Бсо за проживание в гостинице. Как получить отчетные документы за проживание в гостинице. Другие гостиничные сервисы

Форма 3-г как таковая отменена. Т.е. такой формы более не существует. Это память о давно ушедшем.

Хотя многие бухгалтеры об этом по видимому не знают. И по прежнему настойчиво требуют именно гостиничные квитанции только Формы 3г. Хотя что скрывать, многие сотрудники администраций гостиниц возможно тоже этого не знают, или не хотят тратить лишнее время на объяснение бухгалтерам, и ими наставленных на путь ошибочный потребителей гостиничных услуг, многие из которых с упорством гордого животного, хорошо узнаваемое по спирально-разветвлённым рогам, утверждают что гостиница обязана выдать им(потребителям гостиничных услуг) ни что иное, а именно гостиничную квитанцию по Форме 3-г. Ниже в этой статье вы сможете прочитать законодательное подкрепление несостоятельности такого требования.

Дело в том, что в настоящий момент данная форма недействительна. Ведь она была утверждена приказом Минфина России от 13.12.93 № 121. А в постановлении Правительства РФ от 06.05.08 № 359 (им утверждено действующее положение об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ) сказано, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления Правительства РФ от 31.03.05 № 171 (им было утверждено прежнее положение об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ), могли применяться до 1 декабря 2008 года.
Гостиницы могут самостоятельно разработать бланк документа (это очень важный момент!), который подтверждает прием денег за проживание. Важно лишь, что бы такой документ содержал обязательные реквизиты, оговоренные в действующем положении об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ. Т.е. эти реквизиты, и вообще какая либо форма(БСО) нужны только в случае не выдачи кассового чека! Вот они:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия его отсутствия - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю);
д) вид услуги;
е) стоимость услуги;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

В случае если гостиница использует в своей деятельности контрольно-кассовое оборудование, и соответственно выдает кассовые чеки при расчетах с физическими лицами(потребителями гостиничных услуг), документ дополняющий кассовый чек может быть любой формы, носить любое название, иметь или не иметь печать/штамп. Последнее конечно же в привычном понимании бухгалтерии выглядит абсурдно. Но это лишь из-за низкой квалификации указных работников, и их безудержном стремлении поставить бумажку с печатью, а еще лучше с печатью и штампом во главе всего. Но при этом малоквалифицированные бухгалтеры забывают несколько очень важных аспектов, некоторые из них мы постараемся разъяснить.

1. Фискальная нагрузка лежит на фискальном кассовом чеке, а не как не на листке бумаги с печатью, которую можно распечатать десятки раз, проставить много печатей, а администрация гостиницы, фискальные органы даже и не узнают об этом. Все просто, это бумага хоть сколько там печатей(при условии что гостиница выдает фискальные кассовые чеки) не является фискальным документом!
2. Законодательство Российской федерации не регулирует требование по оформлению и содержанию печатей индивидуальных предпринимателей, соответственно, закон позволяет, но не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать! Права и обязанности у индивидуального предпринимателя возникают как у любого физического лица, т.е. подписью документов собственноручно. А большая часть гостиниц принадлежит как раз ИП. И об этом по всему видимо бухгалтеры то же не узнали.
3. И есть еще некоторые моменты, такие как к примеру отсутствие обязанности у потребителя гостиничных услуг изучать подноготную предприятия которое оказывает эти самые гостиничные услуги. Вполне достаточно оплатить услуги, воспользоваться ими (хотя можно и не пользоваться), и получить те документы, которые потребителю предоставит сотрудник/представитель гостиницы, без дополнительных проверок добропорядочности гостиницы как налогоплательщика, изучения её бухгалтерии, штата, баланса и прочего, не имеющего отношения к оплаченным и оказанным услугам проживания в гостиницы. Бухгалтера часто думают, что подотчетное лицо должно выполнять дополнительные, обременительные, а главное не свойственные ему функции. Зачем водителю знать от какой организации/фирмы/ип ему выданы документы об оплате гостиничных услуг. Задача другая. Оплатить и воспользоваться этими услугами, сказав фразу при рассчете «Мне нужны отчетные документы для бухгалтерии». Все остальное касаемо оформления документов, их форм, количества печатей, не должно интересовать потребителя услуг.

Если вам нужны документы с гостиниц, гостиничные квитанции , счета и прочее, обращайтесь к нам. Мы сможем подготовить документы от которых бухгалтера просто в восторге, с соблюдением всех их прихотей обоснованных и не обоснованных!

