Акт на списание оснастки. Акт на списание материалов

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

не могут использоваться, так как пришли в негодность;
не существуют по результатам инвентаризации;
морально устарели;
крайне изношены;
повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

Имущество пришло в негодность.
Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.
Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта. Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам. В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.

С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;
оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;
сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект. На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру . Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

акт о списании материальных запасов;
акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Образец по форме ОКУД 0504143

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы

Образец акта ОКУД 0504230

Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Скачать готовый образец

Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

Любое производство требует своевременного обновления используемого оборудования. Иначе невозможно будет повышать производительность . Само законодательство запрещает использовать механизмы и узлы, которые вышли из строя и устарели.

Потому так важно вовремя составлять списания оборудования, образец которого помогает изучить основные правила оформления.

Навигация по статье

Информация общего характера

Своевременное списание оборудования – необходимое требование для налаживания нормального учёта. Как только приспособления документально оформляются соответствующим актом – считается, что они списаны с баланса предприятия.

Оргтехники предполагает, что будет три экземпляра. Их должно подписать руководство . Каждый год у руководителей появляется обязанность по составлению приказа, на основании которого собирается специальная комиссия, ответственная за оборудование.

При работе со следующими объектами оформление сопроводительных актов обязательно:

С присутствующими повреждениями.
При полном износе.
Морально устаревшие.
Отсутствующие по итогам инвентаризации.
Если их нельзя использовать в дальнейшем по причине непригодности.

Сам акт обязательно должен содержать следующие сведения:

Наименование документа.
Дата составления, утверждения.
Наименование организации.
Объект списания в номерном и буквенном обозначении.
Список с дефектами.
Точные характеристики у изъянов.
Должности членов комиссии.
Подписи каждого из них.
Главное – точно указывать дату, на которую оформлялся документ.
Если инвентаризация проводится до оформления бумаг – об этом указывают отдельно.
Заголовок стоит в предложном, либо родительном падеже.

Начинают текстовую часть с указания причин, по которой составление акта стало необходимостью. Обычно в качестве основания указывают приказ . Определённый порядок необходимо соблюдать, когда происходит само списание оборудования.

Отдельного рассмотрения заслуживает определение себестоимости объектов. Учёту подлежат показатели стоимости на период приобретения, издержек по перевозке, оплаты по консультациям, таможенных расходов.

Когда составляется документ, за основу берутся следующие нормативные акты:

Отчётность по изготовленным товарам за определённое время.
Плановая калькуляция, содержащая информацию о расходах.
Отчёты, составленные материально-ответственными лицами.

В организациях акты хранятся не больше полутора десятков лет. Правила списания так же имеют следующее описание:

На первом этапе объекты изучаются на предмет технического состояния.
Далее оформляют документацию с перечислением ресурсов, вышедших из строя.
Оформление .
Получение разрешения со стороны директора по фактическому списанию.
Демонтаж, утилизация.
Сама процедура списания.

Дополнительная информация по документу

Акт по списанию основных ресурсов – наименование документа, становящегося основанием для списания с учёта тех или иных материальных ценностей. Из обязательных приложений – техническое заключение на списание компьютера, образец обычно легко найти в открытом доступе.

Обязательные пункты для таких документов – приведение результатов экспертиз, проведённых замеров. Не обойтись без подробного описания оборудования к текущему моменту, присутствующих недостатков, возможных методов устранения.

Помимо всего прочего, акт должен содержать следующие сведения:

Подписи каждого из участников.
Список применяемой документации.
Указания по устранению неполадок.
Итоговые заключения по проведённой .
Мнение каждого из участников.
Условия проведения осмотра – указание точного времени вместе с используемым оборудованием.
Описание работы проверяемого оборудования.
Место расположения техники.
Наименование того, что подлежит проверке, с указанием маркировки, точных моделей, и так далее.
Сведения обо всех, присутствовавших и участвовавших в процедуре.
Данные по экспертам.
Место проведения проверки, дата.

Назначение и роль документа

Использование оборудования в дальнейшем, либо проведение утилизации – две основные ситуации, когда требуется составление подобных документов. Без актов не обойтись и при следующих обстоятельствах:

Необходимость получения данных относительно себестоимости выпускаемых товаров. Например, когда формируется дальнейшая цена.
Обоснование, документальное подтверждение затрат по налогообложению.
Подтверждение показателей актива, передаваемого на использование другими .
Оценка того, в каком состоянии находятся запасы со склада.

Списание необходимо осуществить по отношению к активам, которые становятся непригодными для дальнейшего использования. К примеру, в случае появления повреждений, потери первоначальных качеств.

Документ помогает подтвердить факт того, что продукция была изъята из оборота по тем или иным причинам. Благодаря акту процедура становится более формальной, официальной. Это основной документ, по которому в дальнейшем проводятся проверки оборудования на предмет непригодности, неисправностей.

