Налогообложение премий сотрудникам. Облагается ли премия налогом — юридическая практика

Многие работодатели поощряют своих ценных сотрудников различными способами.

В их число входит и выплата премий за успехи в работе. Они могут быть как разовыми, так и регулярными.

В связи с этим у бухгалтеров (особенно начинающих) и работников возникает справедливый вопрос: облагается ли премия налогом? Попытаемся разобраться в этом в данном материале.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!

Ответ на этот вопрос зависит от вида премии и ее суммы. Так премии могут быть назначены не только работодателем.

Данная форма материального вознаграждения устанавливается и государством (включая и иностранное) за особые достижения гражданина в какой-либо из общественных сфер (наука, культура, образование, литература и т.д.).

Такого рода выплаты налогом на доходы не облагаются. Однако существует одно важное условие. Присуждаемая премия должна присутствовать в перечне, который размещен в правительственном постановлении № 89 от 06.02.2001 г.

Если же премию присуждает работодатель, то она в большинстве случаев облагается налогом на общих основаниях. Однако если выплата делается один раз в год и ее сумма при этом не превышает 4 тысячи рублей, то уплату НДФЛ можно избежать. Важно только правильно оформить все документы.

Налог на премию удерживает предприятие и перечисляет его в бюджет вместе с НДФЛ на основную зарплату.

Иными словами, если премия выплачивается в середине месяца, то налог с нее можно перечислить и тогда, когда будут осуществляться отчисления с зарплаты сотрудников.

НДФЛ на премию составляет 13 %. Например, за месяц или полугодие сотруднику выписали премию в сумме 5 тысяч рублей. Подоходный налог с этой суммы составит 650 рублей (13 % от пяти тысяч). Тогда на руки гражданин получит 4350 рублей.

Остается добавить, что налог удерживается и тогда, когда премия выплачивается работнику в связи с увольнением.

Какими налогами облагается?

Выше мы писали о том, что премия облагается НДФЛ. Однако существуют еще и страховые платежи (в пенсионный фонд, а также на социальное и медицинское страхование).

Однако некоторые премии не облагаются описанными выплатами. Например, премия выплачивается к определенной праздничной дате в одинаковой для всех сотрудников сумме. Тогда удерживается только НДФЛ.

Отчего зависит налог

Во-первых, он может зависеть от того, в какой сумме начисляется премия сотруднику. Чем больше ее величина, тем больше платеж необходимо сделать в бюджет.

Нужно помнить, что премии влияют не только на налоги сотрудника, но и обязательства перед бюджетом самого предприятия.

И в этом аспекте иметь будут значение:

• размер общего премиального фонда;
• основания для выплаты премии;
• источники, за счет которых происходит начислении премии.

Например, если премия выплачивается за счет свободной чистой прибыли, то предприятию не удастся уменьшить собственные налоги.

Также размер налога будет зависеть от того, удастся ли изыскать альтернативы именно такой выплате, как премия. Например, в ряде случаев ее можно заменить предоставлением денег в дар. Это будет для сотрудника самым оптимальным вариантом.

Что начисляется на разовую премию

Мы уже говорили о том, что при определенных условиях разовая выплата работнику в сумме до 4 тысяч рублей освобождается от налогов.

Однако ее необходимо предприятию оформить не как премию, а в качестве уже вышеупомянутого подарка.

Соответственно, с сотрудником следует подписать полноценный договор дарения.

Чтобы избежать претензий со стороны налоговой инспекции, в договоре дарения следует прописать повод для предоставления средств (день рождения, свадьба, выход на пенсию и т.д.)

Не облагается налогом подарок при условии, что он оформляется только один раз на протяжении календарного года. Если же предприятие делать несколько выплат или одна из них превышает 4 тысячи рублей, то все требуемые налоги взимаются на общих основаниях.

Помимо договора, подарок следует оформить правильно и платежными документами. Имеются ввиду расходный кассовый орган или платежное поручение на перечисление средств на карту сотрудника. В любом случае нужно в назначении платежа нужно сделать ссылку на то, что деньги перечисляются именно в дар.

Вообще, премии можно заменить и другими выплатами для того, чтобы не проводить удержание НДФЛ. В их число входит материальная помощь, компенсация расходов на лечение, приобретение лекарств и т.д.

Важно только будет заранее изучить не только положения налогового законодательства, но и разъяснения многочисленных органов, в число которых входят ФНС, Министерство финансов и другие. Пригодится и судебная практика, подобрать которую бухгалтеру поможет юрист предприятия.

Налогообложение премий с точки зрения предприятия

Выплата поощрений работникам напрямую отражается и на налогах предприятия.

Все дело в том, что благодаря увеличением расходов на премии можно уменьшить и собственную налогооблагаемую прибыль.

Однако для этого необходимо обосновать перед налоговой инспекцией тот факт, что премия была начислена сотруднику именно в связи с производственными успехами или к определенному профессиональному празднику.

Тогда перед судами удается доказать связь дополнительных расходов на оплату труда с производственной деятельностью компании.

В любом случае, осуществляя налоговую политику, следует уделить премиям особое внимание. Ведь если их размер будет слишком высоким, а налог на прибыль компании маленьким, то это наверняка вызовет вопросы у представителей налоговой инспекции. Поэтому нужно заранее позаботиться обо всех необходимых обоснованиях. Пригодятся и экономические расчеты.

Документы предприятия по премированию

В первую очередь, это положение о порядке осуществления премирования.

