Медицинские книжки. О порядке выдачи и ведения личной медицинской книжки и санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов Учет медицинских книжек в бюджетном учреждении
Количество:
Цена:
25
Скидка: %
?
У нас действует система скидок
бери больше - плати меньше
при заказе от 50 шт. - скидка 5%
при заказе от 100 шт. - скидка 10%
при заказе от 300 шт. - скидка 15%
при заказе от 500 шт. - скидка 20%
при заказе от 1000 шт. - скидка 25%
Сумма:
включая НДС 20%
X
Вы опять заказали тонкий журнал.
Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.
Просим воспользоваться
калькулятором
Есть немало областей деятельности, где к здоровью сотрудников предъявляются строгие требования. Для них обязательны первичные и плановые медосмотры, а также ведение личных медицинских книжек. В этой статье мы подробно опишем, как оформить медицинскую книжку для работы, как ее вести и что грозит тем, кто сделает что-то неправильно.
Из этой статьи вы узнаете:
В каких случаях требуется медицинская книжка
Все сотрудники сферы питания от фешенебельных ресторанов до рыночных ларьков с пирожками обязаны проходить медицинский осмотр и иметь медкнижку. Только психически и физически здоровые люди допускаются к обучению подрастающего поколения. Соответственно, воспитатели детских садов и педагоги школ, библиотек и спортивных секций, санаториев и интернатов также ежегодно осматриваются докторами.
Это относится и к персоналу, обслуживающему население коммунальной и бытовой сферы. Сотрудники гостиниц и парикмахерских, бассейнов и саун, комиссионных магазинов, проводники и водители регулярно посещают лечебные учреждения для подтверждения своей профессиональной пригодности. Практиканты учебных заведений и работники-иностранцы, принятые на вышеуказанных работах, также проходят медосмотр.
При этом далеко не всем сотрудникам, проходящим обязательные медицинские осмотры, надо иметь медкнижку. Письмо Минздрава РФ от 07.08.2000 No 1100/2196-0-117 перечисляет список работ, где ее оформление обязательно.
Всего в современном законодательстве есть порядка 25 нормативных актов с описанием работ и должностей, для которых обязательны медкнижки. Поэтому в каждой конкретной компании работникам кадровых служб стоит изучить законы и кодексы, связанные непосредственно со сферой деятельности предприятия.
Часто возникает вопрос: где следует хранить ЛМК. Ответ зависит от вида деятельности работника. В большинстве случаев их хранят в отделе кадров, выдавая под роспись для плановых медосмотров. Но если речь идет о выездных точках питания, сотрудники должны иметь медкнижки при себе.
Где делают медкнижку
Медицинская книжка для работы - документ строгой отчетности, поэтому в свободной продаже его нет. Предприятие должно заранее озаботиться приобретением чистых книжек у организаций, которые уполномочены Роспотребнадзором. Примерно так же, как в случае с трудовыми книжками.
Оформление происходит не на предприятии, а в медицинском заведении. Причем, только в таком, у которого есть соответствующая лицензия. Это может быть государственное учреждение или частная клиника, но с обязательной аккредитацией.
Ответ на вопрос, как оформить медкнижку для работы, можно описать пошагово:
Шаг 1. Компания подает в ФБУЗ заявление на проведение гигиенической аттестации.
Шаг 2. Компания заключает с лицензированным медучреждением договор на оказание услуг по профгигиенической аттестации.
Шаг 3. Компания приобретает и регистрирует чистые ЛМК (без голограмм).
Шаг 4. Компания направляет соискателя или работника на медобследование. Для этого необходимо подготовить пакет документов, о которых - далее в статье.
Шаг 5. Работник обходит специалистов в соответствии с Программой производственного контроля предприятия. Эти Программы могут отличаться в зависимости от специфики компании, поэтому и перечни исследований могут варьироваться.
Шаг 6. Работник прослушивает курс санитарно-гигиенического обучения. Оно включает очную лекцию и заочную самостоятельную работу.
Шаг 7. Аттестация по результатам обучения. Экзамен длится 1 час, во время которого надо ответить на 25 вопросов. Максимум допустимых ошибок - 5. В случае провала можно пересдать на следующий день. Периодичность аттестации зависит от сферы деятельности работника.
Шаг 8. В медицинском учреждении заполняют ЛМК: вносят в нее результаты анализов, заключения врачей и данные аттестации. О прохождении экзамена ставится особая отметка в виде квадратной голограммы.
Шаг 9. Работник получает заполненную медицинскую книжку.
Какие документы нужны
В списке того, что нужно для получения медкнижки:
- паспорт;
- 2 цветных фото формата 3х4;
- данные флюорографического исследования;
- сертификат о прививках;
- заявление от компании на проведение обучения.
