Справка формы 9 карточка регистрации образец. Что такое карточка регистрации по месту жительства. Требования к форме

Во многих государственных учреждениях вас могут попросить предоставить справку о регистрации по месту жительства по форме №9 .

Данный документ содержит в себе информацию о гражданах зарегистрированных по определенному адресу. Иногда ее еще называют справкой “О прописке” или “О составе семьи”.

Для чего необходим данный документ, где его получить и какие документы для этого понадобятся, мы рассмотрим в данной статье.

Для чего нужна

Как говорилось выше, форма 9 содержит в себе данные о лицах зарегистрированных в жилом помещении, а также о лицах снятых с регистрации по каким либо причинам.

Таким образом, основная функция этой справки - подтверждение факта регистрации гражданина по месту жительства и количестве лиц прописанных вместе с ним.

Поэтому в первую очередь она может понадобиться вам при осуществлении каких-либо сделок с указанным жилым помещении. Например, при продаже квартиры .

Кроме того, справка о регистрации нужна при:

• оформлении детей в сады или школы;
• трудоустройстве;
• расселении коммунальных квартир;
• начислении пособий и льгот;
• оформлении кредита или ипотеки;
• при призыве на службу (необходима военкомату, для личного дела).

Также справка может пригодиться вам при разрешении судебных споров и разбирательств.

Уважаемые читатели - на страницах нашего сайта вы найдете самые свежие новости об изменениях законодательства РФ, а также множество статей, отвечающих на самые разные правовые вопросы.

Читайте также:

• Форма декларации налога на прибыль — это форма, заполняемая для отчетности организаций по полученными прибылям за определенный период. Документ ведется в соответствии с нормативными требованиями. Периодами для отчетности являются полугодие,…
• Справка о резиденстве - документ, подтверждающий тот факт, что у физического лица или организации имеется статус налогового резидента России. Эту бумагу называют по-разному, но значение у нее одно - подтвердить…
• Перед тем как отправиться на заслуженный отдых, работник должен написать и подать своему работодателю заявление на отпуск. Конечно, делается это далеко не всегда. На практике, во многих компаниях составляется отпускной…

Однако данные статьи рассматривают типовые способы решения юридических проблем, в то время как в каждом отдельном случае существует масса важных деталей и нюансов, охватить которые в рамках одной статьи невозможно.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете получить юридическую консультацию обратившись в форму онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта.

Где получить

Перед вами список организаций в которых можно получить справку формы 9:

• Паспортный стол;
• Органы ФМС;
• Отдел регистрационного учета граждан (не везде есть);
• Многофункциональный центр (МФЦ).

Данная услуга бесплатна, так что никаких пошлин платить не нужно.

Отметим также, что получение справки формы 9 возможно на сайте государственных и муниципальных услуг.

Кто может получить:

• Собственник жилья;
• Гражданин прописанный в квартире;
• Законный представитель несовершеннолетнего ребенка (родители);
• Представитель собственника по нотариальной доверенности.

Необходимые документы

Для получения формы 9 вам понадобятся следующие документы:

• Заявление соответствующего образца;
• Паспорт;
• Нотариальная доверенность, в случае привлечения представителя.

Сроки

Как правило, оформление данной справки занимает несколько часов, с момента подачи специалисту всех необходимых документов.

В случае получения архивной справки, процедура оформления может занять несколько дней, так как специалистам придется получить информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы в данном помещении за время его эксплуатации.

При использовании сайта Госуслуг, процедура займет до 5 дней с момента подачи всех документов.

Что касается срока действия данной справки, то законодательно он не ограничен . Однако стоит учесть, что если с момента получения справки формы 9, в жилом помещении были зарегистрированы новые граждане или сняты с регистрации ранее проживающие, вам придется получить новую.

Бланк справки о регистрации по форме 9 на 2018 год

Ниже вы можете ознакомиться и скачать бланк справки о регистрации формы 9.

