Какие реквизиты стороны должны указать в договоре в обязательном порядке? Как узнать реквизиты карты сбербанка Как правильно написать реквизиты банка

Форма первичных документов, которыми оформляются все факты хоздеятельности любой организации, может быть утвержденной законодательно, либо самостоятельно разработанной. В любом случае, «первичка» должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, о которых мы расскажем далее.

Оформление первичных документов

Первичные учетные документы являются подтверждением данных бухгалтерского и налогового учета. Их формы приводятся в качестве приложения к приказу об учетной политике, а утверждает их руководитель фирмы (ст. 313 НК РФ, ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина РФ от 26.08.2016 № 03-03-06/1/50059).

Формы «первички», разработанные Госкомстатом и содержащиеся в альбомах унифицированных форм, с 2013 года не являются обязательными к применению, но определенные первичные документы, по-прежнему должны заполняться исключительно по унифицированным формам. К таковым относятся (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012):

кассовые документы (расходные и приходные кассовые ордера, кассовая книга и т.п.),
платежные поручения и прочие банковские документы,
расчетно-платежная ведомость,
транспортная накладная,
бланки строгой отчетности, утвержденные соответствующими министерствами (например, транспортные билеты, квитанции на оплату ветуслуг, услуг парковки и др.).

Первичные документы могут быть внутренними и внешними. Внутренняя «первичка» составляется внутри организации (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, акты списания и т.п.), а внешние поступают в организацию извне, например, от контрагентов, банков, поставщиков и других лиц (платежные поручения, требования, накладные и др.).

Какие реквизиты первичного документа обязательны

Реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в любом первичном документе, как унифицированном, так и самостоятельно разработанном, перечислены в п. ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

наименование первичного документа («Акт о приемке выполненных работ», «Акт списания товаров», «Товарная накладная», «Путевой лист» и т.д.),
дата его составления,
наименование фирмы, которая составила документ,
содержание факта хоздеятельности, то есть хозяйственной операции (к примеру, выполнение строительных работ по договору подряда, списание пришедших в негодность товаров, сторонней организации отпущены товарно-материальные ценности и т.д.),
его величина в денежном/ натуральном эквиваленте, а также указание единиц измерения (например, количество в штуках и стоимость в рублях отгруженного товара),
должность совершившего сделку/операцию и ответственного за ее оформление лица,
подписи вышеуказанных лиц с расшифровкой. Ответственных лиц, имеющих право подписи «первички», своим приказом назначает руководитель.

Заполненные обязательные реквизиты первичного учетного документа являются необходимым условием для принятия его к учету. Обратите внимание, что в числе обязательных реквизитов не указана печать, но если в документе присутствует поле «М.П.», то поставить ее необходимо (при наличии).

Кроме обязательных, в первичные документы можно включать и любые дополнительные реквизиты, необходимые предприятию для более полного бухгалтерского и налогового учета хозопераций - в этом плане Закон о бухучете не содержит никаких ограничений.

Для некоторых форм к обязательным реквизитам первичных документов относятся, помимо вышеперечисленных, другие обязательные для отражения данные, например, связанные с отраслевыми особенностями.

При оформлении первичных документов следует руководствоваться положениями о порядке их заполнения, утвержденными для унифицированных форм, если используются типовые бланки, либо правилами заполнения, утвержденными руководителем предприятия, если формы «первички» разработаны своими силами.

Чем грозит отсутствие обязательных реквизитов в «первичке»

При проверке, первичный документ, в котором отсутствуют обязательные реквизиты, налоговики могут посчитать составленным с грубыми нарушениями. Например, отсутствие в документе даты не позволит отнести его к определенному налоговому периоду, а отсутствие описания операции не дает понятия, о каком факте хоздеятельности предприятия идет речь. В результате такую «первичку» не примут для налогообложения, а с нарушителя будет взыскана сумма заниженного налога и пени, либо штраф (ст.ст. 120, 122 НК РФ).