Некоторые образцы гостиничных кассовых чеков и счетов за проживание

Служебная поездка требуется для решения насущных вопросов для фирмы работодателя. Поэтому компания при отправлении сотрудника в поездку возмещает ему расходы, в том числе за проживание. Часто наиболее удобным вариантом для сотрудника становится гостиница, расположенная близко к месту командировки.

Гостиница по окончании размещения клиента выдает отчетные документы для командировочных для подтверждения факта пребывания в отеле в определенные дни. Письмо Минфина РФ от 25.02.2015 № 03-07-11/9440 указывает, что в случае, когда в отеле не применяется контрольно-кассовый расчет, размещающая сторона обязана оформлять бланк строгой отчетности, который разрабатывается самостоятельно. Данный бланк может носить любое название, например, ваучер или гостиничный чек.

По возвращению из командировки в бухгалтерию необходимо предоставить документы, выданные гостиницей, которые являются подтверждением размещения в ней. Для авансового отчета необходим также кассовый чек. Основные требования к форме, предоставленной гостиничным предприятием, следующие:

1. Бланк строгой отчетности в обязательном порядке должен содержать реквизиты: наименование документа, шестизначный номер и серию документа, полное наименование организации, предоставляющей услуги, адрес, ИНН организации и печать.
2. Необходимо, чтобы бланк строгой отчетности изготавливался типографским методом или формировался с использованием автоматизированных систем. Требования к системе: обязательная защита от несанкционированного доступа, идентификация и сохранение номера и серии бланка не менее 5 лет (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Бланки, распечатанные на компьютере без использования автоматизированных систем, не будут приняты организацией в качестве подтверждающих.

Образец квитанции, подтверждающей проживание в гостинице

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации и в коммерческой одинаково производится на основании счета из гостиницы или счета и кассового чека.

Важно отметить, что в случае, когда командированный сотрудник предоставляет в свою организацию документ о проживании в гостинице, который не соответствует указанным требованиям, а организация учитывает данные расходы в отчетности при налогообложении, у ИФНС могут возникнуть претензии. В этом случае компания может отстоять свои расходы через суд. Для этого рекомендуем ознакомиться с Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 01.11.2010 по делу № А52-3413/2009.

В ситуации, когда на предприятии гостиничного типа применяются контрольно-кассовые расчеты, в отчетность входит чек и счет или другая документация о проживании сотрудника в гостинице.

Если счета нет

Оплата проживания в гостинице в командировке при отсутствии подтверждающих документов производится на основании запроса на предприятие гостиничного типа для подтверждения факта проживания сотрудника в указанный период времени и получения справки.

Отметим, что в Москве данный запрос допускается для подтверждения расходов сотрудника, что подтверждается письмом УФНС по Москве и Московской области от 26.08.2014 № 16-15/084374. Справка в обязательном порядке должна иметь детализацию оказанных услуг и подтверждение оплаты. А у компании должны быть другая документация, подтверждающая командировку сотрудника, например приказ о командировке, проездные документы и т. д.

Оплата гостиницы в командировке на основании справки, полученной по запросу, может быть не принята налоговыми органами. Важно отметить, что п. 1 ст. 252 НК РФ допускает учет косвенного подтверждения расходов, поэтому компания может опротестовать решение налоговых органов.

Постановление Правительства РФ 1085 от 09.10.2015 утвердило новые Правила оказания гостиничных услуг. Данное постановление указывает на обязанность по выдаче бланка строгой отчетности или чека.

Также документы о проживании в гостинице могут отсутствовать в случае, когда компания снимает жилое помещение для размещения сотрудников на время командировки. В данном случае оплата помещения производится самим работодателем, поэтому оплата расходов и отчетные документы за проживание в квартире посуточно не предусмотрены.

Можно ли указывать в счете завтрак

В случае если затраты на завтрак указываются в счет отдельным пунктом, их не рекомендуется включать в расходы на проживание. Подпункт 12, п. 1, ст. 264 НК РФ указывает на то, что к затратам на размещение могут быть отнесены дополнительные услуги, за исключением обслуживания в барах и ресторанах, в номере, пользования рекреационно-оздоровительными объектами.

Также письмо Минфина от 14.10.2009 № 03-04-06-01/263 разъясняет, что в случае выделения стоимости питания отдельным пунктом у сотрудника возникает доход в натуральной форме. По мнению Минфина, компенсация питания не относится к возмещению затрат на проживание, и поэтому может облагаться НДФЛ и страховыми выплатами.

