Допсоглашение об изменении пункта договора: образец и правила оформления. Дополнительные соглашения на все случаи жизни Внесение изменений в договор пример

Если стороны не достигли соглашения относительно изменения договора либо не получен ответ в установленный срок, с учетом времени почтового пробега, то заинтересованная сторона вправе обратиться в суд с требованием об изменении условий договора.

По закону стороны заключенного договора вправе в любое время изменить или расторгнуть договор по взаимному согласию. Какие условия для этого нужно соблюдать, как документально оформить? Постараемся кратко и ясно объяснить.

Внести изменения в договор можно путем:

изменения редакции условия (условий) договора;
исключения условия из договора;
дополнения договора новым условием (условиями);
продления договора (изменение срока его действия).

Изменить договор можно одним из следующих определенных законом способов:

по соглашению сторон;
по решению суда;

В самом договоре, как правило, предусматриваются условия внесения изменений в договор, порядок и требования к оформлению изменений. Если таких условий нет, то действуют общие правила.

По закону общее правило: изменять договор нужно в том порядке, в котором его заключали. Иными словами, договор, заключенный письменно, изменяется в письменной форме, а если заключали у нотариуса, то изменять его условия тоже следует у нотариуса, если договор регистрировался - также требуется регистрация изменений.

Изменение договора по соглашению является сделкой, оформить которую (изменение условий договора) можно путем:

заключения соглашения (договора);обмена письмами, телеграммами, факсом;
обмена письмами, телеграммами, факсом.

Процедура изменения договора путем заключения соглашения (договора) сводится к следующему:

какой договор подлежит изменению;
основания изменения (причины, по которым необходимо изменить договор);
какие именно условия подлежат изменению или дополнению или какие условия подлежат исключению;
срок, в течение которого получившая сторона должна ответить. Срок может быть установлен законодательством или в договоре. Если срок в предложении не определен, то общему правилу для ответа дается тридцать (30) дней (п.2 ст. 402 ГК РК).

Соответственно, сторона, получившая предложение о заключении соглашения об изменении договора, должна ответить на него не позднее срока установленного либо в предложении, либо в законе, либо в договоре. Если срок не установлен, то в тридцатидневный срок после получения предложения.

При получении письма-уведомления следует в установленный срок ответить о согласии или отказе. В случае согласия (которое может быть получено не сразу, а в результате урегулирования разногласий путем переговоров) изменение договора оформляется специальным документом - соглашением об изменении и/или дополнении договора.

Соглашение об изменении и/или дополнении договора, как правило, оформляется в виде приложения или дополнительного соглашения со ссылкой на договор, условия которого изменяются или дополняются. Подписывается такое соглашение уполномоченными на подписание договоров представителями обеих сторон.(Читайте также опубликованные статьи: " "," .

В соглашении об изменении и/или дополнении договора следует указать:

какой договор изменяется (вид, номер, дату его заключения);
причины изменения и/или дополнения договора;
какие условия будут изменены и/или дополнены (излагается полная редакция изменяемого условия);
на какие условия изменяются и/или дополняются: приводится редакция условия в новом измененном виде и/ или с дополнением;
какие условия исключаются (также «старая» и «новая редакция» условия).

В соглашении можно также:

указать (перечислить) отдельные условия договора, которые не действуют с того момента, когда стороны заключат соглашение об изменении договора;
предусмотреть порядок выполнения тех условий, которые действуют с момента заключения соглашения об изменении договора.

Письмо может быть отправлено любым из способов, которым обычно отправляются письма, уведомления, т.е. по почте или нарочно. При этом следует учитывать, что поскольку общее правило предполагает заключение соглашения об изменении и, чтобы при этом форма такого соглашения была такой же, что и форма договора, то и предложение об изменении письменного договора должно быть письменным.

Помимо всего законом предусмотрен случай одностороннего изменения условий договора (отказ от исполнения договора частично), т.е. когда сторона отказывается от исполнения не всех своих обязательств, а каких либо условий договора. Однако следует иметь в виду, что здесь общие правила изменения не применяются, законом установлены специальные правила одностороннего отказа от договора (п. 3 ст. 401 ГК РК, ст. 404 ГК РК).(также читайте статью

Таким образом, по общему правилу изменение договора включает совершение действий по предложению контрагенту изменить договор, ожидание ответа, в случае получения согласия заключение дополнительного соглашения (приложения), в случае отказа обращение в суд. В специально установленных законом или договором случаях возможно одностороннее изменение договора.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Дополнительное соглашение к договору - это особый вид документации, который предусматривает изменение условий действующего контракта. Разберемся, как правильно составить документ, на что обратить пристальное внимание. Актуальный образец допсоглашения к договору можно скачать бесплатно в конце статьи.

