Объяснительная записка по причине опоздания. Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Нет, наверное, такого работника, который хоть раз бы не опаздывал на работу и соответственно не приходилось бы объяснять причину своего опоздания. Письменные объяснения бывают различного назначения: служебные и личные, внешние и внутренние.

Объяснительная записка считается служебным документом. Она составляется при описании случившегося события и пояснения к нему. Сюда можно отнести: объяснения об опоздании, не выхода на работу, срыва выполнения задания. Иногда такое письмо может выступить дополнением к официальным материалам. Записка с описанием об опоздании на работу является письмом, в котором работник признается в свершившемся факте опоздания и отображает причину случившегося. Сдается такое письмо либо в отдел кадров, либо в приемную, либо непосредственно руководству. Следует не забывать, что повторяющиеся опоздания могут стать причиной разрыва трудового соглашения «по статье». Кроме того, надо знать, что опозданием является отсутствие рабочего на работе до трех часов. Превышение этого порога считается уже прогулом.

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?

Записку, как правило, составляют на листе (формат А4). Объем документа должен быть в пределах одной-двух страниц. Виновнику предоставляют срок для оформления такой писанины два дня. Стиль оформления документа произвольный, поэтому в каждом учреждении – разный.

Нельзя сказать точно, в каком углу обязана размещаться «шапка» документа, и где дата и подпись. Каждое учреждение по-своему составляет образцы служебных записок, так как Законом не регламентируются правила заполнения данных документов. И если даже виновник, вдруг принес письменное объяснение об опоздании, написанное не по рекомендованной в учреждении форме, документ должны принять и это не является нарушением. В жизни написание записок происходит проще. Провинившийся подходит к секретарю, берет у него образец записки и заполняет согласно образцу.

Однако, как бы то ни было, письмо с объяснениями опоздания должно состоять из двух главных разделов:

• Фактической части – в которой описываются обстоятельства опоздания. В этом разделе отображается дата и время случившегося факта.
• Объяснительной части – где работник пытается довести причины, способные его оправдать или хотя бы смягчить вину. Описывать обстоятельства желательно кратко, но со всеми подробностями. Объяснение должно выглядеть правдоподобно. При наличии доказательств причин опоздания, желательно их прикрепить к письму. Это может защитить рабочего от наказания.

Объяснительная записка отличается от докладной тем, что первая составляется лично провинившимся без отображения выводов и рекомендаций о размере взыскания, а вторая пишется, как правило, начальником отдела на нарушителя распорядка дня.

Как оформить объяснительную записку об опоздании на работу?

Законом не регламентируется четкая структура документа с объяснениями опоздания, однако, используются негласные нормативы оформления объяснения об опоздании на работу.

Рассмотрим структуру такого документа:

• Прежде всего, письмо должно обладать, так называемой «шапкой», в которой заполняется должность руководителя учреждения, фамилия с инициалами (в дательном падеже), затем должность и ФИО писавшего (в родительном падеже).
• Ниже «шапки» посередине строчки пишется фраза «Объяснительная записка»
• На следующе строке, тоже посередине отображается заглавие («…об опоздании на работу…»)
• В тексте письма описывается дата опоздания и обстоятельства, которые привели к опозданию рабочего на работу с описанием достоверных факторов
• В конце описания слева прописывается дата оформления письма, а справа, в той же строке – подпись провинившегося. При наличии документального подтверждения обстоятельств опоздания, его прикладывают к письму. Это повышает шансы на снисхождение со стороны руководства и ухода от дисциплинарной ответственности.

Скачать образец :

(Видео : “ТОП 10 причин опоздания на работу”)

Согласно статистических исследований выделено пять основных причин опоздания, которые являются классическими и наиболее распространенными. Учитывая, что кадровик так же, как и любой сотрудник, посещает разные сайты и знает к каким уловкам оправдания прибегают нарушители дисциплины, при заполнении пояснений об опоздании желательно писать правду.

Итак, рассмотрим, какие же ТОП-5 причин опозданий чаще всего встречаются в письменных пояснениях:

1. Опоздания по семейным обстоятельствам

Наиболее распространенная причина опоздания, которая употребляется при опоздании – это протечка трубопровода, залили водой соседи, застрял в лифте. Данное обстоятельство можно использовать редко. Хотя случается, что нерадивые соседи с завидной стабильностью организовывают потопы. Поэтому, несмотря понимание ситуации, руководитель не сможет постоянно «входить в положение опоздавшего» и рано или поздно вынесет взыскание. Если это часто повторяется, то нужно разбираться с соседями через судебные инстанции.