Как видите в документе указаны следующие сведения:

1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдана справка;
2. Вид регистрации (постоянная, временная) и дата регистрации;
3. Адрес регистрации;
4. ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
5. Основания регистрации этих лиц;
6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
7. Дата выдачи, подпись специалиста.

Для учета граждан по месту жительства, должностными лицами органов регистрации применяется карточка регистрации формы №9. Карточка заполняется на основании поданного гражданином заявления и прилагаемыми удостоверениями и обоснованием.

Для обращения в орган регистрационного учета лиц, оформляющих прописку, необходимо сформировать следующий пакет документов:

• заявление формы 6 (о регистрации по месту проживания);
• документ, предоставляющий право на вселение в жилое помещение;
• удостоверение личности заявителя.

Составление

Процедура регистрации граждан по месту жительства предполагает оформление карточек регистрации формы 9 и карточек поквартирного учета формы 10. Документы по учету лиц необходимы в случае, если проводится регистрация граждан, вселяющихся в:

• объекты муниципального, государственного фонда;
• объекты частного жилищного фонда, представляемые в том числе жилищными, строительно-жилищными кооперативами;
• дома-интернаты для инвалидов, ветеранов, одиноких лиц и лиц пожилого возраста, а также иные социальные учреждения с постоянным проживанием;
• объекты, принадлежащие акционерным, коммерческим обществам, муниципальным организациям и иным, имеющим на балансе жилой фонд или право хозяйственно-оперативного управления им.

Сведения о жильцах дома, зарегистрированных и поставленных на учет по регистрационным и поквартирным картам, отражаются в домовой книге. В случае ее утраты (порчи) новый бланк домовой книги может получить только владелец жилой недвижимости по письменному обращению.

По всем фактам выдачи домовых книг органы регистрации отражают сведения в специальном журнале, который ведется в произвольной форме. Журнал учета выдачи домовых книг должен быть зарегистрирован по установленным правилам (прошнурован, пронумерован, скреплен печатью), и храниться в органах регистрации граждан.

В карточках регистрационного учета формы 9 в обязательном порядке проставляется штамп о регистрации по месту проживания, либо в домовых книгах формы 11 в соответствующей графе («отметки о регистрации по месту жительства»), с указанием даты оформления прописки.

(Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 9 630)

Этот документ является, подтверждением проживания человека по указанному адресу .

Выдается она в паспортном столе, как при постоянной регистрации, так и при временной .

Официальное уведомление о месте, где вы зарегистрированы могут потребовать в самых различных учреждениях:

• при устройстве на работу (в некоторых случаях);
• при продаже жилья;
• при расселении из коммунальной квартиры;
• при оформлении ипотеки или кредита;
• для начисления пособий и получения льгот, связанных с рождением ребенка и уходом за ним;
• при зачислении ребенка или приеме .

Все жизненные ситуации перечислить невозможно, но данный документ рано или поздно потребуется каждому.

1. ФИО получателя свидетельства.
2. Год рождения получателя.
3. Подробный адрес места проживания.
4. Наименование документа, на основании которого предоставляется справка.
5. Наименование учреждения, выдающего бумагу.
6. ФИО сотрудника регистрационного отдела с его подписью.
7. Печать учреждения.

Бумага представляет собой специальный бланк с внесенными в него данными. Заполняется сотрудником организации, выдающим бумагу. Образцы форм 8 и 9 представлены в нашей статье.

Такой документ требуется, чаще всего, для совершения сделок с недвижимостью .

Этот документ не может быть выдан третьему лицу (каждому желающему), поскольку такая информация защищена законом РФ № 152-Ф3 от 27.07.2006. (о персональных данных).

Это может быть возможно только с согласия зарегистрированного в помещении лица.

Юридическая грамотность и знание своих прав позволяет избежать многих проблем и неожиданностей. Особенно важно внимательно относится к документации в случаях, касающихся операций с недвижимостью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Карточки регистрации представляют собой специально разработанные бланки, который входит в список унифицированных документов , применяемых:

• форма 9 — миграционной службой;
• форма 16 – МВД РФ для ЖЭУ.

