Регламент списания расходных материалов в учебном центре. Списание материалов. Превышение норм использования ТМЦ.
48539 8 ноября 2016
Какие документы обеспечат признание расходов и вычет НДС по материалам
Рассмотрим, какие документы обеспечат признание расходов и вычет НДС по материалам. Можно применять унифицированные формы или собственные.
Для учета материалов предусмотрено более десяти унифицированных форм (можно использовать собственно разработанные аналоги). Рассмотрим, какие документы обеспечат признание расходов и вычет НДС по материалам.
Что предлагается предприятию для утилизации списанного инвентаря, то есть, Необходимо ответить на четыре вопроса: почему они утилизируются, кто их ломает, где они утилизируются, и как осуществляется отмена. Мы считаем, что если вы используете стандартную форму для утилизации материала из альбома первичных учетных документов, он предоставляет достаточную информацию о процессе утилизации и является убедительным доказательством процесса утилизации.
Представленная запись о браке не содержала информации из вышеизложенного - где, как и кем был изготовлен лом. Это решение вернется снова, когда мы рассмотрим конкретные требования к признанию брака и заработной платы на основании Постановления № 13а. При условии, что это опасные отходы по смыслу § 4 § 1 ВФ Закона об управлении отходами, например, фармацевтические препараты, молочные продукты и мясные продукты - их лечение осуществляется в особом порядке, и все Требования, установленные в соответствующем законодательном акте до их окончательного уничтожения соответствующей компанией, лицензированной в соответствии с Законом об управлении отходами. Если предприятие не может хранить их до тех пор, пока они не будут уничтожены, он может заключить договор с промежуточным складом. Например, непроданные газеты утилизируются и продаются как макулатура - и их продажа не является частью их продажной цены за единицу газеты и на килограмм вторичного сырьевого предприятия; Пожертвуйте как отходы. Потеряв свои потребительские атрибуты, материальный запас, который не имеет характеристик опасных отходов, также может быть пожертвован после того, как он был признан непригодным для использования в его нынешнем виде, но в этом случае он пожертвован сломанным продуктом, внесение которого пожертвованному лицу будет Рыночная цена отходов. Обработка для выделения пригодных для использования остатков, которые повторно вводятся в группу. Неиспользованные остатки, полученные в результате обработки, уничтожаются, а разрушение также должно быть документировано.
- Поэтому доходы получателей признают, что существует скрытая продажа.
- Вперед, соответственно.
В зависимости от того, как используются материалы, в бух учете их можно разделить на три группы (п. 93 и п. 95 Методических указаний по бухгалтерскому учету мате-риально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н):
- ценности, которые отпускаются в производство (используются при выполнении работ, оказании услуг);
- м атериалы для управленческих нужд (например, канцтовары, запчасти для служебного автомобиля);
- материалы, которые могут понадобиться для сбыта и продажи продукции.
Больше всего бумаг бухгалтерии придется оформить при списании производственных материалов. С них и начнем.
О нюансах процедуры списания
Протоколы внутреннего уничтожения не считаются действительным средством доказательства. Сброс запасов во время инвентаризации. Необходимость утилизации запасов может возникнуть в результате инвентаризации запасов, особенно в конце отчетного периода в соответствии с условиями ст. 22 Закона, а также в случае изменения МОЛ по специальным решениям законодательной, исполнительной и судебной власти по инициативе руководителя предприятия или по решению собственников. В этом случае отмена запасов, как правило, назначается комиссии, проводящей инвентаризацию, как в случае браков товарных запасов, она формируется в порядке, описанном выше.
Какие документы нужны для расходов и вычета по производственным материалам
Поставщики материалов выписывают покупателям первичные документы. Однако документов от продавца недостаточно, чтобы списать стоимость материалов в расходы — ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Ведь нужно подтвердить не только то, что материалы действительно были приобретены у продавца,ю но и то, что они были использованы при производстве (п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и п. 8 ст. 254 Налогового кодекса РФ).
