Средняя численность работников за предшествующий календарный год. Расчет среднесписочной численности внешних совместителей. Рассчитаем среднесписочную численность

При применении некоторых режимов налогообложения предприниматели и организации сталкиваются с необходимостью учета численности работников. Очень часто для оформления некоторых документов, заполнения отдельных их полей, а также при вычислении права на льготы приходится иметь дело с показателем среднесписочной численности сотрудников. Тут у начинающих бухгалтеров или предпринимателей возникают определенные трудности, так как расчеты производятся по разным формулам для отдельных случаев. Наиболее распространенный вопрос — как рассчитать среднесписочную численность работников?

Сотрудники меняют работу сотрудников. Организационный аутсорсинг. Стипендия. Возобновление. Изменение и вовлечение в культуру, образование и производительность сотрудников. Изменение человеческих ресурсов на ценность культуры работы. Как вы можете работать с туманом?

Что такое среднесписочная численность работников?

У меня сложилось впечатление, что наиболее известная статистическая концепция - среднее арифметическое. Конечно, каждый слышал средний заработок, средние школьные оценки или задавался вопросом, каков средний расход топлива в машине. Какова эта среда и как ее можно считать? Является ли его значение всегда очевидным?

Перед тем как рассчитать среднесписочную численность работников за год, необходимо произвести расчет за меньший отрезок времени – месяц, причем, по всем указанным категориям по отдельности, а затем, учитывать суммарные показатели для определения численности за большой период.

Что бы расчет был более понятен, рассмотрим пример расчет за март месяц (в котором 31 день):

Карта разума: среднее арифметическое. Среднее арифметическое получается путем суммирования значений всех рассмотренных объектов и деления этой суммы на количество объектов. Самый классический пример, известный из начальной школы, - это расчет среднего класса. У нас есть пять предметов: польский, математика, английский, природа и физическое воспитание. Как считать среднее арифметическое? Наши расчеты показывают, что средний класс ученика.

Как видно из примера, среднее арифметическое очень просто, особенно когда у нас есть доступ ко всем значениям. Он интуитивно понятен, легко интерпретируется, прост в использовании и поэтому широко используется - к сожалению, также в ситуациях, когда он не должен.

На начало месяца в организации трудилось 30 сотрудников на полном рабочем дне. 15 марта два сотрудника уволились. Также в организации трудились 3 человека на неполном рабочем дне (4 часа в день).

Шаг 1 — считаем численность сотрудников на полном рабочем дне

Исходя из наших условий, получается что сотрудников отработали у нас все рабочие дни, а 2 сотрудника работали всего 15 дней.

Среднее арифметическое имеет некоторые серьезные недостатки. Предположим, мы хотим продать книгу об аллегро и проанализировать отпускные цены из прошлого. С одной стороны, мы знаем, как интерпретировать это число, но в то же время мы осознаем тот факт, что нет женщины, которая родила бы 1, 32 ребенка. Все значения одинаково действительны и оказывают одинаковое влияние на результат. Если наша цель - анализировать объекты, которые меняются со временем, и мы хотели бы придать наибольшее значение последним значениям, к сожалению, среднее арифметическое не будет полезно. Вернемся к примеру продажи книги об аллегро. Если у нас есть данные о ценах за последние 5 лет, мы можем включить все значения, но в то же время дать больший вес суммам за последний год. В этой ситуации обычное среднее арифметическое не найдет своего использования. Прежде всего, это большое влияние экстремальных ценностей. . Вы точно знаете, что знаменитое высказывание гласит, что, поскольку у меня есть две ноги и мои четыре собаки, у нас есть три ноги в среднем.

Формула проста:

Общая сумма всех показателей списочной численности на каждый день месяца / Количество календарных дней в месяце

Применим формулу и получим следующий расчет:

(28*31 + 2*15) / 31 = ,96

Это и есть среднесписочная численность сотрудников с полной занятостью.

Шаг 2 — подсчет сотрудников с неполной занятостью

Определимся с формулой:

Нюансы и особенности проведения вычислений

Часто говорят люди, которые не понимают статистику, не знают, когда ее использовать, и как использовать рассчитанные значения. Это означает, что статистика является реальностью. Это предложение является самым верным. Затем мы делимся на количество тестируемых единиц и как не смотреть на результат. Но это тот результат, который мы хотели получить? Интересует ли нас среднее число ног для одной собаки и одного человека? Они представляют всех собак и всех людей? Могут ли все млекопитающие на Земле? Почему мы подсчитываем средние ноги двух совершенно разных существ?