с целью упорядочения учетных процедур.

После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки №9.

Карточка прописки ф. 16 находится в отделе регистрации (у паспортиста) при жилищной организации, обслуживающей дом.

Однажды заведенные, карточки служат источником исчерпывающей информации о каждом прописанном человеке. При любом случае, требующем подтверждения сведений о гражданине, можно почерпнуть их из этих бланков.

Справку №16 могут выдать на руки, если:

• утерян паспорт;
• оформляется гражданство другой страны и пр..

Унификация бланков дает возможность вести учетные процедуры четко и быстро.

Карточка регистрации по месту жительства форма 9: .

Требования к форме

Бланк имеет типовую форму , утвержденную Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) и приведенную в качестве образца (под формой №9 ) в Административном регламенте оказания учетных услуг миграционной службой.

Размер бланка составляет 210х148 мм, заполнению подлежат и лицевая, и обратная стороны.

Бланк №16 (карточка прописки А) утвержден Постановлением МВД РФ от 15.11.2010 N 364 и заводится на каждого нового жильца, прописывающегося в квартире, которая обслуживается данным жилищным учреждением, независимо от его вида собственности и подчиненности. Это двусторонний бланк размером 210 х 150 мм.

Справка №9 содержит такие данные:

• ФИО полностью;
• дата и место рождения;
• подробный адреса места, откуда гражданин прибыл;
• данные об удостоверении личности – его вид, номер, серия, кем и когда выдан;
• адрес нового места постоянного нахождения.

На обратной стороне должны содержаться сведения об учете гражданина в военкомате, а также о регистрации по месту жительства и о возможном последующем убытии с этого адреса.

Справка №16 содержит такую информацию:

Обратная сторона может поведать о таких данных о человеке:

• сведения о детях до 14-ти лет;
• отношение к военкомату, отметки об учете;
• сведения о прописке и будущем убытии.

Хранится такая бумага у паспортиста ЖЭУ, ЖСК, управляющей компании и т.п.

О том, как пройти процедуру прописки через или , вы можете узнать на нашем сайте.

Где и как получают?

Справку №16 можно взять у своего паспортиста, для чего нужно написать заявление произвольного вида . В этом обращении нужно указать, в какое учреждение адресуется заявление, свой адрес, для какой цели и куда нужна бумага, в конце поставить подпись и дату.

Работник отдела регистрации и учета передвижения граждан найдет в картотеке по адресу квартиры нужную бумагу с фамилией обратившегося человека, сверит сведения из любого удостоверения личности с указанными в карточке данными. Справку №16 скопируют и поставят на ней дату и «мокрую» печать, которую скрепят подписью начальника, то есть заверят.

Выдача такого документа относится к бесплатным услугам, не облагаемым госпошлиной.

Узнайте, можно ли найти прописку человека по его ФИО или узнать о прописанных в определенной квартире через Интернет, .

На какой срок выдается?

Срок действия карточки составляет 10 дней . Это связано с тем, что прекращение действующей регистрации может произойти в течение недели, и тогда сведения окажутся недостоверными .

Особенности и нюансы

Справку №16 может получить только сам гражданин или собственник квартиры.

Такие бумаги составляются не только на граждан РФ, но и на иностранцев , имеющих прописку по виду на жительство (о читайте на нашем сайте).

В чем отличия карточек? Общее у этих документов то, что они содержат информацию о людях, стоящих на учете по месту жительства . Однако есть и различия.

Форма 16 более обширна , так как в ней, кроме всех тех сведений, которые есть в ф.9, указано гражданство, наличие несовершеннолетних детей, а также место работы и кем человек трудится.

Форма 9 является сугубо бумагой для внутреннего пользования сотрудников ФМС, ее никому не выдают , в отличие от ф. 16, которую можно истребовать у паспортиста.

Благодаря четко налаженной системе учета прописанных по месту жительства граждан, при утере или уничтожении удостоверения личности можно документ легко восстановить , если предоставить карточку регистрации, заверенную ЖЭУ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .