Как составить ликвидационный баланс. Этапы процедуры ликвидации. Образец заполнения формы Р16001

При ликвидации организации есть определенная процедура, которую надо пройти предприятию. Важными этапами являются составление промежуточного и ликвидационного балансов в 2019 году. В статье рассмотрим правила оформления этих отчетов, сроки их подачи, а также приведем образцы заполнения форм промежуточного и ликвидационного баланса при разных условиях.

Заполнить баланс в один клик может наша программа « ». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

Заполнить баланс онлайн

Этапы ликвидации

Процедура ликвидации юридических лиц имеет несколько этапов, которые идут в определенном порядке:

1. Принимается решение о ликвидации и назначается ликвидатор. Ликвидатором может быть любое лицо, в том числе не являющееся участником общества или его сотрудником. Именно ликвидатор после назначения подписывает все документы для налоговой и фондов.
2. В регистрирующий орган в течение трех дней с даты решения о ликвидации подается заявление по форме Р15001, информирующее о начале процедуры ликвидации. На этом этапе налоговая инспекция может назначить выездную проверку. Тогда процедуру ликвидации можно продолжить только по окончании проверки.
3. Извещаются все кредиторы путем обязательной публикации объявления о ликвидации в Вестнике России (объявление платное). На претензии со стороны кредиторов отводится не менее двух месяцев с даты публикации объявления. До истечения этого периода ликвидация не может быть завершена. Одновременно направляются уведомления и всем действующим кредиторам, а также извещаются сотрудники о предстоящем сокращении и подается информация в центр занятости населения о сокращениях в связи с ликвидацией.
4. По истечении срока, отведенного на получение претензий от кредиторов, а также по завершении налоговой проверки, если таковая была, составляется промежуточный баланс. О составлении этой формы необходимо известить налоговую (сам отчет подавать необязательно).
5. Подаются ликвидационные отчеты по налогам, страховым взносам и в ПФР.
6. Производятся расчеты со всеми кредиторами. Распределяется оставшаяся прибыль при наличии и уставный капитал. Закрывается расчетный счет.
7. Формируется ликвидационный баланс и подается в налоговую в сопровождении заявления по форме Р16001.

Если ликвидационный баланс вызовет вопросы у налоговиков, регистрирующий орган может приостановить или вовсе отказать в ликвидации.

Когда и кто сдает ликвидационный баланс

Часто под вопросом о ликвидационном балансе подразумевают, как промежуточный, так и окончательный ликвидационный бухгалтерский отчет.

Исходя из приведенной выше процедуры понятно, что подают ликвидационный баланс предприятия, собственники которых приняли решение о ликвидации. При этом подписывает отчеты на этом этапе и подает их в налоговую ликвидатор, избранный при принятии решения о ликвидации. О нем уже есть информация в ЕГРЮЛ и он может представлять интересы организации без доверенности.

Но при этом утверждается отчетность решением единственного участника общества, протоколом общего собрания участников и т. д. Информация об утверждении указывается в верхней части бланка.

Крайние сроки подачи не зафиксированы. Необходимо лишь соблюдать очередность этапов: промежуточный баланс нельзя сформировать до истечения минимум двух месяцев с даты публикации объявления о ликвидации, а ликвидационный баланс нельзя подать раньше, чем сформирован промежуточный.

Порядок сдачи и код ликвидационного баланса

Специальных форм для ликвидационной бухгалтерской отчетности не существует. За основу берется действующий бланк бухгалтерского баланса и приложений к ним, но в шапке к названию приписывается промежуточный или ликвидационный.

На сегодняшний день используется форма с кодом ОКУД 0710001, утвержденная приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Кроме того, может быть использована машиночитаемый форма КНД 0710099. А для субъектов малого предпринимательства, имеющих право вести упрощенный бухучет, используется сокращенная версия формы ОКУД 0710096.

Ликвидационный баланс (образец заполнения по форме 0710099)

Форма 0710099 содержит штрих-код, поэтому менять непредназначенные для этого ячейки не рекомендуется. Хотя и прямого запрета на это нет. Но все-таки использовать данную форму для изменений сложновато, да и место для записи об утверждении отчета участниками общества нет.

Чаще используется форма 0710001. Посмотрите образец заполнения на примере предприятия, которое на момент подачи ликвидационного баланса не расформировало уставный капитал.

Бланк

Вы можете скачать ликвидационный баланс по ссылке ниже. Этот образец подходит для всех фирм - на УСН, ОСН, ЕНВД (никаких отличий такого баланса нет для любой системы налогообложения).

Скачать бланк ликвидационного баланса

Что входит в состав промежуточного ликвидационного баланса

Опираясь на ст. 17 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», можно сделать вывод, что состав промежуточной и ликвидационной отчетности не отличается от обычного для предприятия состава отчетных бухгалтерских форм. Если организация имеет право вести упрощенный бухучет, то и промежуточный, и ликвидационный пакет включают:

• Отчет о финансовых результатах.

В противном случае подается полный пакет бухгалтерской отчетности:

• Отчет о финансовых результатах;
• Отчет об изменениях капитала;
• Отчет о движении денежных средств;
• Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций).

Напомним, что формы можно разработать и самостоятельно с учетом требований закона.

Если форма промежуточного ликвидационного баланса не сдана, то какие санкции?

Для промежуточного баланса не предусмотрены конкретные сроки сдачи, поэтому и штрафные санкции отсутствуют. Более того, даже обязанность сдавать такой баланс нигде не прописана. В обязательном порядке надо только уведомить налоговую об утверждении такого отчета.

А вот ликвидационный баланс сдать необходимо. При его отсутствии налоговики могут вынести решение о приостановке или отказе в ликвидации.

При отсутствии ликвидационного баланса запись в ЕГРЮЛ о завершении деятельности точно не будет внесена.

Промежуточный ликвидационный баланс (образец заполнения)

Промежуточный баланс составляется с входящими остатками на 1 января года, в котором такой баланс подается. Даже если решение о ликвидации было принято в прошлом году, а промежуточный баланс сдается только в текущем, то в таком отчете остатки будут на 1 января именно текущего года. Это значит, что предварительно придется сдать годовой баланс. Это может создать некоторые трудности для бухгалтера, если процедура ликвидации подразумевает подготовку промежуточного баланса в середине января, например.

Концом периода, то есть датой, на которую снимаются остатки по счетам бухучета для внесения в отчет, будет дата подачи промежуточного баланса на утверждение. Обратите внимание, это не может быть конец месяца, предшествующего сдаче такого отчета, это должна быть именно дата подачи.

Пример заполнения промежуточного ликвидационного баланса

(в части оформления его шапки)

Утвержден

решением учредителей (участников) юридического лица

(или органом, принявшим решение о

ликвидации юридического лица)

от "____"________ ____ г. № ____

Промежуточный бухгалтерский баланс

Как сделать ликвидационный баланс нулевым

Ликвидационный баланс редко бывает нулевым. Во-первых, часто остается непокрытый убыток, зависшая кредиторская задолженность, за которой так и не обратился контрагент. А может быть наоборот осталась нераспределенной прибыль, которая в активе компенсируется невзысканной дебиторской задолженностью, по которой не истек срок исковой давности, а значит и пока нельзя ее списать.

Но если все-таки действительно после всех расчетов и расформирования уставного капитала на всех бухгалтерских счетах оказалось по нулям, то и тогда отчет не будет совсем пустой. Ну разве что в уникальном случае, когда все остатки по счетам привели к нулю в конце декабря, а сдать ликвидационный баланс получилось уже в январе.

Пример составления нулевого ликвидационного баланса

Исходя из предыдущего раздела очевидно, что даже если остатки на момент формирования отчета и будут нулевыми, входящие остатки в большинстве случаев таковыми быть не могут. Даже если деятельность не велась долгое время, уставный капитал все равно никуда деться не мог. Поэтому нулевые показатели будут только на конец отчетного периода.

Нулевой ликвидационный баланс - образец заполнения

У нас вы можете скачать окончательный ликвидационный баланс - образец заполнения 2018 года для предприятия, у которого на момент ликвидации остатки на всех счетах бухучета нулевые. А на начало года был только уставный капитал и деньги на расчетном счете. За период сначала года до ликвидации уставный капитал был выплачен за счет остатка на расчетном счете, поэтому в отчете о финансовых результатах эта операция никак не отражена, он действительно нулевой.

Ликвидационный баланс по упрощенной форме

Если предприятие относится к субъектам малого предпринимательства и имеет право вести упрощенный бухучет, то оно и отчетность сдает по упрощенной форме. На стадии ликвидации это право организация не теряет и сдает ликвидационный баланс также по упрощенной форме на основе упрощенного баланса.

Бланк промежуточного ликвидационного баланса

Вы можете воспользоваться любой формой бухгалтерской отчетности, которую возможно сформировать в бухгалтерских программах, скачать в правовых базах, но в них необходимо будет вписать информацию о том, что отчетность является промежуточной или ликвидационной.

На нашем сайте вы можете скачать бланк с уже внесенными изменениями в название, а также местом для отметки об утверждении.

Существует множество бухгалтерских балансов, которые классифицируют по назначению, содержанию, алгоритму заполнения. Одной из разновидностей выступает так называемый . Его составляют, чтобы точно описать материальное положение компании в результате прекращения ее работы в качестве юридического лица.

Однако перед его непосредственным заполнением формируется промежуточный ликвидационный баланс, который предварительно характеризует реальное финансовое состояние ликвидируемого предприятия.

Зачем он нужен?

Промежуточный баланс – это документ, который включает данные о составе имущества ликвидируемого юридического лица, список выдвинутых от кредиторов требований, итоги их рассмотрения и удовлетворения компанией .

Он создается с целью не только точно отобразить настоящее финансовое положение фирмы, находящейся , но и выявить оптимальные «безболезненные» способы удовлетворить новые требования кредиторов, в большинстве случаев уже потерявших доверие к организации.

Составляться такой документ должен по первому требованию как владельца и руководящего состава компании, так и лиц, ранее предоставивших кредиты и залоги.

Кто его подписывает и утверждает?

Промежуточный ликвидационный баланс заполняет специальная комиссия. Ее создает собственник компании либо уполномоченный им орган вместе с трудовым коллективом.

Комиссия по ликвидации должна:

• оценить «наличное» имущество компании (посредством составления предварительного баланса);
• рассчитаться с кредиторами;
• составить уже окончательный баланс и предоставить его собственнику.

Что характерно, до сих пор не существует нормативно принятой формы рассматриваемого документа. Законодательно утвердили лишь некоторые требования к нему:

• письменная форма;
• информация о составе имущества ликвидируемого юр. лица;
• список требований от кредиторов (п. 2 ст. 63 ГК).

Рекомендуемой формой для заполнения считается №1 «Бухгалтерский баланс» (от 2010 г.). Данный бланк не содержит полей, где указываются кредиторские требования и итоги их рассмотрения, поэтому последние с уверенностью можно изложить в произвольной форме – к примеру, в виде акта либо протокола, позднее прилагаемого к документу. Далее он подписывается главой комиссии .

Утверждается баланс управляющим органом либо участниками (соучредителями) юридического лица, ликвидирующими компанию. Утверждение может быть в 2 форматах:

• соответствующие отметки на самом промежуточном балансе;
• прилагаемое к нему письменное решение или протокол.

В некоторых законодательно обоснованных случаях баланс утверждается согласно требованиям уполномоченного госоргана.

Порядок заполнения

Документ заполняется в такой последовательности:

1. Внеоборотные и оборотные активы ликвидируемой компании: нематериальные активы, базовые средства, незавершенное строительство, инвестиции, сырье и материалы, готовая продукция, НДС по приобретенным ценностям, дебиторские задолженности.
2. Имеющийся капитал (уставный, добавочный) и резервы.
3. Долгосрочные и краткосрочные обязательства (займы, кредиты).
4. Справка о наличии ценностей.
5. Требования кредиторов на момент утверждения документа.
6. Дата составления и подпись председателя комиссии.

На какую дату он составляется?

Промежуточный баланс составляют по истечении срока возможного первичного погашения кредиторской задолженности и как раз для того, чтобы кредиторы смогли предъявить новые требования.

