Разработка технической документации. Что включает в себя разработка технической документации

Прежде чем начинать рассматривать сам процесс разработки технической документации, необходимо, для начала, определить, что представляет собой само понятие технической документации. Так, к этому понятию относят свод документов, которые используются для осуществления проектирования и создания конструкций. Также техническая документация является весьма необходимым объектом при обслуживании различных технических объектов, в частности в сфере промышленности, программном обеспечении и других объектов.

Стоит также отметить, что существует несколько видов такой технической документации, к числу которых можно отнести следующие:

Конструкторский вид документации - он включает в себя эксплуатационную, а также ремонтную документацию;

Технологический вид документации - к такому виду относят документацию, которая составляется в качестве описательной части всего технологического цикла изделия, а также такую документацию, которая несет в себе всю полезную информацию, необходимую в частности для самой организации, как для производства, так и для ее реконструкции.

Стоит также отметить, что разработка технической документации включает особенности таких документов, как паспорт технического объекта, технические устройства, условия проведения приемных испытаний, инструкции по осуществлению самого непосредственного монтажа и демонтажа, а также руководство по проведению обслуживания технических устройств.

Что же касается осуществления проведения таких работ, как {разработка технических условий}, то они имеют свои особенности. Так, разработка технических условий самым непосредственным образом связана с оформлением документации проектного типа. Требования, которые предъявляются к техническим условиям, должны быть в соответствии с государственными нормативными используемыми стандартами.

Технические условия включают размеры и главные необходимые параметры самого технического устройства, его характеристики в процессе использования, особенности, уровень качества самого изделия. Кроме того, они должны содержать такую необходимую информацию, как:

Правила и требования к поставке;

Проведение конечных испытаний при определении продукции в общее использование;

Условия соблюдения и правильность использования продукции;

Правила, при которых необходимо соблюдать правильную транспортировку, использовании, хранение и другие не менее важные и полезные особенности.

К технической документации относятся также такие документы, как руководство по эксплуатации. Оно представляет собой такой информации, которая содержит такие важные данные, как особенности конструкции, а также принципы функционирования такого оборудования, его основные параметры, а также объекты, входящие в его состав.

Не менее важную особенность при оформлении руководства по эксплуатации имеют такие важные параметры, как прописывание сведений по осуществлению безопасных условий при работе с подобным оборудованием.

Также преимущественное значение имеет правильное удаление всех его составляющих частей по истечению срока его использования, а также методы, при которых можно оценить пригодность определенного оборудования и его составных частей.

А в связи с тем, что разработка технической документации является сложным процессом, требующим определенного уровня знаний, то лучше обращаться в специализированные фирмы, которые занимаются подобными мероприятиями.

Эксперты нашей компании разработают всю техническую документацию для формирования необходимого пакета.

Технической документация – набор документов, используемый при создании, проектировании и эксплуатации объектов технического назначения.

Зачастую, компания-заявитель не обладает полным пакетом запрашиваемых документов (иностранные поставщики), или в случае если тех. документация не соответствует установленным нормативам, наши эксперты окажут содействие в разработке недостающей документации.

Виды технической документации:

• Конструкторская документация: руководство по эксплуатации, технические условия (ТУ), паспорт технического устройства, программы и методики приемочных испытаний и т.д.
• Технологическая документация: сведения по технологическому циклу изделия, информация, необходимая для ремонта объектов и оборудования

Наша компания предлагает услуги по доработке следующих видов документов:

• Разработка технических условий
• Паспорт на продукцию
• Руководство по эксплуатации
• Приемочные испытания

Разработка технических условий (ТУ) – является обязательной составной часть конструкторской или другой технической документации на товар. Требования, установленные ТУ, не должны противоречить обязательным стандартам государственного (межгосударственного) уровня, которые распространяются на данный вид продукции. Технические условия разрабатываются в соответствии со стандартами, прописанными в системе ГОСТ 2.114-95, а также ГОСТ Р 51740-2001.