Каждый хозяйствующий субъект должен при заключении договора предоставить контрагенту всю необходимую информацию для оформления договора и последующего его исполнения. Какие сведения должны быть переданы контрагенту, и как их оформить - это вопрос, занимающий многих предпринимателей на первых порах деятельности.

Статья предлагает узнать, что такое реквизиты ИП и рассмотреть образец письма с реквизитами.

Что такое реквизиты индивидуального предпринимателя

Реквизиты предпринимателя, как и юридического лица - организации это информация, характеризующая ИП (юрлицо) как субъекта экономической деятельности. Первое что просят деловые партнеры при наличии устной договоренности заключить сделку - это письмо с реквизитами. Что в них входит и как их можно использовать.

Расширенный, но не максимальный, перечень реквизитов ИП содержат следующую информацию:

ФИО предпринимателя,
адрес регистрации ИП,
ОГРНИП,
ОКВЭД,
ОКПО,
банковские реквизиты,
контактный телефон,
электронная почта.

Данный перечень может быть расширен как по желанию предпринимателя, так и по просьбе его деловых партнеров.

Обратите внимание: В перечне необходимых реквизитов для юридического лица присутствует . Данный реквизит является кодом постановки на учет. Некоторые организации могут быть поставлены на учет не один, а несколько раз. При каждой постановке на учет организации будет присваиваться дополнительный КПП. ИП ставится на учет только один раз, поэтому КПП ему не присваивается вообще.

Такое письмо предоставляется, как в бумажном, так и в электроном виде. Оно может иметь оттиск круглой печати и подписи предпринимателя так и его главного бухгалтера. Для удобства заполнения документов, желательно предоставить деловому партнеру реквизиты в одном из текстовых форматов документа, .doc, .rtf например. Это облегчит ему заполнение накладных, договоров, и при оформлении платежного поручения в банк он точно не ошибется в заполнении реквизитов.

Обратите внимание: Вместе с письмом, содержащим реквизиты предпринимателя (организации) как правило, предоставляются копии документов, подтверждающие содержащиеся в письме сведения. Копии свидетельств, выписок из ЕГРИП и так далее.

Реквизиты ИП в договоре образец оформления

Одним из главных документов, для которого могут потребоваться реквизиты, это договор. Как правило, в договоре они указываются одной статьей (разделом). Реквизиты ИП в договоре необходимый элемент без него не может быть оформлен как сам проект договора, так и исполнена сама сделка.

Выглядит это следующим образом:

Обратите внимание: Так как ИП и юридические лица имеют некоторые различия в статусе, то и реквизиты, которые соответствуют друг другу, и указываются в договоре могут иметь отличия. соответствует ОГРН юридического лица. ИНН предпринимателя (физического лица), имеет 12 чисел, ИНН юридического лица только 10, при этом он дополняется КПП.

ИП банковские реквизиты

Банковские реквизиты принято выделять в отдельный подвид реквизитов. Предназначаются они для того, чтобы другая сторона по договору совершила необходимый платеж, в качестве оплаты товаров, работ либо услуг. Сведения, содержащиеся в банковских реквизитах, переносятся в платежное поручение и банк покупателя осуществляет по ним платеж.

Другое предназначение реквизитов, это возможность наложить арест на счета недобросовестного контрагента, продавца или исполнителя, который взяв денежные средства так, и не исполнил обязательства по договору. В этом случае заинтересованная сторона может заявить в суде об обеспечительных мерах в виде ареста банковского счета. Когда номер расчетного счета и банк, в котором такой счет открыт, известен заявителю, то соответственно, такая процедура облегчается.

Банковские реквизиты включают в себя:

(наименование «р/с» и 20 знаков номера),
банк, в котором счет открыт,
место нахождения банка,
номер корреспондентского счета банка (наименование «к/с» и 20 знаков номера),
банковский идентификационный номер (БИК) содержащий в себе девять знаков,
ИНН и КПП банка (не обязательно).

Обратите внимание: Последние три цифры БИК и корреспондентского счета должны совпадать. Если этого нет, то в представленных реквизитах ошибка. Кроме это в банковских учреждениях правильность номера расчетного счета проверяется автоматически по значению контрольного ключа присутствующего в номере.

Стоит учесть, что предприниматель не обязан открывать счет в банке. Поэтому осуществление его деятельности может происходить и без открытия банковского счета. Это, как правило, бывает в тех случаях, когда масштаб деятельности предпринимателя незначителен, а сам предприниматель работает одни без привлечения наемных работников. Все финансовые операции происходят с использованием наличных денег, и даже налоги платятся через кассу банка. В такой ситуации, предприниматель естественно в своих реквизитах информацию о банковском счете не указывает.

Применение реквизитов ИП

Помимо применения реквизитов в договорных документах и документах сопровождающих выполнение условий сделок (акты, накладные, счета и счета фактуры) различные реквизиты применяются и в других случаях. Так, например, вывеска в месте деятельности предпринимателя (кафе, магазине, ином торговом месте и так далее) должна содержать его ИНН. Это необходимо для более полного информирования потребителя о том, кто предлагает те или иные услуги и товары.

В этой статье можно узнать как найти индивидуального предпринимателя, зная его ИНН:

С этой же целью, ИНН и ФИО предпринимателя присутствуют на кассовом и , выдаваемом при совершении купли продажи или оказании услуг. Налоговые декларации, статистические отчеты, внутренние документы, также составляются с применением реквизитов. В целом сфера применения реквизитов индивидуального предпринимателя достаточно широка, и ИП необходимо не только знать свои реквизиты, но и иметь всегда шаблонное информационное письмо, которое в любой момент можно предоставить контрагентам.

С данным словом мы сталкиваемся довольно часто. Во многих организациях нас просят "указать свои реквизиты". Их прописывают в документах, актах, информационных письмах. У организаций, предпринимателей, предприятий обязательно есть свои реквизиты. Однако что к ним относится конкретно? Что такое реквизиты? С этим мы подробно разберемся.

Что такое реквизиты?

Давайте посмотрим, какие определения предлагают нам словари:

Данные, содержащиеся в документе, необходимые для признания его действительным.
Информация, обязательность которой прописана в законодательных актах. Необходима для признания того или иного документа действительным.
Совокупность элементов, которых постоянно должны содержать в себе документы.
Идентификационные данные документации.

Понять, что такое реквизиты, поможет и знакомство с происхождением слова. Оно образовано от лат. requisitum, что значит "требуемое" или "необходимое".

Что относится к реквизитам?

Мы разобрали, что такое реквизиты, - дали определения понятия. Давайте теперь посмотрим, что конкретно в него входит. Один из наиболее полных списков реквизитов приведен в российском ГОСТ 6.30-2003. Стандарт содержит 30 пунктов:

Герб РФ.
Герб субъекта государства.
Товарный знак, эмблема, символ организации.
Код организации.
ОГРН для юридического лица, предпринимателя.
ИНН и код причины постановки на учет (КПП).
Код формы данного документа.
Название организации.
Справочные данные об учреждении, предприятии.
Название самого документа.
Дата составления.
Регистрационный номер данного акта, письма.
Ссылка на дату составления, регистрационный номер документа.
Место издания, составления.
Гриф утверждения данной бумаги.
Сведения об адресате.
Резолюция.
Заголовок к основному тексту.
Отметка о прохождении контроля.
Подписи.
Визы согласования.
Оттиск официальной печати.
Грифы согласования.
Сведения об исполнителе.
Отметка о заверенной ксерокопии.
Отметка об исполнении и направлении в дело данного документа.
Идентификатор электронной копии бумаги.
Отметка о факте поступления документа в организацию.

Теперь самое время перейти к частным случаям.

Обязательные реквизиты организации

В данном случае они будут сведениями для идентификации фирмы или предприятия. Представим образец реквизитов организации (ООО) - основных, обязательных регистрационных (т. е. полученных при госрегистрации фирмы) данных:

Полное наименование. Если это ООО, то аббревиатура перед названием должна быть раскрыта.
Краткое наименование (необязательно).
Данные о руководителе: должность (например, директор), Ф. И. О.
Главный бухгалтер: должность, фамилия, имя и отчество.
Юридический адрес - место постоянного местонахождения организации. Подробные сведения (до номера офиса) и индекс.
Почтовый (фактический) адрес. Нужен для доставки корреспонденции. Может совпадать с предыдущим.
ИНН. 9-значный идентификационный номер, полученный при регистрации.
КПП. Также 9-символьный код постановки на учет.
ОГРН. Номер из 13 знаков. Основной регистрационный госномер говорит о внесении организации в список ЕГРЮЛ - признании ее юридическим лицом.
Дата регистрации - число, когда фирма была внесена в Единый госреестр юридических лиц.
Регистрационный номер работодателя в российском Пенсионном фонде.
ОКВЭД - код основной разновидности деятельности.
ОКПО - код предприятия в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий.

Банковские реквизиты организации

Следующий образец реквизитов ООО - банковский. Это следующие сведения:

Реквизиты ИП

Индивидуальные предприниматели обретают свои реквизиты при госрегистрации. При открытии расчетного счета в кредитной организации (что необязательно) бизнесмен получает банковские реквизиты. Все перечисленное важно в полном объеме грамотно в дальнейшем отразить.

Итак, образец реквизитов ИП:

Также существует дополнительный перечень реквизитов ИП, которые указывать необязательно:

Сведения о доверенности представителю.
Фактический адрес своего отделения.
Контактный номер телефона.

Банковские реквизиты ИП следующие:

Название банка, в котором открыт р/с, - без сокращений.
Номер расчетного счета - комбинация из 20 символов.
К/с (корреспондентский счет).
БИК (банковский код-идентификатор).

Реквизиты - это те сведения, без наличия которых изданный, составленный документ не будет действительным. Свой набор обязательных реквизитов есть и у организаций, и у индивидуальных предпринимателей.

Для разных документов предусматривается различное количество реквизитов. Их набор зависит от целей создания акта, его назначения. Для многих бумаг количество реквизитов ограничено. Некоторые атрибуты устанавливаются законодательными и нормативными актами. Оформление реквизитов документов строго регламентировано.

Перечень основных элементов

Формы и реквизиты документов устанавливаются госстандартами и утверждаются Правительством. В ГОСТ Р 6.30-2003 предусмотрены следующие элементы:

Гербы РФ или субъекта.
Товарный знак или эмблема предприятия.
Код организации.
ОГРН.
ИНН/КПП.
Код формы.
Название организации.
Справочные сведения.
Название вида документа.
Дата составления.
Регистрационный номер бумаги.
Место составления/публикации.
Адресат.
Ссылка на дату и номер документа.
Резолюция.
Гриф утверждения.
Заголовок текста.
Гриф согласования.
Текст.
Отметка о контроле.
Подпись.
Отметка о приложениях.
Оттиск печати.
Отметка о поступлении/исполнении документа и отправке его в дело.
Визы согласования.
Отметка о заверении экземпляра/поступления цифровой копии.
Идентификатор.
Отметка об исполнителе.

Каждой бумаге соответствует свой набор элементов.

Нормативная база

В госстандарте определяется место размещения каждого элемента. Оно закрепляется согласно традициям последовательности заполнения и чтения бумаг. Размещение герба РФ осуществляется в соответствии с ФКЗ № 2. Символ регионов указывается на бланках согласно нормативным актам субъектов. Эмблема предприятия (товарный знак) размещается в соответствии с положениями устава. Код организации должен указываться согласно ОКПО. ОГРН, ИНН/КПП приводится сообразно документам, выдаваемым налоговой службой.

