Как составлять контракт: основные правила. Образец контракта. Как правильно: «договора» или «договоры»? Правильное ударение в слове «договор

Как составить договор правильно. Любой договор можно составить, имея понятия и представления о его содержимом или по образцу. Для начала давайте вспомним, что договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках, предусмотренные главой 9 Гражданского Кодекса. К обязательствам, возникшим из договора, применяются общие положения об обязательствах (статьи 307 — 419), если иное не предусмотрено правилами настоящей главы и правилами об отдельных видах договоров, содержащимися в Гражданском Кодексе. К договорам, заключаемым более чем двумя сторонами, общие положения о договоре применяются, если это не противоречит многостороннему характеру таких договоров.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 Гражданского Кодекса.

Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения. Если после заключения договора принят закон, устанавливающий обязательные для сторон правила иные, чем те, которые действовали при заключении договора, условия заключенного договора сохраняют силу, кроме случаев, когда в законе установлено, что его действие распространяется на отношения, возникшие из ранее заключенных договоров.

Договор купли продажи, как и любой другой договор (см. образцы договоров) начинается с шапки, в которой мы описываем участников будущей сделки. Помни, что участник может выступать как от своего имени, так и по доверенности представлять чьи-то интересы. Все это необходимо написать в нашей шапке. Участниками сделки могут быть как физические лица, так и юридические и это тоже нужно все написать. Например ООО такое то в лице Пупкина Пупка Пупковича действующего на основании документа того самого общества. Если по доверенности, то Пупкин Пупок Пупкевич действует от имени Ивонова Ивана Ивановича по доверенности удостоверенной нотариусом, а далее списываем с доверенности. Договор на 50% состоит из текста, списанного с других документов необходимых к сделке, это важно, так как правильно составить договор с первого раза гораздо лучше, чем исправлять ошибку в самый неудобный момент сделки.

Далее идет тело договора, где идет описание предмета договора. В нашем рассматриваемом случае будет примерно так: Продавец продал, а покупатель купил в собственность, а далее что за объект продается. Потом будет идти описание данного объекта. Все описание будет состоять из информации предоставленной правоустанавливающими документами. В описание входит вся информация, где находиться из чего состоит, из чего построено и т.п.

В следующем пункте можно указать, что указанный объект передан и принят, что подтверждается подписью в настоящем договоре. Но Вы можете и не указывать этот пункт, только тогда вам необходимо будет составить акт приема-передачи недвижимости. Бывали такие случаи когда покупатель посмотрел квартиру и она ему понравилась, после того как сделали сделку и передали ключи. Покупатель обнаруживал в своей купленной квартире выдернутые розетки, плитку в ванной и т.д. Зрелище ужасное. Вот чтобы этого не было необходим акт приема-передачи недвижимости. После купли-продажи недвижимости Вы снова встречаетесь на объекте и осматриваете его. Подписываете акт приема-передачи недвижимости, принимаете ключи и необходимые документы.

Далее идет содержание статей 223 («Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору»), главы 18 («Право собственности и другие вещные права на жилые помещении»), 328 («Встречное исполнение обязательств»), 393(«Обязанности должника возместить убытки»), 460(«Обязанности продавца передать товар свободным от прав третьих лиц»), 461 («Обязанность продавца в случае изъятия товара у покупателя»), 551 («Государственная регистрация перехода права собственности на недвижимость»), 556 («Передача недвижимости»), 558 («Особенности продажи жилых помещений ГК РФ сторонам известно. Сторонам известно, что:

— жилые помещения предназначены для проживания;
— если недостатки комнаты не были оговорены ПРОДАВЦОМ, то ПОКУПАТЕЛЬ вправе по своему выбору потребовать:

а) соразмерного уменьшения покупной цены:
б) безвозмездного устранения недостатков в разумный срок:
в) возмещение своих расходов на устранение недостатков

В финальной части нашего документа указываем, что наш договор подлежит государственной регистрации и потом подпись сторон.

Теперь Вы знаете, как составить договор правильно, если у вас есть вопросы, то пишите в комментариях, обсудим.

Строительные, монтажные, проектные, отделочные, а также различные архитектурные работы чаще всего выполняются фирмами, которые профессионально предоставляют подобные виды услуг. Заключение соглашения с фирмой на проведение работ по созданию или переработке вещи, которая в дальнейшем будет в собственности заказчика, называется договором подряда. Такой договор является своего рода контрактом, по которому одна сторона (подрядчик) берет на себя обязательства выполнить заказ, а другая сторона (заказчик) обязательства по принятию работы и ее оплате.