До сих пор мы проанализировали ответ на вопрос - что такое брак и когда списание запасов, которые предприятие хочет определить как брак инвентаря, воспринимается как таковое бесспорным способом. Прежде чем мы закончим эту тему, мы зададим вопрос - как действуют органы по доходам в случаях, когда есть причина для отказа, например, истек, но не документально?
В этой связи это представляет интерес. Хотя это не брак, который документирован, органы по доходам признают, что существует брак, поскольку облагаемое лицо не может доказать, что рассматриваемые приготовления могут принести экономические выгоды в будущем. Орган по доходам признал, что отчетные товары, доступные за эти годы, не соответствуют их характеру. В связи с этим он определил налоговый период, когда доход от продажи товара должен был быть зарегистрирован не позднее срока годности каждого типа продукта отдельно. Суд первой инстанции постановил, что товары истек еще были предметом регулярной продажи на более поздний срок и дата истечения срока не является основанием для определения налоговой базы в определенном порядке, но, возможно, только штрафовать трейдера Органы контроля, ответственные за мониторинг таких нарушений. Высший административный суд считает, что есть неясные моменты и возвращает дело для пересмотра. Таким образом, идентифицируется непризнанный доход от продажи товаров. . Три решений показывают такое же лечение Налогового управления - привод в случае возникновения обстоятельств, требующих утилизацию, бездеятельности слома - стремиться выполнять их для целей налогообложения или для получения доходов от продаж в соответствии с датой истечения срока действия.
Кроме того, без первичных документов не получится принять к вычету «входной» НДС. В пункте 1 статьи 172 Налогового кодекса РФ прямо сказано: вычет возможен на основании счетов-фактур после того, как ценности будут приняты на учет.
В итоге, чтобы списать производственные материалы в бухгалтерском и налоговом учете, а также принять к вычету НДС, компании необходимы документы, подтверждающие:
Документальное сопровождение списания материалов
Ст. 7, пункт 2 Закона. Что касается недостатка, мы будем обращать внимание только на то, что этот недостаток можно найти только в инвентаре. Он не может быть установлен только на основе данных бухгалтерского учета. Иск связан с Законом о НДС, но это принципиально.
Существуют различные случаи сокращения материальных запасов - продажа товаров, материалов или продукции; Ввод материалов в производство; Бесплатный перевод; Определение пробелов в запасах; печать материалов для обслуживания и ремонта ЗСТ при ликвидации ДА; потеря стихийных бедствий или плохое управление; передача как соучастие в других предприятиях; в случае возврата взносов заброшенных партнеров; В случае обесценения и т.д.
- покупку у продавца;
- принятие на учет (оприходование);
- использование в производстве.
Теперь перечислим, какие именно формы первичных документов понадобятся, чтобы у инспекторов не возникло претензий.
Первичные документы от поставщика
При продаже материалов поставщики обычно выписывают накладную по форме № ТОРГ-12. Как следует из Альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, товарная накладная нужна покупателю для оприходования материальных ценностей. Помимо этого инспекторы обычно требуют договор, заключенный с поставщиком. А нередко и документы, подтверждающие доставку материалов.
Это означает, что программа автоматически вычисляет параметр «Средняя стоимость», значение которого записывается в соответствующих операциях учета. Следует различать среднюю стоимость аналитических знаков и среднюю цену на складе. Средняя цена аналитических характеристик формируется на основе всех зарегистрированных учетных операций, соблюдая последовательность их введения.
Счет продажи был введен на 05. Хотя дата счета была до второй покупки, средняя цена, которую программа возьмет, была из-за того, что последовательность документов, введенных в программу, отличалась от их хронологии. Средняя цена на складе формируется на основе всех хранящихся складских операций. И при его формировании последовательность документов действительна. Возможно, что средняя стоимость на складе не совпадает со средней ценой в АП. Это может произойти, например, когда в дополнение к бухгалтерскому учету были добавлены только складские документы, например, складские или товарные квитанции.