Общая сумма часов, отработанных такими сотрудникам / Продолжительность рабочего дня на предприятии / Количество рабочих дней в месяце

То есть, фактически, среднесписочная численность равна сумме полностью отработанных дней такими работниками.

Предположим что в марте было 22 рабочих дня, где наши 3 сотрудника работали по 4 часа. Рабочий день в компании восьмичасовой. Применим формулу:

Расчет работников, трудящихся менее установленных рабочих часов

Например, стандартное отклонение. Итак, наша собака и владелец были в типичной области изменчивости. Так что это не так уж плохо с нашей статистикой, хотя бессмысленный пример и наши расчеты могут служить только для свержения не столь умного аргумента, что статистика плоха. Пример средней зарплаты.

Теперь давайте перейдем к чему-то более полезному. Но достаточно ли информации для нас? Скажет ли он нам, сколько мы будем получать заработную плату? Предположим, у нас есть четыре компании. Конечно, ни в одном из них не хотелось бы работать. Таким образом, в этом случае средняя зарплата - это абсолютно недостаточная информация.

(3*4*22) / 8 / 22 = 1,5

Что получается верно, если учесть что наших сотрудников трое, а работают они половину рабочего дня.

Шаг 3 — суммируем показатели и округляем

В итоге производим суммирование показателей из шага 1 и 2:

,96 + 1,5 = 30,

А после производим округление:

30, = 30

Стоит заметить что округление среднесписочной численности производится до целого числа по арифметическим правилам. Также важно производить округление именно на последнем этапе. В противном случае мы можем получить искаженные данные.

В том числе работники

Предположим, у нас есть мельница, где мы загружаем муку в килограммы мешков. И через целый день мы хотели бы посмотреть, действительно ли мешки доставили килограмм муки. Но как нас убедить, слишком ли мы подводим итоги или недостаточно? Именно здесь вам нужно вычислить среднее арифметическое. Интуитивно мы думаем, что мы имеем дело с однородной популяцией, в которой не должно быть слишком много экстремальных значений, для нас одинаково важны все значения, а результат в виде доли нас не беспокоит.

Поэтому все помещения для использования среднего арифметического выполнены. У вас есть свои идеи, когда вы хотите подсчитать среднее арифметическое, а когда давать значение бессмысленно? И мой пример фактического и повседневного использования среднего арифметического появится в следующем посте.

Например, если бы мы получили значения ,5 и 1,5, то округляя их до и после мы бы получили разные показатели — и 30.

Формула среднесписочной численности за год и квартал

Формула расчета за квартал:

(Среднесписочная численность 1 месяца + Среднесписочная численность 2 месяца + Среднесписочная численность 3 месяца) / 3

Формула расчета за год:

Обход экстремальных значений и вычисление более надежного среднего значения по-прежнему будет средним арифметическим? Если - за определенный месяц - средний уровень расходов ниже среднего уровня дохода, это означает, что у меня есть домашний бюджет в год, даже если месяцы, а иногда и пять месяцев подряд превышают доход. Хотя у меня был такой год, что среднегодовые расходы превышали доход, и это был четкий сигнал о том, что вы должны серьезно сократить свои расходы - освоение этой опасной долговой тенденции было большой проблемой в течение нескольких месяцев. Если вы опустите экстремальные значения, то да, это будет среднее арифметическое, но рассчитано из другого населения. Если вы подсчитаете среднее значение ваших 12-месячных расходов, вы получите значение, которое затем умножается на 12, давая вам точно стоимость ваших годовых расходов. Если вы решите пропустить крайности и рассчитать среднее арифметическое, вы получите среднее значение ежемесячных расходов, которые пропускают необычные ситуации, но умноженное на 12 не даст вам стоимости ваших годовых расходов. Но его стоимость будет ближе к типичным ежемесячным расходам, которые не будут нарушены большими разовыми расходами. Вы должны спросить в приведенной выше ситуации то, что мы действительно хотим знать. 🙂 Такие арифметические значения без экстремальных значений используются в разных ситуациях. Одним из первых примеров, которые приходили на ум, была оценка судей прыжками с трамплина. Так что это очень полезный инструмент для домашнего финансирования. . Множество недоразумений относительно среднего значения: среднее арифметическое самого предположения не обязательно должно быть значением, согласующимся с любым измерением, и, в частности, без каких-либо оговорок и сюрпризов могут быть чреваты одинаковыми целыми значениями; Среднее арифметическое - это число, для которого сумма различий между ним и каждым измерением равна нулю; Среднее арифметическое - это число, для которого сумма квадратов различий между ним и каждым измерением является наименьшей; Для заказа: медианным является число, для которого сумма абсолютных различий между ним и каждым измерением минимальна, так что без дополнительных условий он не должен равняться среднему арифметическому.

