Хотим расторгнуть с сотрудником срочный трудовой договор. Как это оформить по документам? И положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении? Порядок увольнения по срочному трудовому договору

С сотрудником заключен трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника. При расторжении срочного трудового договора количество дней компенсации за отпуск из какого расчета брать 2,33 или 2 кал. дня. Отпуск основного сотрудника составляет 28 к.д. и 6 дней доп. отпуска. И положена ли компенсация за доп. дни отпуска при окончании срока срочного трудового договора?

Ответ

Ответ на вопрос:

За полный рабочий год Вашему работнику положен отпуск той же продолжительности, что и отпуск основного работника, для замещения которого он принят

В ст. 59 ТК РФ предусмотрены разные основания для заключения срочного трудового договора. Одним из них является: «На время выполнения временных (до двух месяцев) работ ()». Только в этом случае применению подлежит ст. 291 ТК РФ, предусматривающая что компенсацию за отпуск работнику выплачивается из расчета 2 рабочих дня за 1 месяц работы. Аналогично продолжительность отпуска определяется согласно ст. 295 ТК РФ при приеме на работу сезонного работника: «Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) ()»

Вы же принимаете на работу работника совершенно по иному основанию: «На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы ()». К данному основанию срочности ни ст. 291, ни ст. 295 ТК РФ не применяются. И компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении или продолжительность отпуска в период работы определяется по должности, на которую принят такой работник, независимо от того, сколько месяцев он фактически отработает до увольнения.

Если же срок окончания договора определен событием, например, до выхода на работу основного сотрудника, то компенсация будет определена в общем случае из расчета 2,33 календарных дня отпуска ().

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 17.10.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Компенсация отпуска положена далеко не каждому и не во всех случаях. Самым распространенным является увольнение по собственному желанию. В случае, когда сотрудник увольняется, ему положена компенсация за неиспользованный отпуск, в другом случае ее можно получить при наличии дополнительного отпуска.

Дополнительный отпуск-отпуск, который полагается свыше основного двадцати восьмидневного отдельным категориям граждан, а именно:

• У кого ненормированный рабочий день
• Тяжелые и суровые условия труда в связи с климатическими факторами
• Вредное производство
• А так же, если это предусмотрено нормативным актом предприятия

Расчет заработной платы при увольнении по инициативе работника такой же, как и при выплате по всем другим причинам.

Сотруднику положена заработная плата за отработанное время, а также компенсация неиспользованного отпуска, если таковой имеется.

В случае, если работник был в отпуске авансом, то бухгалтеру необходимо пересчитать выплаты и удержать денежные средства. Заработная плата и компенсация в обязательном порядке подлежат налогообложению и страховым взносам.

Порядок оформления компенсации отпуска при срочном трудовом договоре

Трудовые договора являются одним из важнейших документов между работником и работодателем. Существует несколько видов договоров:

1.Срочные – заключаются на определенный срок, но не более чем на пять лет, в случае если ни одна из сторон не изъявит желание его расторгнуть и сотрудник будет продолжать трудиться, он автоматически становится бессрочным

2.Бессрочные – договора, не имеющие определенного периода действия

Порядок предоставления компенсации, как при срочном, так и бессрочном трудовом договоре одинаковый, а именно:

• Сотрудник в свободной форме должен подать заявление на компенсацию на имя руководителя с указанием причины, по которой она ему положена
• В случае одобрения начальником ставится его виза
• Следующим этапом идет издание приказа, в котором указывается кому и за что назначается компенсация.
• В личной карточке делается отметка о том, что отпуск заменен компенсацией и основание.
• Затем происходит начисление и выплата

Рассмотрим запись на примере:

Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

ВАЖНО!! Компенсация предоставляется на отпуск свыше двадцати восьми дней

Основной отпуск положен каждому работнику, который отработал пол года на предприятии, его продолжительность составляет двадцать восемь календарных дней.

