Как правильно оформить доверенность на получение трудовой книжки: образец и бланк. Как составить доверенность на покупку трудовой книжки? Образец

Такой документ, как доверенность, оформляется одним лицом по отношению к другому. Наличие подобного акта означает наделение определенными правами конкретного гражданина. Полномочия могут быть различными — управление представление интересов в судебной инстанции, заключение сделок или осуществление каких-либо действий.

Необходимость оформления доверенности заключается в том, что доверитель, в силу жизненных обстоятельств, не может лично совершить какое-либо действие.

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?

Все рабочие отношения между сотрудниками и нанимателями регламентируются российскими законодательными актами, а именно Однако, процедура выдачи рабочей книжки по доверенности другому лицу, после увольнения, на основании доверенности в настоящем законе не указывается. Но подобные действия и не противоречат российским законодательным нормам.

Причины для оформления доверенности могут быть различные . Например, владелец рабочей книжки:

• не в состоянии лично забрать документ, в силу плохого состояния здоровья;
• отсутствует в городе;
• проходит испытательный период на другом рабочем месте;
• в силу своей занятости, физически не может приехать лично в офис за трудовой книжкой;
• имеет иные индивидуальные причины личного характера.

Заявление

В случае, когда работающему человеку понадобилась трудовая книжка, например, для предоставления в фонд пенсии, требуется написать соответствующее заявление. При написании заявления, получить документ может лично собственник рабочей книжки или его представитель на основании доверенности.

Чтобы получить трудовую книжку по доверенности, следует составить заявление.

• сведения о руководителе — фамилия, имя, отчество, должность;
• название организации, где трудится человек;
• информацию о сотруднике, желающем получить рабочую книгу на время — фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактные сведения;
• оглавление документа;
• суть составления заявления. В этом пункте следует указать просьбу о выдаче документа, причину, по которой нужно получить трудовую книгу и обязательства по ее возврату с указанием сроков;
• дата составления прошения;
• роспись владельца трудовой книги.

Скачать образец заявления можно по Представленный образец письма наглядно отражает все нюансы составления данного заявления.

Если получать трудовую книжку будет человек по доверенности, то в заявлении стоит указать данный нюанс.

Требования к оформлению

Настоящий документ должен быть составлен с учетом всех законодательных требований. В случае, если не соблюдены нормы закона, доверенность на получение трудовой книжки будет признана недействительной. Поэтому, чтобы оформить доверительный акт на третье лицо, необходимо знать ее содержание.

Чтобы в нотариальной конторе оформить доверительный акт на получение трудового документа, необходимо предоставить перечень обязательных бумаг:

• удостоверение личности доверителя (владельца трудовой книги);
• удостоверение личности поверенного гражданина;
• уже составленный образец доверенности, если его нет, то нотариус подскажет каким образом оформить документ.

Услуги специалиста нотариальной конторы имеют различную стоимость, цена зависит от региона проживания и от ценовой политики нотариата.

Получить трудовую книжку при увольнении по доверенности возможно, если документ будет содержать нотариальное удостоверение. В ином случае, наниматель вправе отказать выдавать доверительный акт третьему лицу.

Образец доверенности

Составить доверенность на получение трудовой книжки можно в письменной форме или в печатном виде. Рекомендуется ознакомиться с представленным ниже примером.

Как оформить доверительный акт на получение трудовой книги?

Документ содержит:

• данные о доверителе (составителе документа) — фамилия, имя, отчество, данные о месте и дате рождения, адрес проживания;
• сведения о поверенном — фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности, информация о дате и месте рождения;
• полномочия, которыми доверитель одаряет поверенного;
• информация о месте и дате составления доверенности на получение рабочей книжки;
• период действия.

Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки при увольнении можно

Расписка

Процедура получения рабочего документа выглядит следующим образом:

• доверитель оформляет доверительный акт;
• акт заверяется специалистом в нотариальной конторе;
• поверенный обращается в компанию, где необходимо забрать книжку, предоставив при этом не только специальное разрешение на осуществление данного действия, но и удостоверение личности;
• отдел кадров сверяет информацию, указанную в предоставленном бланке разрешения и паспортные данные поверенного;
• выдает рабочую книжку, если вся представленная документация в порядке;
• представитель специального разрешения пишет расписку.

Расписка свидетельствует о том, что работники отдела кадров выдали гражданину всю документацию, на основании специального разрешения.

В соответствии с российским законодательством, содержание расписки должно отражать:

• сведения об уполномоченном лице — руководителе;
• наименование компании;
• оглавление документа «Расписка»;
• суть составления расписки. Здесь указывается, что поверенное лицо получило документ;
• подпись поверенного человека;
• дата оформления;
• запись уполномоченного лица отдела кадров;
• роспись начальника отдела кадров;
• дата составления расписки.

Оформить расписку о получении трудовой книжки при увольнении по доверенности можно по представленному примеру. Скачать образец расписки можно Представлен образец составления. В случае наличия индивидуальных особенностей, в расписку могут быть включены дополнительные сведения.

Отечественные работодатели обязаны вести на своих сотрудников трудовые книжки. Названные формы сопровождают граждан с момента первого оформления на работу вплоть до окончания профессиональной деятельности. При увольнении человека названный формуляр должен быть ему возвращен. Устанавливая описанное правило, нормы ТК РФ не предусматривают возможность гражданина выдать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении.

Порядок увольнения

Нормами трудового законодательства Российской Федерации прямо предусмотрено, что каждый работник может быть уволен исключительно по основаниям, перечисленным в соответствующем Кодексе.

Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России.

Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями ТК РФ . предусматривает издание приказа о расторжении договора с работником, а также обязанность предприятия выплатить работнику все суммы и выдать трудовую книжку.

Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться Инструкцией , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении.

Выдача трудовой книжки при увольнении

В трудовых книжках сотрудников содержатся сведения об их приеме на работу, увольнении, переводе и награждениях. Данное предписание изложено в ст. 66 ТК РФ .

Пунктом 41 Правил , утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, предусмотрена необходимость проставления работником личной подписи в журнале учета трудовых книжек. Данным действием гражданин подтверждает факт исполнения предприятием предписаний отечественного законодательства о выдаче формуляра.

Буквальное толкование приведенных выше нормативных актов Российской Федерации позволяет прийти к выводу о необходимости личного получения работником документов, связанных с исполнением должностных обязанностей. Указанные положения прямо не предусматривают возможность выдачи сотрудником доверенности на получение трудовой книжки третьему лицу.

Получение трудовой книжки представителем

Нормативные акты России, регламентирующие порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек, не предусматривают возможность или невозможность их получения представителями сотрудников. Более того, предписания Трудового кодекса Российской Федерации не содержат запрета на выдачу работником доверенности на представление его интересов.

Исходя из изложенного, возможны два варианта выдачи работнику трудовой книжки:

• лично в руки;
• представителю на основании доверенности.

Общие правила оформления полномочий доверенного лица содержатся в Гражданском кодексе России. Согласно статье 185 ГК РФ доверенность является письменным документом, который выдается организацией или гражданином для представления интересов соответствующего лица. Такая форма должна иметь дату выдачи, а также предусматривать конкретный перечень прав.

Руководствуясь нормами ст. 185.1 ГК РФ , можно сделать вывод, что работник должен не просто подписать доверенность на получение трудовой книжки, но и удостоверить ее в следующих организациях:

• у нотариуса;
• у работодателя.

Без соблюдения данного требования предприятие не может выдать трудовую книжку представителю работника. В противном случае организация не сможет доказать факт вручения формуляра надлежащему лицу и будет нести все негативные последствия, связанные с неисполнением обязанности по выдаче документа работнику.

Следует учитывать, что представитель сотрудника обязан расписаться в получении формуляра в соответствующем журнале. Однако заверять своей подписью запись об увольнении в самой трудовой книжке представитель не имеет права. Такие действия может совершать только работник.

Игнорирование указанного требования приведет к порче формуляра и необходимости его исправления.

Разрешая вопрос о выдаче трудовой книжки представителю работника, предприятию необходимо учитывать, что формуляр может быть выдан соответствующему лицу и только при условии, что срок доверенности не истек (). Если работник ранее отозвал уполномочивающий документ, то последний не порождает у предприятия обязанности по выдаче лицу, в нем указанному, книжки.

Допуская наделение работниками некоторыми полномочиями своих представителей, ТК России не содержит образца доверенности на получение трудовой книжки. Нет такого бланка и в иных нормативных актах Российской Федерации.

Текст и форма доверенности должна соответствовать Гражданскому кодексу РФ. Она удостоверяется нотариально или самим работодателем, содержит дату выдачи и указание на право получения трудовой книжки сотрудника. Также разумно указать в тексте полномочие на проставление подписи в получении формуляра.

Работодателю, выдающему трудовую книжку по доверенности, следует оставить у себя оригинал такого документа или его заверенную копию. Данное действие в дальнейшем исключит риск предъявления бывшим сотрудником каких-либо претензий по срокам выдачи формуляра.

Доверенности на получение трудовой книжки

Можно ли поручить получение трудовой книжки другому человеку? Как правильно оформить доверенность на получения трудовой книги при увольнении? Вы сможете ознакомиться с образцом доверенности на получение трудовой книжки, а также скачать его себе для дальнейшего использования.

Прекращение трудовых отношений – это всегда волнительный процесс. И он становится еще более волнительным, если бывший работник не может самостоятельно явиться на прежнее место, чтобы забрать трудовую книгу. Но идти за трудовой самому необязательно. Законодательство разрешает поручить это задание другому человеку, оформив соответствующую доверенность. Но как должна выглядеть доверенность на получение трудовой книжки при увольнении?

Кто может получить трудовую книгу по договоренности?

Трудовое законодательство разрешает забрать трудовую книгу родным уволенного сотрудника. Но в этой ситуации должна быть доказана родственная связь. Сделать это можно, предъявив свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении.

Но не всегда удается отправить родственника к бывшему работодателю. Иногда эта задача ложиться на плечи друзей или просто знакомых. В этом случае получить трудовую книжку не удастся, если не предъявить доверенность. Этот документ подтверждает, что человек действительно получил полномочия на получения трудовой книги.

Читайте также:

Как оформляется доверенность на получение трудовой книги?

Тема номера

Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.

В доверенности недопускаются исправления, помарки или разговорные выражения. При составлении настоящего документа используется только юридический язык.

Составляет такой документ, как правило, сотрудник отдела кадров, поэтому его подпись также имеет вес при составлении доверенности на получение трудовых книжек. На каком бланке? Если вы впервые хотите составить доверенность на получение трудовых, но не знаете с чего начать – мы поможем вам разобраться в этом нелегком вопросе. Для начала вам необходимо подумать о том, на чем именно будет оставлена ваша доверенность. Имеется ввиду конечно же формат. Обычно при составлении документов берутся листы формата А4. Но вот в свободной ли форме составляется доверенность? На этот вопрос вам поможет ответить официальный сайт самого госзаказа. Если вы зайдете во вкладку раздела «информация», то среди предложенных пунктов можете увидеть вкладку о составлении доверенности на заказ трудовых книжек.

Как составить доверенность на покупку трудовой книжки? образец

• выдача трудовой книжки уволившегося работника третьему лицу по доверенности законодательством не предусмотрена - работодатель в такой ситуации должен получить согласие работника на отправку трудовой книжки по почте (п. 36 постановления № 226) или выдать под расписку родственникам, если работник умер (п. 37 постановления № 225).

Таким образом, у работодателя есть 2 пути разрешения ситуации с выдачей трудовой книжки по доверенности:

• не выдавать, обосновав свой отказ отсутствием в законодательстве возможности выдачи трудовой книжки по доверенности (при этом возможность отправки документа по почте сохраняется при наличии согласия на эту процедуру уволившегося работника);
• выдать, подтвердив свою правоту ст.

Очень нужен образец доверенности на покупку трудовых книжек!!!

В день увольнения документ о стаже должен выдаваться гражданину на руки. Но иногда бывают ситуации, когда бывший работник не может его забрать самостоятельно.

Внимание

Как должен поступить сотрудник кадровой службы, если за бланком уволенного человека придет его доверенное лицо? Рассмотрим в статье, как получить трудовую книжку по доверенности. Правила выдачи трудовой книжки Согласно ст. 84.1 ТК РФ &ldquo и п.

Важно

Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, руководитель обязан вернуть работнику документы при увольнении в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда он не может в этот день присутствовать на рабочем месте.

