Перевод и срочный трудовой договор. Как перевести работника на срочный трудовой договор

Основная масса соглашений о работе в России не имеют срока действия и заканчиваются в оговоренных ТК случаях. Это может быть ():

• решение обеих сторон;
• плохой результат испытания;
• инициатива работодателя (только законные случаи);
• инициатива работника;
• не зависящие от обоих обстоятельства;
• ряд более частных случаев.

Чтобы бессрочный трудовой договор разорвать, должно что-то произойти. И условия этого «чего-то» устанавливает не работодатель, а закон. В то же время работник может покинуть своё место в любой момент, предупредив за две недели . Так государство компенсирует работнику его зависимое положение от работодателя, хотя иногда и «перегибает палку».

Срочный

Подписывая бумаги о приёме на работу, работник и работодатель могут договориться о том, что их отношения будут длиться какой-то определённый срок, прогнозируемый заранее. Этот срок не может быть больше пяти лет, а его окончание может быть увязано с:

• точной датой;
• концом фронта работ;
• выходом замещаемого человека;
• окончанием сезона.

Не любого сотрудника можно взять на срочных основаниях – ТК рассматривает такой тип отношений как вынужденную меру. предлагает исчерпывающий список случаев, когда трудовой договор может быть срочным из-за характера работ и другой, тоже закрытый список – когда можно установить конец срока работы с согласия рекрута.

Договор со сроком при этом легко становится бессрочным, если:

• работник и работодатель не прекратили отношения в срок;
• не было достаточных оснований срок устанавливать;
• организация уклонялась так от гарантий и прав сотрудника.

Во втором и третьем случае восстановлением договора в не ограниченной по времени форме может заняться суд, первый, по сути, является соглашением сторон.

Может вас так же заинтересует статья , в которой мы подробно расскажем обо всех подводных камнях, с которыми вам придётся столкнуться при заключении данного документа с сотрудницей в интересном положении.

Трансформация документа

Можно ли бессрочный трудовой договор перевести в срочный? Не всегда в случаях, когда допускает ограничить по времени действие трудового договора, работодатель и сотрудник заключают именно такое соглашение. И бывают ситуации, когда руководителю хочется это исправить. Такие вопросы редки и потому мало освещены юристами, что делает их ещё сложнее для решения.

Ответственность работодателя

Если государство не согласится с формой перевода на срочный трудовой договор того или иного работника, то нет механизмов за это наказать. Единственное следствие – такой договор снова станет бессрочным и вся работа окажется бесполезной.

Больше ответственности можно понести, если сотрудник окажется не согласен со своим увольнением по истечению срока договора. Если суд встанет на сторону работника, он восстановит того в должности и заставит оплатить простой, моральный вред, услуги представителя и госпошлину – суммы будут колебаться в конкретном деле.

Нетривиальная задача перевода сотрудника с безвременной на конечную работу может решаться через новый договор после увольнения или через допсоглашение. Оба способа имеют свои сложности, однако выполнимы, главное – строго следовать нормам закона и не допускать нарушений прав работника, чтобы избежать потом судебных тяжб.

Существует несколько способов, согласно которым происходит перевод со срочного трудового договора на бессрочный. Данный процесс производится на регулируемой сторонами основе, а так же, в определённых случаях – автоматически, спонтанно.

Или – по решению юрисдикционного органа. В первом случае перевод регулируется нормами статьи 72 ТК РФ, которая допускает изменение любого положения, включённого в трудовой договор, подписанный сторонами.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Этот перечень содержит так же отношения, связанные со периодом трудовой деятельности. Считается, что его допустимо изменить составлением дополнительного приложения к договору.

Иногда, такой прецедент возникает спонтанно, по недосмотру обоих контрагентов, если они пропустили время для надлежащего оформления ухода временного работника, о чём гласит . Такие случаи приводят к тому, что действие договора пролонгируется и тот продолжает существовать бессрочно.

ВНИМАНИЕ: Для увольнения временного работника, его необходимо уведомить не позднее чем за три дня до завершения срока трудовых обязанностей на производстве (в компании).

Если процедура приёма с ограничением срока работы была проведена недобросовестно, сотрудник вправе обратиться с взысканием. По усмотрению суда может быть принято решение об удовлетворении иска и принуждения работодателя переоформить срок действия договора.

Эти вынужденные меры оставления взыскателя идентичны иным случаям, например, когда уполномоченное лицо неверно оформляет беременной женщине продление срока работы до родов.

После родов, на основании допущенных ошибок, молодая мать может ходатайствовать перед судом о признании договора бессрочным.

Перечисленные виды производственных ситуаций выступают в роли базовых оснований или причин. Они приводят к юридическим последствиям в виде необходимости отмены характера срочности трудовых отношений:

1. по согласию сторон;
2. автоматически;
3. решением суда.

Если автоматическая пролонгация возможна только при прекращении срока действия контракта, то по согласию сторон и по решению суда отмена действия положения о сроках может происходить в любое время.

Что делать при прекращении действия соглашения?

Если намеренно или случайно пропущена дата уведомления и отношения вылились в постоянные, всё равно нужно составить соглашение, чтобы состыковать правовую основу трудового договора с фактическим состоянием дел.

ВАЖНО: Разногласия между сведениями в документах могут признаваться административным нарушением, с вытекающими юридическими последствиями в виде административного взыскания.

Документы для внесения изменений сроков в этот документ

Для того, чтобы его заключить, нужна предварительная подготовка документации, с указанием причины перевода и обоснования процедуры. Например, по окончании декретного отпуска, увольняется молодая мать, находившаяся в отпуске по уходу.

Освободившаяся постоянная вакансия требует переоформления статуса заместителя в постоянный штат. Здесь основанием для внесения изменений станут:

• заявление об увольнении декретницы;
• заявление заместителя о переводе на постоянную основу.

Иные случаи допускают изменения штатного расписания таким образом, что временные или сезонные должности перешли в разряд бессрочных штатных единиц. Основанием в данном случае станут:

1. новое штатное расписание;
2. приказ о его утверждении;
3. уведомление работника;
4. заявление временного работника о переводе в штат.

В иных случаях основанием для изменения сроков могут стать решения суда и иные документы, отражающие необходимость отмены действующего срока.

Приказ

Этот распорядительный документ опирается на юридический случай, который находит правовое закрепление в приказе. Приказ составляется работодателем перед тем, как произвести любое юридическое изменение или перемещение. На его основании могут прекращаться, возникать или регулироваться все производственные вопросы.

Он составляется по установленной форме, с наличием:

• наименования организации;
• выходных данных – реквизитов;
• собственно распоряжения;
• подписей работодателя и работника.

Собственно распоряжение – главный элемент составленного текста. Он составляется с формулировкой: «Перевести Семченко А.П. в основной штат на должность бухгалтера». Если речь идёт о заместителе, то предварительно требуется вынести приказ в сторону уволившегося работника: «Уволить бухгалтера Корзикову Т.П. по собственному желанию».

СПРАВКА: Приказ о реорганизации сроков составляется обязательно, прежде чем стороны заключают соглашение.

Дополнительное соглашение

После того как предварительная документация подготовлена, сторонами производится утверждение нового статуса работника, составлением дополнительного соглашения.

В нём указывается, что прецедент, который требовал временного трудоустройства и не допускал его принятия в постоянную должность, прекратился. Например: «В связи с увольнением бухгалтера Корзиковой».

1. в заявления сотрудников;
2. приказы об увольнении и переводе.

Если договор просрочен случайно, то работодателю необходимо найти основания для последующего трудоустройства лица на постоянной основе, утвердив их приказом и отразив в дополнительном приложении.

Трансформация срочного трудового договора в бессрочный

Согласно изложенному выше, законодательство не устанавливает препятствий для изменения пункта в трудовом договоре , об изменении срока действия трудовых отношений.

Главное правило – официально составленный документ, регулирующий правомочие установленных нововведений, имеющий те же юридические полномочия, что и трудовой договор (ч.1 ст. 67).

Таким документом выступает соглашение. Это один из подходов, который применяется наиболее часто. Несмотря на то, что этот подход имеет обоснованную оппозицию, в случае перехода отношений на бессрочную основу в интересах работника, он не оспаривается.

Ряд правоведов, однако, утверждают, что до истечения срока такое соглашение составлять нецелесообразно, так как положение о сроке регулирует не один из пунктов, а характер всего договора, который был заключён как срочный.

Как правильно составить новый контракт по найму на постоянной основе?

В качестве компромисса между этими полярными точками зрения на процедуру трансформации правовых оснований трудоустройства, можно рекомендовать специальный алгоритм. То есть, составить приложение таким образом, чтобы оно отразило изменение правомочий трудового договора.

Работодатель составляет соглашение так, чтобы основания срочного трудового договора отменились как утратившие юридическую силу.

Для этого он указывает в тексте, что «ныне действующий срочный трудовой договор № 34, заключённый с менеджером отдела по работе с клиентами Звиревичем Т.П., от 02.03. 2012 года, считать переведённым на бессрочную основу на основании заявления Звиревича Т.П.».

ВНИМАНИЕ: В данном случае изменяется не действие одного пункта, в котором указан срок увольнения, а правовая основа всего трудового договора.

После этого не обязательно вносить изменения в пункт о сроке увольнения. Данное соглашение автоматически отменяет дату увольнения, указанную в договоре.

Полезное видео

Просмотрим видео на данную тему:

Заключение

Срок увольнения – существенный элемент документации, с которым требуется работать крайне внимательно. Ошибки в правильности оформления документов приводят к оспариванию правоспособности уже не отдельных положений, а всего документа.

В практике кадровых служб периодически возникают ситуации, когда необходимо обновить или модифицировать трудовые договоры с персоналом. По закону при найме оформляют в основном бессрочные контракты, в которых нет указания на определенный период работы. Наем же по срочному контракту возможен только на определенных в Трудовом кодексе РФ условиях и обстоятельствах. Перевод бессрочного трудового договора в срочный имеет ряд ограничений, что снижает возможность работодателя регулировать трудовые отношения с персоналом. Рассмотрим, как в рамках правовых процедур решить эту проблему по ТК РФ.

Обязательное условие

Подготовка, согласование и заключительный этап удостоверения подписями работника и нанимателя достигнутого трудового соглашения, в содержание которого включено условие о сроке, происходит по правилам ТК РФ (раздел III).

К сожалению, практически никак не регламентирует. К тому же в большинстве случаев такой перевод не выгоден сотруднику.

В статье 57 данного Кодекса перечислены обязательные требования к содержанию трудового контракта. К ним относится и указание на срок его заключения (если таковой имеет место быть) либо бессрочность. В случае невыполнения этого требования законодательством предусмотрена административная ответственность для должностных лиц, виновных в некорректном ведении трудовой документации. При проведении проверки инспекция по труду, прокуратура, иные надзорные органы могут наложить штрафные санкции на руководителя организации (ИП) при обнаружении случаев умолчания условия о срочности либо бессрочности договора.

Отсутствие в трудовом договоре положения о сроке либо бессрочности влечет административную ответственность должностных лиц, допустивших такое нарушение трудового законодательства.

Следует помнить: нарушение правила о длительности трудового договора приводит к признанию его в будущем бессрочным со всеми вытекающими для работодателя последствиями. Расторгнуть такой договор можно только в порядке, предусмотренном ТК РФ. Данная позиция зафиксирована в п. п. 14 и 15 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Без срока – приоритет

Как таковой , законодательством не регламентирован. В то же время он прямо не запрещен. А если исходить из того, что разрешен, здесь специалисты расходятся во мнениях, как это провести по документам.

Законодательство презюмирует право на трудоустройство по договору в первую очередь – на неопределенный срок. Вместе с тем ТК РФ устанавливает обязательные требования к работодателю в части обоснования найма сотрудников по срочным контрактам.

Правовые основания подготовки срочного договора жестко регламентированы статьями 58 и 59 ТК РФ. Согласно их нормам, контракт на определенный срок возможен только по основаниям, прямо предусмотренным законодателем. Например:

• трудовая функция имеет свои особенности;
• исполнение поручений работодателя при выезде за рубеж;
• выполнение непрофильных видов деятельности компании и т. д.

Но и в случае взятия человека на срочный трудовой договор по основаниям, предусмотренным ТК РФ, работодателю необходимо иметь четкие обоснования заключения договора именно на определенный срок. Это позволит избежать возможные трудовые споры и доказать (в т. ч. в суде) обоснованность договора с конкретным сроком.

Такое довольно жесткое и детальное регулирование вопросов заключения срочного и бессрочного договора обусловлено тем, что законодатель декларирует позицию о более слабой защищенности работников в условиях найма по срочному контракту. При этом в законе прямо указано, что срочный трудовой договор может снизить уровень гарантий работнику (ч. 6 ст. 58 ТК РФ).

Как заменить условие о длительности договора

Часто в службе кадров предприятия возникают обстоятельства, когда необходимо сделать перевод с бессрочного договора на срочный . Можно ли провести такие изменения в рамках действующего трудового законодательства?

Несмотря на распространенное мнение кадровиков, что такие действия работодателя противоправны, так как ухудшают условия труда, закон не запрещает проводить изменение условий трудового договора по согласованию с работником.

Трудовой кодекс не ограничивает право руководителя менять условия и даже содержание трудового соглашения. Единственное, законодатель запрещает внесение в него условий, которые ухудшают положение сотрудника по сравнению с нормами и требованиями, установленными:

• действующим законодательством РФ;
• внутренними правовыми документами компании.

В статье 72 ТК РФ прямо указано, что изменение условий трудового договора допустимо по согласованию его сторон. Кроме случаев, специально оговоренных Трудовым кодексом.

Таким образом, перезаключение трудового договора в связи с внесением в него пункта о сроке может быть сделано только с согласия сотрудника. А для этого необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем, например, можно указать и на изменение должностных обязанностей сотрудника.

Таким образом, по нашему мнению, перевод на срочный трудовой договор ТК РФ не противоречит. Следует только соблюдать ограничения по предмету изменяемых условий.

Порядок заключения доп. соглашения

Данное соглашение фиксирует изменения условия о сроке. При его заключении важно придерживаться следующих критериев:

1. Подписывать доп. соглашение об изменении срока договора можно только в случаях, когда объективно есть возможность перевести работника на срочный контракт.
2. Внести в доп. соглашение целесообразно не только условие об изменении срока, но и об условиях труда, улучшающих положение работника (например, о повышении оплаты).
3. Изменение срока должно происходить в более широком диапазоне – охватывать максимально длительный период с учетом эффективного управления персоналом. В этом случае не будет необходимости многократно перезаключать договор, пролонгировать соглашение. Кроме того, снизится вероятность признания договора бессрочным в случае судебного разбирательства.

Кадровой службе необходимо тщательно проработать вопросы согласования проекта соглашения с работником. При этом важно:

• фиксировать всю процедуру ознакомления сотрудника с документами;
• соблюдать сроки уведомления об изменении условий трудового договора.

Данное уведомление вручают сотруднику под роспись. А в тексте доп. соглашения проставляют подписи нанимателя и работника, указывают их персональные данные. Соглашение заверяют печатью организации (если есть) и изначально готовят в 2х экземплярах. Один выдают работнику на руки, другой – хранится в организации.

Заметим, что для перевода бессрочного трудового договора в срочный можно пойти и по более безопасному пути – расторгнуть прежний договор и подписать срочный контракт. Однако это:

• займет больше времени;
• потребует оформления других кадровых документов;
• обязывает окончательно рассчитать сотрудника.

Быть начеку

Обратим внимание, что заключенный в установленном законом порядке срочный договор необходимо своевременно прекратить, чтобы он автоматически не перешел в статус соглашения, заключенного на неопределенный период. Иначе перевод на срочный трудовой договор ТК РФ делает крайне затруднительным.

Предлагать к подписанию проект дополнительного соглашения лучше в срок, превышающий 3 месяца до окончания основного договора. В этом случае при возникновении трудового спора с судебной перспективой у работодателя будет возможность заявить об оставлении иска без рассмотрения в связи пропуском срока для защиты права. В соответствии с ч. 1 ст. 392 ТК РФ он составляет 3 месяца.

Статья рассказывает, как делается перевод со срочного трудового договора на бессрочный.

Чем срочный контракт отличается от постоянного

Обычно сотрудников принимают на постоянную работу. Но иногда возникают случаи, когда составляется срочный контракт. Случаи, когда заключается срочный контракт, определяет ст. 59 Трудового кодекса.

Пример. Бухгалтер компании «Стиль» Дроздова Н.П. находится в декретном отпуске. Директор фирмы решил оформить новую сотрудницу на временно вакантную должность. С ней был подписан срочный контракт. Срок действия соглашения закончится, когда Дроздова вернется к исполнению своих трудовых обязанностей.

Чем же будет отличаться положение работника, если договор становится бессрочным

Есть несколько основных отличий постоянного контракта:

1. Человек принимается на постоянную должность.
2. Время действия договора не указывается.
3. Детально прописываются права и обязанности работника и работодателя.
4. Обязательно включаются пункты о режиме труда, времени отдыха, правах, обязанностях и ответственности сторон.

В контрактах, заключенных на постоянной основе, детально указывается размере вознаграждения, порядок выплаты премий, иные важные вопросы.

Основания для продления

Есть случаи, когда срочный контракт становится постоянным.

2 причины для переоформления:

1. Нарушены требования законодательства РФ. В этом случае необходимо подписать соглашение на постоянной основе.
2. Не указано время действия в договоре. Отсутствие указания на время действия соглашения свидетельствует о его бессрочности.

Работник и работодатель решили продолжить сотрудничество. В связи с этим контракт заключается на неопределенное время. Соглашение действует более пяти лет. В этом случае происходит перевод со срочного трудового договора на действующий бессрочный.

Также считается, что специалист принят на постоянную должность, когда соглашение постоянно перезаключается.

Порядок оформления изменений

Вопрос о том, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный, зачастую встает перед отделом кадров. Нужно подписать дополнительное соглашение, чтобы решить проблему.

4 основных правила оформления приложения:

• процедура должна производиться в соответствии с трудовым законодательством;
• необходимо согласие служащего, чтобы провести изменения;
• меняется существенное условие договора – его срок;
• при изменении должности необходимо отразить этот момент в приложении.

Читайте также Всё о сроках трудового договора

Когда сотрудник соглашается, что работа на срочном контракте закончилась, и он трудится на постоянной основе, издается приказ.

Как правильно составить приказ

В приказе указываются регистрационные коды предприятия, уточняется дата и номер составления документа.

Далее указываются фамилии и должность работника. Пишется дата, когда происходит трансформация временного соглашения в постоянный договор. Образец можно составить самостоятельно и включить в него все необходимые реквизиты или скачать.

Важно! Не стоит забывать о сроках. Сотрудник должен подать заявление за три дня истечения времени действия контракта. Приказ составляется после принятия заявления.

Требования ТК РФ необходимо четко соблюдать. Каждое нарушение может стать причиной для претензий со стороны инспекторов по труду.

Особенности трансформации

Если не следить за оформлением документации, то сроки будут нарушены. Однако это не может стать причиной нарушения прав служащего.

Когда время действия контракта заканчивается, но работник продолжает выполнять свои обязанности, происходит автоматическая трансформация. Условия труда изменяются автоматически. Однако это не означает, что фирма может вообще не оформлять документы. В кратчайшие сроки необходимо составить и дать служащему на подпись дополнительное соглашение.

Однако нужно учитывать ситуации, когда временный договор постоянным стать не может.

Нельзя подписывать временное соглашение с целью лишения человека социальных гарантий. Такие действия считаются нарушением трудового законодательства.

Случаи, когда условия работы изменить нельзя

Контракт не может стать постоянным в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

3 ситуации, когда не допускается изменение срока соглашения:

• человек выполняет сезонные работы;
• цель подписание соглашения – это подтверждение, что работы имеют временный характер;
• работник устраивается работать на «временную фирму». Сколько будет существовать организация, столько и будет действовать контракт.

Также временный договор не сможет стать постоянным, когда время выполнения работ неизвестно.

Нюансы

Если есть возможность сразу перевести работника на постоянную должность, то так и следует сделать. Если возникнут споры, руководителю придется доказать, что, действительно, есть причины, по которым документ был подписан на определенное время.

На первый взгляд кажется, что человеку не важно, как именно оформиться на работу. Ведь официальный документ будет в обоих случаях, да и отчисления в фонды компания будет делать. Все же постоянный контракт дает больше гарантий. При расторжении срочного соглашения прощальная компенсация не выплачивается. Она выплачивается только тем сотрудникам, которые приняты на постоянную должность.

Возможно ли сделать срочный трудовой договор бессрочным? Каков порядок перевода? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образцы нужных документов

Из этой статьи вы узнаете:

В каких случаях возможен перевод со срочного трудового договора на бессрочный?

Существует только две законные причины:

• соглашение сторон;
• изначальное незаконное оформление срочного контракта.

В первом случае всё понятно – стороны приняли обоюдное решение о том, что человек продолжает работать в компании, теперь уже на постоянной основе. В данном случае от них требуется лишь документально оформить переход и продолжить сотрудничество.

Но эта несложная процедура действительна лишь для перехода на постоянную работу. Если же предполагается, что служащий будет вновь трудиться определенный ограниченный период времени, оформляется такой процесс путем увольнения и последующего заключения нового контракта.

Перевод срочного договора в бессрочный в 2018 происходит двумя способами:

• предварительная договоренность;
• продолжение работы по окончании срока действия контракта.

Ст.79 ТК РФ устанавливает, что за три дня до окончания срочного договора начальник напоминает об этом сотруднику в письменном виде. Именно в этот момент и нужно начать готовить документы для перехода на постоянную работу, если была такая договоренность.

Тема номера

Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.

Ответственность работодателя

За ненадлежащее оформление трудового договора работодатель будет отвечать по закону. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, предусмотрены штрафы:

• для должностных лиц – 10-20 тыс. руб.;
• для предпринимателей – 5-10 тыс. руб.;
• для организаций – 50-100 тыс. руб.

Разумеется, помимо денежного взыскания, закон обяжет работодателя привести в порядок всю кадровую документацию, восстановить в правах работников. Если дело решается через суд, возможна также компенсация морального ущерба служащим, чьи интересы были ущемлены.