В случае если завтрак не указан отдельным пунктом в счете из гостиницы, включать его в расходы чревато налоговыми рисками. Данная ситуация имеет разноречивые судебные прецеденты, поэтому налоговые органы могут начислить НДФЛ на указанную сумму. Страховые взносы в данном случае начислены быть не могут, на что указывают письма Минздравсоцразвития РФ от 05.08.2010 № 2519-19, ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985

Другие гостиничные сервисы

Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, дополнительные гостиничные услуги подлежат оплате, за исключением питания в барах и ресторанах и использования рекреационно-оздоровительных объектов. Наиболее часто используемой дополнительной услугой является бронирование номеров для сотрудников. В случае использования некоторых услуг может потребоваться доказательство их экономической целесообразности для возмещения расходов по ним.

Лимиты расходов

Компания вправе установить лимит расходов для своего командированного работника. Но не всегда есть возможность уложиться в указанную сумму, поэтому может возникнуть ситуация, когда сотрудником был превышен лимит выделенной суммы. В таком случае при превышении сотрудником лимита и предоставлении счета из гостиницы на полную стоимость расходов НДФЛ с него не удерживается (абзац 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Наши услуги являются отличным вариантом для того, кто хочет сэкономить деньги на проживании в гостиницах Москвы. Если у вас есть возможность на время командировки остановиться у родственников, друзей или знакомых, а на работе необходимо по приезду предоставить акт по проживанию в гостинице и все печати, то смело обращайтесь к нам.

Скачайте справку 3г, счет фактуру, акт проживания в гостинице в командировке здесь

Наша компания предоставит все типы необходимых документов, включающих в себя:

• справку 3г
• счет фактуру
• акт проживания в гостинице в командировке.

Именно поэтому ездить в командировки, экономя деньги, становится намного легче и приятнее.

Примеры и образцы гостиничных чеков, которые вы можете получить у нас

Документы, входящие в пакет данной услуги

Мы, как компания занимающиеся подготовкой отчетности для командировочных подходим к данному аспекту очень и очень серьезно.

Оформлением занимается квалифицированный бухгалтер в отеле, отвечающий за проживание в гостинице в командировке. Компания предоставляет реквизиты и номера только реальных гостиниц по Москве, поэтому при проверке документов на вашей работе не возникнет никаких вопросов.

Итак, пакет услуг включает в себя:

1. Счет гостиницы бланк 3Г.
2. Кассовый чек.
3. Акт по проживанию в гостинице.
4. Счет фактура за проживание в гостинице

Дополнительно так же у нас можно получить и такие документы, как:

• прайс-лист на услуги гостиницы;
• договор.

Благодаря нам, счет фактуры, справки 3Г, акты о проживании в гостинице в командировке можно получить сразу и одним заказом за короткий срок. Просмотреть счет на проживание в гостинице образец в представленных нами шаблонах, там же можно и скачать его.

Как заказать наши услуги?

Заказать счет на оплату гостиницы и акт оказания гостиничных услуг можно, зайдя на наш сайт в режиме онлайн, либо позвонив нам.

Заказ и доставка услуги состоит из нескольких последовательных частей:

1. Осуществление заказа на счет гостя в гостинице.
2. Доставка по Москве курьером (чаще всего встреча происходит в метро).
3. Проверка заказчиком всей информации.
4. Оплата.
5. Гарантия подтверждения за проживание в гостинице.

Это происходит из-за того, что вас вносят в базу посетителей отеля.

Как выглядит счет форма 3г бланк можно глянуть на сайте в образцах.

В какой период командировки лучше заказать отчетные документы?

Справку 3г, акт о проживании в гостиницы в командировке, счет фактуру можно заказать в три разных периода:

1. В первый день командировки (можно даже за день до приезда в Москву). Является самым лучшим вариантом и не заставляет переживать за документы.
2. Во время командировки, если известны точные даты. Вы можете сделать заказ, как на второй день после приезда, так и в середине и даже под приближающийся конец командировки.
3. В последний день командировки. Заказ можно произвести в последний день, но желательно в первой половине дня, а еще лучше в предпоследний день.

С нами получить счет отеля можно быстро и легко, а вместе с этим сэкономить деньги и избавиться переживаний при проверке командировки вашей организацией.

Мы даем полный пакет документов для бухгалтерии

А если научным языком, то это «форма 3-г гостиничная квитанция бланк 2019». Скачать образец можно ниже.

Сразу заметим, что данная форма 3-г уже не является образцом документа строгой отчетности и не обязательна к применению для владельцев и работников гостиничного бизнеса. На ее основе можно разработать собственный бланк строгой отчетности (БСО).

