Акт осмотра компьютерной техники. Акт обследования технического состояния объекта – правила и порядок оформления
![](https://i1.wp.com/belforma.net/obrazcy/akt/Akt_tehnicheskogo_osvidetelstvovaniya_oborudovaniya/page-1.png)
![](https://i0.wp.com/belforma.net/obrazcy/akt/Akt_tehnicheskogo_osvidetelstvovaniya_oborudovaniya/page-2.png)
Текст документа:
Утвержден постановлением Минприроды, МЧС от 05.07.2007 N 71/64
АКТ N ___ ТЕХНИЧЕСКОГО ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ оборудования _______________________________ зав. N _______________ рег. N _________________ "__" _______________ 20__ г. Комиссия в составе: ________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ действующая на основании приказа N __________ от "___" _____________ 20__ г. ____________________________________________________________ (наименование организации) провела техническое освидетельствование оборудования _______________ (тип, марка) ______________________ зав. N _______________ рег. N _______________ отработавшего моторесурс (нормы амортизационных отчислений), с целью определения возможности его дальнейшей эксплуатации. 1. Основание для проведения технического освидетельствования. Техническое освидетельствование оборудования __________________ ______________________________________ проводилось на основании технических условий, технологии, инструкции, положения, методики (ненужное зачеркнуть) 2. Данные паспорта технической эксплуатации оборудования. Оборудование изготовлено в _____ году, завод-изготовитель _____ _______________________________________________________________ В настоящее время оборудование ________________________________ ____________________ (не) работает _________________________________ (указать комплектность или модернизацию) Режимы работы _________________________________________________ (сколько машино-часов отработано до настоящего времени (данные из паспорта технической эксплуатации) 3. Ознакомление с технической документацией. Комиссия рассмотрела паспорт оборудования, чертежи для данного оборудования, вахтенный журнал, журнал периодических осмотров, инструкции по монтажу и эксплуатации. 4. Обследование металлоконструкций _________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 5. Обслуживание механических узлов _________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 6. Проверка электрооборудования и контрольно-измерительных приборов (КИПиА) ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 7. Проверка тросовой оснастки ______________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 8. Внешний вид оборудования ________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 9. Проведение испытаний ____________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 10. Применявшиеся методы контроля неразрушающие, механические, электрические, гидравлические и т.п. (ненужное зачеркнуть) 11. Заключение комиссии: на основании проведенного технического освидетельствования оборудования ___________________________________ (тип, марка) зав. N __________ рег. N _____________ (не) допускается к дальнейшей эксплуатации сроком на _________ без ограничения грузоподъемности (с ограничением до _______ т на __________). Повторное обследование _________________ провести в 20___ году. Члены комиссии: _________________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) _________________ ________________________ _________________ ________________________
Приложения к документу:
- (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Акт»:
-
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. -
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
В статье будет идти речь об акте технического осмотра. Что это за документ, для каких целей предназначен, и как правильно его заполнить – далее.
Оборудование, которое используется на предприятиях, подлежит проверке с целью выявления дефектов. При этом оформляется документ – акт технического состояния. Как правильно его составить?
Общие аспекты
Хозяйственная деятельность должна отображаться в отчетности бухгалтерии. С этой целью составляется документация. Обязательным является акт технического состояния оборудования.
Он дает возможность осуществить ряд задач, поэтому к его созданию необходимо подойти правильно. Законодательством установлено, что оборудование на предприятиях необходимо осматривать.
Проведением осмотра занимается специально сформированная комиссия. Данные проверки фиксируются в акте. Нюансы, которые могут возникнуть:
Любой объект предприятия проходит проверку в Ростехнадзоре . При отсутствии акта оборудование не разрешат эксплуатировать.
В акте осмотра газового оборудования необходимо указать лиц, за составление документа.
Также высвечиваются обнаруженные недостатки оборудования, расписывается оценка его состояния, даются рекомендации потребителю газа по дальнейшему использованию.
Оформляется в трех экземплярах – для потребителя газа, представителя ЖЭКа и газоснабжающего учреждения. Акт должен утвердить главный инженер.
Сроки и объем проверки регламентируются нормативными актами законодательства. Задачей осмотра является выявление недостатков оборудования с целью его дальнейшего использования.
Проверка включает в себя 3 стадии – подготовительную и рабочую, завершающую. Подготовительная подразумевает:
Рабочий этап подразумевает детальную проверку объекта. Сначала осматривается оборудование (с внешней стороны) и объекты, которые го окружают. Далее изучаются детали оборудования.
По результатам оформляется акт — завершающий этап. Осмотр оборудования – ответственный процесс диагностик.
К его проведению необходимо подходить подготовленным, заранее разрабатывать алгоритм действий. Это обеспечит достоверные результаты.
