Как заполнить шаблон word из 1с

Очень полезная внешняя обработка для всех типовых конфигураций 1С:Предприятие 8.3, позволяет формировать файл Word по выбранному шаблону из справочников и документов системы. С ее помощью вы можете распечатывать из 1С различные спецификации, трудовые договоры и договоры с контрагентами, гарантийные талоны и прочее прочее. Имея под рукой Word нужной структуры и чуть доработав его, вы получите возможность формировать его прямо из 1с с заполнением всех нужных параметров.

Печать спецификации к договору

Принцип работы обработки следующий:

выбираем Word нужной структуры,
в тех местах файла, где необходимо вставить информацию из 1С, делаем закладки,
после подготовки шаблона добавляем его в 1С (справочник Файлы),
настраиваем заполнение шаблона печати в 1С,
печатаем нужные документы/справочники, выбрав созданный шаблон.

Подготовка шаблона Word

Для демонстрации работы обработки настроим печать спецификации к договору из документа Реализация товаров и услуг. Допустим, у нас есть такой Word:

Из него будем формировать полноценную спецификацию. Начинаем с того, что вставляем закладки в тех местах, где необходимо подставлять информацию из базы:

В наименовании закладок нельзя использовать пробелы.

При печати также будем заполнять таблицу товаров. Чтобы она сформировалась красиво, оставим шапку и одну пустую строку:

Сохраняем Word, закрываем.

Настройка заполнения шаблона

Теперь в программе открываем журнал документов продажи, заходим в меню печати и жмем кнопку для настройки печати по шаблону Word:

Настройка шаблонов доступна только пользователям с полными правами.

В открывшемся окне настроек первым делом создадим новый файл в программе (имеется в виду элемент справочника Файлы ) и привяжем к нему наш Word:

В открывшемся окне выбираем Добавить файл :

Затем выбираем его в настройках шаблона. После этого заполняется таблица закладок, нам нужно выбрать источники заполнения данных в этих закладках:

В качестве источника используются реквизиты самого документа продажи, а также производные от этих реквизитов:

При печати можно использовать также дополнительные реквизиты справочников и документов.

Список доступных реквизитов очень большой, удобно воспользоваться быстрым вводом:

В результате выбора источника таблица примет следующий вид:

Для значения к строках таблицы доступно склонение по падежам, а также сокращение ФИО:

Для печати таблицы в Word выберем исходную таблицу документа:

После выбора таблицы появляется справка с именами тех реквизитов, которые можно использовать для вывода таблицы в Word. Нам остается перечислить нужные реквизиты через запятую (в порядке следования колонок файла). Допускается оставлять пустое значение в колонке или писать туда произвольный текст:

Все ОК, теперь можем печатать нужный Word.

Печать по настроенному шаблону доступна теперь для всех, т.е. пользователям не нужно каждому настраивать печать самостоятельно.

Можем печатать как один документ, так и список:

На форме настроек печати помимо создания новых шаблонов можно редактировать имеющиеся:

В том случае, если для объекта настроено несколько шаблонов Word, то при выборе команды печати откроется окно с выбором нужного:

Во избежание коллизий с правами доступа пользователей к справочнику Файлы вам необходимо установить помимо самой обработки печати в Word еще и расширение для 1С (находится в одном архиве с обработкой), которое предоставит пользователям доступ на чтение справочника.

Если у вас есть вопросы/замечания/предложения по данной обработке, буду рад ответить.

Релиз 1.0.2.2 от 15.12.2018

Для вывода даты при печати шаблона добавлена возможность выбора формата, в табличной части помимо номенклатуры теперь можно указывать артикул и единицу измерения:

Теперь можно удалять ненужные шаблоны:

Релиз 1.0.2.3 от 29.01.2019

Появилась возможность выводить части даты по отдельности - день, месяц (номер или название) и год:

Для физических лиц (и контрагентов с типом физлицо) теперь можно выводить паспортные данные:

Релиз 1.0.2.4 от 12.03.2019

При печати в Word табличной части документов товародвижения появилась возможность использовать не только реквизиты этой табличной части, но и любые реквизиты номенклатуры:

Пример выгрузки информации в ворд из 1С

Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка)

// Создание объекта MS Word
//Попытка
// Word = Новый COMОбъект(«Word.Application»);
//Исключение
// Сообщить(ОписаниеОшибки(),»!!!»);
// Сообщить(«Возможно, MS Word не установлен на этом компьютере.»);
// Возврат;
//КонецПопытки;

Handler = Новый Структура(«Тип», «DOC»);

