Потеряла свидетельство о рождении ребенка. Где восстановить свидетельство о рождении, и как это сделать?

У каждого человека есть несколько документов, которые считаются жизненно важными для него. Это паспорт, свидетельство о рождении и документы о праве собственности на недвижимость. Все эти документы желательно хранить как зеницу ока, потому что они в любой момент могут пригодиться.

Чем чревата утрата свидетельства о рождении?

Многие люди уверены, что после получения паспорта им больше никогда не понадобится свидетельство о рождении. Такие "мыслители" ошибаются, потому что необходимость предъявить этот документ может возникнуть, даже если человек уже находится в преклонном возрасте.

Во-первых, не имея свидетельства о рождении, человек не сможет получить паспорт в 14 лет. Этот документ для несовершеннолетних фактически является удостоверением личности, поэтому для получения "настоящего" паспорта необходимо наличие свидетельства.

Знать, как восстановить свидетельство о рождении, надо и людям, которые в ближайшем будущем будут вступать в наследство по закону. Как известно, дети наследуют имущество родителей после их смерти. Для нотариального оформления вступления в наследство требуется подтверждение того, что желающий оформить документы является ребенком умерших. Единственным документом, который подтверждает юридический факт отцовства при оформлении наследства, и будет свидетельство о рождении.

Реально ли восстановить утерянное свидетельство о рождении?

Отметим сразу, что любой документ восстановить реально. При появлении на свет человека, согласно гражданскому законодательству, производится регистрация акта рождения. Конечно, актовая запись делается не конкретно в день появления ребенка на свет, а после выписки матери с младенцем из родильного дома. Родители или мать отдельно (в случае если отец записывается со слов матери) обращаются в ЗАГС, и там производится регистрация. Через некоторое время родители получают на руки свидетельство о рождении.

Данные о регистрации юридического факта рождения ребенка остаются в ЗАГСе навсегда. Через некоторое время из основного подразделения информация передается в архив органов регистрации актов гражданского состояния.

Общий порядок восстановления документа

Человек, впервые столкнувшийся с проблемой восстановления утерянного документа, особенно если он не знаком с юриспруденцией, может немножко растеряться. Вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении, решается очень легко, поэтому не стоит впадать в панику.

На любом документе, будь то свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке, трудовая книжка или любой другой документ, всегда указывается, какая организация его выдала. Обратившись в эту организацию, всегда можно получить по крайней мере информацию про пути восстановления документа.

Потеряли свидетельство о рождении: что делать, если вы проживаете в городе своего рождения?

В принципе, это самые легкие стартовые условия, чтобы восстановить свидетельство о рождении (Украина, Россия, другие страны). Нет необходимости никуда ехать, то есть расходы на получение дубликата свидетельства будут минимизированы абсолютно. Например, работающий человек может обратиться в отдел кадров предприятия с просьбой о помощи. Написав заявление на имя начальника отдела ЗАГСа, работник может не беспокоиться о дальнейшем решении вопроса.

Но чаще всего физическое лицо самостоятельно обращается в орган, где восстановить свидетельство о рождении вполне реально. Человек идет в орган записи актов гражданского состояния по месту прописки (для Украины - регистрации) и подает в кабинете специально уполномоченного сотрудника специальное заявление с просьбой выдать дубликат свидетельства о рождении. Какие данные необходимо указать в заявлении? Обязательно сообщаются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения. Женщины в случае измененной фамилии (вышли замуж) указывают девичью фамилию. Также в заявление могут вноситься данные о родителях. Вся эта информация не разглашается сотрудниками органа регистрации, а используется для максимально быстрого поиска данных.

Для начала процедуры обработки данных и печатания дубликата необходимо оплатить в любом банке государственную пошлину и приложить квитанцию об оплате к заявлению. Услуги государственных органов тоже платные, потому что выдача дубликатов документов - не обязанность ЗАГСа, а всего лишь одна из предоставляемых населению услуг.

Особенности восстановления документа для несовершеннолетнего ребенка

Восстановить свидетельство о рождении ребенка можно легко. Кстати, это уже будет забота не ребенка (то есть "собственника" этого свидетельства), а его родителей. Почему? Все дело в том, что полной дееспособностью обладают только совершеннолетние граждане. Если дети не лишены родительской опеки, то до достижения совершеннолетия родители представляют их интересы. Таким образом, кто-то из родителей должен обратиться в отделение органа записи актов гражданского состояния и представить перечень документов:

• квитанцию об уплате государственной пошлины;
• паспорта обоих родителей;
• свидетельство о заключении брака (если это не гражданский брак и мать не зарегистрирована как одиночка).