(Среднесписочная численность 1 месяца + Среднесписочная численность 2 месяца + … + Среднесписочная численность 12 месяца) / 12

Подробную инструкцию о расчете смотрите в видео:

Когда необходим данный показатель

Расчетом указанного выше показателя занимаются, когда необходимо определить, имеет ли предприятие шанс перехода на УСН или ЕНВД. Ведь одним из условий данного перехода является именно численность занятых сотрудников. Также, подсчет необходимо производить, если предприятие решило оспорить утерю права на указанные выше режимы налогообложения.

Лица, которые не входят в среднесписочную численность

Все рассуждения о среднем - отличная иллюстрация к тезису некого Витгенштейна: Вот предложение, которое мы повторяем. бесчисленное количество раз, думая, что мы идем здесь по стопам природы; Пока мы идем по пути формы, через которую мы смотрим на нее. Можно также сказать: необходимость постоянно объяснять, что к среднему не следует подходить, как представляется всем, объясняется постоянно сохраняющаяся убежденность, что среднее - это нечто иное, чем оно есть на самом деле. Экономический кризис не равен всей отрасли.

Многие отчетные формы, как в налоговые органы, так и в социальные фонды, требуют заполнения поля о среднесписочной численности.

Такие сведения, также подаются в ИФНС ежегодно, до 20 января. Причем надо учесть, что при несвоевременной подаче, как на руководящее предприятием лицо, так и на лицо ответственное накладываются штрафы.

Как измерить колебания кадров?

Тема колебаний персонала может быть головокружение. Чтобы избежать этого, менеджеры постоянно анализируют размер и характер колебаний персонала, а также в будущем, создавая прогнозы о допуске и увольнениях на ближайшие годы. Уход на пенсию, болезнь сотрудника или члена его семьи, материнство, смена места жительства. Сокращение занятости, дисциплинарные увольнения, увольнение работников по истечении срочного контракта. Этот показатель, несмотря на его простоту, имеет очень серьезный недостаток. Его ценность не говорит о типе сотрудников, покидающих организацию.

Расчет среднесписочной численности работников также надо производить для исчисления налога на прибыль, для расчета ЕНВД. Тут уже численность сотрудников является необходимой частью используемых формул.

Отдельной необходимостью можно назвать подачу отчетных документов для статистического учета, к которому обязываются предприятия, подающие отчетность в ФНС.

Что это такое и для чего нужна

Это означает, что отставка 10-летнего ветерана - это то же самое, что оставить человека, который работал в компании всего несколько дней. Кроме того, менеджер не получает информацию о флуктуациях, анализируя этот индикатор. Также будьте осторожны, какой месяц мы измеряем. Это может оказать решающее влияние на результат. Это особенно относится к компаниям, где количество сотрудников сильно зависит от сезона. Последней опасности можно избежать. Стивен Тейлор советует, чтобы при расчете общей скорости колебаний учитывался последний полный год.

Кого учитывать

Перед тем как рассчитать среднесписочную численность за год, придется рассчитывать эту численность за период в месяц. Тут очень важно понимать, какие работники подлежат включению в расчет, а какие — нет. Например, не подлежат учету те физические лица, которые заняты на основании гражданско-правового договора.

Формула для расчета оборота сотрудников будет выглядеть следующим образом. Менеджеры, которые стремятся исследовать колебания среди опытных сотрудников, могут быть заинтересованы в стабилизации. Стоит проверить, сколько сотрудников, прежде чем уйти, работало в компании определенное количество лет. Если, например, мы обнаружим, что независимый работник является одним из стажеров на один год, шаблон будет выглядеть следующим образом.

Указанный выше показатель стабилизации может служить вспомогательным аналитическим инструментом. Продолжительность обслуживания, который мы будем принимать, зависит от отрасли или конкретной компании. Проводится когортный анализ. Расчет дополняется графиком, кривая выживаемости. Он дает нам информацию о проценте сотрудников, оставшихся в компании, через определенный период времени. Вы также можете рассчитать период полураспада. Тейлор определяет его как «количество месяцев, в течение которых половина данной когорты оставляет работу».