Таким образом, срок составления документа — 60 дней с момента публикации данных о начале ликвидации компании в «Вестнике государственной регистрации» . Если, конечно, ликвидационная комиссия не установит больший срок для предъявления требований от кредиторов – а они имеют на это право.

Интересно, что зачастую данный баланс составляется неоднократно, а его возможное количество обусловлено:

• длительностью и нюансами ликвидационного периода;
• информационными потребностями владельцев компании и ее кредиторов;
• изменениями в выдвигаемых кредиторами требованиях.

Куда более «фатальным» принято считать окончательный ликвидационный баланс — итоговый отчет о реальном финансовом положении организации, отображающий ее активы, обязательства и имеющийся на дату «уничтожения» собственный капитал. Дата ликвидации – это день исключения компании из госреестра. Этот «последний» баланс еще называют нулевым, так как все его статьи равняются нулю.

Куда и когда его подают?

Уже утвержденный и подписанный предварительный баланс его непосредственные составители подают в регистрирующий компанию орган — ФНС.

После этого ликвидационная комиссия обязуется осуществить выплаты кредиторам посредством имеющихся у компании финансовых средств, тем самым целиком погасив кредиторские задолженности.

Если же денег недостаточно, комиссия должна реализовать все материальное и нематериальное имущество ликвидируемой организации и за счет вырученных финансов погасить долги. Если и после этого не все задолженности успешно устранены, комиссия подает заявление о банкротстве фирмы. Это же следует осуществить и в том случае, если уже сам промежуточный баланс «сигнализирует» о подобном опасном исходе – согласно российскому законодательству, с этого момента компания также характеризуется как банкрот.

Именно в этом и состоит главная польза данного документа. Поэтому составлять его рекомендуется максимально прозрачно, с соблюдением всех формальных требований – которых, между тем, не так уж много.

Закрытие любой организации считается сложным событием, предполагающим ликвидацию компании, для чего требуется правильно оповестить разные государственные службы о планируемом процессе, а также погасить долги. При выполнении этого процесса требуется формировать многочисленные документы. На конечной стадии ликвидации предприятия составляется окончательный ликвидационный баланс. В нем прописываются все сведения об активах компании, причем дополнительно его требуется регистрировать в ФНС.

Понятие документа

Окончательный ликвидационный баланс представлен стандартным бухгалтерским балансом, формируемым компанией на стадии ликвидации. Основным назначением этого документа выступает определение всех активов, имеющихся у предприятия, что позволяет оценить его имущественное состояние.

Ликвидационный баланс может быть промежуточным или окончательным. Во втором случае составляется документация уже после того, как полностью будут погашены все долги компании перед контрагентами, государственными органами или сотрудниками. В него включаются данные обо всех активах компании, которые остались у руководителей после погашения задолженности. Все эти ценности распределяются между всеми участниками компании.

При составлении такого баланса не допускается, чтобы размер активов был больше, чем те данные, которые содержатся в промежуточном документе. В ином случае работники ФНС могут потребовать разъяснения или вовсе отказать в закрытии компании. Только при таких условиях можно выявить всех недобросовестных предпринимателей, желающих закрыть фирму для избегания ответственности или с целью временного выведения активов без их продажи для погашения долгов.

Законодательное регулирование

Окончательный ликвидационный баланс ООО или другой компании требуется составлять во время процедуры ликвидации на основании требований законодательства. Основные сведения о том, как правильно составляется документ и закрывается компания, содержатся в ФЗ №127 «О банкротстве».

Дополнительно много сведений имеется в ГК и ФЗ №208. В этих законодательных актах говорится о том, что при составлении окончательного ликвидационного баланса требуется учитывать только те активы, которые остались после погашения всех имеющихся у компании долгов. Поэтому заранее удовлетворяются компанией все требования, содержащиеся в специальном реестре кредиторов.

Если же формируется промежуточный баланс, то в него включается не только все имущество, принадлежащее организации, но и имеющиеся обязательства перед различными кредиторами.

Может ли быть нулевым?

Достаточно часто формируется компаниями нулевой ликвидационный баланс, так как после продажи активов и погашения долгов у фирмы просто не остаются какие-либо активы, которые можно было бы распределить между всеми участниками предприятия.

