Как делается свидетельство о рождении ребенка. Как правильно оформить этот документ и где его получить. Для чего нужно СОР в России взрослому человеку

Процедура получения свидетельства о рождении проста, но в некоторых семейных ситуациях (например, в семья с разным составом) порядок может быть несколько иной, так как потребуется подтверждение отдельных обстоятельств. Как получить свидетельство о рождении ребенка в ЗАГС, МФЦ, с помощью Госуслуг и как быстро собрать необходимые документы, мы расскажем в этой статье. Свои вопросы нам можете задавать в комментариях под статьей.

Куда обратиться

Для запроса свидетельства о рождении ребенка общаются:

в территориальный отдел ЗАГСА по месту, где находится роддом или прописаны родители/родитель;
в любой отдел МФЦ;
в консульство, если маленький гражданин РФ родился за рубежом.

С заявлением приходят родители/родитель, родственник, если родители не могут, знакомый по доверенности или медработкник. Вместо личной явки возможна подача документов:

в электронном виде через портал Госуслуг. Заявка оформляется в личном кабинете с использование электронной подписи;
обычной почтой.

Перечень документов с которым нужно явиться по месту обращения:

Заявление о рождении

Заявление должно быть подано в течение месяца со дня рождения ребенка на специальном бланке, который предусматривает обязательные данные:

дата и место рождения;
гражданство;
ФИО родившегося, его пол;
данные паспортов родителей (или одного из них), свидетельства о заключении брака (при наличии);
национальность (ее указывать не обязательно).

Сутью заявления является сообщение о факте рождении ребенка и просьба осуществить государственную регистрацию этого факта.

Сама процедура оформления свидетельства о рождении является бесплатной, госпошлина законом не предусмотрена (см. , ).

Медицинское свидетельство о факте рождения

Медицинское свидетельство выдается в медицинском учреждении, которое принимало роды.

Если ребенок родился не в гос/муниципальном роддоме, то подтверждение факта появления на свет детей может быть сделано по предусмотренной законом форме:

частной клиникой, в которой происходили роды;
врачом, не участвовавшим в принятии родов, но оказавшей медпомощь матери после них;

Свидетельское подтверждение

При рождении вне больницы/прочей медицинской организации и без участия врача, то факт появления ребенка подтверждает:

человек, который присутствовал при родах. Он представляет письменно заявление в свободной форме. Либо устно сообщает работнику ЗАГСа/МФЦ о факте рождения и предъявляет свои паспорт;
если свидетели отсутствовали, то факт удостоверяется в судебном порядке, при этом основанием к записи о рождении будет решение суда.

Присутствовавший при родах может отказывается писать заявление о родах, тогда ничего не остается, как обращаться в суд. В противном случае возможен отказ в регистрации акта о рождении и, соответственно, в выдаче свидетельства.

Если ребенку больше года

Если заявляется о государственной регистрации ребенка, которому больше одного года, то понадобится только медицинское свидетельство о рождении или решение суда, заявление постороннего лица о родах или справка из частной организации не принимаются.

К примеру , ребенок воспитывался в цыганской семье и родители не позаботились о том, чтобы вовремя оформить свидетельство на рождение ребенка. Чтобы получить паспорт, к моменту исполнения ребенку 14 лет они обратились в ЗАГС с просьбой о выдаче свидетельства о рождения, не предоставив медицинской справки. Свидетелями принятия родов выступали родственницы женщины, подавшие письменные заявления установленной формы с подтверждением факта рождения младенца. В выдаче свидетельства было обоснованно отказано, но в последующем судом были приняты во внимание свидетельские показания и вынесено решение суда в пользу истцов-родителей, на основании которого уже было выдано свидетельство о рождении.

Сведения об отце

Если родители являются супругами, то они автоматически указываются в качестве отца и матери. При этом допускается обращение за выдачей свидетельства только одного родителя. Ситуация усложняется, если отца нет или брак не зарегистрирован. Рассмотрим ситуации:

Если брак не был зарегистрирован – данные об отце будут внесены на основании записи об отцовстве (если оно оформляется одновременно со свидетельством).
Если отцовство не оформлено , то по заявлению женщины отец может быть указан с ее фамилией, при этом данные об имени и отчестве отца ребенка записываются так, как она укажет. В дальнейшем закон допускает установить отцовство фактического родителя.
В случае, когда мать желает, данные об отце могут не вноситься вообще – например, когда его фактически нет. В этом случае в графе свидетельства «отцовство» ставится прочерк.
Когда брак был расторгнут , но с этого момента прошло менее 300 суток до дня рождения ребенка, то запись об отце будет сделана исходя из свидетельств о заключении и расторжении брака, которое действовало ранее. Такие же правила действуют и при признании брака недействительным, смерти отца ребенка.

Например , женщина родила ребенка 01.01.2019 года, 01.08.2018 года судом было принято решение о расторжении ее брака с супругом Ивановым И.И. Поскольку решение суда вступило в законную силу 01.09.2018 (то есть через месяц со дня вынесения), то до дня рождения ребенка оставался 121 день. В этом случае, при предъявлении матерью в ЗАГС свидетельства о расторжении брака, фамилия ребенка будет Иванов.

ФИО ребенка в свидетельстве

Получаем свидетельство о рождении

После приемки документов ЗАГС/МФЦ производит запись акта о рождении ребенка в этот же день или позднее 3-дневного срока . На основании этой записи выдается свидетельство о рождении. О получении данного документа родитель расписывается в учетном журнале. Сведения в свидетельство вносятся на основании заявления о рождении, которое было подано в ЗАГС:

ФИО ребенка
место и дата рождения
гражданство и национальность (последнее - если было соответствующее пожелание родителей)
серия и номер.

Свидетельство имеет защитные знаки, представляет собой бланк особой отчетности на специальной бумаге, поэтому его подделка (равно как и использование фальшивого) влечет уголовную ответственность.

В то же время, при его утере, порче предусмотрена возможность получения повторно (дубликат), но тогда придется заплатить госпошлину 350 рублей.

При выписке из роддома матери выдаются на руки следующие документы:

Обменная карта роженицы (2-й лист) – для женской консультации.
"Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице" – это информация о течении родов и послеродового периода женщины, о возможных осложнениях и проведенной терапии; этот лист отдается в женскую консультацию, где наблюдалась беременная.
Обменная карта ребенка (3-й лист) – для детской поликлиники.
"Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном" – это информация о новорожденном: физиологические параметры: пол, рост, масса (вес) (при рождении и при выписке), оценка состояния ребенка, день первого приложения к груди и день отпадения пуповины, проведение противотуберкулезной вакцинации. Эта часть обменной карты передается в детскую поликлинику, где ребенок будет наблюдаться и подшивается к детской карте.
3-й талон родового сертификата .
Оставляете себе на память.
Талон № 3-1 родового сертификата.
Предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребёнка.
Талон № 3-2 родового сертификата.
Предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребёнка.
Справка о рождении (медицинское свидетельство о рождении) - действительна в течение 1 месяца.
В ней указывается время и дата рождения ребенка, его пол, кто принимал роды – с этой справкой родители получают свидетельство о рождении в органах ЗАГС и единовременное пособие в РУСЗН (собесе).

Получение свидетельства о рождении

Государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей). Для регистрации необходимо предоставить в ЗАГС следующие документы:

справку о рождении из роддома;
паспорт матери;
паспорт отца;
свидетельство о браке (если есть).

Отец и мать, состоящие в браке между собой, записываются родителями в записи акта о рождении ребенка по заявлению любого из них. Сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о рождении ребенка на основании справки из роддома, сведения об отце ребенка - на основании свидетельства о браке родителей. Если родители не состоят в браке, то необходимо физическое присутствие обоих родителей. Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся: на основании записи акта об установлении отцовства или по заявлению матери ребенка в случае, если отцовство не установлено. По желанию матери сведения об отце ребенка могут не вноситься. В этом случае женщина будет являться матерью-одиночкой .

При регистрации рождения фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. Имя ребенка записывается по соглашению родителей.

Срок подачи заявления о рождении ребенка установлен законодательно - не позднее, чем через месяц со дня его рождения (п. 6 ст. 16 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"). Не смотря на это, закон предусматривает регистрацию ребёнка вплоть до его совершеннолетия при наличии документа установленной формы (медицинской справки формы №103/у-08 "Медицинское свидетельство о рождении"). При утере медицинского свидетельства, до исполнения ребёнку года, на основании заявления составляется новое с пометкой "Дубликат" и запись о рождении производится по заявлению родителей в органах ЗАГС. При отсутствии медицинской справки о рождении, государственная регистрация рождения ребёнка, достигшего одного года и более, производится по решению суда об установлении факта рождения.

Вместе со свидетельством о рождении ребенка в ЗАГСе выдадут справку по форме №24 для получения пособий на ребенка, которая действительна в течение 6 месяцев (выдается взамен справки из роддома). Таким образом, если вы зарегистрируете ребёнка до достижения им полугода, то сохраните право на получение федерального пособия (ст 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ).

После получения свидетельства о рождении вы можете подавать документы на регистрацию ребёнка по месту жительства.

Регистрация по месту жительства (прописка ребёнка)

Отметка о детях в паспорте. (Как вписать ребенка в паспорт родителей)

В связи с внесенными изменениями в пункт 5 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации с января 2007 года сведения о детях в паспорта родителей могут вносить только уполномоченные на то органы. Ранее отметки о несовершеннолетних детях, не достигших 14-летного возраста, производились органами ЗАГС и органами внутренних дел.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 20.12.2006 года № 779 "О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. №828", сведения о детях (гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста), теперь вносятся в паспорта родителей территориальными органами Федеральной миграционной службы. ЗАГСы в настоящее время не имеют таких полномочий.

Отметка о детях (гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста) заверяется подписью должностного лица и печатью территориального органа Федеральной миграционной службы.

Необходимо напомнить, что сведения о ребенке, внесенные в российский паспорт родителя, являются дополнительным подтверждением того, что ваш ребенок – гражданин Российской Федерации.

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС).

Согласно системе обязательного страхования, которая действует в нашей стране, ребенок имеет право получать бесплатную медицинскую помощь в любой районной поликлинике, даже если ребенок не прописан в этом районе. Правда, для получения бесплатных лекарств и детского питания придется получить открепительный талон в лечебном учреждении по месту прописки. В течение первых месяцев жизни ребенку обязаны предоставить медицинскую помощь независимо от наличия полиса ОМС.

Обычно медицинский полис оформляется в поликлинике по месту жительства (отделения многих страховых компаний находятся непосредственно в самих поликлиниках) или в страховой компании, работающей с детской поликлиникой, на территории которой вы обслуживаетесь.

Для этого необходимо предоставить:

Паспорт одного из родителей, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка).
Свидетельство о рождении ребенка.

На время изготовления полиса вам выдадут "Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС", который будет временно выполнять функции полиса до момента его получения.

Получение гражданства.

Малыш появился на свет буквально несколько дней назад, вы только распаковали вещи по приезду из роддома и мечтательно составляете списки вещей, которые забыли купить до рождения? Не забудьте и о юридическом аспекте пополнения в семье. Получение свидетельства о рождении - это необходимая процедура для каждого россиянина. Откладывать поход в ЗАГС не стоит хотя бы потому, что без основного документа, подтверждающего личность ребенка, родители не смогут оформить разнообразные детские пособия и единовременные выплаты за рождение малыша.

Как происходит получение свидетельства о рождении?

Для оформления данного документа необходимо обратиться в ЗАГС по месту появления ребенка на свет или по регистрации кого-то из родителей. Проще всего получить свидетельство в том случае, если родители являются мужем и женой. Написать заявление может один из супругов, понадобится также представить справку о рождении ребенка из родильного дома (выдается всем матерям при выписке), паспорта матери и отца, Если ребенок рожден вне брачного союза, подавать заявление придется обоим родителям. В спорных ситуациях перед получением документов малыша потребуется подтвердить отцовство в судебном порядке. Наиболее распространенная ситуация - мать замужем за мужчиной, не являющимся биологическим отцом ребенка. Получение свидетельства о рождении возможно и без личного присутствия родителей. В этом случае понадобится нотариально заверенная доверенность и личное присутствие представителя заявителя. Обратиться в ЗАГС для получения свидетельства необходимо в течение первого месяца жизни малыша. Если по какой-то причине это невозможно, по медицинской справке документ может быть выдан до достижения года. Можно получить свидетельство и позднее, но в этом случае справку о рождении потребуется обновить.