1. Опоздания из-за транспорта

Сбой графика движения общественного транспорта является тоже распространенной и реалистичной причиной опоздания. Но таким способом оправдания, тоже нельзя злоупотреблять, так как если выявится обман (а проверить не так уж сложно), то наказание будет соответственным. Если вам удастся уговорить водителя, попросите его написать записку о факте поломки.

1. Проспал

Отмазка «проспал», поломался будильник – тоже может сработать один раз. И то, не каждый руководитель отреагирует на это с сочувствием. Естественно, если это правда, то обидно, что подвел механизм, но сегодня, при наличии множества современных мобильных устройств, которые можно настроить в качестве будильника, вряд ли можно будет поверить опоздавшему.

1. Поломка машины

Поломка личного автомобиля – довольно реальная причина, на которую можно сослаться. Обычно, в таких случаях можно предупредить руководство о причине опоздания, позвонив по мобильной связи. В такой ситуации можно обойтись и письменного объяснения.

1. Пробки на дорогах

Пробки на дорогах является наиболее распространенной причиной опозданий работников в больших городах. Однако, сегодня, подлинность такой информации можно проверить из сводок новостей. Попавшись на обмане можно получить огромные неприятности.

Что грозит работнику за опоздание?

Согласно ТК РФ, руководитель учреждения вправе применять следующие дисциплинарные взыскания:

• Замечание
• Выговор
• строгий выговор

При неоднократном опоздании сотрудника на работу, или при отсутствии на работе более 3 часов, руководитель может уволить его с работы. Во втором случае работник может быть уволен за прогул, о чем записывается в трудовой книжке с отображением ст. 33 ТК РФ.

Письменное пояснение об опоздании составляется в произвольном стиле. При этом законодательство не допускает применения штрафов, снижение оклада. Единственный вариант наказания за такое нарушение – лишение премии. Поэтому, чтобы избежать наказания надо приводить доводы уважительных причин.

По закону к уважительным причинам относятся:

• Болезнь сотрудника или близкого родственника. При этом данное обстоятельство должно быть подтверждено справкой от лечебного учреждения.
• Сложнее в данном варианте родителям: ребенок может неожиданно приболеть, а в поликлиниках, обычно, большие очереди. Здесь лучше сообщить по телефону руководителю об опоздании, с последующим предоставлением письменного объяснения.
• Умер близкий родственник. Здесь, аналогично нужна подтверждающая справка.
• Коммунальная авария. Чтобы признать причину уважительной, надо предоставить справку ЖЭКа о происшествии.
• Несчастный случай, случившийся не по вине сотрудника. Отмазка «проспал», не относится к уважительной причине. Точно так же не относится к уважительным – пробки на улицах или другие сбои в дороге.

Однако если сотрудник – ценный специалист, руководство может закрыть глаза на опоздание, при условии, что оно не повторяется и рабочий сознает вину.

Надо иметь ввиду, что в любых непредвиденных вариантах опоздания на работу, лучше постараться предупредить руководство о случившемся. Это поможет в дальнейшем при письменном объяснении, и проступок не будет так строго оцениваться. Грамотно составленное объяснение с правдивым признанием является лучшей возможностью избежать наказания.

Почему лучше составлять объяснительную записку от руки?

Законодательством не регламентируются конкретные положения по поводу того, как нужно заполнять объяснение – от руки или печатать на принтере. Но в практической жизни, кадровики и секретари учреждений требуют заполнять документы от руки. Это объясняется тем, что таким образом руководство страхуется от конфликтных обвинений. На практике, при конфликтных ситуациях, встречаются случаи, когда сотрудники отказывались от письменных объяснений, ссылаясь на то, что пояснения распечатаны были не ими.

Иногда кадровые сотрудники разрешают записывать от руки лишь должность, ФИО, и подпись. Этого, как правило, бывает достаточно для определения почерка при конфликтах. Сотруднику лучше писать полностью записку от руки, чтобы защитить себя от непорядочных руководителей, которые, имея «зуб» на работника, могут подложить распечатанные пояснения. Чем больше письме написанного от руки текста, тем легче подтверждается или опровергается авторство.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория, поэтому споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за это нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде. Бывают ли уважительные причины опоздания на работу? Как связаны причины опоздания на работу и меры наказания?

Опоздание на работу ― это дисциплинарное нарушение

В ТК РФ нет определения, что такое опоздание на работу. Существует общий термин — нарушение дисциплины.