В целом, для расчета вам потребуются такие показатели:

Списочная численность работников, имеющих полную занятость. Считают сотрудников, с которыми заключаются трудовые договоры. К расчету подключают тех, кто отсутствовал из-за болезни или отпуска.
Количество совместителей внешнего формата. То есть таких, которые состоят в списке другого предприятия, но выполняют работу на платной основе в этом.
Численность работников, находящихся в отпусках по беременности, родам, а также связанных с уходом за детьми
Количество сотрудников, которые взяли себе неоплачиваемый учебный отпуск
Количество работников, которые не являются полностью занятыми по соглашению с работодателем

Они были связаны с компанией в течение многих лет. Они предложили модель с учетом общего числа сотрудников в день опроса и общей занятости в отсутствие колебаний в предыдущем году. Их отъезд не будет предотвращен и может существенно повлиять на изменение стоимости индикатора.

Сокращение расходов, связанных с потерей опытного персонала, может помочь спланировать колебания персонала. Одним из методов, используемых для прогнозирования выездов сотрудников и их приема, является анализ ставок текучести кадров за предыдущие годы. Данные, основанные на базе данных, могут быть дополнены качественными оценками, учитывающими внешние факторы. Это в основном касается появления конкурирующих компаний или экономического спада. Такой всесторонний анализ позволяет использовать более или менее оптимистичные сценарии.

Итак, для того чтобы рассчитать среднесписочную численность работников, необходимо вести ежедневный учет сотрудников с полной и неполной занятостью, чтобы при возникновении необходимости иметь данные для использования в формулах расчета. Так как данные показатели используются довольно часто и в бухгалтерском и в налоговом учете, необходимы знания бухгалтера в данной сфере.

Одним из отчетов для налоговой службы, которую должен подавать руководитель предприятия, являются сведения о среднесписочной численности работников. Такой отчет содержит данные на специальном бланке . Сведения необходимы для подтверждения возможности ООО или ИП работать по упрощенным системам налогообложения, а также для анализа страховых взносов работодателей, .

Что такое среднесписочная численность работников?

Само название «среднесписочная численность работников» означает средний показатель количества персонала определенной структурной единицы за отрезок времени (месяц, квартал, год). Данное понятие не включает:

сотрудниц, которые находятся в отпуске по беременности;
рабочих, которые в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из роддома;
лиц, проходящих обучение в образовательных учреждениях, находящихся на курсах повышения квалификации, в дополнительном отпуске без сохранения оплаты труда;
лиц, которые поступают в образовательные учреждения или проходят подготовительные курсы без сохранения зарплаты;
внешних совместителей;
сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору;
работников, которых перевели по контракту в другую страну;
работников, что перешли по переводу в другую компанию;
владельцев организации, если они не относятся к числу наемного персонала и не получают оплату за труд;
сотрудников, которые написали заявление на увольнение по собственному желанию и перестали являться на работу.

Персонал, который был направлен в командировку, находится в отгуле или на больничном, учитывается при расчете среднесписочной численности.

Среднесписочная численность работников определяется на основе значений количества персонала, который указывался на даты, входящие в расчетный период. Для составления данного отчета каждый сотрудник учитывается один раз, при этом каждый календарный день фиксируются как работающие, так и отсутствующие по определенной причине работники.

Как найти среднесписочную численность работников - формула

Среднесписочная численность работников ИП или ООО вычисляется методом суммирования количества персонала за каждый календарный день, включая праздничные дни, выходные. В итоге полученное число делится на количество календарных дней в месяце. Такие данные стоит учитывать перед тем, .

Алгоритм расчета

Формула расчета среднесписочной численности работников:

, где

Сдн – сумма списочных чисел за все дни месяца;
Кдн – число календарных дней в месяце.

Если в месяце встречаются праздничные дни, для расчета берется численность предпраздничного дня.

Так как за день списочным числом считается сумма явившихся и неявившихся на работу, то такой же расчет можно получить по другой формуле:

И первая, и вторая формулы дадут одинаковый результат. Все расчеты основаны на календарном фонде времени (человеко-дни). При использовании данных формул необходимо учитывать следующее:

если сотрудник провел на своем месте неполный день, он в отчете фиксируется не целой единицей за время работы, а пропорционально отработанному периоду (исключением из этого правила можно назвать лиц, которые работают по сокращенному графику, установленному законодательством Российской Федерации, например, инвалиды);
лица, которых организация привлекла по условиям отдельного договора (к примеру, военные), фиксируются при расчете как целая единица согласно дням, проведенным на рабочем месте.