Также надо иметь документ, подтверждающий, что медосмотр и обучение оплачены.
Какие обследования
Как уже было сказано, списки обследований для работы в разных отраслях могут немного отличаться. В базовый набор входят:
- терапевт;
- стоматолог;
- дерматолог-венеролог.
Женщины также проходят гинеколога, а после 40 лет и маммолога.
Часто требуется еще и осмотр инфекциониста. Для тех, кто работает в общепите и области медицины, список заметно обширнее.
Понадобится общий анализ крови и проверки на:
- трихомониаз, RW, гонорею;
- энтеробиоз и глистную инвазию;
- стафилококк;
- брюшной тиф.
Лабораторные исследования можно сделать и до того, как получить медкнижку для трудоустройства. Но надо помнить о том, что для некоторых результаты действительны только 2 недели.
Сроки оформления
Установленных законом сроков оформления медкнижек нет. Конечный результат во многом зависит от расторопности сотрудника и регламента работы медучреждения, с которым у компании договор.
Если это государственная поликлиника, процесс может затянуться на несколько недель из-за очередей к специалистам, времени ожидания ответов из лаборатории и обучения. Частные клиники предлагают пройти весь цикл быстрее - до 5 дней. Но их услуги стоят дороже.
Стоимость
Поскольку нет единого списка обследований и строгих ограничений по месту оформления, нельзя однозначно ответить на вопрос, сколько стоит оформление медкнижки. Бюджет зависит от того, где решено делать медицинскую книжку, программы осмотра и даже от региона.
Например, чистые медкнижки в разных городах могут стоить от 150 до 300 рублей. За санитарно-гигиеническое обучение в разных учреждениях надо заплатить от 700 до 1500 рублей. Осмотр специалистов и анализы везде стоят по-разному. Причем многие учреждения предлагают комплексную скидку на оформление медкнижек «под ключ».
Все эти факторы стоит учесть, выбирая с какой медицинской организацией заключать договор.
Как продлевается
Наличие у сотрудника медкнижки лежит в зоне ответственности его работодателя. В том смысле, что компания должна следить за тем, чтобы работники вовремя проходили медосмотры и все данные были своевременно занесены в книжку. Это требования Закона №52.
Когда все свободные страницы заканчиваются, надо оформлять новую ЛМК. Поскольку закон не ограничивает срок действия медицинских «паспортов», заведение новой книжки взамен закончившейся можно считать продлением. Для работника процедура такая же, как и при получении медкнижки: надо проходить медосмотр, сдавать анализы и проходить аттестацию, если подошел срок.
Для работодателей продление немного проще, поскольку договоры с медучреждениями уже заключены и чистые медкнижки закуплены.
Что делать, если ЛМК еще не закончилась, а человек меняет место работы? Ответ - выдать ему книжку при увольнении, как и трудовую. Во втором разделе сделать запись о смене работы, заверить печатью.
Ответственность за отсутствие медкнижки
Медицинские книжки входят в число наиболее любимых проверяющими органами документов. Поэтому стоит уделить достаточное внимание их оформлению, ведению и хранению. Тем более, что за нарушения законом (ФЗ №52) предусмотрено несколько видов ответственности как для работодателей, так и для владельцев ЛМК.
Например, при отсутствии или фальсификации медкнижек вступает в действие статья 6.3 КоАП, согласно которой:
- Работник получает предупреждение или выплачивает штраф 100–500 рублей.
- Ответственные лица платят штраф 500–1000 рублей.
- Юридические лица могут быть оштрафованы на 10000–20000 рублей или приостановлены в работе на период до 90 дней.
- ИП могут подвергнуться 90-дневной приостановке или штрафу 500–1000 рублей.
Если отсутствие ЛМК омрачается несчастными случаями, может последовать уголовная ответственность. Так, при массовых отравлениях или заболеваниях виновному могут грозить исправительные работы или заключение на срок до 12 месяцев. Такая мера предусмотрена статьей 236 УК России.
Журнал учета трудовых книжек - это реестр, содержащий информацию о движении основного кадрового документа работника (поступления, выдачи, оформления дубликата или вкладыша). Содержанием реестра нередко интересуются проверяющие в ходе проведения контрольных мероприятий.
Что это за книга и как она выглядит
Кадровик или иное лицо, уполномоченное документировать прием и увольнение работников, должен заносить данные из трудовых книжек и вкладышей к ним в специальный журнал регистрации трудовых книжек. Его форма утверждена приложением №3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .
Обязанность работодателя иметь такой реестр прописана в Постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 . Ее приобретают в магазинах либо распечатывают самостоятельно, переплетают и пользуются. Выбирая, как назвать регистр: журнал регистрации трудовых книжек или журнал учета трудовых книжек, рекомендуем скопировать в точности название, приведенное в Постановлении Минтруда № 69.
Первым делом надо подписать книгу. Достаточно указать наименование организации и название журнала, а в нижней части вписать дату начала и окончания ведения.
Важно помнить о требованиях к книге учета. Журнал движения трудовых книжек должен иметь твердый переплет и быть прошнурованным. Все страницы следует пронумеровать, а затем заверить у руководителя. Начальник не только подписывает документ, но и уточняет количество пронумерованных и прошнурованных листов в нем. Печати (при наличии ее в организации) на страницах не нужны.
Какие данные фиксируются
Заполняется книга только в двух случаях:когда человека принимают на работу и когда увольняют. Среди обязательных сведений в ней:
- порядковый номер регистрируемой записи;
- дата приема человека на работу (цифрами);
- данные сотрудника;
- должность, на которую принят гражданин;
- наименование службы или отдела, куда он принят;
- реквизиты приказа о приеме на работу;
- подпись лица, подтверждающая получение или выдачу документа.
Нюансы при заполнении
Обычно у кадровиков не возникает сложностей при ведении учета. Но есть моменты, которые надо помнить:
- фамилия, имя и отчество сотрудника всегда надо заносить в неизменном виде, никаких сокращений не допускается;
- если работника назначают на новую должность, эти сведения не переносятся;
- в случае увольнения работника в графе 12 вписывают последний день работы. Но если бумаги отправляются бывшему сотруднику почтой, то в поле надо записать дату пересылки, дополнительно приложить уведомление о необходимости явиться за книжкой, согласие адресата на пересылку, квитанцию об отправке;
- если увольняющийся не явился лично за документами, поле для подписи остается незаполненным; если работник по каким-то причинам отказывается получать документ — сюда вписывают реквизиты Акта об отказе в росписи, который прилагается к реестру;
- графа 10 заполняется всегда, а следующая, как правило, никогда.
- если необходимо исправить какую-то запись, неверное зачеркивается, а ниже записывается корректная формулировка, обо всех исправлениях необходимо «сообщать» на внутренней части обложки по аналогии с внесением изменений в саму трудовую; там указывается, запись под каким номером исправлена, поставлена дата и роспись ответственного лица.
- вносить записи надо в каждую строку. Только полностью заполненный журнал разрешается сдавать в архив. Хранить его надо в течение 75 лет.
Ответственность за отсутствие или несоблюдение требований
Книга учета и движения хранится у того сотрудника, кто ее ведет. Если в организации нет такого документа или его неправильно ведут, контролирующие органы расценят это как нарушение законодательства и оштрафуют по
Тем организациям, которым в обязанность вменяется держать под контролем состояние здоровья своих работников, необходимо осуществлять прием на работу сотрудников только на основании личных медицинских книжек. Вопреки мнению большинства, этот документ является необходимым условием правомерности выполняемых операций для множества профессий. В связи с тем, что санкнижки являются документами строгой отчетности, компания должна обеспечить их сохранность, а также своевременно заполнять журнал учета медицинских книжек — образец можно скачать по ссылке, указанной ниже.
Кто должен оформить медицинскую книжку и, какие сведения она должна содержать
Закон не устанавливает конкретного перечня, но определяет направление деятельности компаний и предпринимателей, на которые накладывается обязанность контроля здоровья трудящихся. К ним можно отнести такие виды деятельности, как: детские (образовательные и досуговые) организации, медучреждения, компании, осуществляющие производство и продажу продуктов питания, организации, оказывающие бытовые услуги населению, а также обслуживающие канализационные и водопроводные сети.
Медицинская книжка представляет собой документ унифицированной формы, утвержденный приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей № 402 от 20.05.2005г. Заполнить книжки могут только работники медучреждений, а их выдача производится уполномоченными центрами гигиены и эпидемиологии России.
Методика оформления медицинской книжки заключается в отражении результатов всех обязательных обследований, таких как:
- Сведения о сотруднике;
- Данные о смене места работы;
- Информация об инфекционных заболеваниях, которым подвергался работник;
- Результаты проведенных вакцинаций;
- Итоговые результаты, подготовленные специалистами относительно возможности работника исполнять профессиональные обязанности;
- Анализ на туберкулез;
- Анализ на наличие кишечных инфекций;
- Результаты проверки дерматовенерологом;
- Анализ на наличие гельминтов;
- Анализ на дифтерию;
- Анализ на стафилококк.
В том случае, если на момент приема сотрудника на работу, у него отсутствует медкнижка, работнику необходимо приступить к ее оформлению. Тем работникам, которые имеют медицинскую книжку, следует предоставить ее в отдел кадров одновременно с документами на прием.