Подписывая трудовой договор, работник дает добровольное согласие исполнять свои обязанности, участвуя в производственном процессе по правилам работодателя. Работодатель устанавливает режим труда и отдыха на вверенном ему предприятии. Режим — это элемент трудовых правил. Их обязательное соблюдение и есть трудовая дисциплина.

Опоздание на работу — дисциплинарный проступок, связанный с невозможностью выполнять свои обязанности по причине отсутствия на рабочем месте в рабочее время.

Что считается опозданием на работу?

Поскольку речь идет о нарушении правил трудового распорядка, то для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен с этими правилами быть заранее ознакомлен. Если же опоздавший до совершения проступка не был официально (под расписку) ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте нельзя считать опозданием.

Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка , вы узнаете из статьи «Правила внутреннего трудового распорядка — образец» .

Для тех, кому приходится по роду деятельности бывать в течение рабочего дня на разных объектах (например, для ремонтников, водителей), должно быть особым образом прописано, как разграничивать время выполнения ими трудовых функций, перемещения между объектами и время, потраченное в личных целях.

Уволенные прогульщики выигрывают суды и восстанавливаются на работе, если правила трудового распорядка не были до них доведены или были составлены формально, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документами, что нарушение режима действительно произошло.

Факт совершения проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной пропускной системы контроля или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором отражается, кто, когда и на какое время опоздал на работу. Акт вручается нарушителю вместе с требованием представить по этому поводу письменные пояснения.

Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ).

Уважительные причины опоздания на работу

Поскольку в законодательстве нет самого определения, то нет и официального перечня уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу. В то же время за многократное неисполнение работником своих обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно могут считаться уважительными, следует исходя из обычаев делового оборота. Оправданием опоздания могут быть:

• болезнь самого сотрудника;
• болезнь (смерть) близких родственников;
• авария, изменение (нарушение) расписания на транспорте;
• сложные погодные условия;
• иные чрезвычайные обстоятельства.

Подтверждением того, что указанные события действительно имели место, могут служить медсправки, справки из транспортных организаций, отметки на авиа- и железнодорожных билетах, справка из гидрометеослужбы или жилуправления об аварии в доме.

Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не требует от работника иных письменных пояснений, можно считать, что причина опоздания признана им уважительной и мер дисциплинарного воздействия не последует.

Причины опоздания на работу, за которые наказывают

Градаций причин по продолжительности опоздания не существует, как не существует и понятия «систематическое опоздание». Любое опоздание рассматривается как факт нарушения дисциплины.

При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать сотруднику замечание, объявить выговор, а при повторном совершении правонарушения — уволить (ст. 192 ТК РФ). Увольнение возможно и при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.

В связи с этим опоздавший 3 раза по 5 минут формально находится в более невыгодном положении, чем тот, кто опоздал 1 раз на 3 часа. Первый неоднократно совершил проступок, и за это его могут уволить, а второй, несмотря на то что отсутствовал на работе дольше, получит только замечание или выговор, поскольку не переступил установленный законом 4-часовой лимит.

Однако это не означает, что меры воздействия работодатель может применять огульно.

Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Если уволенный сотрудник в поисках справедливости обратится в суд, работодатель должен будет представить доказательства степени тяжести содеянного.

Итоги

Опоздание на работу — это нарушение трудовой дисциплины. При этом отсутствие на рабочем месте не будет считаться дисциплинарным проступком, если работника не ознакомили с режимом труда и отдыха или если работодатель документально не засвидетельствовал нарушение режима и не потребовал с работника объяснений.

Может ли работодатель за требовать объяснительную за опоздание на 30 минут и чем это может грозить?…

Вопрос юристу:

Может ли работодатель за требовать объяснительную за опоздание на 30 минут и чем это может грозить?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Добрый день!

Да работодатель имеет право затребовать объяснительную за опоздание на работу, грозить может лишением премии.
———————————————————————

Правомерно ли требование писать объяснительную за опоздания спустя столько времени?…

Вопрос юристу:

В компании установлена электронная система пропусков. В октябре было несколько опозданий. 13 ноября с меня потребовали объяснительную. Правомерно ли требование писать объяснительную за опоздания спустя столько времени? Могут ли наложить дисциплинарное взыскание?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Если месяц прошел, то нет (ст. 192-193 ТК РФ)
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Сергей, здравствуйте!

