Заявление на сдачу крови в рабочий день. Отпуск донорам крови, дополнительный отпуск, как оформить отпуск. Льготы почетным донорам

25.08.2019

На территории РФ осуществляется активное продвижение донорства. Для работающих граждан была разработана особая мера поощрения за сдачу крови, которая заключается в предоставлении такой категории сотрудников .

Помимо этого им, как и всем, выплачивается денежная компенсация. Порядок оформления и предоставления выходных дней указанного типа имеет ряд особенностей.

Сколько дней положено за донорство?

В соответствии с установленными нормами ст.186 ТК РФ , гражданин, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, при сдаче крови может претендовать на 2 выходных дня. Важно учесть, что один из них — это непосредственный день, в который донор сдает кровь. Второй день может быть использован различными способами.

Допускается как отдельное оформление отгула за донорство, так и его присоединение его к ежегодному или другому отпуску.

Оплата дополнительного выходного за сдачу крови производится в полном объеме.

Следует отметить, что работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгулов донору. Данное правило установлено на Законодательном уровне. Работником при этом должно быть соблюдено некоторое правило. Его суть заключается в том, что гражданин не может без предупреждения не появиться на рабочем месте. В обязательном порядке руководитель компании оповещается о посещении донорского центра заблаговременно.

Помимо этого донор может претендовать на еще один отгул. Он подразумевает собой день прохождения медицинского обследования. Данная процедура выполняется до предварительной даты сдачи крови. Указанная манипуляция необходима для подтверждения того, что у донора нет проблем со здоровьем.

После ознакомления с информацией, отмеченной в заявлении, руководитель принимает свое решение. Ранее было указано, что работодателю запрещено отказывать в предоставлении отгулов донорам. В связи с этим генеральный директор компании должен сделать на заявлении отметку — ”Не возражаю”, а также оставить на нем свою подпись и ее расшифровку.

В некоторых случаях необходимость составления заявления отсутствует.

Обстоятельствами такого типа считаются:

• нахождение гражданина в оплачиваемом типе отпуска;
• день донорства приходится на дату выходного календарного дня.

Срок действия донорской справки

В обязательном порядке к заявлению, которое содержит в себе просьбу предоставления отгула за сдачу крови, необходимо приложить соответствующую справку.

Принято считать, что документ такого характера имеет ограниченный срок действия, который составляет 12 месяцев со дня забора крови.

Следовательно, использовать свой законный отгул донор должен не позднее, чем через год после сдачи.

• сотрудники, деятельность которых признана тяжелой;
• граждане, профессиональные обязанности которых предполагают нахождение в опасных условиях труда.

Таким работникам необходимо больше времени для восстановления сил. При желании донор может перенести отгул на другой день.

Как составить приказ?

После того как заявление попадает к руководителю фирмы, он издает соответствующий . Он оформляется в свободной форме.

В нем должны быть отмечены следующие сведения:

• наименование предприятия;
• название документа;
• присвоенный приказу порядковый номер;
• дата и место издания;
• распоряжение о предоставлении отгула;
• ФИО и должность донора;
• дата отгула (в приказе указывается формулировка «дополнительный выходной день»);
• основания — указание наименований предоставленных справок;
• ФИО, должность и роспись руководителя;
• ФИО, должность и роспись сотрудника.

В некоторых случаях в приказе отмечают сведения о других распоряжениях. К примеру, в роли таковых могут выступать обращение в бухгалтеру с целью оплаты выходного дня.

Скачать образец приказа о предоставлении отгула за донорство — :

Является почетным видом общественной деятельности, благодаря которому спасено множество жизней людей, которые в виду травм или заболеваний остро нуждаются в переливании крови или плазмы в процессе восстановления.

А так как государство заботиться о здоровье населения, добровольная сдача крови для нужд рядовых граждан поощряется на законодательном уровне посредством предоставления по месту труда доноров.