Виды договоров подряда

Гражданский кодекс Российской Федерации предусматривает 3 вида договоров подряда, если исключить отдельный вариант соглашения на выполнение работ государственных и муниципальных служб. Рассмотрим подробнее, чем отличается каждый из видов договоров подряда.

Договор бытового подряда

При составлении договора бытового подряда исполнитель берет на себя обязательства по выполнению задания заказчика в виде определённой работы, которая чаще всего связана с проведением бытовых ремонтных или строительных работ. К таким работам можно отнести: покраску стен, настил паркета, ремонт потолка или крыши и так далее. При выполнении бытового подряда исполнитель обязан провести все работы в соответствии с пожеланиями заказчика. При этом на заказчика ложится обязательство по оплате работы, в соответствии с условиями соглашения, если она выполнена в срок и качественно.

В качестве заказчика при заключении договора бытового подряда чаще всего выступает физическое лицо, а в качестве подрядчика коммерческая организация или индивидуальный предприниматель.

В договоре бытового подряда самыми важными пунктами являются: объем, сроки выполнения работ, цена сделки. Договор должен быть заключён в письменном виде. Заказчик в любой момент может отказаться от проведения дальнейших работ. Однако в этом случае он должен будет выплатить денежные средства, пропорционально выполненным работам. На данный договор подряда распространяются пункты законов по защите прав потребителей.

При ненадлежащем исполнении работ или возникновения нареканий по качеству их проведения, заказчик вправе требовать от подрядчика повторного исполнения услуги или доработки на безвозмездной основе. Если стороны не могут договориться, заказчик имеет право потребовать денежную компенсацию в эквиваленте понесенных им расходов через суд.

Договор строительного подряда

Строительный подряд является более серьёзным видом договора. После его составления подрядчик будет обязан за определённый срок возвести строительный объект или провести иные работы строительного толка. Заказчик обязуется способствовать поддержанию необходимых условий для выполнения всех описанных в договоре подряда процедур и работ. По окончанию работы заказчик должен принять их и произвести оплату.

Можно выделить следующие особенности строительного подряда:

• По соглашению сторон в качестве предмета договора может выступать новое строительство или капитальный ремонт зданий;
• Работы всегда проводятся в том месте, где располагается объект;
• Подрядчиком может выступать только компания, которая занимается строительством на профессиональном уровне.

При составлении договора строительного подряда, следующие пункты являются определяющими: объем работ, сроки выполнения, цена, сроки предоставления технической документации. Форма договора строительного подряда письменная.

Договор подряда на выполнение проектных и изыскательных работ

Особым видом соглашения является подряд на выполнение проектных и изыскательских работ. Такой вид договора предусматривает, что исполнитель берет на себя обязательства по созданию технической документации и/или выполнению различных изыскательных работ, а заказчик их должен в оговоренные сроки принять и в полной мере оплатить.

Составляемая техническая документация необходима для установления объёмов и содержания будущих работ подрядчика, определения требований и норм его деятельности с целью поддержания определённого уровня качества работ. В качестве проектной документации выступают: различные графические или текстовые материалы, служащие для определения архитектурных, конструктивных, планировочных решений, чтобы впоследствии провести строительные или ремонтные работы. Также сюда может относиться облагораживание земельных участков.

При выполнении проектных и изыскательных работ по договору подряда, заказчик должен передать работнику задания и иные данные, необходимые для составления всей документации. Сами задания также могут быть разработаны исполнителем. После успешного составления проектной документации, заказчик обязан оплатить подрядчику весь объём проведённых услуг. Подрядчик не вправе передавать любую техническую информацию третьим лицам без согласия заказчика. При этом заказчик должен помогать подрядчику во время исполнения работ (на оговоренных в договоре условиях). А также участвовать наравне с подрядчиком в согласовании различных вопросов с государственными органами.

В случае выявления необходимости дополнительного финансирования работ по обстоятельствам, не зависящим от подрядчика, заказчик обязан оплатить их в полном объеме.

Как составить договор подряда: основные правила

Независимо от типа договора подряда, в каждом из них имеется ряд основных условий, которым необходимо уделять особое внимание при составлении и подписании соглашения.

