Справка с работы для центра занятости

Работодатель обязан выдавать сотрудникам документы, связанные с их трудовой деятельностью. Это касается и справки о среднем заработке, необходимой для назначения пособия по безработице. О том, как правильно ее заполнить читайте в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата»

Справку о среднем заработке (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице (стипендии) (далее — справка) выдают по последнему месту работы (службы) безработного. На ее подготовку Трудовой кодекс отводит три рабочих дня со дня подачи работником (бывшим работником) заявления (ст. 62 ТК РФ). Нарушив срок, вы рискуете нарваться на проверку, инициированную бывшим работником. За нарушение законодательства фирму могут оштрафовать или приостановить деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Обидно, если причиной тому станет банальное нарушение сроков.

Заявление работника

В первую очередь обратившийся за справкой гражданин должен написать заявление. Почему в этом случае недостаточно устного запроса? Для отслеживания процедурных сроков нужно точно зафиксировать дату обращения. Проще всего это сделать, зарегистрировав заявление в журнале входящих документов. Регистрационный номер и дату также проставляют на копии документа, которую отдают заявителю (работнику). Заявление может быть составлено в произвольной форме. Образец приведен ниже.

После регистрации заявления бухгалтер должен произвести расчеты, оформить справку, подписать ее у руководителя и выдать работнику.

Форма справки

Форма и порядок выдачи справки нормативными правовыми актами Российской Федерации не утверждены. Как правило, ее разрабатывают региональные подразделения Роструда. К примеру, в столице она утверждена приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 27.04.2010 № 132 .

Если форма справки утверждена, ее чистый бланк выдаcт окружная служба занятости населения, куда обратился бывший работник.

Если форма справки не утверждена

Если в регионе этот документ не разработан, его оформляют в произвольном виде (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.11.2010 № 3281-6-2). Обратите внимание: даже если форма справки утверждена на региональном уровне, работодатель может составить ее произвольно.

Обязательные реквизиты

Независимо от формы справка должна быть оформлена надлежащим образом, а именно содержать:

Угловой штамп. Если в организации его нет, то в левом верхнем углу указывают название юридического лица, наименование вышестоящего органа (если он есть), юридический адрес, телефон;

Круглую печать;

Подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой;

ИНН организации.

Многие подразделения службы занятости подготавливают специальные памятки по заполнению cправки. Не постесняйтесь спросить у работника такую памятку. Возможно, он получил ее в службе занятости.

Сведения и показатели

Справка необходима для расчета пособия по безработице бывшему работнику и обязательно содержит следующую информацию.

ФИО работника и наименование работодателя. Недостаточно указать только фамилию и инициалы работника. Имя, отчетство работника и наименование работодателя надо писать полностью.

Период работы в организации. С какой по какую дату между организацией и гражданином были трудовые отношения.

Средний заработок. Главный показатель — средний заработок за последние три месяца работы перед увольнением.

График работы. Имеется в виду рабочий график, который был установлен сотруднику в течение последних 12 месяцев действия трудового договора. Он может совпадать с графиком работы предприятия, но может быть и индивидуальным. Бухгалтеру следует точно отразить в справке следующие периоды:

о средней заработной плате (денежном довольствии) для

определения размера пособия по безработице и стипендии

Выдана гр.

в том, что он (она) выполнял (ла) работу, проходил (ла) службу в (наименование организации)

Количество календарных недель оплачиваемой работы за год, предшествующий дате увольнения на условиях полного рабочего дня (недели) или на условиях (недели) с пересчетом на полный рабочий день (неделю) составило

Его (ее) заработок (денежное довольствие) за три последних месяца составил:

Месяц года-Сумма (руб.)-Количество

рабочих дней по

графику-Количество отработанных дней (часов)

Примечание

ИТОГО

Среднедневной заработок составил руб. коп.

Среднемесячный заработок составил руб. коп.