Хранение медкнижек всех работников осуществляется на территории работодателя. Если книжка работника находится в процессе оформления, то непосредственно после того, как все данные документа заполнены и медкнижке присвоен регистрационный номер, ее необходимо передать в отдел кадров работодателя. Если сотрудник увольняется, медицинская книжка должна быть выдана ему на руки для предоставления следующему работодателю.
Обязательность оформления журнала учета санитарных книжек зависит от специфики деятельности организации.
Журнал регистрации медицинских книжек: образец и правила заполнения
Необходимость организации учета медицинских книжек сотрудников зависит, прежде всего, от специфики деятельности той или иной организации. Несмотря на то, что правом не предусмотрено строго определенной формы данного документа, в продаже можно найти удобные книги учета, приобретение которых позволит сэкономить время на оформление журнала.
Титульная страница журнала учета должна раскрывать сведения об организации, такие как наименование компании, дата и окончание периода ведения журнала.
В табличную часть будет правомерным включить следующую информацию:
- ФИО работника компании;
- Должность, занимаемая сотрудником в организации;
- Реквизиты медицинской книжки;
- Срок действия санитарной книжки;
- Дата выдачи документа уполномоченными органами гигиены и эпидемиологии России.
Журнал учета движения медицинских книжек должен быть защищен от внесения несанкционированных исправлений. Для этого его необходимо пронумеровать, прошить и заверить печатью и подписью руководителя организации.
Ответ на вопрос о том, кто именно должен взять на себя обязанность вносить записи в журнал учета и непосредственно отслеживать процесс движения санитарных книжек в компании, зависит от структуры компании и направленности ее деятельности.
Право внесения записей в журнал может быть предоставлено как медицинскому работнику, так и руководителю компании или отдельного структурного подразделения.
Значение медицинской книжки нельзя недооценивать. Этот документ служит гарантом состояния здоровья работника и наделяет его правом выполнять определенные виды деятельности. Вследствие этого, является крайне важным тщательно следить за наличием данного документа у каждого работника и вести журнал учета движения санитарных книжек в организации.
Журнал учета медицинских книжек – один из обязательных документов статистического учета на предприятиях, где законом установлена необходимость наличия у сотрудников медкнижек.
Так, медицинские книжки обязательны для работников медицинских и оздоровительных учреждений, включая детские оздоровительные круглогодичные учреждения или сменные детские лагеря, школы, детские сады и иные образовательные организации. Также обязательно должны присутствовать медицинские книжки на предприятиях общественного питания, пищевой промышленности и торговли. Полный перечень учреждений указывается в приказе Роспотребнадзора.
Журнал учета медкнижек в рамках делопроизводства
Журнал учета санитарных книжек для одних учреждений является строго обязательным документом, для других его присутствие не столь значимо и в число строго обязательной документации он не входит. Так, для медицинских, детских оздоровительных, пищевых и торговых предприятий журнал учета медкнижек – обязательный документ, предъявляемый в ходе проверки.
В рамках образовательных учреждений медицинские книжки допускается хранить в личных делах, ведя лишь журналы учета медицинских осмотров и выдачи медкнижек . Исключением является детские сады и лагеря дневного пребывания детей, организованные на базе общеобразовательных школ.
Строго установленной формы такого журнала не существует, он лишь должен содержать обязательные разделы, в которых полностью представлена вся информация о документе сотрудника. Образец журнала учета медицинских книжек работников, можно взять из методической литературы по ведению делопроизводства в медицинских учреждениях. Кроме того, сам журнал лучше просто приобрести, он уже разлинован, и в нем предусмотрены к заполнению обязательные разделы.
Журнал должен отражать следующие сведения:
- ФИО сотрудника, лучше заполнять в журнале эти данные, не ограничиваясь указанием инициалов;
- Должности работников, целесообразно распределять сотрудников по группам, например, работники пищеблоков, работники по техническому обслуживанию, технический персонал, учителя;
- Номер медкнижки;
- Сроки действия медкнижек;
- Дата ее выдачи.
На титульной странице должно быть указано наименование предприятия, и дата начла ведения журнала. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, а также запечатан с обратной стороны. Опечатывают журнал биркой с указанием количества страниц, печатью, подписью руководителя.
Ответственные за ведение и хранение журнала
В зависимости от структуры предприятия и его направленности журнал учета санитарных книжек может вести медицинский работник , руководитель учреждения, структурного подразделения. Если речь идет о детских лагерях временного пребывания, то ответственными являются медицинский работник и начальник лагеря. Примечательно и то, что при организации на базе общеобразовательных школ лагерей отдыха и оздоровления с временным пребыванием детей, для учета книжек задействованных в его работе сотрудников целесообразно заводить отдельный журнал.
