Образец материальной доверенности груза. Составление доверенности на получение груза

Чтобы получить груз в транспортной компании, необходимо оформить доверенность на получение груза в транспортной компании. Причём такой документ нужно оформлять независимо от того, кто является грузополучателем физическое или юридическое лицо.

В обязательном порядке в бумаге нужно указать место и дату получения, полные сведения о доверенном лице и доверителе, полномочия, которыми наделяется доверенное лицо и срок, в течение которого будет действовать документ. Довольно часто при написании этого документа указывается, что именно необходимо получить.

Если доверителем является юридическое лицо, то право подписать доверенность имеет руководитель компании либо другое лицо, наделённое правом подписи от лица компании. Кроме перечисленных в предыдущем абзаце, доверенное лицо можно наделить следующими полномочиями:

• получить груз на складе отправителя;
• доставить до необходимого места;
• получить и передать сопроводительные документы;
• оформить накладные;
• получить различную информацию о грузе от транспортной компании;
• получить оплату услуг.

В интернете совершенно не сложно найти и скачать бланк доверенности на получение груза. Заполняется она по аналогии с документацией подобного типа, которую выписывают на юридическое лицо.

Следует знать, что указанный в доверенности срок действия продлить нельзя.

Если у подобного документа истёк срок действия, то необходимо выдать новую. При этом нужно учитывать, что его срок действия на получение груза составляет максимум 1 месяц. Ниже приведён образец доверенности на получение груза физическому лицу.

Доверенность

г.Москва 25.07.2017

Общество с ограниченной ответственностью «Строй керамика» в лице генерального директора Щукана Василия Петровича, действующего от лица ООО

Если вам необходимо, что бы ваш груз в транспортной компании (ТК) получал ваш сотрудник, водитель или любое другое физическое лицо, то вам потребуется доверенность на получение груза в ТК. По поводу доверенности на отправку читайте ниже.

Доверенность для транспортной компании заполняется в свободной форме на бланке вашей организации. Главное, чтобы в ней присутствовали следующие пункты:

Раньше отправлять грузы можно было без доверенности. Но с 2016 года все транспортные компании стали требовать доверенность на отправку . Причем если, например, ваш менеджер не только получает, но и отправляет грузы в ТК, то ему нужны две отдельные доверенности: одна – на получение, другая – на отправку. Но это не проблема, поскольку отличаться эти два документа будут только одним словом – «получать/отправлять».

Отпуск и прием товарно-материальных ценностей, нуждающихся в транспортировке, сопровождаются оформлением ряда документов. Они необходимы и для отправителей, и для получателей груза, свою долю ответственности за ТМЦ несет и перевозчик, что также закрепляется официально.

Какую роль в этом документообороте играет доверенность на груз, сейчас и будем разбираться.

Если вам не требуется эта информация, а нужно только скачать бланк доверенности на получение груза, вы можете сделать это, нажав на кнопку ниже:

Для начала отметим, что доверенность на получение груза требуется не всегда. Если перевозку груза осуществляют сотрудники компании, в настоящий момент владеющей ТМЦ, и имеется заключенный договор перевозки, то необходимость в оформлении доверенности отсутствует. Поскольку договор является документом «высшей силы», все права на груз в нем прописаны. Перевозчик (напомним, работник компании-отправителя!) в данном случае должен иметь на руках лишь путевой лист и товарно-транспортную накладную. Данное правило закреплено в УАТ ч. 1 ст. 8 и 6 пункт ППГАТ.

Но при найме перевозчика, экспедитора, фрахтовщика и прочих сторонних лиц обмен доверенностями обязателен, ведь эти люди должны отвечать за сохранность в пути чужого груза. А также за соответствие ценностей, имеющихся в наличии, тем, что вписаны накладной.

Обе стороны заинтересованы в том, чтобы такой документ был фактором их сделки. Получателю и отправителю важно, чтобы груз был доставлен в срок и в полной сохранности.

Есть и еще один важный правовой нюанс отношений участников сделки. В случае возникновения споров, судебных разбирательств, исходя из практики судов, факт передачи груза уполномоченным лицам доказывать должен перевозчик. Поэтому принято фиксировать передачу товара в накладной, а она без доверенности на ТМЦ будет недействительной. То есть, без наличия доверенности на груз факт его передачи получателю считается недоказанным.

Обстоятельства погрузочно-разгрузочных работ и собственно перевозки диктуют и разные формы доверенностей. Опять же, большинство нюансов возникает при оформлении доверенности на получение груза в транспортной компании. Цепочка «отправитель» — «получатель» может иметь больше звеньев, когда, например, в нее включаются владелец груза (не являющийся непосредственно его отправителем), грузополучатель и перевозчик.

Если в первоначальной доверенности на груз включен лишь посредник (грузоотправитель), но не предусмотрено наличие еще и отдельного перевозчика, то доверенность придется переписывать, включать в бланк и эти отдельные условия. Иначе стороннее лицо (транспортная компания) не будет иметь официального права на перевозку такого груза. Соответственно, и юридической ответственности за него нести не будет.

Своеобразной доверенностью на груз, например, является Экспедиторская расписка и предваряющее ее Поручение экспедитору. Они позволяют экспедитору на законном основании распоряжаться грузом в пути, до момента вручения ценностей грузополучателю. Данные последнего должны быть указаны в Поручении.

С полным списком доверенностей и иных сопроводительных документов, используемых в работе экспедиторов, можно ознакомиться в приложениях к Приказу Минтранса РФ «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов».

Лицо, которое указано в типовом бланке доверенности на получение груза, наделяется правом получать от отправителя нужную информацию о грузе, который следует перевозить, и оформлять на него накладную. Поверенное лицо также может получать и оплату за услуги: за сам груз и его доставку, что также должно оговариваться документально. Но если эти полномочия разделены между разными поверенными, потребуется оформление доверенностей отдельно на транспортировку и на осуществление денежных расчетов.

Свою доверенность обязан иметь и грузополучатель, ее образцы: М-2 и М-2а — утверждены Госкомстатом РФ 30 октября 1997 года. Номер такой «встречной» доверенности может быть указан в счете, наряде, соглашении, договоре и иных документах, регламентирующих условия сделки.

Стандартный образец доверенности на получение груза дает доверенному лицу возможность осуществлять транспортно-экспедиционное обслуживание ТМЦ: получать их и отправлять, доставлять по адресу в срок; получать и передавать принимающей стороне сопроводительные документы.

Для разового использования применяется форма M-2 , а формат бланка M-2а действует в рамках договоров, предполагающих периодическую доставку груза, на постоянной основе. Форма М-2а служит для выдачи генеральной доверенности. Максимальный срок действия документа — 3 года, этот пункт обязательно должен содержаться в доверенности.

Генеральная доверенность в формате М-2а регистрируется в особом порядке: в Журнале учета выданных доверенностей. Эта книга должна иметь пронумерованные и прошнурованные листы.

Можно здесь скачать доверенность на получение груза либо составить ее самостоятельно, но и в таком произвольном документе обязательно наличие следующих данных:

• наименование документа;
• дата оформления;
• место формирования доверенности;
• паспортные данные заверителя — физического лица либо данные доверителя-организации: название, ИНН, юридический статус и др.;
• ФИО, адрес, дата рождения, должность поверенного;
• описание поручения;
• печати и подписи ответственных лиц;
• данные о грузе: количество, единицы измерения, сумма стоимости, пункты отправления и прибытия, номер накладной на товар;
• срок действия документа.

На обратной стороне бланка должен быть образец подписи лица, уполномоченного на получение груза. Образец удостоверяется не только руководителем компании, но и главным бухгалтером. Что касается списка отгружаемой продукции, то он может быть внесен либо в доверенность, либо перечисляться в заказе, договоре, счете, товарно-транспортной накладной. Если такой первичный документ имеется, то в доверенности на получение груза его вносить не обязательно. Графы бланка тогда следует заполнить прочерками.

Доверенность на получение груза работает несколько по-разному с учетом обстоятельств процедуры приемки. Обычно требуются удостоверение личности и доверенность на получение груза.

Но когда получателем груза является гендиректор компании либо иное лицо, уполномоченное на это уставом компании, то появляется дополнительный вариант получения ценностей — согласно уставу организации. В таком случае доверенность на груз заменяется протоколом собрания учредителей компании, где лицо было наделено соответствующими полномочиями. Вдобавок к нему потребуется лишь удостоверение личности получателя ТМЦ.

Недействительной будет считаться доверенность, заполненная с нарушениями установленного порядка либо с помарками, исправлениями; в форме не хватает каких-либо реквизитов или у получателя нет при себе паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Индивидуальный предприниматель тоже имеет право получать адресованный ему груз лично, без доверенности.

Физическому лицу получение груза, помимо всего прочего, требуется заверять своей подписью (с расшифровкой) в акте приема-сдачи ТМЦ.

Есть и особые случаи. Скажем, международные авиационные перевозки: здесь в число бумаг на получение грузов могут включаться таможенные документы, допуски на склад аэропорта и прочее. Ряд грузов, помимо этого, требует еще и наличия на накладной штампа фитосанитарного либо ветеринарного контроля, без которых разгрузку на складе производить нельзя. Перевозчик обязан знать эти нюансы разных грузов и соответствующего алгоритма их получения (приемки, транспортировки). Выяснять их надо заранее и учитывать в доверенностях и иных сопровождающих груз документах.

По кнопкам ниже вы можете скачать образец доверенности на получение груза и бланк этого документа:

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Хозяйственная деятельность предприятий предполагает использование различных доверенностей. Доверенность на получение груза представляет собой документ, который подтверждает права получателя на товарно-материальные ценности. Составлена она может быть как в простой письменной форме, так и с нотариальным заверением. Существует несколько шаблонов доверенностей, но все они должны соответствовать законодательству.

Доверенность на получение груза также предоставляет право на оформление всех сопутствующих бумаг: накладных, документов на перемещение товара и его доставку, документов на получение средств.