Попытка
Word = Новый COMОбъект(«Word.Application»);
Исключение

КонецПопытки;

Handler.Вставить(«COMСоединение», Word);
Попытка
Word.Documents.Add();
Исключение
Word.Quit(0);
Word = 0;
Handler.Word = 0;
//ОбщегоНазначенияКлиент.ДобавитьСообщениеДляЖурналаРегистрации(СобытиеЖурналаРегистрации(), «Ошибка»,
// ПодробноеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке()),Истина);
//НеУдалосьСформироватьПечатнуюФорму(ИнформацияОбОшибке());
КонецПопытки;

// Установка видимости приложения
Word.Visible = Истина;
// Добавление нового документа в приложение
//Word.Documents.Add();
// Делаем документ активным
Документ = Word.ActiveDocument();

Таб = Документ.Tables.Add(Документ.characters.last, 2, 2);
Таб.Cell(1, 1).Range.Text = «»;
Таб.Cell(1, 2).Range.Text =»»;
Таб.Cell(1, 2).Range.ParagraphFormat.Alignment=2; // право

Таб.Cell(2, 1).Range.Text = «г. Иркутск, б. Постышева 18Б»;
Таб.Cell(2, 2).Range.Text = «Отдел по работе с претензиями»;
Таб.Cell(2, 2).Range.ParagraphFormat.Alignment = 2; // Выравнивание в право

// Добавим параграф
Документ.Paragraphs.Add();
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.InsertAfter(«Претензия № «);

Документ.Paragraphs.Add();
НомерПараграфа = Документ.Paragraphs.Count();

ПечТема = «»;
ПечТема = «Тема: Адресная система распространения»;

Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.InsertAfter(ПечТема);

Документ.Paragraphs.Add();
НомерПараграфа = Документ.Paragraphs.Count();
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.InsertAfter(«на «);
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Size = 12; // размер шрифта
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Bold = -1; // жирный шрифт

Документ.Paragraphs.Add(); // Отступ

ПечТовар = «» + » (» + «)»;
ПечНомерИздания = «»;
ПечЗаказ = «№ » + » от «;

ПечИсполнитель = «123»;
ПечТелефон = «123»;

Документ.Paragraphs.Add();
НомерПараграфа = Документ.Paragraphs.Count();
//Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Format.SpaceAfter = 24;
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.InsertAfter(» Направляем для проверки запрос о неполучении «);
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Size = 12; // размер шрифта

Документ.Paragraphs.Add();
НомерПараграфа = Документ.Paragraphs.Count();
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.InsertAfter(» Просим сообщить данные отправительных документов на указанное издание или сообщить причину неполучения посыла.»);
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Size = 12; // размер шрифта
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Bold = 0; // обычный шрифт
Документ.Paragraphs.Item(НомерПараграфа).Format.Alignment=0; // лево

Документ.Paragraphs.Add(); // Отступ
Документ.Paragraphs.Add(); // Отступ

Документ.Paragraphs.Add();
НомерПараграфа = Документ.Paragraphs.Count();
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.InsertAfter(«ФИО исполнителя: » + ПечИсполнитель + » _____________ подпись»);
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Size = 12; // размер шрифта
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Bold = 0; // обычный шрифт
Документ.Paragraphs.Item(НомерПараграфа).Format.Alignment=0; // лево

Документ.Paragraphs.Add();
НомерПараграфа = Документ.Paragraphs.Count();
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.InsertAfter(«Контактный телефон: » + ПечТелефон);
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Size = 12; // размер шрифта
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Bold = 0; // обычный шрифт
Документ.Paragraphs.Item(НомерПараграфа).Format.Alignment=0; // лево

Документ.Paragraphs.Add(); // Отступ

Публикация - своего р ода памятка, содержащая примеры кода для:

1. заполнение шаблона Word данными из 1С;
2. заполнение колонтитулов Word данными из 1С;
3. заполнение таблицы в Word данными из 1С;

Начало работы

В большинстве случаев перед нами ставится следующая задача:
Нужно открыть документ Word, заполненный данными из 1С.

Для этого нам нужно подготовить шаблон документа Word. Не путайте это с Word Template, специальные файлы Word, которые содержат настройки документов для многократного использования. Нам нужен обычный вордовский документ с расширениеми *.docx или *.doc. А далее поместить этот документ в макет с двоичными данными.