Представитель интересов ребенка пишет заявление с просьбой выдать дубликат свидетельства о рождении ребенка. К этому заявлению прилагается квитанция, а остальные документы просто предъявляются. После сдачи документов сотрудник ЗАГСа сообщает, когда можно обратиться за получением документа.

Если человек родился в одном городе, а проживает теперь в другом населенном пункте, восстановить утерянное свидетельство о рождении будет немного сложнее. Вернее, сама процедура получения нового документа будет длиться дольше.

Как восстановить свидетельство о рождении в таком случае? Людям, которым необходимо совершить данную процедуру, можно предложить два пути решения вопроса.

• Во-первых, можно скачать из интернета бланк заявления об утере свидетельства о рождении, заполнить его, указав все данные, и отправить по почте заполненное заявление, оригинал квитанции об уплате государственной пошлины и заверенные копии паспорта или других необходимых (в зависимости от ситуации) документов в орган того города, где был зафиксирован факт рождения гражданина.
• Второй вариант таков. Можно обратиться в отделение ЗАГСа по месту прописки, сдать там все документы. После этого сотрудники регистрационного органа отправят соответствующий запрос в ЗАГС того города, где человек родился. Там оформляют дубликат документа, высылают его на адрес органа, сделавшего запрос. Как только новое свидетельство о рождении поступает в ЗАГС, подавший заявку, сотрудники связываются с заявителем, приглашают его на прием и выдают документ.

Сроки выдачи дубликатов

Многих волнует такой вопрос: сколько восстанавливают свидетельство о рождении? Однозначно ответить на него сложно. В среднем этот процесс занимает от нескольких дней до одного месяца.

Вопрос наличия всех документов важен для каждого гражданина, поэтому всем необходимо знать, как восстановить свидетельство о рождении.

Иногда случается, что важные документы утеряны. Тогда встает вопрос, как можно восстановить утерянное свидетельство о рождении и в какое учреждение обращаться?

Процедура получения дубликата подразумевает один или два визита в ЗАГС и не требует длительного ожидания.

На практике восстановить свидетельство очень просто, когда все остальные документы в наличии. В данной статье разберемся, с какими документами и в какой орган обращаться.

Основные моменты

В данном разделе рассмотрим, что представляет собой свидетельство, кто и в какие сроки должен его получать, какие документы нужны для его получения, а также расскажем вам, для каких целей нужно свидетельство.

Что это такое

Свидетельство о рождении – это документ, удостоверяющий государственную регистрацию акта гражданского состояния, в данном случае факта рождения ребенка.

Документ содержит данные об имени и фамилии ребенка, дате его появления на свет и именах родителей.

Свидетельство является главным документом, удостоверяющим личность, до достижения ребенком возраста, когда он получает общегражданский российский паспорт (в 14 лет).

Документ представляет собой лист формата 181×252 мм со специальными водяными знаками, которые невозможно подделать.

В свидетельстве указаны его уникальные серия и номер.Свидетельство допускается заполнять как от руки, так и на компьютере.

При заполнении вручную все записи делаются синим или черным цветом чернил разборчивым почерком. При заполнении документа не допускаются исправления или зачеркивания.

Свидетельство подписывается руководителем ЗАГСа или другого государственного учреждения, выдавшего свидетельство (например, консульства). Подпись закрепляется гербовой печатью.

Сегодня данные о национальности родителей вносятся по желанию. А штамп о гражданстве ребенка ставится на обратной стороне свидетельства.

Свидетельство о рождении ребенка получают мать и отец (если они не лишены и не имеют ограничений родительских прав), сам ребенок при достижении совершеннолетия, или .

При потере документа его дубликат можно получить в ЗАГСе по месту изначального получения на основе письменной заявки.

Назначение документа

Свидетельство является удостоверяющим личность ребенка документом и подтверждением его гражданства. При достижении 14 лет на его основании выдается паспорт и иные документы.

Без свидетельства о рождении родители не смогут оформить государственную помощь при рождении ребенка.

Именно со свидетельством необходимо обращаться в ЗАГС для получения возможности перечисления государством денежных средств в виде помощи по рождению ребенка.