Руководство по эксплуатации (РЭ) – в этом документе содержатся сведения о конструкции, принципе действия, а также характеристиках (свойствах) устройства, в том числе его составных частей. Кроме того, включаются указания, которые необходимы для безопасной эксплуатации данного устройства, сведения для утилизации данного изделия и его комплектующих, и для того, чтобы оценить техническое состояние устройства.

Паспорт (формуляр) технического устройства – документация, которая в обязательном порядке содержит сведения, удостоверяющие должным образом гарантию производителя на данный товар. В паспорте приведены основные значения характеристик и параметров, технические свойства данной продукции, условия его утилизации и данные о проведенной сертификации.

Приемочные испытания (программа и методики) – документ, который содержит информацию об объекте, который будет подвергнут процедуре испытаний, о поставленных целях, а также – об используемых методах и порядке, по которому будут проводиться работы. Разрабатывается документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми стандартом ГОСТ 19.301-79.

Для инженеров любого уровня и любой отрасли понятие «нормативно-техническая документация» ассоциируется с томами пояснительных записок и километрами чертежей. Обыватели же сталкиваются с технической документацией в быту. Все инструкции по эксплуатации, пользовательские мануалы и прочие ценные указания по правильному и безопасному использованию бытовой техники - это тоже техническая документация.

Но чаще всего используется в строительстве или при промышленном проектировании.

Общие понятия

Согласно определениям толковых словарей, техническая документация - это набор текстовых, графических и визуализированных (макеты, рисунки) материалов, определяющих функциональные, технологические, инженерные и дизайнерские решения для реализации производства каких-либо товаров либо для проведения строительных работ и реконструкции.

Во избежание разночтений все документы создаются по установленному шаблону. Более того, международная интеграция все более диктует условия для работы инженеров всех отраслей. Современная проектная документация составляется таким образом, чтобы у специалистов из разных стран не возникало разночтений.

В огромной степени этому способствует автоматизированная разработка технической документации. Всевозможные компьютерные программы используются по всему миру.

Безопасность - превыше всего

Любой проект выполнения работ, а особенно - строительство или реконструкция, могут привести к неоправданным рискам для жизни пользователей в случае несоблюдения безопасности.

Речь идет о безопасности не только выполнения тех или иных работ, но и эксплуатации объекта недвижимости или какого-то агрегата. Так, непродуманная конструкция холодильника может привести к серьезным проблемам со здоровьем его владельцев, а плохо заземленная стиральная машина не только вызовет короткое замыкание, но может спровоцировать и пожар. Что уж говорить о «недостаточно прямых» углах при возведении зданий.

Поэтому проектно-техническая документация разрабатывается совместно с отделом техники безопасности. Любая инновационная конструкторская идея должна быть подвергнута здоровой критике или пройти тестирование на практике.

Служба техники безопасности

Помимо конечного безопасного использования произведенного продукта служба техники безопасности контролирует и сам ход выполнения работ. В частности, функциями отдела безопасности является:

• контроль за соблюдением техники безопасности на рабочих местах,
• организационная работа по проведению санитарно-гигиенических мероприятий,
• профилактика производственного травматизма на рабочих местах,
• профилактические работы по предупреждению развития профессиональных заболеваний,
• контроль за использованием средств защиты при выполнении запланированных работ (в случае необходимости),
• усовершенствование и при выполнении строительных работ.

Как уже отмечалось, вся техническая документация должна быть изучена специалистами отдела охраны труда. О том, что такая работа проведена, говорит отметка о согласовании на титульных страницах чертежей либо пояснительной записки.

Консолидированное проектирование - современная норма

Разработка того или иного проекта, особенно в сфере строительства, требует совместной работы всех узких специалистов. Ведь идея архитектора может быть реализована на практике несколькими способами. Экономист и сотрудник отдела техники безопасности смогут найти максимально подходящее решение. А совместное совещание всех причастных к проектированию узких специалистов позволит выбрать оптимальный вариант решения поставленной задачи.