Попытка //Получаем макет из двоичных данных Шаблон = ПолучитьМакет(ДополнительныеПараметры.ВидДоговора); ИмяФайла = ПолучитьИмяВременногоФайла(".docx"); Шаблон.Записать(ИмяФайла); //Создаем COM-объект для работы с Word ОбъектВорд = Новый COMОбъект("Word.Application"); ОбъектВорд.Documents.add(ИмяФайла); //В Word можно открывать в одном приложении несколько документов, поэтому ОбъектВорд.Application.Documents - это коллекция открытых документов. //В нашем случае документ открыт всегда один ДокументВорд = ОбъектВорд.Application.Documents(1); ДокументВорд.Activate(); Исключение Сообщить("Ошибка при запуске приложения "+ОписаниеОшибки()); КонецПопытки; //Разумеется, получение COM-объекта нужно поместить в попытку. Мало ли, что-то пойдет не так.

Читатель может справедливо заметить, что используется модальный вызов, и погрозить автору пальцем. И будет прав.

//Создадим структуру параметров документа ПараметрыДокумента = ПодготовитьСтрукутруПараметров(); //Заполним структуру параметров документа ЗаполнитьСтруктуруПараметров(ПараметрыДокумента);

Углубимся немножко в принципы работы Word...

Каждый документ Word разделен на разделы, которые состоят из страниц.

Для каждого раздела есть возможность создавать свою нумерацию элементов, уникальные колонтитулы и настройки параметров страницы. Так, например, чтобы повернуть одну из страниц (вывести на печать как альбомную), нужно создать под неё отдельный раздел.

Каждая страница Word разделена на несколько областей:

Верхний колонтитул
Основной текст
Нижний колонтитул

Нужно заметить, что в каждом разделе может быть уникальный колонтитул для первой страницы.

//Объект, содержит весь основный текст из всех разделов ДокументВорд.Content //Объект содержит коллекцию разделов документа ДокументВорд.Sections //В каждом разделе есть своя коллекция для верхних колонтитулов ДокументВорд.Sections(1).Headers //И своя коллекция для нижних колонтитулов ДокументВорд.Sections(1).Footers //При этом, если стоит галочка "Уникальный колонтитул для первой страницы", то коллекции Headers и Footers будут содержать два элемента

Заполнение пользовательских параметров

При обращении к этим коллекциям мы можем выполнять в них поиск и получать встроенные объекты, например, таблицы.

Теперь мы более-менее поняли, как обращаться к областям Word, можем в них пошуровать и выполнить замену наших параметров:

//Переберем все параметры и заменим их в документе Для каждого Параметр Из ПараметрыДокумента Цикл ВыполнитьЗамену(ДокументВорд.Content, Параметр.Ключ, Параметр.Значение); //Ищим вхождения параметра в верхнем колонтитуле ВыполнитьЗамену(ДокументВорд.Sections(1).Headers.Item(1).Range(), Параметр.Ключ, Параметр.Значение); //Ищим вхождения параметра в нижнем колонтитуле первой и последующих страниц ВыполнитьЗамену(ДокументВорд.Sections(1).Footers.Item(1).Range(), Параметр.Ключ, Параметр.Значение); ВыполнитьЗамену(ДокументВорд.Sections(1).Footers.Item(2).Range(), Параметр.Ключ, Параметр.Значение); КонецЦикла; //Выполнить поиск и замену Функция ВыполнитьЗамену(знач Object, Параметр, Значение) Object.Find.Execute(Параметр,,Значение,2) КонецФункции

Рассмотри подробнее метод Execute. Его параметры идентичны диалоговуму окну при замене/поиске непоседресвенно из MS Word:

А вот и основные параметры (вольный перевод справки MSDN):

Искомый текст - Строка - Текст для замены. Текст может содержать специальные параметры. Например, ^p - абзац, ^t - табуляция
Чувствительность к регистру - Булево - Если истина, то поиск будет осуществляться с учетом регистра
Слова целиком - Булево - Если истина, то ищутся слова целиком. Вхождение слов не учитываются. Например, при поиске слова дом будет пропущено слово домашний
Использовать подстановочные знаки - Булево - Если истина, то используются встроенные регулярные выражения.
Искать похожие - Булево - Если истина, то результат поиска будет содержать похожие слова
Искать все формы - Булево - Если истина, то результат поиска будет содержать различные формы слов.
Поиск сначала - Булево - Если истина, то будет осуществляться с начала до конца документа
Охват - WdFindWrap - Опредяляет направление поиска
Формат - Format - Формат искомого текста
Строка замены - Строка - Строка, на которую будет заменен исходный текст
Количество замен - WdReplace - Определяет сколько раз выполнять замену
и т.д.