В течение одного месяца со дня обнаружения проступка и в течение шести месяцев со дня его совершения.Здесь имеется ввмду истечение этого срока независимо от того обнаружен проступок или нет.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Объяснительную вправе требовать за любой срок.

Срок давности (статья 193 ТК РФ) — один месяц с момента обнаружения и не более 6 месяцев со дня совершения.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.
———————————————————————

Может ли сотрудник ЧОПа требовать с сотрудника сторонней организации объяснительную за опоздание на работу?…

Вопрос юристу:

Может ли сотрудник ЧОПа требовать с сотрудника сторонней организации объяснительную за опоздание на работу?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Нет, не может.
———————————————————————

За опоздания в совокупности дней на 36 минут, отработал дополнительно 2 часа. Через неделю начальник оформил приказ на…

Вопрос юристу:

За опоздания в совокупности дней на 36 минут, отработал дополнительно 2 часа. Через неделю начальник оформил приказ на лишение премии. Я не подписываю. Как быть?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
вас все равно лишат как не крутите
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Вы можете не подписывать, но премии вас все равно лишат. При несогласии с этим можете обращаться в суд.
———————————————————————

За опоздание на 15 минут работодатель объявил мне замечание, в тоже время в табеле указан полный баланс рабочего времени…

Вопрос юристу:

За опоздание на 15 минут работодатель объявил мне замечание, в тоже время в табеле указан полный баланс рабочего времени я подал в суд, какие мои шансы на отмену дисциплинарки и какова практика судов именно связанная с учетом времени в табеле и взыскания за опоздание ведь коллизия получается?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Факта полного учета рабочего времени недостаточно для выигрыша дела. Вы сами то признали опоздание.С Вас была взыта объяснительная. Здесь много нюансов
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Работодатель должен быть составить АКТ и взять у Вас объяснения за нарушение трудовой дисцплины, только после этого вынести приказ о наложении наказания. Если Акта нет-дисциплинарку отменят.
———————————————————————

Сегодня попросили написать объяснительную о опозданиях где указанно что меня де премируют за опоздания имеют ли право?…

Вопрос юристу:

Меня попросили написать по собственному причины были достаточно размыты(взяли более выше оплачиваемого работника),пообещали хорошие рекомендации и попросили до работать до конца июля оповестили меня об этом 21.07. 14 я специалист по работе с клиентами и работу свою выполняю (по заказам и общению на 100%) работаю с 6 февраля 2014 года.но стала приходить на работу позже на 40 мин. сегодня попросили написать объяснительную о опозданиях где указанно что меня де премируют за опоздания имеют ли право?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Добрый день! Если в организации предусмотрена система премирования, то меры воздействия на работников, опаздывающих на работу, могут быть следующими.

В соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК РФ стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются составной частью заработной платы работника.

В соответствии с ч. 2 ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая системы премирования, определяются в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах в соответствии с трудовым законодательством.

Локальные нормативные акты, в которых установлены системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

В локальном нормативном акте организации, касающемся выплаты премий работникам, необходимо зафиксировать, за какие показатели премия может быть начислена (условия премирования) и за какие показатели работнику премия может быть снижена либо работник может быть лишен премии в полном размере (условия депремирования). Одним из условий депремирования может являться опоздание на работу.

В локальных нормативных актах организации обязательно должны быть предусмотрены основания, по которым размер премии может быть снижен либо работник может быть лишен премии полностью.

Премирование является стимулирующей выплатой, и, значит, депремирование работника за опоздание на работу нельзя рассматривать как дисциплинарное взыскание, установленное ст. 192 ТК РФ, и, как следствие, у работодателя отсутствует обязанность соблюдения порядка, изложенного в ст. 193 ТК РФ, в части применения дисциплинарных взысканий.

Позиция подтверждается судебной практикой, в частности Определением Санкт-Петербургского городского суда от 17.04.2014 N 33-6185/2014.

Если в положении о премировании не предусмотрены основания, по которым работодатель вправе лишать полностью либо частично премии работников, то работодатель не вправе применять к работникам, опаздывающим на работу, такие меры воздействия, как депремирование.

Удачи Вам.
———————————————————————

Объяснительная за отсутствие на рабочем собрании…

Вопрос юристу:

Начальник затребовал объяснительную, почему отказался присутствовать на заводском собрании.

В должностных инструкциях не написано, что я должен ходить на собрания, в ТК РФ тоже ничего не нашёл про это, могут ли на меня наложить дисциплинарное взыскание за это?

