Образец. Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности. Особенности заключения договора возмездного оказания услуг с физическим лицом

Физические лица вправе заключать сделки и соглашения в устной или письменной (нотариальной или простой) форме. В случаях, когда закон не требует обязательного письменного оформления отношений, сделка может быть совершена на словах. Устно также могут заключаться все сделки, которые совершаются в процессе взаимодействия сторон, если по соглашению сторон иные условия не предусмотрены. Для договоров, которые по закону должны иметь простое письменное или нотариальное выражение, заключение устной сделки считается недействительным. Стороны могут придти к соглашению о том, что письменные договора будут совершаться устно, если это не идет вразрез с законодательством.

Простое письменное соглашение между физическими лицами заключается при составлении документа, отражающего содержание сделки. Соглашение подписывают лица, совершающие сделку или их уполномоченные. Стороны приходят к соглашению или руководствуются требованиями закона при внесении дополнений, определяющих форму соглашения (использование бланков, скрепление печатью и т. п.). В тексте соглашения оговариваются последствия несоблюдения этих условий. Если таких указаний нет, применяются санкции, как при нарушении простой письменно формы соглашения

В случае если сторона сделки в силу каких-либо причин не в состоянии самостоятельно подписать соглашение, по ее поручению заверить документ может любое лицо. Причинами, препятствующими собственноручному подписанию соглашения, могут стать физический дефект, болезнь или неграмотность. Процедура подписания соглашения другим лицом должна быть засвидетельствована нотариусом с указанием причин.

Сделки, не требующие нотариального удостоверения, заключаются в простой письменной форме, если сумма соглашения превышает десятикратный размер минимальной оплаты труда. Это же требование распространяется на соглашения между компаниями. Нотариус, удостоверивший соглашение ставит подпись на документе. Так же поступают иные лица, имеющие право на совершение подобных действий по должности.

Соглашения между физическими лицами должны быть заверены нотариусом в следующих случаях:

• ипотека;
• залог имущества;
• уступка права требования;
• рента;
• завещание;
• оформление доверенностей и др.

Даже если по закону нотариальное оформление соглашения не требуется, стороны могут договориться об этой форме заключения сделки. Нотариальное удостоверение придает соглашению больший юридический вес и гарантирует от возможного признания его недействительным. Перед подписанием соглашения нотариус обязан убедиться в дееспособности и правоспособности всех сторон соглашения.

Договор залога между физическими лицами всегда заключается в простой письменной форме. Сторонами соглашения в этом случае становятся залогодержатель и залогодатель. В соглашении оговариваются сроки возврата имущества или денег, являющихся предметом сделки. В соглашении следует предусмотреть ответственность сторон за неисполнение обязательств.

Самым распространенным видом соглашения между физическими лицами является оформление купли-продажи. Такие сделки могут заключаться как в устной, так и в простой письменной форме, если это позволяет цена сделки.

Заключение договора между юридическим лицами и гражданами является одной из основ деловой жизни как в России, так и в других странах. Индивидуальный предприниматель, заключая договор с физическим лицом, по сути, действует как юридическое лицо, одновременно по статусу являясь физическим лицом. Возникающие при этом коллизии требуют специального рассмотрения.

Правовые нюансы заключения договора между ИП и физическим лицом

Относительно правового статуса ИП в законодательстве России имеются вполне ясные указания.

В п. 3 ст. 23 ГК РФ говорится о том, что к предпринимательской деятельности граждан, ведущейся без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса РФ, определяющие деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иной порядок не вытекает из действующего законодательства или существа правоотношения.

И также достаточно чётко законом очерчена мера ответственности ИП. Бизнесмен отвечает по своим обязательствам всеми принадлежащими ему средствами в денежной и имущественной форме. За свою предпринимательскую деятельности он несёт административную, субсидиарную и уголовную ответственность.

В то же время правовой статус физического лица не имеет таких чётких и однозначных определений. Основным вопросом тут является законность осуществления физическим лицом услуг, выполнения работ и продаж без постановки на учёт в качестве субъекта предпринимательской деятельности.

Согласно ст. 2 ГК РФ, физическое лицо не имеет права систематически заниматься деятельностью, которая ведёт к получению прибыли, без регистрации в качестве предпринимателя. Однако, если физическое лицо осуществляет свои услуги, работы, продажи или другую деятельность от случая к случаю, то такая деятельность не является предпринимательской.

Более того, согласно налоговому законодательству, для физических лиц, сдающих в аренду имущество и осуществляющих продажу своего имущества, регистрироваться ИП нет необходимости.

Тут возникает определённый нюанс, если физическое лицо заведомо приобретает имущество, включая недвижимость, для систематической перепродажи. Такое действие со стороны физлица является незаконным, однако его совершение необходимо доказывать фактами.

Из других правовых аспектов договоров между ИП и физлицами необходимо отметить следующие особенности:

1. ИП должен самостоятельно удерживать НДФЛ с физлица непосредственно при оплате услуг или работ.
2. В случае продажи своего имущества или имущественных прав физлица сами выплачивают НДФЛ.

Особенностью заключения договоров между ИП и физическим лицом является возможность заключения договора в устном виде. Во всяком случае, в Гражданском кодексе РФ разрешается заключать договоры в устном виде между двумя физическими лицами. Но для заключения сделки в устном виде законом установлено ограничение. Если сделка между двумя гражданами превышает 10 тысяч рублей, то она должна быть зафиксирована исключительно в письменном виде.

На практике устные соглашения между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом не заключаются, так как к деятельности ИП применяются правила о юрлицах, в коммерческой деятельности которых все сделки основываются только на документально подтверждённых соглашениях. Поэтому устные сделки между физлицом и ИП совершать нельзя.

На практике одной лишь договорённости о заключении сделки недостаточно: индивидуальным предпринимателям для учёта и отчётности необходимо документальное подтверждение достигнутых соглашений

Структура договора и требования к его содержанию

Между ИП и физическим лицом законодательство позволяет заключать как обычные трудовые соглашения, так и договоры гражданско-правового характера.

Обычные трудовые соглашения ИП и физлица ничем не отличаются от подобных договоров найма, заключаемых между работниками и юридическими лицами.

Договоры же гражданско-правового характера (ГПХ) оформляются в случаях, когда ИП нужен исполнитель определённой работы, которую тот должен выполнить в чётко обозначенный срок.

Составляется договор, как правило, самим ИП. Для этого бизнесмену удобно использовать имеющиеся шаблоны типовых договоров.

Документами, подтверждающими правомочность ИП подписывать договор, являются:

• лист записи ЕГРИП, который сейчас выдаётся вместо свидетельства о регистрации;
• паспорт;
• выписка из ЕГРИП;
• копии лицензий, если работа требует лицензирования.

Если договор подписывает доверенное лицо, то к документу прикладывается заверенная индивидуальным предпринимателем доверенность.

Со стороны физического лица достаточно иметь только паспорт.

Стандартного бланка договора между ИП и физлицом не установлено. Он оформляется в произвольной форме в зависимости от вида услуг. Не устанавливая стандартного бланка договора, законодательство, тем не менее определяет его содержание.

В договоре должны быть следующие главы:

1. Реквизиты подписывающихся сторон: паспортные данные, Ф. И. О., адреса, ОГРН, ИНН, контактные телефоны и электронные адреса.
2. Предмет соглашения.
3. Временные границы проведения работ или услуг.
4. Место выполнения.
5. Размер и график оплаты.
6. Мера ответственности сторон.
7. Условия по качеству выполняемых работ.
8. Условия расторжения соглашения.
9. Банковские реквизиты (если у ИП и физлица есть счёт в банке).
10. Подписи. На каждом листе договора необходимо проставлять подписи сторон.

И также вместе с самим текстом договора прикладываются копии документов, подтверждающих правомочность подписывающихся сторон.

Документами, сопровождающими выполнение договора, могут являться:

• справка о затратах на проведение работ;
• акт приёма-сдачи услуг или работ;
• протокол улаживания возникших разногласий.

Ведение базы договоров с контрагентами и наёмными работниками позволяет предпринимателю всегда иметь в наличии документальное подтверждение проведённых сделок

Разновидности договоров между ИП и физлицами

Различают следующие основные типы договоров между ИП и физическим лицом:

1. Договор подряда.
2. Соглашение по предоставлению услуг.
3. Договор поручения.
4. Комиссионное соглашение.
5. Агентский договор.
6. Договор займа.
7. Договор купли-продажи.

Договор подряда

Предметом договора подряда является выполнение каких-либо видов работ. Работы выполняются и оплачиваются в оговорённый срок. Важным условием договора является работа на своём обеспечении инструментами и материалами. В качестве примера таких работ можно назвать проектирование и строительство объектов. Обычно выполнение работ подтверждается актом приёма-передачи.

Предметом выполнения договора подряда является производство определённых работ

Соглашение по предоставлению услуг

Договор на транспортные услуги является разновидностью договора на оказание возмездных услуг

Выполнение услуг фиксируется актом сдачи-приёмки.

Оплата выполненных услуг производится согласно акту сдачи-приёмки

Договор поручения

По договорному соглашению одна из сторон, называемая поверенным, обязуется от имени другой подписывающей стороны, называемой доверителем, и (обратите внимание) за её счёт совершить какие-либо действия (исполнить поручение).

По договору поручения исполнитель, именуемый поверенным, действует от имени заказчика, именуемого исполнителем, на основани полученной доверенности

В таком соглашении устанавливаются район и сроки, в рамках которых может действовать поверенный. В отличие от договора комиссии здесь поверенный действует от имени доверителя, а не заменяет его, как в случае с комиссионным договором. Обладание правом действовать от имени доверителя поверенный подтверждается выданной ему доверенностью.

Договор комиссии

Договор комиссии отличается от договора поручения тем, что здесь исполнитель или комиссионер совершает сделку с третьим лицом от своего имени, а не от имени комитента. Однако комиссионер делает это по поручению комитента и ради его выгоды. В качестве вознаграждения комиссионер обычно получает проценты от суммы совершённой деловой сделки, называемые комиссионными.

Оплата договора комиссии осуществляется в виде процентов от суммы заключённой сделки (комиссионных)

Агентский договор

В агентском договоре исполнитель, называемый агентом, представляет интересы заказчика, называемого принципалом. Это довольно гибкий договор, согласно которому свободные сотрудники, не состоящие в штате, осуществляют поиск новых рынков сбыта или условий для продажи новых товаров, занимаются поисками возможностей для открытия новых филиалов, подбором новых сотрудников и тому подобными действиями. Агентские договоры подразумевают свободный график работы. Причём все сделки заключаются исключительно за счёт принципала.

Согласно требованиям агентского договора исполнитель, именуемый агентом, представляет интересы заказчика, называемого принципалом

Договор займа

Условиями договора займа предусматривается передача от одного лица, называемого заимодавцем, другому лицу, называемому заёмщиком, денежных средств или имущества. Причём эти средства необходимо вернуть к определённому сроку. В договоре можно предусмотреть начисление процентов. Если в соглашении нет указаний на его беспроцентный или бесплатный характер, то на заёмную сумму начисляются проценты в размере учётной ставки Центробанка РФ.

Заключаемые сейчас договоры займа могут быть процентными и беспроцентными

Договор заключается в письменном виде, когда сумма одолжённых денег или стоимости имущества в десять раз больше, чем установленная законом минимальная заработная плата.

Договор купли-продажи

Предметом договора купли-продажи является переход права собственности на имущество (товар) от одного лица, называемого продавцом, к другому лицу, называемому покупателем. Тут покупателем или продавцом может быть как физическое лицо, так и бизнесмен.

В договоре купли-продажи между двумя физическими лицами ИП может выступать как в роли Покупателя, так и в качестве Продавца

Выступая в роли продавца, физическое лицо должно документально подтвердить своё право собственности. Продавец обязуется передать покупателю имущество в оговорённые сроки, обеспечив его качество соответствующими сертификатами качества или другими гарантиями. Если в договоре прописана доставка товара, то он обязан осуществить эту доставку.

