Доверенность на получение документов из гибдд. Доверенность в гибдд от юридического лица – образец

Содержание доверенности

Унифицированного шаблона доверенности на представителя организации в вопросах взаимодействия с органами ГИБДД законодательством не предлагается, поэтому текст названного документа составляется в свободном варианте. В его содержание необходимо включить следующие сведения:

дата и место составления
Важно! Без указания даты доверенность ничтожна - п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ, далее - ГК РФ;
Сведения об организации-доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, место и дата госрегистрации, должность лица, уполномоченного на удостоверение доверенности (обычно это руководитель организации), его полное имя и данные паспорта, название и реквизиты документа, на основании которого он действует (например устава);
должность и полное имя лица, которому передаются полномочия, его паспортные данные;
список передаваемых полномочий;
наименование отделения ГИБДД, в котором доверенному лицу необходимо будет представлять своего доверителя (либо общее указание на органы ГИБДД);
характеристики транспортного средства (далее - ТС), которое будет поставлено на учет: вид, марка, модель, государственный и идентификационные номера, год выпуска, цвет, номера двигателя, кузова и шасси, реквизиты ПТС и иные необходимые данные;
срок действия

Обратите внимание! При отсутствии такого указания доверенность имеет юридическую силу в продолжение 1 года с момента выдачи - п. 1 ст. 186 ГК РФ;

возможность/невозможность передачи полномочий в порядке передоверия.

Образец такой доверенности можно найти по ссылке:

Оформление доверенности

Доверенность должна быть оформлена в письменном виде (п. 1 ст. 185 ГК).

Важно! Данный документ удостоверяется подписью руководящего лица организации или других лиц, уполномоченных на осуществление такого удостоверения по закону или на основании уставных документов (п. 4 ст. 185.1 ГК).

В настоящий момент нет требований со стороны законодательства о скреплении доверенностей оттиском печати юрлица и удостоверения со стороны главного бухгалтера. Также нет в законе указаний о необходимости оформления доверенности на фирменном бланке организации и присвоении ей порядкового номера.

Полномочия доверенного лица

В случае необходимости отдельные полномочия могут прописываться более конкретно:

произведение оплаты всех необходимых сборов;
получение дубликата свидетельства о регистрации ТС;
внесение изменений в регистрационные документы по указанным причинам;
получение государственных номерных знаков;
совершение иных предусмотренных законом действий, направленных на выполнение указанного поручения, и т. д.

Регистрация ТС по доверенности

Получив доверенность, представитель компании может зарегистрировать автомобиль в ГИБДД:

при личной явке;
через сайт Госуслуг по ссылке: Регистрация ТС .

Важно! Если доверенность была выдана иностранной компанией, то перед ее предоставлением в ГИБДД необходимо оформить ее нотариально удостоверенный перевод на русский язык. В зависимости о того, из какого государства получена доверенность, может понадобиться апостиль или консульская легализация этого документа. В то же время доверенности из некоторых государств признаются в РФ по умолчанию и требуют только перевода на русский язык (например, документы из Беларуси, Украины, Казахстана, Армении и др., согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Заключена в г. Минске 22.01.1993).

Помимо доверенности представитель должен подготовить иные документы, необходимые для регистрации, прежде всего:

заявление о регистрации ТС;
паспорт ТС;
документы о праве собственности на ТС;
акт осмотра группы ТС (при регистрации ТС до их реализации конечным потребителям, срок действия акта - до 30 дней);
документ, удостоверяющий личность представителя (по общему правилу - паспорт).

Таким образом, доверенность на представление интересов организации в ГИБДД должна быть оформлена в письменном варианте и удостоверена подписью уполномоченного лица. Текст доверенности составляется в свободном формате. Оформление документа должно отвечать общим правилам гражданского законодательства.

Специальная доверенность нужна, когда у владельца транспортного средства нет возможности лично пройти регистрацию в МРЭ ГИБДД. Документ может быть составлен в произвольной форме с учетом некоторых нюансов.

Полномочия по доверенности

Доверенностью одно лицо передает права на осуществление каких-либо действий или представление интересов другому лицу. При регистрации автомобиля его собственник может не присутствовать, если его права будет осуществлять доверенное лицо. Обязательные реквизиты доверенности:

Дата выдачи
Реквизиты обеих сторон
Перечень полномочий (право на проведение госрегистрации транспортного средства в отделении ГИБДД)

Действуя по доверенности, уполномоченное лицо имеет право только поставить автомобиль на учет, никакие других действия, например продажа, невозможны.

Без указания срока действия доверенность действительна в течение одного года. Максимальный срок, который можно установить - три года. Доверенность должна быть составлена в двух экземплярах, один из которых остается в ГИБДД.

Нужно ли удостоверять доверенность

Закон не требует обязательного нотариального заверения, но удостоверение может быть полезно, если понадобится защищать права и интересы. При постановке на учет нескольких транспортных средств, принадлежащих юридическому лицу, доверенность выдается для регистрации каждого автомобиля. Физическое лицо для передачи права на регистрацию составляет рукописную или отпечатанную доверенность, и заверяет ее подписью. Нотариальное заверение документа проводить не обязательно.

Доверенность от физического лица

При регистрации вместе с доверенностью необходимо предъявить следующие документы:

техпаспорт;
подтверждение права собственности на автомобиль;
паспорт доверителя;
полис ОСАГО;
заявление о проведении регистрации.

После уплаты государственной пошлины и окончания процедуры регистрации доверенному лицу будут возвращены представленные документы и выдано регистрационное свидетельство.

Доверенность от юридического лица

Доверенность в этом случае заверяет руководитель организации. Оформление доверенности сопровождается изданием соответствующего приказа. Также потребуется пакет документов:

Заявление о регистрации ТС с подписью сотрудника - доверенного лица и штампом организации.
Техпаспорт.
Полис ОСАГО.
Квитанции об уплате государственной пошлины.
Договор купли-продажи ТС.
Акт приема-передачи ТС.
Регистрационное свидетельство юридического лица.

Если автомобиль регистрируется на филиал организации, список нужно дополнить:

Доверенность на руководителя филиала и ее передоверие на лицо, которое будет представлять интересы филиала в ГИБДД.
Приказ из головного офиса о получении автомобиля филиалом.
Подтверждение налоговой инспекции о постановке филиала на учет.
Положение о филиале.

Действие доверенности ограничивается тремя годами, после чего она аннулируется. Доверитель может продлить полномочия доверенного лица, но в этом случае документ требует нотариального удостоверения.

Как происходит регистрация в ГИБДД

Необходимость в регистрации возникает при покупке, смене собственника или если у владельца ТС изменились личные данные (адрес, фамилия и т. п.). Пройти регистрацию нужно в 10-дневный срок в любом отделении ГИБДД, независимо от того, где зарегистрирован собственник.

После заполнения бланка заявления, полученного в ГИБДД, автомобиль осматривает сотрудник инспекции. При отсутствии замечаний с его стороны на заявлении будет проставлен специальный штамп. Альтернативный вариант - акт осмотра экспертной организации.

Следующий этап - подача пакета документов в ГИБДД. Когда документы будут приняты, инспектор выдаст свидетельство о регистрации, техпаспорт и номерные знаки. Этот набор будет на руках у доверенного лица после прохождения процедуры регистрации.

Нарушение правил регистрации собственником или его доверенным лицом влечет за собой штраф в размере 500-800 руб. при первом обнаружении несоответствия документов и штрафом до 5 000 руб. или лишением прав до 3 месяцев при повторной остановке ТС.

Иногда владелец транспортного средства, будь-то частное лицо или организация, не может лично управлять своим автомобилем, поставить на учет или же продать его. В такой ситуации выходом будет оформление доверенности в ГИБДД, согласно которой представитель доверителя сможет представлять его интересы. В соответствии с российским законодательством этот документ может быть составлен в произвольной форме, так и заверен нотариально. Если же доверенность составляется от имени юридического лица, то она может быть оформлена на фирменном бланке компании без нотариального заверения.

Для грамотного составления доверенности в ГИБДД необходимо учитывать, что этот документ должен однозначно указывать, кто именно является доверителем, кто его представителем и что ему доверяется. При необходимости оформления полномочий на представление юридического лица доверенность должна быть составлена от имени руководителя организации или компании.

Какие полномочия дает доверенность в ГИБДД

Поскольку полномочия на представление интересов организации в ГИБДД передаются доверенному лицу, то в документе необходимо обязательно указывать его паспортные данные, адрес проживания или регистрации и контактную информацию. Представление интересов доверителя в ГИБДД подразумевает выполнение доверенным лицом определенных действий в рамках выданной доверенности. В документе может быть указано, что представитель имеет право участвовать в постановке транспортного средства (ТС) на учет, подписывать необходимые документы и осуществлять прочие операции, возложенные на него данным поручением.

Период в течение, которого действует данная доверенность, не считается главным критерием, поскольку доверитель выбирает срок актуальности документа на свое усмотрение. В том случае, если время действия полномочий не указывается в бланке, то документ, согласно российскому законодательству, имеет силу в течение одного года с момента его составления.

В доверенности обязательно указывается место и дата составления данного документа. Лучше всего дату указывать прописью. Оформление доверенности выполняется на фирменном бланке юридического лица с указанием всех его реквизитов и контактной информации.

Документ, дающий право доверенному лицу представлять в ГИБДД интересы организации, заверяется руководителем компании путем визирования доверенности и постановки печати. При соблюдении этих условий можно не заверять доверенность нотариально. Также необходимо помнить, что если при составлении документа не будет проставлена дата его выдачи, то он автоматически теряет свою юридическую силу.

Правило составления доверенности в ГИБДД

Чтобы впоследствии не возникло каких-либо проблем, доверенность должна быть составлена в соответствии с действующим законодательством. Так, в документе на предоставление полномочий представлять интересы организации в ГИБДД обязательно должны быть прописаны следующие пункты:

дата и место составления;
наименование доверителя, на основании каких документов он осуществляет деятельность, его паспортные данные, должность, реквизиты и контактная информация;
доверенное лицо (должность, ФИО и паспортные данные);
перечень предоставляемых полномочий, который составляется в зависимости от необходимости;
место представления интересов организации;
если необходимо, например, поставить автомобиль на учет, то в доверенности требуется указать все реквизиты ТС;
срок действительности документа. В том случае если период действия доверенности не указан, то она согласно законодательству, имеет юридическую силу в течение 1 года с момента выдачи;
подпись руководителя и печать организации.

Если доверенность составляется для разового исполнения поручения, то рекомендуется прописывать дату окончания действия документа. В том случае, когда дата не имеет принципиального значения, ее можно не указывать и тогда доверенность автоматически становится действительной на протяжении 1 года с момента ее выдачи.

Выполнение поручений в ГИБДД, прописанных в документе, возможно только после предъявления доверенности и удостоверения личности доверенного лица.

Образец доверенности в ГИБДД 2019

ДОВЕРЕННОСТЬ

на право постановки на государственный учет транспортного средства в ГИБДД

Место выдачи доверенности ______________

Настоящая доверенность выдана «__»________ 200__ г. со сроком действия до «__»__________ 200__ года (______________________) (дата прописью)

Я, Генеральный директор ООО «______» (ИНН/КПП _________, место нахождения ____________________), действующий на основании Устава,

доверяю гражданину Российской Федерации _______________________________, дата рождения «____» _______________ г., паспорт серии ________ № ___________, выдан «___»_____________ 200___ г., место выдачи _______________________________________, к/п _________, зарегистрирован___ по адресу: ________________________________________,

поставить на учет в органах ГИБДД ________________________________________________

(указать название органа)

____________________________________________________________________

(наименование транспортного средства)

Идентификационный номер (VIN): ___________________________

Модель: ________________________________

Тип ТС: ________________________________

Год выпуска: ________________________

Модель двигателя: __________________

Двигатель №: _______________________

Шасси (рама) № _______________________________

Кузов (коляска): _______________________________

Цвет: ________________________

Паспорт ТС: серия ________ № __________ от «____»____________ г.

получить технический паспорт и государственные номерные знаки, расписываться и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения, в том числе оплачивать все необходимые сборы.

Данное транспортное средство поставлено на учет в налоговом органе _________________,

(свидетельство о постановке на учет N ____________).

________________________

(подпись доверителя)

Несмотря на то, что доверенность на право регистрации в ГИБДД носит «специальный» характер, документ не ограничивается четко регламентированной формой, и может быть составлен, в простой письменной форме. Вместе с тем, есть определенные базовые требования к параметрам информации о доверителе и доверенном лице, которые обязательны к заполнению.

Документ-доверенность на право совершения регистрационных действий может быть написан, как и от руки, так и машинописью. Многие сайты для автомобилистов предлагают на их ресурсе электронный документ, отражающий право другого лица на оформление автомобиля, на регистрацию или же перерегистрацию.

Как правило, автовладельцы интересуются тем, нужна ли нотариальная доверенность для постановки на учет ТС. Ответ на данный вопрос представляется очевидным. По законодательным нормам, нотариально заверять сам документ не требуется. Однако, в целях безопасности автоюристы нередко рекомендуют прибегать в этом вопросе к помощи к нотариусу.

ВНИМАНИЕ! Подготовить доверенность на регистрацию нужно, как минимум, в двух экземплярах, поскольку один документ передается в представительство ГИБДД.

Каково ее содержание?

Условная стандартизация информации, которая потребуется для вписывания в доверенность, помогает разделить его содержание на несколько блоков. Рассмотрим, о чем идет речь.

Итак, доверенность на постановку автомобиля на учет в ГИБДД включает в себя следующие данные:

Подробнее об образце доверенности на право представление интересов в ГИБДД узнайте в .

Все вышеупомянутые, уже заполненные сведения должны быть подписаны соответствующими визами обеих сторон, зафиксированы датой составления доверенности.

Можно ли вписать дополнительные реквизиты или удалить существующие?

Некоторые пользователи авто часто задаются вопросом: можно ли в доверенность вносить информацию о нескольких автомобилях, и, таким образом, иметь право представлять интересы владельца для регистрации сразу нескольких транспортных средств.

Подчеркиваем тот факт, что по правилам Госавтоинспекции, доверенность на регистрацию авто в ГИБДД может быть составлена исключительно на один автомобиль.

И, в случае наличия нескольких машин, на каждую новую необходимо будет подготовить индивидуальную доверенность такого типа.

Подобная строгость касается также и внесения исправлений/дополнений в подписанную доверенность. Любые коррективы, искажающие сведения, приводят к тому, что в ГИБДД такой документ будет признан недействительным.

Кто заполняет документ на постановку автомобиля на учет в ГИБДД?

Постановка на учет в ГИБДД по доверенности от собственника требует заполнения определенной документации. При наличии в сети массы доверенностей на регистрацию авто в ГИБДД, составить его, как правило, не составляет труда (подробнее о том, как составить доверенность на регистрацию и на управление автомобиля, читайте ). Однако, в случае неуверенности в действиях при внесении информации, лучше обратиться за помощью к компетентным консультационным службам.

Логично, что если в доверенности идет речь о том, что лицо N (владелец) предоставляет право представлять интересы лицу М (доверенное лицо), то именно владелец первым вносит свои персональные данные, а также информацию об автомобиле.

Доверенное лицо предоставляет все необходимые данные, по которым он будет фигурировать в документе, а также визирует документ своей подписью.

Составлять документ для оформления автомобиля может, как и физическое, так и , при указании всех необходимых для него данных.

Подробнее о том, как правильно оформить доверенность в ГИБДД на представление интересов физического лица, читайте , а как написать по образцу доверенность на постановку на учет в ГИБДД от физического лица, узнайте в .

ВАЖНО! Доверенность на регистрацию транспортного средства в ГИБДД дает право эксплуатации автомобиля для дальнейшей постановки на учет без присутствия во время процедуры его владельца. В то же время, специальная доверенность не разрешает самостоятельную продажу или покупку авто от имени доверителя.

Основные правила оформления

Документ на осуществление регистрационных действий должен быть составлен надлежащим образом. Для этого необходимо придерживаться следующих правил:

Таким образом, полная информация о владельце, его автомобиле и доверенном лице, а также корректное заполнение доверенности позволит легально и беспрепятственно проводить операции регистрации транспортного средства, проверки технических характеристик, и в целом, представлять интересы собственника без его личного присутствия.

Если приобретается транспортное средство, то его необходимо узаконить в установленном порядке.

Всю процедуру может провести как собственник машины, так и его представитель.

В последнем случае на него оформляется доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД. Такой документ вправе выдать и граждане, и предприятия.

Начинается она с указания даты и места составления, полных данных о доверителе и представителе.

Если доверенность оформляется физическим лицом, пишутся его инициалы, адрес, все реквизиты паспорта.

При передаче полномочий со стороны фирмы доверенность должна содержать ее наименование, регистрационные номера, указание на лицо, уполномоченное от лица предприятия выдавать документ.

Нелишним будет прописать и контактный телефон собственника машины. Ведь не исключено, что по нему ГИБДД может удостовериться в подлинности доверенности.

Также обозначается и орган ГИБДД, в котором надлежит совершить все необходимые регистрационные действия.

Следующим блоком идет описание автомобиля. Прописываются:

модель, цвет, год выпуска;
номера двигателя, кузова;
иные характеристики, позволяющие точно идентифицировать машину.

Когда переоформляется автомобиль с пробегом, то в доверенности указывается существующий на данный момент его государственный номер.

После этого приводится список действий, которые вправе совершить представитель.

В него могут входить подача документов, внесение необходимых платежей, получение свидетельства о регистрации на машину, паспорта транспортного средства, новых номерных знаков.

Доверенность также должна содержать срок ее действия, а также указание на наличие или отсутствие у представителя права передоверия.

Если человеку, которому передаются полномочия, предстоит подписывать определенные документы, то приводится образец его собственноручного автографа.

Завершать доверенность должна личная подпись собственника машины. Без этого отношения представительства будут недействительными. Кроме того, если доверителем выступает предприятие, потребуется печать.

Как заполнить доверенность на постановку на учет?

Сделать такой документ можно как в обычной письменной форме, так и заверить у нотариуса. При этом важно указать все реквизиты, указанные выше.

Предприятие, особенно крупное, вправе уполномочить зарегистрировать сразу несколько единиц собственного транспорта.

В таком случае на каждую машину выписывается отдельная доверенность.

Физическое лицо, как доверитель, может написать документ от руки или напечатать его на компьютере. Важно в любом случае не забыть поставить в конце личную подпись с расшифровкой инициалов.

Как правило, доверенность на оформление автомобиля делается в двух экземплярах. Один остается у представителя, а другой забирает себе орган ГИБДД.

Постановка авто на учет по доверенности

Здесь существует стандартная процедура. Начинается она с того, что представитель обращается в ГИБДД по месту жительства или нахождения доверителя.

Обратиться в ГИБДД следует в течение 10 дней с момента возникновения права собственности на автомобиль.

Там доверенное лицо пишет заявление от своего имени с просьбой поставить на учет конкретное транспортное средство.

Кроме заявления понадобятся:

доверенность представителя и его паспорт;
паспорт транспортного средства (проще говоря, техпаспорт);
документы, на основании которых автомобиль находится в собственности;
банковские квитанции об уплате расходов (примерно 3 тысячи рублей) по регистрации (сюда входят внесение изменений в техпаспорт, а также выдача новых номеров и свидетельства на машину).