WdReplace - Constant Value:
wdReplaceAll 2
wdReplaceNone 0
wdReplaceOne 1

Данный метод не позволяет получить "Строка замены" как выделенную область, но он работает где-то в 10 раз медленнее. Для получения выделенной области можно воспользоваться немножко откорректированной типовой функцией:

//УправлениеПечатьюMSWordКлиент c незначительными изменениями для конфигурации УПП 1.3 Функция ВыполнитьЗамену(знач Object, Параметр, Значение) СтрокаПоиска = "[" + Параметр + "]"; СтрокаЗамены = Строка(Значение); //Необходимо выделить областей, в которой мы осуществляем замену Object.Select(); //Получаем выделенную область Selection = Object.Application.Selection; //Найдем все вхождения параметра и заменим его на нужное нам значение FindObject = Selection.Find; FindObject.ClearFormatting(); Пока FindObject.Execute(СтрокаПоиска) Цикл Если ПустаяСтрока(СтрокаЗамены) Тогда Selection.Delete(); Иначе Selection.TypeText(СтрокаЗамены); КонецЕсли; КонецЦикла; //Отменим выделение Selection.Collapse(); КонецФункции

Уже получив выделенную область можно отредактировать стиль текста, шрифт и т.д.

//Редактирование шрифта Selection.Font //Редактирование цвета Selection.HighlightColorIndex

Также есть второй подход, использующий такой объект Word, как поля. Мне он не очень нравится, т.к. в больших документах, порядка 100 страниц, эти поля начинают глючить (исчезать, не подставлять нужные значения) и прочая ерунда. Ну по крайней мере в Word 2007. Но я его все равно приведу:

При подготовке шаблона в тело документа необходимо навставлять полей с типом DOCVARIABLE (можно вставлять горячими клавишими Ctrl+F9).

Доступ к таким полям можно получить следующим нехитрым образом:

ДокументВорд.Variables.Item(НазваниеПараметра).Values

Заполнение таблиц по шаблону

Итак, мы заполнили параметры в основном тексте документа, заменили параметры в колонтитулах, но у нас еще есть одна неприятность - нужно заполнить таблицу.

Подход, описанный ниже, годится только для таблиц с заранее известным форматом. Т.е. мы можем как угодно отформатировать таблицу и её строки изначально. Но потом изменять довольно-таки проблематично.

К таблицам можно получить доступ через области документа.

//Получаем доступ к первой таблице в основном тексте Таблица = ДокументВорд.Content.Tables(1)

Для задания форматирования легче в шаблоне создать таблицу с пустой первой строкой, которую мы в последующем удалим.

//Данные для заполнения ПараметрыТЧ = ПараметрыДокумента.ПриложениеТЧ; //Нужно оставить шапку и первую строку нетронутой Итератор = 2; Таблица = ДокументВорд.Content.Tables(3); Для каждого Строка Из ПараметрыТЧ Цикл //По умолчанию добавляет строку выше первой Таблица.Rows.Add(); ЗаполнитьСтрокуТаблицы(Таблица, Итератор, Строка,"ПП,НоменклатураНаименование,ЕдИзмерения,ЦенаСтрокой",ПараметрыТЧ); Итератор = Итератор + 1; КонецЦикла; //Структура шаблонов содержит Наименование колонок и их порядок Процедура ЗаполнитьСтрокуТаблицы(Таблица, НомерСтроки, ЗначениеЗаполнения, СтруктураШаблонов,ТаблицаЗначений) МассивСтрок = ОбщегоНазначения.РазложитьСтрокуВМассивПодстрок(СтруктураШаблонов,","); Итератор = 1; Для каждого Строка Из МассивСтрок Цикл Если ТаблицаЗначений.Колонки.Найти(Строка) = Неопределено И Строка <> "ПП" Тогда Итератор = Итератор + 1; Продолжить; //Не забываем, что Шапка тоже строка, а при нумерации нам нужно её исключить ИначеЕсли Строка = "ПП" Тогда Таблица.Cell(НомерСтроки, Итератор).Range().Text = Строка(НомерСтроки-1); Итератор = Итератор + 1; Продолжить; КонецЕсли; Таблица.Cell(НомерСтроки, Итератор).Range().Text = Строка(ЗначениеЗаполнения[Строка]); Итератор = Итератор + 1; КонецЦикла; КонецПроцедуры

Вот, в принципе, и все. Основные вопросы, возникающие при работе с Word, я постарался осветить. Надеюсь, данный обзор поможет вам в работе =)

Спасибо за советы и комментарии:
,

Критика только приветствуется. Чем больше замечаний, тем лучше будет гайд =)