Лицо, получившее товар, обязано оплатить его стоимость, в указанном размере и в определённые договором сроки. Факт передачи товара подтверждается актом приёма-передачи, счётом-фактурой, накладной или товарным чеком. Если продаётся недвижимое имущество, то договор составляется в трёх экземплярах. Третий экземпляр передаётся в органы государственной регистрации сделки.

Особенности прав и обязанностей ИП и физического лица, заключающих договор

Главной особенностью, отличающей договоры между ИП и физическими лицами, является гражданско-правовой характер таких соглашений. То есть здесь не применяются нормы Трудового кодекса, обеспечивающие права работника. Все обязательства сторон в таких договорах регулируются в рамках гражданского законодательства.

Когда исполнителем является ИП, то он обязан оплачивать все налоги и взносы самостоятельно. А в случае если ИП выступает в роли заказчика, то он сам начисляет налоги на выплаченную им физическому лицу сумму и оплачивает её через свою бухгалтерию. То есть в обоих случаях забота об уплате налогов возлагается на ИП.

Обе стороны, подписывающие договор, действуют согласно записанным в документе пунктам. Есть некоторые обязательства, которые возникают независимо от того, указаны они в договоре или не указаны, прямо предусмотренные гражданским законодательством. Среди таких норм следует отметить:

1. Право исполнителя приостановить работы и услуги, если заказчик со своей стороны не выполняет обязательств по договору.
2. Обязанность подрядчика оплатить убытки исполнителю, когда такие убытки возникли не по вине как исполнителя, так и заказчика.

При заключении договоров гражданско-правового характера между ИП и физическими лицами необходимо внимательно изучить все требования законодательства по их структуре и содержанию, а также учитывать возникающие юридические особенности прав и обязанностей договаривающихся сторон.

Регулирование отношений между физическими лицами, заключающееся в предоставлении каких-либо товаров, услуг и получении соответствующей оплаты, в настоящее время производится за счет подписания специальных договоров. Одним из распространенных документов, определяющих условия таких отношений, является . Его суть состоит в заключении соглашения, по положениям которого одна сторона (исполнитель) берет на себя обязательство выполнения определенных действий, а вторая сторона (заказчик) гарантирует своевременную оплату за оказанные услуги.

Такой документ составляется в письменном виде, что подтверждает факт обязательств сторон, а также временных сроков их выполнения и прочих особенностей.

Последовательность операций при заключении и порядок документального оформления договора выглядит следующим образом:

После заключения происходит выполнение услуг одной стороной и оплата за произведенную работу другой стороной.

Стоит отметить, что при нарушении одной из сторон условий договора (некачественное или неполное оказание услуги, либо несвоевременная оплата) пострадавшая сторона может обратиться в суд для вынесения удовлетворения своей претензии.

Образец договора с ИП на оказание услуг, что следует в нем отразить

Договор имеет общую форму, которую можно изменять и редактировать, однако он обязательно содержит следующие пункты:

• наименования сторон (ФИО либо ЧП)
• непосредственно предмет договора, определяющий перечень и характеристику действий, которую должен выполнить заказчик. Данный пункт договора стоит прописывать очень внимательно, определяя возможные параметры работ (количество, и т.д.)
• сроки начала оказания услуг и завершения
• величину оплаты за оказание услуг и ее срок. В этом случае прописывается либо общая стоимость услуги, либо ее величина за единицу. В пункте также дополнительно оговаривается внесение предоплаты за услугу, ее сроков и размера. Все денежные значения выражаются исключительно в национальной валюте РФ. Кроме того, договор предусматривает вид оплаты – наличный или безналичный
• порядок сдачи и приема результата оказанных услуг. Обычно факт оказания услуг подтверждается подписанием и если заказчика не устраивает качество работ, то он может не подписывать данный документ до устранения всех недочетов
• ответственность сторон. Дополнительно прописываются способы определения размера неустойки
• форс-мажор, при котором стороны не несут ответственности за невыполнение обязательств
• срок действия договора и случаи, при которых возможно его досрочное прекращение
• заключительное положение, в котором также перечисляется список документов, прилагающийся к основному договору (если таковые имеются)
• адреса и реквизиты сторон

Трудовой договор между физ. лицами

Несколько другим видом документа, похожим по своей сути, но отличным по основным показателям от договора оказания услуг, является .