В законе отсутствует точная информация о том, всегда ли является такой баланс нулевым, так как наличие имущества после погашения долгов определяется только количеством разных обязательств у организации.

Оформлять нулевой баланс достаточно легко, поэтому у бухгалтера не возникают сложности с этой работой. Также не потребуется решать, как именно будет распределяться оставшаяся собственность между учредителями.

При этом не может быть окончательный ликвидационный баланс отрицательным. Это обусловлено тем, что при таких условиях остается задолженность перед другими кредиторами. Не может налоговая инспекция в такой ситуации внести в реестр информацию о ликвидации компании, поэтому придется начинать процесс банкротства.

Правила составления

Процедура закрытия любой компании должна выполняться в правильной последовательности действий, а иначе невозможно будет оперативно ликвидировать фирму. Поэтому первоначально оповещаются работники налоговой инспекции о том, что учредители предприятия принимают решение о закрытии компании по любой причине. Дополнительно такая информация публикуется в открытых источниках, что дает возможность оповестить всех кредиторов о закрытии компании, поэтому они могут своевременно предъявить требования должнику.

Для правильной ликвидации фирмы создается специальная ликвидационная комиссия, причем правила ее формирования описываются в ст. 61-64 ГК. Именно члены данной комиссии занимаются составлением ликвидационного баланса. Он может быть промежуточным или окончательным, но в любом случае в него включаются определенные важные сведения. К ним относятся:

• Реквизиты. Сюда следует включить дату составления документа и его название.
• Информация о фирме. Приводится наименование организации и ее юридический адрес. Вписывается номер ИНН и ОКПО, а также следует прописать основной вид деятельности предприятия. Рабочая часть баланса представлена таблицей, куда следует вносить сведения в отдельные строки и столбцы.
• Внеоборотные активы. Они представлены основными средствами, к которым относятся разные сооружения, оборудование или иные дорогостоящие и капитальные объекты. Дополнительно сюда включаются материальные и нематериальные поисковые объекты и финансовые вложения, являющиеся инвестициями в ценные бумаги, другие фирмы или облигации.
• Оборотные активы. В этом разделе содержатся данные о дебиторской задолженности и производственных запасах, представленных материалами или сырьем для производства разных товаров. Дополнительно включаются деньги, находящиеся на счетах в банках. Относятся к этому разделу финансовые вложения или НДС по купленному имуществу, который может приниматься к вычету.
• Капитал и резервы. Этот раздел позволяет определить стоимость уставного капитала. Дополнительно включается размер резервного капитала, который должен иметься у каждой крупной компании. Приводится количество акций, выкупленных компанией у учредителей. Причисляется к этому разделу нераспределенная прибыль и иное имущество, принадлежащее предприятию.
• Долгосрочные и краткосрочные обязательства. Сюда входят разные рассрочки и кредиторская задолженность, по которым срок исполнения может значительно отличаться.

В конце таблицы должна иметься информация о том, какова остаточная стоимость всего имеющегося у компании имущества. Итог окончательного ликвидационного баланса равен нулю или положительному значению, поэтому не допускается отрицательный показатель. Если составляется окончательный баланс, то все имеющиеся активы далее подлежат распределению между участниками. Если во всех графах стоит ноль, то получается нулевой баланс, с которым очень просто работать бухгалтеру. Образец заполнения ликвидационного баланса можно посмотреть ниже.

Какая используется форма?

Именно ликвидационная комиссия должна заниматься составлением окончательного баланса, но на самом деле работники отдела бухгалтерии компании активно участвуют в данном процессе.

Отсутствует какая-либо специфическая и строго утвержденная форма ликвидационного баланса, поэтому она формируется на основании типовой формы бухбаланса №1. Именно этот бланк применяется при составлении отчетности за разные промежутки времени, представленные годом или кварталом.

В бланк окончательного ликвидационного баланса члены комиссии могут добавлять разные строки или пункты, если в этом имеется необходимость. При этом обычно специалисты придерживаются тех же правил, которые используются при формировании стандартной отчетности. Обязательно в окончательном балансе должна иметься информация:

• балансовая стоимость активов, оставшихся после того, как были полностью погашены все обязательства компании перед многочисленными кредиторами;
• период, за который составляется документ;
• актуальные сведения о непосредственной компании;
• в разделе, предназначенном для пассивов, уже должны отсутствовать все обязательства, так как их следует погасить перед составлением отчетности;
• завершающая часть документа должна быть представлена данными о председателе ликвидационной комиссии, а также он ставит здесь свою подпись с расшифровкой.