Суть документа

Допсоглашение — это письменное решение сторон изменить действующие договоренности. Ключевое назначение документа — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить или разорвать. Однако Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания о данной категории документации.

Так как допсоглашение направлено на изменение положений первоначального соглашения, следовательно, на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Таким образом, допсоглашение определяется по трем ключевым признакам:

Заключается только к действующему соглашению. Простыми словами, оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по уже «закрытому» контракту никак нельзя. Продлить можно только действующий документ. Если же контракт уже прекратил свое действие, придется заключать новый госконтракт, составлять допсоглашение в таком случае бессмысленно.
Признается недействительным, если составлен к недействительному контракту. Итак, если первоначальный контракт был признан недействительным, причем независимо от причин, составление дополнительного соглашения не наделяет его правовыми основаниями. Однако если допдоговор признают недействительным, то на положения основного контракта это обстоятельство не распространяется.
Документ корректирует только те условия и договоренности, которые в нем описаны. Иными словами, с момента вступления в силу допсоглашения начинают действовать новые положения, но только в отношении обстоятельств, которые были оговорены в новом документе. А вот условия, которые не были скорректированы, продолжают свое действие в старом, первоначальном порядке. Например, допсоглашение о продлении срока действия договора корректирует только сроки, а вот порядок расчетов и правила определения стоимости контракта не изменяются, так как таких коррективов не было внесено в допдоговор.

Обратите внимание, что сам документ признается сделкой, но в то же время является неотъемлемой частью первоначального контракта. Также следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно будет действовать на протяжении всего срока действия первоначального контракта. Например, если к основному контракту был заключен допник, который изменял порядок расчетов, то при продлении срока действия основного соглашения дополнительное также будет действовать весь срок.

В каких случаях придется составлять допсоглашение

Довольно часто действующие договоренности между сторонами теряют свою актуальность в силу многочисленных причин. Это и корректировки законодательства, и нестабильное экономическое положение, и систематический рост цен, и многое другое. Следовательно, партнерам приходится частенько корректировать условия договоров и контрактов. Даже несущественное изменение реквизитов компании требует своевременного изменения заключенных договоров.

Итак, определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:

Действующие договоренности неактуальны, и стороны решили их обновить. В таком случае корректируются конкретные пункты или даже разделы действующего контракта. Новые условия начинают действовать с момента подписания документа.
Проведение сделки требует внесения дополнений, инструкций, требований, которые были упущены в первоначальном варианте контракта. Например, необходимо внести условия о требованиях к качеству товара, которые были упущены при заключении сделки.
Имеется необходимость исключить некоторые договоренности из контракта. Например, по условиям сделки поставщик может отгрузить товар только одной партией, теперь отгрузку можно разбить на несколько частей.
Реквизиты сторон изменены. Например, одна из сторон изменила организационно правовую форму, наименование или же сменился расчетный счет или обслуживающий банк. В таком случае допник просто необходим. Допустимо оформить новые реквизиты, как приложение к дополнительному соглашению к договору.
Изменение цены контракта, а также корректировка порядка проведения расчетов тоже требует документального оформления. Также придется составить допник, если меняется условие о сроке действия договора.
Имеется необходимость прекратить действующие договоренности или, простыми словами, расторгнуть существующий контракт. В таком случае придется заключить соглашение о расторжении госдоговора.

Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению допдоговоров. Так, если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то составить образец допсоглашения к трудовому договору просто необходимо.

Требования к документу

Обновленные договоренности должны быть оформлены соответствующим образом, то есть документально. Изменить условия письменного соглашения в устном порядке невозможно. Следовательно, допник должен быть подготовлен, составлен, оформлен именно в том порядке и последовательности, как создавался первоначальный контракт.

Обратите внимание, что если оформление сделки требовало государственной регистрации в соответствующих органах, то и допсоглашение придется зарегистрировать в установленном порядке в Росреестре. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.

Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или Интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.

Новые условия начинают свое действия с момента, когда форма дополнительного соглашения к договору подписана, если иного не предусматривают его положения. Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинают действовать обновленные договоренности. Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.

Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Аналогичное право имеется и для расторжения соглашения задним числом. Однако такой документ не может нарушать законодательных норм, а также ущемлять права сторон.

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка, как и установленных правил по составлению документации, не существует. Ведь в каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.

Но следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны быть включены в допник. К таковым относят:

Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые договоренности.
Дата заключения нового документа, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили новую сделку.
Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие. Если не дать ссылку на изменяемый документ, новый признают недействительным.
Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.

Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой.

Если же вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите сразу два экземпляра и подпишите их. Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам. Учтите, что партнер имеет право отказать в подписании допника, составив мотивированный отказ. То есть указав, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки считается незаконным, неправомерным, ненужным и так далее.