Данный документ определяет широкую сферу отношений, осуществляемых работником и работодателем, и допускает совмещение профессий и выполнение нескольких обязанностей в пределах одного предприятия (организации, ЧП). Если договор, предметом которого является оказываемая услуга, после выполнения обязательств предусматривает прекращение отношений, то уже трудовой договор позволяет после выполнения нанимаемой стороной определенных задач ставить руководителем другие.

Физические лица, которые имеют право законно выступать в роли работодателя, следующие:

• лицо, осуществляющее деятельность в качестве ИП
• лицо, ведущее практику адвоката или нотариуса
• лицо, имеющее личное хозяйство

Основные пункты документа отражают следующую информацию:

• паспортные данные сторон
• дату заключения
• адрес расположения
• должность, на которую принимается работник
• обязанности и права обеих сторон
• дату начала договора
• характер выполнения работы
• условия оплаты и наличие вознаграждений
• основные моменты охраны труда
• социальные гарантии

Может быть пятидневным, шестидневным либо скользящим. В любом случае работодатель при определении режима работы должен придерживаться законодательных норм, определяющих максимальную величину — 40 часов в неделю.

При трудоустройстве иностранного гражданина, согласно статье 372.2 ТК РФ, в обязательном порядке следует проверить у него наличие патента на право работы, а также следующих документов:

• паспорта
• миграционной карты
• вида на жительство
• СНИЛСа

При оформлении иностранного гражданина работодатель обязан уведомить о данном факте ФМС. В целом по содержанию договора существенных отличий по основным пунктам нет, при необходимости он может быть составлен на русском и иностранном языке, носителем которого является работник. В случае если в процессе действия договора у иностранного гражданина оканчивается срок действия патента, то данный факт может послужить основанием для его увольнения.

Уплата налогов и взносов при оформлении договора между физ. лицами

По положениям, касающимся порядка при трудовых отношениях, следует отметить:

1. Если работодатель является предпринимателем, то обязанности отчислений средств в социальные фонды и оплаты налогов лежит именно на нем. К примеру, при начислении заработной платы работодатель удерживает из положенной суммы налог в размере 13% и перечисляет ее в бюджет.
2. Если договор заключается между лицами, не являющимися предпринимателями, в таком случае трудовой работник или лицо, оказавшее услугу, самостоятельно отвечает за уплату налога с такого дохода и отчете о нем в налоговый орган.
3. Касаемо взносов в различные фонды действует аналогичный порядок – ИП отчитывается и отчисляет средства в фонды за нанятых работников, если же отношения предполагают получение вознаграждения за работу физическому лицу от физического лица, то сторона, получившая оплату, отчисляет положенные суммы самостоятельно.
4. При трудовых отношениях с гражданином другой страны лицо или организация, выплатившая ему заработную плату, отчисления в бюджет не производит – эти действия выполняет сам иностранный гражданин. Необходимость отчислений в социальные фонды зависит от того, постоянно или временно проживает иностранец или временно пребывает. Если

В последнее время заключение договоров на оказание услуг с физическими лицами становится популярным способом документального подтверждения официального производства работ. Это объясняется их спецификой, возможностью применения в различных сферах жизни. Свою роль играет нестабильная экономическая ситуация, когда у работодателя нет уверенности в постоянной востребованности специалистов, поэтому он не может включать их в штат.

По своему характеру и условиям заключения сделки бывают возмездные и безвозмездные.

1. Безвозмездные подразумевают отсутствие выгоды при совершении сделки. Они не попадают под законодательное регулирование, и могут определять только качество произведенных работ и факт их исполнения.

Заключение таких договоров возможно только между физлицами либо с некоммерческими организациями. К безвозмездным можно отнести договора дарения, благотворительное оказание услуг, доверительного управления, хранения и т. д.

1. Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом может быть заключен между физлицами, между физическим и юридическим лицом, физлицом и индивидуальным предпринимателем. Он подразумевает получение выгоды и попадает в рамки законодательного регулирования. Такие договоры заключаются на разнообразные виды услуг: строительные, медицинские, юридические, коммунальные и т. д. К видам, которые требуют специального регулирования, относятся договора банковского вклада, определение рыночной стоимости имущества, страхования, кредитные и прочие.

Отношения, возникающие в процессе деятельности соглашения регулируется ГК РФ, другими законодательными актами в соответствии с требованиями предоставляемых услуг.

Договор имеет стандартную форму. Она включает в себя наименование заказчика и исполнителя с реквизитами, паспортными данными.

Предметом выступает характеристика оказываемых услуг, требования к качеству их исполнения, срок и плата за оказанный сервис. Часто указывается планируемый результат действий исполнителя.

В правах и обязанностях сторон указывается ответственность исполнителя за качество и сроки выполнения работ и заказчика за своевременную оплату. Прописываются действия исполнителя.

В соглашении прописываются гарантийные обязательства сторон, суммы штрафов за невыполнение или несвоевременного выполнения его условий.

После подписания соглашения обеими сторонами оно приобретает законную силу и может являться доказательством в суде (при возникновении необходимости).

Бланк договора можете скачать ниже:

Преимущества оформления

Заключение сделок с физлицами на оказание услуг имеют определенные преимущества:

• Обеспечение законности операции, возможность оспорить ее в суде.
• Заключение соглашений между юридическим лицом или ИП с физическим лицом является выгодными, т. к. тарифы у частников значительно ниже, чем у организаций и предприятий. У них нет наемных рабочих, отсутствуют накладные расходы.
• Для заказчиков выгоднее заключать разовые сделки, когда нет стабильных объемов работ.
• Заказчики могут осуществлять контроль за ходом производимых работ, если это предусмотрено соглашением.
• Для исполнителя преимуществом является возможность самостоятельно организовывать процесс исполнения услуг: время, место.
• Стороны имеют право отказаться от исполнения соглашения, возместив убытки.
• Договор оказания услуг между физическими лицами гарантирует выполнение взятых на себя обязательств сторонами, в отличие от устной договоренности.

Обязанность по уплате налогов ложится на исполнителя, который раз в год обязан подать декларацию о доходах в налоговые органы, если иное не оговорено в соглашении.

Когда выгодно заключить соглашение

Сделка будет выгодна для обеих сторон при следующих ситуациях:

• Необходимость в разовых услугах: перевоз мебели, ремонт помещения, установка программного обеспечения и т. д.
• Исполнитель может выполнять работы в качестве подработки. Возможность выбирать время деятельности позволит ему работать в свободное от основной работы время.
• В случае возникновения необходимости письменного подтверждения взятых обязательств и конкретных требований заказчика. Часто оформляются договора юридических лиц или ИП с физическим лицом.

На что обратить внимание

• Если исполнитель осуществляет деятельность систематически, он должен официально зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
• При заключении сделки с юридическим лицом необходимо проверять полномочия лица, подписывающего соглашение. Часто правоустанавливающими документами устанавливаются ограничения по полномочиям директора.

Например: в уставе организации отражено, что сделки на сумму более 1 млн руб. возможны при согласии всех учредителей. Таким образом, сделка будет правомочна только в том случае, когда имеется соответствующий протокол собрания учредителей.

• Законодательством не предусматривается обязательное выделение суммы НДС, однако, для избегания вопросов от налоговой инспекции, лучше написать после суммы договора «НДС не облагается».
• Если исполнитель планирует привлечение к работе дополнительных лиц, это должно найти отражение в соглашении.
• Факт предоставления услуги может быть подтвержден актом приема – сдачи, выполненных работ с подписями сторон.

Официальное оформление сделки гарантирует ее чистоту и законность, является защитой от недобросовестных контрагентов, предоставляет возможность отстаивать свои права в суде.