Компенсация же полагается сотруднику, который заработал дополнительный отпуск, свыше этих дней. Претендовать на компенсацию не могут:

1.До выхода в декрет беременная не имеет право ее получить, только при увольнении

2.Не совершеннолетним лицам

3.Сотрудникам органов,таможни

На работодателе лежит ответственность по уходу работников в отпуск, он не имеет право не пускать отдыхать более чем два года подряд, а невыплата компенсации ведет к начислению штрафа и административной ответственности.

Расчет компенсации отпуска при увольнении

• период работы о срочному трудовому договору:
• Количество неиспользованных дней
• Средний заработок за день
• В случае, когда работник отработал неполный месяц, а именно менее 15 дней, этот месяц не учитывается
• Коэффициент, на который необходимо умножить оклад, в случае если в расчетном периоде он менялся

Приведем пример, Рымарь О.И. работала в ООО «Лепесток» с 01 октября 2017 по 30 декабря 2017г., дата увольнения 30.12.2017 , таков был период ее срочного договора, поскольку все месяца у нас полные, то за каждый месяц ей положено 2 дня отпуска, в итоге 6 дней всего. За них мы и начислим компенсацию. Общая сумма денежных средств составила 35 000. Заработная плата не менялась, таким образом дневной заработок составит 384.61р.

Компенсация составит 384.61 *6дней =2307.66руб.

С нее бухгалтер перечислит НДФЛ и страховые взносы.

НДФЛ составит 2307.61*13%=300руб.

Страховые взносы составят:

1.Взносы на Пенсионное страхование 22% 507.67

1. Медицина 5,1% 117.68
2. Социальное страхование 2,9% 66.92
3. Несчастные случаи 0.2% 4.61

При увольнении сотрудника отдел кадров выдает ему за прошедшие два года справку о доходах по форме 2 НДФЛ, в которой можно увидеть все начисления заработной платы, в том числе и компенсацию, каждая выплата зашифрована под свои кодом. С 2018г. код компенсации за неиспользованный отпуск – 2013, таким образом зная, что под каким кодом, можно разобраться в своих начислениях.

Когда сотрудничество с человеком прекращается, в день его ухода он получает на руки трудовую книжку, справку о доходах (2-НДФЛ), а также расчет. Что входит в это понятие :

• выходное пособие;
• компенсации за отпуск;
• заработок.

Таким образом расчет компенсации при увольнении сотрудников, работавших по срочному договору происходит также, как тогда, когда уходит постоянный сотрудник. Они облагаются теми же налогами (подоходный и страховые отчисления), что и при бессрочной работе.

Важно! договор, даже заключенный на определенный период, может быть признан бессрочным, если наниматель письменно не предупредил о грядущем истечении срока сотрудничества как минимум за две недели до дня предполагаемого увольнения!

За неиспользованный отпуск

Выплаты за неиспользованный отпуск причитаются любому человеку, который проработал в фирме не менее одного месяца, т.е. даже если он работал по срочному договору и менее 2-х месяцев, то к нему это тоже относится. Согласно действующему законодательству (ст. 291 ТК), за каждый месяц человек имеет право на два дня отгула .

Статья 291 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Так, если сотрудник уходит после 2-х месяцев работы, то получает компенсацию из расчета среднедневного заработка на каждый день предполагаемого отпуска.

Особенностью данной выплаты является то, что «отработанным месяцем» считается, если период, проведенный в фирме, составляет больше пятнадцати дней. То есть, даже в этом случае увольняемый будет иметь право на компенсацию отпуска. Однако, если этот срок меньше пятнадцати дней хотя бы на один день, компенсация не положена.

Для расчета среднемесячного заработка используется коэффициент 29,3. Это число следует умножить на количество дней конкретного периода – это и будет сумма дополнительной компенсации.

Далее полезное видео на тему положенных выплат при увольнении:

Заработок

Это денежная сумма, эквивалентная установленному размеру заработка за период, который прошел от предыдущей выдачи зарплаты и до непосредственно увольнения.

Выходное пособие

Под этим термином в трудовом законодательстве понимается выплата, определяемая нормами ТК или срочного договора . Грубо говоря – это деньги, предназначенные для того, чтобы работнику было на что прожить, пока он ищет новое место, если не успел его еще найти, а может быть, нашел, но оно оказалось совершенно не таким, какое обещали при собеседовании.