В доверенности обязательно нужно указать:

• Личную подпись представителя предприятия. Она заверяется подписью руководителя и печатью.
• Фамилию, имя и отчество представителя, его должность, личные данные.
• Количество и наименование всех ценностей, которые нужно получить.

Поставщик должен в обязательном порядке сверить всю информацию и только после этого дать разрешение на получение ценностей.

Каждая доверенность на получение груза (бланк) должна содержать следующие графы:

• Дату и место составления.
• Название документа и номер.
• Сведения о доверенном лице.
• Конкретно сформулированное поручение.
• Подпись доверителя и печать предприятия.

Заверять нотариально доверенность на получение груза в транспортной компании нет необходимости, но при желании, если товар особенно ценный, это можно сделать.

• Паспорт, подтверждающий гражданство.
• Доверенность от грузополучателя, в которой указана вся необходимая информация и данные посредника.
• Личные документы представителя получателя.
• Если необходима оплата, посредник должен иметь при себе нужную сумму денег.

В том случае, когда подобные операции по получению товаров проходят регулярно, целесообразно подготовить типовые шаблоны, в которые достаточно будет вписать дату, наименование и количество товара.

Если товар получает юридическое лицо, нужно предоставить доверенность на получение груза с указанием всех реквизитов предприятия, для которого он предназначается. Для подтверждения личных данных нужно иметь при себе паспорт или его копию. В доверенности должно быть указано количество товара и его наименование, а также место, куда он прибыл.

Если предприниматель, которому предназначается товар, получает его лично, доверенность на получение груза не требуется. Достаточно оформить отпуск товара и накладные на основании паспорта и свидетельства о государственной регистрации.

Некоторые организации не желают выдавать товар без доверенности, требуя, чтобы предприниматель оформил ее на себя. Но эти действия являются незаконными.

Выписать доверенность можно только на работников предприятия. Но иногда требуется, чтобы товар получили лица, которые не состоят в трудовой деятельности с организацией. В этом случае вместе с доверенностью необходимо предъявлять паспорт.

Такая доверенность может быть выдана только с разрешения контрагента, который взамен предоставляет накладную.

Доверенность необходима и в том случае, когда товар передается без права собственности. Она подтверждает передачу груза получателю, его наименование и количество. При этом вид отношений между участниками сделки не имеет отношения.

Выдавать сырье на переработку без доверенности запрещено, поэтому заказчик обязан проследить, чтобы она была заполнена по всем требованиям. Доверенность необходима и на тару, в которой транспортируется сырье.

Если доверенность не отвечает установленным требованиям, она считается недействительной, и отпускать по ней товар нельзя. Это может быть в следующих случаях:

• Не заполнены реквизиты или другие обязательные поля.
• Документ содержит помарки и исправления.
• Нет подписей ответственных лиц.
• Отсутствие у доверенного лица необходимых документов или паспорта.
• Закончился срок действия доверенности или она была аннулирована.

Чтобы правильно заполнить доверенность на получение груза, образец целесообразнее взять у ответственного лица или в нотариальной конторе.

Доверенность имеет право выписывать исключительно руководитель или уполномоченное им лицо. В журнале регистраций необходимо сделать запись о выдаче, присвоив документу номер и указав дату. Получатель должен расписаться в соответствующей графе до и после получения груза. Если документ был просрочен или аннулирован, это также фиксируется в журнале.

Каждый работник, который получает ТМЦ, должен подписать договор о полной материальной ответственности. В случае несвоевременного получения товара или несоблюдения требований руководитель может применить к работнику штрафные санкции. Срок доверенности составляет 10 дней, в случае необходимости его можно сократить или продлить.

Скачать бланк доверенности на получение груза

Груз является товарно-материальной ценностью, а значит, и доверенность на получение груза будет составляться по аналогичным правилам: простая письменная форма, заверяемая личной подписью доверителя (либо руководителем юридического лица и печатью организации). При этом документ обязательно должен содержать дату составления, личные данные доверителя и доверенного лица, подробно изложенное поручение.

Следует сказать, что юридические лица могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение груза М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Подчеркиваем, что формы доверенностей, предусмотренные настоящим постановлением, являются лишь рекомендованными для использования, однако организация может применять и свой типовой бланк, разработанный на предприятии.

Особого внимания при рассмотрении доверенностей на получение груза в транспортной компании заслуживает вопрос относительно указания в них товара. Дело в том, что все ТМЦ, которые представитель уполномочен получить от имени доверителя, должны быть подробно изложены в доверенности. Сделано это должно быть таким образом, чтобы их можно было без труда идентифицировать при приемке, либо доверенность на получение груза должна содержать ссылку на документ с перечнем товаров, которые представитель вправе принять. Например, вы можете перечислить все товары, подлежащие приемке, а можете сослаться на спецификацию к договору, по которому осуществляет поставка, если в ней указаны все товары или, например, счет-фактуру (но обязательно с указанием даты и номера документа, на который ссылаетесь).