Образцы допсоглашений

Пример дополнительного соглашения к договору, чтобы продлить его действие (общая форма):

Чтобы изменить реквизиты сторон:

Особенности для трудовых договоров

Как известно, трудовой договор оставляется только один раз — при трудоустройстве к новому работодателю. Однако по истечению определенного периода времени условия, оговоренные в трудовом договоре, могут устареть. Следовательно, их необходимо закрепить документально. Именно для этого и составляется допник к трудовому контракту.

Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Образец дополнительного соглашения к договору с работником должен содержать все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в статье 57 ТК РФ.

Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных оснований на это. Однако есть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано так много, что можно запутаться в них. Как быть в таком случае?

Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый. Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

Порядок внесения изменений в договор

Ст. 450 ГК РФ допускается внесение изменений в подписанный договор. Все корректировки осуществляются только с согласия сторон сделки, если иное не установлено законом или соглашением.

Изменяться может любой пункт контракта, в том числе цена, срок действия, порядок оплаты и т. д. Ст. 420 ГК РФ поясняет, что дополнительное соглашение по своей сути является договором и, соответственно, к нему применимы условия о переговорах, акцепте и оферте, содержащиеся в ст. 434.1 - 443 ГК РФ.

Допсоглашение составляется в письменной форме и содержит следующую информацию:

отсылку к основному договору (номер и дату заключения);
место и дату подписания;
данные о сторонах;
изложение старой редакции пункта, в который вносятся изменения (необязательно);
изложение текста в новой редакции.
подписи сторон.

Образец дополнительного соглашения об изменении цены договора и порядок составления

Согласно статьям 424 и 450 ГК РФ допускается изменение цены договора в любой момент по взаимному согласию сторон, его подписавших, и в течение срока его действия (за исключением случаев, установленных законом).

ВАЖНО! Цена договора может определяться не в тексте документа, а, например, в смете. В этом случае все корректировки вносятся в смету.

Вне зависимости от того, как определяется цена в договоре (в твердой форме или зависит от каких-либо обстоятельств), в тексте соглашения необходимо уточнить, с какого срока действует новое правило о расчетах. Если речь идет о поэтапном выполнении работ, которые не были оплачены, между заказчиком и подрядчиком могут возникнуть споры. Их можно избежать, детально прописав условия и порядок вступления изменений в силу.

При отсутствии такого указания на помощь приходит правило п. 2 ст. 453 ГК РФ, согласно которому новая цена договора начинает действовать с момента заключения соглашения.

Образец допсоглашения об изменении цены договора можно скачать по ссылке .

Дополнительное соглашение к договору об изменении любого его пункта

Стороны сделки вправе внести изменения в любой пункт соглашения. Делается это в письменной форме посредством составления дополнительного соглашения. При этом документом могут вноситься корректировки как в один пункт, так и в несколько.

ВАЖНО! Законодатель в ст. 452 ГК РФ уточняет, что допсоглашение составляется в той же форме, что и договор. Если договор подлежал нотариальному удостоверению, то соглашение не будет иметь силу без соблюдения этого условия.

Не знаете свои права?

Образец дополнительного соглашения об изменении пункта договора может выглядеть следующим образом:

Дополнительное соглашение

к договору от дд.мм.гггг № 12-Д

Москва, дд.мм.гггг

Стороны договора от дд.мм.гггг № 12-Д ИП Харимов Д. В. (Хранитель) и Иванов О. В. (Поклажедатель) в настоящем дополнительном соглашении договорились о нижеследующем:

Пункт 3.3.1 договора от дд.мм.гггг № 12-Д изложить в следующей редакции: «3.3.1. Хранитель вправе не принимать имущество на хранение в случае, когда Поклажедатель не передал имущество в установленный п. 3.3.5 договора срок».

Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.

Подписи сторон:

Хранитель: ИП Харимов Д. В. /Харимов/

Поклажедатель: Иванов О. В. /Иванов О. В./

*******

Таким образом, дополнительное соглашение представляет собой документ, который вносит изменения в уже существующий договор. Заключить его можно в добровольном порядке, если стороны пришли к взаимному согласию.

Допсоглашение об изменении пункта договора или его большей части пользуется популярностью среди бизнесменов. Какие требования предъявляются со стороны закона? На какие практические нюансы следует обращать внимание? Ведь не все необходимое вмещается в нескольких статьях.

Особенности применения

Гражданский кодекс содержит в себе положения о заключении договоров, внесении в них изменений. Нормы разбросаны по отдельным статьям, ссылаться лишь на одну из них было бы неправильно. Почему?

Существуют законы, регулирующие отдельные сферы жизни, например, о государственных и муниципальных закупках, об отдельных видах страхования и т. д. Особенности устанавливаются всюду, где имеют место договорные отношения. И прежде чем готовят допсоглашение об изменении пункта договора, обращают внимание на то, какими нормативными актами регламентируются отношения.

В то же время на допсоглашения распространяются общие правила о порядке заключения сделок, форме заключения и регистрации перехода прав по ним.

Причины

Причины заключить допсоглашение об изменении пункта договора разные. Все они связаны с изменением обстоятельств, при этом не настолько, чтобы полностью отказаться от соглашения. Подобное происходит в процессе реализации сложных и долгосрочных проектов, в отношениях потребителей с монополистами.

Если исполнение договора заключается в совершении одного или двух действий, внесение корректив не практикуется.

В чем суть

Допсоглашение об изменении пункта договора может иметь несколько вариантов:

в текст договора вносится новый пункт (или пункты);
исключение ранее имевшегося пункта (или пунктов);
внесение корректировок в пункты договора без их исключения или дополнения новыми пунктами.

Не исключено одновременное применение перечисленных вариантов. Изменения касаются как существенных условий сделки, так и менее значимых, обусловленных малозначительными формальностями.

В договоре подряда нормальным считается внесение изменений в сроки работ, техническую документацию и т. д.

Свобода договора

Стороны не лишаются права на свободу договора, вторая сторона вправе отказаться от внесения изменений. Исключения предусматриваются непосредственно нормативными актами. Сюда включаются и ГК, и законы, и подзаконные акты. Последняя группа - принимаемые на уровне правительства и регулирующие порядок заключения договоров в какой-либо сфере правила и порядки (например, в сфере электроэнергетики).

Также нормативным актом может предусматриваться образец соглашения об изменении договора. Если не указывается его рекомендательный характер, то он становится обязательным для применения.

Форма договора

Закон обязывает оформить доп. соглашение к договору об изменении условий в той же форме, в которой заключен первоначальный договор. Если он оформлен в письменном виде без регистрации, значит, достаточно подписать бумагу, и изменения вступают в силу в тот же момент.

Если документ был составлен нотариусом, изменения считаются внесенными при наличии его заверительной подписи.

Если требуется регистрация перехода прав по сделке, то изменения считаются вступившими в силу с момента внесения регистрационной записи в реестр прав.

Если изменились правила оформления договора, то изменения вносятся согласно новым законодательным актам. Законность же старого договора продолжает оцениваться с точки зрения актов, действующих при его подписании.

Примерная структура

Соглашение об изменении договора составляется по схеме:

наименование документа (дополнительное соглашение);
преамбула - наименование сторон, указание их статуса (покупатель, продавец, поставщик и т. д.);
перечисление внесенных дополнений, изменений с указанием дат, названия и номера нового договора;
имеют ли новые или измененные условия обратную силу или касаются лишь будущего;
дата, с которой новые или измененные пункты действуют;
число экземпляров, имеющих равную силу;
дата подписания, реквизиты и печати сторон.

Документ формируется в числе экземпляров в зависимости от количества лиц, принимавших участие в договоре.

Как сформулировать изменения

Возьмем образец дополнительного соглашения об исключении пункта договора. Вначале идет преамбула с перечислением сторон, затем делается переход к сути. Делается ссылка на номер пункта и указывается на его исключение из текста или признание недействующим. При необходимости оговаривается дата, с которой он перестает действовать.

Если рассматривать образец соглашения об изменении договора, то всегда:

указывается индивидуальный номер;
изменение сторон в договоре не допускается;
нет необходимости полностью переписывать весь текст документа.

Нумерация договоров делается для систематизации сведений по издаваемой документации. Первому допсоглашению присваивается № 1, второму - № 2 и т. д.

Изменением состава участников считается замена лица, заключающего соглашение. Если стороной выступает юридическое лицо, то участие нового представителя, подписывающего от его имени документ, заменой не считается. Если речь идет об ИП, то вступление нового лица уже квалифицируются как замена стороны в обязательстве.

Если закон не запрещает перемены в составе участников, то вначале оформляется она, а затем вносятся коррективы в пункты договора.

Главная особенность допсоглашения - его тесная связь с основным договором. Прекращение или признание недействительным основного договора приводит к тем же последствиям для внесенных дополнений и изменений.

В то же время не исключено признание изменений или дополнений в суде не соответствующими закону. Дело инициируется путем подачи иска в суд.

В заключение

Допсоглашение представляет собой внесение изменений или дополнений в текст договора. Делается это в форме корректировок пунктов документа или внесения новых. Возможно и полное исключение пункта. Применимо использование как одного варианта, так и всех одновременно.

Форма допсоглашения привязана к форме основного договора. Невыполнение предписаний о форме соглашения делает его не заключенным, не имеющим силы. Он изначально не порождает последствий для сторон. В то же время недействительность основного договора автоматически переносится на дополнительное соглашение.