обойтись и без ККМ.

Товарный чек без кассового

Например, предприниматели, находящиеся на , освобождены от обязанности использовать кассовые аппараты: они вправе выдавать товарный чек без кассового. При этом есть определенные нюансы, на которые стоит обращать внимание при выдаче.

Товарный чек (ТЧ) является законодательно закрепленным вариантом документального подтверждения совершения покупки. На сегодняшний день не существует единой унифицированной формы этого документа, поэтому каждый предприниматель может сделать свой вариант, но при этом существует перечень реквизитов, которые должны быть на данном бланке:

• наименование «Товарный чек»;
• порядковый номер;
• дата оформления;
• наименование ИП с указанием номера его ИНН;
• наименование товаров или услуг;
• количество товаров или услуг;
• общая сумма, полученных денежных средств;
• подпись с расшифровкой и указанием должности лица, оформившего документ.

Законодательство предусматривает, что может быть выдан как кассовый чек с приложением к нему товарного, так и ТЧ без кассового. Во втором случае важность указанных реквизитов возрастает в разы.

Дело в том, что товарный чек является подтверждающим документом, поэтому он должен отвечать всем требованиям к подобным документам.

Согласно бухгалтерским правилам, товарный чек является детальной расшифровкой кассового, так как далеко не всегда последний содержит всю информацию о совершенной покупке.

Поэтому его наличие и носит обязательный характер, например, при постановке товара на бухгалтерский учет или для подтверждения понесенных затрат подотчетным лицом.

Как оформить

При отсутствии предприниматель обязан по первому требованию покупателя выдавать документ, подтверждающий прием денежных средств за товар (работу, услугу). Таким документом может являться товарный чек. Оформление ТЧ без кассового является возможным вариантом документирования факта покупки. Однако многое зависит от правильности оформления данного документа.

Во-первых, в таком бланке должны быть указаны все рассмотренные выше реквизиты. Отсутствие любого из них делает невозможным рассмотрение ТЧ как официального подтверждающего документа. Отметим, что некоторые предприниматели используют товарные чеки для рекламы, размещая её как на оборотной, так и на лицевой стороне бланка. Законодательством это не запрещено, но требуется, чтобы рекламная информация не перекрывала официальные реквизиты.

Во-вторых, каждая единица товара должна быть вписана в чек отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, при покупке канцелярии необходимо расписать все покупки, а не делать одну обобщенную запись «канцелярские товары». Данная ошибка весьма распространена на практике, причем нередко сами покупатели просят написать в чеке обобщенно. В результате бухгалтерия не всегда может принять понесенные затраты в качестве расходов, да и налоговая инспекция при может сделать по этому поводу замечание.

В-третьих, общий итог стоимости товаров должен быть указан в специально выделенной графе. Даже если товар всего лишь один, то итог пишется в конце. Причем всегда нелишним будет сделать двойную запись итога: цифрами и прописью.

В-четвертых, если строчек в чеке больше, чем приобретенного товара, то пустые строки следует перечеркнуть таким образом, чтобы в них невозможно было вписать какие-либо товары.

Таким образом, выдача товарного чека покупателю в качестве основного требует самого пристального внимания к процедуре его оформления. Что накладывает повышенные требования и на самого предпринимателя, и на его сотрудников, осуществляющих расчеты наличными с клиентами.

Нужно ли выдавать товарный чек

В 2019 году товарный чек без кассового по-прежнему можно выдавать, несмотря на то, что единый налог на вмененный доход перестал быть обязательным. Предприниматели, находящиеся на нем, также не используют кассовые аппараты и вправе выдавать данный чек в качестве основного.

Отметим, что для предпринимателей, которые не освобождены от применения ККМ, выдача только ТЧ недопустима: они должны выдавать его только вместе с кассовым. Но в любом случае товарный чек выдается по желанию клиента.

На практике же, советуют опытные предприниматели, ТЧ стоит выдавать всегда, не дожидаясь просьбы клиента. Причем чеки стоит всегда дублировать, что дает дополнительную защиту от недобросовестного поведения потребителей, а нередко и продавцов. Поэтому товарный чек имеет чрезвычайно серьезное значение при отсутствии кассового аппарата.

Кассовый чек и товарный чек: Видео

Все индивидуальные предприниматели при создании ИП или при переходе с одного налогового режима на другой задаются вопросами о возможности и необходимости использования в своей деятельности товарного чека. Несмотря на простоту составления этого документа, товарный чек в наше время интернет-технологий не потерял своего значения. А в ряде случаев законодатель недвусмысленно предусмотрел обязательность его оформления при проведении торговых операций.

Понятие товарного чека

Товарный чек - это документ, подтверждающий факт расходования денежных средств или покупки какого-либо товара, не являющийся документом строгой отчётности. Товарный чек может быть основным платёжным документом или осуществлять вспомогательную функцию в дополнение к кассовому чеку.

Кто может выдавать только товарный чек без применения ККМ

В товарном чеке обязательно должны присутствовать сведения о наименовании, количестве, цене и стоимости приобретённых ценностей

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированной, строго установленной формы, но он должен содержать все реквизиты финансового документа.