Для облегчения принятия первоначальных решений используется нормативно - техническая документация. Это перечень правил и требований к выполнению основных и вспомогательных работ, которые унифицированы и должны быть использованы независимо от специфики проекта. К таким нормам относятся различные ГОСТы и стандарты, правила и рекомендации, выпущенные государственными научно-практическими объединениями и организациями.

проектной документации

Фактически чертежи может прочесть любой опытный строитель или слесарь. Проработав на предприятии длительное время, мастера осваивают язык проектной документации и могут свободно ею пользоваться. Но это в корне неправильно.

Для обеспечения качества выполнения работ и соблюдения техники безопасности необходимо, чтобы у всех сотрудников предприятия за плечами было хотя бы среднее специальное образование. Это исключит ошибки в прочтении чертежей и предписаний и ускорит процесс производства работ.

Этим же целям служат и системы технической документации. Для облегчения проектирования сформулированы и рассчитаны основные требования, нормы и показатели; для конкретной привязки к местности определены допуски и отклонения; во избежание ошибочного прочтения чертежной документации разработаны единые условные обозначения и требования.

Системы ГОСТов и СПДС (система проектной документации для строительства) используются не только на внутренних рынках государства, но и в международном сотрудничестве. Как уже отмечалось, это связано с мировой производственной интеграцией и практикой привлечения специалистов из разных стран.

С чего начинается проектирование

Любой проект не может начинаться безосновательно. Основанием для проектирования обычно служат техническое задание, исходные данные и пожелания архитектурного решения проекта. На их базе подготавливается пакет документов для проектировщиков смежных специальностей - архитекторов, конструкторов, прочнистов (тех, кто определяет прочность и износостойкость используемых конструкций и материалов), экономистов и т.д.

Все узкие специалисты приступают к работе в определенной последовательности. Но это совершенно не означает, что выполнив свою часть проекта, специалист буквально забывает о нем. Наоборот, с приходом каждого следующего проектировщика проектная группа начинает тесно взаимодействовать. Возможны ситуации, когда принятые ранее решения исключают дальнейшее проектирование. Поэтому приходится возвращаться назад и находить другие пути.

Объем проектной документации

Безусловно, не существует четкого определения количества страниц в пояснительной записке или чертежей, обеспечивающих полную картину реализации проекта. Но практическая деятельность в области проектирования предполагает, что чрезмерная детализация так же вредит конечному результату, как и небольшое число чертежей, схем и рисунков.

Для полного освещения правильности выполнения работ согласно проектной документации в СПДС определен перечень технической документации. Он регламентирует обязательные разделы, которые должны быть проработаны при проектировании.

Содержание технической документации проекта

1. Пояснительная записка - текстовый документ, содержащий необходимые разъяснения и расчёты.
2. Схема планировки земельного участка - определение взаимного расположения объектов на выделенном участке земли.
3. Архитектурные решения - определение внешнего вида фасадов зданий и сооружений.
4. Конструктивные объемно-планировочные решения - определение возможности реализации архитектурных задумок и выбор конструкций.
5. Перечень инженерно-технических мероприятий - определение возможности подключения объекта к (электроснабжение, отопление и вентиляция; в случае необходимости - газоснабжение и снабжение связью); проектирование внутренних сетей.
6. Проект организации строительства объекта - определение максимально рационального использования строительной техники и людских ресурсов.
7. Мероприятия по охране окружающей среды - планы относительно максимального сохранения прилегающей территории и ее благоустройства.
8. Обеспечение пожарной безопасности - мероприятия по профилактике возникновения и тушения пожаров.
9. Смета на реализацию проекта - суммарный результат всех затрат на возведение объекта.

В отдельных случаях техническая документация может быть дополнена разделами, которые освещают вопросы энергоэффективности проекта. Редко появляются параграфы относительно доступа на объект (как строящийся, так и уже готовый) инвалидов, проекты сноса или демонтажа существующих на строительной площадке объектов и т. п.

Оформление технической документации также должно соответствовать требованиям и рекомендациям ГОСТа.