Свидетельство служит базой для оформления других документов, например, для общероссийского и загранпаспорта, при вступлении в брак, для натурализации и некоторых типов для выезда за границу.

Также при оформлении , при подписании сделок, таких как недвижимого имущества и других.

Правовое регулирование

Родителям при рождении малыша не хочется думать о юридических формальностях, однако ребенка необходимо зарегистрировать в соответствии с требованиями российского законодательства в течение месячного срока после рождения.

При несвоевременной регистрации родители могут быть притянуты к административной в виде штрафа.

Также без свидетельства родители не смогут получить адресную помощь от государства.

В какие учреждения обращаться, с какими документами и как сделать все правильно, расписано в нормативно-правовых актах, регулирующих акты гражданского состояния:

Можно ли восстановить утерянное свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении подлежит восстановлению в учреждениях ЗАГСа, в котором оно было получено изначально.

Данный процесс называется восстановление, повторное получение, или получение дубликата.

Разберемся детально, как его получить, куда требуется обращаться, с какими документами, и сколько нужно ожидать. Итак, разберемся, как восстановить, если утеряно свидетельство о рождении.

Куда нужно обращаться

Для восстановления акта гражданского состояния не нужно стоять в длинных очередях, необходимо лишь один или два раза явиться в ЗАГС.

Основаниями для восстановления являются утрата, порча или другие причины (ламинирование, нечитабельный текст, негодность старого документа).

Нужно пойти в ЗАГС, который выдал свидетельство, с на выдачу дубликата.

Заявление пишется по установленному образцу по форме №18, бланк есть у сотрудника или его можно скачать через интернет и распечатать.

Согласно законодательству повторное свидетельство должно быть выдано на руки в день обращения с заявлением.

Исключения происходят лишь при наличии существенных оснований для отказа или непредоставление необходимых документов.

Если по объективным причинам обращение в ЗАГС невозможно, тогда можно это сделать другим способом :

При отсутствии в ЗАГСе оригинала потребуется обратиться в исполнительный орган, где был выписан акт гражданского состояния на ребенка.

Каждый регион имеет архив ЗАГС, куда в непременно приходят вторые оригиналы всех записей и свидетельств.

Получить дубликат свидетельства можно, даже если в паспортах родителей отсутствуют записи о детях. Все экземпляры актов имеют информацию о родителях.

Поэтому для выдачи дубликата можно предоставить паспорта родителей, даже при отсутствии вписанных в них детей.

Необходимый пакет документов

Мы рассказали, где можно восстановить утерянное свидетельство о рождении. В данном пункте разберемся, какие документы требует ЗАГС.

Обязательными документами для заказа дубликата являются:

• паспорта родителей (или одного из них);
• свидетельство об официальном браке при наличии;
• корешок квитанции об уплате госпошлины.

Все данные документы, кроме , необходимо предъявлять в ЗАГС в копиях с обязательной проверкой оригиналов сотрудником учреждения.

Квитанция должна быть предъявлена в оригинале. В случае подачи заявки в электронном виде, оригиналы документов необходимо будет предоставить сотруднику при получении дубликата.

Как написать заявление на дубликат

Заявление по форме №18 заполняется заявителем от руки разборчивым почерком синими или черными чернилами.

Заполнять все поля необходимо четко, без исправлений и подтираний. Также недопустимы сокращения.

Все данные необходимо вписывать в полном соответствии с документами, которые удостоверяют личность гражданина.

В шапке заявления требуется четко указать ФИО заявителя, серию и номер паспорта, адрес проживания и орган ЗАГСа, куда идет обращение и который выдавал изначальное свидетельство.

В тексте заявления нужно написать дату и город рождения, данные отца и матери, а также место государственной регистрации.

В самом низу заявки требуется указать цель получения, проставить текущую дату и личную подпись. При допущении ошибок необходимо заполнить новую заявку.

Возникающие нюансы

Разберем нюансы получения дубликата в случаях, если утерян также паспорт взрослого гражданина.

А также, если человек находится на постоянном месте жительства в другом государстве, но ему необходимо восстановить свидетельство о рождении для получения других документов.

Если утерян паспорт

Если гражданином утеряны все документы – и паспорт, и свидетельство о рождении, тогда потребуется обратиться в ЗАГС по месту получения оригинала с заявкой.

Подать ее нужна на получение дубликата, предоставив иные документы, удостоверяющие личность, такие как водительское удостоверение, копию потерянного паспорта, военный билет.

