Унифицированная форма приказа по беременности и родам. Приказ о декретном отпуске (образец). Правила оформления и образец приказа на декретный отпуск

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — это документ, на основании которого беременная сотрудница имеет право пойти на законный отдых, и на основании которого бухгалтер проводит расчет декретного пособия сотруднице.

Документ важный и без него работник не имеет право уходить в отпуск. Приказ утверждается руководителем, и с ним под роспись знакомится сотрудник, направляемый в отпуск. Если работница уйдет в отпуск по беременности и родам без изданного приказа, это может расцениваться руководителем как нарушение трудовой дисциплины. Поэтому следует уходит на законный отдых только после того, как будет предоставлен приказ для ознакомления. Подробнее о предоставлении отпуска по беременности и родам можно прочитать .

Приказ составляется на основании документов, предъявленных работницей. Прежде всего, это заявление с просьбой о предоставлении декретного отпуска и начислении . Скачать образец заявления можно .

Помимо заявление, работник должен предъявить также документы, подтверждающие наличие беременности и документ, в котором будет указан предполагаемая дата родов, так как именно за 70 дней до этой даты женщина получает право на декрет. Таким образом, помимо заявления, следует предоставить также справку из женской консультации и листок нетрудоспособности. Все эти документы можно получить в медицинском учреждении, в котором женщина стоит на учете по беременности.

Для оформления приказа может быть использована типовая форма Т-6. Не обязательно использовать унифицированную форму, допускает разрабатывать свой бланк приказа, при этом он должен включать реквизиты, без которых данный документ не будет действителен.

Скачать бланк приказа на отпуск форма Т-6 и образец заполнения при оформлении декретного отпуска можно в данной статье ниже.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам?

Рассмотрим порядок оформления приказа на примере типовой формы Т-6.

В бланке должно быть указано, кто направляется в отпуск по беременности и родам — ФИО женщины, ее должность, подразделение, где она работает, табельный номер, а также сведения об организации, где работает женщина.

В разделе Б следует указать наименование отпуска. Часто данный отпуск именуется декретным, однако его правильно наименование в соответствии с трудовым законодательством — это отпуск по беременности и родам, именно так и нужно написать в соответствующей строке раздела Б.

В строке ниже пишется его продолжительность в календарных днях (140 дней в стандартной случае, 192 — при осложнениях и многоплодной беременности), а также начальная и конечная дата декрета.

В разделе В повторяется информация из раздела Б.

Часто женщина перед декретом решает отгулять неиспользованные дни основного ежегодного отпуска. В этом случае следует оформить один приказ на оба вида отпуска (основной и декретный). В разделе А заполняются сведения об основном оплачиваемом отпуске, в разделе Б — о декретном, в разделе В — суммируются данные предыдущих двух разделов. Как заполнить приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска, можно узнать в , где представлен для бесплатного скачивания бланк и образец формы Т-6.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу, получает регистрационный номер, часто он состоит из букв и цифр. Также ставится дата его составления.

Приказ подписывается руководителем организации, после чего уже передается работнику для ознакомления. Только после этого работница может спокойной пойти в декрет, при этом в ближайший день выплаты заработной платы она получит оплату за отработанное время и декретное пособие.

Скачать образец

Приказ на отпуск форма Т-6 бланк — .

Приказ на отпуск по беременности и родам образец заполнения форма Т-6 — .

Для выхода женщины в декрет нужно документально обоснование.

Это быстро и бесплатно!

Приказ необходимо при оформлении сотрудницы в отпуск по беременности и родам.

Распространенные ошибки при оформлении

Оформление приказа о предоставлении отпускных дней по больничному не допускает ошибок.

Допущенные ошибки требуют обязательного исправления, в противном случае при проверке трудовой инспекцией могут последовать штрафы для организации и должностных лиц.

