Форма отчет агента по агентскому договору. Отчет агента по агентскому договору — скачать образец. Понятие и предназначение

"Налоговый учет для бухгалтера", 2007, N 7

Далеко не все формы документов утверждены в нормативных актах. Некоторые участникам сделок необходимо разрабатывать самостоятельно. Законодатель дает лишь общие рекомендации, а в некоторых случаях и условия по формированию документов, например, о том, какие реквизиты обязательно должны быть указаны в документе. Рассмотрим акт на оказание услуг (акт по приемке-передаче работ).

Акт (от лат. actus - действие) - это:

1. официальный документ, имеющий юридическую силу. В зависимости от того, кем и на каком уровне управления выпускается (принимается) акт, и от его содержания принято различать государственные, ведомственные, нормативные, региональные и другие акты;
2. протокол, фиксирующий определенный факт. Например , акт ревизии, акт о недостаче товара, акт о передаче материальных ценностей.

Законодательством установлена унифицированная форма акта о приемке выполненных работ N КС-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100). Но эта форма применяется только для учета строительных работ.

Форма акта приема-передачи прочих работ, а также услуг может быть установлена сторонами договора.

Составляем отчет

Для примера рассмотрим документальное оформление работ по посредническим договорам. Именно эти договоры вызывают особо пристальное внимание и наибольшее количество претензий у налоговиков. И это неудивительно, ведь в хозяйственной практике агентский договор является наиболее распространенным посредническим договором, поскольку два других договора - поручения и комиссии - не охватывают всю сферу посреднических услуг.

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершить по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия. Сторонами агентского договора являются агент и принципал, которыми могут быть организации, индивидуальные предприниматели и граждане (ст. 1005 ГК РФ).

В соответствии со ст. 1008 Гражданского кодекса в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.

Согласно законодательству принципал, имеющий возражения по отчету агента, должен сообщить о них агенту в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет считается принятым принципалом.

Отчет агента является первичным документом, следовательно, его правильное заполнение гарантирует, что расходы принципала будут оформлены надлежащим образом, поэтому именно принципал заинтересован в правильности оформления акта-отчета.

Однако форма отчета (или Акта приема-передачи затрат) от агента принципалу законодательством не установлена. Поэтому отчет следует составлять (и проверять) в соответствии с требованиями п. 2 ст. 9 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Обязательными для отражения в первичных документах являются следующие реквизиты:

а) наименование документа,

б) дата составления документа,

в) наименование организации, от имени которой составлен документ,

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении,

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления,

ж) личные подписи указанных лиц.

Для агента правильное оформление отчета имеет первостепенное значение, поскольку ему важно документально подтвердить все расходы, произведенные им по договору. Приведем для примера образец заполнения отчета агента об исполнении агентского поручения (см. пример 1).

Пример 1 .

Отчет агента об исполнении агентского поручения

ООО "Крайгаз", именуемое "Агент", в лице исполнительного директора Мишина А.М., действующего на основании доверенности N 2 от 02.02.2005, представляет, а ОАО "Тургаз", именуемое "Принципал", в лице генерального директора Зайцева Е.К., действующего на основании Устава, принимает настоящий Отчет об исполнении агентского поручения по агентскому договору N 1 от 12.02.2005.

1. Агентом выполнены отдельные функции Заказчика при строительстве объекта газификации по адресу г. Москва, ул. Академика Жукова, д. 6 в соответствии с инвестиционным договором N 435 от 10.01.2005.

Копии договоров и актов выполненных работ прилагаются в количестве 150 с.

Всего по форме КС-3 стоимость выполненных генподрядчиком работ по инвестиционному договору N 435 от 10.01.2005 составила 590 млн руб., в т.ч. НДС - 90 млн руб.

Вознаграждение Агента составило 11,80 млн руб. (2%), в т.ч. НДС - 1,8 млн руб.

1. Затраты, произведенные Агентом и подлежащие возмещению (возмещенные) Принципалом, составили:

Всего произведено затрат на сумму 354 000 руб., в т.ч. НДС - 18 000 руб. Прилагаются копии:

1. договоров в количестве - 2,
2. накладных в количестве - 0,
3. актов выполненных работ в количестве - 1,
4. счетов-фактур в количестве - 1,
5. счетов - 1,
6. сопроводительных писем - 2.

Как устранить ошибки в отчете?