Также вы можете обратиться в ЗАГС по месту проживания с данным заявлением и приложенными оригиналами или копиями документов, а сотрудники перешлют запрос в соответствующий ЗАГС, который выдал оригинал.

В случае отказа в выдаче, необходимо обратиться в суд и получить дубликат в судебном порядке. Для этого обязательно необходимо прикрепить к материалам дела письменный отказ ЗАГСа.

Для взрослого человека и ребенка

Для взрослого

Если взрослый проживает на текущий момент в том же городе, где он родился, тогда восстановление утраченного акта гражданского состояния не доставит никаких хлопот.

Если место жительства гражданина в другом городе, потребуется обратиться в учреждение ЗАГСа в городе жительства и подать заявку на восстановление документа.

Сотрудник направит запрос в город вашего рождения в соответствующее отделение ЗАГСа, где был выдан оригинал.

А в течение нескольких недель на текущий почтовый адрес придет извещение. Получить документ можно, предъявив паспорт в городском отделении ЗАГСа.

Для ребенка

Для ребенка свидетельство о рождении является чрезвычайно важным документом, поскольку без него он не сможет получить паспорт.

Для его восстановления родители должны прийти в отделение, где они получали оригинал.

В случае проживания в другом регионе, необходимо прийти в ЗАГС по месту проживания и написать заявление в указанной форме.

Сотрудники направят заявление в город и отделение ЗАГСа, где изначально был выдан оригинал свидетельства.

Необходимо будет предоставить паспорта родителей и свидетельство о заключении официального брака при его наличии.

Затем требуется оплатить государственную пошлину и приложить оригинал квитанции. Через несколько недель должен прийти дубликат в отдел ЗАГСа по месту проживания.

Если не получается оформить дубликат по данной схеме, необходимо обратиться в суд с заполненным стандартным заявлением.

Суд будет рассматривать дело исключительно при наличии ответа из ЗАГСа с указанием, что он не может по определенным причинам предоставить дубликат.

Видео: в ЗАГС или МФЦ

Если родители разведены или лишены родительских прав, совершеннолетний ребенок не сможет получить дубликат в ЗАГСе, поскольку данный орган не сможет установить личность заявителя и его родителей.

Отказ можно обжаловать в судебном порядке. В суде будет установлена личность такого ребенка, и после вступления решения суда в законную силу будет выдан дубликат свидетельства о рождении.

Для умершего

Получение свидетельства умершего родственника может понадобиться, например, при разборе дела о наследстве в судебном порядке.

Нужно обратиться в ЗАГС, где он был зарегистрирован и приложить оригинал свидетельства о смерти родственника, а также документы, по которым можно установить ваше родство с ним.

После этого ЗАГС выдаст справку со всеми требуемыми данными. Если лично приехать не представляется возможным, тогда необходимо отправить заявление и запрос по почте.

В письмо нужно вложить копии документации и корешок квитанции с госпошлиной. Ответ придет почтовым заказным письмом.

Если нет точных данных о ЗАГСе, в котором был зарегистрирован умерший, необходимо отправить запрос в архив города или района. В данном случае ответ можно ожидать около нескольких месяцев.

Если Вы находитесь в другом государстве

Согласно законодательства получить дубликат есть возможность по месту изначальной выдачи оригинала.

Проблема возникает, если свидетельство утеряно, а гражданин проживает за границей и не имеет возможности приехать в Россию.

Итак, если человек постоянно проживает на территории другого государства, но зарегистрирован был в России, тогда обратиться нужно в консульский отдел в стране проживания, и сотрудники консульства сделают запрос в ЗАГС, выдавший оригинал свидетельства.

Получить дубликат через некоторое время можно будет в консульстве при предоставлении общероссийского или загранпаспорта.

Потеря свидетельства грозит различными последствиями. В частности, без него нельзя получить паспорт и идентификационный код, а также другие документы.

Поэтому в случае утери или повреждения необходимо немедленно обращаться в орган ЗАГСа, выдавшего оригинал и подавать заявку на восстановление и получение дубликата.

Так можно обезопасить себя от неприятных последствий, если в какой-либо инстанции понадобится свидетельство о рождении, а вы не сможете его предоставить.

Вопрос получения дубликата не столь сложный, необходимо лишь один раз посетить ЗАГС или же отправить заявку по почте или в электронной форме.