В практическом применении встречаются наиболее распространенные недочеты:

1. Незаполненный раздел В , который дублируется в случае отсутствия данных в разделе «А».
2. Отсутствие личной подписи работницы - грубое нарушение. Ознакомление сотрудника, в отношении которого оформлен приказ о предоставлении декретного отпуска по беременности и родам является неукоснительным условием. Своей росписью сотрудница подтверждает прочтение документа и правильность заполнения периода по больничному.
3. Неверное наименование . Законом не обозначена формулировка «декрет» или «декретный», в бланке записывается фраза «отпуск по беременности и родам».
4. Неправильный период декрета . Связано в большей степени с невнимательностью заполняющего бланк сотрудника. Встречаются случаи, когда работница желает выйти в отпуск в более поздний срок, а ее желание не учитывается.

Полезное видео

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

Когда приказ подписан и работницей, и руководителем компании, беременная спокойно может идти в декретный отпуск, а в самый близкий день выплаты заработной платы сотрудникам (согласно внутренним актам компании) она может рассчитывать на выплату причитающейся ей компенсации.

Работающим женщинам начисляется пособие в 100 % размере от средней заработной платы (за 2 предшествующих года). Выплачивается разово за весь период.

Трудовое законодательство РФ обязывает работодателя представлять своим сотрудникам основный оплачиваемый отпуск, кроме того, беременная женщина может получить отпуск по беременности и родам (декретный), который также является оплачиваемый за счет средств Фонда социального страхования. Его предоставление оформляется приказом по форме Т-6.

Отпуск по беременности и родам часто именуют декретным, для его оформления требуется справка из женской консультации, листок нетрудоспособности и работницы. На основании этих документов формируется приказ, для оформления которого можно применить типовой бланк Т-6. Скачать бланк этой формы и образец заполнения приказа Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в 2017 году можно внизу статьи.

Пособие по беременности и родам начисляется работодателем на основании дохода сотрудницы в последние 2 года, после чего выплачивается в ближайший день выплаты заработной платы, следующий за днем ухода в отпуск по беременности и родам. Позже деньги возмещаются ФСС за счет отчислений, которые работодатель платит с заработной платы работница на обязательное социальное страхование..

Заполнение приказа на декретный отпуск по беременности и родам

При предоставлении декретного отпуска необходимо предоставить заявление заранее для того, чтобы работодатель успел рассчитать и начислить декретное пособие. Расчет производится на основании приказа.

Если для оформления используется типовая форма Т-6, то в нем, помимо стандартной информации о том, в какой организации составляется приказ, когда и под каким номером, нужно также привести данные о сотруднице, которой предоставляется отпуск по беременности и родам.

Далее следует заполнить раздел Б, в котором пишется название отпуска (по беременности и родам) и продолжительность. При одноплодной беременности этот срок составляет 140 дней, при многоплодной — 194 календарных дней.

Часто перед уходом в отпуск по беременности и родам женщина берет основной оплачиваемый, если он есть. Работодатель обязан его предоставить беременной сотруднице по ее просьбе, согласно ТК РФ. В этом случае одним приказом можно оформить оба вида отпуска. Для основного оплачиваемого следует заполнить раздел А.

В разделе В складываются данные из разделов А и Б — продолжительность, начало и окончание.

Далее приказ передается руководителю для утверждения, регистрируется в журнале для распоряжений по личному составу. После этого на основании утвержденного документа делается запись в личной карточке Т-2 и проводится расчет декретного пособия.

Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней - 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) - с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2019 года) представлен ниже.

Образец заявления на «декретный» отпуск

Унифицированная форма Т-6

Данный вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Возвращение из декрета

Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Данная позиция изложена в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.

Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец заявления по уходу за ребенком

Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Процедура восстановления утерянных приказов

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов, работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата и устранить их:

• зафиксировать факт отсутствия документа;
• создать комиссию для выяснения причин случившегося;
• по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
• при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
• по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, пенсионный фонд, налоговую службу и т.д.

В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений, как с работниками, так и с контролирующими органами.

Это быстро и бесплатно!

Необходимость в оформлении приказа о продлении возникает по факту получения от сотрудницы, пребывающей в декрете по беременности и родам, соответствующих документов.

• на 16 дней — если роды вызвали осложнения, чаще всего в эту категорию попадает кесарево сечение, но могут быть и иные заболевания и проблемы, возникшие в родовом процессе;
• на 54 дня — если в родах выявилась многоплодность.