Договор позволяет проверяющим понять, каким способом стороны должны были передать друг другу материалы. И когда право собственности на них перешло от продавца к покупателю. Также информация из договора позволяет проверяющим проанализировать реальность сделки. Чем больше подробностей стороны укажут в договоре, тем лучше.
А вот документы, подтверждающие доставку материалов, инспекторы требуют в двух случаях:
Внимание! Когда флажок включен и используется Складский модуль, учетные операции с товарами и материалами будут отражаться в средней цене, зарегистрированной в аналитических знаках. Если галочка будет удалена, учетные операции с товарами и материалами будут отражаться в средней цене, зарегистрированной на складе.
Уменьшение запасов инвентаря
Программа проверяет среднюю цену. Это, в свою очередь, приведет к списанию суммы в бухгалтерских операциях. Помните! Когда галочка помещается против Материалов, все будет зачислено в кредит 302 Материалов. Аналогичным образом, если галочка помещается на «Выход», все операции дебетования будут применены к выходу 303. Только когда Производство выбрано в качестве типа продажи, бухгалтерская сделка не является средней ценой, а продажной ценой. Это связано с тем, что считается, что на момент продажи предприятие еще не приняло во внимание все затраты на формирование стоимости.
- доставку осуществляет продавец, при этом стоимость транспортировки не включена в цену материалов;
- товары перевозит сторонняя организация.
Предположим, в договоре написано, что поставщик доставит материалы собственным автомобильным транспортом. При этом стоимость доставки не включена в цену материалов. Тогда инспекторы могут запросить товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т. Хотя для оприходования материалов, которые доставляет поставщик или сторонняя компания, достаточно товарной накладной. Но чтобы подтвердить транспортные расходы, ТТН все-таки нужна.
В конце месяца, когда все прямые и косвенные издержки уже были представлены и справедливая стоимость была сформирована, необходимо предоставить справедливую стоимость для позиций учета. Этот документ также может использоваться для ссылки и изменения средней стоимости выпуска на уровне учета и склада при просмотре всех счетов-фактур за отчетный период и внесении корректировок в учетные записи для прекращения признания выпуска по окончательной полной стоимости. Для этого, нажав кнопку «Проверить» и проверив данные, нажмите кнопку.
Когда в одном счете есть как товары, так и материалы, необходимо использовать раскрывающееся меню для каждой строки. Продажа инвентаря, за исключением счета-фактуры, может быть выполнена с помощью наличной квитанции и продажи наличных денег. К этим документам применяются те же документы для производства товаров, материалов и продукции, а также счет-фактура.
Приходный ордер и акт о приемке
Поскольку для признания расходов и вычета НДС нужны документы, подтверждающие оприходование материалов и их использование в производстве, придется оформить дополнительную «первичку». В таблице ниже перечислены унифицированные формы внутренних первичных документов по учету материалов (все они утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Как видно из данной таблицы, оприходование материалов подтверждают документы, составленные по форме № М-4 или № М-7.
Сокращение запасов путем ввода в производство
При заполнении вы должны обратить внимание на следующие два раза. В случае закладки программа автоматически зарегистрирует учетную запись для закрытия учетной записи 601 - Стоимость материалов. При необходимости счет 611 - Расходы по основной деятельности могут быть скорректированы. Сама аналитичность также выбирается из дерева с аналитическими знаками. . Этот документ уже подробно описан в предыдущей главе.
Сокращение запасов путем утилизации
В таблице «Соотношение расходов» есть 2 случая, в зависимости от того, на какой учетной записи будут отгружены товары. Если необходимо отказаться от НДС для утилизации запасов, это должно указываться путем отметки поля Тип транзакции.
