Где взять выписку из домовой книги: процесс получения. Что представляет собой выписка из домовой книги и как выглядит ее образец

Регистрация граждан по определенному адресу фиксируется не только в их документах, но и в документах жилплощади. Выписка из домовой книги может стать подтверждением регистрации или требуется в других случаях. Заказать эту справку можно через портал Госуслуги.

Существует 2 вида выписок из домовой книги:

• Обычная;
• Расширенная.

В обычной версии содержатся сведения о людях, которые в данный момент зарегистрированы в квартире. Справку такого вида могут потребовать:

• При оформлении социальных льгот и пособий, так как справка несет информацию о членах семьи, которые проживают вместе;
• При расторжении брака, особенно в ситуациях, когда требуется судебное разбирательство о присуждении алиментов;
• Для того, чтобы подтвердить данные о регистрации в различных инстанциях, к примеру, при смене паспорта;
• При усыновлении.

Требование предоставить обычную выписку из домовой книги чаще всего касается подтверждения регистрации или состава семьи. Иногда такой документ инстанции могут требовать в качестве дополнительного, хотя он не включается в список обязательных.

Расширенная версия домовой справки включает в себя сведение не только о гражданах, которые в данный момент прописаны в квартире, но также были прописаны и ранее. Подобный документ используется при покупке-продажи квартиры, чтобы покупатель смог избежать любых проблем, а также появление людей, претендующих на жилплощадь. В основном такие ситуации случаются, если при продажи были ущемлены права несовершеннолетних, или не были взяты с расчет граждане, временно выписанные с жилплощади. Это могут быть люди со статусом пропавших без вести, а также члены семьи, которые проходят срочную военную службу или находятся в местах заключения.

Инструкция получения выписки

В разделе необходимо найти услугу «Выдача документов». Обратите внимание, что данная опция доступна не для всех регионов. В случае если для вашего региона нет подобного раздела, необходимо лично подать заявление о получении выписки в МФЦ или других уполномоченных органах. На данный момент в большинстве регионов данная услуга не действует, а категории «Выдача документов» на портале нет.

В категории «Выдача документов» будет довольно большой перечень услуг, предоставляемых порталом, среди которых необходимо выбрать «Получение выписки из домовой книги». Дальше гражданину откроется форма для заполнения. В ней необходимо будет указать:

• ФИО заявителя;
• Дата его рождения;
• Для чего нужна справка;
• Адрес квартиры, по которой требуется выписка.

Обратите внимание, что получить выписку из домовой книги может только человек, прописанный на этой жилплощади. Оформление другим лицом недоступно. Исключением станет только мать, которая оформляет выписку по месту регистрации своего ребенка, если они прописаны по разным адресам.

Действия в регионах, где нет возможности оформить выписку через портал Госуслуги

В населенных пунктах, где недоступен подобный регламент заказа справки, необходимо обратиться за выпиской в многофункциональный центр. Подойти сюда необходимо вместе с паспортом и документом подтверждающим регистрацию. Иногда в МФЦ требуется принести домовую книгу.

В некоторых регионах, например, в Москве, есть возможность заказать выписку из домовой книги онлайн, хотя Госуслуги не предусматриваются такой функции. Для этого работает сайт мэра Москвы. Здесь необходимо пройти по веткам:

• Жилье, ЖКУ, двор;
• Документы жилищного учета;
• Оформить выписку из домовой книги.

Для оформления выписки заполняется электронная заявка, в которой указываются сведения заявителя и адрес жилья, по которому требуется выписка. Ответ приходит на электронную почту в течение суток.

При необходимости получить бумажный вариант выписки, необходимо подойти в МФЦ, ТСЖ или РИЦ. Проще всего работать с МФЦ, так как они в любом случае есть в населенном пункте, а обратиться можно в любое территориально удобное отделение.

В случае если человек не может сам подойти в отделение МФЦ, он может оформить доверенность на другое лицо. В самом учреждении потребуется заполнить бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Бланк выдается на месте, в зависимости от вида справки, которая необходима гражданину.

Срок оформления

Выписку из домовой книги, заказанную через портал Госуслуги, можно получить в бумажном или электронном виде. Электронный вариант приходит на электронную почту, но считается «копией», поэтому подойдет для предъявления не во всех учреждениях. Получить электронный вариант можно практически сразу после того, как изменится статус заявки на портале Госуслуги.
В случае с бумажной версией справки, она изготавливается сроком от 1 до 4 дней. В личном кабинете сначала появляется информация о том, что заявка принята, а через несколько дней можно будет подойти за ее получением, о чем пользователю будет сообщено.

Срок до 4 дней возможен только для получения обычной выписки. Расширенная или архивная справка изготавливается до 7 рабочих дней. Получить ее также необходимо в отделении МФЦ.

Срок действия

У выписки из домовой книги нет определенного срока действия. Его устанавливают организации, которые требуют справку в качестве подтверждающего документа. К примеру, при получении пособий и льгот социальные службы чаще всего ограничивают срок действия справки до 2 недель. Допускается, что справка будет предъявлена в течение этого срока, даже если само назначение льгот занимает больше времени. Главное, чтобы выписка была предъявлена до истечения 2 недель.

В случае купли-продажи квартиры срок действия справки может быть увеличен до месяца. Срок в 4 недели – максимальный срок действия справки в большинстве случаев, если организации не устанавливают более короткий временной порог.

Сроки устанавливаются одинаковыми как для бумажной, так и для электронной версии выписки. Однако стоит помнить, что самостоятельно распечатанная справка принимается не во всех учреждениях. Уточнить эту возможность рекомендуется заранее.

Выписка из домовой книги – самое распространенное название. Однако также этот документ могут называть справкой о составе семьи, особенно если речь идет о получении льгот и пособий. Также в некоторых учреждениях используется термин «справка №9», который также обозначается выписку. На сегодняшний день уменьшилось количество возможностей заказа справки, поэтому гражданам приходится несколько раз обращаться в МФЦ.

Выписка из домовой книги - это юридически значимый документ, который предоставляет информацию о зарегистрированных на площади дома либо квартиры жильцах. Таковой документ регламентирован законодательно и предоставляет возможность проверить наличие возможных проблем при сделках с недвижимостью.

Выписка из домовой книги – что это такое

Под выпиской из домовой книги подразумевается документ, в каковом содержатся сведения о проживающих в определённой недвижимости лицах. Таковой документ может требоваться как государственными учреждениями, так и работодателем, а также пользуется большим спросом у покупателей вторичного жилья, агентов и агентств по реализации недвижимости. В частности, наличие информации про обладающих регистрацией жильцов позволяет проверить честность продажи и возможное наличие неотчуждаемого права на проживание в этой квартире отдельных лиц.

При этом существуют отдельные виды выписок из домовых книг, к которым относятся:

• Обычная;
• Архивная;
• Расширенная.

В частности, обычная выписка хранит данные лишь о зарегистрированных на определённой жилплощади лицах на момент истребования такового документа. В то же самое время архивная и расширенная выписки из домовой книги могут также иметь в себе сведения обо всех предыдущих жильцах. Получение расширенной или архивной вариации может быть полезно, так как даже уже выписанные из данного жилья лица могут впоследствии оспорить таковую выписку и заново получить своё законное право пользования жилплощадью.

Несмотря на то, что наиболее часто копии домовых книг истребуют агенты по недвижимости или покупатели жилья, также этот документ может являться обязательным для получения определённых социальных льгот, например, для улучшения жилищных условий, либо для предоставления работодателю с целью получения дополнительных отпусков в качестве подтверждения проживания с ребёнком-инвалидом или иным близким лицом, нуждающимся в уходе.

Как получить выписку из домовой книги

Вопрос где взять выписку из домовой книги может интересовать всех непосредственных собственников или покупателей жилых помещений. При этом следует отметить, что государство ограничивает спектр лиц, имеющих доступ к таковой информации. В частности, получить таковой документ могут либо контролирующие органы, либо собственник жилого помещения, либо его доверенное лицо.

Для получения выписки следует обратиться в организацию, которая осуществляет управление домом или иным жилищным хозяйством. Это может быть РИЦ, ТСЖ, ЖСК, РКЦ или частная управляющая компания. Чтобы данные структуры выдали информацию, необходимо предоставить документы, однозначно подтверждающие право собственности на жилье, о котором запрашивается информация, а также паспорт запрашивающего лица и , если истребование проводится на её основании.

Важный факт

Срок действия выписки из домовой книги, в течение которого представленная в ней информация обладает юридической значимостью и актуальностью, исчисляется тридцатью днями с момента получения. Таким образом, оформлять её рекомендуется непосредственно при совершении сделок по приобретению либо отчуждению недвижимости. Отказ собственника, продающего жильё, предоставить таковую выписку может являться серьезным основанием для недоверия к нему.

Также сейчас существует возможность оформления копии домовой книги через официальный сайт государственных услуг в электронном виде. Однако таковая возможность доступна не для всех населенных пунктов Российской Федерации.

Третьи лица не имеют возможности требовать информации из домовых книг относительно жилых помещений, не находящихся в их собственности. При этом таковую выписку не могут получить жильцы, зарегистрированные в законном порядке на жилой площади, но не обладающие правом собственности на жильё либо его часть. За недееспособных или малолетних лиц выписку могут получать без доверенности их официальные опекуны. Доверенность на получение выписки из домовой книги не нуждается в обязательном нотариальном заверении, а сама таковая доверенность может быть как разовой, так и постоянной, а также безотзывной, если доверенность выдана с целью исполнения наличествующих обязательств доверителя перед доверенным лицом.

Образец, бланк и форма выписки из домовой книги

Установленной в государственном порядке формы, по каковой оформляется выписка, не предусмотрено. Таким образом, таковой документ может изготавливаться в свободном виде. Тем не менее, большинство управляющих организаций имеют собственные бланки выписок из домовых книг, которые значительно ускоряют процедуру изготовления таковых документов. Заявление на получение выписки из домовой книги также может составляться в свободной форме. Ключевой особенностью оформления заявления является наличие в нём следующих данных:

В самой же выписке должны иметься сведения про всех обладающих регистрацией на жилой площади лиц, их паспортные данные, основания для их проживания, а также о датах поселения и прекращения регистрации в жилье при истребовании архивных или расширенных выписках. Сроки получения выписки могут регламентироваться внутренним распорядком управляющей организации, однако обычно они не превышают пятнадцати суток с момента обращения. Рассмотрение заявления более тридцати суток является административным правонарушением.

Последнее обновление Февраль 2019

• является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
• не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

• уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
• составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

Куда обратиться

Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным. Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата. Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.

Что нужно иметь с собой при обращении

Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

• заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
• паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
• акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
• доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
• домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

Виды справок

Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

• Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
• Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

Срок действия

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

Поводы для отказа

В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

• документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
• заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
• заявка через интернет неправильно оформлена;
• у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
• заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

1. Пункт 50 Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями, утвержденного Распоряжением правительства РФ от 17.12.2009 г. №1993-р
2. Пункт 47 Распоряжения Правительства РФ от 25 апреля 2011 г. № 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме»
3. Пункт 3.1. Приказа МВД РФ от 31.12.2017 г. №984 "Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации"

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

82 комментария

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги, как получить, образец документа, зачем она покупателю квартиры. Как выявить прописанных в квартире пожизненно.

В дополнение к этому, познакомитесь с подводными камнями при покупке квартиры на этапе проверки прописанных в квартире.

Расширенная выписка из домовой книги: зачем нужна

Источником информации о всех лицах, когда-либо прописанных и выписанных из данной квартиры является ни что иное, как архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Случаи, когда нужна расширенная выписка из домовой книги

1. При аренде квартиры
Прежде чем арендовать квартиру на длительное время, рекомендую проверить архивную (расширенную) выписку из домовой книги, в которой посмотреть, наличие временно выписанных из квартиры родственников или сособственников хозяина квартиры, с которым вам предстоит подписать договор аренды квартиры.

Почему это так важно?

Потому что, временно выписанные из квартиры люди имеют право проживания на данной жилплощади и поэтому спокойно и законно поселятся рядом с вами, а вам ничего не останется делать, как смириться с этим.

На практике, мало кто из собственников удосужится для вас (арендаторов) взять расширенную (архивную) выписку из домовой книги.. не в связи с тем, что вы ему не нравитесь, а потому что как-то так сложилось.. в России много чего делается только, когда «клюет жаренный петух».

На крайний случай, вы можете указать в договоре найма квартиры, что собственник гарантирует, что в квартире кроме него никто не прописан и в случае, если этот факт не подтвердиться, он обязуется возместить вам ущерб и прекратить договор найма.

2. При покупке квартиры
При покупке квартиры все гораздо серьезнее, т. к. здесь не получится расторгнуть, законно заключенный, договор лишь по той причине, что вы не предусмотрели возможность наличия временно выписанных.

Поэтому проверить этих лиц вам поможет архивная выписка из домовой книги.

Информация, написанная ниже справедлива не для всех городов России. Прежде чем идти за справкой — позвоните в абонентский отдел и уточнитесь!

Как получить расширенную выписку из домовой книги

Несколько лиц, кто имеет право:

• сам собственник
• сособственник
• лицо, получившее доверенность от собственника квартиры

Что для этого надо иметь:

• удостоверяющий личность документ (паспорт РФ)
• если это доверенное лицо, то доверенность от собственника
• документы на приватизированный объект (Свидетельство о праве собственности)

Домовая книга по прописанным в квартире хранится в паспортном столе, а в частном доме - у самих собственников

Еще, помимо ЖЭУ и ТСЖ, ее можно найти в УК, которая ответственна за ваш дом и упорно расклеивает всевозможные объявления на стендах в подъезде.

Алгоритм получения архивной расширенной выписки из домовой книги

В домоуправлении на стендах есть образцы заявлений о получении расширенной (архивной) выписки из домовой книги. Просите бланк и заполняете заявление (форма №11).

Если обычную выписку вы получаете в день обращения, то выписку со сведениями, кто был прописан в квартире с момента ее постройки, т. е. расширенную, вы получите не ранее 3 - 7 дней.

Пожалуйста, учтите этот срок при сборе документов для купли-продажи. Готовую выписку получаете только при предъявлении паспорта. Еще учтите, что если собственник должен за коммунальные платежи, то могут отказать выдать выписку пока коммуналка не будет погашена.

Рассчитывайте время, которое вы потратите на получение выписки из домовой книги — это займет примерно около часа, если не застрянете в людских пробках. Можете заскочить и получить ее на обеде в рабочий день, только предварительно узнайте во сколько обед у Домоуправления (УК или ТСЖ).

Да и еще — получение выписки — это забесплатно, как и любые сведения, которые вы, как собственник, запрашиваете у организаций, которые их хранят.

Расширенная выписка из домовой книги может действовать, обычно, месяц, но этот срок зависит от организаций, которые у вас ее запросили, поэтому может быть сокращен и до 14 дней.

Вам, как покупателю, желательно присутствовать вместе с собственником в момент получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги - это в ваших же интересах. Как говорят, доверять в документах нельзя даже самому себе, тем боле если цена ошибки может обойтись в несколько миллионов..

Образец выписки из домовой книги

Инфо, отраженная в выписке из домовой книги

• содержит ФИО прописанного/выписанного лица
• дату и место рождения
• гражданство
• состоял ли прописанный/выписанный на воинском учете
• на основании какого документа был прописан или выписан
• две даты с отметками о регистрации и выписке
• кто выдавал выписку, подпись выдававшего сотрудника и печать ТСЖ или Домоуправления

Сегодня вы узнали, о процессе получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги, ознакомились с образцом выписки и положили в свою копилку пару важных советов для покупки квартиры.

Данная информация может быть не актуальна для некоторых городов, например, г. Хабаровск (о чем читайте ниже).

Наш активный читатель, Марина, воскресила во мне дух исследователя и я решил получить расширенную выписку из домовой книги в г. Хабаровск.

Я не пошел в абонентный отдел, как вы могли подумать. Нет, у меня было масса времени, чтобы написать официальный запрос и отослать письмо с уведомлением.

В результате, довольно скоро я получил следующий ответ. кликните по картинке для увеличения и прочтите.

Результат — даже собственник не может получить расширенную выписку из домовой книги! Будьте внимательны к тем, кто обещает вам ее предоставить! Доверяй, но проверяй!:)

В любом случае, не ленитесь — звоните в абонентное отделение и спрашивайте о возможности получить расширенную (архивную) выписку из домовой книги, потому что только она покажет ВСЕХ прописанных в квартире на момент приватизации.

А следовательно, даст информацию о тех, кто имеет право пожизненного проживания в квартире.

Благодарю за дельную мысль и помощь в формировании полезной статьи Марину Плахуткину!

Сегодня мы выяснили как получить расширенную выписку из домовой книги, в каких случаях она понадобится и есть ли шансу у покупателя узнать «историю» прописанных в квартире.