Любой из этих случаев является основанием для выписки дополнительного о продлении послеродового декрета.

Документы основания

Составление приказа о продлении декретного отпуска — это обязательное действие со стороны работодателя. Однако для его заполнения необходимо документальное обоснование. Предъявляет его женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам.

Сотруднице в декрете нужно предоставить на работу:

• с просьбой о продлении периода отдыха и доплатой пособия по беременности и родам за дополнительные дни;
• листок нетрудоспособности на добавочные дни, выписывается он как продолжение основного больничного, так как страховой случай тот же.

Документы можно принести лично работодателю, убедиться, что они приняты и зарегистрированы. Можно их направить заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае также будет подтверждение передачи документов.

Получив данные бумаги, работодатель проверяет корректность оформления листка. Прежде всего, нужно убедиться, что больничный оформлен не как новый, а как продолжение прежнего . Если составлен листок нетрудоспособности новый, то могут возникнуть сложности с ФСС .

Важно! Фонд социального страхования придерживается того мнение, что выписанный больничный о дополнительных днях должен быть продолжением первичного листка.

Однако в порядке заполнения данных документов нет однозначного указания на данный момент, поэтому если лист оформлен все-таки как новый, можно принять его и назначить на его основании оплату . Однако следует быть готовым к возможным проблемам с ФСС. Случаи отказа по такой причине редки, но все-таки возможны. Нужно доказать свою правоту, ссылаясь на порядок выдачи больничных.

На основании заявления и больничного работодатель обязан составить приказ о продлении декретного отпуска по беременности и родам на количество дней, указанное в больничном, рассчитать, назначить и выплатить за дополнительные дни.

Что делать, если работодатель отказывает в назначении и выплате пособия, .

Оформление на дополнительный декрет

Приказ для предоставления дополнительных дней отпуска для послеродового периода издается в 2-х экземплярах – один остается в организации с последующей регистрацией в соответствующем журнале, другой для Фонда социального страхования.

Для оформления продления декрета можно использовать типовой бланк Т-6 , где указать сведения о женщине, продолжительности дополнительного отпуска по беременности и родам, а также реквизитов документов оснований.

Можно составить приказ в свободной форме , возможный образец приведен ниже.

В приказе о продлении должны содержаться следующие сведения :

1. В шапке документа – реквизиты компании, ее название, ФИО руководителя, дата формирования.
2. Название документа с указанием порядкового номера.
3. Причина издания приказа.
4. Основание для предоставления дополнительных дней отпуска – ссылка на законодательный акт.
5. После слова «Приказываю» необходимо указать, что отпуск по беременности и родам для такого-то сотрудника продлевается на такой-то период (на 16 дней при сложных родах, на 54 дня при выявленной многоплодности).
6. Также дается распоряжение бухгалтеру провести расчет пособия за дополнительные дни.
7. В качестве основания для составления приказа о продлении указываются реквизиты заявление и больничного листа.
8. Подпись руководителя.
9. Подпись работника, относительно которого он издан.

Важно! После подписи приказа всеми лицами, он передается в отдел кадров, где регистрируется в журнале регистрации подобных документов.

После этого он становится основанием для отдела бухгалтерии с целью начисления пособия . Кадровая служба при этом вносит дополнительную запись в личную карточку о продлении декрета по беременности. Лицо, ответственное за ведение табеля, указывает для добавочных декретных дней обозначения отпуска по беременности и родам.

Если женщина после ухода в отпуск уволилась, то выплата будет за счет органов соцзащиты. Об увольнении женщин в декрете .

Образец на 16 дней

Предлагаем скачать образец оформленного в свободной форме приказа о продлении периода отпуска по беременности и родам в случае сложных родов на дополнительные 16 календарных дней.

Образец приказа о продлении послеродового декрета на 16 дней — :

Распоряжение руководителя при получении заявления от сотрудницы о продлении отдыха и документального подтверждения ее плохого самочувствия или ребенка является основным документом для оформления дополнительного периода декрета и начисления выплат.

Это быстро и бесплатно!