А в случае отказа ЗАГСа необходимо будет обратиться в суд, который поможет восстановить документ.

Имеет такую же значимость для детей, как паспорт для взрослых. Без него невозможно совершать юридические действия, получать прочие документы. Печать в паспорте родителя не имеет равной свидетельству о рождении юридической силы. Поэтому в случае утери, порчи данного документа надо в кратчайшие сроки восстановить его.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Свидетельство о рождении — первый документ

Существующее законодательство предлагает несколько методов восстановления пропавшего свидетельства о рождении:

ЗАГС

Это единственный орган, который уполномочен выдавать свидетельство о рождении. При необходимости получения нового документа обращаться надо именно туда. Правда, есть отдельные случаи, когда не обойтись без суда, о таких ситуациях речь пойдет ниже. Сначала будут рассматриваться стандартные ситуации.

Последовательность действий при восстановлении свидетельства о рождении

Посещение , где изначально документ был получен. Если семья проживает далеко от того отделения, где регистрировали ребенка после рождения, то обращаются по месту жительства.

1. . Обычно это делают на приеме у специалиста, который подскажет, как правильно заполнить форму. Там указывается причина замены. Это может быть кража, пожар, утеря. Если есть желание сэкономить время, заполняют его дома.
2. Сдача .
3. Получение реквизитов для уплаты госпошлины.
4. в терминале или в банке. Для удобства во многих отделениях ЗАГСа устанавливаются платежные терминалы.
5. Возвращение к специалисту, чтобы отдать квитанцию.

Через некоторое время дубликат будет готов. Это небольшой срок. Если все сложится хорошо, дубликат можно получить сразу. Чаще всего его распечатывают. Пока человек платит по квитанции. Если это не то отделение ЗАГСа, где выдавалось 1-ое свидетельство, то срок может растянуться до недели. Ведь специалисту нужно будет отправить запрос туда, где было выдано свидетельство, дождаться ответа, а потом заниматься изготовлением дубликата.

Суд

Утеряно Свидетельство о рождении восстановить можно через ЗАГС

Иногда встречаются случаи, когда получить дубликат можно лишь в судебном порядке. Ниже описана последовательность шагов при обращении в суд.

• Получить в ЗАГСе отказ в письменной форме. Без него нельзя будет подать заявление в суд.
• Прийти в отделение по месту регистрации. Туда подать исковое заявление, в котором изложить просьбу рассмотреть вопрос по месту регистрации.
• Оплатить госпошлину, на данный момент это 200 рублей.
• Ждать рассмотрения дела и вынесения решения.
• С документами из суда надо прийти в ЗАГС. Решение суда добавляют к предыдущему перечню документов. ЗАГС обязательно примет положительное решение и выдаст дубликат, так как они не вправе не подчиняться решениям суда.

Услуги почты

Необязательно лично ходить в ЗАГС. Если воспользоваться услугами можно сэкономить время на посещении учреждения, однако ждать дубликата придется дольше. Ведь нужно время на пересылку. В пакет для пересылки вкладывают следующее:

• копии документов;
• квитанцию;
• заявление

Пересылку надо вести с помощью заказного письма. Отправлять его надо именно в то отделение, где получалось свидетельство. В этом случае дубликат вам вышлют по почте, его можно получить так же, как и любую посылку.

Обращение к посреднику

В некоторых случаях дубликат выдадут только через суд

В соответствии с законом лишь родители имеют право получать дубликат. Но могут возникнуть ситуации, когда родители лишены родительских прав или по иным причинам не могут совершить данное действие. В этом случае заинтересованному в получении дубликата надо обратиться в ЗАГС, чтобы получить письменный отказ.

Отказ выдадут в связи с тем, что «личность заявителя не установлена». Далее идут в суд и проводят все действия, описанные выше. Суд нужен, чтобы установить личность . Когда будет получено решение суда и пройдет срок для его обжалования, надо повторно обратиться в орган ЗАГС. К пакету документу прилагается судебное решение. После этого останется только получить дубликат.

Пакет документов

Для получения дубликата готовят такие бумаги:

1. родителей, в которых есть отметки о ребенке.
2. Заявление.
3. Свидетельство о браке или разводе.
4. Квитанция

Если есть справка об установлении отцовства, то ее тоже надо добавить. Каждый документ сопровождается копией, на них собственноручно надо написать: «Копия верна». А потом расписаться.