Что гласит Трудовой Кодекс

Каждый гражданин может исполнить свой общественный долг и сдать кровь либо плазму для нужд людей, страдающих тяжкими заболеваниями и нуждающимися в срочном переливании донорской крови. При этом будущий донор имеет право обратиться в медицинское учреждение в любой день, в том числе и рабочий, с освобождением от выполнения непосредственных обязанностей и сохранением среднего заработка на протяжении двух дней, которые включают себя обследование перед забором крови и непосредственную сдачу донорского материала.

Если же в день сдачи крови либо плазмы работник приступит к своим обязанностям , то ему в порядке ст.186 ТК РФ руководство компании обязано предоставить другой день отдыха, взамен не использованного, причем с оплатой в среднем размере. И на основании ч.4 ст.186 ТК РФ труженику положен еще один выходной день уже в качестве благодарности за исполнение общественного долга с возможностью отдохнуть сразу же после забора крови либо перенести оговоренный день на другое удобное время, в том числе с возможностью присоединения его к основному отпуску.

То есть, по сути, за сдачу донорского материала сознательный сотрудник в рамках закона вправе рассчитывать на два выходных дня , которые и называются донорскими, и возможностью использовать их в удобное время по собственному усмотрению. Также помимо отдыха в соответствии со ст.22 ФЗ №125 лицо, сдавшее биологический материал, имеет право в день забора на бесплатное питание либо компенсацию в размере 5% , то есть на 534 рубля за каждый сеанс сдачи крови.

Правила оформления

В соответствии с локальными актами, такими как Правила трудового распорядка и трудовой договор, труженик обязан присутствовать на месте труда в рабочее время в рамках утвержденного режима. Если по какой-то причине сотрудник будет отсутствовать на предприятии, оформляется пакет документов, который подтверждает обоснованность отсутствия и материального обеспечения либо его лишения.

В частности, для начала оформляется докладная записка либо предоставляется справка об отсутствии, на основании которых и составляется приказ об отсутствии труженика на рабочем месте на законных основаниях. Соответственно уже после издания оговоренных документов в табеле выходов проставляется определенный буквенный код, по которому уже и производится оплата отработанных дней по истечении учетного периода.

Естественно не является исключением и отсутствие на предприятии в связи с забором крови, которое также требует документального оформления , подтверждающего и отсутствие труженика на месте работы, и позволяет обосновать предоставление последующих дней отдыха в порядке закона. Однако в связи с тем, что на законодательном уровне порядок документирования дней сдачи крови не регламентирован, возникают некоторые трудности, которых возможно избежать, применив алгоритм действий, подтвержденный сложившейся практикой.

Медосмотр

Стать донором может далеко не каждый человек, так как некоторые заболевания, перенесенные ранее, влияют на качество крови и плазмы. Также запрещено осуществлять забор крови у человека в течение нескольких недель после перенесенных заболеваний, даже таких как банальная простуда. Именно поэтому на законодательном уровне и предусмотрено условие об обязательном медицинском обследовании перед сдачей биологического материала, а соответственно и освобождение от работы на период прохождения медосмотра.

При этом, в силу норм ФЗ №125 работнику не требуется разрешение руководства компании на осуществление общественных обязанностей, следовательно, и заявление он писать не должен, но и отсутствовать на работе без объяснений сотрудник тоже не может. Поэтому донору как минимум следует предупредить руководство в устной форме о своем отсутствии, которое затем будет подтверждено справкой №401/у о прохождении обследования от медицинского учреждения.

Следует отметить еще один нюанс. В день прохождения обследования работник освобождается от своих обязанностей на всю смену , но при этом с гарантией оплаты указанного дня в среднем размере. То есть выйти на работу в день обследования труженик не может, тем более под условием перенесения оговоренного дня обследования на другой период. Ведь законом предполагается, что труженик будет отсутствовать целый день, учитывая, что ему нужно посетить определенное количество врачей и сдать ряд анализов.