Инновации и проектная документация

Зачастую во время возведения какого-то объекта приходится применять различные инновации. Чаще всего это происходит с так называемыми штучными объектами. Для типовых проектов жилых зданий и производственных помещений редко приходится что-то переделывать или применять передовые технологии. А вот авторские проекты требуют инновационных конструкторских решений для того, чтобы в полном объеме воплотить в жизнь архитекторскую задумку.

В этих случаях необходима научно-техническая документация, в которой помимо всех вышеназванных разделов есть еще и глава, посвященная научному обоснованию и объяснению сути инновации. Обычно речь идет о применении нетипичных материалов или об использовании нетривиальных инженерных расчетов.

Реализация проекта и его документальное оформление

Во время выполнения работ по реализации проекта возникает необходимость фиксировать некоторые действия и параметры - например, количество установленной арматуры в стены монолитного сооружения. Проконтролировать это можно только во время производства работ. По окончании возведения проекта, когда бетон застынет, проверить фактическое наличие арматуры будет почти невозможно.

Поэтому каждое такое действие фиксирует исполнительно-техническая документация - результаты геодезических измерений, сертификаты соответствия и качества материалов, отчетная документация по проведенным исследованиям и тестам и т. п. На основании всех этих документов при сдаче объекта в эксплуатацию можно будет принимать положительное решение.

Экспертная оценка проекта

За небольшим исключением все проекты строительства должны проходить экспертную оценку. Предполагается, что эксперты оценят поданный проект на соответствие существующим нормам и стандартам и дадут свое положительное (в случае соответствия) или отрицательное (несоответствие действующим регламентам) заключение.

Исключительные случаи, не требующие экспертной оценки, могут быть описаны так: возведение малых незначительных объектов по типовым проектам.

Все многообразие технической документации можно разделить на три группы (см. рис.8):

1) Нормативно-техническая документация, которая устанавливает единые правила оформления, учета, хранения и использования технической документации.

2) Конструкторская документация, которая дает полное представление о составе изделия в целом и его составных частей, а также содержит документацию по эксплуатации и ремонту, необходимые данные для разработки технологической документации и

В свою очередь конструкторская документация подразделяется на:

Проектную документацию

Эксплуатационную и ремонтную документацию.

3) Технологическая (рабочая) документация, предназначенная для изготовления и испытаний опытного или серийного образца изделия.

Проектная КД – содержит окончательные технические решения, дающие полное представления об устройстве разрабатываемого изделия и технические данные для разработки технологической рабочей документации.

Эксплуатационная и ремонтная документация – предназначена для стадии эксплуатации и содержит сведения необходимые для использования обслуживания технического устройства, а также его ремонта.

Классификация всего многообразия конструкторской документации приведена на рис.9

Чертежи включают в себя:

1. Чертеж детали.

2. Сборочный чертеж СБ.

3. Чертеж общего вида ВО.

4. Теоретический чертеж ТЧ.

5. Габаритный чертеж ГЧ.

6. Монтажный чертеж МЧ.

Чертеж детали: изображение детали и данные, необходимые для ее изготовления.

Сборочный чертеж: изображение сборочной единицы и данные, необходимые для ее сборки, изготовления и контроля.

Чертеж общего вида: изображение общего вида конструкции изделия, поясняющее взаимодействие его основных составных частей и принцип работы.

Теоретический чертеж: изображение, определяющее геометрическую форму изделия и координаты расположения составных частей.

Габаритный чертеж: (упрощенная) изображение изделия с габаритами, установочными и присоединительными размерами.

Монтажный чертеж: (упрощенная) изображение изделия, содержащее данные для его установки (монтажа).

Схема: условные изображения или обозначения составных частей изделия и связи между ними.

Схемы по многообразию видов подразделяются см. рис.10

Схемы подразделяются на следующие типы схем (на примере электрической):

1. Структурная (вид схемы – Э, тип схемы – 1).

2. Функциональная (вид схемы – Э, тип схемы – 2).

3. Принципиальная (вид схемы – Э, тип схемы – 3).

4. Схема соединений (монтажная) (вид схемы – Э, тип схемы – 4).

5. Подключения (вид схемы – Э, тип схемы – 5).

6. Общая (вид схемы – Э, тип схемы – 6).

7. Расположения (вид схемы – Э, тип схемы – 7).

Вид схемы зависит от элементов и связей, входящих в состав изделия. Тип схемы зависит от ее назначения.

Структурная схема – определяет основные части изделия, их назначение, их взаимосвязи (для общего ознакомления).

Функциональная схема – поясняет процессы, происходящие в изделии, раскрывает функции, выполняемые отдельными частями и устройством в целом (для изучения, для разработки принципиальной схемы, для наладки, эксплуатации и ремонта изделия).

Принципиальная схема – дает детальное представление о принципах работы изделия, об элементах и связях между ними (для разработки чертежей, схем соединений, контроля и ремонта).

Схема соединений – определяет связи составных частей изделия, а также марки, сечения, длины монтажных проводов, кабелей и места их присоединения (для наладки, эксплуатации и ремонта).

Схема подключения – показывает внешние подключения изделия (при монтаже изделия на месте эксплуатации, ремонте и эксплуатации).

Схема общая – определяет соединение составных частей между собой на стадии эксплуатации.

Схема расположения – определяет относительные расположения составных частей, а при необходимости расположение проводов, жгутов, кабелей на месте эксплуатации (для эксплуатации).

Текстовая КД (текстовые документы).

Спецификация – документ, содержащий перечисление состава сборочных единиц, комплекса или комплекта.

Ведомости.

1. ВС – ведомость спецификаций – перечень всех спецификаций.

2. ВД – ведомость ссылочных документов – перечень документов, на которые имеются ссылки в КД.

3. ВП – ведомость покупных изделий – перечень покупаемых изделий, применяемых в составе с соответствующими организациями.

4. ВИ – ведомость согласования примененных изделий – подтверждение согласования с соответствующими организациями.

5. ДП – ведомость держателей подлинников – перечень предприятий, на которых хранятся подлинники документов разработанного изделия.

Конструкторская и технологическая документация создается при проектировании сооружений, машин, выполнении исследований разной направленности, организации производства. Она используется также в ходе геологических изысканий, геодезических и прочих работ. Рассмотрим подробнее, что собой представляет.

Общая характеристика

Техническая и технологическая документация составляется по-разному. Одним из наиболее распространенных видов является чертеж. Он представляет собой отображение объекта на плоскости, выполненное с использованием специальных средств. Чертеж, содержащий некоторые текстовые отметки, позволяет понять устройство предмета, представить, как он выглядит, установить материал, из которого он сделан, способ его изготовления.

Назначение

Разработка технологической документации осуществляется для решения текущих производственных задач. В частности, она используется при возведении сооружений, зданий, создании промышленной продукции и так далее. После завершения работ, снятия изделия с производства техническая документация сохраняет свое значение. В частности, она используется при последующей эксплуатации построенных объектов, проведении реконструкции, ремонта и пр. Созданные ранее документы используют при утверждении новых, для сравнения параметров, анализа, получения справочной информации. необходима для обеспечения нормальной эксплуатации оборудования и машин. Кроме этого, она достаточно широко применяется для изучения истории науки.

Конструкторская документация

Она используется в промышленном производстве для создания изделий. Комплектность и для всех отраслей народно-хозяйственного комплекса определяются в стандартах. На практике используются следующие их типы:

1. Чертежи деталей. Они могут быть общего вида, сборочные, габаритные, теоретические, монтажные.
2. Чертежи-схемы.
3. Технические описания, спецификация.
4. Ведомости.
5. Пояснительные записки и пр.

Конструкторские документы могут содержать тексты. Они, в свою очередь, бывают сплошными или разбитыми на графы. В первом случае речь о пояснительных записках, расчетах, инструкциях, паспортах и так далее. Разбитые на графы документы представлены в виде таблиц, ведомостей, спецификаций и пр.

Чертежи

Они отображают детали, конструкции, элементы. Чертеж, кроме изображения, может содержать и другие сведения, используемые при изготовлении изделия. Например, это может быть описание материала, размеры, термообработка до необходимой прочности, чистота обработки, допуски. иллюстрирует схему единицы. Он позволяет представить расположение и взаимную связь отдельных элементов изделия. На основании такого чертежа осуществляется сборка и контроль (проверка). В некоторых случаях к изображению прилагается схема соединения компонентов или расположения элементов изделия, если на них не оформлены специальные документы. Кроме этого, чертежи зачастую содержат описание крайних положений движущихся частей конструкции. В схемах отображаются детали в упрощенном виде. Они дают общее представление об изделии, его устройстве, особенностях функционирования.

Технологическая документация

Это комплекс текстовых и графических бумаг. Отдельно или в совокупности они определяют ход изготовления изделий или возведения объектов капстроительства. Технологическая документация - это важнейший носитель информации. В ней отражаются способы создания деталей, сборки изделий, строительства, ремонта, эксплуатации сооружений. Документация технологического процесса содержит сведения об организации операций, их последовательности, времени, периодичности. К ней относят заводские регламенты, карты, чертежи приспособлений, инструментов, оборудования. Технологическая документация - это и графики работы персонала, и техусловия, и прочие нормативные материалы.

Прочие типы

Технические описания содержат сведения о самых характерных признаках изделия. В них приводятся ключевые параметры детали, указывается назначение. В таких документах описывается устройство и функционирование отдельных компонентов изделия. В спецификации определяется состав комплекта, сборочной единицы. Пояснительная записка содержит описание принципа действия и конструкции устройства, обоснование технико-экономических решений. Ведомости представляют собой списки разных бумаг, группируемых по конкретным признакам.

Экземпляры

Конструкторские документы разделяются на оригиналы, копии, дубликаты. Подлинники подписываются ответственными сотрудниками. Они выполняются на носителе, позволяющем многократно его использовать. Как правило, на документе (кроме оригинала) ставится отметка "копия" или "дубликат". В последнем случае бумага имеет ту же силу, что и подлинник. Копии используются непосредственно при разработке, производстве, ремонте, эксплуатации изделий. Держатели подлинников, то есть список предприятий, располагающих оригиналами, вносятся в специальные ведомости.

Карта

Она считается главным технологическим документом. На карте приводится подробное описание, расчеты всех операций, осуществляемых на предприятии при изготовлении изделия. может быть:

1. Операционной. В ней фиксируется отдельная процедура. Например, это может быть сверление отверстия, шлифовка поверхности и пр.
2. Маршрутной (общей). На такой карте отражается последовательность операций по созданию детали.
3. Цикловой. В ней перечисляют группы операций, осуществляемых одним сотрудником или выполняемых в одном цеху.

Также на предприятиях используются карты типового процесса. В них содержатся сведения о средствах оснащения, материальных нормативах для выпуска группы деталей, а также сборочных единиц.

Специфика

Маршрутная (общая) технологическая карта оформляется на каждое изделие. В соответствии с ней, составляются операционные и прочие бумаги, проектируются приспособления, необходимый инструмент. На основании информации (схем), присутствующей в карте, подбирается оборудование. Технологическая документация - это подробное описание всех операций по созданию каждой детали, изделия, В ней приводят:

1. Наименование операций.
2. Схему установки и обработки детали.
3. Используемое оборудование (станки).
4. Приспособления и инструмент.
5. Режим работы. Здесь указывают скорость, температурные условия и пр.
6. Время и способ обработки.
7. Разряд и специальность сотрудника.
8. Стоимость операций.

Дополнительно

К технологической документации следует относить заводские регламенты. В соответствии с ними осуществляются операции на металлургических, химических, нефтеперерабатывающих, целлюлозно-бумажных и прочих предприятиях. В заводских регламентах описывают, нормируют, а в некоторых случаях и схематично отображают физико-химические процессы, которые должны идти в ходе создания продукта. В частности, приводится информация об аппаратуре, компонентах, реакциях и пр.