Например, часто гостиничные сотрудники используют БО-18. Также при формировании собственного БСО стоит учитывать требования постановления № 359.

Что это за бланк и как он применяется

Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц - это официальное наименование формы БО-18 (бланк отчетности). Такая форма всегда применялась наряду с 3-г для оформления оплаты за проживание. БО-18 никогда не была законодательно утверждена, в отличие от 3-г, однако на практике весьма распространена.

3-г очень часто использовалась командировочными гражданами для подтверждения целевого расходования средств. Однако, времена изменились, и в документы также потребовалось внести изменения. Начнем с того, что ранее квитанция за проживание в гостинице, бланк которой представлен ниже, могла самостоятельно подтверждать факт оплаты, дополнительный кассовый чек не требовался. Теперь же гостиничный чек Санкт-Петербург , Москва, Калининград, Казань и другие города выдавать обязаны.

Ранее гостиницы, кемпинги или мотели могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ), сейчас же это положение отменено. Многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-г или БО-18, так как она достаточно удобна и может заменить собой громоздкий договор.

Если гражданин намерен купить дополнительно какие-то продукты в месте временного проживания или оплатить услуги, может использоваться просто кассовый чек. При формировании брони гостиничные работники, как правило, выписывают счет, а затем выдают подтверждающие пребывание и полную плату документы.

Реквизиты договора

Квитанция на гостиницу должна включать некоторые реквизиты, рекомендованные в вышеуказанном постановлении:

• наименование документа и серия с номерным кодом;
• полное наименование гостиницы (кемпинга, мотеля) и владельца (юридического лица или ИП), его реквизиты, ИНН, ОРГН, юридический адрес;
• тип услуги и стоимость с учетом налогов;
• полученная сумма по квитанции;
• указание, от кого и за что получены средства;
• дата составления этого договора, печать и подпись (с расшифровкой) ответственного лица, принявшего средства.

Могут быть включены дополнительные графы, указывающие на время проживания (заселения и выселения), полный перечень оказанных в кемпинге услуг, занимаемый в мотеле номер, но это не обязательно.

Изготовить квитанции можно в любой типографии по образцу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ и продолжать использовать «старые» БСО до 01.07.2019 , а с этой даты должны начать выдавать клиентам чеки ККТ или БСО, сформированные с помощью подобной техники. Исключение — сфера общепита, предприятия которого (кроме ИП без работников) должны были перейти на автоматизированную выдачу БСО уже с 01.07.2018 (подробнее о БСО в общепите читайте ). В статье рассмотрен порядок применения гостиницами БСО старого типа, который с 01.07.2019 утратит силу.

Бланки строгой отчетности для гостиницы: какую форму документа использовать?

Организации, использующие бланки строгой отчетности (БСО) при расчетах с клиентами, могут составлять их:

• на основе форм, утвержденных законодательно;
• на основе форм, разработанных самостоятельно — если формы, утвержденные органами власти, отсутствуют.

Для гостиниц обязательных форм БСО не разработано, поэтому возможно применять второй вариант формирования бланков. Главное, чтобы они соответствовали требованиям, установленным п. 3 постановления Правительства России от 06.05.2008 № 359.

Рассмотрим сущность данных требований, а также специфику структуры гостиничного БСО, соответствующего им, подробнее.

БСО для гостиницы с учетом законодательных требований

В БСО, выдаваемом гостиницей клиенту (по правилам до 01.07.2019), должны фиксироваться:

• название бланка, его серия и номер;
• название гостиничной организации;
• адрес гостиницы, ее ИНН;
• вид оказываемой услуги, ее стоимость;
• фактическая сумма, принятая от клиента гостиницы;
• дата проведения расчетов с клиентом, а также составления БСО;
• Ф. И. О., должность сотрудника гостиницы, осуществившего расчет с клиентом, подпись данного сотрудника, печать организации.

В бланке также могут фиксироваться иные значимые для владельцев гостиницы данные о расчете с клиентом. Например:

• дата въезда, выезда постояльца;
• номер комнаты;
• перечни услуг, оказанных постояльцу.

Где можно скачать образец БСО для гостиницы?

К самым удобным готовым формам бланков строгой отчетности для гостиниц можно отнести, к примеру, форму БО-18, разработанную организацией «Росбытсоюз» (приказ Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14). Ее использование не регламентировано, но на практике данный документ широко применяется. Форма БО-18 полностью соответствует требованиям постановления № 359.