По ст. 193 тк рф. Я должен написать обьяснительную в течении 2-х рабочих дней (моих рабочих дней или заводских?) Затребовали у меня объяснительную накануне моих выходных. Знаит ли это, что я должен в свои выходные приехать и написать объяснительную или это можно сделать после выходных, когда выйду на работу? Выходные длятся 3 дня по графику.

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
В течение двух Ваших рабочих дней, но лучше подстраховаться и предоставить объяснение немедленно. Наложить дисциплинарное взыскание могут, но Вы вправе оспорить данное взыскание, поскольку оно будет очевидно незаконным. Обязательным условием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности является его вина в содеянном. При отсутствии в должностной инструкции, трудовом договоре, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актах обязанностей для работника присутствовать на всех рабочих собраниях взыскание не может считаться законным. Вы вправе будете обратиться в суд с течение 3-х месяцев со дня наложения взыскания (издания приказа либо Вашего ознакомления с ним под роспись) с иском о признании незаконным дисциплинарного взыскания, отмене приказа о наложении дисциплинарного взыскания и взыскания компенсации морального вреда.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
В течение двух ваших рабочих дней.
———————————————————————

За опоздания передачи дела в вышестоящий суд?…

Вопрос юристу:

15.06.2015 г. Мировой судья по Ад.делу вынес Постановление о привлечении к Ад. ответственности. Мы подали жалобу в районный суд 22.06.2015 г. Материалы в суд поступили 30.06.2015 г. Мировым судом нарушена ст.30.2 КоАП РФ. Заседания не только не проведено, но и не назначено. Но тут у районного суда ещё есть в запасе 2 месяца. Какая ответственность за то, что мировым судом нарушена ст.30,2 КоАП РФ? Правильно ли при вынесения решения говорить о незаконности вынесения Решения из-за опоздания передачи дела в вышестоящий суд?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
исходя из вашего вопроса, не вижу оснований применения статьи 30.2 КоАП
———————————————————————

Работаю в ип. Оштрафовали на 1000 за опоздание. Взяли с меня объяснительную. Раньше сумма была 200 р. Теперь 1000р. На…

Вопрос юристу:

Добрый день. Работаю в ип. Оштрафовали на 1000 за опоздание. Взяли с меня объяснительную. Раньше сумма была 200 р. Теперь 1000р. На каком основании выросла сумма и кто в организации эти цифры вправе устанавливать и на каком основании. Подскажите пожалуйста.

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
На каком основании выросла сумма и кто в организации эти цифры вправе устанавливать и на каком основании.

—обжалуйте в суде. не имеют права
———————————————————————

За опоздание с постановкой авто на учёт какой штраф?…

Вопрос юристу:

За опоздание с постановкой авто на учёт какой штраф?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Здравствуйте!

1500 рублей
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Андрей, при обращении на регистрацию с опозданием вас накажут на 1,5-2 тысячи. Это статья 19.22 КоАП РФ.
———————————————————————

как правильно написать объяснительную по опозданию на работу…

Вопрос юристу:

Добрый день! подскажите пожалуйста, как правильно написать объяснительную по опозданию? в нашей компании все приходы и уходы фиксирует компьтерная система- карты, свой поздний приход я заранее оговорила с ген. директором, но как то письменно все равно оформить необходимо… Заранее благодарю!

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
По тексту — приблизительно так: "Более поздний приход на работу по сравнению с установленным временем начала работы в такой-то день был вызван ____ и согласован с гендиректором".
———————————————————————

За опоздание на рабочее место в период испытательного срока, опоздала на 3 часа. Могут ли за это уволить?…

Вопрос юристу:

За опоздание на рабочее место в период испытательного срока, опоздала на 3 часа. Могут ли за это уволить?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
По усмотрению работодателя трудовой догвоор может быть расторгнуть с работником, если в период испытательного срока работник допустил однократное нарушение трудовой дисциплины
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
За опоздание на 3 часа уволить не могут. Только, если отсутствовали свыше 4 часов, могут уволить за прогул.. Но могут это учесть при принятии решения о прохождении испытательного срока.
———————————————————————

Объяснительная за нахождение на больничном!…

Вопрос юристу:

Здравствуйте!

Летом этого года (август), решил отпуск провести в отчем доме с родителями, которых редко вижу. Это, соответственно, в другом городе (1600 км).

Во время отпуска, со мной произошла неприятность (был избит группой …) и я попал в больницу. 9 дней пролежал в палате и еще 15 наблюдался у врача. Всего — 24 дня.

В связи с этим, с отпуска вернулся позже (из-за больничных наложившихся на отпускные) и приступил к работе (конец сентября).

Надеялся получить больничные в ожидаемом месяце, но работодатель не торопился их выплачивать и, попутно, потребовал от меня объяснительную за нахождение на больничном.

Головное управление у нас в столице, а в регионах руководители подразделений. Вот, от своего я и узнал, что из главко требуют такую объяснительную.

Толком не разобравшись, написал (раз надо). Но получив очередной расчетный лист (за ноябрь), я крайне удивился размеру больничных (две с небольшим тыс./руб и почему только в ноябре?.). И это, почти за месяц пребывания в нетрудоспособном состоянии.

Вопросов у меня два:

1) имел ли право работодатель требовать от меня подобную объяснительную?

2) может ли работодатель, используя данные из объяснительной, снизить размер больничных (мол не простуда, а избиение, а это не подходит под страховой случай и все такое)?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Здравствуйте.

2. нет
———————————————————————

За опоздание, начальник участка попросил написать объяснительную, после я получил выговор от директора, и был лишен премии…

Вопрос юристу:

За опоздание, начальник участка попросил написать объяснительную, после я получил выговор от директора, и был лишен премии, с приказом не был ознакомлен

Затем за повторное нарушение последовало лишение премии на 30% — при этом я был оповещен об этом устно, со слов начальника участка, но не писал объяснительную, и с приказом ознакомлен не был.

После было зафиксировано мое отсутствие на рабочем месте, во второй половине дня, из чего последовало написание объяснительной по требованию начальника участка, и лишение премии на 100%, в этот раз мне предоставили приказ о лишении, в котором обязали меня расписаться.

Меня интересует последнее лишение(т.к премия у нас в разы выше чем оклад), могу ли я требовать у управляющих лиц восстановления премии, за какие либо несоблюдения норм?

Или в крайнем случае какие нарушения со стороны предприятия являются основанием для подачи в суд, при этом, какие у меня будут преимущества при его выигрыше?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Плюс к этому руководитель предприятия на все вопросы отвечает крайне грубо, с применением ненормативной лексики.

—а что вы хотите. поощрение в виде премии. если постоянно опаздываете на работу. делайте выводы.
———————————————————————

Просят написать объяснительные за опоздание (опоздание — 3 и 5 минут), которые были в прошлом месяце (ноябре), имеют ли…

Вопрос юристу:

Просят написать объяснительные за опоздание (опоздание — 3 и 5 минут), которые были в прошлом месяце (ноябре), имеют ли право требовать объяснительные не в день совершения нарушения? Спасибо

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Здравствуйте!

Согласно ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать от Вас предоставления письменного объяснения по обстоятельствам совершения Вам дисциплинарного проступка (опоздания), а Вы — соответственно, в течение двух рабочих дней — предоставить письменное объяснение. На основании объяснения работодатель учитывает обстоятельства совершения проступка и решает, подвергнуть ли Вас дисциплинарному взысканию и какому. Законодательство не определяет, что требование работодателя должно исходить от него в день совершения Вами нарушения, это может быть и позже, хотя бы в силу того, что работодатель может и не знать о Вашем опоздании в день Вашего опоздания. Работодатель должен предъявить такое требование в день обнаружения Вашего проступка.
———————————————————————

Но тем ни менее мне придется писать объяснительную за опоздание, что будет в случае если я откажусь это делать?…

Вопрос юристу:

Я опоздал на работу на 5 минут. Поскольку работу киномехаником в кинотеатре, первый сеанс начинается автомотически без моей помощи, тобешь когда я прибыл на работу все работало в штатном режиме. Но тем ни менее мне придется писать объяснительную за опоздание, что будет в случае если я откажусь это делать?

Ответ юриста на вопрос: объяснительная за опоздание
Работодатель просто составит Акт о том, что работник не предоставил никакого объяснения (ст. 193 ТК РФ)
———————————————————————

Право на пособие по временной нетрудоспособности?… Вопрос юристу: Работающий инвалид III группы предъявил к оплате листок нетрудоспособности с 21 сентября 2008 г. по 12 февраля 2009 г. Имеет…

В связи с реорганизацией предприятия оао ржд я был уволен по сокращению. но я проработал на нем 30 лет и мне по выходе на… Вопрос юристу: В связи с реорганизацией предприятия оао ржд я был у…

Поставили на учет в наркодиспансер без моего ведома… Вопрос юристу: Лешили прав в конце 2011 года НС права забрали, на осведетельство не повезли типа на месте решили я не отрекался что пил,…