Оно готовится совместно бухгалтерией, кадровой службой, финансовым отделом и утверждается приказом руководителя.

В нем оговариваются случаи начисления премий, порядок определения их размера и периодичность их выплат в разрезе категорий работников.

В положении могут быть предусмотрены и случаи, когда сотрудник может быть лишен очередного поощрения. Главными из них являются неудовлетворительные производственные результаты, а также проблемы с дисциплиной.

Обычно вопросы о премировании отражаются и в коллективном договоре. Он периодически пересматривается. И, следовательно, могут быть скорректированы вопросы и по премиям.

Следует помнить, что в отличие от зарплаты, выплата премий является правом, а не обязанностью работодателя. Поэтому ответственность за отсутствие таких выплат (например, при убыточной деятельности) законодательством не предусмотрена.

Для тех, кто задается вопросом, облагается ли премия налогом, отвечаем. Да, облагается. Если, разумеется, премия официальная. Премия "в конверте", также, как и зарплата "в конверте", налогом не облагается. Но, и гарантий, такая премия тоже не дает.

Премия какими налогами облагается

Премия облагается теми же налогами, что и заработная плата. Точно также, платятся взносы в Пенсионный фонд, подоходный налог и прочие налоги или сборы.

Неужели с любой премии платится налог?

Нет, не с любой. Если премия предусмотрена системой оплаты труда, она выплачивается постоянно, то, тогда, с нее платится налоги также как из заработной платы. Если премия не предусмотрена вышеупомянутой системой оплата труда, и является личной инициативой работодателя, то такая премия налогом не облагается. Правда, она разовая, чаще всего, и полностью зависит от воли работодателя.

От чего зависит налог на премию?

От того, к какой системе она относится. Выше, уже, вкратце были описаны два вида премий. Выбор премии зависит в первую очередь от работодателя. Но, сам работник не является полностью безвольным существом в этих вопросах. Сам работник может побеседовать с начальником по вопросам премий, обсудить ее вид и форму выплаты, потребовать официального оформления премии или, наоборот, согласится на выплату премии "в конверте".

Оба варианты имеют свои преимущества и недостатки. Но, облагаемая налогом премия гарантирует вам пенсию побольше.

Если человек официально трудоустроен, он имеет полное право на получение премии от работодателя. Многих интересует вопрос ее налогообложения. Давайте рассмотрим его более подробно.

Особенности выплаты премии

Премией называется часть заработка сотрудника. Она не носит никакого компенсационного или социально значимого характера. Облагается ли премия налогом? Да, на нее распространяется правило начисления налогов на доходы физических лиц. Вместе с тем, существуют исключения – это бюджетные премии. К ним относятся иностранные, международные, российские премиальные выплаты, которыми награждают лиц за особые достижения в области образования, науки и техники, культуры, литературы, искусства, СМИ. Важно знать, что перечень премий ограничен. Существует список, который утвержден постановлением Правительства РФ от 6 февраля 2001 г. № 89. Какие же виды премий он включает?

Установлено, что от налогообложения могут освобождаться премии, которые были присуждены высшими должностными лицами субъектов РФ за выдающиеся достижения в вышеуказанных областях. Нужно сказать, что здесь тоже существуют свои виды льготных премий, которые зависят от региона. Например, премии, которые выплачиваются педагогическим работникам и работникам сферы образования, не облагаются налогами в Московской области. Это относится к вознаграждениям, которые выплачены согласно постановлению губернатора Московской области от 13 октября 2009 г. № 143-ПГ. Также это касается выплаты премий за достижения в сфере культура и искусства, науки, промышленности, здравоохранения, сельского хозяйства, согласно постановлению губернатора Московской области от 20 ноября 2002 г. № 249-ПГ. Вы можете увидеть, что для премий, которые выплачиваются сотрудникам со стороны работодателя, никаких льгот по НДФЛ не предусматривается.

Другие вопросы

Далее рассмотрим, облагается ли налогом премия на прибыль организаций. В статье 255 НК РФ указано, что премии и другие поощрительные выплаты можно отнести к расходам на оплату труда. Даже если выплата премии осуществляется только в соответствии с коллективным договором, она должна быть включена в расходы на оплату труда (согласно пункту 25 статьи 255 НК РФ).

Однако существуют исключения. Так, в пункте 22 статьи 270 кодекса сказано, что в расходах фирмы не учитываются выплаты в виде премий, которые выплачиваются работникам за счет целевых поступлений или средств специального назначения. Известно, что в доходах организации целевые средства не учитываются. Что касается средств специального назначения, премии из которых не приводят к уменьшению налогооблагаемой базы, то можно сказать следующее. Работники налоговых органов считают, что средствами специального назначения являются, например, средства, которые определены собственниками организаций для выплаты премий – это всем известный премиальный фонд. Именно поэтому, премия, которая выплачивается за счет средств специального фонда, не учитывается в составе расходов при определении налоговой базы вне зависимости от того, предусмотрена она коллективным или трудовым договором. Это положение закреплено в письме УФНС России по г. Москве от 23 марта 2006 г. № 21-08/22586.

Также в постановлении ФАС Московского округа от 29 сентября 2006 г., 6 октября 2006 г. № КА-А40/9399-06 было выражено согласие с таким утверждением. При этом специалисты указали, что, если выплаты работникам были произведены из премиального фонда, сформированного из чистой прибыли, которую заявитель получил, предварительно уплатив все налоги в бюджет, то указанные платежи не относят к категории расходов, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.