Уменьшение запасов в результате инвентаризации
Как уже упоминалось в предыдущей главе, инвентаризация запасов проводится не реже одного раза в год.Унифицированные формы «первички» для материалов
| Название документа | Для чего документ нужен |
| Приходный ордер по форме № М-4 | Прием материалов на склад покупателя |
| Акт о приемке материалов по форме № М-7 | Отражение расхождений между данными в документах поставщика и фактическими остатками |
| Лимитно-заборная карта по форме № М-8 | Отпуск материалов, по которым установлены лимиты, со склада внутренним подразделениям компании |
| Требование-накладная по форме № М-11 | Отпуск материалов, по которым лимиты не установлены, со склада внутренним подразделениям компании |
| Накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 | Отпуск материалов со склада внешним подразделениям компании |
На практике компании достаточно заполнить только один документ: либо приходный ордер, либо акт о приемке материалов. Приходный ордер по форме № М-4 необходимо заполнить, если кладовщик или другой материально ответственный сотрудник не обнаружили никаких расхождений между данными в документах поставщика и фактически поступившими материалами. Обратите внимание: речь идет о любых расхождениях — в количестве, ассортименте или качестве. А вот если при приемке материалов от поставщика какие-либо расхождения выявлены, то вместо приходного ордера надо заполнять акт по форме № М-7.
Предприятие должно иметь установленную систему для компенсации избыточных излишков. Если найдено меньше запасов, чем данные бухгалтерского учета, результаты инвентаризации должны быть подготовлены в протоколах, которые могут быть. Компенсация за отсутствие излишков: Отсутствие за счет предприятия Отсутствие по вине виновных лиц. Для него характерно то, что сначала выбираются склад и товары, подлежащие дебету. Недостаток, а затем товар, который нужно зачислить, т.е. излишки. Это делается для того, чтобы программа «усвоила» среднюю стоимость отсутствия.
Какие риски могут возникнуть, если не будет документов. Данные в приходном ордере и акте о приемке дублируют сведения из первичных документов поставщиков. Однако обойтись без «первички» по форме № М-4 и форме № М-7, к сожалению, нельзя. По мнению чиновников, накладные, выписанные поставщиком, подтверждают лишь отгрузку материалов покупателю, то есть переход права собственности. А вот формы № М-4 и № М-7 нужны для оприходования (принятия на учет) ценностей на складе. И если компания-покупатель не оформит приходный ордер или акт о приемке, налоговики могут запретить списывать стоимость материалов в расходы, а также вычет НДС. Отметим, что вметсо унифицированных форм компании могут использовтаь свои формы документов.
Есть еще одна причина, по которой лучше не забывать оформлять приходные ордера и акты о приемке. Эти первичные документы подтверждают, что компания приняла приобретенные ценности в качестве материалов, а не товаров или основных средств. А значит, в дальнейшем актив будет списываться по правилам, предусмотренным в учетной политике для материалов. Напомним, материалы в бухгалтерском учете могут быть списаны одним из трех способов (п. 16 ПБУ 5/01):
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по стоимости ранее приобретенных (методом ФИФО).
Как сократить количество «первички». В пункте 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ уточняется, что компания вправе оформлять общий приходный ордер на все однородные материалы, поступившие в течение дня от одного поставщика. Как мы уже отметили, этот документ заполняется, если между данными продавца и фактическими сведениями расхождений нет. А вот акт о приемке материалов советуем составлять на каждую партию отдельно. Причем в двух экземплярах — один нужно прикладывать к претензионному письму поставщику.
Есть еще один способ сократить количество бумаг, если расхождений по материалам не найдено. Вместо того чтобы заполнять приходный ордер, можно в накладной поставщика проставлять штамп, оттиск которого содержит те же реквизиты, что и форма № М-4. У компании, которая решила использовать штамп с реквизитами приходного ордера, документом, подтверждающим оприходование материалов, будет являться накладная поставщика.