Сроки выполнения работы

Одним из самых важных пунктов при проведении строительных, ремонтных или реконструкционных работ являются сроки. В договоре подряда обязательно должны быть указаны сроки их проведения. Нарушение сроков работ по договору подряда влечёт за собой ответственность исполнителя (подрядчика) или, в некоторых случаях, заказчика. Кроме взыскания убытков со стороны виновной в срыве сроков, также может быть взыскана неустойка.

По согласованию между заказчиком и подрядчиком в договоре могут быть определены и промежуточные сроки выполнения работ. В таком случае подрядчик будет нести ответственность не только за нарушение начального и конечного сроков проведения работ, но и за нарушение каждого промежуточного срока.

По согласованию сторон договора сроки выполнения работ могут быть изменены или перенесены в любое время.

При отсутствии в договоре конкретных сроков выполнения работ, он может быть признан в суде недействительным.

Обратите внимание

Согласование сроков работ в дополнительном соглашении влечет за собой признание основного договора вступившим в силу.

Начало и окончание работ не может быть привязано к различным событиям, которые не имеют отношения к конкретным календарным датам. Например, в правильно составленном договоре подряда не может быть указано, что работа должна быть завершена до момента перечисления денежных средств от заказчика к исполнителю, даже если указана конкретная дата, когда заказчик обязуется перевести деньги.

Сроки действия договора также не являются фактом согласования сроков проведения работ.

Стоимость работ

Также ключевой пункт при составлении договора подряда – это стоимость проведения работ. В гражданско-правовом соглашении обязательно должна быть оговорена цена в той или иной форме. Существует два способа определения цены работ:

• Твёрдая цена. Это конкретная стоимость проведения работ, выраженная числом. Например: по окончанию работ заказчик обязуется заплатить 2 миллиона рублей.
• Приблизительная цена. Это примерная стоимость проведения работ, обозначенная в заранее определенных пределах. Например: общая цена сделки не должна быть более 2 миллионов рублей. Это говорит о том, что стоимость проводимых работ может составлять 2 миллиона рублей или быть ниже. Также возможно использование обозначения пределов вверх и вниз от основной цены. Например: 2 миллиона рублей плюс-минус 10%. То есть, согласно такой формулировке, цена может опуститься до 1,8 миллионов рублей или подняться до 2,2 миллионов рублей по различным оговоренным факторам.

Часто для определения цены используют смету, где содержится полный список проведённых работ, а также стоимость нужных материалов. Составление сметы является положительным фактором, который не даёт возможность подрядчику использовать полученные средства не по назначению.

В случаях, когда договором цена не установлена, или её определение не является возможным, для определения стоимости работ используют аналогичные работы, проведённые на других объектах иными строительными организациями.

Порядок оплаты заказчиком проведённых подрядчиком работ также является важным положением. Данный вопрос обычно согласовывается на этапе составления договора подряда. В большинстве случаев в соглашении указывается, что перечисление причитающихся подрядчику денежных средств производится после приёма выполненных работ. Однако в договоре могут указываться и другие варианты оплаты.

В ситуации, когда заказчик выполнил свои обязательства по оплате работ ненадлежащим образом (затянул сроки выплаты, произвёл выплату не в полном объёме), подрядчик имеет право на удержание оставшихся материалов или имущества заказчика (до разрешения спора). Также данный вопрос может быть решен в судебном порядке.

Ответственность при уничтожении имущества

При выполнении любых строительных, монтажных или ремонтных работ обычно задействовано большое количество имущества, которое принадлежит заказчику или арендовано им. В качестве такого имущества может выступать строительное оборудование, техника, материалы и так далее.

В договоре подряда должно быть определено, кто несет ответственность за имущество, которое участвует в работах. Однако имеется масса нюансов, которые необходимо знать при заключении соглашения.

Если иное не оговорено в договоре, все риски за возможную порчу или гибель имущества, до приема объекта/работ заказчиком, несёт исполнитель. Если уничтожение имущества/объекта произошло, заказчик лишается обязательства выплачивать подрядчику денежные средства за оказанные услуги. В некоторых случаях после гибели имущества исполнитель будет обязан вернуть заказчику также всю предоплату.

Если по договору риски за сохранность имущества были возложены на заказчика, то он не вправе требовать возвращения каких-либо средств, а также обязан выплатить все причитающиеся по договору деньги исполнителю.

Следует отметить, что после сдачи исполнителем объекта и полагающегося имущества (по окончанию всех работ, согласованных по договору подряда), ответственность за него возлагается на заказчика, который распоряжается имуществом и объектом в дальнейшем.

Отдельно регулируется ответственность за имущество при просрочке. Если просрочка произошла по вине подрядчика, то есть, оговоренные работы выполнялись дольше запланированного срока, то вся ответственность за порчу имущества или объекта будет возлагаться на подрядчика. Если же задержка была связана с тем, что заказчик не провёл вовремя приёмочные работы, то и ответственность за порчу имущества в этот период будет нести только он. Такое же правило распространяется на случаи, когда заказчик умышленно уклоняется от приёма работ подрядчика.

Прием работы

Прием работы заказчиком является завершающим и одним их главных этапов договора подряда. Прием работы может происходить в несколько этапов.

Вначале исполнитель извещает подрядчика о том, что подошли к завершению работы/этап работ. Далее по необходимости проводятся предварительные испытания. Сдача работы проходит одновременно с экспертизой и выявлением недостатков (если таковые имеются). Если работа или ее этап были выполнены без нарушений, происходит составление и подписание акта «сдачи-приемки» работ. В случае выявления недостатков, акт сдачи заполняется с указанием в нем выявленных проблем.

Устранить недоработки исполнитель должен в ближайшее время после первой проверки. После устранения всех недостатков подписываются соответствующие документы.

Обратите внимание

Подрядчик в соответствии с договором подряда обязан загодя сообщать заказчику об устранении обнаруженных недостатков. А заказчик должен в срок принять/не принять работу (этап работы).

В договоре обычно указывается конкретная дата сдачи работы исполнителем. По этой причине ответственность за задержку сдачи несёт не только подрядчик, но и заказчик. Если прием работы не был осуществлен должным образом или если он вообще не был произведен, заказчик в дальнейшем не имеет права ссылаться на недостатки выполненной работы.

Возможны ситуации, когда скрытые недостатки выявляются заказчикам спустя длительное время после успешной сдачи работы. Если это произошло, заказчик обязан уведомить о сложившейся ситуации исполнителя. В дальнейшем он может проводить с ним переговоры по возможности устранения недостатков строительных работ или обращаться в cуд. При возникновении споров или конфликтных ситуаций по качеству выполненной работы, любая из сторон может назначить экспертизу по собственной инициативе.

Приостановка работ при заключенном договоре подряда

Исполнитель имеет право «заморозить» выполнение работ не только при отсутствии выплаты со стороны заказчика. Также он имеет на это право при возникновении спорных ситуаций, связанных с техникой безопасности.

Приостановить работы подрядчик может, если обнаружил, что на строительном объекте используются непригодные или некачественные материалы, устройства, оборудование. В такой ситуации исполнитель приостанавливает работы без возможных негативных последствий для себя. При этом он обязан уведомить о сложившейся ситуации заказчика.

Если впоследствии этого решения заказчик не заменил нужные материалы или оборудование на более качественные и не принял необходимых мер для устранения сложившейся негативной ситуации, подрядчик вправе отказаться от выполнения договора. В таком случае исполнитель может требовать возмещения убытков и выплату недополученной прибыли, возникшей в результате невозможности завершить начатую работу по договору подряда.

Возможна ситуация, когда выполнение указаний заказчика подрядчиком способно привести к неблагоприятным воздействиям на строительный объект, используемые материалы, оборудование или рабочих, выполняющих определённые виды деятельности. Например, если заказчик не предусмотрел решение технологического процесса, отсутствует возможность поддержания на должном уровне техники безопасности, выполнение работ из данного вида материалов запрещена ГОСТом или может вызвать опасные последствия. В таких случаях также исполнитель может отказаться от дальнейшего проведения работ. Соответственно, он обязан проинформировать заказчика о сложившейся ситуации.

Привлечение к работе субподрядчика

Если исполнитель берется за выполнение работ большого объема, у него не всегда достаточно ресурсов для грамотного их завершения. В такой ситуации он имеет право привлечь к выполнению работ субподрядчика. То есть, строиться отношения при выполнении работ будут не по схеме «Заказчик–Подрядчик», а по более сложной цепочке: «Заказчик–Подрядчик–Субподрядчик».