Для принципала не менее важно, чтобы этот документ был оформлен правильно. Если вы (принципал) при проверке правильности составления отчета обнаружили какие-либо недочеты в его заполнении, то рекомендуем не принимать неверно заполненный документ. Самостоятельно корректировать чужой документ вы также не имеете права! Об этом сказано в п. 5 ст. 9 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Что делать в такой ситуации? На сегодня имеются два варианта выхода из сложившейся ситуации:

1. исправления можно внести, но только после согласования с участником хозяйственной операции (агентом). Однако это необходимо подтвердить подписями тех лиц, которые подписали документ (отчет), с указанием даты внесения исправлений;
2. можно заполнить протокол возражений на отчет агента. Тогда агент, исправив недочеты, представит вам новый, но уже верно оформленный документ (см. пример 2).

Пример 2 .

Протокол возражений на Отчет агента N 1 от 15 апреля 2007 г.

ОАО "Мишель", именуемое "Принципал", в лице директора Зарубина С.А., действующего на основании Устава, доводит до сведения, что представленный 1 марта 2007 г. ОАО "Крейзи" ("Агент") Отчет об исполнении агентского поручения по агентскому договору N 1 от 12.07.2006 содержит следующие недоработки в оформлении:

На основании вышеизложенного ваш Отчет от 1 марта 2007 г. не принимается. Просим внести соответствующие исправления в Отчет и первичные документы, прилагаемые к Отчету.

Директор ("Агент"): Зарубин С.А. Зарубин
М.П. Печать
ООО "Мишель"

И.А.Киселева

Руководитель налоговой практики

Отчет агента по агентскому договору — это способ контроля произведенных агентом действий по поручению принципала. О нем и поговорим сегодня.

Общие сведения про отчет агента по агентскому договору

Понятие и предназначение

Когда гражданское лицо или компания (исключения не составляют даже ) представляет свои интересы в деловой сделке, однако по различным причинам не может это делать лично, прибегают к помощи так называемых агентов. Он представляет лицо или компанию, осуществляя сделку и представляя интересы принципиала.

Немного терминологии. Принципиалом принято называть лицо, которое обращается к агенту и в своих интересах. Таким образом, создается форма отношений «принципиал — агент».

Агентские договора являются локальными документами, закрепляющие и оговаривающие все детали сделки. В агентский договор входит также цена за услуги, различные тонкости, в том числе юридические. И агентский договор, и отчет агента (документ, который агент обязан предоставить после оказания услуг) являются необходимым, как с точки зрения самих отношений с принципиалом, так и с точки зрения законодательства. Ниже мы подробно опишем, какие именно статьи гражданского кодекса регулируют процесс.

Разберем пример агентского договора, в случае, когда речь идет о продаже чего-либо, например автомобиля. Предположим, у человека в другом городе есть автомобиль, и (или ). Из-за ряда причин (работа, семья, состояние здоровья) хозяин авто не может ехать в другой город, а пригонять машину к нему смысла нет. Общаться с посредниками, автомастерскими и т.д. времени нет. На помощь приходят агенты, которые могут выполнить продажу или сдачу в аренду автомобиля от лица его собственника. После проведения сделки, агент получает остаток суммы (задаток, как правило, выплачивается заранее).

Роль договора

Агентские договора являются, пожалуй, самыми распространенными видами документированной договоренности в хозяйственной деятельности различных предприятий и компаний. Агентский договор заключается при строительной и , . Также услуги агентов используются при оказании информационной деятельности, в том числе переводы на иностранные языки.

Однако, при всей своей универсальности, агентские договора являются очень частой причиной многих споров (в том числе и судебных). Споры возникают не только между принципиалом и агентом, но и между налоговыми структурами и плательщиками налогов. Минимизация рисков — одна из основных задач принципиала прежде, чем начать сотрудничество.

За то, что агент выполнил свои обязательства, принципиал обязуется оплатить согласованную в договоре денежную сумму. Если в договоре не прописан срок оплаты, то в течение недели, после получения отчета. Однако этот порядок вещей может значительно нарушиться и измениться, если договор гласит о дополнительных нюансах расчета с агентом.

Основной целью отчета по агентскому договору является предоставить полную картину услуг, которые оказал агент, отобразить суть деятельности поэтапно, указывая при этом все промежутки времени и поточные финансовые траты.