Таблица: обязательные реквизиты товарного чека

Товарный чек, изготовленный типографским способом, удобен для небольших торговых точек

Нюансы заполнения товарного чека

Выписка товарного чека - несложная операция, но при её проведении необходимо учитывать ряд моментов:

• При описании товара/услуги нельзя обобщать товары/услуги в одну группу, например, «канцтовары», «продажа бытовой химии» и т. д., выделяем каждую позицию согласно номенклатуре, принятой в организации.
• В финансовых документах не допускаются исправления, перечеркивания, подчистки и т. д. Если ошибки допущены, оформляем другой товарный чек.
• Если описание товара/услуги не умещается в одну строку, продолжаем его на следующей строке.
• Если в один бланк не умещаются сведения обо всех покупках или операциях, разбиваем информацию на два или более товарных чека либо продолжаем записи на другом бланке с пометкой о продолжении и указанием итоговой суммы на последнем листе.
• Если после заполнения в чеке остались пустые графы, перечёркиваем их во избежание внесения ложной информации в последующем.

Из опыта ИП:

В своё время, когда в нашей фирме проходила налоговая выездная проверка, проверяющие посоветовали, чтобы на обратной стороне товарного чека расписывался сотрудник, получивший по нему материалы. Этот дельный совет выручал нас в дальнейшем не один раз. Но, как не пыталась найти в законах такое требование, нигде не обнаружила.

Наталья Геннадьевна

http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html

При оформлении товарного чека не допускаются опечатки и исправления

Срок хранения товарного чека

Сохранение товарного чека выгодно и покупателю, и предпринимателю. Как правило, товарный чек оформляется в одном экземпляре, оригинал чека вручается покупателю, копия остаётся у продавца. У ИП нет строгой обязанности сохранять товарные чеки, однако это может облегчить учёт средств и обеспечить контроль продажи продукции/товара.

Покупатель должен хранить товарный чек в период гарантийного срока эксплуатации приобретённого товара. А если чек был использован в качестве первичного документа, подтверждающего расходование денежных средств, выданных под отчёт, срок его хранения составит не менее пяти лет.

Не преуменьшайте значение товарного чека как первичного финансового документа. Рассмотренный бумажный носитель способен не только удостоверить факт оплаты покупки, но и облегчить предпринимательскую деятельность в части учёта и контроля движения материальных ценностей и денежных средств.

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Товарный чек вместо кассового чека

В общем случае при продаже товаров с использованием наличных или электронных средств платежа выдается кассовый чек (ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2018 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2019 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки.

При этом как кассовый чек, так и товарный чек в общем случае подтверждают заключение договора розничной купли-продажи и оплату товара (ст. 493 ГК РФ).

А нужен ли кассовый чек к товарному чеку?

Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты товарного чека без кассового

Товарный чек действителен без кассового чека, если в нем присутствуют следующие сведения (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 , от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028):

• номер товарного чека и его дата;
• наименование продавца;
• ИНН продавца;
• наименование товара;
• количество товара;
• сумма оплаты;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Наличие приведенных выше реквизитов в товарном чеке важно для признания стоимости приобретенных товаров в налоговых расходах.

Однако для подтверждения факта покупки в делах о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют. Товарный или кассовый чеки могут даже вовсе отсутствовать. В этом случае факт покупки может быть подтвержден свидетельскими показаниями (п. 5 ст. 18 , п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1).

Кассовый и товарный чеки для авансового отчета

Мы ответили выше, можно ли отчитаться товарным чеком без кассового. Для авансового отчета товарный чек без кассового чека подтвердит расходы, если в товарном чеке есть приведенные выше обязательные реквизиты. Хорошо, товарный чек от ООО без кассового можно принять к учету. А возможна ли обратная ситуация: кассовый чек без товарного? Если это современный чек онлайн-ККТ, то в нем указывается наименование товара, а потому можно будет обойтись уже без товарного чека. А вот если наименования товара в кассовом чеке нет, то подтвердить покупку без товарного чека или накладной не получится (

Многие начинающие предприниматели часто путают понятия кассовый и товарный чек. Это совершенно разные термины: товарные чеки могут выдаваться покупателям даже без наличия кассового аппарата. В данной статье мы разберем вопрос о том, как заполнить товарный чек правильно, а также зачем он вообще нужен покупателю и продавцу.

Введение

Кассовый чек, согласно законодательству России, считается первичным документом. Его выдает кассир после совершения покупки. В этом документе обычно указывается количество товара, его название и цена. Товарный чек считается вторичным документом — его выдача необязательна. В нем указывается подробная информация о товаре — его детальное описание, цвет, марка, стоимость.

Так выглядит образец товарного чека

Обычно товарные чеки выдают по требованию как дополнение к кассовому. В них обязательно ставится отметка магазина о продаже (печать, роспись ответственного лица). Помните, что чек является официальным документом и может использоваться для решения спорных вопросов.

Зачем они нужны?

Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.

Обратите внимание: не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным.

В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.

В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. Когда такое происходит? В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade. У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки. После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом.

Читайте также: Бланк трудового соглашения с физическим лицом: образец

Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.

Образец заполненного товарного чека с приложением кассового

Как правильно заполнять

Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:

1. Как именно называется документ.
2. Его номер.
3. Дата, когда был выдан документ.
4. Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
5. ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
6. Название приобретаемого товара/услуги.
7. Количество товара.
8. Его стоимость.
9. Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
10. ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
11. Печать (при наличии).

Где можно достать бланки? Есть несколько способов:

1. Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
2. Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
3. Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).

Обратите внимание: бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок.

Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата — распечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.

Товарные чеки можно создавать и в электронных системах

Нужна ли печать?

Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.