Гражданско-правовой договор… Вопрос юристу: Добрый день! Я работаю в крупной телекоммуникационной компании. Наша компания имеет высокий статус и работает в рамках правового поля. Все сотрудн…

Подскажите пожалуйста. Обязан руководитель ДС предоставить место моему ребёнку(младшей группы) в др. Сад. На время ремонтных… Вопрос юристу: Здравствуйте!Подскажите пожалуйста.Обязан руковод…

Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, можно расценивать как нарушение дисциплины. Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных : начальник должен убедиться, что подчиненный действительно виноват, иначе работник может оспорить привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Опозданием считается отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается , вслед за которым даже может .

Причины опоздания человека на работу могут быть серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А могут быть и неуважительными: человек элементарно проспал. Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель. Поэтому объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.

Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. 193 ТК РФ сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительная за опоздание на работу может быть предоставлена в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.

Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании

Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ. Ее можно не писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги. Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику. Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Другое дело, что работнику самому выгодно давать пояснения за опоздание. Возможно, именно тот факт, что подчиненный признал свою вину, задобрит руководство и сотрудник сможет избежать наказания. По крайней мере, в первый раз. Если же речь идет о заядлом прогульщике, то за многократные нарушения трудовой дисциплины работника могут и уволить.

Как составляется объяснительная записка (образец об опоздании на работу)

Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк могут предложить только сотрудники отдела кадров компании, если он у них разработан. Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.

Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:

• Ф.И.О. и должность руководителя;
• Ф.И.О. и должность опоздавшего сотрудника;
• наименование документа — объяснительная записка об опоздании на работу;
• текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств опоздания;
• приложение — доказательства (если есть);
• дата составления;
• подпись работника.

Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая кажется ему серьезной и уважительной, но никакая информация не может ее доказать. Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит. Если проступок был совершен не по уважительной причине, лучше признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Пример объяснительной за опоздание

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель может ограничиться устными объяснениями сотрудника. Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить. Как должна выглядеть объяснительная (опоздание на работу)? Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок может быть оформлен следующим образом:

Если опоздание связано с тем, что вы банально проспали, можете написать пояснительную записку следующего содержания:

За что не могут наказать

Существует перечень причин, которые принято считать уважительными. К ним относятся:

• болезнь самого работника или его близкого родственника;
• поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
• чрезвычайное происшествие;
• участие в государственных процессах (в суде);
• коммунальная авария (прорыв труб);
• форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например поломка лифта или задержка транспортного рейса).

На самом деле перечень уважительных причин опоздания нормативными документами не определен. Работодатель сам в каждом конкретном случае каждый раз решает, является причина задержки работника уважительной или нет (см. Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ, Определение Конституционного суда от 17.10.2006 № 381-О).

Если вы опоздали по одной из перечисленных причин, так и пишите в своей объяснительной. Работодатель рассмотрит ваше объяснение и примет решение. Скорее всего, меры дисциплинарного воздействия применять к вам не станут. Но учтите: уважительная причина должна быть подтверждена документально. Например, если причина опоздания — посещение медицинского учреждения, к объяснительной нужно прикрепить справку от врача, а в случае коммунальной аварии — справку из ЖЭКа. В противном случае наказание будет обоснованно.

Не знаете, как должна выглядеть объяснительная записка об опоздании на работу? Наглядные примеры, пояснения и полезные советы - в статье.

Из статьи вы узнаете:

Заключая трудовой договор, работник принимает на себя ряд обязательств. Помимо добросовестного выполнения порученной работы, он обязуется соблюдать дисциплину труда и следовать правилам, установленным на предприятии. А если по каким-то причинам он этого не делает, можно говорить о дисциплинарном нарушении.

Что считать опозданием?

Самое распространенное нарушение трудовой дисциплины - опоздание. На практике опозданием считается и поздний приход на работу в начале дня или смены, и запоздалое возвращение с обеденного перерыва, и не согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте. Продолжительность опоздания работодателями оценивается по-разному.

В некоторых организациях даже минутная задержка считается нарушением режима. Для фиксации опозданий применяется электронная пропускная система, с точностью до минуты отражающая время прихода на работу. Но есть и компании с более лояльной политикой. Небольшие опоздания могут не приниматься в расчет, а внимание обращается только на продолжительные (полчаса, час) отклонения от рабочего графика.

Скачайте документы по теме:

Опоздание на работу как дисциплинарное нарушение

Приходя на работу с опозданием, сотрудник тем самым нарушает режим рабочего времени . Еще на этапе трудоустройства новичка знакомят с ПВТР (правилами внутреннего трудового распорядка) и другими локальными нормативными документами, в которых прописан режим работы - в частности, указано время начала и окончания рабочего дня. Подписью под документом или в листе ознакомления он подтверждает готовность вовремя приходить на работу и не покидать рабочее место раньше установленного срока. Статья «Как оформить Правила внутреннего трудового распорядка » будет полезной для всех, кто имеет дело с нормативной документацией предприятия.

Важно: если режим рабочего времени отдельных сотрудников отличается от общих правил, действующих в организации, его особенности необходимо зафиксировать трудовым договором (ст.57 ТК РФ).

Опоздание без уважительных причин рассматривается как нарушение одного из условий трудового договора. Следовательно, речь идет о дисциплинарном проступке, поэтому работодатель вправе применить к нарушителю предусмотренные ст.192 ТК РФ меры взыскания:

Важно: нельзя применять больше одного взыскания за один и тот же проступок. Иными словами, если сотрудник всего один раз опоздал на работу, ему можно сделать либо замечание, либо выговор.

Объяснительная по поводу опоздания на работу: порядок оформления

Объяснительная записка - официальный документ, поясняющий обстоятельства какого-либо события или происшествия. Составлять такие записки может любой сотрудник. В роли адресата фигурирует вышестоящее должностное лицо. Так выглядит стандартная объяснительная записка о причинах отсутствия на рабочем месте :

Независимо от причин, по которым оформляется в 2017 году объяснительная записка (опоздание на работу или ранний уход, несоблюдение требований охраны труда, конфликт с коллегами и т.д.), она носит информационный характер. Поэтому в процессе ее составления следует руководствоваться положениями ГОСТ Р6.30-2003 и следовать простым правилам, указывая:

адресата - как правило, объяснительная записка об опоздании на работу-2017 пишется на имя директора организации или непосредственного руководителя структурного подразделения, в котором работает опоздавший;

дату составления;

наименование вида документа (в данном случае «Объяснительная записка») и заголовок («О нарушении трудовой дисциплины», «Об опоздании на работу»).

В основной части документа подробно излагаются обстоятельства нарушения. Какой бы ни была причина, по которой понадобилась объяснительная - опоздание на работу из-за пробок, задержка общественного транспорта, плохое самочувствие или банальная нерасторопность - описать ее нужно предельно четко. К записке стоит приложить документы, подтверждающие уважительную причину опоздания. Тогда работодателю будет проще разобраться в деталях и принять справедливое решение.

Объяснительная записка-образец об опоздании на работу

Обычно объяснительная по поводу опоздания на работу составляется в свободной форме. Унифицированного бланка для таких случаев не существует. Тем не менее, некоторые работодатели, желая максимально упорядочить процесс, разрабатывают собственные формы записок. Если специального стандарта в организации нет, поможет типовая объяснительная-записка образец об опоздании на работу. Например, такая:

Скачать в.doc

Объяснительная за опоздание на работу (образец) в 2017 году пишется от руки или печатается на компьютере. Четких указаний со стороны законодателя нет. Главное - убедиться, что составитель заверил документ своей подписью с расшифровкой. Иначе в случае дальнейших разбирательств такую записку могут признать недействительной.

Готовый, корректно оформленный пример документа рекомендуется хранить в отделе кадров - на случай обращения работников за помощью в составлении объяснительных.

Важно: передать объяснительную записку можно лично, по почте или с курьером - работник вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный способ.

Как поступить, если работник отказывается писать объяснительную

Иногда сотрудник, нарушивший дисциплину, упорно отказывается объяснять причины проступка или всеми силами оттягивает этот момент. Между тем, согласно ст.193 ТК РФ, у него есть всего два рабочих дня с момента получения запроса, чтобы дать письменные объяснения. Предприятие функционирует в сменном режиме? Обязательно ознакомьтесь со статьей « », чтобы не прогадать со сроками. Если срок уже истек, а записка все еще не получена, у работодателя один выход - составить акт об отказе и выбрать меру взыскания.

Кстати, именно по этой причине рекомендуется направлять нарушителю именно письменный запрос объяснений, а не ограничиваться устной просьбой. Так вы впоследствии сможете доказать, что у сотрудника был шанс объясниться, но он его не использовал, а еще - документально подтвердите дату запроса. Статья « » упростит бумажную работу и сэкономит ваше время.