Нормативное закрепление

Основным нормативным документом, который регулирует не только требования к формам и обязательствам сторон при составлении агентского договора и его отчета, но и все возникшие недоразумения:

• Пункт 1, статьи 1005 Гражданского Кодекса Российской Федерации гласит, что согласно агентским договорам одна сторона обязана за финансовую плату совершать юридические (и не только) действия от имени принципиала. Статьей 1005 не исключаются также случаи, когда агент может действовать от своего собственного лица в интересах принципиала. Однако во всех случаях поручения должны выполняться за счет принципиала.
• Согласно статье 1008 Гражданского Кодекса Российской Федерации агент после выполнения услуг должен предоставлять заказчику точный отчет о проведенной работе. Если сроки оплаты не оговорены, то принципиал должен оплатить услуги в течение недели.

Оформление отчета

Форма

К сожалению, однозначно сформированного образца агентского отчета не существует также как и формы. Поэтому организации имеют полное право оформлять отчет в произвольных формах либо согласно внутренним образцам, которые утверждены в учетных требованиях самих предприятий.

Главное на что следует обращать основное внимание — это стандарты и нормы деловых документов. Независимо от того, что форма отчета отсутствует, нормы делопроизводства должны строго выдерживаться. Отчет должен содержать:

• дату и номер (иногда требуется также время составления);
• , партнеров между которыми составлялся агентский договор;
• дата составления и номер именно того агентского договора, согласно которому формируют отчетный документ;
• срок, в течение которого составляется арендный договор.

После этого отчет должен содержать основные данные, которые принято оформлять в виде таблицы. Таблица содержит:

• порядковый номер;
• дату составления и саму суть операции;
• цена за агентские услуги;
• поточные финансовые траты.

Таблицы следует дополнять различными столбцами, которые содержат информацию о дополнительных тратах или сопутствующих сделках.

Завершение отчета представляет собой свободное (как правило) место для различных возражений, которые могли возникнуть в процессе выполнения поручения, например неоговоренные транспортные расходы.

Инструкция по заполнению

• Допускается заполнение отчета, как в печатном формате, так и в рукописном виде.
• Агентский отчет может быть оформлен на обыкновенном листе А4 или на специальном бланке.
• Самым главным в отчете является подлинная подпись агента. Каждый экземпляр договора и отчета активизируется именно при скреплении его подписями.
• Печати на бланках отчетов вовсе не обязательны. Применять штампы целесообразно только лишь тогда когда это требование записано в локальных нормативно-правовых актах самой организации (которую представляет принципиал).

Следует помнить, что агентский отчет должен всегда быть представлен в двух экземплярах.

Бланк отчета агента по АД можно скачать .

Образец отчета агента по АД реализации товаров

Бланк отчета агента по АД оказания услуг при УСН можно скачать .

Отчет агента по агентскому договору оказания услуг при УСН (образец)

Скачать бесплатно отчет агента по агентскому договору по поиску клиентов можно .

Многие организации рано или поздно прибегают к передаче полномочий по истребованию с задолжника исполнения обязательств по договору. В связи с этим возникает множество вопросов, в частности, стоит ли уведомлять должника, как это сделать и где скачать образец уведомления? В данной статье, Вы найдете ответы на эти вопросы, а так же узнаете некоторые нюансы цессии.

Что представляет собой уступка права требования?

Уступку права требования так же называют цессией. Данная сделка представляет собой передачу прав кредитора стороне, не участвующей в двустороннем договоре, обязательства по которому должник ещё не исполнил или исполнил, но не в полной мере. То есть, если у ООО «Один» есть задолженность перед ООО «Два», то ООО «Два» в свою очередь может переуступить ООО «Три» права требования об уплате ему задолженности у ООО «Один».

Сторонами договора цессия являются первоначальный кредитор и будущий кредитор, ими могут быть следующие компании:

1. Организации,специализирующиеся на взыскании задолженности, в том числе коллекторских агенства;
2. Холдинги, где взысканием задолженности занимаются специальные организации;
3. Компании, имеющие общего контрагента.

Важно ! Уступаемые права могут быть эквивалентны определенной денежной сумме или же конкретному имуществу.

Каким образом оформить уступку права требования?

Переуступка прав требования, то есть, как было сказано выше, замена кредитора, выбывающего из обязательства, на другое лицо, подразумевает составление соответствующего договора.Этот договор должен быть составлен между старым и новым кредитором в письменной форме с подробным указанием права на неисполненные обязательства третьей стороны.

Важно ! Следует помнить, что не всегда уступка права требования разрешена. Поскольку, законодательство в сфере гражданских правоотношений говорит о том, что договор не может быть заключён, если им уступаются права на требование обязательств по договору, где заемщику важно, кто выступает в роли кредитора.

Договор уступки нельзя заключить, если это указано в договоре первоначального кредитора с заемщиком. В этом случае, чтобы совершить уступку прав требования придётся заручиться письменным согласием на это заёмщика. В иной ситуации заключение соглашения об уступке права требования происходит без участия должника. Однако, в этом случае его нужно будет уведомить о факте совершения такой сделки.

Что необходимо учесть при составлении договора уступки права требования?

Риски по договору цессии, как правило, ложатся в основном на нового кредитора, поэтому именно ему важно, чтобы договор содержал ряд определенных требований. В случае отсутствия в договоре прописанных ранее требований новый кредитор рискует, поскольку договор могут признать недействительным.

Так же при заключении сделки об уступке права требования стоит иметь ввиду следующую информацию:

1. Права на требования должны быть бесспорными и возникнуть при этом они должны ранее их передачи. Доказательствами этого могут послужить акты сверок или гарантийные письма.
2. Новый заёмщик после возврата задолженности не должен выплачивать эту сумму первоначальному.

Если не учитывать эти правила и не соблюдать их, то договор уступки прав требования может быть признан недействительным.

Как правильно составить договор об уступке права требования?

Данный договор может быть составлен в произвольной форме, однако, в нем должны присутствовать определенные обязательные данные. Таким образом, в договор должны быть включены следующие разделы и сведения:

1. Предмет договора и сумма передаваемых обязательств;
2. Стоимость договора для уступающей и получающей сторон;
3. Ответственность сторон цессии;
4. Реквизиты сторон договора.

Предметом такого договора будет являться уступка прав требования, которая возникла из определенного обязательства, о котором тоже следует упомянуть. То есть в договоре следует указать возникновения уступаемого права и сослаться на подтверждающие его существование документы. Так же в соглашении важно указывать размер данного обязательства. Уступать при этом можно, как полное обязательство, так и его часть. Так же можно переуступить право на требование уплаты процентов, тогда как основная часть долга погашена.

Так же договором следует предусмотреть обязанности сторон. Основной из них можно считать обязанность цедента передать после заключения сделки второй стороне цесионного договора те документы, которые подтверждают передаваемое право. По возможности такие документы стоит перечислить в соглашении.

Важно! Цедент отвечает перед цессионарием только за действительность передаваемых обязательств. За неисполнение требования должником первоначальный кредитор не отвечает.

Цессионарий в свою очередь несет ответственность за несвоевременную оплату по такому соглашению. Это так же стоит указать в цессионном соглашении.

Как правильно уведомить об уступке права требования?

Уведомлять о желании уступить право требования другому контрагенту цедент не должен. Однако, если передача прав осуществляется в случае, когда должнику важен кредитор, а в договоре между ними указан соответствующий пункт, то здесь цессия требует получения разрешения от заемщика. В ином случае, отсутствие разрешения должника не несет за собой никаких последствий.

Несмотря на то, что необходимость уведомлять о намерении уступки права требования заемщика нет необходимости, об уже состоявшейся цессионной сделке все е стоит сообщить. При чем то, кто же будет сообщать, первоначальный или новый кредитор, необходимо предусмотреть в договоре. Как правило, направляет такое уведомление первоначальный займодатель.

Важно! Уведомление должно быть письменно оформлено. Так же оно должно подтверждать факт информирования заемщика.

Однако, можно не оформлять отдельное уведомление, а ознакомить заемщика с цессионным соглашением. Тогда соглашение должно предусматривать такую возможность и иметь место для подписи уведомляемого.

Как составить уведомление и где скачать его образец?

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для уведомления об уступке права требования, поэтому, как правило, данный документ цедент составляет самостоятельно. При составлении в уведомление необходимо включать следующие основные сведения:

1. Информация об уведомляемом должнике;
2. Факт цессии и реквизиты соглашения;
3. Стороны договора цессии, в том числе данные нового кредитора;
4. Существо уступаемого права;
5. Приложение в виде копии соглашения.

Образец уведомления об уступке права требования можно скачать, перейдя по этой .

Важно! На данном документе необходимо проставлять подпись направляющей стороны, то есть уполномоченного ею лица.

Отчет агента по агентскому договору - образец вы можете скачать в данной статье - составляется исполнителем услуг обязательно, иначе заказчик получит повод отказать контрагенту в расчете. Изучим подробнее, как может быть предоставлен этот отчет.

Для чего нужен отчет агента?

Агент в процессе исполнения обязательств по договору с принципалом (заказчиком агентских услуг) должен представлять принципалу отчеты в соответствии с положениями договора. А если таких положений нет, то агент в любом случае должен отчитаться перед принципалом о проведенной работе по ее завершении (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).

Если в договоре не прописано иного, то к своему отчету агент должен приложить документы, подтверждающие расходы, которые совершены им за счет заказчика (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).

Принципал, изучив отчет агента, в течение месяца (либо в иной срок, определенный договором) вправе предоставить агенту возражения по проделанной работе (п. 3 ст. 1008 ГК РФ). Если о возражениях агенту не сообщено, то отчет считается принятым заказчиком. В течение недели после этого принципал должен оплатить агенту его услуги, если иной срок расчетов не предусмотрен договором или деловым обычаем (ст. 1006 ГК РФ).

Если вместо отчета агент предоставит заказчику только документы, подтверждающие расходы, а сам отчет не предоставит, то у принципала появится повод не оплачивать услуги агента (постановление ФАС Дальневосточного округа от 24.07.2009 № Ф03-3022/2009 по делу № А73-10353/2008).

Рассмотрим теперь, как может выглядеть структура отчета агента.

Как должна выглядеть форма отчета агента?

Законом не установлены какие-либо требования к содержанию и форме отчета агента по агентскому договору, о котором идет речь. Но, как показывает судебная практика, агенту имеет смысл включать в документ сведения, аналогичные тем, что должны быть отражены в первичном документе (постановление ФАС Поволжского округа от 09.11.2010 по делу № А65-35130/2009). Так, положения п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ включать в первичку:

1. Сведения о документе:

• наименование (в данном случае «Отчет агента», причем нежелательно применять альтернативные формулировки, такие как «Акт выполненных работ»);
• дата составления отчета.

2. Сведения об отчитывающемся субъекте:

• Ф.И.О. агента либо наименование агента в статусе юрлица;
• Ф.И.О. сотрудника агента, если он выполнял работу в соответствии с заказом.

3. Сведения о фактах хозяйственной жизни, например:

• о действиях, совершенных агентом («приобрел товары», «произвел оплату»);
• предмете совершенных агентом расходов (если они связаны с закупкой тех или иных товаров или услуг за счет принципала, то указываются перечни таких товаров или услуг);
• величине совершенных агентом расходов (с отражением НДС по каждой позиции, если он уплачивался).

Отчет по агентскому договору подписывается агентом либо руководителем (или иным уполномоченным лицом) фирмы-агента. В нем может быть предусмотрена графа согласования с принципалом.

Согласовать отчет стороны также могут посредством сторонних документов, например акта согласования (в котором будет содержаться ссылка на отчет). В нем принципал при необходимости может отразить перечень претензий к агенту. По факту исправления замечаний агент и принципал могут составить финальный акт согласования.

Составляем агентский отчет: на что обратить внимание?

В зависимости от содержания конкретных правоотношений с участием агента и принципала в отчет также могут включаться:

1. Порядковый номер документа в рамках серии отчетов, если по договору предусматривается предоставление промежуточных отчетов в ходе работы агента.

4. Сведения о размере вознаграждения агента. Обычно они включаются в отчет, если в документе присутствует графа согласования с принципалом. При проставлении подписи в ней принципал удостоверяет свое согласие и с вознаграждением.

5. Сведения о взаимных задолженностях агента на момент составления отчета (если они есть).

Скачать заполненную форму отчета агента вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Итоги

Агент в ходе оказания услуг, заказанных принципалом, либо по завершении их оказания составляет для заказчика отчет о проведенной работе. В нем должны присутствовать все те реквизиты, что определены законом № 402-ФЗ для первички, и прочие сведения, отражающие содержание правоотношений между агентом и принципалом. Без предоставления отчета принципал может отказать агенту в оплате оказанных им услуг.

Узнать больше о специфике агентских отношений в бизнесе вы можете в статьях: