Заявление об исправлении ошибки в егрюл образец. Что необходимо сделать в случае обнаружения ошибки в выписке из государственного реестра. Исправление ошибок в егрюл

Стоимость услуги по исправлению ошибки в ЕГРЮЛ от 5000 рублей.

Срок исправления ошибки в ИФНС (налоговой) — 5 рабочих дней.

Вы нашли ошибки в ЕГРЮЛ? Как быть?
Ошибки в ЕГРЮЛ , как они появляются и как их исправить? Об этом вы узнаете из этой статьи.

Сведения в ЕГРЮЛ появляются в процессе совершения актов государственной регистрации, путем внесения сведений, содержащихся в документах, поданных на регистрацию. Отсюда можно сделать вывод, что причин на появление ошибки две: указание ошибочных (заведомо ложных) сведений в документах поданных на регистрацию и ошибка ввода данных налоговым инспектором. Разберем более подробно оба варианта и постараемся выработать систему мер по предупреждению и исправлению данных ошибок.
Появление ошибок в первичных регистрационных документах первая причина появления ошибок в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ. Приведем перечень типичных ошибок:

• Ошибка в названии организации, компании, ооо, зао, оао.
• Ошибка в юридическом адресе организации
• Ошибка в уставном капитале и сведениях о размерах долей участников ооо
• Ошибка в названии организации на иностранном языке
• Ошибка в паспортных данных генерального директора
• Ошибка в долях учредителей

Как появляются ошибки в егрюл и учредительных документах?

1. Ошибки при регистрации ооо, зао. При подготовке документов вы можете случайно не заполнить раздел заявления, или инспектор пропустит и не введет данные — тогда вы получите выписку ЕГРЮЛ с ошибкой;
2. Ошибки в ЕГРЮЛ грамматического характера. При написании сложных, длинных, составных слов нередко путают положение букв. Например, название нашей компании «Юрисконсульт» легко превращается в «Юристконсульт»;

Ошибки в ЕГРЮЛ при написании ФИО, названий городов, улиц, поселений. Здесь необходимо уяснить одно, ФИО пишется в соответствии с паспортом гражданина РФ, учредительными документами и т.п., что в свою очередь не всегда совпадает с общеупотребительными. Например, Евгений Геннадиевич, Евгений Генадьевич, Евгений Генадиевич;

Ошибки в ЕГРЮЛ при сокращении слов. Например, ОВД, Отделом внутренних дел, Паспортным столом, ПС и т.п.

Ошибки в ЕГРЮЛ связанные с использованием неправильного регистра, строчных или прописных букв. Например: ООО «Юрисконсульт» или ООО «ЮрисКонсульт», или ООО «ЮРИСКОНСУЛЬТ»

Ошибка в ЕГРЮЛ по причине халатности сотрудников ИФНС. Забыли внести данные об учредителе, перепутали юридический адрес, внесли неверный индекс или вовсе отсутствуют данные об участнике или генеральном директоре.

Все вышеперечисленные ошибки могут привести к тому, что при наличии расхождений в выписке из ЕГРЮЛ и Уставе, Протоколах, приказах, Паспортах, единственно верными по закону являются данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ и как следствие в выписке из ЕГРЮЛ, до момента внесения исправлений.
Рассмотрим пример ошибки. Компания «А» провела перерегистрацию при смене генерального директора. Вовремя не были обнаружены ошибки в паспортных данных генерального директора, содержащихся в ЕГРЮЛ. Когда новый генеральный директор пошел в банк для совершения оплаты и смены данных о генеральном директоре компании «А», банк отказал, ссылаясь на несоответствие данных, указанных в паспорте генерального директора, данным из выписки ЕГРЮЛ. Это привело к невозможности оплаты налогов и процентов по кредиту, и как следствие к серьезным штрафам и пеням.
Как видно из вышеописанного примера, даже самое незначительное на Ваш взгляд несоответствие может сыграть с Вашей компанией злую шутку. Убедительно просим Вас проверить данные занесенные в ЕГРЮЛ о вашей компании на соответствие подтверждающим документам (паспортам, протоколам, приказам, решениям и.т.п.)

Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ

1. Исправление ошибки в ЕГРЮЛ в день выдачи документов в ИФНС. Как поступать, чтобы не попасть в ситуацию, при которой простая процедура может стать кошмаром? Если Вы обнаружили в выписке ошибки ИФНС в день получения документов, то нужно обратиться в то окно, где выдавались документы и указать на ошибки. ИФНС устраняет свои ошибки, если Вы потребовали этого в день получения документов, пока документы не поступили в архив. Исправление ошибки ИФНС в этом случае занимает 2 дня.

Если Вы не успели исправить ошибки ЕГРЮЛ в день выдачи документов в ИФНС, то у вас есть два варианта исправления ошибки:

2.1 Первый вариант исправления ошибки ИФНС : срок — минимум 1 месяц: Подать заявление в произвольной форме (с описанием допущенной ошибки ИФНС) в канцелярию регистрирующего органа. В течение месяца Ваше заявление будет рассмотрено и если регистрирующий орган признает эту ошибку своей, то выписка из реестра с исправленными ошибками ИФНС будет выслана по юридическому адресу фирмы.
2.2 Второй вариант исправления ошибки ИФНС . Срок — 5 рабочих дней:
В регистрирующий орган подается Заявление по форме 14001 . Галка ставится в пункте 4 (исправление ошибок). К нему прикладывается форма заявления, в котором были допущены ошибки (подпись заявителя на ней заверяется печатью фирмы). Эта форма заполняется без ошибки. А строки, в которых были допущены ошибки, выделяются маркером и на поле справа ставится «галка». Обе формы сшиваются вместе. Также прикладывается сопроводительное письмо с просьбой их исправить. Регистрация занимает 5 рабочих дней. Госпошлина при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ не платится.

Как известно, каждое вновь образованное юридическое лицо обязательно должно быть зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В реестр вносятся все данные о новой организации, а также и любые изменения регистрационных данных, начиная с изменения состава учредителей и заканчивая сменой юридического адреса. Процедура регистрации состоит из нескольких этапов и, даже при благоприятном развитии событий, занимает достаточно много времени.

Стоит отметить, что все внесенные в ЕГРЮЛ сведения, обладают правоустанавливающим действием, т.е. здесь, как ни в какой другой ситуации работает правило «что написано пером, не вырубишь топором». Поэтому, если в реестр были занесены ошибочные сведения, то именно они считаются верными. Типичный пример: паспортные данные учредителя внесены в ЕГРЮЛ с ошибкой, в результате - он не сможет с правильным паспортом открыть банковский счет. В результате, чтобы исправить ситуацию, необходимо в официальном порядке вносить в реестр новую информацию.

Именно поэтому при составлении заявления и подаче документов очень важно максимально точно указывать все сведения и данные. Особенно внимательными нужно быть с юридическим адресом и долевым распределением в уставном капитале, т.к. именно эти ошибки приводят к самым неприятным последствиям.

К сожалению, случаются ситуации, когда податель документов или сотрудники регистрирующего органа допускают или не замечают допущенные ошибки (в основном это касается написания фамилий или контактных данных), и документы уходят на регистрацию. В зависимости от серьезности ошибок различаются и трудозатраты на их исправление. Ведь, как уже было сказано, даже малейшая ошибка может повлечь за собой большие проблемы в отношениях с банковскими учреждениями, клиентами и государственными органами.

Самая сложная ситуация возникает, если ошибка замечена уже по окончании процедуры регистрации или в процессе деятельности компании. Поэтому, при получении свидетельства о регистрации и выписки из ЕГРЮЛ следует тщательнейшим образом сравнить их и оригиналы документов. И если вы обнаружите хотя бы малейший недочет, то необходимо сразу же известить об этом соответствующий орган.

В соответствии с административным кодексом за недостоверность информации (заведомо ложное предоставление информации или по невнимательности), предоставляемой заявителем в ЕГРЮЛ или иные регистрирующие органы, ему грозит штраф в размере 5000 рублей. И кроме того, если заявитель не сможет доказать свою правоту, его действия могут расцениваться как административное нарушение, влекущее за собой отстранение от ведения предпринимательской деятельности на три года.

Безусловно, механизм исправления ошибок существует, однако он не предусматривает ответственности сотрудников налоговой инспекции за их допущение. Более того, исправление ошибок полностью ложится на самого заявителя, а, следовательно, требует с его стороны новых финансовых и временных затрат.

Для исправления ошибки сотрудникам ЕГРЮЛ понадобится оригинал документа с достоверными данными и заявление подателя документов на исправление сведений. Если будет установлено, что в ошибке виноват заявитель, то он заполняет заявление по форме 14001.

Если же подобная ситуация возникла по вине сотрудников регистрирующего органа, то от заявителя потребуется сопроводительное письмо в свободной форме, с просьбой исправить ошибочные сведения. В письме указывается причина обращения, государственный регистрационный номер документа и то, что ошибка был совершена по вине сотрудника регистрирующего органа. В качестве подтверждения желательно приложить оригинал документов с необходимой информацией.

После подачи заявления составляется карточка замечаний, на основании которой и будет рассматриваться требование в ЕГРЮЛ об исправлении данных.

Как правило, срок, в течение которого в регистрационных документах производятся изменения, составляет от одной недели до полутора месяцев. Но бывают ситуации, когда ошибка сделана по вине сотрудников регистрирующего органа, а они, не желая этого признавать, затягивают проведение процедуры, либо выдают неудовлетворительный ответ.

Существует еще один способ доказать вину инспекторов: предоставить в ЕГРЮЛ копии заявления на регистрацию с полным пакетом приложений, из которых будет ясно, что первоначальная информация была верной, а ошибка была допущена во время регистрации.

После корректировки документа заявителю выдается соответствующее свидетельство, где указывается ГРН скорректированной записи, а также новая выписка из ЕГРЮЛ.

Причин для внесения изменений в ЕГРЮЛ может быть несколько, это:

• изменение данных, ранее внесенных в реестр;
• исправление ошибок, допущенных как регистрирующим органом при внесении сведений, так и самим заявителем при заполнении документов.

Если в данных о компании допущена неточность, в первую очередь нужно определить, кто в этом виноват – тот, кто заполнял заявление (представитель компании) или сотрудник регистрирующего органа. От этого зависит порядок исправления ошибки.

Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ

Заявителем или регистрирующим органом при внесении сведений в ЕГРЮЛ могут быть допущены технические ошибки – например, указание неточного адреса организации или опечатки в фамилии руководителя. Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ осуществляется в порядке, предусмотренном Приказом Минфина России от 30.10.2017 N 165н.

Если ошибка допущена регистрирующим органом, необходимо сообщить об этом путем подачи заявления. Форма заявления об ошибке в ЕГРЮЛ – произвольная. В заявлении достаточно указать, в каких сведениях допущена ошибка и каковы актуальные данные. Заявление необходимо направить в налоговый орган, по месту нахождения компании. После получения заявления налоговый орган должен исправить ошибку в течение пяти рабочих дней и уведомить заявителя о внесенных изменениях в течение еще трех рабочих дней.

Если же ошибка допущена заявителем в документах, которые подавались при регистрации изменений, необходимо исправить ошибку и еще раз передать в налоговый орган документы, содержащие верные сведения. Заявление в данном случае составляется по форме N Р14001. На основании вновь поданных документов инспекторы внесут верные сведения в реестр в течение пяти рабочих дней.

Изменение сведений, ранее внесенных в ЕГРЮЛ

При изменении данных об участниках общества, ранее внесенных в ЕГРЮЛ, нужно придерживаться такого алгоритма. Получить от участника ООО уведомление об изменении его личных данных (если в этих данных допущена ошибка) и внести соответствующие изменения в список участников общества. Затем следует составить заявление об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по форме № Р14001. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@. Заполненное заявление заверяется у нотариуса и передается с соответствующим пакетом документов в регистрирующий орган. После этого в течение пяти рабочих дней со дня получения документов, сотрудники налогового органа зарегистрируют изменения и выдадут лист записи ЕГРЮЛ.

На этой странице вы можете составить заявление об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ и скачать готовый документ в формате Word или PDF.

При регистрации фирмы или при внесении изменений в учредительные документы зачастую в налоговой инспекции выдают документы с допущенными ошибками в учредительных документах, в листе записи в ЕГРЮЛ и тд.. Ошибки могут быть допущены лично заявителем при подготовке документов, но в 99% случаях вам просто вынесут отказ в регистрации, либо ошибки допущены инспектором при проверке документов или сотрудником отдела ввода информации, что не так критично, но в результате доставит много хлопот.

Виды ошибок в ЕГРЮЛ

Ошибки, допущенные в ЕГРЮЛ можно разделить на две категории:

1) Собственноручно допущенные ошибки. Как правило такие ошибки не проходят регистрацию и как результат допущенной ошибки выносят отказ в регистрации, т.к. неверно указанный вами адрес, паспортные данные, несуществующие коды ОКВЭД, которые сразу влекут к отказу.

2) Технические ошибки. Допущенные сотрудниками ФНС при вводе информации или проверке документов. Зачастую это происходит из-за человеческого фактора, банальная опечатка и допускается ошибка в фамилиях учредителей или генерального директора, наименование общества, размер долей участников и т.д. В большей части данные ошибки не приносят большого вреда, лишь придется внести корректировки в ЕГРЮЛ, в отличии опечатки при занесении кодов ОКВЭД в систему. Ошибка при вводе кодов очень критична для процесса регистрации в целом, т.к. допуская ошибку инспектор выносит отказ в регистрации из-за несуществующего кода ОКВЭД, не смотря на то что вы их указали верно.

Как исправить техническую ошибку в ЕГРЮЛ

Регистрация фирм в налоговой занимает от 3 до 5 рабочих дней, на шестой рабочий день налоговая выдает готовые документы. Явившись в налоговый регистрационный орган в назначенную дату, получив готовые документы, не торопитесь уходить, не проверив их на наличие допущенных ошибок.

Обязательно проверяем полученные свидетельства на правильность написания вашего наименования, если все указано верно, то переходим к листу записи в ЕГРЮЛ, информации в листе много, поэтому щепетильно отнеситесь к проверке и проверьте все что там указано, а именно:

Наименование общества, количество участников, ФИО участников и гендиректора, размер долей, ИНН участников, а также коды ОКВЭД, от основного кода, до дополнительных, часто что-то пропускают или указывают не требуемые.

В случае если вы обнаружили ошибку, то можно без очереди вернуть в окошко где получали документы и обратиться к инспектору с просьбой внести корректировки, либо если не получится без очереди, то взять в терминале талончик на подачу документов для исправления технической ошибки.

• Технические ошибки, допущенные инспекторами, принимаются на исправление без каких-либо трудностей, вы указываете инспектору на наличие ошибки, инспектор проверяет факт, что ошибка допущена именно налоговым инспектором и составляет карточку замечаний, где указывает все допущенной неточности. Исправление ошибки осуществляется, как и регистрация в течении пяти дней, по факту вам никто ее не изменит, не смотря на то что она допущена не вами. По истечении пяти дней вам снова необходимо явится в налоговую и получить исправленные документы, обычно это лист записи в ЕГРЮЛ.

• В случае если при регистрации ООО вы совершили ошибку, которая не сказалась на результате регистрации, вас зарегистрировали, но с ошибкой, то исправлять свои ошибки необходимо с помощью форм заявлений на исправление ошибок. Это может быть форма Р13001 или Р14001, в зависимости от характера ошибок.

Кто может получить исправленные документы

При внесении данных об организации в ЕГРЮЛ иногда появляются ошибки. Они выражаются как в искажении информации, так и в опечатках, допущенных налоговым инспектором.

Даже самая маленькая неточность способна «затормозить» работу всей компании, в связи с чем важно внимательно заполнять документы при регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, проверять внесенные данные.

Вне зависимости от того, по чьей вине появилась ошибка, ее необходимо устранить. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ необходимо, так как некорректные данные могут стать причиной ограничения в деятельности. К примеру, опечатка в фамилии директора приведет к невозможности подтвердить полномочия или открыть банковский счет. А неправильный адрес компании может перенаправить всю отправленную вам почту, что тоже принесет неудобства.

Ошибка в ЕГРЮЛ: как исправить?

Первый и самый простой способ - указать на ошибку в день, когда выданы документы. Советуем тщательно проверять отображенную в выписке из ЕГРЮЛ информацию незамедлительно после получения. Для внесения исправлений нужно указать сотруднику ИФНС на ошибку. Документы еще не были переправлены в архив, поэтому процедура не требует заявления. Обновленную выписку выдают в течение 2 дней.

Если ошибка обнаружена позже (не в день получения документов), то ее исправление потребует последовательных действий, в которых не лишним будет помощь юриста.

В этом случае есть два способа изменения ошибки в ЕГРЮЛ:

Первый способ:

• составить заявление в свободной форме с указанием ошибки или опечатки;
• отправить его в канцелярию ИФНС;
• в течение одного месяца забрать обновленные документы.

Этот способ осложняется тем, что заявление могут отклонить. Такое происходит, если ИФНС не признает ошибку. Если изначальные данные, предоставленные юридическим лицом были корректны, нужно это подтвердить. В качестве доказательства к заявлению могут быть приложены копии первичного заявления, заполненные юридическим лицом.

После подачи такого заявления налоговая инспекция обязана уведомить вас не позднее трех дней о том, что ошибка исправлена или о том, что сведения соответствуют изначально предоставленной информации.

Второй способ:

• составить заявление по форме Р14001;
• приложить к заявлению документ с ошибкой и выделить их галочками на полях;
• скрепить оба заявления и проставить печати компании;
• заверить заявление у нотариуса;
• составить сопроводительное письмо, где будет обозначена просьба исправить ошибки;
• отправить документы в ИФНС;
• в течение пяти дней забрать обновленный лист записи из ЕГРЮЛ.

Процедура исправления ошибки в выписке ЕГРЮЛ схожа с внесением изменений в лист записи. Однако в данном случае изменения вносятся бесплатно.

Есть еще один, менее распространенный способ исправления технической ошибки в ЕГРЮЛ. Он предполагает отправку жалобы в ту налоговую инспекцию, где была допущена ошибка. По нормам закона, на такую жалобу ИФНС должна дать ответ не позднее, чем через 15 дней. Если жалобу отклонили, можно подать ее повторно, но уже в вышестоящую инстанцию. Важно, что такой способ будет результативен только если допущены ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой, причем жалобу вы подкрепили доказательствами.

Чтобы ошибка в ЕГРЮЛ была устранена быстро и без особых усилий, обращайтесь к юристам компании «ЮСТ ГРУПП». Мы подберем для вас наиболее удобный способ исправления ошибки, подготовим необходимую документацию, поможем грамотно заполнить заявление. Обращаясь к профессионалам, вы экономите время и силы, получая гарантированный результат.