Если отсутствуют вышеуказанные сведения в документе, то он может не приниматься налоговой инспекцией, поэтому к составлению отчетности следует подходить членам комиссии ответственно. После формирования документа происходит утверждение окончательного ликвидационного баланса, причем процесс выполняется лицами, инициировавшими ликвидацию компании. Обычно процедура реализуется собранием учредителей компании. Для этого составляется протокол, а на балансе ставятся отметки о его наличии.

На основании чего вносятся данные в документ?

Для правильного составления баланса должны иметься у членов комиссии актуальные и правильные сведения. Поэтому первоначально должны выполняться последовательные действия:

• погашаются все обязательства предприятия перед кредиторами;
• перечисляются средства разным государственным органам за работников;
• уплачиваются налоги предприятия;
• проводится имущественная инвентаризация, призванная выявить, какое количество активов имеется в компании;
• если имеется необходимость, происходит продажа разных объектов на торгах, после чего полученные от процесса средства направляются на погашение долгов;
• только после выполнения всех вышеуказанных действий формируется окончательный баланс.

За счет создания данного документа учредители могут увидеть, какое количество активов осталось. В отчетности отражается балансовая стоимость активов, поэтому можно понять, какая сумма будет получена каждым участником. Распределяется все имущество между учредителями на основании их доли в компании.

Можно ли создавать упрощенный баланс?

Если компания является небольшой, а также применяла во время работы упрощенные режимы налогообложения, то допускается пользоваться ей специальной упрощенной формой баланса, которая прописывается в Приказе Минфина №66н.

Не допускается пользоваться этим документам компаниям, которые попадают под обязательный аудит, так как они должны передать проверяющим полноценный баланс. Не применяется упрощенная форма в ситуации, когда надо в документе отображать какие-либо специфические данные, так как включение разных дополнительных строк или столбцов не предусматривается в упрощенном варианте документации.

ИП на упрощенных режимах вовсе не сдают в ФНС сложную бухгалтерскую отчетность, поэтому у них не возникает необходимость составлять ликвидационный баланс.

В упрощенной форме содержится небольшое количество разных пунктов, поэтому имеется сжатый баланс. В нем активы и пассивы объединяются, а также включаются данные за три года работы компании. В итоге показывается лишь примерная стоимость имеющихся в компании активов. Подписывается такой документ руководителем организации.

Как закрывается ликвидационный баланс?

Все имущество, содержащееся в окончательном балансе, подлежит распределению между участниками предприятия. Это мероприятие должно грамотно отражаться работниками бухгалтерии, для чего используются проводки:

• Д80 К75.2 - разделение всех активов между учредителями компании.
• Д75.2 К51 - перечисление платежей владельцам фирмы.
• Д75.2 К01 - передача имущества учредителям.

Непосредственная передача ценностей осуществляется путем составления специального акта.

Срок составления

Законодательством установлен срок сдачи баланса, причем промежуточная форма должна сдаваться через 2 месяца после публикации в официальных источниках о начале ликвидации компании. Предварительно требуется уведомить о планируемом мероприятии всех кредиторов, чтобы они смогли предъявить требования компании. В публикации указывается дата, когда будет окончен прием претензий.

Срок сдачи баланса, являющегося окончательным, зависит от того, как быстро компания сможет погасить все имеющиеся долги. Если будут погашены все задолженности, то может формироваться данная документация. Нельзя при этом допускать какие-либо ошибки в документе, так как при таких условиях баланс и заявление о закрытии компании не будут приняты работниками ФНС. Поэтому перед составлением документов следует тщательно оценить имущественное состояние компании и убедиться в полном отсутствии каких-либо долгов.

Заключение

Каждая компания перед ликвидацией должна выполнить определенные действия, представленные погашением долгов и распределением оставшегося имущества между участниками предприятия. Для этого формируется промежуточный и окончательный ликвидационный баланс. Работники компании должны хорошо разбираться в правилах составления этой документации.

При использовании фирмой упрощенных режимов налогообложения допускается пользоваться упрощенной формой баланса, составить которую не составит труда. При заполнении документа не допускается совершать ошибки, так как это может привести к отказу в закрытии фирмы со стороны ФНС.

Ликвидационный баланс - это последняя стадия завершения деятельности компании и подведение итоговых параметров. Образец и бланк можно скачать бесплатно.

Для правильного понимания словосочетания ликвидационный баланс необходимо знать все этапы процедуры ликвидации предприятия. Ликвидационный баланс представляет собой последнюю стадию завершения деятельности компании и подведение итоговых параметров. Чтобы грамотно оформить обсуждаемую бумагу, пользователь может воспользоваться бесплатным примером, расположенным на этой странице. Скачать образец можно абсолютно бесплатно без каких-либо ограничений, по прямой ссылке.

Прежде чем проводить ликвидационные деяния, прежде всего требуется основание. Основанием является решение учредителей о прекращении дальнейшего функционирования и начале ликвидации. Решение собственников организации в обязательном порядке должно быть доведено до налогового органа, производящего учет за данным предприятием. Далее требуется произвести все банковские операции и уведомить работников о предстоящем сокращении. Разумеется, что в период прекращения деятельности, учреждение не вправе вести работу с контрагентами.

Обязательные пункты ликвидационного баланса

• В верху традиционно пишется название, период учета, дата составления;
• Коды, наименование юридического лица, ИНН, вид деятельности;
• Организационно-правовая форма, адрес, единицы измерения;
• Затем в виде таблицы или иной форме вносятся отчетные сведения;
• В конце ликвидационный баланс подписывается председателем комиссии.

Если коммерческая организация завершает свою деятельность, то необходимо разрешить судьбу её имущества. В активе у компании имеется различная собственность, долги, права требования и так далее. Для подведения итогов хозяйственной деятельности составляется ликвидационный баланс. Это бухгалтерский документ, который оформляется по определённому алгоритму.

В законодательстве нет однозначного указания по поводу того, должно оставаться имущество у организации после ликвидации, или нет.

Если баланс нулевой, то есть, у компании не осталось никакого имущества, то оформить ликвидацию будет проще. Не будет необходимости решать судьбу собственности, которая останется после закрытия фирмы. Поэтому обычно имущество передаётся учредителям после утверждения ликвидационного баланса, но до подачи заявления по форме Р 16001 в налоговую.

Обратите внимание! Однозначно можно утверждать, что баланс не может быть отрицательным. При наличии задолженности перед кредиторами, налоговая служба не внесёт запись о ликвидации в реестр.

Руководству организации следует уладить данный вопрос. Возможно, инициировать банкротство или перевести долг.

Порядок составления

Начало ликвидации организации связано с извещением налоговой службы и кредиторов. Также следует сделать официальное сообщение в СМИ. Специально для совершения всех формальностей учредители компании избирают ликвидационную комиссию. Подробно порядок изложен в статьях 61 – 64.2 ГК РФ.

Комиссии необходимо составить ликвидационный баланс. В данный документ вносятся следующие сведения:

1. Реквизиты: дата составления документа, его наименование;
2. Сведения о компании. Указывается наименование, место её нахождения, ОКПО, ИНН, основной вид деятельности и другие сведения;
3. Основная часть документа представлена в виде таблицы. В неё включаются внеоборотные активы:

• основные средства (здания, станки, дороги и так далее);
• материальные и нематериальные поисковые активы;
• финансовые вложения (инвестиции в уставные капиталы, займы, акции);
• прочие активы.

1. Оборотные активы. В данном разделе отражается следующие сведения:

• дебиторская задолженность;
• производственные запасы (сырьё и материалы, используемые для изготовления продукции);
• денежные средства, аккумулированные на счетах;
• НДС по приобретённым ценностям (он может быть принят к вычету);
• финансовые вложения;
• иные активы.