Пример расчета

Рассмотрим расчет среднесписочной численности работников ООО «Омега» за март 2016 года. Основной штат состоит из 20-ти человек. 16 сотрудников работали весь месяц полностью без пропусков.

Менеджер по закупкам Билоус Ю.П. был на больничном с 03.03 по 10.03, но его включают в расчет как целую единицу, так как сотрудники, которые не пришли на работу по причине болезни, все равно фиксируются в среднесписочной численности.

Кравченко Е.О. в компании является внешним совместителем, поэтому его в расчет не берут. Булатецкая С.Н. находится в декретном отпуске, поэтому ее также не фиксируют при расчете. Титова Е.С. не пропустила ни одного рабочего дня, но она работала по 4 часа ежедневно, поэтому в расчете будет указанна пропорционально отработанному времени.

В марте 31 день. Среднесписочная численность ООО «Омега» составит: 16+1+20/31+4х31/8/31=18,2 человека. Данная формула важна и для составления .

Каких сотрудников учитывают при составлении среднесписочной численности?

При определении среднесписочной численности персонала целыми единицами считаются:

сотрудники, которые фактически провели рабочее время на своем месте;
лица, не работавшие по причине простоя производства;
лица, которые находились в командировках в России и других странах, если организация продолжала выплачивать им зарплату;
работники, которые были на больничном и вовремя сдали лист нетрудоспособности;
лица, находящиеся в отпуске (ежегодном или дополнительном);
лица, работающие неполный рабочий день;
сотрудники, которые провели время в учебном отпуске с сохранением заработной платы;
работники, которые 0,5 ставки находились в отпуске согласно указаниям администрации;
лица, которые принимали участие в забастовке или взяли отгул по личным обстоятельствам;
лица, работающие вахтовым методом (если график указан в трудовом договоре);
лица, которые по закону имеют право работать неполный день;
работники, которые были в отпуске с дальнейшим увольнением (при этом получили ).

Совет : индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников, не должны рассчитывать среднесписочную численность работников.

Сроки сдачи отчетности

Сведения необходимо предоставлять раз в год до 20 января текущего года. Другими словами, такой отчет за 2016 год нужно подать в налоговую инспекцию до 20 января 2017 года по месту регистрации ООО или ИП. Требования относятся ко всем предприятиям, независимо от формы собственности. Исключением являются только компании, которые были зарегистрированы недавно. В таком случае сдать отчет нужно до 20-го числа месяца, который следует за месяцем создания организации.

Если предприятие работало неполный год, человеко-дни за все отработанные месяцы суммируются и все равно делятся на 12 (число месяцев в году).

Этот принцип нужно использовать компаниям, которые отработали неполный месяц. В таком случае человеко-дни за все отработанное время прибавляются и делятся на календарную длительность текущего месяца.

Совет : если компания временно приостановила свою деятельность, это не освобождает ее от необходимости составления среднесписочной численности и сдачи отчета в налоговую службу.

Среднесписочная численность при открытии ООО

Среднесписочная численность персонала при открытии ООО необходима для ведения учета и налогообложения, оплаты . Основная цель заполнения данного бланка заключается в определении способа сдачи отчетности. К примеру, компании со среднесписочной численностью более 100 человек должны подавать декларации в электронном виде. Если этот показатель меньше 100 рабочих, то возможна подача и в электронном, и бумажном виде.

Также среднесписочная численность ООО является основой для работы по упрощенной системе налогообложения или для применения единого налога на вмененный доход.

Если при открытии ООО вовремя не предоставить информацию в налоговую инспекцию о среднесписочной численности сотрудников (до 20-го числа месяца, который следует за месяцем открытия ООО), на компанию будет наложен штраф в размере 200 рублей. Также придется заплатить и руководителю, ведь ответственность за своевременную подачу бланка ложится на его плечи (от 300 до 500 рублей).

Бывают случаи, когда в момент открытия и функционирования ООО в составе организации только один генеральный директор. Даже если он находится в неоплаченном отпуске, сдавать бланк о среднесписочной численности персонала все равно нужно. Для любого ООО данное требование обязательно.

Сохраните статью в 2 клика:

Формула расчета среднесписочной численности работников проста. Компании, которые применяют автоматизированные системы учета сотрудников, используют программы для определения данного показателя. Главное – своевременно сдать бланк в налоговую службу, иначе на компанию и руководителя будет наложен штраф (в пределах 200-700 рублей).

Вконтакте