Размер этой компенсации зависит от того, по какому поводу прекращается сотрудничество с гражданином. Так например, если поводом явились:

1. непрохождение аттестации и как следствие – несоответствие должности;
2. согласно медицинскому заключению, продолжение работы невозможно;
3. на работе восстановили прежнего сотрудника (ст.83 , п.2 ТК);
4. гражданина призывают в Вооруженные Силы (ст. 83, п.1 ТК);
5. организация переезжает в другое место, но гражданин отказывается переходить,

то размер пособия будет эквивалентен среднему двухнедельному заработку этого человека.

Если же расторжение сотрудничества с гражданином происходит досрочно по обстоятельствам, не зависящим от самого работника – например, фирма прекращает свое существование или происходит сокращение штата (ст.81 ТК , п.1 и 2), то средний заработок будет выплачиваться в течение двух месяцев после ухода. И только в том случае, если уволившись, в течение следующих двух недель гражданин зарегистрируется на бирже труда и у него не получится устроиться на новое место в течение следующих полутора месяцев.

Однако, есть одно «но» – все это полагается человеку, если сотрудничество с ним оборвалось до истечения времени контракта и, так сказать, по уважительным причинам.

Внимание! Если же причиной стало собственное желание (ст.80 ТК) или соглашение сторон (ст.77 ТК), то никакого выходного пособия гражданину не положено (если в тексте упомянутого соглашения не прописано иное).

Это как раз та причина, по которой наниматель может в случае нависшей над фирмой угрозы банкротства усиленно настаивать на уходе «по собственному». Или предлагать соглашение сторон – разумеется, устное, потому как выполнять его не собирается. Поэтому писать такое заявление нужно только в том случае, если действительно выгоднее будет поступить именно так.

Дополнительные выплаты

Это любая компенсация сверх того, что положена гражданину свыше обязательных выплат – то есть, расчета (заработная плата) и неиспользованных отпусков.

Возникает закономерный вопрос – а если нарушения все же были допущены сотрудником в период его работы, дает это ему право на получение чего-то сверх расчета и отпускных при досрочном расторжении договора? Ответ таков: нет, не дает. А как же пресловутая , может последовать вопрос.

Согласно ей, компенсация положена даже в том случае, если при работе действительно возникли нарушения, которые не дают возможности человеку дальше трудиться на этом месте, но только если в означенных нарушениях нет его прямой вины.

Что делать, если организация не выдает обязательные суммы

Прежде всего нужно убедиться, что вы вообще имеете на нее право – то есть вы покинули организацию не по собственному желанию, не за грубое нарушение трудовой дисциплины, а, скажем, в результате сокращения. Или же например, имело место быть соглашение сторон, причем в тексте документа (один экземпляр должен быть у вас на руках!), прописан размер выплат нанимателем при расторжении сотрудничества.

После этого, нужно обратиться письменно (в форме служебной записки или заявления) к нанимателю с предложением выплатить вам компенсацию). Убедитесь, что на бумаге проставили отметку о принятии , затем один экземпляр сохраните.

Если никаких противоречий нет, нужно обратиться в трудовую инспекцию (можно лично с письменной жалобой, а можно и онлайн). Нужно указать срок действия трудового договора, когда вы получили предупреждение о грядущем расторжении сотрудничества и чем наниматель мотивирует свой отказ.

Справка! К жалобе нужно будет приложить непосредственно сам договор, копию приказа об увольнении или текст дополнительного соглашения.

После проведенной проверки трудовая инспекция выдвинет нанимателю предписание о выплате вам причитающихся компенсаций. Если это не поможет, дело может быть рассмотрено в суде (только для этого нужно заручиться либо отказом трудовой инспекции помогать вам, либо подтверждением того, что предписание не было выполнено).

За нарушение трудового законодательства наниматель может быть привлечен к административной ответственности (ст.5.27 КоАП) и денежному штрафу. Можно будет обязать его выплатить компенсацию и за моральный ущерб , если будет подтверждено, что его жадность негативно отразилась на вас.

Главное все же для обеих сторон – знать и уважать права и обязанности друг друга. Тогда любое увольнение пройдет безболезненно и не встанет вопрос о выплатах, потому что наниматель позаботится о их своевременной выдаче даже при досрочном расторжении договора. Тем не менее, нужно помнить и то, что спасение утопающих – дело в первую очередь самих утопающих, и если работник сам не будет знать и защищать свои права, ему вряд ли кто-то поможет.

Компенсация за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору имеет свои особенности. Порядок расчета компенсации за ежегодный отпуск зависит прежде всего от продолжительности срочного трудового договора. К примеру, работники трудящиеся на условиях срочного договора сроком до 2-х месяцев могут рассчитывать на компенсацию за отпуск в уменьшенном размере. Сегодня мы разберем все ее особенности.

Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении любого работника. Право работника на получение компенсации за все неиспользованные отпуска прямо предусмотрено ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в письме от 23.06.06 № 944-6 специально подчеркивает:

“Денежное возмещение за неиспользованный отпуск выплачивается вне зависимости от того, получил работник право на ”.

В случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачено возмещение, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. А излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (разъяснение Роструда, данное в письме от 23.06.06 № 944-6).

В рассматриваемой ситуации работник отработал не менее 20 дней. Например, с 1 по 22 декабря 2008 г.

Поскольку количество дней свыше половины месяца округляется до полного месяца, то в нашем случае для расчета денежного возмещения примем, что работник отработал один полный месяц.

Посмотрите видео по теме:

Компенсация отпуска при срочном договоре до 2-х месяцев

Если продолжительность отпуска 28 календарных дней, то компенсация (за один месяц) должна выплачиваться за 2,33 календарного дня:
28: 12 = 2,33 (округление производится до второго знака после запятой).

Если продолжительность отпуска 30 календарных дней, то компенсация должна выплачиваться за 2,5 календарного дня:
30: 12 = 2,5.

При определении размера среднего дневного заработка нужно руководствоваться ч. 4 ст. 139 ТК РФ. Бывают случаи, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения. При этом средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы начисленной зарплаты за расчетный период на 29,4, умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Если за отработанный период с 1 по 22 декабря 2008 г. работнику фактически была начислена заработная плата 18 000 руб., то размер его среднего дневного заработка составит:
18 000 руб. : 21 день = 857 руб. 14 коп.,
где 21 день – это количество расчетных календарных дней в неполном календарном месяце, полученное по формуле:
(среднемесячное число календарных дней) : (количество календарных дней в декабре 2008 г.) * (количество календарных дней, приходящихся на период с 1 по 22 декабря 2008 г.), или 29,4 дня: 31 день * 22 дня = 21 день.

Исходя из продолжительности отпуска 28 календарных дней размер денежной компенсации работника, отработавшего 22 дня, составит:
857 руб. 14 коп. * 2,33 дня = 1997 руб. 14 коп

Компенсация за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору положена всем гражданам, которые ранее не использовали свое право на проведение законного, оплачиваемого отдыха. Многие работодатели ошибочно считают, что срочный трудовой договор ограничивает права граждан пропорционально длительности договора. Независимо от вида договора все трудоустроенные люди имеют равные права на получение компенсации за отпуск после разрыва трудовых отношений.

Виды отпусков

Существует несколько видов отпусков, которые положены гражданам, работающим по срочному трудовому договору:

• очередной – предоставляется всем лицам, отработавшим в фирме более 6 месяцев. Расчет количества дней, которые должны быть предоставлены работнику в качестве отпуска, осуществляется с учетом фактически отработанного времени. Так, за 1 отработанный месяц работнику полагается 2.33 дня оплачиваемого отдыха;
• дополнительный – оформляется в обязательном порядке для всех сотрудников, занятых на вредом или опасном производстве. Для издания приказа руководитель обязан созвать специальную комиссию, которая проведет оценку условий труда граждан. Именно выставленный класс вредоносности условий является основанием для издания приказа на предоставление отпуска;
• декретный – это общее название отпуска, который предоставляется женщинам на период беременности, родов и ухода за ребенком, до достижения им 3 лет. Случаи, когда женщина, принятая для замены одного из сотрудников, сама уходит в декрет, встречаются достаточно часто. В такой ситуации работодатель не имеет право уволить сотрудницу. На законодательном уровне закреплено, что трудовые отношения необходимо продлить до момента окончания декретного отпуска, а также выплатить все пособия, при наличии письменного заявления от сотрудницы. При продлении срока действия договора он не меняет свой статус и остается срочным;
• учебный – предоставляется, если работник был направлен работодателем на обучение или поступил самостоятельно. Для оформления данного вида отпуска работодатель может потребовать предоставления соответствующих документов из учебного заведения. Обычно предоставляется при сдаче сотрудником промежуточной и итоговой аттестации.