(сумма цифрами и прописью)

В течение года, предшествующего дате увольнения, заработок не начислялся в связи с:

1. временной нетрудоспособностью
2. отпуском без сохранения заработной платы
3. простоем предприятия
4. отпуском по беременности и родам
5. отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 (или 3)лет
6. другими причинами (указать)

Справка выдана на основании

(лицевые счета, платежные ведомости)

Руководитель организации/

(подпись) (Ф. И. О.)

Главный бухгалтер/

(подпись) (Ф. И. О.)

М.П. Телефон для справок

3. Дополнительная информация:

справки о средней заработной плате при наличии

необходимых реквизитов:

1.Полное наименование, адрес организации и телефон бухгалтерии, выдавшей справку.

2.Подписи руководителя и бухгалтера с расшифровкой их фамилий.

Россия, как практически все страны в современном мире, живет в условиях рыночной экономики с действующими принципами свободной занятости. Экономический кризис, повлекший ликвидацию многих нерентабельных или убыточных производств и предприятий, усилил разрыв между предложением рабочей силы и спросом на нее. Возникшие проблемы сегодня особенно актуальны. В системе его регулирования биржа труда занимает особое место, обеспечивая защиту и интересы наиболее уязвимых представителей общества - безработных.

История возникновения биржи труда

Первые подобные учреждения в России создавались при городских управах крупнейших промышленных городов в начале прошлого века для упорядочения активной миграции населения при возникновении больших строительств. Например, прокладка рельсового пути и последующее строительство Обского моста в 1893-1896 годах вызвали к жизни новые поселения и спровоцировали рост переселенческого движения населяющих окрестные села крестьян, прибывающих на стройку в большом количестве. Подобная миграция населения вызывала немалые проблемы с трудоустройством и жизнеобеспечением. Для решения этих вопросов создавались первые переселенческие пункты, затем - в 1915-1917 годах - биржи труда на паритетных началах.

В послереволюционной России проблемы труда и трудоустройства рассматривались руководством страны как одна из важнейших задач, требующая немедленного решения. В результате был создан Наркомат труда с разветвленной сетью местных органов, призванных регулировать рынок и условия труда, содействовать разрешению конфликтов между трудящимися и работодателями, осуществлять статистику путем создания бирж труда, тождественным современным центрам занятости населения. Впрочем, в октябре 1930 года биржи труда в Советском Союзе были упразднены постановлением Наркомата труда в связи с превышающим предложение спросом на рабочую силу.

Крушение СССР и вступление современной России в рыночные отношения потребовали иного подхода к защите прав потерявших работу граждан, чем и было обосновано

принятие закона "О занятости населения в РФ" в апреле 1991 года, основное предназначение которого в регулировании деятельности центров занятости и обеспечении помощи при поиске работы. Итак, определим порядок действий и перечень документов, необходимых для того, чтобы встать на учет на биржу труда.

Кому присваивают статус безработного?

Подтверждением такого статуса является регистрация в Центре занятости не позже 11 дней со дня предоставления документальных подтверждений временной бездеятельности. Признается безработным гражданин:

Имеющий трудоспособный возраст;

С отсутствием работы и заработка;

Зарегистрированный в службе занятости для поиска работы;

Находящийся в поисках работы и способный к ней приступить.

Кто не может быть признан безработным?

Существуют определенные категории лиц, для которых постановка на биржу труда невозможна по следующим причинам:

Не достигли 16-летнего возраста;

Являются пенсионерами по старости, включая досрочное назначение;

В течение 10-ти дневного срока с момента регистрации в Центре занятости отказались от двух предложений постоянной или временной работы;

В течение 10-тидневного срока со дня регистрации ранее не работающие и не имеющие профессии отказались от двух предложенных вариантов профессиональной подготовки или работы;

Представили документы для регистрации, содержащие недостоверные сведения;

В течение 10-тидневного срока со дня регистрации без уважительных причин не явились к инспектору Центра для ознакомления с имеющимися вакансиями.

Документы для постановки на учет

Для регистрации в статусе безработного следует предъявить документы для биржи труда:

Паспорт;

Трудовую книжку или ее дубликат;

Документ об имеющемся образовании, подтверждающем профессиональную квалификацию - диплом, свидетельство, аттестат и др.;

Справка от работодателя с последнего места работы о среднемесячном заработке за 3 месяца.

Особенности в предоставлении документов разных категорий соискателей

Существуют некоторые дополнения к перечню необходимых для постановки на учет документов:

Соискатели, уволенные из органов внутренних дел или с военной службы, обязаны предъявить военный билет и об увольнении;

Участники организаций (учредители) должны предъявить документы о ликвидации компании или выходе из состава собственников, а также соответствующее подтверждение в изменении статуса предприятия из ИФНС и Росреестра;

Наемные сотрудники ПБОЮЛ - подписанный обеими сторонами трудовой договор с подтверждением уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды;

Граждане других государств - вид на жительство;

Обучающиеся на вечерней или заочной форме представляют справку образовательного учреждения, обновляемую дважды в год;

Вынужденные переселенцы обязаны подтвердить свой статус предъявлением соответствующего удостоверения с регистрацией по месту пребывания.

Если соискатель ищет работу впервые, то документы, необходимые для биржи труда ограничиваются паспортом и подтверждением полученного образования.

Привилегии гражданам, уволенным по сокращению штата

Определившись с тем, какие нужны документы для биржи труда, обратим внимание на соискателей, уволенных в связи с Зарегистрировавшись в течение 14 дней с момента увольнения, они имеют право на получение выходного пособия от бывшего работодателя в размере одного или двух среднемесячных заработков, если в течение 10-тидневного срока с момента регистрации трудоустройства не произошло. Разница в выплатах такого характера обусловлена политикой компании последнего работодателя. Иногда организации устанавливают принятые Коллективным договором льготы сокращенным работникам и, при условии своевременной постановки на учет, осуществляют оплату дополнительного выходного пособия в размере двух среднемесячных зарплат вместо одного.

Справка для биржи труда

Разбираясь с тем, какие нужны документы для биржи труда, нельзя не отметить особую роль справки о размере В разных регионах России подобные справки выполняются на разных бланках. Иногда службами занятости разрабатываются специальные бланки этого документа. Поэтому целесообразно перед сбором документов проконсультироваться о том, какие нужны документы для биржи труда, в частности, о форме этой справки, и, если подобный бланк является необходимым условием приема документов, затребовать его и предоставить работодателя для заполнения.

Размеры пособия

Наиболее животрепещущим вопросом для безработных является не только возможность встать на учет на биржу труда, но и размер выплачиваемого пособия.

Период и размер выплаты пособия определяются исходя из рабочего стажа соискателя, основания для его увольнения и предшествующих условий труда. Законодательно установленные размеры пособия составляют:

75% от размера заработка, указанного в справке, выплачиваются первые 3 месяца;

60% - следующие 4 месяца;

45% - оставшиеся месяцы, не превышая максимальный уровень (4900 рублей) и не ниже минимального размера пособия (850 рублей). Установленные Правительством РФ минимальный и максимальный размеры пособия применяются с 2010 года и пока индексации не подлежали.

Соискателям, впервые занятым поиском работы, уволенным за виновные действия и неработающим длительное время, выплачивают минимальный размер пособия.

Период выплаты пособия составляет 12 месяцев. При невозможности устройства на работу в течение этого периода соискатель имеет право на продление срока поиска работы с получением финансовой поддержки от службы занятости. Максимальный срок выплаты пособия не превышает 24 месяца.

Конечно, потеря работы - тяжелый момент в жизни, но он же может стать и переломным. Выяснив, какие нужны документы для биржи труда, предъявив их и зарегистрировавшись, нельзя стоять на месте, надо идти дальше, изыскивая в себе новые резервы. Можно пройти переобучение или открыть собственный бизнес, для этого на бирже труда созданы все условия.