Особенности восстановления свидетельства о рождении умершего ребенка

Чтобы восстановить свидетельство о рождении, нужно подготовить пакет документов

Место обращение то же – отдел ЗАГС, где регистрировалось рождение. Варианта обращения два:

1. личное;
2. по почте (копии нотариально заверяются, к заказному письму прикладывается опись, обязательна отправка с уведомлением).

Перечень документов:

• паспорта мамы, папы;
• свидетельства о браке / разводе;
• ребенка;
• квитанция

При личном обращении дубликат можно будет получить максимум через сутки, при обращении по почте приплюсовывается время на пересылку. Можно прийти в любое отделение ЗАГС, но тогда надо будет ждать, пока сотрудники будут делать запрос.

Загс

Если обнаружилось, что бумаги все-таки утеряны, то есть несколько государственных учреждений, которые помогут в получении их дубликата. Первоначально надо пройти в то отделение загса, в котором ребенок был зарегистрирован после рождения.

Это не является большой проблемой, особенно, если после рождения малыша не менялось место жительства. Но если даже совершался переезд в другой город, можно направиться в районный ЗАГС с запросом о получении дубликата. В этом случае, сроки получения могут немного затянуться.

Для того, чтобы получить необходимые бумаги через загс, нужно составить заявление определенной формы. Вместе с заявлением, нужно предоставить паспорта родителей и бумаги, подтверждающие, что они состоят в браке (если таковые есть в наличии).

Помимо этого, надо будет заплатить небольшой штраф в казну, а квитанцию об оплате приложить к пакету собранных документов. Когда все бумаги будут предоставлены без задержек, получить дубликат свидетельства о рождении можно в тот же день.

Такое быстрое решение проблемы подойдет только в том случае, когда заявление напрямую попадает в тот загс, в котором проходила регистрация ребенка.

Если после рождения был переезд в другой город, то все вышеперечисленные бумаги нужно предоставить в ближайшее отделение загса, а вместо оригиналов предоставить ксерокопии для запроса. После запроса, копия свидетельства о рождении будет переслана почтой.

Суд

В некоторые моменты, для того чтобы получить копии утерянных бумаг подтверждающих личность, нужно вмешательство судебной подстанции. Обычно, это происходит в том случае, когда несовершеннолетний самостоятельно восстанавливает документы.

Это может быть причиной того, когда родители ребенка лишены родительских прав, разведены и т. д. В таком случае, загс не может самостоятельно установить личность ребенка и предоставить все необходимые бумаги. В суде необходимо заполнить заявление определенной формы.

В этом случае, свидетельство о рождении выдается только после рассмотрения заявления в суде. Такой процесс может занять от нескольких дней до нескольких недель.

Почтовое уведомление

Получить копию свидетельства о рождении с помощью почты можно, только если вы находитесь в другом городе. Если после рождения малыш переезжал в другой регион и нет возможности самостоятельно возобновить бумаги в том загсе, в котором малыш проходил регистрацию, тогда пишется заявление в самый ближний загс и по их запросу документы пересылаются заказным письмом.

Интернет

Для этого необходимо оставить электронное заявление на портале государственных услуг .

Но стоит помнить, что заявление можно оформить только после регистрации на предоставленном сайте. Дубликат свидетельства о рождении можно будет получить через месяц после оформления заявления в загсе того района где была регистрация.

Какие бумаги нужны?

Прежде, чем обратиться в отделение загса с заявлением о предоставлении дубликата свидетельства, необходимо собрать определенные документы, а именно:

1. Заявление об утере первоначального свидетельства.
2. Оригиналы и копии паспортов родителей.
3. Свидетельство о регистрации брака родителей (если они не в разводе).
4. Квитанция о том, что госпошлина оплачена.

В заявлении нужно указать фамилию, имя и отчество человека, которому надо восстановить документы и причину повторной выдачи свидетельства.

Получить дубликат можно с помощью третьих лиц. Для этого необходимо обратиться в соответствующие организации, занимающиеся подобными вопросами или же, если есть родственники или близкие друзья, которые смогут помочь, передать им доверенность на получение документа.

В случае, когда нет точной уверенности в каком именно загсе было выдано свидетельство о рождении, необходимо обратиться в архив Главного управления загса города. Если же и в главном архиве нет никаких записей, то получить дубликат можно будет только в судебном порядке, а данные о рождении будут основываться на показаниях свидетелей и имеющихся документов.