Что это такое
Технический осмотр оборудования | Процесс проверки его соответствия требованиям законодательных актов. Осуществляется комиссией, которая по результатам проверки составляет акт |
Акт осмотра оборудования | Документ, составляемый по результатам осмотра оборудования при его поступлении в организацию. Осуществляется комиссией. В процессе осмотра устанавливаются неисправного оборудования, указываются пути разрешения проблемы. Каждый обнаруженный недостаток необходимо зафиксировать в специальном списке и определить характер повреждения. В акте указываются также лица, которые будут работать над устранением недостатков оборудования. Акт можно составлять в виде таблицы или текста. Фразы должны быть короткими, нести смысл |
Назначение документа
При составлении акта осмотра преследуют такие цели:
- проверить укомплектованность оборудования;
- зафиксировать повреждения;
- проверить работоспособность;
- выявить поломки и неисправности;
- проверить соответствие паспортным требованиям.
Наличие акта дает возможность выполнить такие задачи:
- отобразить состояние оборудования в момент проверки;
- подтвердить факт проведения осмотра;
- можно использовать документ при судебных разбирательствах;
- решить спорные вопросы.
Нормативное регулирование
Главный документ – «Альбом унифицированных форм первичной документации», утвержденный .
Акт технического осмотра оборудования с заключением о его состоянии
Руководящие лица организаций заботятся о том, чтобы оборудование вовремя диагностировалось. Итогами проведения такой работы является акт осмотра с заключением о его состоянии.
Это формуляр, который описывает рабочее состояние объекта. В нем указываются выявленные недостатки и дефекты оборудования. Является документом по списанию старой модели и комплектации новой.
Заполняют акт члены комиссии, которые имеют знания в данной сфере. Цель документа – оценить неисправность прибора и определить степень его дефектности.
Плановый осмотр также необходим для выявления поломок на начальной стадии. К документу установлены четкие правила. При их несоблюдении акт могут признать недействительным.
В документе следует отобразить следующее:
Обратиться к управляющему лицу | Текст располагается справа в верхней части и указывает на должность, название организации, имя начальника |
Титульные графы | Сначала написать название документа (акт), затем – сущность проблемы, номер документа и дату его составления. Слова сокращать нельзя |
Указать основания для создания акта | Причину проведения осмотра и список лиц, входящих в комиссию |
Обосновать действия комиссии | Кратко описать проблему |
Заключение эксперта | Описать выводы, которые сделала комиссия по результатам осмотра, высказать личное мнение и дать указания, рекомендации |
Список документов | Которые прилагаются к акту |
Поставить подписи каждого члена комиссии | С указанием |
В конце документ скрепляется печатью | После этого акт считается действительным |
При комиссионном осмотре
Чтобы документально подтвердить комиссионный осмотр, оформляется акт. В документе фиксируется степень порчи оборудования, техническое состояние, соответствие требованиям и прочее.
Осмотр проводится в несколько этапов. Первый – сбор данных, предварительный осмотр. Далее следует предварительное оценивание состояния оборудования.
Назначенная комиссия выезжает на указанное место и проводит осмотр, исследуя детали. После сбора необходимых данных составляется акт.
В документе даются указания, возможна ли дальнейшая эксплуатация оборудования. Третий этап – детальное обследование. Цель – получить обоснованные данные оценки состояния объекта.
При индивидуальном испытании
Прежде чем начать пользоваться оборудованием, проводится индивидуальное испытание. По его результатам составляется акт. В документе расписываются условия, при которых объект проходил обкатку, период времени.
Акт составляется производителями после проверки качеств оборудования – функциональность, износостойкость и прочее. Во время индивидуального испытания происходит обследование таких параметров:
- физических и механических свойств;
- продуктивности;
- энергоемкости;
- экологичности;
- устойчивости к воздействию окружающей среды.
Этапы индивидуального испытания:
- Изучение характеристик оборудования по ранее проведенным осмотрам.
- Установление методов исследования с фиксацией результатов.
- Обработка итогов.
- Выводы.
- Подтверждение документами.
На фундамент
Акт составляется в письменном виде. В документе фиксируется техническое состояние строения в момент проверки. В состав комиссии входят инженеры, строители и прочие лица.
Они и занимаются оформлением акта. Для документа существует специальная форма, в которой указывается – дата проверки, список проверяющих лиц, характеристики объекта.
Основаниями проведения проверки служат:
- необходимость планового обследования;
- установление последствий от стихийных бедствий;
- реконструкция или ремонт.
По итогам проверки создается акт. Руководитель организации или главный инженер обязаны его утвердить.
При подготовке для списания
Когда техника выходит из строя, ее нельзя использовать в дальнейшем. Подтвердить этот факт необходимо специальным документом – актом дефектации. Документ создается перед списанием оборудования.
Его составлению предшествует изучение общего технического состояния оборудования. В акте отобразить следующее:
- дату покупки оборудования;
- время введения в использование;
- название владельца;
- выявленные неисправности;
- периодичность проверок;
- список рекомендаций.
Списание проходит в 3 этапа:
- Предварительная дефектация – визуальный осмотр оборудования, замеры параметров и прочее.
- Исследование отдельных деталей.
- Разбор оборудования.
На основании составленного акта оформляется на ремонт объекта. Обязательно необходимо оценить уровень морального износа.
В акте на списание оборудования отобразить следующее:
- изначальную стоимость оборудования;
- его техническое состояние;
- сумму износа;
- причину списания;
- стоимость материальных ценностей (если в оборудовании имеются детали, которые можно использовать в дальнейшем);
- затраты на списание;
- соотношение расходов и выгоды от этого;
- результаты списания.
Списание оборудования считается законным только при наличии акта.
Проверка на технологическую точность
Технологическая точность оборудования – его способность в рабочем состоянии за определенный промежуток времени вырабатывать заданное количество изделий.
Цель проверки – предупредить возможное снижение точности и преждевременный выход из строя. Осуществляется во время ввода нового оборудования в эксплуатацию.
Периодичность проверки зависит от режима обработки, требуемой точности и прочих показателей. Процесс проверки заключается в следующем:
- составить и утвердить ведомость оборудования, которое проверяется;
- установить периоды и сроки проверки;
- составить график проверки;
- оформить акт.
Проверка оборудования на технологическую точность проводится специально назначенной комиссией. Акт необходимо оформлять на каждую единицу оборудования, которое прошло проверку. Оформляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии.
Образец заполнения
Четких требований к составлению документа нет. Однако, стоит придерживаться некоторых правил.
В акте обязательно необходимо указать следующее:
- где и когда проводилась проверка;
- данные о членах комиссии;
- информацию о лицах, которые присутствовали при проверке – владелец организации, независимый эксперт и прочие;
- наименование оборудования – модель, тип и номер при регистрации;
- где на данный момент расположен объект;
- причину проверки;
- сведения о документах, касающихся оборудования;
- информацию об осмотре – при каких условиях проводился, в какое время, какие приспособления использовались;
- мнение каждого участника проверки;
- итоги осмотра;
- рекомендации по исправлению дефектов;
- перечень документов;
- оповещение о числе актов;
- подписи проверяющих лиц.
Таким образом, оборудование необходимо своевременно осматривать. Занимается процессом комиссия, в обязанности которой входит выявление дефектов и рекомендации по их устранению.
Назначает ее руководящее лицо организации своим приказом. Результаты проверки оформляются актом. Подписывают его члены комиссии, руководитель организации утверждает документ и ставит печать.
Проверка технического состояния оборудования проводится с целью повышения безопасности производства на объектах повышенной опасности. Для оценки безопасных условий производства, составления мнения о состоянии инженерных коммуникаций и оборудования, и соответствия действующим нормам и правилам необходимо провести экспертный осмотр для получения объективной информации.
К освидетельствованию должны привлекаться опытные специалисты, обладающие достаточными знаниями для анализа проектной и эксплуатационной документации, проведения тестирования оборудования. По итогам проверки составляется акт обследования оборудования с грамотными заключениями о его техническом состоянии.
В акте должны быть изложены результаты комплексной оценки объекта, описан ход обследования и даны рекомендации и предложения по дальнейшему использованию оборудования. На основании выводов комиссии заказчик проверки принимает решение об экономической и технической целесообразности принятия рекомендаций экспертов.
Содержание акта технического обследования оборудования
После проведения необходимых измерений и экспертизы комиссия составляет акт обследования технического состояния оборудования, представляющий собой подробное описание объекта на момент обследования. В документе также должны быть отражены все обнаруженные дефекты и выявлены их причины. Таким образом, пользователь оборудования имеет возможность составить аргументированное представление о состоянии объекта. Форма акта технического обследования зависит от вида техники и методов, примененных в процессе проверки.
Обычно акт технического обследования оборудования составляют специалисты, непосредственно участвовавшие в проверке, окончательное решение принимается после обсуждения и с учетом мнений всех членов комиссии. Право на проведение таких экспертиз имеют специализированные организации. Руководитель организации формирует экспертную комиссию, состав которой зависит от специфики проверяемого оборудования. Результаты проведенной экспертизы и подлинность акта подтверждаются личной подписью руководителя экспертной группы.
Единой формы акта обследования технического состояния оборудования не существует. Структура документа может изменяться, в зависимости от цели экспертизы и вида оборудования, но в любом случае акт должен содержать следующую информацию:
- полное наименование оборудования;
- тип и марка оборудования;
- адрес проведения обследования;
- данные членов комиссии, проводивших проверку;
- основание для осуществления технической экспертизы;
- описание режимов функционирования оборудования;
- данные технического паспорта, чертежей, обслуживания и т. д.;
- внешний вид оборудования;
- ход и методы, примененные при проверке состояния оборудования, способы испытания и контроля работы;
- заключение комиссии, составленное на основании освидетельствования оборудования, рекомендации по эксплуатации;
- дата, подписи членов комиссии и их расшифровки.
Нормативно-правовыми актами не предписывается обязательное привлечение к обследованию технического состояния оборудования экспертов специализированных организаций. Комиссия может состоять из квалифицированных сотрудников предприятия.
На основании выводов комиссии принимается решение о возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов оборудования, если его дальнейшее применение признано невозможным. Если списание основных средств возможно только с привлечением сторонней специализированной экспертной организации, заключается соответствующий договор. Неотъемлемой частью этого документа является акт обследования оборудования.