О правовом регулировании

Типичный акта по списанию установлен в Постановлении правительства №7, которое было выпущено 21 января 2003 года. Надо опираться и на Федеральный Закон №402 ФЗ. Он говорит о том, что компании имеют право разрабатывать собственные бланки для оформления соответствующей процедуры.

Один экземпляр акта остаётся у материально-ответственного лица, другой передаётся сотрудникам . При составлении будет полезным придерживаться следующих правил:

День списания оборудования и будет считаться датой оформления, подписания акта.
Допустимо составление документа по целой группе товаров. Достаточно правильно указать все используемые характеристики.
Ценности нужно называть в соответствии с приходной документацией.
В бланке обязательна ссылка на документ, послуживший основанием для процедуры списания.
Использование письменной формы для акта также относится к обязательным требованиям.
В качестве основы допустимо использовать форму ТОРГ-16. Наименование документа с местом и временем составления указываются в части, которая называется шапкой.
Основная часть должна быть посвящена описанию оборудования, причин списания.
Окончательно решение комиссия принимает во время последнего этапа проверки. Бланк заканчивают инициалы членов комиссии, с подписями.

При заполнении присутствуют и дополнительные нюансы:

Приходная накладная поможет определиться с наименованиями, которые должны быть использованы в том или ином случае.
Можно отдельно указать время и причину приёма оборудования, подлежащего списанию.
Прописными буквами указывается общая стоимость списываемых средств.

Как быть с причиной

Если оборудование полностью изношено, то для дальнейшей деятельности предприятия использовать его уже нельзя. Потому и появляется необходимость провести списание. Одним из обязательных пунктов в соответствующем акте становится указание причины.

Существуют разные обстоятельства, которые можно указывать:

Частичная ликвидация в процессе реконструкции.
Порча имущества.
Оформление договора по обмену, .
Оборудование передаётся как часть капитала в другое предприятие.
Чрезвычайная ситуация, из-за которой проводится ликвидация.
Износ по физическим показателям, морального характера.
Необходимость продать актив.

Выбытие и ликвидация – две основные группы, к одной из которых можно отнести каждую причину.

В случае морального износа

На практике износ чаще остаётся физическим. Это означает, что оборудование стареет «материально». Из-за этого утрачивается первоначальная ценность. Износ связан с непрерывным процессом эксплуатации, либо чрезвычайными происшествиями.

Моральный износ означает устаревания из-за того, что появляются более совершенные версии оборудования. Списание в данном случае становится обязательной процедурой. Главное – обосновать процесс, использовать документальные доказательства.

Назначается специальная комиссия, которая решает, можно ли использовать оборудование в дальнейшем. Сначала изделия осматриваются, потом определяется причина списания.

Специальный акт содержит такие сведения:

Дата, когда оборудование было принято к учёту в бухгалтерии.
Дата изготовления, вместе со сроком полезного использования.
Стоимость на начальном этапе вместе с начисленной амортизацией.
Количество проведённых ремонтов.
Описание причины, приведшей к списанию.
Состояние всех основных деталей и узлов.

Если процедура проводится для компьютерной техники

Многие предприятия используют электронную технику, которая со временем тоже способна устаревать. С этого момента и возникает потребность оформить списание.
Сначала формируется комиссия, берущая на себя обязанность проведения процедуры. Главное требование – наличие специального образования, соответствующих навыков в работе с оборудованием.

Руководитель сам решает, кто будет входить в состав такой комиссии.
Подтверждается решение соответствующим приказом.
После осмотра техники, ставшей непригодной, составляется соответствующий акт, где пишутся все заключения. Необходимо отдельно определить стоимость компьютерных деталей, использование которых в дальнейшем ещё возможно. После этого заполняется ведомость по форме М-4, чтобы оргтехнику приняли к учёту.
Форма самого акта – ОС-4.

По поводу объектов, пришедших в негодность

Непригодным считается оборудование с материальным, либо с моральным износом. Часто это случается по техническим причинам, когда появившиеся дефекты не допускают дальнейшего ремонта. После оформления приказа со стороны руководителя приступают к оформлению акта.

И здесь не обойтись без комиссии, отвечающей за контроль. Инвентаризационная карточка, которая находится на предприятии максимум на протяжении пяти лет, применяется при хранении данных по выбытию.

Списание с основных средств

ОС-4 – бланк стандартной формы, применяется, когда списываются основные средства. За составление документа так же отвечает специально созданная комиссия. Оформляется документ, если основные ресурсы больше не могут использоваться.

Документ должен отражать следующие показатели:

Соотношение между затратами и выручкой при ликвидации.
Итоги проведённой ликвидации.
Траты по процессу ликвидации.
Сумма износа за время использования.
Изначальный уровень стоимости объекта.
Причина ликвидации.
Состояние ресурса в техническом плане, на момент оформления документа.

При завершении процедуры списания объект выпадает с баланса на . Для предприятий возможно хранение объекта, законодательство не обязывает избавляться от него. Просто основным ресурсом считается другой актив.

Техническое заключение: особенности

Заключение компетентного эксперта, бумаги по проведённому осмотру – обязательные приложения для акта по списанию. Заключения могут быть составлены только специалистами с соответствующим стажем, образованием.

Составление документа предполагает соблюдение установленного порядка, использование нумерации. Необходимо написать об общей оценке состояния, возможных способах устранения неполадки. Руководству организации отдельно сообщают, если нашли неполадку, устранение которой не представляется возможным. Работник, являющийся членом ревизионной комиссии, не может самостоятельно формировать подобные акты.

Про дефектные ведомости

Существует несколько причин, по которым при списании оформляются дефектные ведомости:

Необходимость предоставления причины, по которой списывается объект ОС. Вопрос использования и эксплуатации рассматривается с экономической точки зрения.
Чтобы использовать информацию для анализа причин, по которым оборудование на предприятии выходит из строя. В дальнейшем этой информацией пользуются, чтобы сэкономить на затратах, избежать появления новых неприятностей.
При необходимости дефектные ведомости могут быть истребованы акционерами или партнёрами, заказчиками. Тогда они легко убедятся, что процедура списания была законной.

Указание фактов, из-за которых использование устройства стало невозможным – обязательная часть любого такого документа. Состоит он практически из тех же пунктов, что и акт по списанию. Главное – описать оборудование и выявленные неисправности.

Что ещё нужно учесть

Накладная – основа для оприходования ценностей, источником которых послужило списание. Её ещё называют актом по приёмке материальных ценностей. Стоимость материалов определяется на основании рыночных цен, действующих для того или иного сегмента. Фактический износ учитывается в обязательном порядке. Результаты оценки оформляются соответствующим актом.

Субсчёт 238 используется для учёта деталей и узлов, если предприятие допускает применение техники в дальнейшем. В случае с негодными деталями рекомендуется отдавать предпочтение субсчёту 239.

Оприходование и предварительное изъятие годных деталей обязательно в том случае, если непригодные части оборудования сдаются специальным предприятиям для дальнейшей обработки, получения дополнительной выгоды.

При этом часть средств, полученных от переработки лома, должно поступить в государственный бюджет.

Другой частью денег руководители имеют право распоряжаться свободно. Средства можно направлять на хозяйственные нужды предприятия, его дальнейшую модернизацию.

Только после подписания акта материальные ценности утилизируются подходящим способом. Д94К10 и Д20К94 – обязательные счета, которые должен использовать бухгалтер после совершения операции. Балансовая стоимость обязательно указывается в одной из проводок. Эту информацию легко найти в акте, составленном ранее.

Сумму недостачи так же указывают отдельно, если такое явление имеет место быть. Здесь так же необходимо опираться на акт списания материальных ценностей. Если недостача возникает по вине работников, то ответственный за это гражданин должен возместить сумму в полном объёме. Иначе ему грозят дополнительные штрафы и наказания.

Налоговые последствия списания оборудования не введенного в эксплуатацию — на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Акт списания оборудования — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования.

— не могут использоваться, так как пришли в негодность;

— не существуют по результатам инвентаризации;

— морально устарели;

— крайне изношены;

— повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

— Имущество пришло в негодность.

— Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.

— Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

— сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;

— оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;

— сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект.

Альтернативный способ списания стоимости специнструментов

На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Общие принципы составления акта на списание

Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах.

А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание.

Отсюда вытекает важность правильного его составления. Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии, его имеет право составлять комиссия.

Среди ее членов должны быть:

— Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность.

— Компетентные сотрудники ИТР.

— Возможно присутствие бухгалтера.

— И уж совсем не лишним буде участие юриста.

В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности.

Этими данными могут служить:

— Инвентарный номер.

— Модель, марка.

— Год выпуска.

— Отличительные технические характеристики.

— Прочее.

Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания. Эта причина будет впоследствии основанием. В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.

Структура акта на списание

Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления. В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе.

После описательной части идет часть с основаниями. В ней ссылаются на основания, которые дают право принять решение о невозможности применений ценности в дальнейшем.

В завершение тела акта, комиссия выносит решение о списании, учитывая все основания.

После вынесения решения, в конце текста указывают всех членов комиссии. Акт скрепляется подписями и направляется в обработку бухгалтеру.

Образец акта списания оборудования

УТВЕРЖДАЮ

Начальник учреждения
_________________
(звание, фамилия)

"__" ________________ 20__ г.

Акт списания мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода

от _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: _____________________________________________,

действующая на основании приказа ________________________________,

осмотрела ________________________________________________________
(наименование предметов)

и нашла их подлежащими списанию на основании следующего:

№ — Наименование предметов, подлежащих списанию — Единица измерения — Кол-во — Срок, установленный приказом — Время поступления в эксплуатации

Техническое состояние и причины списания

__________________________________________________________________
Заключение комиссии ______________________________________________
__________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________________

Члены комиссии:
_______________________
_______________________
_______________________