Как поменять пенсионное свидетельство. Какие документы нужны для замены фамилии в снилс. Можно ли поменять номер снилс

Законодательство предусмотрено, что у каждого человека в целях обеспечения пенсионного страхования должен существовать СНИЛС. Он присваивается ПФР и закрепляется на всю жизнь человека. Номер остается прежним, даже если происходит смена личных данных человека. Но при этом необходимо переоформить сам бланк. Поэтому граждане должны знать, как поменять СНИЛС при смене фамилии.

СНИЛС это номер счета физлица в пенсионном страховании, на котором скапливается вся необходимая информация и отчисления на данный вид страхования, а также стаж для исчисления пенсии.

СНИЛС помимо номера счета в ПФР содержит личные данные человека. Это прежде всего Ф.И.О., дата и место, в котором родился гражданин, а также дата постановка человек на учет в данной системе страхования. На основании их происходит его идентификация. Свидетельство всегда нужно предъявлять вместе с документом, удостоверяющим личность.

На протяжении жизни гражданин может по разным причинам поменять свои личные данные. В результате в паспорте будут указаны одни сведения, а в свидетельстве другие. В этой ситуации будет трудно идентифицировать человека, поэтому должна произойти смена СНИЛС при смене фамилии или иных данных физлица. К тому же старое свидетельство утратит свою силу, и будет считаться недействительным.

Внимание! Замена СНИЛС – это не только получение новой пластиковой карточки с новой фамилией. Это означает, что в системе пенсионного страхования данные застрахованного человека приведены в соответствии с действительностью, то есть с информацией официальных документов.

В каких случаях без свидетельства не обойтись?

Изначально СНИЛС был нужен для осуществления контроля за отчислениями и периодами работы каждого работника.

То есть человек, поступая на работу, должен предъявить его своему работодателю, чтобы тот на данный лицевой счет платил взносы, формирующие будущую пенсию работника. При достижении человеком установленного законом возраста, на основании данной информации определяется соответствующее обеспечение.

Однако, государственные органы стали использовать СНИЛС при обмене информации между собой в качестве единственного средства, идентифицирующего конкретного человека. И при создании портала госуслуг, вход в данную систему стал осуществляться через данный номер. Таким образом, появилась вторая функция данного свидетельства, которая выражается в идентификации человека при оказании ему госуслуг.

При создании единой универсальной карты для гражданина, на ней также используется номер СНИЛС.

Внимание! Кроме этого, для получения социального обеспечения и медицинских услуг . При оформлении в садики, школу и другие образовательные учреждения, он необходим чтобы получать бесплатное питание, медицинскую помощь, учебные пособия и т.д.

В какие сроки необходимо поменять свидетельство?

Нормативные акты не устанавливают каких-либо сроков, в течение которых гражданин должен осуществить изменение своих данных в системе ПФР, в том числе и СНИЛС при смене фамилии.

Читайте также:

Как восстановить СНИЛС при утере и какие документы нужны?

Если он обратится в соответствующие органы, новое свидетельство будет ему оформлено в течение трех недель. СНИЛС будет после смены данных содержать новые личные сведения о человеке, но номер счета в ПФР останется прежним.
При этом физлицу не надо оплачивать никаких госпошлин. Эта процедура осуществляется полностью на безвозмездной основе.

Какие документы необходимы для замены документа?

Определены следующие документы, которые нужно предъявить если выполняется замена СНИЛС:

• Новый паспорт с действующей фамилией лица;
• Документ, который будет подтверждать правомерность смены фамилии - к примеру, свидетельство, полученное при бракосочетании;
• Старая карточка СНИЛС, которая подлежит замене;
• Заявление о замене СНИЛС, для которого определена стандартная форма АДВ-2. В него вносятся имеющийся номер, старые и новые персональные данные, адреса места жительства и прописки, сведения о паспорте. Лицо, которое заполняет заявление, должно его подписать собственноручно. Если производится замена карточки для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, то заявление заполняет родитель от себя, но с данными ребенка.

Внимание! Иногда справку может заполнить на основании предоставленных документов ответственный работник - к примеру, сотрудник МФЦ. Нужно будет только ее после этого проверить на правильность заполнения и подписать.

В том случае, когда замена СНИЛС выполняется через компанию, то кадровик заполняет еще ведомость АДВ-6-1, в которой указываются сведения обо всех заменяемых или получаемых документах.

Где можно поменять СНИЛС

Через МФЦ

С 2014 года в центрах МФЦ появилась возможность произвести действия со СНИЛС - получить новый или произвести обмен имеющегося.

При обращении в МФЦ по вопросу обмена необходимо предоставить:

• Имеющуюся карточку СНИЛС;
• Паспорт или подтверждающий личность документ;
• Документ, который подтверждает изменение фамилии у лица.

Анкету формата АДВ-2 можно самому предварительно не заполнять - при подаче документов ее составит оператор МФЦ и сразу проверит правильность.

В некоторых регионах при обращении в МФЦ просят помимо оригиналов также принести с собой еще и копии документов. Их сверяют с предоставленными, после чего прикрепляют к заявлению.

Срок оформления новой карточки СНИЛС через МФЦ - максимум 21 день. Однако необходимо сразу уточнить - в некоторых регионах выдача производится в том же МФЦ, куда производилось обращение, в то время как в других необходимо будет поехать в отделение ПФ.

В ПФР

Основной способ поменять СНИЛС при смене фамилии - обратиться в ПФ. Если у лица заключен трудовой контракт, то произвести процедуру замены обязан работодатель лица. При этом не зависит от того, есть ли местная прописка у работника, или же нет. Если лицо занимается предпринимательской деятельностью или вообще безработное, то ему нужно самостоятельно обращаться в отделение фонда.

В каждом случае проведения замены лицо самостоятельно готовит все необходимые документы. Справку АДВ-2 нужно заполнить самостоятельно и приложить к заявлению.

Многих подобная бумажная волокита отпугивает и останавливает. Но в действительности со сменой документов не возникнет серьезных проблем, если уделить должное внимание подготовке. Именно тому, в какую организацию обратить и какие нюансы учесть посвящена наша статья.

Обязательно ли надо менять?

По российским законам все личные данные гражданина РФ должны быть отображены в его документах, к которым относятся паспорт, полис медицинского страхования и СНИЛС. При этом вся информация должна быть идентична.

Поэтому при изменении личных данные, меняют и все вышеозначенные документы , включая СНИЛС. Нарушение этого закона ведет к административной ответственности и штрафам.

Кроме административного наказания, могут возникнуть и другие проблемы. Так, деньги, внесенные работодателем до замены страхового полиса, могут не дойти. Потому что база данных Пенсионного фонда обновляется только после замены карточки СНИЛС, а, значит, до этого момента в персональных данных будут расхождения.

Поэтому, чтобы избежать потери пенсионных взносов, рекомендуется начинать до ближайшей выплаты вашего заработка.

Что нужно?

Замена любого документа страшит тем, что подчас не знаешь куда обратиться и какие именно бумаги могут потребоваться. Именно об этих сложностях поговорим ниже. Что нужно чтобы поменять СНИЛС — читайте .

Какие документы потребуются?

В случае с переоформлением СНИЛС в связи со сменой фамилии пакет необходимых бумаг очень невелик и не вызывает особых затрудняй в сборе. Вам понадобится:

1. Паспорт РФ с измененными сведениями.
2. Документ (справка или свидетельство), подтверждающий законность изменения индивидуальных данных.
3. СНИЛС с устаревшими данными.

Где менять? Куда обращаться? Можно ли обращаться в ПФР?

Если гражданин, меняющий СНИЛС трудоустроен, то проще все обратиться с необходимым пакетом документов к своему работодателю, который обязан сам заняться процедурой замены. Если же такой вариант невозможен, то предлагается следующий порядок действий:

1. Собрав необходимые документы и ксерокопии обратиться в подразделение Пенсионного Фонда по месту проживания.
2. Написать «Заявление об обмене страхового свидетельства» по форме АДВ-2. Заявление можно заполнить заранее, скачав из интернета, или на месте, получив бланк при подаче документов в ПФР.
3. Рекомендуется предварительно записать номер старого страхового свидетельства, так как он остается неизменным даже при смене фамилии, чтобы при получении нового СНИЛС сравнить. Если номера не совпадут, значит, новый документ сделан с ошибкой и его необходимо тут же вернуть.

Образец анкеты АДВ-2 вы можете скачать .

Правильно составляем заявление

Составленное вами заявление отправляется в территориальный орган Пенсионного Фонда, поэтому при его написании необходимо соблюдать ряд правил:

1. Заполняется бумага лично застрахованным лицом.
2. Все указанные сведенья должны быть заверены личной подписью заявителя.
3. В случае если застрахованное лицо не может лично составить и подписать заявление, должен быть предоставлен официальный документ с указанием причины.

В заявлении необходимо указать следующие реквизиты:

1. Страховой номер – его можно найти на карточке СНИЛС, состоит из одиннадцати цифр, указывает индивидуальный лицевой счет клиента.
2. Ф.И.О., указанные в старом свидетельстве.
3. Новые личные данные, включает: Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место жительства фактическое, место регистрации, контактный телефон. В этой графе указываются только те сведения, которые изменились.

   Если в новом документе, удостоверяющим личность, не указано отчество, то в соответствующей графе пишется «отменено».

4. Указываются данные нового документа, удостоверяющего личность (вид документа, номер, серия, дата выдачи и кем был выдан).
5. Последней указывается дата составления заявления. Если вы писали его дома, то следует указать то число, которого вы планируете отнести документы в ПФР.

Как было означено выше, процедура замены СНИЛС может быть произведена двумя способами: самостоятельно и через работодателя. В зависимости от этого будут изменяться и сроки того, как долго будет происходить замена.

Единственное, что необходимо учесть, подавать документы на замену СНИЛС рекомендуется не позднее чем через 14 дней , после изменения личных данных.

1. Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, то через десять рабочих дней после подачи документов, для вас изготовят новое страховое свидетельство. Одновременно с этим будут внесены в базу данных пенсионного учета все необходимые изменения.
2. Если же заменой СНИЛС занимался работодатель, который официально выступает как страхователь своих работников, то процедура займет больше времени. Связано это с тем, что время подачи документов в ПФР и последующее их получение несколько увеличится. Сама же процедура изготовления нового свидетельства и внесения изменений в базу данных по времени останется прежней.

После получения документа необходимо сразу же проверить его номер – он должен совпадать с прежним.

Пошлины и штрафы

Процедура замены СНИЛС производится бесплатно. А в случае если вы не успели подать документы в Пенсионный Фонд в течение первых 14 дней, вам не грозят никакие штрафные санкции.

Единственные проблемы, которые могут возникнуть, будут связаны с несоответствием ваших личных данных с теми, что занесены в систему Пенсионного фонда.

Чем отличается процесс при смене фамилии после замужества от вышеприведенной процедуры?

Единственное отличие процедуры замены пенсионного свидетельства после замужества от остальных вариантов состоит в том, что документом, подтверждающим правомерность смены фамилии, будет являться свидетельство о браке.

В других же случаях предоставляется справка из загса, которая подтверждает разрешение на изменение личных данных.

Можно ли сменить через интернет?

Портал Госуслуги пользуется сегодня огромной популярностью у россиян . Эта инновационная разработка предоставляет гражданам пользоваться многими государственными услугами, позволяя экономить время и получать исчерпывающую информацию из первых рук.

Но к сожалению, процедура замены СНИЛС пока не относится к тем возможностям, которые предоставляет портал. Однако сотрудники ПФР обещают в скором времени активировать этот сервис, ввиду огромной востребованности у населения.

Можно ли поменять не по месту прописки?

Очень часто возникает проблема с заменой СНИЛС, потому что просто не хватает времени на то, чтобы поехать в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. Особенно если гражданин фактически проживает в другом. Что же делать в таком случае?

По закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования » (часть 2, ст.7) гражданин РФ вправе произвести замену СНИЛС через работодателя, выступающего страхователем, вне зависимости от территориального нахождения.

Если же вы самостоятельно платите за себя страховые взносы, то получить новый документ можно будет только по месту регистрации. В другом городе получить не получится.

Таким образом, процедура замены СНИЛС не представляет особого труда, даже если вы возьметесь за нее самостоятельно. Главное, собрать все документы и правильно составить заявление, и чрез две недели новый документ будет у вас на руках.

Процедура замены СНИЛС при смене фамилии является обязательной. Это вызвано тем, что номер индивидуального лицевого счета открывается на прежнюю фамилию и это может выясниться при идентификации в какой-либо системе.

В данной статье мы расскажем, как и где поменять СНИЛС при смене фамилии.

Обязательно ли менять СНИЛC при смене фамилии

Многих граждан интересует вопрос, что подразумевает собой смена СНИЛС при смене фамилии. Суть данной процедуры заключается в изменении анкетных данных в пенсионном свидетельстве. Следует знать, что сам меняться не будет по причине, что он присваивается человеку единожды и будет закреплен за ним до конца жизни.

Гражданам требуется замена СНИЛС при смене фамилии для того, чтобы все данные, указанные в пенсионном свидетельстве были аналогичными тем, которые есть в паспорте.

Чтоб заменить СНИЛС, нужно предоставить в Пенсионный фонд (или работодателю) документов.

Документы для смены СНИЛС при смене фамилии

1. Новый паспорт с измененной фамилией.
2. Свидетельство о заключении брака или другой документ, который подтверждает смену фамилию.
3. Прежнее пенсионное свидетельство.

Для замены СНИЛС вас попросят заполнить заявление по форме АДВ-2. Оно носит соответствующее название «Заявление об обмене страхового свидетельства».

Чтобы правильно заполнить заявление, можно обратиться к специалисту в отделении Пенсионного фонда или в отдел кадров по вашему месту работы. Так вы сможете оперативно и без проблем поменять СНИЛС при смене фамилии.

В заявлении имеются следующие разделы, которые необходимо заполнить:

1. ФИО, указанные в страховом свидетельстве.
2. Номер страхового свидетельства.
3. Обновленные анкетные данные. Следует указать лишь изменившуюся фамилию.
4. Адрес, где фактически проживает заявитель.
5. Адрес постоянного места жительства.
6. Новый паспорт (документ, удостоверяющий личность заявителя).
7. Дата заполнения заявления.
8. Личная подпись.

В случае если заменой СНИЛС за вас занимается работодатель, то к пакету бумаг, указанному выше, потребуется приложить опись документов по форме АДВ-6-1.

Когда новый СНИЛС будет готов, работодатель должен передать его заявителю не позднее недели с момента получения документа. Работник, получив на руки новый СНИЛС, обязан поставить свою личную подпись в ведомости АДИ-5.

В случае если работник обнаружил в новом пенсионном удостоверении ошибку, составляется коррекционная ведомость по форме АДВ-9.

В ней необходимо прописать правильные сведения и отправить в Пенсионный фонд второй раз.

Где заменить СНИЛС после смены фамилии

Вы сменили фамилию, подготовили необходимые документы и теперь встал вопрос: где поменять СНИЛС?

Вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ из 2 вариантов:

1. Лично приехать в отделение Пенсионного фонда по месту проживания и принести пакет документов.
2. Поставить в известность работодателя о смене фамилии, принести ему пакет необходимых документов и ждать, пока СНИЛС будет переоформлен.

Рекомендации пенсионного фонда гласят, что замену СНИЛС при смене фамилии следует произвести не позднее 2 недель со дня, когда был получен новый паспорт. В случае если вам не хватило 14 дней для оформления нового СНИЛС, то на уровне законодательства наказания (штрафных санкций) не предусмотрено.

Замена СНИЛС при смене фамилии через госуслуги

Официальная информация гласит, что на сегодняшний день поменять СНИЛС через сайт госуслуги невозможно – об этом можно Пенсионного фонда.

Учитывая тот факт, что по статистике порядка 45% граждан обращаются в органы Пенсионного фонда за получением или заменой СНИЛС (это довольно распространенные случаи), становится непонятно, по каким причинам такая услуга сегодня не активна на Едином портале госуслуг.

Детали смены СНИЛС в связи со сменой фамилии

Некоторые граждане ошибочно считают, что если у них уже есть , то не нужно спешить с внесением изменений в анкетные данные документа. Сразу говорим – это заблуждение.

Практика показывает, что работодатель, несмотря на смену вашей фамилии, будет продолжать перечислять платежи в Пенсионный фонд и эти средства по причине несовпадения данных, указанных в анкете, могут попросту «зависнуть» и не поступить на ваш счет.

Согласно общему правилу, заявление на замену СНИЛСа обязан написать его владелец. Но есть ряд обстоятельств, когда данную процедуру будет осуществлять или уполномоченное лицо, или работодатель. К примеру, владелец пенсионного свидетельства болеет или находится в командировке длительное время. Но когда пакет документов будет подаваться в Пенсионный фонд, об этом факте нужно обязательно сообщить должностному лицу.

Вам не нужно писать заявление, если у ребенка меняется фамилия, но ему еще . Причина в том, что у ребенка еще нет Пенсионного свидетельства, а имеется только СНИЛС.

В момент получения страхового свидетельства в нем будет прописана новая фамилия, указанная в заявлении. Если у ребенка имеется пенсионное свидетельство, то его родители или законные представители запускают процедуру замены в установленном порядке.

Итак, СНИЛС необходимо (но не обязательно) заменить в течение 14-дневного срока с момента, когда на руках окажется паспорт с новой фамилией. Это можно сделать двумя способами: либо через работодателя, у которого вы официально трудоустроены, либо самостоятельно, лично приехав с пакетом документов в отделение Пенсионного фонда по месту вашего проживания.

На изготовление документа законом отводится не более 3 недель.

В отдельных случаях в некоторых регионах существуют специальные межведомственные соглашения, куда можно обратиться для замены СНИЛС при смене фамилии. Как показано в вышеприведенном видеообзоре, в городе Железногорск жители для замены СНИЛС могут обратиться в отделения Сбербанка, у которого есть соглашения на проведение данной операции с пенсионным фондом города. В случае утери или порчи СНИЛС следует воспользоваться инструкцией.

Если после регистрации брака женщина меняет фамилию, то ей необходимо переоформить документы, удостоверяющие ее личность. СНИЛС не является таким документом, однако там указана фамилия, и его замена также продиктована требованиями закона об индивидуальном (персонифицированном) учете. Замене подлежит прежде всего сама карточка или свидетельство о прохождении регистрации в системе ПФР. Номер счета, выделенный гражданке ранее, останется прежним.

Будьте внимательны, если замена СНИЛСа не будет произведена, а работодатель продолжит переводить пенсионные взносы по старым паспортным данным и старой фамилии, ваши накопления могут быть утеряны.

О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии, поговорим чуть ниже. Пока лишь отметим, что срок обмена свидетельства законодательно не установлен (это не относится к случаю утраты). Но сделать это желательно как можно быстрее, чтобы в дальнейшем информация о фамилии застрахованного лица всегда была достоверной. ПФР рекомендует произвести замену в двухнедельный срок.

Где можно поменять СНИЛС при смене фамилии

Есть несколько вариантов смены этой ламинированной карточки с фамилией. Можно сделать смену через своего работодателя, а можно самостоятельно, обратившись в ПФР или МФЦ. Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Через работодателя

Это самый простой и удобный способ, поскольку вам не придется никуда ехать и стоять в очереди. Единственный минус — такой вариант оформления документа займет немного больше времени, чем при личном обращении. Но если вы никуда не торопитесь, цените комфорт своего кабинета, то это верный вариант. Тем более что фамилию вы уже поменяли.

Согласно статье 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатель обязан оказать помощь в замене СНИЛСа своему работнику, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому если вы решили выбрать именно этот путь, берите паспорт, документ о смене фамилии и старое свидетельство и отправляйтесь с ними в бухгалтерию. Там вас попросят заполнить специальную анкету по установленной форме с уже новой фамилией, сделают ксерокопии документов и вместе со старым СНИЛСом отправят по почте заказным письмом (с описью вложения) либо лично передадут в ПФР. После получения нового документа сотрудник бухгалтерии передаст его вам и попросит расписаться в специальной ведомости. Вот так без лишних хлопот можно произвести замену СНИЛС, или, как еще его называют, «зеленой карточки».

В случае если вы решили осуществить смену самостоятельно, тогда с аналогичным пакетом документов можно обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ. Обычно такой путь выбирают неработающие граждане (или работающие неофициально), индивидуальные предприниматели или люди, не желающие обращаться в бухгалтерию по данному вопросу.

ПФР

Можно обратиться в ближайший УПФР. Там традиционно выдают свидетельства и дубликаты СНИЛС и других подобных бланков, согласно регистрации или месту жительства. Заявитель, если он россиянин, может обратиться лично, иностранец или лицо без гражданства — только при помощи и через своего работодателя.

МФЦ

Этот вариант для тех, кого интересует, можно ли поменять СНИЛС в МФЦ. Отвечаем: можно. Причем законом разрешено пользоваться услугами любого центра, без привязки к прописке заявителя. Но подавать заявление таким способом могут только граждане РФ.

Интернет

Это был бы неплохой вариант, но, к сожалению, пока он не работает. Отвечая на вопрос, как поменять СНИЛС в госуслугах, мы, к сожалению, вынуждены вас огорчить. Осуществить смену фамилии на свидетельстве таким образом не получится. Онлайн-вариантов получения такой услуги нет. Если что-то изменится, мы обязательно вам сообщим.

Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС

Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:

• заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
• ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
• свидетельство о браке;
• ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.

Заполненный образец заявления

Сроки оказания услуги по смене СНИЛС

Еще один важный вопрос: сколько времени уходит на оформление бумаг? Ответ простой: если услугу оказывают в отделении Фонда, смена произойдет в тот же день, новый документ с новой фамилией предоставят практически сразу же. Если обращение подано в МФЦ, на пересылку и подготовку бумаг уйдет до 5 дней.