Требования к оформлению реквизитов документов: наименование предприятия

Элементы, посредством которых осуществляется идентификация как самих бумаг, так и их авторов и адресатов, определяются как реквизиты документов. Значит, их неотъемлемым атрибутом выступает наименование предприятия. Оно указывается в строгом соответствии со сведениями, закрепленными учредительными документами. Над названием предприятия проставляют наименование (сокращенное или полное) вышестоящего органа (при наличии). Написание осуществляется на русском языке.

Сокращенное название указывается на бланках, если оно закреплено учредительными бумагами. Наименование представительства, территориального отделения, филиала указывается только в том случае, если это подразделение выступает в качестве автора. Оно помещается ниже названия главной организации.

Справочные сведения

Реквизиты документов - это информация о составителях актов. По этим атрибутам можно узнать местоположение организации, ее контактные данные: телефон, факс, эл. почту и проч. Выбор набора справочных сведений осуществляется предприятием самостоятельно. Однако в любом случае основную информацию об адресе (с указанием почтового индекса), телефоне/факсе необходимо включать в реквизиты документов. Это необходимо для обеспечения обратной связи с потребителями, контрольными органами, пользователями, партнерами.

Дата

Реквизиты документов - это и точные сведения о дате их заполнения. В качестве нее выступает календарное число, когда бумага была подписана. Если составляется протокол, то его датой будет день заседания, акт - день события.

Оформляется этот реквизит с использованием арабских цифр. При этом установлена определенная последовательность: день, месяц и год. Допускается использование слов при оформлении даты. Например, 01 января 2016 г.

Регистрационный номер

В него входит несколько элементов. В нем, в частности, присутствует порядковый номер, дополняющийся индексом дела в соответствии с номенклатурой, сведениями об исполнителе, корреспондентах и так далее.

Бывает так, что несколько организаций совместно составляют один документ. В этом случае в регистрационный номер включаются индексы обеих компаний (учреждений). Их указывают через косую линию в том же порядке, что приводят авторов.

Место издания/составления

Оно указывается в том случае, если его нельзя определить по сведениям, включенным в другие реквизиты документов. Это, в частности, наименование предприятия и справочная информация. Место издания/составления указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Оно может включать в себя исключительно общепринятые сокращения.

Адресат

В качестве него может выступать вся организация в целом или отдельное ее структурное подразделение, а также должностные лица. Адресатом может быть и частное физлицо. Если бумага направляется должностному лицу, инициалы указываются перед его фамилией.

Название подразделения или организации приводится в именительном падеже, а должности - в дательном. При отправке бумаги в несколько однородных учреждений или филиалов/представительств их указывают обобщенно.

Разрешено центрирование каждой строки адресата относительно самой длинной из них. В документе не должно быть больше 4 получателей. Перед вторым и последующими адресатами слово "копия" не указывается. Если их больше 4, составляется список рассылок.

В составе реквизита "адресат" допускается включать почтовый адрес. Его элементы указываются в последовательности, предусмотренной правилами оказания почтовых услуг. Если получателем является организация, содержание реквизитов документа будет следующим: наименование предприятия, затем почтовый адрес. Если физлицо - фамилия и инициалы, а затем место проживания.

Утверждение

Реквизитами документа являются различные отметки, грифы и визы. Утверждение бумаги осуществляется уполномоченными должностными лицами либо специальным актом. Реквизиты документа, подтверждающего согласование с соответствующим лицом или подразделением, включают в себя:

Наименование должности ответственного служащего.
Слово "утверждаю". Оно указывается без кавычек.
Подпись сотрудника, его инициалы и фамилия.
Дату утверждения.

Если бумага согласовывается с несколькими лицами, их подписи располагаются на одном уровне. Если подтверждение бумаги осуществляется решением, протоколом, постановлением, приказом, в гриф включают слово "Утвержден", наименование соответствующего акта, его номер и дату. Располагается этот реквизит в верхнем углу справа.

Заголовок

Он включает в себя краткое описание документа. Заголовок должен согласовываться с наименованием вида бумаги. Он может отвечать на следующие вопросы:

О чем? О ком? Например: "Приказ о создании инвентаризационной комиссии".
Чего? Кого? К примеру: "Должностная инструкция инженера".

Если документ оформляется на бланке, формата А5, допускается не указывать заголовок.

Текст

Он составляется на государственном языке России или национальных языках регионов. Эта часть документа может быть представлена в виде собственно текста, анкеты, таблицы или комплексом этих элементов. Существует и ряд особенностей, которые следует учесть:

Если текст представлен в виде таблицы, ее строкам и графам присваиваются наименования. Они указываются в именительном падеже.
Подзаголовки должны согласовываться с наименованиями.
Если таблица занимает более одного листа, графы нумеруются, а на второй и последующей страницах указываются только номера.
При составлении анкеты наименования признаков, по котором характеризуется объект, выражаются именами существительными в именительном падеже либо словосочетанием, включающим глагол 2-го л. мн. ч. в настоящем или прошедшем времени.
Связанный текст, как правило, включает в себя две части. В первом разделе указываются основания, причины, цели оформления документа. Вторая часть считается заключительной. В ней присутствуют просьбы, выводы, решения, рекомендации, предложения. Текст может состоять только из заключительной части. К примеру, в приказах приводится только распоряжение, без констатации.
В обязательные реквизиты документа, подготовленного на основании актов, изданных другими организациями, или созданных на этом же предприятии ранее, включаются сведения о первоисточниках. В частности указываются их наименования, название юрлица-автора, дата, регистрационный номер и заголовок.
Если в тексте присутствует несколько выводов, решений и проч., он может разбиваться на подразделы, разделы, пункты. Их отделяют арабскими цифрами.

Особенности изложения информации

Оформление реквизитов документов осуществляется по особым правилам. В частности в актах коллегиальных структур текст излагается от 3-го лица единственного числа. Например, "общее собрание решило/постановило". В актах организаций, работающих на принципе единоначалия, а также в бумагах, направляемых руководству, текст излагают от 1-го л. ед. числа. К примеру, "предлагаю", "приказываю", "прошу". В совместных актах текст приводится от 1-го лица мн. числа. Например, "решили", "приказываем". Аналогичным образом излагается текст протоколов. В актах, которыми устанавливаются обязанности и права организаций, их подразделений, а также включающих оценку/описание фактов или выводы, содержание приводится от 3-го лица множественного либо единственного числа. К примеру, "отдел выполняет функции", "комиссия установила". В письмах текст может излагаться:

От 1-го л. мн. числа. К примеру, "просим направить".
От 1-го л. ед. ч. Например, "прошу выделить", "считают необходимым".
От 3-го лица ед. числа. К примеру, "ведомство не возражает".

Ссылки на приложения

В конце текста указывается перечень сопровождающих документов. Соответствующая отметка может оформляться так: "Приложение: на 3 л. в 2 экз.". Если в тексте нет ссылок, то в перечне приводят наименование сопровождающего документа, количество листов и экземпляров. Если приложения сброшюрованы, число страниц не указывается.

В случае если прилагается документ, который также сопровождается актом, в отметке должна присутствовать соответствующая информация. В приложении к распоряжениям, приказам, постановлениям, инструкциям, правилам, решениям, положениям на первом листе указывают его номер. Он должен присутствовать в верхнем углу справа. Выглядит отметка так: "Приложение №". Здесь же указывается наименование распорядительного акта, его дата и регистрационный номер.

Дополнительно

Каждый поступающий документ регистрируется организацией. В отметке указывают очередной номер и дату. При необходимости проставляют минуты и часы поступления. Допускается проставлять отметку в виде штампа.

В настоящее время широко распространены электронные документы. В качестве идентификатора цифровой копии документа выступает отметка, которая ставится в нижнем углу слева на каждой странице. В ней присутствует наименование файла, дата и прочие поисковые сведения, предусмотренные организацией.

Обязательные реквизиты договора - это элементы, которые должны присутствовать в тексте соглашения, т. к. без них оформить документ невозможно. Прочитав статью, читатель поймет, какие реквизиты необходимо включать в любой договор, а какие прописывать необязательно, как оформлять гражданские сделки правильно, с соблюдением общепринятых правил делового оборота. Кроме того, в тексте мы приведем образцы адресов и реквизитов сторон в договоре.

Что такое реквизиты договора, какие сведения относятся к ним?

Договор — это соглашение двух или более лиц об установлении, прекращении или изменении гражданских прав и обязанностей. Как правило, заключается он в письменной форме, в связи с чем к порядку его составления как законом, так и правилами делового оборота предъявляются определенные требования.

Обязательными реквизитами договора принято считать элементы, невключение которых в контракт повлечет его признание незаключенным. На законодательном уровне понятия рассматриваемого термина не раскрывается, т. е. данный вопрос принято считать общетеоретическим. Между тем правильное формирование договоров с указанием всех необходимых реквизитов имеет ключевое значение, поэтому любому юристу-практику важно четко понимать, как составляется контракт и какие данные в него требуется включить.

Реквизиты принято разделять на два вида:

Основные сведения, содержание которых выделяет договор среди других видов аналогичных документов.
Юридические элементы контракта.

Первый вид обязательных реквизитов договора включает сведения о сторонах сделки, их наименования, банковские реквизиты, название договора, его номер, дату заключения, место подписания, подписи сторон. Иными словами, это сведения (данные, информация), которые обеспечивают юридическую силу и значимость документа.

Под юридическими элементами понимаются сведения правового характера, подлежащие включению в договоры в силу требований закона (например, существенные условия).

Реквизиты сделки могут быть как обязательными, так и факультативными. Первые должны быть включены в письменные контракты императивно и безальтернативно (например, подписи сторон, существенные условия договора); вторые же необязательны для указания, однако в некоторых ситуациях могут иметь определяющее значение.

Наименование договора, его номер, дата заключения, место подписания

Чтобы идентифицировать контракт, необходимо его поименовать. Как ни парадоксально, данное требование не является обязательным с точки зрения закона. Более того, в правоприменительной практике встречаются случаи, когда договор с определенным наименованием фактически является либо смешанным контрактом, либо сделкой совершенно иного вида.

Номер договора практики также относят к одному из его реквизитов, однако он, как и предыдущий, не является обязательным и служит только для систематизации заключенных между контрагентами соглашений. Таким образом, на практике могут существовать договоры без названия и номера, при этом они будут иметь юридическую силу. Однако данный факт не означает, что следует отказаться от указанных реквизитов. Они необязательны с юридической точки зрения, но не исходя из обычаев делового оборота.

Дата заключения договора является обязательным реквизитом, поскольку определяет момент, в который у сторон возникают обоюдные права и обязанности. Место же подписания, хотя и не является обязательным реквизитом, может повлиять на дальнейшее исполнение условий контракта, т. к. влияет, например, на выбор подсудности разрешения споров, возникших после его заключения.

Адреса и реквизиты сторон в договоре

В любом гражданско-правовом договоре должны содержаться данные о его сторонах — такие сведения принято называть «реквизиты сторон договора». Закон не определяет требований к составу этих данных, однако предполагается, что необходимо прописывать их так, чтобы стороны контракта могли быть точно идентифицированы как контрагентами, так и третьими лицами.

Минимально в договоре должны отражаться наименования сторон, т. е. названия юридических лиц и Ф. И. О. физических. Это обусловлено тем, что юридические лица выступают в гражданском обороте под своим наименованием, а граждане осуществляют права под своими именами. Поскольку юридические лица не могут самостоятельно подписывать документы, от их имени действуют исполнительные органы либо представители. В связи с этим в контрактах необходимо прописывать наименование должности лица, действующего от имени организации, и основания наделения его полномочиями (например, доверенность или устав).

