Акт о неисправном оборудовании. Что такое акт дефектации оборудования

Акт о неисправности техники составляют несколько лиц. Он подтверждает собой указанные факты. При помощи его фиксируется документальным образом поломка техники или ее разлад из-за чего дальнейшая работа оборудования невозможна. Документ составляет человек, которого уполномочили к этим действиям.

Каковы действия уполномоченного лица

Этот человек должен определить причину возникших неполадок, после чего необходимо определить, должен ли человек, который несет за это материальную ответственность, брать на себя эту поломку. Если неисправность произошла не из-за действий ответственного лица, а по независящим от него причинам, то они указываются в документе и ставится соответствующая отметка. Если неисправность техники произошла при покупке и во время того срока, когда устройство находится на гарантии, то документ о поломке нужен для установления факта состояния покупки. Без него продавец не будет выслушивать претензии покупателя.

Имеется специальная унифицированная форма, которую утвердили посредством нормативных документов. Ее применение обязательно. Многие ведомства имеют свойство утверждать инструкции и правила, где изложен порядок составления актов.

Важно! Обязательно отдельным пунктом указывают способы устранения причины разлада или повреждения; также указываются лица, которые ответственные за приведение оборудование в соответствие с нормативам. Указывают и период, за который необходимо это сделать!

В этой форме должно быть указано:

адрес производителя;
телефон;
компания-изготовитель неисправного оборудования;
его марка и серийный номер;
элемент, вышедший из строя.

К описанию разлада устройства иногда прилагают фотографию. Заполняют акт и приложение, в котором описывают неработающий элемент. Их утверждает руководитель организации. Если отсутствуют документ поломки и приложение, то претензии не принимаются. Скачать образец можно внизу статьи.

Оборудование рано или поздно выходит из строя, и если предприятие планирует использовать его в дальнейшем, основное средство приходится сдавать в ремонт. Ремонт оборудования можно поручить сторонней организации, а можно произвести восстановление собственными силами – от выбранного способа зависит перечень необходимых документов.

При поломке, делающей дальнейшую эксплуатацию невозможной, должен быть составлен акт выхода из строя оборудования. Оформляет акт уполномоченное лицо, в задачи которого входит определение причины поломки. При изучении обстоятельств поломки необходимо установить виновного в поломке. Если оборудование вышло из строя по независящим от действий пользователя причинам, в акте следует указать эти причины. Акт составляют также в случае, если оборудование находится на гарантийном обслуживании. Без этого документа претензии не будут приняты.

Акт осмотра

При обнаружении поломки должен быть составлен акт о выходе оборудования из строя (дефектный акт). Такой документ оформляется для каждой единицы поломанного оборудования, подлежащего ремонту. Существуют утвержденные формы ведомости дефектов, но каждое предприятие может использовать собственную форму.

Перед началом ремонта оборудования, вышедшего из строя, следует диагностировать поломку. К этой задаче целесообразно привлечь специалиста. Например, при выходе из строя компьютера диагностику проводит системный администратор, а при поломке автомобиля – механик. После изучения картины поломки специалист пишет акт осмотра в произвольной форме. В акте должна содержаться информация:

Название оборудования.
Описание обнаруженной неисправности.
Перечисление узлов и деталей, вышедших из строя.

Дефектная ведомость

Составляется на основании акта осмотра. Документ оформляется в произвольной форме, так как унифицированного бланка не существует. За основу можно взять Акт о выявленных дефектах оборудования ф. № ОС-16. Эта форма может быть использована, если удалить из нее лишнюю информацию и дополнить недостающими графами.

В дефектной ведомости необходимо указать:

Наименование оборудования, вышедшего из строя.
Марка, модель, идентификационный или регистрационный номер.
Инвентарный номер оборудования.
Выявленная неисправность.
Необходимые для устранения поломки работы, срок их выполнения.

Приказ

Переда началом ремонта требуется получить приказ руководителя о проведении ремонта. Основная информация, которая должна содержаться в приказе – кто будет проводить ремонт. Если ремонтировать оборудование будет специалист – сотрудник организации, на чьем балансе находится оборудование, необходимо составить смету. К смете прилагаются документы, подтверждающие приобретение необходимых деталей.

Для того чтобы оформить работы по устранению неполадок сторонней организации, потребуется договор и акт приема-передачи оборудования после ремонта, а также счет-фактура.

Письменное закрепление неисправности оборудовании с помощью акта распространено и удобно. Образец можно скачать бесплатно по ссылке.

Коллективный документ - акт неисправности оборудования , составляется и подписывается несколькими участниками, входящими в состав комиссии. Именно комиссия из трех и более человек должна решить, имеет ли место неисправность оборудования и дальнейшие мероприятия с данным предметом. Обсуждаемый лист имеет ряд особенностей при оформлении. О специфике оформления обсуждаемой бумаги пойдет речь в данной статье бесплатного ресурса. Пример можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.

Существует несколько способов фиксации неисправности агрегата. Письменное закрепление неисправности на бумаге наиболее распространенный и удобный вариант. Дальнейшие процедуры устранения недостатков и списания продукции более удобны при наличии бумажного источника информации. На основании регламента о неисправности агрегата решается вопрос дальнейшей судьбы предмета. Рад обязательных пунктов формирует уникальный нормативный лист и индивидуальный случай. Бланк простейшего формата позволит легко провести процесс списания технического агрегата.

Обязательные пункты акта неисправности оборудования

Справа вверху пишется обращение к руководству;
Название самого акта, номер и дата;
Повествование необходимо начинать с описания предмета и обозначения основного регламентирующего пакт;
Важно перечислить членов коллегиального органа;
Наименование учреждения, проводящего осмотр неисправности вещи;
Фиксация конкретных дефектов;
Индивидуальное мнения участников, замечания, предложения;
Решение, подписи, расшифровка участников.

После того, как бумага написана, выявлен факт неисправности оборудования, весь комплект направляется в соответствующее следующее подразделение предприятия для принятия решения о дальнейшей судьбе вещи. Важно соблюдать сроки и порядок осуществления всех мероприятий. В противном случае, деятельность можно признать недействительной, а результат проверки недостоверным. Большинство предприятий имеют собственные разработанные бланки актов. Бесплатный портал сайт предлагает Вам дополнить базу данных дополнительным шаблоном. Приятного использования.

Акт – документ, полученный в процессе составления его несколькими гражданами и удостоверяющий установленные события либо сведения. Для заполнения акта выхода из строя оборудования, применяется стандартизированный образец, установленный правовыми нормами и обязательный для использования. Акт выхода из строя оборудования и его пример изображен ниже. Кроме того, следует учитывать, что, не считая единообразные варианты акта, большое количество министерств (ведомств) пользуются специализированными руководствами, регламентами о системе составления этих документов.

Вначале бланка:

пишется полное название документа;
отмечается номер;
записывается число, месяц и год проведения проверки;
так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

Следующий пункт - перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.

Внесение факта проверки оборудования:

адрес организации, где осуществлялась проверка;
виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.

Следующий пункт - записываются результаты проверки, выводы комиссии, рекомендации.

Акт выхода из строя оборудования всегда включает в себя порядковую нумерацию всей техдокументации по оборудованию. Подписанный образец документа – это доказательство выполнения всех требований стандартам закона.

Основания для оформления

На основании заполненного акта происходит определение возможности привлечения к материальной ответственности сотрудника, которому данное оборудование было вверено. Существуют и другие цели, для которых составляется акт выхода из строя оборудования. Как пример – обнаружение поломки в период действия гарантийного талона. Без акта претензии от потребителя приняты не будут.

В любом случае этот акт поломки оборудования фиксирует поломку документально. После оформления документа принимаются меры по устранению поломки или взыскания компенсации с виновных лиц.

Дополнения к акту

Важно знать, что после оформления документа по поломке оборудования, необходимо сделать подробный отчет с зафиксированными особенностями всех видов поломки. Данный документ дополняется актом о приемке или передаче оборудования.

При выявлении дефекта в оборудовании, оформляется акт о дефектации оборудования. Во время его составлении, необходимо также придерживаться норм и правил, указанных министерскими структурами.

В нем дополнительно отмечают:

дату приобретения и начала использования;
когда вышло из строя;
когда проводилась профилактика.

Документ отправляют дилерам или на завод, где было изготовлено техническое оснащение. Именно правильно составленная документация имеет юридическую силу и поможет в рамках законодательства решить проблему, имеющую отношение к неисправности.