Доверенность на получение трудовой книжки

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Доверенность на получение бланков строгой отчетности — образец

Конечно, помимо общих перечисленных правил и требований заполнения вам будет предложен для скачивания бланк доверенности на покупку трудовой книжки, который вы сможете без труда заполнить за считанные минуты. Согласитесь, это намного удобнее, нежели самостоятельно, от руки составлять подобный документ.

Теперь, когда вы знаете, как составлять доверенность, вам остается только вписать необходимую информацию в оставленные для заполнения места. Делать это можно как черной или синей пастой, так и на компьютере стандартным шрифтом.

Инфо

На этом процедура заполнения заканчивается, а завершающим штрихом является постановка инициалов и подписи руководителя, а также печати. Скачать образец (бланк) доверенности на покупку трудовой книжки.

Что учесть при оформлении доверенности на получение БСО? У коммерсанта, отправляющего своего работника в типографию для получения изготовленных по его заказу БСО, существует возможность выбора одного из следующих вариантов оформления доверенности:

• в свободной (произвольной) форме - при выполнении всех установленных законом обязательных требований (ст. 185, 186, 188 ГК РФ);
• по унифицированной форме (М2, М2а).

Поскольку в унифицированных формах доверенности уже предусмотрены все обязательные реквизиты, коммерсантам проще и привычнее применение таких доверенностей при получении БСО в типографии. Кроме того, возможность формирования такой доверенности существует во всех программных продуктах семейства 1С.

Подробности оформления доверенности формы М2 изучайте с материалом «Правильно заполняем типовую межотраслевую форму М-2».

Доверенность в комус на покупку трудовой книжки образец

• оказывающие услуги (выполняющие работы) населению;
• применяющие ПСН (патентную систему налогообложения).

Рассчитать стоимость патента помогут размещенные на нашем сайте статьи: С 01.07.2018 доверенность на получение БСО в типографии коммерсантам не понадобится, поскольку с указанной даты типографская форма изготовления БСО законом не предусмотрена и формировать их можно будет только 2 способами:

• в электронном виде;
• и (или) печатать с помощью автоматизированной системы для БСО.

Такой вывод следует из 4 абз. п. 1.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ (в ред. закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Как оформить коммерсанту в 2016 году доверенность на получение БСО в типографии, расскажем в следующем разделе.
Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи. Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город. ТК РФ предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака). Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходиться обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно. Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.

Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:

• двухтоновый водяной знак}
• специальные волокна}
• химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности}
• гильоширную сетку и микротекст}
• ультрафиолетовую краску, невидимую глазу}
• магнитный номер}
• сшивку нитью «биколор»

Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки? Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов.

Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя. Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности.
Закупаются бланки централизованно.

Дело здесь не в выборочном характере заказа, а в допуске ошибок, которые мог допустить кадровик или работодатель. Надо сказать, что в госзаказе тщательно проверяют каждую строчку заполненную вами на подлинность.

Часто путаница возникает в неправильном указании банковских реквизитов организации. Чуть реже допускается ошибка в наименовании организации или частного предпринимателя. Также ошибки допускаются в количестве заказываемой продукции, а также, частенько ошибаются кадровики, указывая неправильные координаты своей фирмы. Все это ведет к тому, что при составлении доверенности, особенно в первые разы, не забывайте тщательно проверять свои записи, а также давать на ознакомление другим сотрудником с целью выявления ошибок. Иногда неправильно скачанный, переделанный или вовсе некорректный бланк попадает к работникам госзаказа.
При оформлении доверенности на получение БСО необходимо учитывать несколько важных правил:

• обязательно проставлять в доверенности дату ее оформления (доверенность без даты признается ничтожной - абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• указывать в доверенности срок ее действия и не применять просроченные доверенности (если в доверенности не указан срок - она считается действительной в течение года с даты ее оформления - абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• не допускать пропусков важной информации (паспортных данных и т. д.);
• избегать при оформлении исправлений и помарок.

Образец доверенности на получение БСО вы можете увидеть на нашем сайте: Скачать образец Можно ли выдать по доверенности трудовую книжку? В соответствии с п. 42 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 о трудовых книжках бланки трудовых книжек и вкладыши к ним относятся к БСО.