Любой подрядчик имеет право нанимать одного или нескольких субподрядчиков, если запрет на это не установлен в одном из пунктов договора подряда. При найме субподрядчика изначальный исполнитель выступает в роли генерального подрядчика.

Обратите внимание

Субподрядчики могут выполнить весь объем работ. В такой ситуации генеральный подрядчик оставляет за собой только задачу по общему управлению и организации деятельности. Важно отметить, что при найме нескольких субподрядчиков необходимо строго распределить работы между ними.

При найме субподрядчиков генеральный подрядчик должен понимать, что ответственность за все действия (например, убытки) нанятых им лиц или организаций полностью ложатся на него перед заказчиком. Если субподрядчик выполнит работы по строительству, ремонту или реконструкции некачественно или не в срок, то отвечать за это придется субподрядчику.

Между заказчиком и субподрядчиком не могут возникать споры по договору, каждый из которых независимо заключил его с генеральным подрядчиком. Законодательством разрешается заключение заказчиком (с разрешения генерального подрядчика) договора на выполнение отдельных заданий в работе со сторонними организациями. В таком случае данные организации несут ответственность только перед самим заказчиком.

Являясь юридическим оформлением любой сделки, договор, как правило, заключается между двумя (или более двух) заинтересованными сторонами. Он отражает права и обязанности, которые с момента подписания договора возникают у сторон друг перед другом . Поэтому, чтобы договор имел юридическую силу, он должен быть правильно оформлен и иметь все необходимые реквизиты.

Этапы составления договора

Чаще всего порядок составления договора включает следующие этапы:

Вышеперечисленные этапы подразделяются на основные и дополнительные. На основных этапах определяются обязательные условия договора, при отсутствии которых договор будет недействительным . На дополнительных этапах определяются все остальные условия, не относящиеся к существенным, не противоречащие законодательству и носящие самый разный характер. Рассмотрим их более подробно.

Порядок составления договора. Основные этапы

Очень часто при составлении договора организации указывают его наименование , т.е. о чем конкретно (например, «Договор на аренду помещения» или «Договор на поставку мебели»). Такое требование в нормативных документах отсутствует, но организации это делают для своего удобства.

Во вводной части (преамбуле) в обязательном порядке должны быть определены стороны договора: кто выступает в роли «Заказчика», а кто в роли «Исполнителя» . При этом делается ссылка на уставные документы и на законодательство, на основании которого заключается данная сделка.

Основой заключаемого договора выступает предмет договора, т.е. товар, работа или услуга, которые являются объектом сделки. Без указания данного предмета договор будет недействительным .

Цена является одним из важных элементов соглашения, хотя в соответствии с Гражданским Кодексом ее нельзя отнести к существенным условиям. Расчет может производиться как в безналичной форме (что происходит чаще всего), так и в наличной, но не более 100000 руб., как по факту получения товара, работ, услуг, так и авансовым платежом, процент и сумма которого указываются в договоре. Также прописываются сроки перечисления денежных средств со счета Заказчика на счет Исполнителя .

В договоре должны быть перечислены для каждой из сторон ее конкретные права и обязанности в соответствии с условиями сделки .

При подписании договора ему присваивается номер. Кроме того, в верхней части отражается дата заключения договора. С этой даты соглашение начинает действовать, если иное не указано в самом тексте договора .

Дополнительные этапы при составлении договора

В порядок составления договора входит определение даты действия договора, которая очень важна для сторон, поскольку все взаимоотношения между ними должны быть завершены до этой даты (и поставка со стороны Исполнителя, и оплата со стороны Заказчика).

Ответственность сторон предполагает неблагоприятные последствия для той стороны, которая нарушила свои обязанности, определенные соглашением . Чаще всего это уплата пени, штрафа, неустойки.

В договоре должны быть учтены возможности внесения дополнений и изменений в уже действующий договор . Такая необходимость наступает, например, при изменении реквизитов одной из сторон.

При перечислении реквизитов сторон указываются их наименования, ИНН, КПП, юридические адреса, банковские реквизиты, ФИО уполномоченных представителей с подписями, а также оттиски печатей .

Различные договора имеют широкое распространение в нашей жизни. Их отличает большое разнообразие форм и правил заключения, имеются также и особенности составления договоров разных типов. Представляем вам краткое руководство по общим правилам составления договоров.

На какие особенности обратить внимание

- общие правила составления договоров

Договор – основная и неотъемлемая часть сферы товарно-денежных отношений. С его помощью регулируются отношения между сторонами, определяются их права и обязанности. При заключении договора следует ясно представлять те цели, к которым он должен привести . Важно обратить внимание на все нюансы, связанные с составлением, утверждением и реализацией документа.

Главное правило составления договоров - "на берегу" рассмотреть основные вопросы намечающейся работы в целом и плавно перейти к деталям. В договор вносится подробная схема действий и все возможные риски.

Требования, порядок и форма

правильного составления договоров

Сделки между юридическими и физическими лицами должны заключаться в соответствии с требованиями, указанными в Гражданском Кодексе РФ.

Как правило, договор заключается в простой письменной форме, за исключением случаев, когда для оформления сделки требуется заверение нотариуса или государственная регистрация .

Документ получает статус заключённого договора в том случае, если между сторонами достигнуты договорённости по всем положениям и условиям, содержащимся в тексте документа.

Если форма составления договора письменная, законодательство предъявляет требование к утверждению документа через собственноручное подписание бумаги лицами, выразившими в нём свою волю. Также допустимо подписание документа представителем, имеющим все необходимые для подписания данного акта полномочия.

Если рассматривать дистанционное совершение сделки при помощи факсимильной техники, то допустимо использование цифровой подписи либо другого аналога собственноручной подписи в порядке, регламентируемом Гражданским Кодексом или другими актами и соглашениями сторон.

Как грамотно составить договор

- основные пункты договора

Разберём в общих чертах, как грамотно составить договор.

Типовой документ включает в себя следующие пункты:

1. Вводная часть.

В преамбуле указывается наименование договора, которое определяет тип документа : договор поставки, комиссии, купли-продажи, и т.д. Бывает, что по тем или иным причинам название у договора отсутствует, в таком случае следует изучить его основную часть. Собственно, это стоит делать в любом случае, так как хотя наименование и определяет тип правоотношений, суть договора содержится всё-таки в тексте документа. Дата подписи определяет момент вхождения договора в действие, со всеми вытекающими последствиями. С юридической точки зрения, это очень важный момент. Не меньшее значение имеет указание места, где договор был подписан – это момент не является обычной формальностью, так как на правоотношения, описанные в договоре, распространяется законодательство места подписания.

Правильное составление договора предусматривает указание названий контрагентов в полной форме, кроме того, упоминается короткое наименование сторон, фигурирующих в документе («Продавец», «Получатель», «Заказчик» и пр.). Также в формате ФИО указываются имена и должности физических лиц, подписывающих договор.

2. Предмет сделки.

В предмете договора содержатся наиболее значимые условия. В этой части оговаривается сущность правоотношений, в которые вступают стороны, их права и обязанности, цены на услуги или товары, способ расчётов и сроки, в течение которых обязательства договаривающихся сторон должны быть реализованы. Разумеется, конкретные условия зависят от характера договора и ситуации, в которой он заключается.

3. Дополнительные условия.

Особенности составления договоров таковы, что дополнительные условия не являются обязательным разделом документа, но, тем не менее, они играют большую роль в реализации сторонами своих прав и обязанностей. Под дополнительными условиями мы понимаем срок действия договора как имеющего юридическую силу документа, уточнение ответственности сторон в случае несоблюдения обговорённых условий, а так же основания для расторжения или изменения документа. Также возможно включение условий конфиденциальности и разрешения споров, могущих возникнуть между сторонами в процессе исполнения договора.

При открытии бизнеса, вы наверняка столкнетесь с необходимостью заключения договоров. В данной статье мы поговорим о том, как правильно заключить договор. В большинстве случаев это трудный и длительный процесс, однако, на поверку все оказывается очень просто.

Структура и содержание договора

При самостоятельном составлении договора следует принимать во внимание его структуру и необходимость описания всех основных пунктов. Он должен быть составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и включать в себя следующие основные составляющие договора пункты:

• шапка
• предмет договора
• обязанности сторон
• условия выполнения
• стоимость и порядок расчетов
• ответственность
• непредвиденные обстоятельства
• срок действия
• порядок разрешения споров
• реквизиты сторон

На самом деле, структура может меняться в зависимости от назначения или необходимости включения всех возможных сценариев. В каждом конкретном случае пункты будут иметь немного разные названия, соединяться в один, но оглашение этой информации обязательно. Я постараюсь не только рассмотреть основные разделы, но и представить образец правильного составления пунктов договора.

Начнем с шапки . В начале обязательно должны быть указаны дата и место заключения. Далее следует указать номер, присвоенный одной из сторон, и его назначение. Стандартная фраза, описывающая стороны всегда начинается с названия юридического лица, ответственного представителя и его роли. В любом контракте всегда присутствуют Заказчик и Исполнитель, Поставщик и Покупатель, Арендатор и Арендодатель и так далее. Каждую стороны должны представлять ответственные лица, имеющие право на заключение договора. Это может быть учредитель организации, генеральный директор или директор, при этом он действует на основании устава. В остальных случаях возможность подписания делегируется, тогда представитель должен иметь соответствующую доверенность.

В первом разделе должны быть отражены основные положения, говорящие о том, зачем договор заключается и какие услуги в нем закреплены. Так же в раздел Предмет договора можно поместить ссылку на ассортимент продукции.

Основные требования, возлагаемые на Заказчика и Исполнителя описываются в разделе Обязанности сторон . Здесь не оговариваются условия выполнения, только главные положения.

Следующим пунктом идут условия выполнения . Сюда помещается вся информация, описывающая правила размещения заказа, сроки выполнения, любая информация, имеющая важность в процессе работы. Зачастую сюда вносятся правила, по которым заказчик оценивает качество предоставленных услуг, проводит приемку товаров, учитывает количество и качество. Раздел включает ссылки на внутренние инструкции и требования на соответствие стандартам.

Чтобы составить договор грамотно, нужно четко описывать графики предоставления заказа, и порядок их подтверждения. Недопонимания сотрудников при работе не должны быть причиной срывов поставок товаров и предоставления услуг. Все должно быть закреплено в редакции пунктов.

Все не оговоренные условия, как правило, учтены в законодательстве. Не обязательно описывать каждый возможный сценарий развития событий, так как большинство из них уже отрегулированы. Встречаются договоры, в которых описание требований и условий занимает по пятьдесят, а то и то восемьдесят страниц. Такое усердие зачастую излишне и требуется в случае исключительных требований, предъявляемых к исполнителю.

Стоимость товаров и услуг должны быть описаны в отдельном приложении, ссылка на которое может располагаться либо в первом, либо в отдельном разделе. Приложение выводится из основного текста в случае, если предполагается многократное его использование на длительном промежутке времени. Если компании заключают контракт на поставку, подразумевающий постоянную работу, то вполне возможно, что цены время от времени будут меняться. Тогда целесообразно вынести вопрос о ценах, чтобы каждый раз не переподписывать целый договор. Любая информация, подверженная изменению должна быть вынесена из редакции и согласована отдельно. Подразумевается, что приложения могут периодически меняться в то время, как основные условия останутся постоянными. Если соглашение заключается на разовые действия, то лучше все условия уложить в основную редакцию.

Договора, заключенные для постоянной работы, должны рассматривать порядок изменения цен . Лучше, чтобы исполнитель был обязан заблаговременно оповещать о своих решениях в письменной форме. Такие пункты защищают покупателей от спонтанных желаний поднимать цены и дают возможность для принятия решения.

Любые действия, связанные с денежными переводами должны иметь в качестве основания оговоренные сроки оплаты . Поэтому текст должен содержать пункты, подробно описывающие условия и сроки оплаты.

Как уже говорилось раньше, ответственность за невыполнение договорных обязательств оговорены в законе. Если стороны стремятся установить иные взаимные требования, они включат в редакцию новые пункты, отражающие ответственность за невыполнение работ, срыв отгрузок, пени за каждый день просрочки прочие. Но часто данный пункт выгладит как на рисунке.

Любой контракт должен содержать раздел, посвященный обстоятельствам непреодолимой силы . Данный раздел говорит о том, что условия выполнения контракта могут быть опущены в случае появления внешних факторов. В договоре непредвиденные обстоятельства снимают ответственность со сторон. Главным условием здесь является необходимость своевременного извещения второй стороны о наступлении таких обстоятельств.

Обычно, ближе к концу располагается информация о порядке зазрешения споров . Иногда этот раздел дополняется пунктами о том, что стороны обязуются приложить все усилия для разрешения возникающих проблем и не доводить это споры до суда. Так же этот раздел может находится рядом или быть объединен с условиями расторжения договора.

В заключении необходимо разместить информацию о том, что договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны и закрепить сроки действия. Договор признается заключенным с момента его подписания. Здесь важно понимать, что срок подписания и дата договора далеко не всегда совпадают.

Далее следуют реквизиты сторон , содержащие название юридического лица, фактический и юридический адрес, данные о лицевом счете, БИК, ОГРН и КПП предприятия. Под этой информацией ставятся подписи, скрепленные печатями.

Игра

Если сотрудничество имеет необходимость быть выраженным в контрактных обязательствах, всегда одна из сторон заинтересована в этом больше другой. Согласование проходит длительно, иногда с проведением неоднократных переговоров по редакции отдельных пунктов и напоминает искусную игру. Здесь важно понимать, что излишняя активность говорит о слабости, о желании побыстрее получить результат и как следствие, готовности уступать. Поэтому к процессу согласования следует относиться ответственно и понимать, что каждое ваше действие приближает либо отдаляет вас от успеха.

Нужно не только грамотно составить договор , нужно так же суметь договориться о включении в редакцию всех своих требований. Заключение контракта между организациями не проходит быстро. Чем больше компания, тем сложнее её внутренний процесс проработки пунктов и тем больше людей в него вовлечено. В подписании участвуют сотрудники отделов закупок и продаж, а также юристы. Если в компании их нет, то отличным выбором станут специалисты фирмы «Леджи Косалтинг» http://ledgi.ru , которая давно находится на рынке услуг и оказывает юридическую помощь предприятиям и частным лицам. Крупные компании согласуют условия договоров со всеми службами, чтобы быть уверенными в возможно исполнения. Это создает целую группу людей, которым возможно не понравятся отдельные пункты, и тогда они будут за них бороться. В результате, подписание некоторых контрактов затягивает на долгие месяцы.

Процесс согласования напоминает торги, с постепенным выявлением главного и продажи неважными условиями. Вы всегда можете уходить от рассмотрения отдельных моментов, или же напротив, ставить их в центр, ставя под вопрос сам факт заключения контракта. Все зависит от того, на чьей стороне преимущество . Обычно одна из сторон понимает, что другой необходимо заключить договор в конкретные сроки, и намерено затягивает процесс согласования. Это делается для того, что в решающий момент порадовать вас невозможностью включить в контракт какие-то пункты.

Будьте готовы к разным сценариям развития и постарайтесь предопределить заинтересованность ваших партнеров. Указывайте на преимущества работы с вами, рассказывайте о перспективах и будущих выгодах. Необходимо подогревать интерес и вызывать в умах ваших оппонентов чувство ответственности и заинтересованность. Если этого не получается сделать или вы не видите активности от противоположной стороны, не стесняйтесь говорить об этом. Вы всегда можете поискать других партнеров, если нынешние ведут себя безответственно.

Самым важным является ваша активность, выраженная в точных и направленных действиях. Старайтесь не переусердствовать, но и не занимайте пассивную позицию. Пассивная позиция выгодна, только если вы полностью раскрепощены и можете позволить себе заниматься согласованием недели и месяцы напролет. Четкое понимание чужих мотиваторов позволяет грамотно лавировать в переговорах и добиваться желаемых результатов.

Согласование и подписание

Договор должен быть подписан директором или другим ответственным лицом, однако помимо этого каждый из листов должен иметь подпись представителей сторон. Как правило, это делается юристами от организации и является подтверждением того, что все листы на месте и ни один из них не был вставлен в договор уже после его подписания. В некоторых случаях крупные компании используют даже штампик, в котором на каждом листе ставиться форма с указанием списка лиц, необходимых к подписанию.

Если ваши партнеры находятся в другом городе, и вы заинтересованы приступить к работе по договору как можно скорее, вам следует знать, что нет необходимости пересылать по почте оригиналы и наедятся на скорость нашей доблестной почтовой службы. Договор признается заключенным в момент его подписания, а значит подписать оригиналы можно позже. Можно просто включить в редакцию пункт о том, что оригиналы документов должны быть направлены второй стороне по почте в течение месяца с момента подписания. Тогда вы можете подписать оригиналы документов позже и сократить сроки начала работы, связанные с фактическим перемещением бумажек.