Если сотрудник в течение действия трудового договора не воспользовался своим правом на получение любого вида отпуска, то после разрыва трудовых отношений он может получить за это компенсацию в виде денежной суммы, эквивалентной всем неиспользованным дням.

Кому предоставляется

Право на получение ежегодного оплачиваемого отпуск имеет каждый работник организации, независимо от вида заключенного трудового договора. Данное право регулирует .

Если гражданин работает по совместительству, то он имеет право на предоставление отпуска в одно время с отпуском на постоянном месте трудоустройства. Отказ работодателя будет незаконным.

При трудоустройстве несовершеннолетних, работодатель обязан предоставлять ему отпуск вне очереди, независимо от выработанного отпускного стажа. При этом, продолжительность отпуска несовершеннолетних составляет 31 календарный день.

Важно знать! Если сотрудник отработал в компании более года, то ему предоставляется 28 календарных дней отпуска. В противоположном случае продолжительность отпуска и выплаты рассчитываются в зависимости от фактически отработанного времени. Кроме этого, воспользоваться правом на получение отпуска может только человек, отработавший в фирме непрерывно в течение 6 месяцев. Если трудовой договор заключался на более короткий период времени, то данное право восполняется путем выплаты компенсации.

Порядок расчета компенсации

Если расчет продолжительности отпуска осуществляется при срочном трудовом договоре, то следует учесть, что:

• при заключении договора сроком до 2 месяцев или на время выполнения сезонной работы сотруднику предоставляется 2 оплачиваемых дня отпуска за 1 фактически отработанный месяц;
• при подписании соглашения сроком более двух месяцев работнику должно быть предоставлено 2.33 для отпуска за 1 отработанный месяц.

Для подсчета дней отпуска, которые потом потребуется компенсировать, требуется рассчитать отпускной стаж работника, путем вычисления точного количества лет, месяцев и дней, отработанный человеком в составе компании по срочному договору. При этом, имеются сроки, которые требуется исключить из стажа:

• период более 14 дней, который был проведен в отпуске без сохранения оплаты труда;
• время, проведенное в отпуске по уходу за ребенком, который был оформлен на любого члена семьи;
• дни, когда человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин.

Только после расчета отпускного стажа сотрудника, осуществляется подсчет суммы, которую требуется выплатить за этот период. Она будет равна размеру компенсации.

Расчет компенсации

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск применяется единая формула:

ЗПср = ЗП12мес/(12*29,3)

где: ЗПср – средняя оплата труда за 1 день, ЗП12 мес – все виды начисления оплаты труда за 12 месяцев до отпуска, 29.3 – среднемесячное число дней за годовой период.

После расчета производится выплата, которую необходимо перечислить в течении последнего рабочего дня увольняемого.

Менеджер Иванов имел срочный договор на 10 месяцев. Зарплата составляла 20000 рублей. Отпуск не оформлялся.

Так как годовой отпуск в 28 дней не был достигнут за 10 месяцев число отпускных единиц равно 23.

Высчитывается дневной уровень зарплаты, который и умножается на 23. Полученная компенсация равна 15900 рублей.

Именно эту сумму потребуется перевести сотруднику в качестве компенсации не позднее последнего дня работы.

По законодательству лицо, имеющее трудоустройство срочного типа также должно получить отпуск. В противоположном случае производится расчет компенсации и ее выплата. При отсутствии компенсирующих средств увольняемый может обращаться в судебную инстанцию с требованием получить невыплаченную сумму.