Лимитно-заборная карта, требование-накладная и накладная на отпуск материалов на сторону
В тот момент, когда кладовщик отпускает материалы со склада другим подразделениям, необходимо заполнить один из документов — лимитно-заборную карту, требование-накладную или накладную на отпуск материалов на сторону.
Так, если материальные ценности со склада поступают во внешние подразделения компании (например, в филиалы), то надо оформлять накладную на отпуск на сторону (форма № М-15). При передаче материалов внутренним подразделениям необходимо выбрать один из двух документов — лимитно-заборную карту по форме № М-8 или требование-накладную по форме № М-11.
Лимитно-заборная карта — первичный документ, который придется заполнить при большом объеме производства. Ведь такая карта позволяет отпускать материалы со склада не поштучно, а партиями. Кроме того, порядок заполнения лимитно-заборной карты предполагает, что материалы отпускаются непрерывно строго в пределах установленных в компании лимитов. Ценности сверх лимитов по такому документу могут отпускаться только с разрешения руководителя. Таким образом, лимитно-заборная карта позволяет не только оформить перемещение материалов со склада в другие подразделения, но и предотвратить хищение.
Если же у компании небольшие объемы производства, то можно отпускать материалы на основании требования-накладной по форме № М-11. Этот документ проще заполнить, чем лимитно-заборную карту.
Отметим, что этими же документами (требованием-нак-ладной, лимитно-заборной картой, накладной на отпуск материалов на сторону) можно оформлять отпуск давальческого сырья в переработку. Дело в том, что унифицированной формы для такого случая — когда материалы отпускаются другой фирме — не предусмотрено. А значит, компания вправе разработать свою форму или использовать другие, которые подходят для такой ситуации.
По сути, лимитно-заборная карта, требование-накладная и накладная на отпуск позволяют отследить движение материалов от склада далее по предприятию. То есть перечисленные первичные документы нужны бухгалтерии, если компания занимается сложным производством, при котором ТМЦ проходят через несколько подразделений. В этом случае бухгалтерия ведет аналитический учет по местам хранения материалов. А на основании лимитно-заборной карты, требования-накладной или накладной на отпуск бухгалтер должен сделать внутреннюю проводку по счету 10 «Материалы». Например, такую:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Материалы в заготовительном цехе» КРЕДИТ 10 субсчет «Материалы на складе»
- переданы материалы в заготовительный цех.
Зная, в каком подразделении находятся материалы, бухгалтерии будет проще провести инвентаризацию остатков.
А вот списать материалы в производство, то есть признать их в бухгалтерском и налоговом учете, на основании перечисленных трех документов нельзя. Они подтверждают лишь получение материалов сотрудниками того или иного подразделения. Но не то, что это подразделение фактически израсходовало ценности. Для списания материалов на крупном производстве необходимо разработать специальный документ, например акт произвольной формы.
У небольших производственных компаний движение материалов происходит по упрощенной схеме. Купленные материалы часто сразу поступают в производство, и нет «незавершенки».
В такой ситуации документооборот можно упростить. А именно списывать материалы сразу же после отпуска со склада, то есть на основании требования-накладной. Но такой порядок документооборота необходимо предусмотреть в учетной политике. В ней укажите: «Стоимость материалов, отпущенных со склада в производственный цех, признается в расходах на основании требования-накладной».
Акт на списание материалов
Чтобы признать в бухгалтерском и налоговом учете расходы, необходимо подтвердить, что материалы были использованы в производстве (п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и п. 8 ст. 254 Налогового кодекса РФ). Для этого в крупной компании нужно составить акт на списание материалов. На основании акта бухгалтер сможет сделать проводку:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10 субсчет «Материалы в сборочном производственном цехе»
— списаны материалы, израсходованные в производстве.
Акт на списание материалов в производство является также первичным документом, на основании которого можно учесть расходы при расчете налога на прибыль.