Возможны также ситуации, когда несколько физических лиц имеют одинаковые Ф. И. О. или несколько организаций — одинаковые наименования. В связи с этим требуется более точное указание в договоре идентифицирующих признаков сторон сделки. Для юридических лиц это ОГРН, для ИП — ОГРНИП, для граждан — паспортные данные. Кроме того, идентифицировать стороны помогает ИНН, адрес места нахождения/жительства. Указание адресов сторон имеет и юридический смысл ввиду того, что подсудность споров при их возникновении определяется по общему правилу местом нахождения/жительства ответчика.

Так как большинство сделок носят коммерческий характер, рекомендуется включать в их текст банковские реквизиты сторон. Важно это еще и потому, что банковские реквизиты являются одним из способов идентификации контрагентов. Подробнее об этом мы расскажем в рамках статьи чуть дальше.

Подписи сторон

Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ, письменная сделка должна быть оформлена посредством составления документа, который выражает содержание контракта и подписывается лицами, совершающими сделку, либо уполномоченными ими гражданами.

Подпись стороны договора — удостоверение ее волеизъявления на заключение сделки.

В силу п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 в подпись включается следующая информация:

наименование должности подписанта;
собственно подпись;
расшифровка (инициалы, фамилия).

Образец подписи стороны в договоре:

Генеральный директор: (подпись) /И. И. Иванов/

Если договор не оформлялся на бланке, в подпись включается название организации.

Генеральный директор ООО «Гарантир»: (подпись) /И. И. Иванов/

Если договор подписывается несколькими лицами, которые занимают разные по иерархии должности, их подписи должны быть расположены одна под другой в иерархичной последовательности.

Не знаете свои права?

«Генеральный директор: (подпись) /И. И. Иванов/

Директор по маркетингу: (подпись) /П. П. Петров/».

ВАЖНО! Гражданским законодательством не установлено обязательных требований по наличию в договорах расшифровки подписи, поэтому ее отсутствие не влечет признания договора незаключенным (апелляционное определение Белогородского областного суда от 13.09.2016 по делу № 33-1624/2016).

Отсутствие же подписи в контракте свидетельствует о его незаключении. Это связано с тем, что договор вступает в силу лишь после подписания сторонами. Любой документ без подписи является анонимным и не имеет юридической силы.

Банковские реквизиты сторон — как правильно заполнить? Обязательны ли банковские реквизиты в договоре?

Банковские реквизиты — это сведения, которые позволяют определить куда, в каком банке и на какой счет можно перевести денежные средства для получения их именно адресатом, а не посторонним лицом.

Для правильного заполнения банковских реквизитов сторон следует указать в договоре:

наименование банка, в котором открыт счет у стороны;
БИК (банковский идентификационный код) банка;
номер корреспондентского счета (обозначается как к/с) — это счет, который каждый банк открывает в ЦБ РФ, служащий для проведения межбанковских расчетов;
номер расчетного счета клиента банка — 20-значный код, идентифицирующий банковский счет стороны договора;
наименование владельца счета (наименование организации, Ф. И. О. физического лица);
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) клиента банка;
КПП (код причины постановки на учет в налоговом органе) юридического лица.

Свои полные банковские реквизиты либо реквизиты организации можно получить в банке, в котором открыт банковский счет. Указание этих сведений в договоре необязательно, однако рекомендуется для возмездных сделок.

Обязательные реквизиты в договоре с юридическим лицом. Как правильно заполнить реквизиты в договоре (образец)

Реквизиты договора с юридическими лицами характеризуются следующими особенностями:

В преамбуле указывается наименование юридического лица (полное или сокращенное). У физических лиц, как известно, наименование отсутствует.
В преамбуле же указываются сведения о представителе или исполнительном органе организации, действующем от ее имени.
Здесь же отражается информация об основании для наделения лица, действующего от имени организации, полномочиями (уставе, доверенности).
В разделе «Реквизиты и подписи сторон» договора указывается юридический адрес компании, поскольку у организаций нет места жительства.
Реквизитом юридического лица, который отражается в договоре, является ее ОГРН.
Подписывает договор уполномоченное лицо (как правило, генеральный директор, директор).
ИНН организаций, который указывается в договоре, состоит из 10 цифр, а не из 6, как у физических лиц.