Кстати, в ст.186 ТК РФ отсутствует прямое указание об оплате дня обследования , поэтому многие работодатели требуют оформления сего дня в виде административного отпуска, что, по сути, противоречит закону. В частности, касс. Определением №33-4615/12 вынесено решение об оплате дня обследования в размере среднего заработка в связи с тем, что медосмотр неразрывно связан с донорством и является, по сути, выполнением общественной обязанности, которая в порядке ст.165 ТК РФ подлежит оплате за счет средств компании.

Сдача крови

В соответствии со ст.186 ТК РФ труженик освобождается от выполнения обязанностей и в день сдачи биологического материала, опять же без согласования с работодателем, что подразумевает устное предупреждение об отсутствии на месте труда с последующим подтверждением сдачи крови посредством предоставления справки №402/у , которая собственно и становится основанием для оплаты дня забора крови и предоставления еще одного дня отдыха впоследствии.

Но опять же приказ по предприятию не оформляется, а отсутствие работника в связи с исполнением общественного долга отмечается только в табеле буквенным кодом «Г» и количеством, равным протяженности смены работника в оговоренный день. При этом, если сотрудник в день забора крови все-таки вышел на предприятие по согласованию с руководством, желательно оформить заявление в связи с тем, что порядок оплаты часов труда и забора крови разнится, и согласие начальника должно быть зафиксировано.

Так в частности, сотруднику рекомендуется написать заявление , в котором он просит допустить его к выполнению обязанностей с такого-то часа после сдачи крови. В свою очередь руководитель должен наложить резолюцию о том, что возражений нет, таким образом, инициировав оплату труда последующих часов уже в соответствии с окладной системой, а не в среднем размере.

Кстати, заявление в подобной ситуации оформляется еще и связи с тем, что на основании ст.186 ТК РФ при выходе на работу в день забора крови труженику обязаны предоставить другой день отдыха, соответственно, должно быть письменное подтверждение, что труженик оговоренный период отработал, а не использовал в качестве отдыха.

Дополнительный день отдыха

Конечно, не все граждане являются донорами, а, следовательно, и имеют право на дополнительные выходные, да еще и оплачиваемые, но, тем не менее, если в компании трудится хотя бы один сознательный сотрудник-донор рекомендуется для учета донорских дней вести отдельный журнал . В оговоренном документе следует отражать дату сдачи крови, номер справки, а также использовался ли донорский день сразу же либо работник предпочел его оставить на потом.

Также рекомендуется определить порядок реализации донорских дней в локальных актах, учитывая, что законом донору дано право использовать заработанный выходной день в любое время по его усмотрению, причем без учета производственной необходимости. В частности, можно оговорить условие о предоставлении донорского дня сразу же после забора крови либо его присоединения к основному отпуску в коллективном договоре.

Если же подобного условия изначально закреплено не будет, работник сможет в любое удобное для него время подать заявление о предоставлении донорских дней , которые, кстати, можно суммировать за несколько заборов крови либо присоединить к отпуску, опять же посредством подачи заявления, на основании которого уже и будет издан приказ об отдыхе.

Особенности использования выходных

На основании ст.186 ТК РФ сотрудник в связи с исполнением общественного долга приобретает ряд льгот, в частности, дополнительные выходные дни, причем оплачиваемые.

При этом, учитывая, что труженик является частью производственного процесса, возникает вопрос, при каких условиях он можно воспользоваться заслуженным отдыхом?

Можно ли использовать в другой день

В ст. 186 ТК РФ сказано, что труженик, сдавший биологический материал на благо рядовых граждан, имеет право на ряд трудовых льгот . В частности:

• использование выходного дня сразу же после забора крови;
• право на присоединение выходного дня к основному отпуску;
• возможность выбора даты отдыха без учета производственной необходимости.

То есть, по сути, донор имеет полное право перенести донорский день на любую дату по собственному выбору.

Использование у другого работодателя

В порядке закона донорские дни предоставляются только работающим сотрудникам, которые в связи с забором крови освобождаются от выполнения непосредственных обязанностей. При этом впоследствии сотрудник может использовать заслуженный донорский день в любое время, но только в период трудовой деятельности на одном предприятии .

При увольнении и новом трудоустройстве льготы по прежнему месту труда в отношении новой должности не сохраняются, следовательно, использовать донорские дни, которые по какой-то причине не были ранее реализованы, донор уже не может.

Если же гражданин в период сдачи биологического материала не состоял в трудовых отношениях вовсе, то права на выходные дни у него не возникает, так как общественный долг он выполнял в свое личное время и освобождение от работы ему не требовалось.

Сроки

В ст.186 ТК РФ сказано, что донорские дни должны быть использованы в течение года с момента забора крови, то есть точкой отсчета в данной ситуации будет являться дата, указанная на справке №402/у о заборе крови, а не календарный год, как думают некоторые работодатели. При этом если работник в течение года по какой-то причине не сможет воспользоваться заслуженными донорскими днями, они будут признаны утратившими силу и, следовательно, донор не сможет ими воспользоваться.

Трудовой стаж

В соответствии со ст.11 ФЗ №400 в стаж, дающий право на пенсию входят все периоды, в течение которых работодателем либо самим гражданином осуществлялись перечисление взносов в пенсионный фонд. При этом в письме Минзравсоцразвития №784-16 сказано, что оплата донорских дней в размере средней заработной платы облагается страховыми взносами в полном объеме. То есть, по сути, оговоренные донорские дни входят в общий трудовой стаж наряду с другими периодами трудовой деятельности.

Также на основании письма-разъяснения Пенсионного фонда №06-28/10740 донорские дни подлежат зачету и в льготный стаж , в случае если работник занимает должность, с вредными условиями труда и имеет право на , в порядке ФЗ №400, в связи с тем, что в табеле учета отработанного времени указывается полностью отработанная смена, а также осуществляется перечисление страховых взносов.

О правах доноров крови рассказано в следующем видеосюжете:

Донорство является важным социальным явлением, при помощи которого оказывается помощь множеству людей с тяжелыми заболеваниями. Поэтому государство поощряет людей, добровольно сдающих кровь .

Помимо финансового и материального вознаграждения доноры могут рассчитывать на временное освобождение от работы - отгул за сдачу крови. Порядок и условия его получения стоит рассмотреть более подробно.

Порядок отдыха работнику, который добровольно выступил в роли донора, определяется трудовым и федеральным законодательством, а именно:

• Федеральным законом от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»;
• ст. 186 ТК РФ.

В соответствии с данной статьей, сотрудник освобождается от работы в следующие периоды времени:

1. В день прохождения медицинского освидетельствования. Эта процедура зачастую проводится перед сдачей крови, чтобы убедиться в отсутствии у донора каких-либо заболеваний. Факт отсутствия в этом случае подтверждается специальным документом - справкой по форме № 401/у.
2. В день сдачи крови. В этом случае сотрудник имеет полное право не приходить на работу. Однако если он принял решение все же приступить к своим трудовым обязанностям, то в дальнейшем он может получить выходной день в другое выбранное им время. Выход на работу в этом случае разрешается только для работников с нормальными условиями труда - для это не допускается. Подтверждение происходит путем предоставления справки по форме № 402/у.
3. В любой другой день по выбору работника. Получить такой дополнительный отгул подчиненный может в любой момент. Чаще всего эти дни присоединяются к .

Таким образом, получается, что максимальная продолжительность отдыха в случае сдачи крови может длиться три дня.

При этом как таковой отгул оформляется на один день, но в любое удобное для сотрудника время.

Особенности оформления

При оформлении отгула существуют определенные особенности:

1. Работодатель должен оплатить сотруднику время отдыха. Размер оплаты определяется на основании данных о подчиненного за последний период.
2. Работник не обязан заблаговременно предупреждать работодателя о своем намерении идти сдавать кровь, поскольку подобного положения в законодательстве не существует. В принципе, он может просто пропустить два рабочих дня и после появиться на работе со справкой из медицинского учреждения. Даже если за это время в отношении него была начата процедура , после предоставления справки она будет прекращена. Однако рекомендуется все же предупредить работодателя о своем предполагаемом отсутствии и заранее написать заявление.
3. Работодатель не может влиять на подчиненного в выборе дня для сдачи крови или дня для отгула. Право выбора в этом случае полностью остается за работником. Руководству необходимо только правильно оформить эту процедуру документально.
4. Право на полученный за донорство отгул сохраняется за сотрудником в течение ограниченного срока. Этот срок составляет год - после его окончания получить полагающиеся дни отдыха уже не получится.
5. Отгулы, которые предоставляются за сдачу крови во время работы у одного работодателя, не переносятся в случае нового трудоустройства. Право на их получение сохраняется только на одном рабочем месте. При этом срок значения не имеет - даже если с момента сдачи крови не прошел еще год, новое руководство не обязано освобождать сотрудника от работы.

Если во время сдачи крови работник находился в очередном оплачиваемом отпуске или у него был выходной, то в дальнейшем он может оформить два выходных дня.

Что касается замены отгула денежной компенсацией, то такая выплата в действующем законодательстве не предусмотрена.

Заявление на отгул: правила написания и образец

Для оформления отгула работнику необходимо написать соответствующее заявление. Оно составляется в свободной форме и должно содержать такие данные:

• ФИО лица, на имя которого пишется заявление (то есть руководителя);
• фамилия, инициалы и должность заявителя;
• просьба предоставления дня (или дней) отдыха с указанием их конкретной даты;
• основание для отгула (то есть сдача крови);
• документ, подтверждающий наличие оснований (справка из медучреждения);
• дата составления и подпись.

Стоит учесть, что составление этого документа - добровольное дело работника, в ТК РФ не содержится положений относительно его обязательного предоставления. Однако наличие заявления значительно упростит работодателю процедуру предоставления отгула.

Порядок оформления

Процедура оформления во многом зависит от того, когда именно работник известил о своем отсутствии на работе: до сдачи крови или после. Обобщенно она может быть представлена в таком виде:

1. Получение от подчиненного заявления.
2. Издание приказа о предоставлении отгула. В нем должна быть указана та дата, которую выбрал работник. Приказ отдается на ознакомление и подпись подчиненному, а также в бухгалтерию, для начисления оплаты.
3. Занесение отгула в табель учета рабочего времени. Для этого используется специальный буквенный или числовой код.
4. Начисление бухгалтерией оплаты дней отдыха.

Этот вариант используется в том случае, если работодатель был предупрежден сотрудником заранее. Если же последний просто явился на работу после двух дней отсутствия и предоставил справку, то брать с него заявление и издавать приказ уже не имеет смысла.

Наказать за это сотрудника также нельзя, поскольку его отсутствие на работе было вызвано уважительной причиной.

Особенности оплаты

Вне зависимости от того, был ли работодатель заранее предупрежден о предстоящем отгуле, он обязан оплатить работнику все полагающиеся ему дни отдыха. Оплата должна происходить из расчета его среднего заработка. При этом выплата в общем порядке облагается подоходным налогом, а также с нее уплачиваются страховые взносы.

В случае отказа от оплаты со стороны работодателя подчиненный может обратиться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию города или региона. В отдельных случаях возможно обращение в суд с иском о взыскании незаконно удержанной заработной платы.

Отметка в табеле

Предоставленный отгул должен быть должным образом занесен в табель учета рабочего времени - обязательный документ, который ведется в кадровом делопроизводстве каждого предприятия. Для обозначения этого дня используется специальный код:

• буквенный - «ОВ», который расшифровывается как дополнительные выходные дни (оплачиваемые);
• цифровой - 27.

Для обозначения отдыха непосредственно в день сдачи крови используется код «Г» (23), которым отмечается невыход сотрудника на работу из-за выполнения государственных или должностных обязанностей. В случае необходимости отметки, сделанные в табеле, корректируются на указанные выше после предоставления работником подтверждающих документов.

Отгул за сдачу крови является гарантией каждого работника , выступающего в роли донора. За этот период за ним сохраняется его средний заработок и все трудовые права, а воспользоваться отдыхом он может в любое время, вне зависимости от разрешения работодателя.

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям. Это желание похвально и поддерживается ст. 186 ТК РФ и Федеральным законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ.

Человек вправе не выйти на работу как в день сдачи крови, так и в день предшествующего медицинского осмотра. По этому поводу на предприятии издается приказ на дополнительный день отдыха за сдачу крови.

Если все же в эти дни сотрудник работал, то он может претендовать на отдых в другое время. Забор крови и ее компонентов может проходить в выходные или праздничные дни. В этом случае также можно заявить о своем праве на отгул в рабочее время. Воспользоваться правом необходимо в течение года с момента донорства.

Рассмотрим варианты компенсации бюджетникам более наглядно.

Образец заявления о предоставлении отгула

Чтобы получить положенный отдых, сотрудник должен написать заявление. Приведем примерный образец для бюджетной организации.

Приказ о дополнительном отпуске за донорство

Кто может быть донором

Изначальный критерий отбора доноров прост — возраст старше 18 лет, отсутствие противопоказаний к донорству и вес больше 50 кг. Следующий этап отбора происходит на бесплатном медицинском осмотре при более детальном обследовании.

Если донор не хочет отдыхать

Законодательством в качестве компенсации предусмотрены только оплата среднего заработка в день сдачи крови и в день медосмотра, а также предоставление отгула за эти дни. Поэтому если донор не хочет отдыхать, то это его право, но возможность замены денежной оплатой не предусмотрена (ст. 186ТК РФ и Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ). Если сотрудник желает получить законную компенсацию, то подать заявление необходимо не позднее последнего дня работы. После чего должен быть оформлен образец приказа на донорские дни по форме Т-6.

Допотпуска чернобыльцам

Чернобыльцы являются льготной категорией граждан, что подтверждают ст. 122, 123 ТК РФ и Закон России № 1244-1 от 15.05.1991. для таких сотрудников составляет от 7 до 30 дней.

Оформляется распоряжение по форме Т-6 на основании .

Образец приказа на дополнительный отпуск чернобыльцам

Допотпуска военнослужащим

Военные — это особые служащие, работа которых связана с высоким риском. Для такой категории граждан предусмотрен дополнительный отдых, что утверждено Приказом МО РФ о дополнительном отпуске военнослужащим от 24.05.2003 № 178, регламентируется ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ. Отпуск может быть:

• учебный, творческий, по болезни и личным обстоятельствам;
• для ветеранов боевых действий;
• для чернобыльцев;
• после космического полета.

Во многих случаях продолжительность дополнительно увеличивается на время, необходимое для проезда к месту отдыха и обратно.

Основанием для такого отдыха считается приказ командира воинской части. Помните, что военнослужащий имеет право попросить заменить такой отдых денежной компенсацией.

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

• ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
• Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

• В дату проведения медицинского освидетельствования лица . Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
• В дату сдачи крови . Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
• День отдыха в комфортное для работника время . Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

• Дня сдачи крови.
• Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
• Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови . На бумаге нужно проставить резолюцию.
2. Составление приказа об освобождении от работы . В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
3. Получение справок установленного образца от сотрудника . Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.

Дата и подпись.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

ОАО «Продвижение»

В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

• Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
• Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
• Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

1. Определение расчетного периода.
2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
3. Подсчет среднедневной зарплаты.
4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

• Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
• Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
• Отказывать в выдаче выходного.

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.