Для такого документа унифицированной формы не предусмотрено. Порядок составления акта утверждается компанией. На это указывает пункт 98 Методических указаний. Поэтому компания должна разработать бланк акта самостоятельно. В таком первичном документе, естественно, должны быть все обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Акт на списание можно составлять один раз в месяц — на все материалы, отпущенные в производство в течение указанного периода. Поскольку акт должны подписывать сотрудники, ответственные за расход материалов, лучше утвердить комиссию по списанию ценностей в каждом подразделении.
Приведем образцы акта на списание материалов в производство и приказа о создании комиссии (см. ниже).
Акт на списание
материалов в производство
от 15 августа 2016 г. № 58
Приложение № 2 к учетной политике
г. Воронеж
Члены комиссии подтверждают, что в производстве были использованы следующие материалы.
|
Наименование
материала |
Кол-во, шт. |
Цена, руб. |
Сумма,
руб. |
Вид изготовленной продукции |
| Металл листовой | 50 листов | 100 | 5000 |
Металлическая кровля |
| Итого | 5000 |
Председатель комиссии И.А. Петров
Общество с ограниченной ответственностью «Сельпром»
Приказ от 19 января 2016 г. № 5
о создании комиссии по списанию материалов
Приложение № 1 к учетной политике
г. Воронеж
Создать комиссию по списанию материалов в производство. Назначить:
— председателем комиссии — И.А. Петрова, начальника производства ООО «Сельпром»;
— членами комиссии — О. А. Ветрову, главного бухгалтера, и А.А. Смирнова, технолога ООО «Сельпром».
Генеральный директор ООО «Сельпром» Ю.А.Светлов
Главный бухгалтер ООО «Сельпром» О.А. Ветрова
Узаконить разработанную компанией форму акта нужно внеся запись об этом в учетную политику (п. 4 ПБУ 1/2008).
Кстати, если компания применяет упрощенную систему и платит налог с разницы между доходами и расходами, то документы на списание материалов в производство не нужны. Ведь с 1 января 2009 года «упрощенщики» могут списывать материалы сразу же после их оплаты. Важно только подтвердить, что материалы, отгруженные продавцом, были оприходованы на склад покупателя. Для этого подойдет один из двух документов — приходный ордер по форме № М-4 или акт о приемке по форме № М-7.
Документы по материалам для управленческих и общехозяйственных нужд
Наибольшее количество вопросов вызывают документы, подтверждающие расходы на канцелярские принадлежности и затраты на автомобиль. Их и рассмотрим.
Офисные материалы можно списывать без лишних документов
В налоговом учете средства, истраченные на канцтовары, сразу же списываются в состав прочих расходов на основании подпункта 24 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Поэтому, чтобы признать расходы на покупку канцтоваров при расчете налога на прибыль, не нужен весь комплект первичных документов по учету материалов. Достаточно, например, прописать в учетной политике положение о том, что канцтовары будут списываться в налоговом учете на основании накладной поставщика.
Но для вычета НДС компании придется предоставить документы, подтверждающие оприходование канцтоваров. Таким документом является, например, приходный ордер по форме № М-4.
В бухучете канцтовары можно списывать на основании этого же приходного ордера. Другие внутренние первичные документы составлять не придется.
Упростить документооборот можно также при учете большинства офисных материалов, например, гигиенических принадлежностей. Ведь их можно, как и канцтовары, учитывать при расчете прибыли сразу же в составе прочих расходов, связанных с обеспечением нормальных условий труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).
Документооборот при списании материальных расходов на автомобиль
Основными материальными расходами на автомобиль являются:
- стоимость бензина;
- расходы на замену шин;
- стоимость запчастей.
Чтобы обосновать списание бензина, придется предоставить при проверке путевые листы. Обычно водители заправляются на АЗС. Бухгалтер на основании авансового отчета приходует бензин. Поэтому, чтобы списать расходы, достаточно авансового отчета, документов АЗС и путевых листов.
Сложнее обстоит дело с запчастями, которые компания использовала при ремонте служебной машины собственными силами. Тогда придется материалы оприходовать на основании формы № М-4 и оформить документы на списание их в состав расходов (требование-накладная по форме № М-11). А вот акт на списание можно не оформлять, так как со склада запчасти отпускаются по дефектной ведомости и сразу же идут в работу.
Порядок учета автошин схож с правилами списания запчастей. Правда, до 1 января 2008 года действовало распоряжение Минтранса России от 21 января 2004 г. № АК-9-р «Об утверждении и введении в действие документа “Правила эксплуатации автомобильных шин”». И инспекторы на местах требовали, чтобы компании руководствовались этим документом. В частности, вели специальные формы первичных документов, например карточки учета шин.
Так вот, с 2008 года указанное распоряжение не действует. Поэтому инспекторы не вправе требовать, чтобы компании оформляли лишние документы.
Как оформить расходы, связанные с продажей
Материалы, используемые при продаже товаров, списываются на счет 44 «Расходы на продажу». Уточним: речь идет о материалах, которые используют в своей деятельности торговые компании, а также производственные при продаже готовой продукции. Например, при упаковке товаров.
В целом документооборот будет таким же, как и при движении производственных материалов. Единственное отличие — материалы, которые связаны с продажами, часто сразу же поступают от поставщика в службу сбыта, то есть минуют склад и другие службы. В такой ситуации документооборот можно упростить.
Необходимо оформить приказ с перечнем материалов, которые могут поступать в службу сбыта транзитом, минуя склад. При этом в приходных и расходных документах делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению транзитом. Этот вывод следует из пункта 51 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.
Как ускорить поступление первичных документов в бухгалтерию
Зачастую полный комплект документов в бухгалтерию поступает с опозданием по вине внутренних служб компании. В такой ситуации могут возникнуть неприятные налоговые последствия. Если первичные документы были переданы после закрытия налогового периода по НДС, придется пересчитать вычет и сдать уточненную декларацию. Схожие проблемы появятся, если бухгалтерия получила документы после закрытия отчетного периода по налогу на прибыль.
Эти последствия неприятны не только потому, что бухгалтерии придется тратить время на исправление ошибок и сдачу отчетности. Дополнительно появится риск претензий со стороны налоговиков. Ведь «уточненкам» проверяющие уделяют особое внимание.
Чтобы внутренние службы компании не запаздывали с документами, необходимо издать приказ, в котором будут указаны четкие сроки сдачи «первички» в бухгалтерию. В приказе имеет смысл предусмотреть дисциплинарную или материальную ответственность сотрудников, отвечающих за своевременную сдачу документов.
Приведем пример такого приказа.
Общество с ограниченной ответственностью «Сельпром»
Приказ от 20 января 2016 г. № 8
о сроках представления документов в бухгалтерию
Приложение № 3 к учетной политике
г. Воронеж
Установить следующие сроки представления в бухгалтерию первичных документов, подтверждающих отпуск и расход материалов.
1. Приходные ордера по форме № М-4 и акты о приемке по форме № М-7 кладовщик обязан составлять в день оприходования материала на основании документов поставщика. Не позднее следующего рабочего дня документы поставщика, а также формы № М-4 и № М-7 должны быть переданы в бухгалтерию.
2. Лимитно-заборные карты, требования-накладные и накладные на отпуск материалов на сторону должны быть оформлены кладовщиком в день отпуска материалов со склада. Не позднее следующего рабочего дня они передаются в бухгалтерию.
3. Акты на списание материалов, израсходованных в производстве в течение рабочей недели, должны быть оформлены не позднее следующего первого рабочего дня. Ответственные лица: начальники производственных цехов. Оформленные акты должны быть переданы в бухгалтерию во второй рабочий день после окончания недели.
За каждое нарушение сроков сдачи первичных документов в бухгалтерию без уважительных причин сотруднику делается выговор на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ. Если работник систематически нарушает сроки, он может быть уволен на основании пункта 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Дорогой коллега, не упустите возможность сдать отчетность за 9 месяцев без ошибок!
Производство строительных работ - довольно трудоёмкий процесс, в котором используется масса материалов. Для правильного учёта себестоимости проводимых работ и для контроля остатков используется специальная форма М-29.
Как списываются материалы при проведении строительных работ
Проведение строительных работ всегда тесно связано со строгим учётом расходуемых материалов. От их стоимости зависит себестоимость возводимых объектов, а также заработная плата рабочих. Списание сырья может иметь различный документооборот, так как каждая материальная ценность имеет своё назначение.
Стоимость и количество материалов, которые будут использованы в определённом проекте, закладываются в сметной документации. Также прописываются нормы отпуска ценностей в работу. Для соблюдения заложенных норм в бухгалтерском учёте существует специальный регистр, в котором отражается выбытие расходных ценностей в монтаж.
Форма для учёта списанных материалов
Для сопоставления реального расхода материалов со сметными расчётами в строительстве используется форма 29 «Списание материалов». На основании такого регистра в бухгалтерии составляются общие оборотные ведомости, по которым рассчитывается общая себестоимость работ. На каждый строительный объект положен отдельный документ. Ответственным лицом за ведение такого регистра назначается прораб или начальник участка. Если номенклатура довольно большая, то к форме прилагаются дополнительные листы.
Правила заполнения отчёта о расходе основных материалов
Списание сырья по форме М-29 является обязательным. В первом разделе отчёта заполняется нормативная потребность в использовании материалов, а во втором сопоставляются данные реальных затрат со сметным нормативом. Информацию по первому разделу заполняют работники производственно-технического отдела перед началом строительных работ, а за вторую часть формы отвечает начальник участка. В случае если во время строительных работ был допущен перерасход материалов, то ответственный должен объяснить этот факт пояснительной запиской.
Ежемесячно сотрудники производственно-технического отдела проверяют отчёт на предмет соблюдения норм расхода. Правомерное списание материалов утверждается главой строительной фирмы и в течение трёх дней возвращается в работу на объект для дальнейшего заполнения.
На основании каких документов заполняется отчёт М-29 «Списание материалов»
Для подсчёта количества списанных материалов используется различная первичная документация: лимитно-заборные карты, требования, товарно-транспортые накладные. Кроме того, в работе используются данные журнала по учёту выполненных работ (форма КС-6) и общепроизводственные нормы, установленные строительными ведомствами.
Чтобы обеспечить бесперебойную поставку материалов на объект, мастер использует комплектовочную карту, в которой также указано точное количество ТМЦ. Вторые экземпляры такой карты хранятся в ПТО и у снабженческой компании, ответственной за поставку номенклатуры.
Роль комплектовочной карты при производстве строительных работ
В табличную часть карты вносятся материалы, которые предварительно подразделяются на группы (кровельные, монтажные, стеновые и т. д.). Количественная маркировка некоторых видов записывается через дробь. Например, в квадратных метрах и штуках. Накладные расходы, возникающие во время строительного процесса, оформляются дополнительной комплектовочной картой. Реестр заполняется по данным формы М-19 и других отгрузочных накладных. Своевременная поставка материалов проверяется ежеквартально.
Если поставка необходимых материалов не удовлетворяет установленный лимит по причине непредвиденных обстоятельств, то дополнительные материалы запрашиваются прорабом на основании объяснительной записки.
Акт на списание материалов М-29 является важным бухгалтерским регистром, отвечающим за формирование стоимости объекта строительства и начисление налога на прибыль. К заполнению такой формы нужно подходить со всей ответственностью, так как неточные данные реестра вполне могут заинтересовать контролирующие органы.