Порядок восстановления на умершего человека

В некоторых ситуациях, после смерти человека остаются так скажем «незаконченные дела», для которых необходимо свидетельство о рождении. Обычно, такой документ необходим в делах, касающихся наследства, либо раздела материальных ценностей умершего.

Для того, чтобы получить дубликат, надо обратиться все в тот же загс того района, где проживал покойный.

Чтобы получить свидетельство, нужно представить следующие документы:

• заявление ;
• свидетельство о смерти;
• документы , подтверждающие родство с умершим;
• квитанция об оплате госпошлины;

Если родственники точно не знают, в каком загсе был зарегистрирован умерший, то в таком случае необходимо оформить запрос в архив. К сожалению, такой запрос может занять много времени и процесс получения дубликата будет не столь быстрым как хотелось бы.

При наличии всех необходимых документов это может занять от одного дня до нескольких месяцев, в зависимости от сложившейся ситуации. На первом этапе, обращаться надо в ближайший загс.

Только в случае изменения места жительства или нехватки всех необходимых документов, сотрудники госслужбы могут отправить запрос в архив или в суд. В случае, если восстанавливаются документы умершего человека, то потребуется немного больше времени, чем в стандартной ситуации.

В любом случае, при получении дубликата, необходимо будет оплатить госпошлину, так как без такой квитанции сотрудники загса не имеют права выдавать дубликат любого документа.

Нестандартные ситуации

Бывают ситуации, когда утеряны не только свидетельство о рождении, но и все остальные документы. Так, например, при потере паспорта, изначально надо восстановить паспорт, либо взять справку, подтверждающую личность, и только потом обращаться в загс для получения дубликата свидетельства.

При такой ситуации, получение документов может быть немного затянуто, поэтому обращаться необходимо сразу как обнаружилась утеря. В некоторых случаях, получить дубликат свидетельства может быть проблематично. Не всегда без паспорта можно это сделать быстро. Изначально, необходимо будет либо восстановить его, либо взять временный документ, подтверждающий личность, либо ожидать получения оригинала документа.

Необходимо бережно относиться к документам, особенно к тем, которые подтверждают личность человека вне зависимости от возраста. Все документы необходимо хранить в одной папке и под присмотром.

Дубликат свидетельства о рождении можно получить только в отделении загса и только после оплаты госпошлины с предоставлением всех необходимых документов.

Получите ответ юриста за 5 минут

Конечно, все правоустанавливающие документы нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д.

На случай утери документа законодатель предусмотрел возможность выдачи дубликата. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства.

Когда обращаться за восстановлением свидетельства о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:

• испорчено (нарушена его целостность, стал нечитаемым, отсутствует его часть и т.д.);
• стало ветхим;
• похищено, утеряно;
• заламинировано (некоторые родители ламинируют документ в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
• стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись);
• уничтожено.

Если один из родителей не дает документ другому

На практике встречаются случаи, когда из-за семейных конфликтов один из родителей препятствует в доступе к свидетельству. Зачастую второй родитель обращается в ЗАГС с просьбой о выдаче дубликата – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.

Куда обращаться

• ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
• Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг .
• МФЦ — многофункциональные центры выдачи документов, если такие есть в вашем городе.

Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?

• Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел, находящийся на территории района нынешнего места пребывания – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
• Есть другой вариант: можно направить заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал, почтой. Повторное свидетельство вы получите в своем отделе по указанному в заявлении месту проживания.

Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:

• заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки);
• документ, удостоверяющий личность (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
• свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
• квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то подтверждающие документы представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть документ, удостоверяющий личность. Если и такой возможности нет, то нужно предпринять меры к получению общегражданского паспорта (через органы ФМС), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Кто вправе обратиться за дубликатом

• Свидетельство ребенка - если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются:
  • Если есть родители - его родители (или один из них).
  • Если родителей нет - то это право принадлежит опекунам, попечителям или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.
• Свидетельство взрослого - в случае, когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.
• Свидетельство умершего человека - если нужно восстановить свидетельство в отношении умершего человека (например, когда идет спор о наследстве), получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня . Это правило, прямо предусмотренное законодательством, носит общий характер и предполагает:

• отсутствие оснований в отказе;
• хранение записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда обратились родители;
• личное обращение.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.

Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

• Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
• Когда запись о рождении ребенка не сохранена. В этом случае законом предусмотрена возможность обращения в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка. В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
• При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
• При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.