1. Капитал и резервы. В данном разделе отражается стоимость уставного и резервного капитала, долей и акций, выкупленных обществом у участников, нераспределённая прибыль и другое имущество;
2. Долгосрочные обязательства. Здесь учитываются рассрочки по уплате налогов и сборов, долги по займам и т.д;
3. Краткосрочные обязательства. Займы и кредиторская задолженность, срок исполнения которой составляет менее года.
4. В итоговой строке таблицы указывается общая стоимость оставшегося имущества. Проще всего работать комиссии, если в её графах будет стоять «0»;

Обратите внимание! Стоимость каждого актива фиксируется на дату составления баланса, на 31 декабря прошлого года и 31 декабря года, предшествовавшего ему. В конце документа ставится дата, подпись и Ф.И.О. председателя ликвидационной комиссии.

Промежуточный ликвидационный баланс

После того, как прошёл 2-хмесячный срок, отведённый для предъявления кредиторами требований, ликвидационная комиссия формирует документ, в котором отражён промежуточный ликвидационный баланс. Рекомендуемой формой является бланк № 1 «Бухгалтерский баланс», которая утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Обратите внимание! Работники организации могут самостоятельно дополнить эту форму, если это необходимо для удобства комиссии.

Если имущества у компании немного, то промежуточный документ похож по форме на итоговый. В случае, когда комиссии предстоит реализовать большую массу собственности и рассчитаться с кредиторами, тогда промежуточный баланс может представлять собой несколько отдельных документов.

Отдельно составляются следующие перечни:

• На машины, оборудование, здания и сооружения с указанием их наименований, инвентарных номеров, места нахождения, процента износа и остаточной стоимости;
• Долгосрочных финансовых вложений;
• Готовой продукции и запасов;
• Требования кредиторов с указанием очерёдности их исполнения в соответствии с законом и документов, на основании которых внесено требование.

С промежуточным балансом комиссия работает таким образом, чтобы покрыть требования кредиторов.

На какую дату составляется

Промежуточный баланс составляется после того, как истёк срок представления кредиторами своих требований. То есть, по прошествии 2-х месяцев с даты опубликования объявления о ликвидации в СМИ.

Нужно ли в налоговую сдавать

Промежуточный баланс составляется только для упрощения работы ликвидационной комиссии. А вот итоговый документ прикладывается к заявлению по форме Р 16001, которое подаётся в налоговую службу.

Обратите внимание! Если на балансе компании останутся долги перед третьими лицами, то запись о её ликвидации не будет внесена в реестр. Необходимо полностью рассчитаться перед кредиторами, а если имеющегося имущества не хватит, то следует инициировать процедуру банкротства.

Кто подписывает

Баланс подписывается председателем комиссии, осуществляющей ликвидацию. Далее документ направляется органу, который принял решение о ликвидации. Например, совету акционеров.

Протокол об утверждении ликвидационного баланса

Для утверждения данного документа необходимо созвать внеочередное собрание участников компании. Протокол составляется по стандартной схеме и имеет следующие разделы:

1. Сведения об организации – наименование, место нахождения, ИНН;
2. Данные о мероприятии: дата и место проведения собрания, время его открытия и закрытия, форма проведения;
3. Список присутствующих лиц (или организаций, которые прислали своих представителей) с указанием количества голосов каждого из них;
4. Повестка дня. В ней должно быть несколько вопросов:

• выбор органов собрания (председателя и секретаря);
• утверждение ликвидационного баланса;
• направление налоговой службе заявления о завершении процедуры ликвидации.

1. Далее отражается ход собрания. Каждый вопрос обсуждается и выносится на голосование. В протоколе записывается количество голосов «за» и «против»;
2. В конце протокола ставятся подписи, должности, фамилии и инициалы председателя и секретаря.

Какая оценка имущества используется при составлении

При составлении данного документа учитывается балансовая стоимость имущества. При необходимости расчётов с кредиторами организации, может быть произведена оценка сторонним специалистом. Это требуется, если компания прекращает свою деятельность в результате банкротства.

Кто утверждает ликвидационный баланс — учредитель или ликвидатор

Утверждение баланса происходит в органе, который принял решение о начале процесса ликвидации. Обычно это собрание участников или акционеров.

Процесс составления ликвидационного баланса нередко осложняется отсутствием многих бухгалтерских документов. Составление относительно простого документа нередко оказывается работой на много месяцев.