Прописка младенца

Если вы уже получили свидетельство о рождении, знайте, следующий этап - получение полиса и может быть зарегистрирован там же, где и любой из его родителей, независимо от согласия или несогласия собственников жилплощади.

Документы на регистрацию ребенка - это свидетельство о рождении, паспорта родителей, заявление от одного из них, вместе с которым будет зарегистрирован малыш. Если мать и отец прописаны по разным адресам, потребуется также справка о составе семьи второго родителя - это подтверждение того, что ребенок не будет зарегистрирован по двум адресам сразу. Если родитель является собственником жилплощади, необходимо будет также представить свидетельство о собственности.

Медицинский полис младенца?

Намного проще, чем получение свидетельства о рождении, происходит оформление Но с приобретением данного документа также не рекомендуется затягивать. Для того чтобы получить медицинский полис, нужно обратиться в страховую организацию, заплатить установленный взнос, представить паспорт одного из родителей и свидетельство о рождении малыша. Будьте готовы к тому, что выдача готового полиса состоится только через несколько недель или даже через месяц.

«Скоро пакет документов на ребенка будет весить больше, чем сам младенец», – сетуют родители. И правда, оформление документов на новорожденного напоминает квест: съездить во все ведомства, отстоять в очередях, не забыть, куда и зачем бежать... К счастью, постепенно миссия становится все более выполнимой. К примеру, если раньше в Москве все службы находились в разных частях города, то сейчас необходимые документы можно оформить в едином центре госуслуг. Для облегчения процесса мы составили своеобразную «шпаргалку» для родителей.

Шаг 1 – Роддом

– Второй лист в обменной карте содержит информацию о том, как проходили роды, о течении послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Этот лист необходимо отнести гинекологу.
– Третий лист в обменной карте рассказывает о состоянии ребенка: росте, весе при рождении и выписке, здоровье, дне первого приложения груди и дате вакцинации. Ну и, конечно, указано, мальчик у вас или девочка. Этот лист прикрепляется к медицинской карте новорожденного.
– Первое и второе приложения к третьему талону родового сертификата вам потребуются для того, чтобы с их помощью оплатить услуги диспансерного наблюдения за малышом в первый год его жизни.
– Справка о рождении ребенка, пожалуй, является главным документом, подтверждающим, что ребенок был рожден именно вами. В справке указано, где и когда родился малыш, какого он пола, кто принимал роды. Действителен документ в течение месяца. Именно его нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.

Шаг 2 – Свидетельство о рождении

Зарегистрировать младенца возможно в любом ЗАГСе города. Однако большинство родителей предпочитает делать это в отделе по месту жительства.

Для получения свидетельства возьмите следующие документы:

1. Справку о рождении ребенка из родильного дома. Если роды проходили за пределами медицинской организации, то документ о рождении должен выдать частнопрактикующий врач. Если роды проходили без участия врачей, потребуется заявление человека, присутствовавшего во время рождения младенца. При оформлении свидетельства о рождении справку у вас заберут.
2. Паспорта родителей. Если семья неполная, то – паспорт матери. Фамилия новорожденного записывается по фамилии родителей, а имя – по согласованию отца и матери. По желанию вписать можно и национальность ребенка.
3. Свидетельство о браке , если оно у вас есть. Помните, что если вы состоите в браке, то подать заявление о регистрации ребенка может любой из супругов. Присутствие второго необязательно. А вот если брак у не зарегистрирован, то прийти нужно и отцу, и матери. Сведения о первом будут внесены на основании записи акта об установлении отцовства. Если же оно не установлено, то сведения об отце записываются со слов матери или не указываются вовсе, если она этого не хочет. В таком случае младенец получает фамилию матери, а отчество записывают с ее слов.

В случае если по каким-либо причинам вы не можете предъявить в ЗАГС какие-либо документы, регистрация производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка.

Заявление о рождении ребенка нужно подать в течение месяца со дня его рождения. Вместе со свидетельством о рождении вы получите справку для оформления пособий на новорожденного, действительную в течение шести месяцев.
Внимание!

Шаг 3 – Регистрация по месту жительства

Зарегистрировать малыша можно по месту жительства как матери, так и отца. Причем согласие на это остальных людей, прописанных в квартире, не требуется. Для того чтобы сделать новому члену семьи регистрацию, обратитесь в паспортный стол по месту жительства. Занимает эта процедура несколько дней. Как результат – на свидетельстве о рождении ставится штамп, который и подтверждает место жительства новорожденного.

Для получения регистрации возьмите следующие документы:

1. Заявление одного из родителей о регистрации ребенка по месту жительства.
2. Справку от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства. Взять ее можно в паспортном столе.
3. Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери. Взять их так же можно в паспортном столе.
3. Паспорта родителей. Не забудьте сделать ксерокопии страниц.
4. Свидетельство о рождении ребенка. Его тоже необходимо ксерокопировать.
5. Свидетельство о браке (в том случае, если он зарегистрирован).
7. Заявление от второго родителя, что он не против регистрации ребенка.

Все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, заверяются у начальника ЖЭКа. После получения регистрации нужно снова зайти в ЖЭК и получить справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с родителями. Эта справка вам еще пригодится для получения пособия.

Шаг 4 – Гражданство

До 2002 года оформление гражданства ребенка не требовалось. Однако теперь без него вас с малышом не только не выпустят за границу, но и не выдадут материнский капитал. Поэтому для оформления гражданства малыша обратитесь в районный отдел ФМС.

Для получения гражданства возьмите следующие документы:

1. Паспорта родителей.
2. Свидетельство о рождении ребенка. Именно на его обратной стороне проставляется штамп прямо в день обращения.

Шаг 5 – Полис обязательного медицинского страхования

Этот, безусловно, важный документ вы можете получить в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, которая с этой поликлиникой работает. Пока полис оформляют, вы получите Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС. Он заменит полис до момента его получения. Заметим отдельно: до того, как младенцу исполнится шесть месяцев, ему обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия у ребенка полиса ОМС.

Для получения полиса возьмите следующие документы:

2. Паспорт одного из родителей, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства.

После получения полиса вы выбираете любую районную поликлинику. Неважно, будет ли ребенок прописан в этом районе или нет. Если вы выбираете поликлинику не своего района, получите открепительный талон. Он понадобится для получения бесплатных лекарств и детского питания.

Шаг 6. СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования выдается территориальным Управлением Пенсионного фонда по месту жительства.
Для получения СНИЛСа возьмите следующие документы:

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Паспорт одного из родителей.

Во-первых, я крайне рекомендую всегда и везде носить с собой ксерокопии всех документов: паспортов, свидетельства о браке, свидетельства о рождении, полиса. Это может спасти вас от потери дней в очередях. Во-вторых, стоит помнить и о пособиях при рождении ребенка. Оформить его можно по месту работы или учебы одного из родителей. Более того, даже если вы не трудоустроены, пособие вы все равно получите. Для этого следует обратиться в Управление по социальной защите населения по месту жительства. Там же можно уточнить, полагаются ли вам еще какие-либо пособия и льготы (например, как молодой или малоимущей семье). В-третьих, при рождении второго ребенка направляйтесь в отделение Пенсионного фонда для получения сертификата на материнский капитал. В-четвертых, не забудьте встать в очередь в детский сад. На первый взгляд, дел очень много, однако все они стоят того, чтобы ими заняться.
Артур Новиков
юрист, адвокат по семейным делам

Конечно, когда в вашей семье появляется малыш, все остальное отходит на второй план. Однако помимо родительской заботы, внимания родственников, игрушек и милых сердцу детских вещичек, ребенку нужны и собственные документы. И забывать об этом не стоит – за нарушение законодательства могут грозить административные штрафы. Поэтому после ознакомления с нашей «шпаргалкой» соберите все необходимые документы, и сделайте шаг к тому, чтобы ваш малыш обрел свои собственные важные бумаги.